快速响应管理规定范文
快速反应会议管理程序
快速反应会议管理程序
1目的
对重大的公司内/外部生产问题、质量问题或其他影响生产经营的问题,采用目视化的方法,运用标准文件化的格式快速响应并解决问题;通过公司内部相关部门的共同参与,有效利用公司内部资源,促进问题快速解决,并预防问题重复发生,知识共享;
2 适用范围
适用于公司所有过程;
3.快速反应会议:
开会时间:每天一次,每次10~15分钟,会上只对质量问题进行沟通;
开会地点:生产现场看板前或生产现场办公室;
参会人员:所有部门财务部外的责任人,因故不在候补出席;
会议主题:应对每天的具体重大质量问题;
会议准备:每天质量部每天找出过去24小时发生的重大质量问题,开会前详细描述在白板上;具体问题包括:
1客户关注的问题;
2供应商关注的问题;
3停线内部或外部;
4重复发生的质量问题;
5除调车废品以外班废品率超过综合废品率目标;
6验证岗位中发现的问题;
7分层审核中发现的问题;
8其它内部质量问题;
会议内容:
1会议主席协调各方意见,确定新问题的责任人和关闭日期;
2旧问题负责人提交相关报告,报告具体进度,紧抓问题退出标准,由与会人员确认关闭;
3会议主席根据当天情况,标明具体问题和日Q图的状态;
会后工作:问题负责人运用8D等方法、相关工具解决问题,总结形成报告;
其他定期工作:快速反应跟踪表应记录所有产生的问题;
每月汇总公布问题发生数趋势图;
4职责
公司生产部长:负责组织和主持快速反应会议,跨部门指定解决问题的责任人;
质量部:是快速反应会议的归口管理部门,负责收集和反馈公司内/外部问题,并跟踪问题解决进展;
其他部门:负责参加并积极响应快速反应会议;
快速响应管理制度
快速响应管理制度
一、前言
随着经济社会的不断发展,企业所面临的竞争日益激烈,市场变化的速度也越来越快。企业在这样的环境下需要快速做出反应,才能紧跟市场的节奏,保持竞争力。因此,建立一套快速响应管理制度是企业创新发展的重要保障,也是提高企业市场竞争力的关键。
二、快速响应管理制度的定义
快速响应管理制度是指企业通过建立一套完善的流程、机制和制度,使得企业在面对外部环境变化时能够迅速做出反应,适应市场的变化,保持竞争力,并实现快速发展的管理系统。
三、快速响应管理制度的重要性
1. 适应市场变化
市场变化是不可预测的,但企业需要对市场的变化做出相应的调整。建立快速响应管理制度可以帮助企业迅速捕捉市场变化,及时作出调整,避免市场风险。
2. 提高市场反应速度
企业在面对市场需求时需要快速做出反应,才能满足客户的需求,获得竞争优势。快速响应管理制度能够提高企业的市场反应速度,使企业能够更迅速地满足客户需求。
3. 加强内部协同
快速响应管理制度能够增强企业内部的协同效率,使得信息更加畅通流畅,各部门之间可以更快速地进行沟通和协作,提高工作效率。
4. 促进企业创新
企业在市场竞争中需要不断创新,而一个高效的快速响应管理制度能够帮助企业更加灵活地应对市场变化,推动企业的创新发展。
四、快速响应管理制度的关键内容
1. 建立快速决策机制
企业在面对市场的变化时需要快速做出决策,因此,建立快速决策机制是关键的一步。企业可以通过人员培训、决策流程优化等方式建立快速决策机制。
2. 加强信息共享和传递
信息共享和传递是企业快速响应的基础,建立适当的信息共享机制和流程,使得信息能够更快速地传递到相关部门和人员,以便及时做出反应。
快速响应服务承诺及质量保证措施
快速响应服务承诺及质量保证措施在现代社会中,高效、快速的服务响应成为企业赢得客户信任与竞争优势的重要因素。为了满足客户的需求,我们致力于提供快速响应服务,并采取一系列质量保证措施,以确保客户享受到优质的服务体验。
一、快速响应服务承诺
我们郑重承诺,在遇到客户问题或需求时,将以最快的速度做出响应,并提供定制化的解决方案。无论是提问、查询、咨询还是意见反馈,我们的客户服务团队始终保持高效与专业,以确保客户的问题能够得到及时解决。
为了实现快速响应,我们采取以下措施:
