第5章 工资管理系统
工资管理系统教学课件
我认为自己在学习过程中保持了积极的学习态度和良好的学习习惯 ，有利于今后的学习和工作。
下一步学习计划安排
深入学习
在掌握基础知识的前提下，我将进一步深入学习工资管理 系统的相关知识和技术，提高自己的专业水平。
实践操作
通过实践操作，我将熟练掌握工资管理系统的操作流程和 技巧，提高自己的实践能力。
教师评价与反馈
教师对学生的操作成果进行评价和反馈，包括操作的规范性、正确性、熟练程 度等方面，以便学生了解自己的优点和不足，并进行改进和提高。
06
总结与展望
本节课重点内容回顾
工资管理系统基本概念
01
了解了工资管理系统的定义、作用及其重要性。
工资管理系统操作流程
02
掌握了工资管理系统的基本操作流程，包括员工信息录入、工
问题解答与指导
教师针对学生在操作过程中遇到的问题进行解答和指导，帮助学生 理解和掌握相关操作技能和知识点。
难点重点讲解
教师根据学生的实际情况和需要，针对系统中的难点和重点问题进行 讲解和演示，帮助学生更好地理解和掌握相关知识和技能。
操作成果展示与评价
学生成果展示
学生展示自己的操作成果，包括已录入的工资数据、计算出的工资结果、生成 的工资条和报表等，以便教师和同学进行评价和反馈。
根据员工出勤情况和小时 工资率计算工资，公式为 ：计时工资=出勤小时数 ×小时工资率。
计件工资核算
根据员工完成的产品数量 和计件单价计算工资，公 式为：计件工资=合格产 品数量×计件单价。
加班工资核算
根据国家法律法规和公司 规定计算加班工资，公式 为：加班工资=加班小时 数×加班工资率。
个人所得税计算
强调报表导出格式（如Excel、PDF 等）的多样性和导出后的打印、分 发等操作。
企业工资管理系统用户手册
企业工资管理系统用户手册第一章：引言1.1 系统概述企业工资管理系统是一款专为企业提供工资管理服务的软件。
该系统能够帮助企业简化工资管理流程，提高工资处理效率，并确保薪资的准确性和安全性。
1.2 文档目的本用户手册旨在帮助用户全面了解企业工资管理系统的功能和操作方法，以便能够正确地使用系统进行工资管理工作。
1.3 预期读者本文档面向企业工资管理系统的使用者，包括人力资源部门人员、财务部门人员以及其他相关职员。
1.4 系统环境企业工资管理系统适用于Windows、Mac和Linux操作系统，需要安装最新版本的浏览器（如Chrome、Firefox等）来运行系统。
第二章：系统登录2.1 注册账号在初次使用企业工资管理系统前，用户需要注册一个账号并完成身份验证。
用户需提供真实有效的个人信息进行注册。
2.2 登录系统注册成功后，用户可以使用注册时所填写的用户名和密码登录系统。
在登录过程中，请确保输入准确的用户名和密码，以免造成账号被盗或信息泄露。
第三章：系统功能介绍3.1 工资信息管理企业工资管理系统提供了全面的工资信息管理功能，包括工资表的生成、修改和查询等。
用户可以根据员工的实际情况，灵活地配置工资项和计算公式。
3.2 员工管理系统允许用户进行员工信息的录入和管理，包括基本信息、薪资信息、考勤信息等。
用户可以方便地更新和维护员工的个人档案。
3.3 薪资计算系统提供了自动化的薪资计算功能，用户只需输入相应的薪资参数和计算规则，系统即可根据设定的公式自动计算出每个员工的薪资。
3.4 员工考勤系统支持员工考勤信息的录入和管理，用户可以根据员工的实际出勤情况，方便地记录和统计考勤数据。
3.5 薪资发放系统提供了薪资发放功能，用户可以灵活地设定薪资发放时间和方式，并生成相应的薪资发放记录。
第四章：系统操作指南4.1 工资信息管理操作指南本节介绍了工资信息管理相关功能的操作方法，包括工资表的生成、修改和查询等。
会计电算化05-06工资管理系统-固定资产管理系统
工资类别管理
1.新建工资类别 实例5-2操作过程详见P163
2．打开及关闭工资类别 工资管理系统主界面中选择“工资”菜单下的“工资类别→打开工资类别”项。 双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，单击“确认”按钮即可打开需 要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别，选择“工资”菜单下的 “工资类别→关闭工资类别”项，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的 功能操作。
三第三日节常账工务资处分理摊及期末处理
工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的 计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理之用。
工资分摊类型的设置 实例5-10 进行应付工资分摊设置。（详请见P181）
工资分摊类型的操作 实例5-11 进行本月应付工资分摊并制单。 （详请见P182）
二第二固节定资固产定日资常产管日理常管理
资产增加
“资产增加”操作也称“新卡片录入”，与“原始卡片录入”相对应。资产 通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入，在于资产的开始使用日期， 只有当开始使用日期的期间等于录入的期间时，才能通过“资产增加录入” 。具体操作可以参考“原始卡片录入”的介绍。
