综合部岗位说明书
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业管理的重要职能部门之一,负责协调和实施公司的综合管理工作。
该岗位是综合部的基础岗位,主要职责涵盖人力资源管理、行政管理、内部协调等多个方面。
本岗位说明书旨在为综合部岗位的应聘者提供准确的岗位要求和工作职责,帮助应聘者更好地了解该岗位的具体要求。
二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备1年以上综合部门相关工作经验者优先考虑;3. 业务能力:熟悉人力资源管理、行政管理、办公自动化工具和流程,了解公司综合管理制度以及相关法律法规;4. 综合素质:具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和团队合作精神;5. 技能要求:熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)以及其他相关工具;6. 语言表达能力:具备良好的中文书写和口头表达能力。
三、工作职责1. 人力资源管理a) 负责招聘流程,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、面试安排等;b) 负责新员工入职手续办理,包括入职登记、人事档案管理等;c) 协助制定和执行薪酬福利制度,确保薪酬福利的公平与合理;d) 组织开展员工培训和发展计划,协助员工职业发展。
2. 行政管理a) 负责日常办公设施和物资的采购、维修与管理;b) 组织协调公司会议、活动和培训等事项;c) 负责安排差旅和出差、接待访客等工作;d) 管理公司对外联络和文件资料的归档与整理。
3. 内部协调a) 协调各部门间的工作关系,建立和完善内部沟通机制;b) 解决日常工作中的问题和矛盾,协调处理突发事件;c) 参与制定公司规章制度和工作流程,推动落实。
四、综合发展公司高度重视员工的综合发展,提供良好的发展空间和职业发展通道。
在按照综合部负责人的工作要求履行本职工作的同时,员工可以参与公司的培训课程和项目,提升自身的综合素质和专业能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
五、工作环境公司综合部是一个积极向上、团结奋进的团队,部门成员之间互相支持和协作。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”,负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件,保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和跟进,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理,保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理,维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系,核算员工工资和福利,保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品,控制办公成本,确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆,合理安排车辆使用,保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作,提高员工的满意度。
(四)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
(二)工作经验具有X年以上相关工作经验,熟悉综合部的各项工作流程。
(三)技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书一、岗位概述综合岗位是一个多功能岗位,要求在日常工作中具备多项技能和能力。
本岗位主要负责协助各部门进行综合性工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
二、岗位职责1. 文件管理- 负责文件的整理、归档、传递等工作,确保文件的规范化管理和及时交流。
- 负责文件的抄送、传阅工作,确保文件的传递流程顺畅。
- 根据部门需求,协助起草、编写文件和报告。
2. 会议组织与协调- 根据领导安排,协助组织各类会议,包括但不限于日常会议、工作汇报会议等。
- 负责会议室的预定、布置、设备调试等工作,保证会议的正常进行。
- 整理会议记录、撰写会议纪要,并及时传达与会人员。
3. 行政支持- 协助上级完成日常行政工作,包括但不限于办公用品采购、资产管理等。
- 协助上级安排差旅、会议等相关事宜,确保工作的顺利进行。
- 处理各类行政事务,保证部门内外的协调与沟通。
4. 数据分析与汇报- 收集、整理、分析相关数据,为领导决策提供支持。
- 编制工作报告、统计报表等,及时向上级汇报工作进展情况。
- 协助上级进行各类数据分析,提供合理化建议和改进方案。
5. 外联合作- 协助上级处理与外部合作伙伴的沟通和协调工作。
- 维护与合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行。
- 协助上级进行市场调研和竞争对手分析,为公司战略决策提供数据支持。
