公文程序文件写作知识汇编33

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公文写作程序

公文写作程序一、概述公文写作是指机关、团体、企事业单位为了表达意见、决定、通知、命令、要求等需要传达给上级、同级或下级单位的内容，以书面形式进行撰写的一种正式文件。

公文的撰写需要遵循一定的程序和规范，具有一定的格式要求，本文将介绍公文写作的程序。

二、公文写作程序公文写作程序主要包括以下几个步骤：1. 确定公文种类：根据具体情况和用途确定所要撰写的公文种类，如报告、请示、通知、函电等，不同的公文种类有着不同的格式和要求。

2. 撰写公文标题：公文标题是公文内容的概括和归纳，要简明扼要、准确明确、富有表达力。

3. 写明发文单位和日期：在公文的开头位置写明发文单位名称和具体的日期，一般格式为“×××单位”和“×××年××月××日”。

4. 编写正文：公文正文是公文的核心部分，要以简明扼要的语言表达内容，无需使用冗长的句子或复杂的词汇，避免使用俚语或口语化的表达方式。

内容要准确、清晰、条理分明。

5. 使用段落：为了提高公文的可读性，可以将正文内容分段落呈现，每一段落表达一个主要观点或论点。

6. 重要内容的强调：对于公文中的重要内容，可以使用加粗、下划线等方式进行强调，以便读者能够更好地抓住重点。

7. 表格、图表的使用：在公文中，如果需要展示数据、统计结果或其他信息，可以使用表格、图表等形式进行呈现，以便读者直观地理解内容。

8. 结尾和署名：在公文的结尾，可以对所要表达的主要内容进行总结，然后在文末署名，并注明签发单位和日期。

9. 校对和修改：在撰写完公文后，要进行仔细的校对和修改工作，确保文中没有语法错误、标点错误或其他不通顺的地方。

10. 印发和传递：完成公文的撰写和修改后，根据具体需要进行打印、盖章，然后进行印发和传递，以便相关人员及时阅读。

三、公文写作格式公文的格式要求通常包括以下几个方面：1. 纸张规格：一般采用A4规格的纸张进行撰写，保证内容能够完整呈现，排版美观。

公文写作重要基础知识点

公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。

下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。

标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。

2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。

每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。

3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。

指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。

4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。

使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。

5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。

标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。

6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。

学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。

7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。

避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。

综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。

通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。

公文写作知识汇编·原创整理资料

原创整理资料目录政府部门的公文格式 (2)公文的特征 (6)公文的行文关系 (9)日期书写格式 (14)公文的格式 (22)公文写作中常见的问题 (24)原创整理资料政府部门的公文格式国务院办公厅秘书局编二〇〇〇年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3．1 字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×原创整理资料297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

公文写作知识汇编

公文写作知识汇编第一章公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。

随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

三、公文的行文关系（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作是指在行政组织内部或者对外公布某种决策、规定、公告等需要公众知晓的内容或者行为所用的特定文体。

它是一种具有准确性、严谨性、规范性的正式文体，要求使用标准的文字表达和规范的语言结构。

一、公文的常见格式公文常见的格式包括：纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题、署名等方面的规定。

通常使用的是A4大小的纸张，边距一般设置为2.54厘米，字体一般使用宋体或者仿宋体，字号一般设置为小四或者五号。

标题的格式一般使用加粗、居中的形式，正文一般分段，每段落之间留有一个空行。

公文中署名一般要注明职务、单位和日期。

二、公文的语言特点公文的语言特点主要体现在以下几个方面：1. 语言朴素而正式。

公文不宜使用口语化的词汇和表达方式，应以规范正式的语言来书写。

2. 排比句和平行语法常用。

公文中常使用排比句和平行语法来增加表达的力度和效果。

3. 使用公文常用的固定词组和套语。

公文中常使用一些固定词组和套语，如“特此通知”、“兹”、“特向你单位报告”等。

4. 精确选词。

为了确保信息的准确传达，公文中尽量使用精确的词汇，避免模糊不清的表达。

三、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、署名、日期等基本要素。

在正文部分，通常包括引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的目的和背景，主体部分是详细说明公文的内容和要求，结尾部分则是总结和呼吁。