特别提醒 1）新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2）原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 3）如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产。该累计折旧或 累计工作量是在进入本企业前的值。 4）已计提月份必须严格按照该资产在其他单位已经计提或估计已计提的月 份数，包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。
原值增减变动 部门转移
24．）统启用设置参数 固与定其设置基础信息资资增使折卡他产减用旧片产系类方状方项别式况法目管统设设设设定理数置置置置义 系据统接入原始凭证的口业。务流资产变动 程使折使累工用旧用计作状方年折总况法限旧量变调调调调动整整整整
工资管理系统
工资管理系统工资管理系统是一种可以帮助企业有效管理员工工资信息和薪资发放的软件系统。
它通过计算、记录和监控员工的工资数据，帮助企业实现工资发放的自动化，提高工资管理的效率和准确性。
本文将阐述工资管理系统的定义、功能、价值以及其应用前景。
一、工资管理系统的定义工资管理系统是一套软件系统，用于对企业的员工工资进行管理和监控。
它涵盖了工资计算、薪资结构、工资发放、工资报表生成等多个方面，可帮助企业自动化地处理工资管理流程，提高效率和准确度。
二、工资管理系统的功能1.员工信息管理：工资管理系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职位、部门、岗位等。
通过系统可以快速查询和更新员工信息，方便企业管理人力资源。
2.薪资结构管理：系统提供了灵活的薪资结构管理功能，可根据企业的实际情况设置不同的薪资组成和计算方式。
企业可以根据员工的职位和业绩情况，制定不同的薪资政策，并通过系统自动计算和更新薪资数据。
3.工资计算与发放：系统根据预设的薪资结构和员工信息，自动计算每位员工应获得的工资金额。
同时，系统还提供了工资发放的功能，可以根据设定的发放周期和方式，自动完成工资的发放流程。
4.工资报表生成：工资管理系统能够生成多种工资报表，包括工资总额统计、个人工资明细、部门工资对比等。
这些报表可以帮助企业更好地了解工资状况，进行薪资分析和预算。
三、工资管理系统的价值1.提高工资管理效率：工资管理系统的自动化特性，能够大大减少手工操作和重复劳动，节省工资管理的时间和人力成本。
企业可以将更多精力和资源用于提升核心业务的发展。
2.提高数据准确性：系统能够准确地计算工资金额，避免了手工计算中可能出现的错误。
同时，系统存储了员工的历史工资数据，可提供准确的工资查询和分析功能，有助于减少数据错误和争议。
3.强化工资管理控制：工资管理系统可以制定严格的权限控制，对不同角色的员工进行权限限制，确保工资数据的安全性和保密性。
只有授权人员才能访问和修改工资数据，减少了数据泄露和滥用的风险。
会计电算化第5章工资管理ppt课件
2．设置工资工程和计算公式
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.4 录入期初工资数据 第一次运用工资系统前必需将一 切人员的根本工资数据录入计算 机，作为工资计算的根底数据
5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处置
5.3 工资管理系统日常业务处置： 5.3.1 工资变动 5.3.2 个人所得税的计算与申报 5.3.3 工资分摊 5.3.4 工资分钱清单 5.3.5 银行代发 5.3.6 工资数据查询统计
5.1 工资 管理 概述
5.1.3 工资管理系统操作流程 ⑴ 启开工资管理系统
⑵ 设置工资账参数
⑶ 设置所涉及到的部门、一切工资 工程、人员类别、银行称号和账号 长度
⑷ 建立第一个工资类别，选择所管 理的部门
⑸ 录入人员档案
⑹ 选择第一个工资类别所涉及的工 资工程并设置工资计算公式
5.1 工资 管理 概述
游分四步进展：即参数设置、扣 税设置、扣零设置、人员编码 。
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.2 根底信息设置 1．部门设置 2．人员类别设置 3．人员附加信息设置 4．工资工程设置 5．银行称号设置
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.3 工资类别管理
工资系统是按工资类别来进展管 理。每个工资类别下有职工档案、 工资变动、工资数据、报税处置、 银行代发等等。对工资类别的维护 包括建立工资类别、翻开工资类别、 删除工资类别、封锁工资类别和汇 总工资类别
采用银行代发工资方式，需求进展银 行代发文件格式设置和银行代发输出 格式设置。银行代发文件格式设置是 根据银行的要求，设置向银行提供的 数据表中所包含的工程的相关属性信 息。银行代发输出格式设置是设置向 银行提供的数据表以何种文件方式存 放在磁盘上，文件中的各数据工程是 如何存放和区分的
工资管理系统
工资管理系统工资管理系统是一种集成的信息系统，用于方便和有效地管理和处理员工的工资信息。
它的主要目的是使企业管理工资、福利、社会保险和相关的税收问题更加简单和高效，同时提高企业与员工之间的透明度和信任度。
本文将介绍一个典型的工资管理系统，包括其主要功能和优势。
一、系统需求在开发一个工资管理系统时，首先需要明确的就是其系统需求。
典型的工资管理系统应该有以下的基本功能：1.记录员工信息：这包括个人资料，工作经历和薪资信息等。
2.计算员工工资：计算员工基本工资、奖金和补贴等，并针对不同的社会保险费用和税收政策进行计算。
3.管理员工考勤：记录和管理员工的考勤信息，包括加班、请假等。
4.管理通讯录：将员工联系数据进行归档及统计，以方便在需要时进行查询或通讯。