三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求- 具备优秀的组织协调能力,能够处理多任务并合理安排工作优先级;- 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通;- 具备出色的文字处理能力,能够撰写规范、准确的文件和报告;- 熟练掌握办公软件和相关办公设备的使用,包括但不限于Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求- 具备1年以上综合岗位相关工作经验者优先考虑;- 有过参与会议组织和行政支持工作的经验者优先考虑;- 有较强的数据分析和统计报表编制能力者优先考虑。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色,主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理,为公司的正常运营提供支持。
本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。
一、岗位职责1. 办公室管理:负责办公室设施设备的维护和管理,包括设备采购、报废、维修等。
保持办公环境的整洁和有序,确保员工工作的高效运行。
2. 行政事务:处理公司日常行政事务,如文件、文件夹的整理、存档和归类。
负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。
协助上级领导处理相关行政工作。
3. 邮件和文件处理:负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。
对重要文件和资料进行管理和保密工作,确保信息的安全和完整。
4. 日程安排:负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。
协助上级领导管理日程安排,保证工作的顺利进行。
5. 外部联系:负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调,处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。
确保供应链的顺畅运作。
二、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、办公室自动化等相关专业优先。
2. 技能要求:熟练使用办公软件和办公设备,熟悉各类办公室行政管理流程和规范。
具备优秀的沟通和协调能力,具备良好的团队合作精神。
能够承受工作压力,具备灵活性和应变能力。
3. 经验要求:有相关岗位经验者优先。
熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作,有一定的项目协调经验。
三、工作内容1. 办公室设备与资源管理:负责办公设备的采购、报废、维修等事务,并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。
2. 协助行政工作:负责行政文件的整理、存档和归档工作,为公司领导提供文件和资料支持。
参与制定公司的行政管理规范和标准流程,有效提高行政工作效率。
3. 会议组织与协调:负责公司会议的筹备工作,包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。
配合其他部门或项目组织会议,并协调与会人员的日程安排。
综合办公室综合岗位说明书
综合办公室综合岗位说明书一、岗位概述综合办公室综合岗位是一个多任务的职位,主要负责协助管理和组织办公室的日常工作,包括文件管理、会议安排、行政支持等。
在这个岗位上工作的人应具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,以确保办公室的高效运作。
二、主要职责1. 文件管理综合办公室综合岗位的重要职责之一是文件管理。
这包括收集、整理和保存办公室的文件和记录。
例如,该岗位负责确保所有重要文件都得到正确的归档和存档,以便随时查阅。
此外,该岗位还需要及时更新文件、整理档案以及处理和传递文件。
2. 会议安排作为综合岗位的一部分,综合办公室综合岗位也负责会议的安排和管理。
这包括协助领导安排和准备会议、发送会议通知、预定会议室、准备文件和资料、记录会议纪要等。
在会议结束后,该岗位还需要跟进会议事项,确保行动计划的落实。
3. 日常行政支持综合办公室综合岗位还需要提供日常行政支持,包括接待来访者、处理电话和电子邮件、安排差旅、办公用品采购等。
该岗位需要保持良好的沟通技巧和礼仪,能够有效地与员工、客户和外部合作伙伴进行沟通。
4. 综合协调另一个重要的职责是协调各个部门之间的工作。
综合办公室综合岗位需要与不同部门的员工合作,协调他们的工作进度和任务分配。
这需要灵活的沟通和协商能力,以确保各项工作能够顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求该岗位通常要求本科及以上学历,优先考虑行政管理等相关专业。
2. 组织能力综合办公室综合岗位需要具备良好的组织能力,能够合理安排工作时间和优先次序,确保高效完成任务。
3. 沟通能力该岗位需要与各级员工、领导和外部合作伙伴进行有效沟通,因此需要具备良好的沟通和表达能力,能够清晰地传达信息和理解他人需求。
4. 协调能力综合办公室综合岗位需要与多个部门协作,协调工作进展。
因此,协调能力是成功担任该岗位的重要素质。
四、工作环境综合办公室综合岗位通常在办公室内工作。
由于需要与不同部门和人员合作,这个岗位可能需要一定的灵活性和适应性。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位背景与职责综合部作为企业的重要组成部分,承担着诸多重要职责和使命。
其主要职责如下:1. 组织管理:负责规划和组织企业内部各项管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理等,确保企业正常运转。
2. 人事管理:负责招聘、选派、考核、岗位培训等人力资源管理工作,确保企业拥有优秀的人才团队。
