(完整word版)认证审核流程(word文档良心出品)
认证的审核程序和方法
ICTI 认证的审核程序和方法一.ICTI 认证的审核程序和方法:1 .首次会议①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。
②提出需要审核的文件和资料清单③解释工人访谈的方法和要求④回答工厂代表提出的疑问2 .工厂参观①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等②熟悉路线,了解重点3 .文件和记录检查①ICTI所要求的各种文件资料②检查12 个月的记录,最后3 个月必须符合ICTI 的要求4 .现场检查①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。
②重点关注ICTI 三大原则③了解生产情况,现场记录工人活动④若有需要,可能拍照5 .工人访谈①随机抽取②年龄可疑③工厂代表不得参加,单独房间进行④可能是一对一,也可能是一对一组6 .末次会议①岀具临时报告,决定是否推荐②10 天出具正式报告③感谢厂方配合④回答工厂提岀的疑问其中3。
4。
5 有可能同时进行二.ICTI 认证的意义1 .得到世界各大玩具厂商的认可,减少审厂多重的审核是一种人力、物力的浪费,ICTI 认证可减少资源的浪费,提高工作效率。
2 .为开拓巿场拥有金字招牌世界各大玩具厂商对ICTI 的认可,标志着通过认证后能锱住老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。
3 .减少相关管理控制方面的风险。
ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提高效益,长期生产成本的降低。
4.为企业的持续发展建立良好的平台。
由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引更优秀的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高。
质量管理体系认证流程图
末次会议
向被评审组织反馈评审结果, 提出改进意见和建议
现场检查与记录
检查内容
包括设备设施、工作环境、产品标识、检验 记录等
检查方法
采用查阅文件、观察现场、与员工交流等方 式进行
记录要求
详细记录检查过程中发现的问题和不符合项 ,包括时间、地点、人物等信息
保密原则
确保检查过程中获取的信息保密,不泄露给 第三方
跟踪验证改进效果
在改进措施实施后,进行跟踪验证,确保改进措 施有效并持续改进质量管理体系的有效性。
06
认证变更、暂停、撤销与复评
变更申请及处理流程
01
02
03
04
提交变更申请
组织在质量管理体系发生 变更时,需向认证机构提 交变更申请,明确变更的 范围和内容。
审核变更申请
认证机构对组织提交的变 更申请进行审核,评估变 更对质量管理体系的影响 。
1
评审组成员对现场审核的结果进行讨论,确保所 有审核发现的问题和不符合项都得到了充分的讨 论和确认。
2
对审核过程中收集的证据和信息进行综合分析, 评估受审核组织的质量管理体系的有效性和一致 性。
3
编写评审报告,详细记录审核发现、评估结果和 改进建议,为认证机构提供决策依据。
提交评审报告给认证机构
评审组将评审报告提交给认证机构, 报告中包含了对受审核组织质量管理 体系的评价和建议。
文件完整性及合规性审查
认证机构对企业提交的质量管理体系 文件进行完整性审查,确保文件齐全 、无遗漏。
VS
认证机构依据相关标准和要求对文件 进行合规性审查,包括文件的结构、 内容、格式等。
审查结果反馈与整改
认证机构将审查结果及时反馈给企业,对存在的问题提出整改意见和要求。
认证审核管理程序
认证审核管理程序1.目的为使认证审核工作符合相关认可规范、实施规则及公司质量管理体系文件要求,以确保对受审核方的质量管理体系做出全面检查和公正评价,特制定本程序。
2.范围本程序适用于北京华测食农认证服务有限公司开展的体系、服务和产品认证审核过程的管理。
3.职责3.1运营部负责合同评审的受理、审核方案的策划和认证审核/检查/审查组的组建。
