档案室建设技术经验规范
档案室建设要求参考技术要求规范
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于 2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
单位档案室建设要求参考技术规范标准
单位档案室建设要求参考技术规
一、档案室设施的基本含义
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的完整,一是指保持档案容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求,
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理, 流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关
自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案室建设要求参考技术规范
档案室建设要求参考技术规范
案场各岗位服务流程
销售大厅服务岗:
1、销售大厅服务岗岗位职责:
1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;
2)保持销售区域台面整洁;
3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;
4)收集客户意见、建议及现场问题点;
2、销售大厅服务岗工作及服务流程
阶段工作及服务流程
班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域
2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务
流程
行为
规范
迎接
指引
递阅
资料
上饮品
(糕点)
添加茶水
工作
要求
1)眼神关注客人,当客人距3米距离
时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后
侯客迎询问客户送客户
注意事项
15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!”
3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人;
4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好
6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品);
7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等
待;
阶段工作及服务流程
班中工作程序工作
档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求主要包括以下几个方面:
1. 空间布局要合理:档案室的空间布局要合理,确保档案的存放、检索和利用方便。档案室的面积应根据档案的数量和种类进行合理规划,确保每个档案都有足够的存放空间。
2. 设备设施要完善:档案室应配备完善的设备设施,如防火、防潮、防尘等设施,确保档案的安全性和完整性。同时,应配置合适的档案柜、档案架、档案盒等存储设备,确保档案的有序存放。
3. 档案管理要规范:档案室应建立健全的档案管理制度和流程,确定档案的归档、检索、借阅、销毁等管理流程,确保档案的管理规范和便捷性。档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能,能够有效地管理和维护档案。
4. 安全保密要严格:档案室应加强安全保密措施,确保档案的安全性和机密性。例如,应加装监控设施,设置访问权限,并制定档案保密制度,明确档案的保密级别和使用权限。
5. 档案数字化建设要推进:随着信息技术的发展,档案数字化建设已成为标准化建设的重要方向。档案室应积极推进档案的数字化整理、归档和检索,利用电子存储、检索系统等技术手段提高档案管理的效率和便捷性。
综上所述,档案室标准化建设要求主要包括空间布局合理、设
备设施完善、档案管理规范、安全保密严格和数字化建设推进等方面。通过科学的规划和管理,可以提高档案室的管理水平和服务质量。
行业资料单位档案室建设要求参考技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范
一、档案室设施的基本含义
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑之宇文皓月创作
1.档案用房建筑设计要遵循平安保密、规划合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要依照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于平安管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安插上不必一楼、地下室和最高层。档案库房应集中安插,远离易燃、易爆场合,不克不及紧邻卫生间等湿润、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不该低于 2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不该低于 2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层安插且楼地面有高差时,应采取坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采取金属防盗门,库房门与地面的缝隙不该大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采取高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采取跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应装置防盗网等平安防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不容易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采取密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于 2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高