1. 建立专业团队:我们组建了一支经验丰富、技术过硬的客户服务团队,他们具备出色的沟通能力和解决问题的能力,能够快速准确地回答客户的问题。
2. 建立响应机制:我们设立了响应中心,接收并处理客户的问题、投诉和建议。通过快速的信息传递和内部协作,我们能够及时处理客户的需求,确保客户得到满意的答复。
3. 建立服务热线:我们提供24小时全天候的服务热线,客户可以随时拨打我们的热线电话,得到即时的回应。无论是紧急情况还是一般查询,我们都将竭尽全力为客户提供满意的解决方案。
二、质量保证措施
为了确保客户得到高质量的服务,我们不仅注重响应的速度,还对
服务质量进行了全面的保证。我们采取以下措施来提高服务质量:
1. 建立标准化流程:我们制定了一套标准化的服务流程,明确了各
个环节的职责和要求。从客户提出需求到问题解决的整个流程都有清
晰的指导,以确保服务的一致性和高效性。
2. 培训员工:我们定期组织培训,提升员工的服务技能和专业素养。培训内容包括沟通技巧、解决问题的能力、客户导向等,以帮助员工
qrqc管理规定
qrqc管理规定
QRQC(Quick Response Quality Control)是一种快速响应质量控制
方法,它能够迅速检测和解决生产过程中出现的问题,提高产品质量。为了有效实施QRQC,下面是一些管理规定:
1. 目标和职责
- 设定明确的质量目标,包括产品质量和生产效率。
- 确定相关岗位的职责和权限,分配任务和责任。
2. 团队组成
- 成立QRQC团队,包括质量控制专员、生产经理、操作员等相
关人员。
- 确定团队成员的角色和职责,明确各自的工作任务。
3. 问题识别与分类
- 及时发现问题,并进行准确的分类。
- 建立问题识别和分类的标准,确保问题可以快速准确地被识别和记录。
4. 问题分析与解决
- 迅速对问题进行分析,找出问题的根本原因。
- 制定解决问题的行动方案,分配相应的责任人,明确解决问题的时间表。
5. 现场问题解决
- 建立行动计划,明确解决问题的步骤和时间。
- 确保问题的解决过程中现场人员的安全和培训。
6. 结果评估与持续改进
- 对解决问题的效果进行评估,及时纠正不足。
- 鼓励员工提出改进意见和建议,促进持续改进。
7. 记录与文件管理
- 建立问题记录和解决方案的文件管理系统。
- 保留有效的记录和文件,便于查阅和分析。
8. 培训与沟通
- 为QRQC团队成员提供必要的培训,确保其掌握相关的知识和技能。
- 加强团队内部和团队与其他部门之间的沟通,及时传递信息。
9. 绩效评估与奖惩
- 建立合理的绩效评估机制,对团队成员的贡献进行评估。
- 对于表现优秀的团队成员进行奖励,对于问题较多的团队成员进行必要的纠正和改进。
快速响应管理规定
快速响应管理规定
一、背景
随着互联网和信息技术的发展,企业对于快速响应顾客需求的能力越来越关键。对于企业来说,快速响应是建立品牌、提升用户满意度、发展市场的重要手段。同时,快速响应也意味着企业的管理能力和执行能力的提高。
为了提高企业快速响应能力,本文档制定了快速响应管理规定,旨在对企业内
部的工作流程、岗位职责、考核评估等方面进行规范和指导,提高企业快速响应能力和应对紧急情况的能力。
二、目的
本规定的目的是帮助企业建立一个完善的快速响应管理体系,确保企业各级服
务人员在面对顾客反应时,能够快速、准确地进行服务响应,提高顾客满意度,增强企业品牌形象。
三、适用范围
本规定适用于企业所有服务人员。
四、工作流程
针对顾客的服务流程主要分为以下几个环节:
1. 顾客反馈
顾客可以通过电话、邮件、客户端或互联网等途径提出意见或建议。
2. 客服人员接受
接待顾客的客服人员需要及时回复顾客的反馈信息,确认顾客的需求,准备跟
进服务。
3. 服务跟进
客服人员根据顾客所提供的需求,及时回复并跟进服务,直至顾客满意。
4. 服务记录
在服务过程中,客服人员要及时记录服务的详细过程,以便日后回溯和跟踪。
5. 服务考核
服务人员的服务质量将被考核并反映在报告中。
五、岗位职责