3.2审核/检查组负责:a.制定审核/检查/审查计划b.文件审核c.现场审核/检查/审查,完成审核/检查/审查记录;d.编制现场审核/检查/审查报告。
3.3专业审核/检查/审查员/技术专家负责提供专业支持。
4程序4.1运营部合同评审人员收到申请人的《认证申请书》后,实施合同评审,根据合同评审确定的认证模式,策划项目的认证审核方案。
4.2认证实施执行各领域相应的《认证实施规则》。
4.3审核/检查/审查组的组建4.44.3.1运营部选择检查组成员,并与申请方沟通具体检查时间,向申请方发放《审核/检查任务书及计划书》,确定具体审核/检查时间及检查组成员。
4.3.2审核/检查/审查组组成要求:1)熟悉与受审核方相关的法律/法规/标准/实施规则及认证程序和要求;2)熟悉受审核方专业特点,能识别关键活动,并掌握对其活动进行评价的方法和原则。
3)专业能力已经认证机构评定;4)身体健康,并有健康证明。
5)每个审核组应至少有一名相应专业审核人员。
管理体系初次认证审核组至少由二名审核员组成,第一、二阶段审核组组长宜为同一人,第二阶段审核组中至少应包含一名第一阶段审核员;对于GAP,相应认证范围注册资质的检查员应担任检查组组长;对于有机产品认证,检查组应配备相应注册范围的专职检查员,并担任组长。
6)审核组如果需要技术专家提供支持,技术专家应满足公司对其的要求并经评定合格;7)管理体系认证,同一审核员不能连续两次在同一生产现场审核时担任审核组组长,不能连续三次对同一生产现场实施认证审核。
审核文件过程
审核文件过程本文档旨在介绍审核文件的过程,帮助人们了解每个步骤的具体内容和注意事项。
1. 审核前的准备在开始审核文件之前,有一些准备工作是必要的:- 确定审核范围和目标:明确要审核的文件类型,如报告、合同等,以及审核的目标,如准确性、合规性等。
- 收集相关信息:收集和整理需要审核的文件以及相关的参考资料和标准。
- 确定审核流程和时间表:制定审核文件的流程和时间表,包括审核的步骤和时间限制。
2. 文件审核步骤审核文件的过程可以分为以下几个步骤:2.1 文件准备在开始审核之前,需要进行以下准备工作:- 检查文件完整性和准确性:确保文件齐全并且内容准确无误。
- 标记文件版本和日期:为了记录文件的变更历史和追踪审核过程,应在文件上标记版本号和日期。
2.2 文件初审初审是审核文件的第一步,目的是快速检查文件是否符合基本要求:- 检查文件格式和结构:确保文件格式正确且结构清晰易读。
- 检查文件内容:核对文件内容与要求是否一致。
2.3 详细审核详细审核是对文件内容的全面检查,包括但不限于以下方面:- 核对数据准确性:检查文件中的数据是否准确无误。
- 核对逻辑连贯性:确保文件中的逻辑关系和论证过程是连贯的。
- 核对合规性:对文件中的内容是否符合相关法规、规章和标准进行审核。
- 核对格式规范性:检查文件格式是否符合规范要求,如字体、字号、行距等。
3. 审核结果处理审核完成后,需要根据审核结果进行相应的处理:- 记录审核结果:详细记录审核过程和结果,包括问题描述、建议和解决方法等。
- 汇报审核结果:将审核结果及时向相关人员或部门汇报,并在需要的情况下提供相关支持和协助。
4. 循环审核循环审核是指根据审核结果做出相应的改进和调整,并重新进行审核的过程。
循环审核可以确保文件的持续改善和符合要求。
以上就是审核文件的一般过程,希望本文档对您有所帮助。
*注意:* *本文档仅供参考,具体的审核流程需要根据实际情况进行适当调整和优化。
管理体系的初次认证审核
管理体系的初次认证审核
1. 准备阶段,组织决定申请管理体系认证,并开始准备相关文件和程序以符合认证标准要求。
这可能涉及内部培训、文件编制、流程优化等工作。
2. 申请阶段,组织向认证机构提交申请,并与认证机构协商审核计划、审核范围、审核人员等事宜。
同时,组织也需要支付相关的审核费用。
3. 审核准备阶段,认证机构确定审核计划,并通知组织准备相关文件和记录供审核人员审阅。
组织需要确保其管理体系文件的完整性和符合性。
4. 现场审核阶段,审核人员对组织的管理体系文件和实际运作进行现场审核,以确认其符合认证标准的要求。
这可能包括文件审查、员工访谈、实地考察等方式。