不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功
能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm 窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
标准化档案室建设要求
标准化档案室建设要求是为了确保档案的保存、管理和利用符合规范,同时提高档案室的整体运作效率。以下是一些常见的标准化档案室建设要求:
1. 建筑要求:
- 档案室应具备良好的隔热、隔音、防火、防盗、防潮、防尘和通风条件。
- 室内温度应控制在18°C至24°C,相对湿度应控制在35%至50%。
- 档案室应避免直射日光和紫外线照射,必要时应安装遮光设施。
2. 布局要求:
- 档案室的空间布局应合理,包括查阅区、存储区、办公区等,各区域应明确划分。
- 存储区应设置足够的架位,以适应档案的存放需求,并留有扩展空间。
- 档案架应牢固,便于档案的存放和检索。
3. 设施要求:
- 档案室应配备必要的办公设备,如电脑、打印机、复印机等。
- 应安装适宜的照明设备,确保查阅档案时的充足光线。
- 如果档案室位于高层建筑,应配备电梯或其他运输设备,以便档案的搬运。
4. 安全要求:
- 档案室应安装报警系统,包括火灾报警、入侵报警等。
- 应配备灭火器材,并定期进行检查和更换。
- 档案室应有安全出口,并确保出口的畅通。
5. 环境要求:
- 档案室应保持清洁,定期进行打扫和消毒。
- 应安装空气净化设备,以保持室内空气质量。
- 档案室应避免噪音干扰,必要时应采取隔音措施。
6. 管理要求:
- 档案室应有明确的管理制度和操作规程,包括档案的接收、整理、存储、查阅、销毁等。
- 应建立档案的电子目录和检索系统,提高档案的检索效率。
- 档案室工作人员应接受专业培训,确保能够熟练地处理档案事务。
7. 合规要求:
- 档案室建设应遵守国家和地方的相关法律法规,如档案法、建筑法等。
单位档案室建设要求参考技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范
1.空间规划:
2.档案架和箱的选择:
档案架和箱是储存档案的基本工具。应选择质量好、耐用、防潮、抗
腐蚀的材料,以保护档案的完整性和安全性。同时,档案架和箱的尺寸和
结构应根据档案的大小和重量进行合理选择,以便于档案的分类和检索。3.环境控制:
单位档案室应保持恒定的温湿度和通风状态,以防止档案受潮、发霉
和腐蚀。温度控制范围一般应在18-25摄氏度之间,湿度控制范围一般应
在40-60%之间。此外,应安装合适的空调、加湿器和除湿器等设备,以
保持良好的环境条件。
4.安全措施:
5.档案整理和管理:
6.数字化管理:
随着科技的发展,数字化管理已成为档案室建设的重要趋势。单位档
案室应适当引入电子文件管理系统,将部分或全部档案进行数字化处理,
以提高档案的检索和利用效率,并保证档案的永久保存。
7.培训与宣传:
以上是单位档案室建设的一些参考技术规范。在实际建设过程中,还
需要根据单位具体的情况和要求进行调整和完善,以确保建设出一个科学、合理、安全、高效的单位档案室。
档案室建设要求参考技术规范
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”( 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
档案室建设标准
档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。精品文档,你值得期待
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
档案室的建设标准
档案室的建设标准
档案室的建设标准包括以下几个方面:
1. 选址和布局:档案室应选择在具备适宜的温湿度环境、远离易燃、易爆、污染等场所的区域,同时楼层安排上不宜设在顶层、底层或一楼、地下室。档案室的布局要集中布置,功能区分明确,流程便捷。
2. 建筑设计:档案室的建筑设计应符合国家相关建筑规范和安全防护要求,包括具备足够的承重能力、防潮、防尘、防震、防虫、防鼠、防污染等措施。档案库房应具备适宜的温湿度环境,并安装相应的通风、空调设备。
3. 门窗设计:档案室的门应具备防盗、防火、防水等功能,密封性能要好。窗户应为双层窗,通风换气窗应有防尘措施。门与地面的缝隙不应大于
5mm,窗应为双层窗,开启窗应设纱窗。
4. 档案架设计:档案架应采用符合国家标准的材料制作,具备承重能力和耐久性。档案架的布局应科学合理,便于档案的分类、排列和存取。同时,档案架应定期进行检查和维护,确保其安全可靠。
5. 档案盒设计:档案盒的材料应具备足够的耐久性和防水性能,盒盖应能完全密封,防止灰尘和潮湿空气进入。档案盒的标签和目录应清晰易读,便于档案的查找和管理。
6. 安全管理:档案室应建立完善的安全管理制度,配备相应的安全设施,如监控摄像头、报警器等。档案管理人员应具备相应的安全意识和应急处理能力,定期进行安全检查和隐患排查。
7. 档案管理:档案管理应遵循国家相关法律法规和标准规范,建立完善的档案管理制度和操作规程。档案管理应采用信息化手段,实现档案的数字化管理和远程查询功能。同时,档案管理应注重档案的保密和隐私保护。
8. 维护和更新:档案室应定期进行维护和保养,确保其设施和设备的正常运行。同时,应根据技术和业务需求,及时更新和升级档案管理系统和设备,保证档案管理的现代化和高效性。
档案室建设标准
档案室建设标准
档案室是一个组织内部非常重要的部门,它不仅仅是存放文件
和档案的地方,更是一个组织的记忆和知识库。因此,档案室的建
设标准至关重要。一个合理规范的档案室建设标准,可以有效地保
护和管理组织的档案,提高档案利用率,保障档案的完整性和安全性。本文将从档案室的空间规划、设备设施、档案管理制度等方面,对档案室建设标准进行详细介绍。
首先,档案室的空间规划是档案室建设的重要环节。档案室的
空间规划应该充分考虑到档案数量的增长,合理规划档案室的面积
和布局,确保档案室的通道畅通,档案柜的摆放合理,方便档案的
存取和管理。此外,档案室的温度、湿度和光照等环境因素也需要
得到重视,保持档案室内的环境稳定,避免档案受潮、发霉等问题
的发生。
其次,档案室的设备设施也是档案室建设的重要方面。档案室
应该配备防火、防盗、防水等安全设施,确保档案的安全。此外,
档案室还需要配备专业的档案柜、档案盒、档案架等存储设备,保
证档案的整齐有序,方便管理和查阅。同时,档案室还需要配备专
业的档案管理软件,实现档案的电子化管理,提高档案管理的效率
和便利性。