5.生成报告：按需生成各种报告，如员工薪资表、公积金和社保等费用统计表等。
二、系统优势每个企业都需要一个全面、自动化的工资管理系统。
这些系统对员工、管理层和财务部门都有很多优势，比如：1.提高工作效率：一旦开始使用工资管理系统，它可以大大减少在这方面进行的人力成本，同时还减少出错的可能性。
2.减少错误率：由于许多计算都是自动化的，因此工资管理系统可以极大地减少计算错误和精度问题。
3.提高透明度：工资管理系统可以帮助企业确保其薪水政策是透明和公平的。
员工有能力了解自己的薪水结构和扣除，从而更好地理解员工的成就和门槛条件等方面的问题。
4.快速响应问题：当员工对自己的工资结构或其计算过程出现疑问时，工资管理系统可以快速响应并提供有关财务记录的信息。
三、工资管理系统的开发为了获得一个普遍适用的工资管理系统，第一步是开发自定义的应用程序，设置不同的访问权限，以确保只有有权人员才能访问该系统。
这个系统将包括所有必要的工具来监控员工的个人和工作信息，统计员工的工资等信息，计算税收，并在需要时生成报告，以便进行全球范围的员工数据分析。
此外，该系统还应包括使用现代数据分析技术，以小数据分析为基础的建议，以及自动备份数据来确保安全性。
数据库课程设计-工资管理系统
采用模块化设计，降低系统复 杂度，方便后期维护和升级。
用户需求
员工
能够查看自己的工资条和考勤记录， 了解自己的收入情况和出勤状况。
人力资源部门
企业管理层
通过系统报表了解企业整体薪资状况 、人力成本及员工绩效等情况，为企 业战略制定和人力资源管理提供依据 。
能够管理员工信息、工资信息和考勤 信息，生成各类报表，为企业管理层 提供决策支持。
问题解决能力
在项目设计和实现过程中，遇到了很多问题和挑战，通过 不断思考和尝试，我逐渐提高了自己的问题解决能力。
对未来研究的展望
数据库新技术研究
随着大数据、云计算等技术的不断发展，数据库技术也在不断演进。未来可以关注和研究 分布式数据库、图数据库等新技术，以满足不同应用场景的需求。
数据库应用拓展
除了传统的企业级应用外，数据库在物联网、人工智能等领域也有广泛的应用前景。未来 可以探索和研究数据库在这些领域的应用和拓展。
系统评估
功能完整性
评估系统是否实现了所有预定的功能，如工 资录入、查询、统计、分析等。
性能稳定性
测试系统在不同负载下的性能表现，如响应 时间、数据处理速度等。
易用性
评估系统的用户界面是否友好，操作是否简 便易懂。
安全性
检查系统的安全机制，如用户权限管理、数 据加密等是否完善。
改进意见与建议
增加数据校验机制
数据库设计
1 2 3
数据库选型
选用关系型数据库管理系统（RDBMS），如 MySQL、Oracle或SQL Server等，确保数据的 完整性和安全性。
数据表设计
根据业务需求设计合理的数据表结构，包括员工 信息表、工资明细表、部门信息表等，定义主键 、外键和索引等约束条件。
工资管理系统文档
工资管理系统文档工资管理系统文档一、系统介绍工资管理系统，顾名思义，是用于对企业员工的薪资进行管理的一套系统。
该系统可以通过计算员工应得的薪资以及扣除相应的税费和社保等费用，最终得出员工实际可获得的工资。
该系统不仅可以提高企业管理效率，还能够为员工提供一个更为透明和公正的工资计算方式。
二、系统结构1、数据库管理模块：该模块主要负责管理员工信息、薪资信息、工时信息、补贴信息以及扣除信息等数据，以供后续计算工资使用。
2、计算薪资模块：该模块主要根据员工信息和其工作时长等因素来计算员工应得的薪资，并生成薪资报表。
同时，该模块还可以根据公司所在地不同的税费规定和社保政策，自动计算出每个员工应扣除的税费和社保等费用。
3、权限管理模块：该模块主要是为了方便企业管理人员对系统中的数据进行操作，设置不同的权限等级，以防止公司内部信息泄露和误操作。
三、系统使用说明1、员工信息管理：企业管理人员可以通过该模块对员工信息进行管理，包括员工的基本信息、任职状态和职称等信息。
2、计算薪资：企业管理人员选择薪资计算模块，输入员工的实际工作时长和考勤情况，系统自动计算出员工应得的薪资，并生成薪资报表。
3、扣除费用管理：系统可以根据公司所在地的不同税费规定和社保政策，自动计算出每个员工的应扣除费用，并生成扣除费用报表，方便企业管理人员进行审核。
4、权限管理：系统管理员设置了不同的权限等级，企业管理人员可以根据自己的职位和需要，申请不同等级的权限，以保证系统中数据的安全。
四、系统优势1、提高效率：通过工资管理系统，企业管理人员可以很方便地对员工的薪资进行管理，省去了繁琐的手工计算和管理步骤，提高了企业的效率和工作效果。
2、提高透明度：工资管理系统的使用可以让员工更直观地看到自己的薪资构成和扣除情况，可以更好地理解公司话费计算的方式和标准，提高员工的满意度和工作积极性。
3、保障合法性：该系统可以根据不同地区政策自动计算出应扣除的税费和社保等费用，保障员工的权益合法合理。
第5章 薪酬体系之职位评价与职位等级设计
职位分析（泰勒）基石
做什么 组织目标 基本职责 任务分解
谁来做
怎么做
如何评价
任职资格 策略计划
业绩分解
工作权限 工具方法
职业技能
协作流程
考核指标 奖罚规定
职位分析 职位说明书
招聘 录用
职位 评估
人员 目标管理 人员培训 定编 绩效考核 人员开发
职业生 涯规划
3、职位薪资体系设计的基本流程
组织 结构 分析
职位分析
职位描述/ 职位规范
职位 评价
职位/薪 酬等级
二、职位、职位分析与职位说明书
一、职位的含义及其相关概念
1、任务要素：能够对任何完整的一项工作活动进行拆分或分解的