3. 统筹协调:协调公司内外各部门之间的工作沟通和信息交流,以提高企业各项工作的高效性和协同性。
4. 文件管理:负责企业文件的收集、整理、归档和保密,并确保文件信息的及时传递与沟通。
5. 会议组织:组织和协调企业各类内、外部会议,包括会议安排、会务管理、会议纪要起草等。
6. 综合支持:提供各种行政、综合性的支持服务,如办公用品采购、设备维护、行政费用审批等。
二、技能要求1. 良好的沟通能力:能够准确理解上级的指令并与其他部门协调沟通,能清晰、准确地表达自己的意见和观点。
2. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够高效地组织和管理多个项目和任务。
3. 解决问题能力:能够快速分析问题,找出解决方案,并及时采取行动解决问题。
4. 学习能力:对新知识和新技能具有较强的学习能力,能够不断提升自己的专业素质。
5. 创新思维:具备开拓创新的思维方式,能够在工作中提出新的观点和建议,推动企业的发展和改进。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源、行政管理、经济管理等相关专业优先。
2. 工作经验:拥有综合部门或相关工作岗位的经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉办公室软件的操作,如Word、Excel、PPT等。
了解人力资源管理、财务管理等方面的基本知识。
4. 性格特质:具备较强的责任心、积极主动的工作态度,具备较强的团队合作精神。
5. 语言能力:良好的中文书写能力和口头表达能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和绩效给予一定的薪资待遇,与职位匹配。
2. 假期福利:享受法定假期及公司规定的带薪年假,具体安排根据公司政策执行。
综合办公室科员岗位说明书
综合办公室科员岗位说明书一、岗位概述综合办公室科员是负责处理各类文件、资料和信息的管理与整理工作,协助上级完成各项行政工作的专业人员。
该岗位需要具备较强的文字处理和组织能力,以及良好的沟通和协调能力。
二、岗位职责1. 文件管理:负责机关内外文件的管理与归档,包括收发文、传阅和存档等工作。
例如,及时处理各类文件,确保按时发送和收集各类文件,并进行分类整理和存档。
2. 会议组织:协助上级组织会议,包括会议的筹备、准备会议材料、记录会议纪要和跟进会议决议等工作。
例如,协助安排会议场地、邀请参会人员、准备会议资料,并及时整理出会议纪要。
3. 信息传递:负责信息的搜集、筛选和整理工作,及时向上级汇报有关信息。
例如,及时关注相关管理制度、规章制度和政策法规的变化,并向上级提供准确和及时的信息反馈。
4. 协调工作:协助上级协调各种事务,处理与他部门的联络与交流。
例如,及时沟通与其他部门的协作事项,跟进工作进展,并确保工作的顺利推进。
5. 办公协助:协助上级完成各种日常办公事务,例如文件复印、传真、打印和扫描等。
例如,及时处理各类办公设备的故障,维护办公设备的正常运行。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先。
2. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通和信息交流。
3. 文字处理能力:熟练操作办公软件,有一定的文字处理和排版能力。
4. 组织能力:具备一定的文件管理和组织能力,能够高效地处理各类文件和资料。
5. 保密意识:具备较强的保密意识,能够妥善保管和处理保密文件和信息。
6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,具备较强的应变能力和解决问题的能力。
四、综合办公室科员岗位发展综合办公室科员是一个基础性岗位,通过不断的学习和工作积累,可以逐步提升为办公室主任、行政经理等职位。
在岗位发展过程中,可以通过考取相关证书,如办公自动化证书和行政管理证书,提升自己的职业素质和竞争力。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书1. 岗位概述:综合部是组织内的一个重要部门,负责协调和管理各项综合性任务。
该岗位要求具备出色的组织和沟通能力,能够处理并解决各种日常问题,以确保组织的顺利运作。
2. 岗位职责:- 协调和组织内部各个部门之间的合作与沟通,以促进信息流动和顺畅的工作流程。
- 组织和安排各类会议、培训和活动,确保它们顺利进行并按时完成。
- 负责处理文件和记录的管理,包括归档、存储和传递。
- 负责与外部合作伙伴和供应商的沟通和协调,确保与他们的合作顺利进行。
- 参与制定和实施组织内部政策和程序,并为员工提供指导和支持。
- 解决各种日常问题和困难,包括员工福利、办公设备和职场安全等方面。
- 负责维护组织内部文件和信息的机密性和安全性。
3. 要求和资格:- 学历要求:本科学士学位或以上。
- 相关经验:具有综合部或行政管理方面的相关经验优先考虑。
- 技能要求:出色的组织和沟通能力,良好的解决问题和决策能力,熟练使用办公软件和办公设备。
- 个人素质:细致、严谨、责任心强,能够承受工作压力。
4. 工作环境和条件:- 工作时间:根据实际工作需要,可能需要加班或调整工作时间。
- 工作地点:办公室内,需与其他部门协作。
- 薪资待遇:根据工作经验和资历进行面议。
综合部岗位说明书深入讨论:综合部的职责非常广泛,需要跨部门协调和管理各项任务。
这个部门的主要目标是确保整个组织的日常运营顺利进行,提供支持和解决问题。
岗位描述中提到了一些关键的职责,下面进一步展开讨论:首先,综合部需要协调和组织内部各个部门之间的合作与沟通。
这是为了确保各部门之间的信息流动正常,工作流程顺畅。
综合部的工作聚焦于传递和交流信息,使整个组织能够高效协同工作。
其次,综合部负责组织和安排各类会议、培训和活动。