1. 顾客中心客服岗
顾客中心客服岗的主要职责是:
•接待顾客反馈信息,并及时回复;
•协调各部门解决顾客问题,确保问题解决。
2. 技术支持岗
技术支持岗的主要职责是:
•为顾客提供技术支持和解决方案,确保系统的正常运行。
3. 售前咨询岗
售前咨询岗的主要职责是:
•向顾客介绍企业的产品和服务;
快速响应管理规范流程
1.目的
为了加强公司内部各部门之间的工作衔接与配合,提高公司运作效率,为外部客户提供更优质的产品与服务,特建立快速响应机制,“快速”强调解决问题的速度,“响应”强调解决问题的回答
2.适用范围
车间发生的安全问题、生产问题、物流问题、质量问题、设备问题、员工问题等
3.职责
3.1质量部、生产部等相关部门负责召开问题沟通会议
3.2质量工程师、班组长、工艺工程师负责收集质量问题和提出整改要求
3.3问题流出部门负责人落实问题整改
4.内容
问题的识别:
A内部问题:车间发生的关于设备问题、安全问题、物料&物流问题、质量问题、员工问题等
B外部问题:客户关注问题、供应商方面问题
车间出现人员安全事故或人员打架、罢工等特殊事件,事发时,车间主管需第一时间报告责任部门经理及总监,责任部门经理及总监需第一时间出现在事发现场处理。
5.支持性文件/表单
6.职责和权限
6.1文件编制
编制部门:工艺部
6.2文件审批
本文件由以下部门/人员审批:
生产部:工艺部:设备部:品质部:
6.3文件分配
7.更改记录
版本批准时间更改情况更改人
qrqc管理规定
qrqc管理规定
【前言】
在任何组织或企业中,高效管理和持续改进是确保业务运作顺利和达到最佳绩效的关键因素之一。QRQC(Quick Response Quality Control)管理方法作为一种高效的问题解决和持续改进工具,被广泛应用于各个行业。本文旨在规定QRQC管理的基本原则和操作流程,以便提高问题解决的效率和质量。
【一、QRQC管理概述】
QRQC管理是一种以质量为中心的问题解决方法,通过快速响应、快速处理和快速改进,实现对问题的快速控制和解决,确保产品和服务的质量达到或超越客户期望。QRQC管理侧重于团队协作,通过系统性的分析和改进,不断提升组织的绩效和客户满意度。
【二、QRQC管理原则】
1. 以问题为中心:QRQC管理的起点是明确问题,确保问题的准确定义和界定,紧密关注客户和利益相关者的需求和期望。
2. 快速响应:组织应建立有效的问题反馈机制,及时收集和记录问题,并迅速组织相关人员进行分析和处理。
3. 问题解决成本最小化:QRQC管理强调通过持续改进来预防问题的再次发生,避免浪费和资源的不必要消耗。
4. 团队协作:QRQC管理注重团队的合作和沟通,鼓励各职能部门
之间的协作,追求问题解决的共同目标。
5. 持续改进:QRQC管理强调问题的根本解决和持续改进,追求问
题解决的长期效果和持续卓越表现。
【三、QRQC管理流程】
1. 收集问题信息:通过建立有效的问题反馈渠道,及时收集问题的
相关信息,包括问题描述、出现频率、影响范围等。
2. 问题定义与分析:对收集到的问题进行准确定义和分析,使用适
快速反应管理办法
1. 目的
为了快速解决出现的质量问题,确保产品质量问题及时处理,提升处理质量问题的效率,保证生产顺利进行和产品的准时交付。从而提高客户满意度。规范内部问题快速处理流程,规范面对质量问题的响应机制。
2. 范围
本程序适用于公司内外部质量问题的快速处理。
3. 术语和定义
3.1 快速反应:通过每日例会加强沟通和管理,采用目视管理方法展示重要信息,使应对重大的内、外部质量问题的反应标准化。
3.2 问题解决:一个系统化的用来识别、分析和消除现状和现行标准或期望之间的差距,并预防根本原
因再次发生的过程。
3.3 经验总结:总结以往的成功经验,建立数据库,作为横向展开的教材,防止错误重复出现或出
现类似问题。
4. 职责和权限
4.1 各部门主管负责各部门质量问题的收集。
4.2 快反组长负责汇总各部门质量问题并确认何种问题要上快速响应看板。