最后,档案室的档案管理制度是档案室建设的关键环节。档案管理制度应该包括档案的采集、整理、存储、借阅、销毁等方面的规定,确保档案的合规管理。此外,档案室还需要建立档案管理的责任制度,明确档案管理人员的职责和权限,保证档案管理的规范性和专业性。同时,档案室还需要建立档案管理的监督机制,定期进行档案管理的检查和评估,及时发现和解决档案管理中存在的问题。
综上所述,档案室的建设标准涉及到空间规划、设备设施、档案管理制度等多个方面。一个合理规范的档案室建设标准,可以有效地保护和管理组织的档案,提高档案利用率,保障档案的完整性和安全性。因此,组织在建设档案室时,应该充分考虑到以上方面的要求,确保档案室的合理规划和高效运作。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、
防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功
能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
单位档案室建设要求参考技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范
一、档案室设施的基本含义
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。
维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案室建设要求参考技术规范
档案室建设要求参考技术规范
首先,档案室建设要求参考技术规范主要是为了确保建设工程的合法
合规。技术规范是国家、地方或行业制定的对于其中一领域的建设工作所
必须遵循的技术要求和标准,它包括了建设所需实施的基础设施、环境条件、设备设施、布局设计等方面的规定。档案室作为一个特殊用途的建筑,其技术规范主要体现在以下几个方面。
首先是基础设施的要求。档案室建筑应当符合国家建筑法规定的基本
要求,包括安全、防火、防水、通风、采光等方面的要求。此外,在档案
室建设过程中要参考国家标准规定的档案室布局、使用面积、层高、通道
宽度等要求,确保能够方便档案的存取和管理。同时,档案室还要满足建
设所在地的地质条件、环境条件等要求,以保证档案在长期存放过程中不
受到地质灾害或自然环境的影响。
其次是设备设施的要求。档案室的设备设施是为了满足档案管理的需
要而增设的,所以技术规范要求参考设备设施的配置和使用情况。具体而言,档案室应配备恒温、恒湿、防尘、防火等特殊要求的设备。例如,空
调系统要能够根据档案保管要求进行合理调节,使得室温、湿度能够保持
在适宜的范围内。防火设备的要求主要包括灭火器、消防水带、自动喷水
灭火系统、烟雾探测器等。此外,档案室还需要配备一定数量的存储柜、
档案架、档案箱、保险柜等设备设施,以保证档案的有序存放和管理。
最后是档案室的安全管理要求。档案室是存放重要资料的地方,必须
严格保护档案的安全。在技术规范中,对于档案室的安全管理要求多从物
理保护、管理制度和人员管理等方面进行规定。物理保护方面主要包括出
入口的设置、门窗的要求、监控系统的布置等。管理制度方面主要包括档
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精心整理单位档案室建设要求参考技术规范
一、档案室设施的基本含义?
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
?从本单位实际出发,最大限度地维护档案的完整与安全,方便档案的利用。维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求
2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
?3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。?
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,
其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于
5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。?
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为5KN/㎡以上,采用密集架时承重应不低于在
12KN/㎡为宜。?
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿
金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。?
四、档案库房的安全防护
?1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。?
2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。
库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。?
3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。?
4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。?
5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。?
6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。?
7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
?五、档案室设施设备配置及装具质量
?1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案?并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备,可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。?
3.档案柜、或密集架架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.00m,两行间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。?
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量,档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。