这些活动对于员工的发展和组织的成长非常重要。
综合部需要确保会议和培训按时进行,并有效地与相关人员沟通和协调。
第三,综合部负责处理文件和记录的管理。
这包括文件的归档、存储和传递。
综合部岗位责任制范文(4篇)
综合部岗位责任制范文一、职位名称:综合部员工二、岗位概述:综合部员工是公司综合管理部门的核心力量,负责协助综合部门完成各项工作任务。
综合部员工需要具备优秀的沟通能力、组织能力和协调能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,保障公司各项工作的顺利进行。
三、岗位职责:1.参与综合部门的日常工作,协助部门经理完成工作任务;2.负责协调各个部门之间的工作,建立并维护各部门之间的良好合作关系;3.负责公司内部会议的组织和协调工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的预订等;4.协助部门经理完成对外联系和沟通工作,包括与合作伙伴的联系、与政府部门的协调等;5.负责公司文档的归档和管理工作,包括资料的整理、文件的保存等;6.协助部门经理制定和实施各项综合管理政策和制度,确保公司的日常运作符合相关法律法规和公司要求;7.参与公司项目的策划和执行工作,协助部门经理进行项目进度和质量的把控;8.负责公司的安全管理工作,包括安全教育培训、安全巡查等;9.协助部门经理完成其他工作任务。
四、任职资格:1.本科及以上学历,具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力;2.熟悉办公软件的使用,具备较强的数据处理和统计能力;3.具备较强的团队合作能力和抗压能力,能够适应高强度的工作环境;4.具备良好的职业道德和职业操守,能够保守公司机密信息;5.有相关岗位工作经验者优先考虑。
五、工作条件:1.工作时间:每周工作40小时,根据公司需要适当安排加班;2.工作地点:公司综合部门办公室。
六、其他要求:1.遵守公司各项规章制度,严格执行公司相关政策和制度;2.定期参加公司组织的培训,不断提升自己的业务水平和综合素质;3.积极参与公司的各项活动,增进团队的凝聚力和向心力。
以上仅为综合部员工岗位责任制范本,具体细节可以根据公司实际情况进行调整和完善。
综合部岗位责任制范文(2)是指通过明确综合部门的岗位职责和权限,建立规范的工作流程,实现工作职责的明确分工和有效执行。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位名称:综合岗一、岗位职责综合岗是公司的中枢,负责协调和管理各项综合性工作。
主要职责包括但不限于:1. 组织协调日常办公事务,包括文件管理、资料整理、会议安排等;2. 负责公司内外联络工作,与部门、合作伙伴及客户保持良好沟通;3. 协助制定和执行公司的各项管理制度和规范;4. 参与招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作;5. 负责公司内外行政事务,如固定资产管理、车辆维护等;6. 协助领导安排和处理其他临时性工作。
二、任职要求1. 本科及以上学历,管理类、人力资源相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识;3. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PPT等;4. 具备较强的组织能力和执行力,善于规划和安排工作;5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力;6. 具备良好的职业素养和保密意识。
三、发展机会1. 综合岗是公司的重要职能部门,为其他部门的协作发挥着关键作用。
在综合岗位上,您将有机会全面了解公司各个环节的运作;2. 综合岗位是一个学以致用的岗位,通过不断学习和实践,您将提升您的组织协调能力、沟通协调能力以及解决问题的能力;3. 综合岗位为个人的职业发展提供了广阔的空间,您可以选择向人力资源管理、行政管理等方向深入发展。
四、福利待遇公司提供具有市场竞争力的薪资待遇及完善的福利体系,包括但不限于:1. 薪资:根据个人背景和能力面议;2. 养老保险、医疗保险等社会保险;3. 公司年度双薪及绩效奖金;4. 带薪年假、国家法定假日及其他节假日;5. 公司组织的培训及职业发展机会。
请有意向应聘综合岗职位的候选人将个人简历发送至公司人力资源部门,我们期待您的加入,共同发展!。
综合办公室职务岗位说明书
综合办公室职务岗位说明书一、岗位背景综合办公室是一个与组织其他部门紧密合作,为整个公司提供全面支持和协调的重要部门。
作为一个综合性岗位,综合办公室职务需要具备广泛的知识和技能,以保持公司日常运作的顺畅,并提供高效的各项管理服务。
本文将从以下几个方面详细介绍综合办公室职务岗位的要求及责任。
二、职责与要求1. 综合行政支持综合办公室职务需要为公司各个部门提供综合的行政支持。
例如,处理公司日常文档工作,如处理公文、文件传递和记录管理。
此外,综合办公室还需要组织会议、协调行政事务、制定相关政策和规定等。
因此,综合办公室职务需要具备较强的组织和协调能力,能够在多个部门之间高效沟通和协调。
2. 办公设施管理综合办公室职务还包括对办公场所和设施的管理。
例如,负责设备维护和维修、办公用品的采购和库存管理、空调和电力的维护等。
综合办公室职务需要具备较强的项目管理和资源协调能力,以确保公司办公环境的正常运行。
3. 接待和客户管理综合办公室职务还需要负责接待和客户管理。
这包括欢迎访客、协助安排会议、处理来访电话等。
一个热情友好的态度、良好的沟通和协调能力非常重要。
综合办公室职务需要具备较强的服务意识和应变能力,以满足来访客户的需求并提供优质的客户服务。
4. 综合预算与财务管理综合办公室职务需要负责综合预算和财务管理。