最小动作单位。 2、工作任务：由一个或多个任务要素构成的一项完整的、有意义 的工作活动。 3、职责：由一项或多项工作任务组成的一个明确的相关责任领域 或业务流程节点。 4、岗位，与人对应，一人占据一个岗；职位（工作），所有相同 岗位的统称。 5、职位（岗位）：能够由一个人来完成的各种工作职责的集合。 6、职位族：由具有非常广泛的相似工作内容，但任职资格要求条 件可能存在较大差异的各种职位构成的集合。 7、职业：分布于不同的组织之中的一组工作性质类似的职位。 8、职业生涯：一个人在以往的工作经历中所从事过的一系列工作。
但是经过调查发现，财务人员的工资比本市同 类人员的工资要高出20%。不升吧，财务人员总是 说在公司没有公平感；升吧，估计行政部门、销售 部门、设计部门、规划部门都要提升工资。想到这 里，A觉得升工资这样一件开心的事情却让他陷入 了无穷的困境……
案例 P77 A公司薪酬福利管理制度
第一节 职位薪酬体系及其职位分析基础
工资管理系统
工资管理系统工资管理是一个与组织内部支付人员工资相关的重要任务。
在一个组织中，工资管理系统的设计和实施直接关系到员工薪酬的公平性、透明度和准确性。
本文将介绍一个完善的工资管理系统的设计和运行原则，力求提高管理效率和员工满意度。
一、系统概述工资管理系统是一个集成的软件系统，用于记录、计算和管理组织内部员工的薪酬信息。
该系统可以自动化地处理各种工资相关的事务，包括员工基本信息录入、考勤记录、薪资核算和发放等。
同时，该系统还应提供相关报表和查询功能，为组织决策和管理提供数据支持。
二、系统功能1. 员工信息管理：系统应具备员工信息的录入、查询和修改功能，并能够根据员工级别和职位自动生成相应的薪资档案。
2. 考勤记录管理：系统应能够记录员工的考勤情况，包括正常上班、加班、迟到、旷工等，以便计算员工的绩效和薪资。
3. 薪资核算和计算：系统应能够根据员工的考勤情况和薪资政策，自动计算员工的应发工资和实发工资，并考虑个人所得税等税费的扣除。
4. 薪资发放管理：系统应支持工资发放的各种方式，包括现金发放、银行转账和电子支付等。
同时，系统应能够自动生成工资条和相关报表。
5. 统计与报表：系统应提供各类薪酬统计和报表功能，包括员工工资结构分析、薪资差异分析、福利待遇统计等，以便组织管理层做出科学决策。
三、系统实施步骤1. 需求分析：通过与组织管理层和员工的沟通，明确工资管理系统的具体需求和功能要求。
同时，了解组织的人力资源政策和薪资标准，为系统的设计和实施提供依据。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，设计出符合组织实际情况的工资管理系统。
包括数据库设计、界面设计、业务流程设计等方面。
3. 开发与测试：根据系统设计，进行系统的开发和编码工作。
完成后，进行系统测试，确保系统的功能和性能满足需求。
4. 系统上线与培训：在系统开发完成后，进行系统上线发布，并对用户进行培训，使其熟练掌握系统的使用方法和操作流程。
5. 运行与维护：系统上线后，需要进行日常的运维工作，包括数据备份、系统安全性监控和维护等。
工资管理系统PPT课件
【学习目的与要求】：
了解工资管理系统的目标 理解工资管理系统的业务流程 理解工资管理系统的功能结构 掌握工资管理系统的数据处理流程 掌握工资管理系统数据库设计
5.1工资管理系统概述
5.1.1工资管理系统的任务
工资 工资管理系统的主要任务
（1）工资计算 （2）工资分配 （3）根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。 （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调
2．业务处理
（1）工资变动 （2）扣缴个人所得税 （3）银行代发 （4）分摊工资
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5.4工资管理系统功能结构
3．统计分析 4．凭证处理
（1）凭证的录入和审核不能为同一人； （2）凭证的查询可以采用多种方式：按日期、凭证
号、编码等进行查询； （3）凭证录入中借贷方金额的控制。
整数据。
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5.1工资管理系统概述
5.1.2工资的构成与计算方法
应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位 工资+津贴+加班加点工资+奖金
扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣 款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款
实发工资=应发工资-扣款合计
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银行，由银行转入职工的工资卡。 （5）编制工资费用分配表、所得税申报表、职工福利
费计提表，并填制相应记账凭证，进行账务处理
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5.4工资管理系统功能结构
5.4.1工资管理系统功能结构图
工资管理系统功能结构图：
第五章 薪资管理系统
其次，运行薪资管理系统，建立薪资账套。 通过系统提供的建账向导，逐步完成整套 工资的建账工作。该项工作分为四步：参 数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
企业核算账套与工资账套的区别