四、公文的写作技巧1. 做好前期准备。

在写公文之前，需要充分了解公文的目的、对象、内容等方面的信息，并运用适当的调查研究方法，从实际中获取所需的数据和资料。

2. 语言简练、明确。

公文应该做到言简意赅，内容明确，避免冗长废话和歧义表达，确保信息的准确传达。

3. 逻辑严谨、条理清晰。

公文在组织结构和句子逻辑上应该严谨有序，清晰明了，使读者能够清晰地理解公文的内容。

4. 注意格式规范。

公文需要遵守一定的格式规范，包括纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题等方面的要求，只有符合规范的格式才能达到公文的规范性和权威性。

公文写作知识点汇总

公文写作知识点汇总1、各种文种的撰写（1）规范性公文。

规范性公文普通包括文件标题、公布或经过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（咨询题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

（2）决定。

标题由发文机关、事由、文种组成。

（3）决议。

其性质、功用与决定没有大的差不，特点在于必须通过会议讨论经过或批准。

（4）通知。

标题由发文机关、事由、文种组成。

（5）通报。

标题由发文机关、表彰或批判的对象与事实性质（事情）以及文种（通报）。

（6）批复。

标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“接受”“批准”与否的态度。

（7）通告。

标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。

（8）请示。

标题由发文机关名称、事由与文种构成。

来源：考试大（9）函。

依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。

格式正规、郑得、涉及相对重要咨询题的是公函；相对灵便（略去标题、发文字号等）并涉及普通具体事项的是便函。

2、公文处理的基本原则（1）法制原则。

指处理办法手段、程序手续、行为准则与办法规化、制度化。

（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则3、收文处理的普通过程（1）公文的收受与分流签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。

登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。

由外收发人员在完成签收工作后，对收文事情做简要记载。

启封。

外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。

内收文登记。

由内收发人员对收文事情做详细记载。

分办。

有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。

文件治理人员对部分预备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇合有关数据资料。

（2）办理收文拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

公文写作知识点汇总

公文写作知识点汇总公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具，具有固定格式和规范用语。

本文将汇总公文写作的一些知识点，帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。

一、公文种类公文种类是公文写作的基础。

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

不同种类的公文适用于不同场合，具有各自的特点和规范。

二、公文格式公文格式是公文写作的规范，包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。

公文用纸一般采用A4纸，版面安排分为页头、正文和页脚三部分，公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。

公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。

三、公文语言公文语言是公文写作的核心。

公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌，避免使用过于繁琐或模糊的词汇。

同时，公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。

四、公文结构公文结构是公文写作的骨架，包括开头、正文和结尾三部分。

开头要简明扼要地说明发文的背景和目的，正文要清晰地表达发文的要点和要求，结尾要郑重地提出请求或建议。

正文的结构可以采用条列式或段落式，条列式是将要点逐条列出，段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。

五、公文写作技巧在公文写作过程中，还需要注意一些技巧。

例如，在撰写请示或申请时，应该把重点放在“请”上，明确请求的内容，同时注意语言的礼貌和得体；在撰写报告时，应该充分了解报告的目的和读者，准确表达报告的内容，同时注意结构的清晰和语言的简练。

总之，公文写作是一种规范化的书面沟通方式，具有固定的格式和规范用语。

掌握公文写作的基本要领，能够提高公文的正式性和权威性，同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。

公文写作知识培训课件公文写作知识培训课件一、引言公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作基础知识(合集三篇)基础【Foundation】指建筑底部与地基接触的承重构件，它的作用泛指把建筑上部的荷载传给地基。

下面是作者为大家整理的公文写作基础知识(合集三篇)，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

第一篇: 公文写作基础知识按照国务院办公厅的规定，通用公文包括：(一)命令(令)。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定。