这包括制定和执行综合办公室的年度预算、核算和审计工作,以及协助公司其他部门进行财务报告和资金管理。
此外,综合办公室职务也需要处理日常的办公费用和报销事宜。
因此,综合办公室职务需要具备良好的财务管理能力和严谨的工作态度。
5. 信息管理和数据分析综合办公室职务需要负责信息管理和数据分析工作。
这包括综合管理公司数据库,确保数据的安全和准确性,并根据需要生成相应的报告和分析结果。
综合办公室还需要负责保护公司敏感信息的安全,确保公司业务的顺利进行。
因此,综合办公室职务需要具备良好的数据管理和分析能力,并熟悉相关的信息技术工具和系统。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是一个负责公司内部各项综合管理工作的部门,主要职责是协助公司管理层做好各项资源的整合和协调工作,以提高公司的运营效率和综合竞争力。
本岗位旨在介绍综合部各项工作职责和所需技能,为岗位申请者提供参考。
二、岗位职责1. 提供综合管理支持:协助管理层制定和落实公司的发展战略,负责协调各部门间的沟通和合作,确保各项管理工作的顺利进行;2. 规范制度流程管理:负责制定和完善公司内部各项制度和流程,协助部门领导做好制度宣贯工作,确保各项规定的执行和落实;3. 人力资源管理:负责人力资源的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理工作,协助部门领导做好人力资源规划和绩效分析;4. 行政事务管理:包括但不限于会议组织、考勤管理、办公设备采购和维护、文件管理等相关行政事务的协调和管理;5. 内外联络工作:作为公司内外部的沟通桥梁,协调解决各种日常事务,确保各项工作的顺利进行;6. 综合数据分析和报告编制:负责收集、整理和分析各项数据,并根据需求编制相关报告,为公司决策提供支持。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑;2. 工作经验:三年以上综合部门或相关工作经验,有较强的综合管理能力;3. 专业知识:熟悉人力资源管理、行政管理相关法律法规,了解公司内部的各项制度和规定;4. 沟通能力:具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门进行沟通和协作;5. 数据分析能力:具备一定的数据分析和报告撰写能力,能够运用相关软件进行数据处理和分析;6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态;7. 诚信敬业:具备良好的职业道德和团队合作精神,能够诚实守信地履行工作职责。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和绩效情况,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 福利保障:为员工提供完善的福利保障体系,包括社保、公积金、加班补贴等;3. 职业发展:提供良好的职业发展空间和培训机会,鼓励员工不断学习和提升自己的综合素质;4. 工作环境:提供良好的工作环境和氛围,为员工创造和谐、积极的工作氛围。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位背景综合部是一个企业内部重要的职能部门,负责协调、组织和管理企业的各项综合工作。
本岗位将就综合部的职责、要求以及岗位职责等方面进行详细说明。
二、综合部职责1. 协调各部门之间的沟通与合作,确保企业运营的顺利进行;2. 负责人事管理工作,包括招聘、培训、考核等;3. 管理企业内部的行政工作,如办公用品采购、设备维修等;4. 组织开展企业文化建设和内部活动,增加员工凝聚力和归属感;5. 协助领导层进行决策,并完成领导交办的其他工作。
三、综合部岗位岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门的工作;2. 具备较强的组织能力和执行力,能够高效地完成各项任务;3. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理好内部员工之间的关系;4. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应各种复杂的工作环境;5. 具备较强的责任心和积极进取精神,能够为企业的发展贡献力量。
四、综合部岗位职责1. 协助综合部经理进行日常工作的协调和管理,协调各部门之间的协作;2. 负责员工招聘、培训和离职手续等人事管理工作;3. 组织和执行企业内部的行政工作,确保办公设施和设备的良好运行;4. 策划和组织企业文化建设和内部活动,增进员工的凝聚力;5. 协助领导层进行决策工作,参与制定和完善企业发展战略。
五、综合部岗位发展空间综合部作为企业内部重要的职能部门,具有广阔的职业发展空间。
在综合部工作中,可以锻炼和提升自己的组织协调能力、人际关系处理能力以及决策能力。
通过不断学习和积累工作经验,可以逐步晋升为综合部经理或企业的高级管理层,负责更广泛和重要的工作。
六、综合部岗位总结综合部是企业内部重要的职能部门,具有协调、管理和组织各项综合工作的职责。
综合部岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力等,并承担协助综合部经理进行日常工作协调管理、负责人事管理、组织行政工作、策划文化建设以及协助决策等职责。
综合部门岗位职责范文(5篇)
综合部门岗位职责范文一、综合部门的职责概述综合部门是一个组织或企业中非常重要的部门之一,它负责协调并管理各个部门之间的工作,以确保组织的各项工作顺利进行。
综合部门的职责包括但不限于:制定公司的综合发展战略、组织实施公司各项政策方针、统筹协调各部门之间的工作、推动公司的发展和改进、协调并解决公司内部的纠纷与冲突等等。
下面是综合部门常见岗位的职责范本,供参考。
