证明信写法

证明信写法

⒈什么是证明信证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称"证明".⒉证明信的种类目前,常用的证明信有三种:第一种,作为材料,存入档案的证明信.第二种,证明丢失证件等情况属实的证明信.第三种,作为随身携带的证件用的证明信.⒊证明信的格式⑴标题.在第一行中间冠以"证明"或"证明信"字样,或写明"关于×××同志(同学)××情况(或问题)的证明".⑵称呼.另起一行顶格写上需要此证明的单位名称,之后加冒号.⑶正文.另起一行空两格写明事项的全部事实.写完所证明之事项后,另起一行空两格写"特此证明".⑷署名,日期.在正文右下方署上证明单位(或个人)名称(或姓名),写上证明的日期,并由证明单位或证明人盖公章或私章,签名,才能生效.例文9.(作为材料存入档案的证明信)证

明

信××中学党支部:×年×月×日来信收到.根据信中要求,现将你校××同学的父亲,××同志的情况介绍如下:××同志,现年××岁,中共-党员,是我院计算机系副教授,其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市模范教师.特此证明××学院人事处(公章)×年×月×日不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。一.

标题证明信的标题通常有以下两种方式构成：1.单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。2.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某个事件原委、真-相

的专用书信。二、证明信的种类从写作者来划分，可分为以组织名义出具的

证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材

料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的

证明信。三、证明信的作用证明信对了解和考察有关人员和事件的真实情况，有着重要的证明、参考作用。四、证明信的结构和写法证明信一般由标题、

称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。1.标题在第二行居中写“证明信”三字。2.称谓标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。3.正文另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。4.结尾另起一行，前空两格，写“特

此证明”，以收束全文。5.落款和日期在正文右下方先写明证明单位名称或

个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。如果

是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具

证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的

单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，

并加盖公章。五、证明信的写作要求1.要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真

-相，弄虚作假。2.用语准确、明晰，切忌含糊