4.3 快反组长组织召开快速响应会议并跟踪措施的实施检查,组长不在时由品管主管主持,品管主
管不在时由生产部经理负责组织召开会议。
4.4 业务部业务员负责收集外部质量问题。
4.5 全体员工向部门主管反馈质量问题。
5. 工作程序
5.1 10 分钟内反应事项:
出现以下情况进入 10 分钟内反应流程。
a 造成现场停线的问题。
b 客户反馈投诉的要立马解决的问题。
c 造成出货延误的问题。
出现上述质量问题,快反小组人员必须在 10 分钟内到达事故现场,进行问题处理。
5.2 每天快反例会事项:
5.2.1开会时间:每天 12:30 点,每次 15~30 分钟,会上只对质量问题进行沟通。
5.2.2开会地点:快速响应看板前。
师德师风舆情管理与快速响应方案
师德师风舆情管理与快速响应方案
一、背景
在新时代背景下,教育工作者师德师风问题日益受到广泛关注。为进一步加强师德师风建设,提高教育质量,营造和谐校园环境,
本文将针对师德师风舆情管理及快速响应提出一套方案。
二、目标
1. 及时发现并处理师德师风相关舆情,确保舆情不过夜。
2. 加强舆情监测,提高舆情应对能力。
3. 提升师德师风建设水平,维护教育形象。
三、舆情管理流程
1. 舆情监测
1. 建立舆情监测机制,关注各大新闻网站、社交媒体、论坛等
渠道,设置关键词,实时掌握师德师风相关信息。
2. 利用专业舆情监测工具,实现对海量数据的自动抓取、分类
和分析。
2. 舆情研判
1. 成立舆情研判小组,包括校领导、相关部门负责人、教师代
表等。
2. 对监测到的舆情进行初步筛选,确定是否涉及师德师风问题。
3. 对于涉及师德师风问题的舆情,进行深入分析,判断舆情危
害程度和应对策略。
3. 舆情应对
1. 针对不同级别的舆情,制定相应的应对措施。
2. 对于一般性舆情,由相关部门及时回应,做好解释和沟通工作。
3. 对于重大舆情,迅速启动应急预案,召开新闻发布会,公布
调查结果和处理意见。
4. 舆情处理
1. 对涉及师德师风的舆情,一经确认,立即展开调查,核实情况。
2. 根据调查结果,对相关责任人进行严肃处理,切实维护教育
形象。
3. 及时向上级部门报告舆情处理情况,接受指导和监督。
5. 舆情反馈与改进
1. 定期对舆情管理情况进行总结,查找不足,完善舆情管理机制。
2. 加强对舆情应对能力的培训,提高教育工作者的舆情素养。
3. 积极听取师生和家长的意见建议,不断优化师德师风建设。
突发事件应急响应管理制度
突发事件应急响应管理制度
一、总则
突发事件是指突发的、具有不确定性和危害性的事件,可能对企业
的正常运营、员工安全和资产安全造成严重影响。为了快速、有效地
应对突发事件,保障员工的生命安全和公司的稳定运营,订立本突发
事件应急响应管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全部员工和外部合作伙伴,包含但不限于:自然
祸害、技术事故、公共卫生事件、社会安全事件等各类突发事件。
三、应急响应组织机构
1.突发事件应急响应领导小组
–由公司高级管理层构成,负责最高层面的突发事件应急决策和引导。
–领导小构成员包含:总经理、各部门负责人、安全保卫部门负责人等。
–领导小组由总经理担负组长,各成员在突发事件发生时立刻召开会议进行应急决策和协调。
2.应急响应指挥部
–在突发事件发生后,由领导小组依据事件的性质、规模和紧急程度成立应急响应指挥部。
–指挥部负责突发事件应急工作的组织、协调和引导,指挥各相关部门的行动。
–指挥部包含:应急指挥组、信息通信组、救援救助组、后勤保障组等。
四、应急准备工作
1.突发事件应急预案的订立
–针对各种可能的突发事件,公司应订立认真的应急预案,包含应急流程、责任人、应急资源等。
–应急预案的订立由安全保卫部门负责,需要经领导小组审批后正式发布。
2.应急资源的储备
–公司应依据突发事件的可能发生情况,合理储备应急资源,包含但不限于:医疗设备、防护装备、应急物资等。
–应急资源的储备工作由后勤保障部门负责,需要定期检查和更新储备物资。