工资账套与企业核算账套是不同的概念， 企业核算账套在系统管理中建立，是针对 整个用友ERP系统而言，而工资账套只针对 用友ERP系统中的薪资管理子系统。可以说 工资账套是企业核算账套的一个和附加 信息，并对人员的变动进行调整。通过设 置职工档案有利于企业各部门对职工进行 有效的管理。
工资系统可以根据不同企业的需要设计工 资项目、计算公式，方便地输入、修改各 种工资数据和资料；自动计算个人所得税 ，结合工资发放形式进行扣零处理或向代 发工资的银行传输工资数据；自动计算、 汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提 及转账业务。
已经被使用的工资项目不能删除；系统提 供的固定工资项目也不能被修改和删除。 工资项目的“增减项”设置。“增项”表 示所确定的工资项目自动成为应发合计的 组成项目，“减项”表示所确定的工资项 目自动成为扣款合计的组成项目，“其他 ”表示所确定的工资项目既不计入应发合 计，也不计入扣款合计。
（三）银行名称设置 当单位通过银行代发工资时，需要确定银 行名称和账号长度。比如北京华兴股份有 限公司指定代发银行为中国工商银行。账 号长度为11位。录入时自动带出的账号长 度为8位。
企业管理人员和经营人员的交通补贴为200 元，其他人员的交通补助为60元。 交通补贴的计算公式 iff(人员类别=“企业管理人员”,200,iff(人员 类别=“经营人员”,200,60)) iff(人员类别=“企业管理人员”or人员类别 =“经营人员”,200,60)
第五章工资管理系统PPT教学课件
则“企业管理人员”的岗位工资是700，“福利人员”的 岗位工资是400，一般工人的岗位工资是150。
20205/1.2/1职0 工类别设置：
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5.3.2 系统初始设置
6.档案设置 (1) 部门档案：部门编码、部门名称、负责人、部门属性 (2) 职工档案：姓名、编号、部门、类别、银行帐号等。 (3) 银行档案：设置多个代理发放工资的银行。 7.工薪税率设置 (1) 基础参数。 (2) 累进税率表。 8.计件工资标准设置 9.打印格式设置
第五章 工资管理系统
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5.3 工资管理系统
5.3.1 基本功能与操作流程 5.3.2 系统初始设置 5.3.3 工资数据的录入 5.3.4 工资计算与其他处理 5.3.5 期末处理 5.3.6 工资数据的输出
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5.3.1 基本功能与操作流程
1.工资核算及管理的内容 (1) 工资的计算和工资的发放。 (2) 工资的分配：指将企业发放的工资，于月末按照用 途进行分配，并编制会计分录分别记入有关科目。 2.工资管理系统的特点 (1) 工资结构的可变性。由于不同单位的工资结构不相 同，因此系统必须提供定义工资项目的功能，以提高系 统的通用性。 (2) 设置必须灵活方便。
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5.3.3 工资数据的输入固定数据：主要指 Nhomakorabea员基本信息
变动数据：员工的具体工资项数据
1.工资固定数据的管理（增、删、改）
在日常操作中会涉及员工的增删变动，用户在核算工资之 前必须预先处理员工的变动信息。删除员工有两种情况：
一是需要删除的是新增员工或是为新会计年度的第一个月， 由于尚未输入工资数据可直接删除；
工资管理系统
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五、账表查询
【任务】 （1）在“正式人员”工资类别下，查询部门 工资汇总表。 （2）在“正式人员”工资类别下，查询全部 部门的工资项目构成分析表。
操作：【工资】→【统计分析】→【账表】→ 【我的账表】。
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银行代发
2021/10目/10 前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工 59
复习思考题
工资管理系统的基本功能有哪些？ 哪些情况需要使用多工资类别进行核算管理？ 如何进行代扣个人所得税的处理？ 如何进行与工资相关的各项保险金的处理？ 工资管理系统与其他系统的关系是怎样的？
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学会月末工资分摊设置及处理的操作
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内容概览
工作情景分析
任务1 ：工资管理系统的启用
任务2：建立工资账套
任务3：基础信息设置
任务4：基础数据维护
任务5：日常工资管理
任务6：工资数据查询统计
任务7：月末处理
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6.1认识工资管理系统
1、工资管理系统的任务
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2.扣税设置
代扣个人所得税
选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资 项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。