5. 审核报告编制阶段,审核人员根据现场审核的结果编制审核报告,并提交给认证机构。
6. 认证决定阶段,认证机构根据审核报告及其他相关信息做出认证决定,如果认证通过,将颁发认证证书。
初次认证审核是组织建立和实施管理体系的重要阶段,通过这一过程,组织可以获得外部权威机构对其管理体系的认可,提升其在市场竞争中的信誉和竞争力。
同时,初次认证审核也有助于组织发现和改进管理体系中存在的问题和不足,推动持续改进和提高绩效水平。
认证机构审批程序
认证机构审批程序
审批程序
申请
申请人向国家认证认可监督管理委员会提交《认证机构申请书》及其附件所要求的材料。
受理
认可监管处受理岗位对申请人提交的材料进行审查,在5日内做出受理或不予受理的决定,并出具书面凭证(申请受理决定书或不予受理决定书)。
材料审查
受理申请后,认可处材料审查岗位在10日内对申请材料进行具体审查。
需要委内相关部门会签的送有关部门会签。
符合要求的经分管委领导批准将申请机构相关申请信息在国家认监委网站上公示1
个月。
并组织专家组对申请人的申请材料进行技术审查。
专家评审
认可监管部材料审查岗位根据申请项目涉及的专业类别,从专家库中选择3-5名评审专家组成评审组,按照《认证认可条例》等相关认证管理办法及认证规定在15日内对申请材料进行评审。
完成专家评审形成一致意见后,填写《机构审批专家评审单》交认可监管部。
认可监管部材料审查岗位结合认可部审查结果和专家评审意见将申请材料送分管委领导审批;需申请机构进行补正的,认可监管部向申请人发出《申请材料补正告知书》;
做出审批结论
国家认监委分管认可监管部的委领导根据公示结果和专家评审意见做出准予许可或不予许可的决定。
准予许可的,认可监管处自做出决定之日起10日内向申请人颁发《认证机构设立批准通知书》、《外商投资认证机构设立批准通知书》;不予许可的发出《不予行政许可决定书》,书面说明理由。
认证机构审批流程图。
9000认证审核流程
9000认证审核流程9000认证是一种质量管理系统认证,是指企业按照国际标准ISO 9000系列要求建立和实施质量管理体系,并通过第三方机构进行审核认证的过程。
以下是9000认证审核流程的步骤:1. 申请阶段:企业向认证机构提交申请,申请表中包括企业的基本信息、质量管理体系实施情况等。
认证机构对申请进行初步评估,确定是否符合申请要求。
2. 审核准备:认证机构与企业协商并确定审核计划。
企业准备相关的文档和记录,包括质量手册、程序文件、工作指导书等,并对质量管理体系进行自我评估。
3. 初步评审:认证机构派出审核员组成审核团队,对企业进行初步评审,包括对质量管理体系文件的审核、实地观察、访谈等。
初步评审主要是确保质量管理体系是否符合ISO 9000系列标准的要求。
4. 完整性审核:审核团队进一步对质量管理体系的完整性和有效性进行评估。
他们会对各个环节的文件和记录进行审核,确保体系的文件完整并得以正确实施。
5. 现场审核:审核团队会对企业的各个部门进行现场访问,与员工交流并观察实际操作。
他们会核实企业是否按照质量管理体系文件和程序进行运作,以及员工是否了解并执行相关要求。
6. 包容性审核:审核团队会与企业的管理层和员工进行面谈,进一步了解企业质量管理体系的运作情况。
他们会关注企业的管理承诺、人员培训、内部沟通、绩效评估等方面。
7. 审核报告:审核团队根据实地审核的结果撰写审核报告,包括对质量管理体系的符合性评价、存在的问题和建议等。
企业可根据报告中的问题改进和优化质量管理体系。
8. 认证决策:认证机构的认证决策委员会根据审核报告和评审意见,评估企业质量管理体系的符合性,并作出认证决策。
9. 认证证书颁发:认证机构将认证决策的结果通知企业,并颁发9000质量管理体系认证证书。
证书的有效期一般为三年,在此期间认证机构会进行定期监督审核以确保质量管理体系的持续符合性。
以上是9000认证审核流程的一般步骤,具体的审核流程可能会根据认证机构的要求有所差异。
TS16949体系认证——DFMEA技术指南(word文档良心出品)
1 目的为建议和跟踪降低风险,发现、评价产品在开发设计中潜在的失效模式和后果,找到避免或减少失效模式发生的控制措施,满足设计、制造、装配、服务和回收要求,确保顾客满意。