3.应急演练和培训
–公司应定期组织应急演练和培训,提高员工的应急意识和应对本领。
qrqc管理规定
qrqc管理规定
QRQC是一种高效的管理工具,用于快速识别并解决问题。它代表着"Quick Response Quality Control",也就是快速响应质量控制。QRQC 管理规定被广泛应用于各个行业,帮助组织在最短的时间内找到问题的根本原因,并采取相应的对策来解决问题。本文将介绍QRQC的定义、步骤以及其在管理中的应用。
一、QRQC的定义
QRQC是一种团队合作和问题解决的方法,它强调快速反应和集中精力解决问题。这种方法基于以下几个原则:
1. 快速反应:在发现问题后,团队应立即采取行动,不耽误时间。
2. 创新思维:通过集思广益,寻找新的解决方案并尝试。
3. 数据驱动:通过收集和分析数据,找出问题的根本原因,而不只是解决表面问题。
4. 闭环反馈:通过实施改进措施并跟踪结果,确保问题彻底解决。
二、QRQC的步骤
QRQC方法一般包括以下步骤:
1. 问题识别:团队成员需要迅速发现和确认问题,并明确问题的性质和严重性。
2. 紧急控制:为了防止问题的恶化,团队需要尽快采取措施,保护
客户和组织利益。
3. 根本原因分析:通过使用常见的问题分析工具(如5W1H、鱼骨
图等),团队需要找到问题的根本原因,而不仅仅是处理表面现象。
4. 制定对策:团队需要联合起来,共同制定解决问题的对策,并明
确每个人的责任和时间表。
5. 实施对策:团队开始执行对策并跟踪其结果。这需要团队成员精
诚合作,并确保改进方案的有效性。
6. 总结和反馈:完成对策的实施后,团队需要总结经验教训,并进
行必要的反馈,以便在类似问题出现时获得更好的处理方法。
快速反应管理规定
快速反应管理规定
编制:
审核:
批准:
1、目的
为了快速解决出现的产品质量或安全环境等问题,确保产品质量或安全环境等问题及时处理和解决,提升问题处理效率,规范问题的响应机制和快速处理流程,保证生产的顺利进行和产品的准时交付,提高顾客满意程度,特制定本规定。
2、范围
适用于公司产品的内外部质量或安全环境等问题的快速处理。
3、职责
3.1品管中心负责产品质量或安全环境等问题的汇总和决定何种问题需上快速响应看板,负责快速反应会议的组织及有关文件的归档和发布,工艺技术中心、制造中心等给予支持。
3.2问题负责人负责采用合适的分析方法,运用相应工具解决问题。
3.3各部门负责相关问题的收集和相应经验教训总结。
4、定义
4.1快速反应:通过对产品质量或安全环境等问题的响应等级设定和分级管理,采用目视化管理方法展示重要信息,使应对重大的内、外部质量问题的反应标准化。
4.2问题解决:一个系统化的用来识别、分析和消除现状和现行标准或期望之间的差距,并预防根本原因再次发生的过程。
4.3经验总结:总结以往的成功经验,建立数据库,作为横向展开的教材,防止错误重复出现或出现类似问题。
5、工作程序
快速反应会议的相关规定如下:
5.1会议时间:异常发生时,每次15~30分钟。
5.2会议地点:生产现场、会议室、在线远程讨论等。
5.3参会人员(视响应层级参与):质量经理/主管/工程师、生产经理/主管/班组长、采购经理/主管、
物流经理/主管、研发经理/主管、仓库主管等,人员因故不在需安排代理人出席。
5.4会议主题:应对运行过程中人、机、料、法、环、测等各方面发生的内外部质量问题。
售后快速响应管理办法
目的
新品样件是批量生产前对于产品数据、要求的体现。因此对于新品样件应该进行严格的质量控制,保证新品批量生产后的质量符合客户要求,符合国家最新标准。减少或避免生产后由于产品不达标带来的损失。
范围
芜湖通和汽车管路系统股份有限公司
准则
1.新品样件完成后需快速进行质量检查。
2.对新品样件进行检测时要符合标准,满足客户要求。
3在检测全部新品符合要求后,在经过各部门协商,上级领导批准后方可进行发货。如遇不合格产品则不予通过,不合格品要单独存放。