综合部门岗位职责范文(2)1. 综合部门经理岗位职责:- 制定公司综合发展战略,协调各部门之间的工作,并确保公司的各项工作顺利进行。
- 参与制定公司的各项政策方针,并确保其得到有效执行。
- 领导并管理综合部门的日常工作,包括人员管理、预算管理和绩效管理等。
- 负责公司的发展规划和改进工作,持续推动公司的创新与发展。
- 协调并解决公司内部的纠纷与冲突,确保公司的内部稳定与和谐。
任职要求:- 熟悉公司的各项业务和流程,具备较强的综合管理能力和沟通协调能力。
- 具备良好的团队管理能力和领导能力,能够有效地组织和激励团队成员。
- 具备较强的决策能力和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出正确的决策。
- 具备较强的战略思维和创新意识,能够为公司的发展制定合理的战略规划。
- 具备较高的责任心和执行力,能够高效地推动公司的发展和改进。
2. 综合部门副经理岗位职责:- 协助综合部门经理制定公司的综合发展战略,并协调各部门之间的工作。
- 参与制定公司的各项政策方针,推动其有效实施。
- 协助综合部门经理领导并管理综合部门的日常工作,包括人员管理、预算管理和绩效管理等。
- 参与公司的发展规划和改进工作,推动公司的创新与发展。
- 协调并解决公司内部的纠纷与冲突,维护公司的内部稳定与和谐。
任职要求:- 熟悉公司的各项业务和流程,具备较强的综合管理能力和沟通协调能力。
- 具备一定的团队管理能力和领导能力,能够有效地协调和组织团队成员。
- 具备一定的决策能力和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出正确的决策。
综合部部门岗位职责说明书
编号:
职
务
概
况
岗位名称
行政助理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
人事经理
职务编号
薪资等级
直接下属
无
工
作
内
容
和
职
责
1、负责处理行政事务,为员工提供全方位的行政服务;
2、负责员工日常办公用品发放、低值易耗及固定资产管理与配置等工作;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
7、完成上级领导交代的临时性工作。
岗位说明书
编号:
职
务
概
况
岗位名称
人事经理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
综合部经理
职务编号
薪资等级
直接下属
人事助理行政助理
工作内容和职责
1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
职
务
概
况
岗位名称
人事助理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
人事经理
职务编号
薪资等级
直接下属
无
工作内容和职责
1、管理公司人事的档案;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
5、负责办理员工的社保、五险一金,员工福利管理;
6、完成上级领导交代的其它工作。
综合部经理岗位说明书
综合部经理岗位说明书一、岗位概述综合部经理是企业中负责综合事务管理的关键岗位,承担着协调各部门工作、保障企业正常运转、提升企业整体运营效率的重要职责。
该岗位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、管理能力和问题解决能力,以应对企业日常运营中面临的各种挑战和问题。
二、岗位职责1、行政管理(1)制定和完善企业的行政管理制度,确保各项工作有章可循,规范有序。
(2)负责企业文件的起草、审核、印发和归档工作,保证企业文件的准确性和规范性。
(3)组织和安排企业的各类会议,包括会议的筹备、记录和纪要的起草与发布。
2、人力资源管理(1)协助人力资源部门制定招聘计划,参与招聘工作,确保企业招聘到合适的人才。
(2)负责员工的培训计划制定和组织实施,提升员工的业务能力和综合素质。
(3)参与员工的绩效考核工作,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
3、后勤保障管理(1)负责企业办公环境的维护和管理,包括办公设施的采购、维护和维修。
(2)管理企业的车辆调配、使用和维护,保障企业车辆的正常运行。
(3)做好员工的福利管理工作,包括节日礼品的采购和发放等。
4、协调沟通(1)协调企业内部各部门之间的工作,促进部门之间的协作与配合,提高工作效率。
(2)与外部相关单位保持良好的沟通与合作关系,为企业创造良好的外部环境。
5、企业文化建设(1)制定和推动企业文化建设方案,营造积极向上的企业文化氛围。
(2)组织开展各类企业文化活动,增强员工的凝聚力和归属感。
6、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合企业的发展和变革。
(2)关注行业动态和政策法规变化,及时为企业提供相关信息和建议。
三、岗位权限1、对综合部工作的决策权和指挥权。
2、对企业行政管理制度的制定和修改权。
3、对部门内员工的工作绩效有考核权和奖惩建议权。
4、对企业内部资源的调配权,在一定范围内协调各部门的资源分配。
四、任职资格1、教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
综合专员岗位说明书
综合专员岗位说明书一、岗位概述综合专员是指在企事业单位中负责处理各类综合事务的岗位人员。
综合专员承担着协助领导层进行决策、协调部门工作、处理日常行政事务等重要职责。
本文将从综合专员的工作职责、任职要求、薪资待遇和职业发展等方面进行说明。
二、工作职责1. 协助领导决策综合专员需要熟悉所在单位的业务和运营情况,收集、整理、分析相关数据,并向领导层提供决策支持和建议。