2 适用范围适用于本公司所有新产品研发、订单产品设计更改及应用或环境有变化的沿用零件、分总成和总成。
3 术语和定义DFMEA ——潜在设计失效模式和后果分析,在产品设计与过程开发(APQP——先期产品质量策划)的阶段中,对风险进行评估,且制定防范措施,提前处理潜在的问题。
严重度(S)——严重度是与所给的失效模式的最严重后果相符的一个值。
严重度是在单独FMEA的范围内的相对排序。
发生率(O)——发生率是在设计寿命内由特定要用/机理导致失效模式发生的可能性。
发生率可能性的排序值比绝对值更有意义。
探测度(D)——探测度是对在现有设计控制探测栏中列出的最好的探测控制的对应等级。
4 职责4.1 客研所负责组织成立DFMEA多方论证小组;多方论证小组成员实施DFMEA活动,并对DFMEA活动进行跟踪监察。
4.2 负责设计的工程师根据多方论证小组的意见,完成DFMEA的编制工作。
4.3 质管计量科和销售部负责提供内、外部顾客反馈的信息。
5 作业要求5.1 建立DFMEA多方论证小组在一个设计概念最终形成之时或之前,主设计者应在客研所领导的支持下,直接主动的联系所有有关部门代表,成立一个包括 (但不限于)设计、装配、生产制造、材料、质管计量、售后服务的设计FMEA多方论证小组。
由主设计者担任组长。
5.2 资料的收集下列资料是做DFMEA时的依据或参考,小组应首先着手准备或收集:●经由质量功能展开(QFD)而得到的设计要求;●产品可靠性和质量目标;●产品的使用环境;●类似产品的失效分析(FMA),以往类似产品的DFMEA;●初始工程标准;●初始特殊特性明细表;●功能框图;4.3 DFMEA分析5.3.2 DFMEA功能框图多方论证小组应制定DFMEA框图,框图说明应包括各项目之间的主要关系,并建立DFMEA分析的逻辑顺序。
体系认证流程范文
体系认证流程范文一、介绍体系认证是指根据特定的标准,对企业的管理体系进行审核和评估,并颁发认证证书的过程。
通过体系认证,企业能够证明其管理体系符合国际和国内的相关标准要求,提升企业形象,增强市场竞争力。
本文将介绍体系认证的一般流程,并以ISO9001质量管理体系认证为例进行具体说明。
二、体系认证流程1.筹备阶段在准备进行体系认证之前,企业需要了解体系认证的相关要求和流程,确定认证的标准和范围。
同时,企业还需要开展内部培训,对员工进行相关知识和技能的培训,提高员工的意识和参与度。
此外,企业还需开展内部审核,确保管理体系的有效运行。
2.提交申请企业完成准备工作后,需要向认证机构提交申请。
申请中要包括企业的基本情况、认证的标准和范围、认证目的和意义等内容。
认证机构会根据提交的申请进行初步评估,并派遣评估员进行实地考察。
3.实地考察评估员会按照预定的时间和计划对企业进行现场审核。
在现场审核中,评估员会对企业的管理体系进行全面的检查和评估,包括组织结构、人员配备、工作流程、文件记录等方面。
评估员还会与企业的管理层和员工进行访谈,了解其对管理体系的认知和运行情况。
4.评估报告评估员完成现场审核后,会编写评估报告,对企业的管理体系进行评级,给出改进意见和建议。
评估报告一般包括对认证标准的符合性评估、不符合项的登记和整改措施等内容。
企业需要根据评估报告中的要求,对不符合项进行整改,并向评估机构提交整改报告。
5.认证决定认证机构评估整改报告后,会进行认证决定。
如果企业的管理体系符合认证标准的要求,认证机构将会颁发认证证书和认证标志。
如果企业的管理体系存在较大的问题和不符合项,认证机构可能会要求企业进一步整改,并重新进行审核。
6.监督审核和认证更新认证证书通常有一定的有效期,一般为三年。
在认证有效期内,认证机构会进行定期的监督审核,检查企业的管理体系是否持续有效运行,并与认证标准的要求保持一致。
如果企业在监督审核中达到了认证要求,认证机构会重新颁发认证证书。
认证工作程序
认证工作程序认证工作程序通常涉及多个步骤,目的是确保产品或服务符合相关标准和法规,从而向客户提供高质量的保证。
下面是一份关于认证工作程序的简要介绍,详细描述了从申请到审查再到最终认证的整个流程。
一、申请阶段在进行认证工作之前,申请者需要向相关认证机构提交申请表格,提供产品或服务的相关信息和资料。
