档案室建设技术经验规范
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
精品文档,你值得期待4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
单位档案室建设要求参考技术规范标准
单位档案室建设要求参考技术规一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
维护档案的完整,一是指保持档案容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案容泄密。
方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求,2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理, 流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于 2.20m。
为防止溢水流入库房,室比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案室建设要求参考技术要求规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于 2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑之宇文皓月创作1.档案用房建筑设计要遵循平安保密、规划合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要依照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于平安管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安插上不必一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中安插,远离易燃、易爆场合,不克不及紧邻卫生间等湿润、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不该低于 2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不该低于 2.20m。
为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层安插且楼地面有高差时,应采取坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采取金属防盗门,库房门与地面的缝隙不该大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采取高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案库房不得采取跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应装置防盗网等平安防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不容易生尘,应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采取密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不容易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的平安呵护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
精品文档,你值得期待4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4 m处测量的数值。
单位档案室建设要求参考技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范
1.空间规划:
2.档案架和箱的选择:
档案架和箱是储存档案的基本工具。
应选择质量好、耐用、防潮、抗
腐蚀的材料,以保护档案的完整性和安全性。
同时,档案架和箱的尺寸和
结构应根据档案的大小和重量进行合理选择,以便于档案的分类和检索。
3.环境控制:
单位档案室应保持恒定的温湿度和通风状态,以防止档案受潮、发霉
和腐蚀。
温度控制范围一般应在18-25摄氏度之间,湿度控制范围一般应
在40-60%之间。
此外,应安装合适的空调、加湿器和除湿器等设备,以
保持良好的环境条件。
4.安全措施:
5.档案整理和管理:
6.数字化管理:
随着科技的发展,数字化管理已成为档案室建设的重要趋势。
单位档
案室应适当引入电子文件管理系统,将部分或全部档案进行数字化处理,
以提高档案的检索和利用效率,并保证档案的永久保存。
7.培训与宣传:
以上是单位档案室建设的一些参考技术规范。
在实际建设过程中,还
需要根据单位具体的情况和要求进行调整和完善,以确保建设出一个科学、合理、安全、高效的单位档案室。
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
《档案室建设标准》
《档案室建设标准》一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%rh不大于60%rh,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m 和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案室建设要求参考技术规范
档案室建设要求参考技术规范首先,档案室建设要求参考技术规范主要是为了确保建设工程的合法合规。
技术规范是国家、地方或行业制定的对于其中一领域的建设工作所必须遵循的技术要求和标准,它包括了建设所需实施的基础设施、环境条件、设备设施、布局设计等方面的规定。
档案室作为一个特殊用途的建筑,其技术规范主要体现在以下几个方面。
首先是基础设施的要求。
档案室建筑应当符合国家建筑法规定的基本要求,包括安全、防火、防水、通风、采光等方面的要求。
此外,在档案室建设过程中要参考国家标准规定的档案室布局、使用面积、层高、通道宽度等要求,确保能够方便档案的存取和管理。
同时,档案室还要满足建设所在地的地质条件、环境条件等要求,以保证档案在长期存放过程中不受到地质灾害或自然环境的影响。
其次是设备设施的要求。
档案室的设备设施是为了满足档案管理的需要而增设的,所以技术规范要求参考设备设施的配置和使用情况。
具体而言,档案室应配备恒温、恒湿、防尘、防火等特殊要求的设备。
例如,空调系统要能够根据档案保管要求进行合理调节,使得室温、湿度能够保持在适宜的范围内。
防火设备的要求主要包括灭火器、消防水带、自动喷水灭火系统、烟雾探测器等。
此外,档案室还需要配备一定数量的存储柜、档案架、档案箱、保险柜等设备设施,以保证档案的有序存放和管理。
最后是档案室的安全管理要求。
档案室是存放重要资料的地方,必须严格保护档案的安全。
在技术规范中,对于档案室的安全管理要求多从物理保护、管理制度和人员管理等方面进行规定。
物理保护方面主要包括出入口的设置、门窗的要求、监控系统的布置等。
管理制度方面主要包括档案的借阅、复制、调阅等操作的管理规定。
人员管理方面主要包括档案管理员的资质要求和管理规定。
总之,档案室建设要求参考技术规范对于档案室的合法合规运行至关重要。
通过遵循技术规范,可以确保档案室建设从设计、施工到使用环节都达到国家规定的要求,保障档案管理工作的安全、高效进行。
档案室建设技术规范
档案室建设技术规范单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其它用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
精品文档,你值得期待4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。
灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
“省二级档案室建设”技术规范书
.忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程“省二级”档案室建设技术规范参考书批准:审核:编写:二○一四年六月目录1 总则2 档案室二期建设总体目标3 档案库房建设要求4档案室设施设备配置及装具质量5 质量保证及试验6 供货范围及时间7档案建设所需设备种类及数量8档案库房设备参考图案表及参考报价1总则1.1本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程二期档案室建设,它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装等方面的技术要求。
1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节作出明确规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标方应保证提供符合本规范书和有关国家标准、规范的优质产品。
对国家有关安全、环保等强制性标准,必须满足其要求。
1.3 如果投标方没有以书面形式对本规范书的所列条文提出异议,招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规范书的要求。
偏差(无论多少)都必须清楚地表示在投标文件中。
1.4 在签定合同之后,招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求,具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。
1.5本规范书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时,按较高标准执行。
1.6 投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。
即包括:分包(或采购)的产品制造商和分包(或采购)设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。
1.7 投标方应提供高质量的设备。
这些设备应是成熟可靠、先进的产品,且符合国家档案质量管理标准。
2 档案室“省二级”建设总体目标为进一步加强档案管理,提高我公司档案管理整体水平,为企业生产、二期建设更好地服务,根据上级公司档案管理要求及《山西省二级档案管理标准》、《档案库房建设标准》,力争将我公司建设成标准的《省二级档案室》现代化档案化。
3 档案库房建设要求3.1 档案库房建设前进行一次粉刷,修缮脱落的墙壁与污渍。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
精心整理单位档案室建设要求参考技术规范
一、档案室设施的基本含义?
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
?从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。
二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。
档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。
为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
?3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
?
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时,
其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于
5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
?
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为5KN/㎡以上,采用密集架时承重应不低于在
12KN/㎡为宜。
?
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路,并采用穿
金属管保护。
库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
?
四、档案库房的安全防护
?1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。
档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
?
2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。
库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
?
3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
?
4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。
为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。
其他墙身孔洞也应采取防护措施。
?
5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。
?
6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。
库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。
库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。
要安装防火报警器。
要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。
?
7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。
离开库房应及时关灯、关门、关窗。
档案库房一般应安装防盗报警器。
?五、档案室设施设备配置及装具质量
?1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案?并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备,可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
?
3.档案柜、或密集架架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.00m,两行间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。
库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
?
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。
为保证质量,档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。