2. 协调部门工作综合专员需要与各部门沟通协调,协助制定和执行工作计划,确保各项工作的顺利进行,协调解决工作中出现的问题。
3. 处理日常行政事务综合专员需要处理日常的行政事务,如文件管理、行政文件的起草和归档,会议安排和记录,以及各类行政报告的编写等。
4. 组织会议活动综合专员需要负责组织会议活动,包括会议室的预定、通知参会人员、制定会议议程、安排会议设备和记录会议纪要等。
5. 客户服务综合专员需要与客户进行有效沟通,并及时解决客户提出的问题,保持良好的客户关系,提高客户满意度。
6. 综合协调综合专员需要承担各类综合事务的协调工作,如人力资源管理、财务管理、公关活动等,以确保单位整体运营的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求本岗位通常要求本科及以上学历,相关专业优先。
2. 专业知识和技能(1)熟悉办公软件的使用,包括Word、Excel、PPT等;(2)具备良好的组织、协调和沟通能力;(3)具备较强的数据分析和问题解决能力;(4)具备一定的英文读写能力。
3. 经验要求有相关工作经验者优先考虑,特别是在综合管理、行政管理或办公室管理方面有一定经验者。
四、薪资待遇综合专员的薪资待遇通常根据岗位要求、工作经验和所在单位的规模等因素而定,具体面议。
五、职业发展综合专员是一个较为基础的岗位,通过不断学习和积累工作经验,可以逐步晋升为综合主管、综合经理等职位,或在其他领域内深造进修,实现职业发展的跨越。
六、总结综合专员是一个综合性较强的职位,需要具备协调、组织、沟通等多方面的能力。
综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)
综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部经理-岗位职责说明书
4、具备较强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调及分析判断能力;
5、具备较强的观察能力和应变能力;
6、具备较强的交往人力;
7、文字表达能力强;
8、较强的时间管理能力;
9、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
10、熟练使用办公软件、设备。
5、负责各职能部门关系的协调与服务;
6、负责公司的对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司的知名度和社会影响力;
7、负责公司对内、对外发函、申请、工作总结、通知等文件的起草,指导和监督新媒体运营部发布公司赛事活动新闻、活动通知及各类推文(运营部管辖);
8、负责组织对员工进行公司规章制度等相关内容的培训,规范员工行为,树立良好的企业形象;
业余生活;
16、组织公务车辆管理,合理安排公务用车(集团办公室管理);
17、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、行政管理方针制定、实施和控制的权力;
2、对行政稽查中发现的问题,实施处罚的权力;
3、对违反行政管理制度实施处罚的权力;
4、紧急事故中越权指挥的权力;
5、行政经费预算及其控制权。
9、负责公司企业文化建设和宣传组织工作;
10、实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;
11、组织公司会议管理;
12、组织公司档案、文书、证章管理(在财务管理);
13、组织文件草拟、下发、传阅、控制等工作(集团办公室管理);
14、组织办公用品的采购、发放管理工作;
15、组织员工食、宿等后勤服务工作,组织各类文化体育活动,丰富员工的
职务名称
行政经理/副经理
所属部门
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综合部岗位说明书综合部岗位说明书综合部岗位设置岗位名称定员(人)经理1副经理1行政管理1后勤管理2会计1出纳1市场策划1招租项目经理1招租项目主管1 (共计10人)—综合部经理—岗位说明书岗位名称部门经理岗位编号RC-ZH-001所在部门综合部岗位定员1直接上级分管副主任直接下级综合部副经理岗位目的主持中心(市场)的综合管理工作,保证行政和后勤工作的正常运行。
工作职责工作内容1.主持工作协助中心领导开展各项工作,为屮心领导做好参谋;负责综合部的全面工作。
2.拟定文书根据中心的管理战略目标,主持制定本部门的发展规划,拟定各类工作计划•总结•报告及业务文件。
3.组织协调加强内部各业务部门联系与交流,做好协调.统筹工作;负责与外部业务相关部门的协调和联系。
4.协助财务管理协助中心分管领导做好有关财务和经费使用的管理工作,审核中心办公用品.贵重物品及设备的请购。
5.内部管理主持制定本部门的相关规章制度.各岗位职责和有效的工作考核方案,认真组织.策划.督促.安排本部门的各项工作及学习;部门内部各工作岗位责.权.利明确,相互配合,团结一致,各项工作有条不紊。
6.督查督办督促.检查人才屮心各岗位工作的完成情况及各项规章制度的执行情况,并将结果和建议上报。
7.政策咨询负责有关人才工作政策及内部管理制度的咨询。
岗位资格要求教育背景大学本科以上工作经验有5年以上相关人事.管理等工作经验—综合部副经理 ____________ 岗位说明书岗位名称部门副经理岗位编号RC-ZH-002所在部门综合部岗位定员1人直接上级部门经理直接下级部门员工岗位目的协助经理做好分管工作,组织实施本部门各项工作。
工作职责工作内容1.协助经理侧重分管行政.物业管理.安全保卫工作,组织和指导分管工作的开展,不断完善部门内部管理机制;做好本部门各岗位的协调.跟踪和检查考核工作;对领导指派的专项工作进行督办.检查.反馈。