申请表格通常包括申请者的基本信息、产品或服务的描述、所需认证方面的详细内容等。
在提交申请表格后,认证机构会对申请人的资质和申请材料进行初步审查,确定是否符合认证条件。
二、准备阶段一旦申请被接受,申请者将需要准备相关的测试样品或文件资料供认证机构进行审查。
这些测试样品可能包括产品样品、生产工艺流程、技术规格说明等。
申请者也需要安排相关的测试和检验工作,以确保产品或服务符合相应的标准和法规。
三、审查阶段在收到申请者提交的测试样品和文件资料后,认证机构将对其进行详细的审查和测试。
这通常包括对产品材料的化学分析、物理性能测试、生产工艺的审查等。
审查的目的是确定申请者所申请的产品或服务是否符合相关的标准要求。
四、审核阶段一旦审查工作完成,认证机构将安排对申请者的生产基地或服务场所进行现场审核。
这一步通常需要认证审核员对生产工艺流程、质量控制体系、员工素质等进行检查,以确保申请者的生产过程符合相关的标准要求。
五、报告和认证在完成所有测试和审核工作后,认证机构将向申请者提交最终报告,并发布认证结果。
如果申请者的产品或服务符合认证标准,将被授予相应的认证证书,并可在相应领域内使用认证标志。
认证机构将定期进行后续监督和审核工作,以确保持证者的产品或服务一直符合认证标准。
以上介绍了一般认证工作程序的主要步骤,不同的认证类型和领域可能会有所差异,但整体流程大致相似。
认证工作程序的严谨性和全面性确保了认证的可信度和有效性,对于提升产品或服务的质量和竞争力有着重要的意义。
文件审查流程范本
文件审查流程范本1. 概述文件审查流程是在组织内部进行的一项重要工作,旨在确保文件的准确性、合规性和一致性。
本文将介绍一个典型的文件审查流程范本,以帮助组织建立高效的文件审查机制。
2. 审查范围文件审查范围应明确定义,以确保审查的准确性和高效性。
通常,审查范围包括但不限于以下几个方面:- 内部文件:组织内部产生的各类文件,例如运营手册、政策文件等;- 合同文件:组织与供应商、客户签订的各类合同文件;- 外部文件:来自于监管机构、外部合作伙伴的文件。
3. 审查准备在进行文件审查之前,审查人员应进行充分的准备工作,包括但不限于以下几个方面:- 熟悉审查范围:了解文件的种类和数量,明确审查的重点和目标;- 准备审查工具:确保所有需要的工具和软件都已准备就绪;- 定义审查标准:根据组织的政策和要求,制定相应的审查标准。
4. 审查流程文件审查流程通常包括以下几个步骤:4.1 文件收集:收集所有需要审查的文件,并确保其完整性和准确性;4.2 文件筛选:根据预先定义的审查范围和标准,对文件进行筛选,将不符合要求的文件予以排除;4.3 文件检查:对筛选后的文件进行详细检查,确保其内容和格式的准确性和规范性;4.4 异常处理:对于发现的问题和异常情况,及时记录并与相关部门进行沟通和解决;4.5 审查意见反馈:将审查结果和意见反馈给相关部门或人员,并确保及时的沟通和跟进;4.6 审查记录保存:对审查过程和结果进行记录和保存,以备将来参考和查阅。
5. 审查人员文件审查的质量和效率取决于审查人员的能力和经验。
因此,组织应确保审查人员具备以下几个方面的素质:- 丰富的业务知识:了解组织的业务流程和相关政策;- 熟悉的审查标准:清楚了解审查标准,并能够准确判断和评估文件的符合性;- 有效的沟通技巧:能够与相关部门和人员进行有效的沟通和协调;- 高效的问题解决能力:能够及时发现和解决文件中存在的问题和异常。
6. 审查结果审查结果应进行及时的总结和反馈,以促进组织的持续改进和提高。
认证申请和评审程序
认证申请和评审程序
认证申请和评审程序,是指在一个组织、机构或机构的认可下,对申请方提交的材料进行
审查和评估的过程。
这个过程旨在确保申请方符合相关的标准、要求或条件,并获得认证或认
可的资格。
下面是一般的认证申请和评审程序的步骤:
1. 申请:申请方向认证机构提交认证申请,包括填写申请表、提供必要的文件和资料,并支付
相关费用。
2. 审查申请材料:认证机构收到申请后,会对申请材料进行审查。
这可能包括核对申请方提供
的文件、资料和证明材料的完整性和准确性。
3. 评估:认证机构进行评估,以确认申请方是否符合认证标准、要求或条件。
这可能包括对申
请方的组织结构、质量管理体系、操作程序等进行审核和评估。