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3.扣零设置
扣零处理
扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整， 于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据 扣零类型进行扣零计算。
事假扣款=事假天数*50。 步骤：首先打开工资类别
【软件工程】工资管理系统
【软件工程】工资管理系统在当今的企业管理中，工资管理是一项至关重要的任务。
一个高效、准确且易于操作的工资管理系统不仅能够提升企业的财务管理效率，还能增强员工对企业的信任和满意度。
接下来，让我们深入了解一下工资管理系统。
工资管理系统是一种专门用于处理企业员工工资相关事务的软件应用程序。
它的主要功能包括员工基本信息管理、工资计算与发放、工资条生成、税务处理、报表统计等。
首先，员工基本信息管理是工资管理系统的基础。
系统中需要存储员工的姓名、工号、部门、职位、入职时间、银行账号等关键信息。
这些信息的准确性直接影响到后续工资计算和发放的准确性。
例如，如果员工的银行账号信息错误，那么工资就无法正常发放到员工的账户中，这将给员工和企业带来不必要的麻烦。
工资计算是系统的核心功能之一。
它需要考虑多种因素，如员工的基本工资、绩效工资、加班工资、津贴补贴、扣税等。
对于不同的岗位和职级，工资计算的方式可能会有所不同。
例如，销售人员的工资可能会与销售业绩挂钩，生产工人的工资可能会与生产数量和质量相关。
系统需要能够根据预设的规则和算法，准确地计算出每个员工的应发工资和实发工资。
在工资发放环节，系统需要与银行等金融机构进行对接，实现工资的批量转账。
同时，系统还应该具备工资发放记录的功能，以便企业随时查询和核对工资发放的情况。
工资条生成是为了让员工清楚地了解自己的工资构成和扣除项目。
工资条通常包括员工的基本信息、各项工资收入和扣除项目的明细、应发工资、实发工资等内容。
工资条可以以纸质形式发放给员工，也可以通过电子邮件或企业内部系统发送给员工。
税务处理是工资管理中不可忽视的一部分。
系统需要根据国家税收政策，准确计算员工应缴纳的个人所得税，并在工资发放时进行代扣代缴。
同时，系统还应该能够生成相关的税务报表，以满足企业纳税申报的需要。
报表统计功能可以帮助企业管理层了解工资支出的总体情况。
通过报表，企业可以分析不同部门、不同岗位员工的工资水平，比较不同时期的工资变化趋势，为企业的人力资源决策提供数据支持。
【软件工程】工资管理系统
【软件工程】工资管理系统在当今的企业管理中，工资管理是一项至关重要的任务。
一个高效、准确、安全的工资管理系统不仅能够提升企业的财务管理效率，还能增强员工的满意度和忠诚度。
接下来，让我们深入了解一下工资管理系统在软件工程领域中的相关知识。
工资管理系统的需求分析是整个项目的基础。
首先，需要明确系统的用户群体，包括财务人员、人力资源部门员工、各级管理人员以及普通员工。
对于财务人员来说，他们需要能够方便地录入工资数据、进行工资核算和发放，并生成详细的财务报表。
人力资源部门则关注员工的基本信息管理、绩效评估数据与工资的关联等。
管理人员需要通过系统获取工资数据的统计分析，以便做出决策。
而普通员工可能期望能够查询自己的工资明细。
在功能设计方面，工资管理系统通常包括以下几个主要模块。
员工信息管理模块，用于存储和维护员工的基本信息，如姓名、工号、部门、职位、入职时间等。
这部分数据是计算工资的基础，必须确保准确无误。
工资核算模块是系统的核心部分。
它要能够根据员工的基本工资、绩效工资、津贴、奖金、扣款等项目进行计算，并考虑到各种税收和社保政策。
同时，对于加班工资、请假扣薪等特殊情况也能准确处理。
工资发放模块负责将核算好的工资发放到员工的银行账户，并生成相应的发放记录。
报表生成模块可以根据用户的需求，生成各种工资报表，如月工资报表、年度工资报表、部门工资报表等，为财务管理和决策提供数据支持。
查询模块则要满足不同用户对工资数据的查询需求，如员工查询个人工资明细，管理人员查询部门工资汇总等。
在数据库设计方面，需要合理规划数据表的结构。
常见的表包括员工信息表、工资项目表、工资核算表、工资发放表等。
通过建立合适的主键、外键关系，确保数据的一致性和完整性。
安全性是工资管理系统不容忽视的一个方面。
系统需要采取严格的用户认证和授权机制，只有经过授权的用户才能访问和操作相关数据。
同时，要对数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。
在系统的实现过程中，选择合适的开发技术和工具至关重要。
模块五工资管理系统
浙江经济职业技术学院 郑楼英
梅 花宝 香剑 自锋 苦从 寒磨 来砺
出
模块五 工资管理系统
本模块应知应会目标
【本模块应知目标】
了解工资管理系统的作用; 掌握工资管理系统的功能模块； 掌握工资管理系统的基本操作流程; 掌握工资管理系统的日常业务处理过程； 掌握工资管理系统的费用分配； 了解工资基础数据的引入引出和删除。
任务二 设置工资管理系统初始化工作
一、管理工资类别
工资类别是指一套工资账中，根据每月发放工 资的次数不同、不同人员的工资项目不同以及工资 公式不同等情况而设置的工资数据管理类别。
工资类别主要内容：新建类别、选择类别、修 改类别和删除类别等。
任务5-1 新建工资类别
操作步骤：“工资管理”-- “类别管理”--“新建类别”
任务5-3 引入职员
操作步骤：”工资管理” – “基础资料”-- “职员” – “引入”
任务二 设置工资管理系统初始化工作
四、设置银行