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告。

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知。

适用于批转下级机关的公文，xx上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(六)通报。

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(七)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告。

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(九)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复。

适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

(十三)纪要。

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

(十四)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(十五)公报。

适用于公布重要决定或重大事项。

第二篇: 公文写作基础知识大胆进门公文写作是典型的“纸老虎”，越怕它越有阴影，只要敢触碰、一戳就破。

公文写作不同于文学创作，如果把文学创作比作舞蹈，公文写作则可喻为走齐步、踢正步、做广播体操。

舞蹈不一定想跳、想学就能有模有样有味道，但齐步、正步和体操只要认真练习，即便欠缺神韵一些，大抵还是有板有眼有看头。

公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。

（一）公文的概念与特点。

1. 概念。

- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2. 特点。

- 法定性。

- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。

- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。

- 权威性。

- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。

下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。

例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。

- 规范性。

- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。

例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。

- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。

- 实用性。

- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。

如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。

（二）公文的种类。

1. 按行文方向分类。

- 上行文。

- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。

- 下行文。

- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。

- 平行文。

- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

2. 按内容性质分类。

- 指挥性公文。

- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。

公文程序文件写作知识汇编

公文程序文件写作知识汇编公文程序文件写作是一种常见的写作形式，它包括了规范的格式、用词及语法要求，以及特定的写作方式。

本文将向读者介绍公文程序文件写作的基本要素和方法，以帮助读者提高写作能力。

一、公文程序文件写作要素1. 标题：公文程序文件的标题应简明扼要，能准确概括文章内容。

通常使用大号黑体字体，放在文件首行中央。

2. 日期：在标题下方居中位置，写明文件起草日期，格式为“年月日”。

3. 发文单位：紧接日期下方，标明正式的发文单位全称，一般使用小号宋体字体。

4. 收文单位：写在发文单位之下，标明收件单位全称及地址。

5. 正文：正文是公文程序文件的核心内容，通常包括引言、目的、解决方案及结束语等几个部分。

应使用宋体字体，小四号字，行间距1.5倍。

6. 正文格式：正文一般按照固定的格式进行组织，如序号、标题、正文等。

每段落的首行应空两个字符，段落之间空一行。

标题应使用粗体格，居中对齐。

7. 附件：公文程序文件通常需要附带相关文件、表格或资料等，附件应在正文后以“附件”一词开始，然后列出具体附件名称，并注明附件数目。

8. 签名：在正文的下方留出一定的空白处，方便签名和盖章。

签名一般包括签发人、审核人及收文人，签名应使用正楷书写。

二、公文程序文件写作方法1. 准备：在开始写作之前，应对公文程序文件所涉及的背景资料进行充分了解，明确要细化的问题、解决的途径和预期的效果等。

2. 初稿：根据了解到的问题，需要写一份初稿。

初稿要点要清晰，语言要简洁明了，词句表达要准确。

3. 计划：明确整个公文程序文件的结构及各部分主题。

确保逻辑性和连贯性。

4. 正文：在写作正文时，首先要明确写作目标和对象，以便明确表达要求和内容。

其次，要注意用词的准确性、语法的规范性、文字的简练性。

避免冗长和重复，抓住核心信息。

5. 校对：校对是提高公文程序文件质量的重要步骤。

应仔细检查文字拼写、标点符号、格式和排版等错误。

6. 审核：要确保公文程序文件符合相关规定，相关部门对其内容和形式进行审核。

公文写作的基础知识大全集

公文写作的基础知识大全集公文，是中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

下面是收集整理的公文写作的基础知识大全集，希望对您有所帮助！一、公文的定义和分类（一）定义（二）分类1、按照制文机关的种类划定：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

今天讲的，重点是行政机关信函。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。

草拟公文前，应弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在编订或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲起。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

今天讲的，主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发流程的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性函件公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

（三）机关公文要素机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（四）公文处理包括哪些其他工作公文补救包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。