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1、目的
保证新品样件生产质量符合相关要求,严格控制新品样件的生产质量,减少或避免新品样件生产后由于不合格所带来的损失。总结相关问题处理经验,特此制定本管理办法。
2、适用范围
芜湖通和汽车管路系统股份有限公司所有人员。
3、职责
4、售后问题快速反应管理流程
附件:
1、《8D报告》
2、《售后质量问题清单》
3、《质量问题确认单》
8D报告
售后质量问题清单
序号日期零件名
称数量生产日
期
问题
描述
原因调查
分析
临时措
施
永久性
措施
完成时
间
责任人是否关
闭
质量问题确认单
应急响应管理制度
应急响应管理制度
一、制度目的
为了提高企业应对突发事件和灾难的本领,保障员工生命安全和资
产安全,保持企业正常运营,订立本应急响应管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等。
三、定义和缩写
•突发事件:指可能对企业经营、员工生命安全、资产安全等造成重点影响或损失的紧急情况。
•应急响应:是指在突发事件发生后,为了减轻损失、保障员工安全和正常运营,组织与实施的乐观应对措施。
•应急响应小组:是指由公司相关部门构成的跨职能、快速响应的专业团队。
•应急预案:是指针对不同突发事件订立的具体应对措施和工作流程,以便在发生突发事件时快速响应。
四、应急响应管理流程
1.突发事件发生:任何员工在发现突发事件时,应立刻向上
级主管报告,并通知应急响应小组。
2.应急响应小构成立:应急响应小组负责协调应急工作,构
成人员包含以下职能代表:
–总经理:负责最终决策、资源调配和对外沟通。
–安全管理部门:负责安全评估、引导应急工作、帮助事故调查。
–人力资源部门:负责人员布置、员工心理疏导等工作。
–其他相关部门代表:依据具体事件类型,包含生产部门、物流部门、财务部门等。
3.应急预案执行:依据不同突发事件类型,应急响应小组将
执行相应的预案,包含但不限于以下内容:
–安全撤离和人员疏散:依据安全预案,组织员工有序撤离或疏散至安全区域。
–事故报告和调查:在人员安全得到保障后,进行事故调查、报告和记录,分析事故原因。
–防范措施和资源调配:依据具体情况,采取相应的防范措施,并合理调配资源以保障正常运营。
产品质量安全预警和快速反应制度范本
预警信息分析与评估
分析风险因素
对收集到的预警信息进行深入分析,识 别可能存在的风险因素,如产品缺陷、 安全隐患等。
VS
评估风险等级
根据风险因素的可能影响程度,评估风险 等级,为预警信息发布提供依据。
预警信息发布与报告
发布预警信息
根据风险评估结果,及时发布预警信息,提醒相关方注意防范风险。
报告预警情况
品牌形象提升
企业通过加强产品质量安全管理,提升了品牌形象和市场竞争力。
经验教训分享
重视预防和过程控制
在实施预警和快速反应制度过程中,要始终 把预防和过程控制放在首位,及时发现和解 决问题。
加强培训和意识提升
要不断加强员工的质量安全意识和技能培训,提高 员工对质量安全的认识和重视程度。
持续改进和创新发展
企业要不断优化预警和快速反应制度,持续 改进和创新发展,以适应市场变化和客户需 求。
未来发展趋势预测
1 2 3
智能化预警和快速反应
随着科技的发展,智能化预警和快速反应将成为 未来发展的趋势,企业应加强智能化技术的应用 和研究。
质量安全标准国际化
随着国际贸易的不断扩大,质量安全标准国际化 将成为未来发展的趋势,企业应加强与国际标准 的对接和融合。
责任追究程序
建立完善的责任追究程序,包括调查、取证、处理等 环节,确保追究工作的公正性和透明度。
应急调度管理制度范本(2篇)
应急调度管理制度范本
一、目的和适用范围
本制度旨在规范应急调度工作,确保应急资源的合理调配和快速响应,提高应急处置效率和应急响应能力。
本制度适用于我单位内对各类紧急事件的应急调度工作。
二、应急调度的基本原则