若单位采用银行代发工资，在银行管理中要录入银行 信息。
银行信息主要包括：银行的代码、名称、账号长度等。 此外，还应在职员管理中录入每位职员的“银行账号”， 以方便输出相应的银行代发工资表。
任务5-4 设置银行
操作步骤： ”工资管理” – “基础资料”-- “银行” – “新增”
任务二 设置工资管理系统初始化工作
五、设置工资项目
工资项目是工资管理中很重要的部分，也是工资计算 和判断的数据信息。
在项目设置中可以定义工资核算项目的全部信息，如： 职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、 代扣税等。
操作步骤：”工资管理” – “基础资料”-- “部门” – “引入”
第5章工资管理系统
2020/11/26
第5章工资管理系统
5.1工资管理系统概述
n 5.1.2工资的构成与计算方法
¨ 应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位 工资+津贴+加班加点工资+奖金
¨ 扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣 款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款
¨ 实发工资=应发工资-扣款合计
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第5章工资管理系统
5.2工资管理系统的目标
资管理系统目标:
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第5章工资管理Hale Waihona Puke 统5.3工资管理系统业务流程
n 5.3.1工资管理系统业务流程图
¨ 工资管理系统的业务流程图:
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第5章工资管理系统
工资管理系统的业务流程图:
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n 5.4.2工资管理系统功能结构分析 ¨ 1．初始设置
n （1）工资项目设置 n （2）银行设置 n （3）人员档案设置
¨ 2．业务处理
n （1）工资变动 n （2）扣缴个人所得税 n （3）银行代发 n （4）分摊工资
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第5章工资管理系统
5.4工资管理系统功能结构
¨ 3．统计分析 ¨ 4．凭证处理
第5章工资管理系统
5.3工资管理系统业务流程
n 5.3.2工资管理系统业务流程分析
¨ （1）财务部门计算得出基本工资表。 ¨ （2）编制变动工资表。 ¨ （3）汇总生成工资汇总表。 ¨ （4）将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给
银行，由银行转入职工的工资卡。 ¨ （5）编制工资费用分配表、所得税申报表、职工福利
工资管理系统介绍课件
工资管理系统介绍
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二、数据流程图
1. TOP图
考勤信息
其他部门
工资计算标准表
职员信息表
人事部门
工资管
实发工资表
理系统
财务主管
工资管理系统介绍
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2.中图
考勤信息
其他部门
P1
变动工资表
计算变动
D1基本工资
工资
P3
计算工资 净额
工资计算标准表 P2
基本工资表
产生基本
D2 变动工资
实 发
人事部门
职员信息 表
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数据流
数据流条目
数据流名：考勤信息 简述:每月报送职工出勤信息 组成：考勤=职工编号+姓名+考勤表 来源：各科室外部实体 去向：业绩工资处理 数据流量：20000条/月
工资管理系统介绍
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加工处理
加工处理条目
加工处理名：录入业绩工资 简述：输入登记业绩工资数据 输入：考勤与加班数据 输出：业绩工资 处理：按人汇总当月出勤，病事假，加班数据，求出每
• 月末将实发工资转入代发银行，由银行代发工资，并进行账 务处理。工资结算过程主要涉及如下会计科目：现金、银行 存款、应付工资、其他应付款、其他应收款等。
工资管理系统介绍
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（2）工资分配
• 会计人员要根据部门或用途分摊工资。具体分配方法是：直 接构成产品成本的车间工人工资，按照生产部门提供的产量、 工时等资料进行分配，借记“生产成本”；车间管理人员工 资以及辅助生产部门职工的工资借记“制造费用”；厂部行 政管理人员的工资借记“管理费用”；长期病假及离退休人 员的工资借记“管理费用”；专职销售人员的工资应借记 “营业费用”；医务及福利部门人员的工资则应借记“应付 福利费”等，贷记“应付工资”。
工资管理子系统课件
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1.人员附加信息设置
该项设置可丰富人员档案的内容，便于对人员 进行更加有效的管理。 操作步骤：
1.单击”增加”按钮,输入人员附加信息名称或 从参照栏中选择系统提供的信息名称.