4. 检查:认证机构可能需要现场检查或审核申请方的实际运营情况。
这可能包括对设施、设备、记录和文件的检查,以确保申请方的操作符合相关要求。
5. 评审:认证机构会将评估和检查结果进行评审,以确定是否满足认证要求。
评审可能包括多
个方面,例如质量管理、环境管理、健康与安全管理等。
6. 通知:认证机构会向申请方通知评审结果。
如果申请被接受,认证机构会颁发相应的认证证
书或文件。
7. 维护和更新:获得认证后,申请方需要维护其符合认证要求的状态,并定期进行更新审核,
以保持认证的有效性。
需要注意的是,不同的认证机构和认证标准可能会有不同的申请和评审程序。
因此,具体的步
骤和要求可能会有所不同。
申请方在申请前应仔细阅读认证机构的要求和指南,以确保申请过
程顺利进行。
认证审核的过程
认证审核的过程Certification Audit ProcessNumber:AENORC-2019-PD03Controlled:Yes■No□Issue Number:BRevise No.:0Draw up:Administration DepartmentReviewed by:Management RepresentativeApproval:General Manager认证审核的过程Certification Audit Process1认证申请1.1申请组织应建立符合标准要求的管理体系按照标准要求文件化,在申请认证之前应完成内部审核和管理评审,并保证管理体系的有效、充分运行三个月以上。
1.2市场部负责接收申请组织的申请信息,并组织合同评审,合同评审通过后负责与申请组织签订合同,并将以下资料传递给事业部,作为运营部计划管理人员进行审核方案策划的依据。
1)《认证申请表》;2)《认证合同评审表》;3)申请组织提交的其它相关合同附件资料。
1.3事业部依据认证合同评审意见及申请方的申请资料附件,组织实施认证审核活动。
1.3.1审核活动的种类1)管理体系初次认证审核分两阶段实施:管理体系认证审核由第一阶段审核和第二阶段审核组成。
通常情况下,要求第一阶段审核活动应在申请认证组织的场所进行,如不安排第一阶段现场审核,应说明充分的理由。
产品认证审核按照实施规则要求,一般不进行一阶段审核。
2)监督审核;3)再认证审核(再认证换证审核);4)特殊审核(扩大认证范围、追踪审核);5)证书转换审核(详见认证证书的转换程序)。
1.4.2审核方案管理人员确定审核人日。
1.4.3审核启动1.4.3.1任命审核组长,签发《审核任务书》,在任务书中确定审核目的、范围和准则,并向其提供适用的审核资料。
1.4.3.2审核组的组成1)根据合同评审的结果委派适合的审核组,为审核组指定一名审核组长,审核组长应在整个审核过程中起到领导的作用,包括文审、制定审核计划、分配审核任务、对审核过程进行有效的控制和管理,编制完成审核报告等;2)审核组专业能力应与所要求的受审组织的专业相匹配,有能力对受审核组织形成产品专业特点的活动进行控制的有效性做出评价,并依据审核计划的安排开展审核工作。
管理体系认证认证流程图及认证程序
管理体系认证认证流程图及认证程序黑色字体由受审组织完成产品认证流程图黑色字体由受审组织完成认证程序质量/环境/职业健康安全管理体系认证是指独立于供求双方并具有认证审核资格的机构,可颁发质量/环境管理体系/职业健康安全管理体系认证证书,证明组织的质量/环境管理体系/职业健康安全管理体系符合国家及国际质量/环境管理/安全管理有关标准要求的活动。
质量/环境/职业健康安全管理体系初次审核应分两个阶段进行,即第一阶段审核及第二阶段审核。
一、 第一阶段审核(包括文件审查、初访)1、本公司宜通过对证据的审查,来确定组织是否达到了标准的要求,然而,证据的形式可以是多样的,且在某些情况下,不一定是书面的,但仍要遵守标准中关于文件化的要求。