1.快速响应原则:对于发生的突发事件或紧急情况,要能够迅速作出反应,启动相应的调度机制,立即采取必要的措施。
2.合理分配原则:在调度应急资源时,要根据事件的紧急程度和需求程度,合理分配和调配各类应急资源,确保资源能够最大程度上满足需求。
3.统筹协调原则:要求各相关部门、单位之间加强信息共享和沟通,形成统一的指挥体系,以实现资源的协调配置和应急工作的协同推进。
4.科学决策原则:调度应急资源时,要依据科学和专业的数据和信息,制定相应的决策方案,确保决策的准确性和有效性。
5.保障人员安全原则:在调度应急人员时,要重视人员的安全和积极性,采取必要的防护措施,为人员提供必要的技能培训和支持。
三、应急调度的组织管理
1.指挥机构设置
本单位应建立应急指挥机构,负责突发事件的应急调度工作。指挥机构由领导组成,由一名主要负责人统一指挥和决策。
2.指挥系统
应急调度指挥系统由计算机、通信设备、软件等组成。相关部门设立调度中心,在指挥中心内建立调度信息中心,对调度的实时信息进行监控和分析。
3.调度人员
调度人员应具备较强的应急处置能力和较强的沟通协调能力,按照应急调度表确定调度人员的职责和分工。
四、应急资源的调度流程
1.接报
当接到突发事件报告时,应急调度人员应立即进行登记,并尽快进行初步判断和分类,确定调度的资源类型和数量。
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快速响应管理规定
快速响应管理规定
1 目的采用快速响应的机制,建立明确的问题解决流程来识别和消除发生问题的
根本原因,以使生产现场的质量事件能得到有效的遏制并使制造系统得到持续
改进。
2 适用范围本文件适用于公司的制造过程。
3 职责
3.1质保科生产科等相关部门负责召开问题沟通会议3.2质量工程师、、班组长、产品工程师负责收集质量问题和提出整改要求
3.3问题流出部门负责人落实问题整改
4定义快速响应:是一个工作系统,是标准化的应对重大的内/ 外部质量问题的反应流程,经过例会加强交流和加强纪律,用可视化的方法展现和跟踪重要问题,并用规范的问题解决流程来解决问题。5问题的识别
A内部问题:操作工发现的问题必须马上上报班组跟班检和现场工程师,由跟班检或现场工程师后对现场问题采样、照相取证以便跟踪,现场工程师根据上板标准判定是否上板并填写,提交质保
科质量工程师安排次日快速响应会议;检验员发现的质量问题,
通知现场工程师并将问题记录在《交接班记录本》上,现场工程
师根据上板标准判定是否上板处理;跨部门巡查或上级领导现场
检查发现的问题,直接通知现场质量工程师根据上板标准判定是否上板处理
B外部问题:客户关注问题;供应商方面问题
6快速响应流程,按附图A
7内部报警流程,按附图B
a)对于二日内未落实责任人及需要其它部门执行层提供资源的问
题,该问题向质保科长报警。由质量工程师将PCR报告递交至相关科室/车间主管,要求安排相关人员再次参加QSB快反会议;
b)PCR回复连续被退回二次及以上者,问题公司分管副总报警。将该报告递交至相关车间、科室主管,并在次日由分管副总参加QSB会议;
c)对于一周内未能解决落实的问题,由科长以报告的形式递交至分公
司执行经理协调解决;
d)连续一个月依然不能解决的问题及需总公司提供资源的问题 (生产场
地、设备、设施、人力资源等),由分公司经理向总公司报告处理。
8快速响应会议要求
a) PCR回复的报告需同时递交电子版及书面版,责任人应携带相关科
室、车间主管签字确认过的PCR书面报告至现场参加QSB会
议;b) 凡上板问题一旦发生,责任人接到通知后应立即执行有效短期措施,第二天提交PCR中长短措施内容,长期措施至多三日内完成。措施落实后,由相关验证人员两周内在QSB会议上报告验证
措施的有效性后关闭。
没有上板的问题仍按内部报警流程处理
附图A
快速响应流程圏
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附图B
内部报警流程图役有落实责任人
科长r主任
分公司经理
总公司分管经理