2.一项内容输入完毕,单击”增加”按钮保存, 并可继续增加.人员附加信息最多允许增加到100项.
在“工资分摊明细”窗口选择“合并科目相同的 分录”，有利于简化凭证列示内容。
单击“制单”按钮，可以生成记账凭证，但制单 日期必须大于或等于当前总账系统会计期最大凭证日 期。
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不涉及辅助核算的部门工资分摊__分摊工资费用、生成凭证
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不涉及辅助核算的部门工资分摊__分摊工资费用、生成凭证
孙伟翔为经理人员，赵丽销售人员，其余均为管理人员
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7. 具体工资类别的工资项目构成 正式员工工资项目设置（只能从参照中选择）
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（2）设置计算公式
直接输入公式
工资项目计算公式输入的方法有：
直接输入公式 参照输入公式 应用函数向导输入公式
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“正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式
1、设置需要定义公式的项目：用“移动”按顺序排 列
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“正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式
1、定义具体公式 定义请假扣款=请假天数*20
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第5章 工资管理系统
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定义公式时要注意先后顺序，先得到 的数应先设置公式。应发合计、扣款合计 和实发合计公式应是公式定义框的最后三 个公式。
系统自动根据定义的公式计算
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5.1.1工资管理系统的任务
工资 工资管理系统的主要任务
（1）工资计算 （2）工资分配 （3）根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。 （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调 整数据。
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5.1工资管理系统概述
5.1.2工资的构成与计算方法
应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位 + + + 工资+津贴+加班加点工资+奖金 扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣 款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款 实发工资=应发工资-扣款合计
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5.3工资管理系统业务流程
5.3.1工资管理系统业务流程图
工资管理系统的业务流程图:
2011-6-144Βιβλιοθήκη 工资管理系统的业务流程图:
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5.3工资管理系统业务流程
5.3.2工资管理系统业务流程分析
（1）财务部门计算得出基本工资表。 （2）编制变动工资表。 （3）汇总生成工资汇总表。 （4）将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给 银行，由银行转入职工的工资卡。 （5）编制工资费用分配表、所得税申报表、职工福利 费计提表，并填制相应记账凭证，进行账务处理
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5.2工资管理系统的目标
资管理系统目标:
收集、记录和存储有关人员的基本信息，全面、正确的反映每个员工工资的组成情况 按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资，系统、综合地反映单位与员工之 间的工资结算情况 分摊工资费用，并进行相应的账务处理，为正确计算产品成本、单位利润提供依据 产生各种所需的工资报表并进行归纳分析 实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享
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5.4工资管理系统功能结构
5.4.1工资管理系统功能结构图
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工资管理系统功能结构图：
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5.4工资管理系统功能结构
5.4.2工资管理系统功能结构分析 1．初始设置
（1）工资项目设置 （2）银行设置 （3）人员档案设置
2．业务处理
（1）工资变动 （2）扣缴个人所得税 （3）银行代发 （4）分摊工资
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5.4工资管理系统功能结构
3．统计分析 4．凭证处理
（1）凭证的录入和审核不能为同一人； （2）凭证的查询可以采用多种方式：按日期、凭证 号、编码等进行查询； （3）凭证录入中借贷方金额的控制。
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5.5工资管理系统数据流程
5.5.1工资管理系统的数据流程图
工资管理系统的数据流程图 :
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图5-3工资管理系统的数据流程图
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5.5工资管理系统数据流程
5.5.2工资管理系统数据流程描述
1．基本工资表的编制 2．变动工资表的编制 3．工资汇总表的生成 4．工资费用分配表的生成 5．福利费计提分配表的生成 6．个人所得税申报表的生成