2、审核(第一阶段)的目的是为了提供策划审核(第二阶段)的关注点,通过在第一阶段审核对组织的QMS/EMS/OHSMS的方针、目标、重大危险源/环境因素的识别有基本了解,尤其是组织对审核的准备程度,并且应确定:1)组织的QMS/EMS/OHSMS管理体系包括了充分识别产品关键过程/环境因素/危险源并判定其重要程度的程序;2)组织具有从事相关活动的食品安全许可/卫生许可/环境许可/安全生产许可等;3)组织管理体系的建立可以实现组织的方针;4)组织的管理体系的运行情况证明可以继续进行第二阶段审核;5)组织的内部审核符合管理体系标准的要求;6)组织进行管理评审,且管理评审包括了对管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价;7)组织与外部相关方交流的QMS/EMS/OHSMS文件和答复;8)收集组织的管理体系范围的过程和场所的必要信息,以及相关的法律法规要求和遵守情况;9)需要评审的其他文件以及需要提前获取的任何信息。
审核组与组织应确定何时完成文件审查,在任何情况下,文件评审都应在第二阶段的审核前完成。
3、在一阶段审核,至少应获取以下信息:1)管理体系文件,包括程序(最好有一份文件与标准相关要求的对应清单);2)对组织及其现场运行过程的描述;3)生产/服务过程的描述;4)环境因素/危险源及其相关的环境影响/风险的表述以及重要环境因素的判定/重大危险源的评价情况;5)内审方案和报告;6)适用法规(包括许可)的总体情况以及与政府部门的任何协定;7)客户理解和实施标准要求的情况,特别对管理体系的关键绩效或重要的因素、过程、目标和运作的识别情况;8)关注受审核方变更情况,尤其是受审核区域、地址的实际情况再次确认。
体系认证初审流程
体系认证初审流程《体系认证初审那些事儿》嘿,大家好啊!今天咱来唠唠体系认证初审流程这档子事儿。
这可真是一个让人又爱又恨的过程啊!说起这体系认证初审,就跟咱们过日子似的,得一步步来,还得弄得妥妥当当的。
咱先得准备好家伙什儿,什么文件啊、记录啊,都得整得规规矩矩的,就像给自己家打扫卫生一样,角角落落都不能放过。
这时候啊,可千万别嫌麻烦,不然到时候出了岔子,那可就傻眼咯。
然后呢,就等着审核老师们大驾光临啦。
嘿,他们那可是带着“放大镜”来的哟,一点点小毛病都能给你揪出来。
这时候咱可就得稳住心态,不能慌张,毕竟他们也是为了咱好嘛,帮咱把体系弄得更完善。
可有时候吧,看着他们那严肃认真的样子,还真有点小紧张呢!审核的过程中啊,那可真是状况百出。
有时候自己觉得没啥问题的地方,审核老师一句话就能给你问懵了。
就好比你觉得自己穿得挺漂亮的,结果人家说你鞋子颜色不配,哈哈。
不过呢,咱也得虚心接受,谁让人家是专业的呢。
有一次我记得特别清楚,有个记录上的日期不小心写错了,审核老师那眼睛可尖了,一下就给瞅出来了。
哎呀呀,当时我这心里就跟揣了只小兔子似的,直打鼓。
还好咱认错态度好,赶紧改正,这才躲过一劫。
经过这一番折腾,终于盼到审核结束啦。
要是顺利通过还好,要是有点小瑕疵需要整改,那可就得抓紧时间忙活起来咯。
不过啊,这也是为了咱自己好,就当是给自己的体系做了一次“体检”,以后就更健康啦。
总的来说呢,体系认证初审流程虽然有点麻烦,但也是很有必要的。
它能让我们的管理更规范,做事更有章法。
就像咱过日子一样,有了规矩才能过得更有条理嘛。
所以啊,大家可别嫌麻烦,好好准备,争取一次通过,让咱的体系越来越厉害!哈哈,加油吧!各位同仁们!。
审核和认证的典型流程
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1. 申请。
组织向认证机构提交申请,表明有兴趣获得认证。
管理体系认证监督审核工作流程图
接受合 格通知 接受暂 停、撤消、 注销通知
内 部门 阶段 容
管理体系认证监督审核工作流程图
中心主任
技术部 认证决定人员
综合管理部
审核部
培训项目部
项目管理人员 (综合管理部)
申请人
批准
与获证企业 沟通
确认监督 审核日期
Y
监 督 审 核 计 划 阶 段
编制监督审 核工作计划
下达监督审核 收费通知
下达监督 审核任务
支付监 督费用
审核任务单
提供初次 审核资料
组成审核 组、提供审 核资料
监 督 审 核 实 施 阶 段
Y
批
证
准
书
确
认
N
阶
段
批准暂停、 N撤消、注销
认证决定
下发审核 通知书
终止审核 信息反馈
编制监督报告
现场审核(一、二阶段)
提交审核பைடு நூலகம்告
N
和结论
Y
T
审核资料移交
纠正措施跟踪 验证合格
合格通知单
推荐证书 保持有效
文件归档 处理决定
确认审核 专业能力
管理体系的初次认证审核
管理体系的初次认证审核
初次认证审核通常包括以下几个步骤:
1. 准备阶段,组织准备申请认证所需的文件和记录,确保管理
体系符合标准要求,并与认证机构协商审核安排和审核计划。
2. 文件审查,审核团队对组织提交的管理体系文件进行审查,
包括政策、程序文件、记录等,以确认其符合标准的要求。
3. 现场审核,审核团队对组织的现场运作进行审核,包括与管
理体系相关的各个部门和人员的实际操作情况,以验证管理体系的
有效性和符合性。
4. 审核报告和决定,审核团队根据文件审查和现场审核的结果,编写审核报告并提交给认证机构。
认证机构根据审核报告和其他相
关信息做出是否认证的决定。
在初次认证审核中,组织需要充分准备,确保管理体系文件的
完整性和符合性,同时要保证现场运作符合标准要求。
此外,与审
核团队的配合和沟通也是非常重要的,以确保审核过程顺利进行。
最终,通过初次认证审核将有助于组织提升管理水平,增强市场竞争力,树立良好的企业形象。
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3.依据CCCI的QP007、WI006、WI007对企业的文件进行审核
要求:
•文审的不符合
要后附修改证据
•必要时相关专
业人员参与文审
并签字
•实习审核员升
级参与文审签字
4.确定文件针对审核准则的适宜性和充分性
5.依据CCCI的WI006
—审核人•日与审核
路线的安排
—确认不符合关闭时间及要求
—说明:审核的风险性、监督审核的要求、证书的使用
—站在增值的角度提出体系改进的建议
一、认证审核流程及要求
3.倡导审核员对于大型审核项目或特殊项目,利用“审核方案管理”进行项目策划。
1.审核组长任命书给出以下信息:
•项目编号/企业
名称
•审核时间、审核
类型
•审核组成员及
专ห้องสมุดไป่ตู้资格
•下发给审核组
长的资料名称
1a.初审时“合同评审
单”给出审核所需
信息
1b.监督/复评时“受
审核组织信息和
信息确认单”给出
审核所需信息
4、对照审核准则和审核证据形成审核发现。
5、审核结论建立在汇总分析的基础上:
—不符合项/观察项
—领导与员工的意识
—正反两方面的信息
—遵守法律法规的情况
—产品实物质量/环境/安全绩效
—外部投诉
—其他
6、依据WI006与WI007按议程召开末次会议
—重申:目的、范围、准则、保密
—宣读:不符合报告、审核结论
二、审核准备流程及要求
职责
流程图
注释
1.认证部
1a/1b.认证部
2.审核组长
3.审核组长
相关专业人员
4.审核组长
5.审核组长
6.审核人员
7.审核人员
提示:
1.审核计划的详细程度应当反映审核的范围和复杂程度,审核计划应当有充分的灵活性,例如随着现场审核活动的进展,审核范围的更改可能是必要的。
2.审核组工作的分配应当考虑审核员的独立性和能力的需要、资源的有效利用。为确保实现审核目的,可随审核的进展调整所分配的工作。
—专业合理搭配
—多现场抽样符合
要求
—编制人/参与人/审
批人应符合要求
—分发、确认、盖章
(签字)
6.对应审核计划的安排,检查单反映出查什么、怎么查
7.审核员特别是项目经理应做好项目日志(记录)
三、现场审核流程及要求
职责
流程图
注释
1.审核组
2.审核组/
受审核方
3.审核组成员
4.审核组成员
5.审核组成员
6.审核组/受审核方
1、进入现场:
·准备工作会/明确分工
·专业引导
2、依据WI006与WI007
按议程召开会议
—确认审核目的、范围、依据与审核计划
—重申规范、保密声明
—确认所需资源/沟通方式/其他
—介绍审核方式/方法
—确认向导的安排作用和身份
3、审核证据基于可获得信息的样本,收集的方法:交谈、查阅、观察记录,CCCI的WI006 /WI007以及各专业作业指导书。
提示:
1.随着现场审核活动的进展,若出现需改变审核范围的任何情况,应当经受审核方与中心评审和批准;
2.应注意信息与审核证据的关系;
3.审核组应当根据需要在审核的适当阶段共同评审审核发现;
4.审核结论的得出一定是汇总分析的结果,如果审核目的有规定,审核结论可能导致有关改进、商务关系、认证或未来审核活动的建议。