2.做好行政文秘管理工作负责中心拟文.办文的管理工作,文秘工作制度健全,指导行政文秘管理人员的工作。
3.负责人力资源开发和管理1.人事管理:负责员工的人事关系.档案管理;负责拟订人事方面内部管理制度;负责办理员工的社会保险和各类公积金;负责请假及加班申请批条备案;记录考核成绩等。
2.制定计划:根据市场发展战略和外部竞争环境的需要,制定人力资源计划,对为实现市场发展目标所需要的人力资源进行合理预测,对现有人力资源进行规划分析,并对可能的人事进退进行系统安排。
3.员工招聘:根据计划和部门发展需要,组织进行新员工的招聘和录用工作。
4.培训开发:根据屮心的管理战略目标,结合各部门的实际情况,拟定.筹划中心员工的学习培训计划与员工个人发展设计及开发方案,并组织实施。
5.绩效考评:组织实施绩效考评工作,为员工升迁.免职.调任.加薪等人事决策提供参考指标和依据。
6.薪酬管理:组织实施薪酬管理制度;根据有关政策和薪酬制度,提岀各类调整工资福利与奖励的建议,建立更有效的激励制度。
7.党群工会:负责党务.工会.妇联.计划生育工作;搞好工会财务工作;负责向工会委员会提出改善福利的意见和方案;协助做好员工的思想工作。
4.公章.证照管理负责各部门印章的刻制.更换的审批和管理,负责中心(市场)公章及各种证件.执照的保管.使用,做好开具介绍信.证明信及其他用章管理工作。
5.安全工作负责中心的安全保卫协调工作。
岗位资格要求教育背景大学本科以上工作经验从事相关岗位工作至少3年—行政管理—岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号RC-ZH-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级副经理直接下级无岗位目的负责日常行政.文秘工作,为整个单位的运作提供行政服务。
工作职责工作内容1.文秘工作做好有关文件的拟文.办文工作,负责公文管理,做好各类文件及资料的登记•编号•呈报.转递. 传阅•催办.借阅.立卷.归档及保管工作,文件管理有序,拟办文及时•无错漏,急件快办,文件资料归档齐全完整。
2.通讯联络负责接听电话和收.转.发传真.电子邮件及信函,做好记录和传达,并视情况进行初步处理或提岀处理意见。
&文印负责综合部文件•资料的打印•复印•复核等工作。
4.与各部门的联系.对接负责各部门的信息传递.联系.对接. 综合协调等工作,配合副经理做好统计分析工作。
5.收发负责屮心的报刊杂志征订收发与保管工作。
6.会务工作根据领导安排,负责以中心名义召开的有关会议的组织安排工作,负责办公会议的会务工作,做好记录,形成会议纪要,并经领导批准下发执行。
7.信访工作负责内部员工对领导来信的阅办和来访接待工作,负责直达中心(市场)的投诉或意见的接待与处理,处理不了的及时报告领导。
8.来宾接待负责上级领导机关.兄弟单位和外宾的接待工作,安排接待计划,做到有礼•有利•有节。
9.其他领导交办的临时工作。
岗位资格要求教育背景大专以上工作经验从事相关岗位至少2年岗位名称后勤管理岗位编号RC-ZH-004所在部门综合部岗位定员2直接上级副经理直接下级无岗位目的从后勤工作上保证中心(市场)的正常运转。
工作职责工作内容1.日常事务工作负责日常事务管理工作,如办公用品的配备.会议室的管理.作息时间的调整.节假日的值班安排及领导交办的临时工作等。
2.证照年检办理屮心各种证照的年检.换发.变更工作,要求做到及时无误,顺利通过。
3.屮心车辆管理负责屮心车辆的日常保养;根据领导指示调度屮心用车;根据领导的安排接送办事人员;根据领导的安排承办简单的行政事务。
4.对外联络负责中心对外联络的各项工作,与各职能部门及相关单位保持友好稳定的联系。
5.收送工作负责收送中心(市场)的文件.信函.物品等。
6.物业管理负责大厦房产(含转出租部分)的租赁管理;负责办公设施.设备.办公用品及其他物资的采购.登记.盘查等方面的管理;负责中心物业管理,含各办公室钥匙的留存和保管.基建与大厦维修方面的督促督办及各类设施设备的维修维护等工作。
7.设备管理负责中心水.电.空调.电梯等设施的运行巡视及运行记录.故障记录等工作,加强巡视检查,发现问题及时处理,处理不了的,立即报告领导,并积极联系有关专业人员帮助处理。
8.与物业公司对接负责与物业管理公司的联系和对接工作,配合及检查.监督物业管理公司的工作,解决人才大厦使用单位(包括本单位)提出的有关大厦方面的各种问题。
9.安全工作负责防火.防盗.安全保卫等工作,检查督促各部门的安全防范工作,防止事故发生,处理突发性事件;与有关部门(特别是公安与消防部门)保持经常性的联系;进行员工的安全防范意识及安全技能的教育和培训。
10.公共场所管理做好公共场所(含办公室.会议室.办事大厅.招聘大厅.培训教室.大厦公用部分等)整洁工作的督促检查,督促执行有关管理规定,创造一个整洁优美的工作与办事环境,发现问题及时解决,并对改善环境提出意见与建议。
11.其它屮心(市场)员工用餐事宜;业务部门上报需综合部办理的事宜;领导交办其他事务。
岗位资格要求教育背景大专以上工作经验从事相关岗位至少2年,拥有汽车驾驶证。
一后勤管理—岗位说明书_______会计____ 岗位说明书岗位名称会计岗位编号RC-ZH-005所在部门综合部岗位定员1人直接上级部门经理直接下级无岗位目的负责会计核算工作,反映中心(市场)经济活动和财务收支情况工作职责工作内容1. 拟定屮心财务规章制度.财产管理制度根据国家有关财税政策和本屮心实际,建立.健全本屮心的财务会计制度及财产管理制度,并负责贯彻实施。
严格财务结算制度,对不符合法规制度规定的收支,不予以办理财务手续。
2.编制本单位的财务预算.流动资金筹集计划编制本中心财务预算和收支计划,准确把握资金占用变化趋势,为中心领导的经营决策提供可靠的数据,提高屮心的管理水平和经济效益;3. 负责税款申报•缴纳工作依法填制各项税收•缴费申报表,按时足额地交纳各种税费。
4.编制会计凭证.会计报表如实编制会计凭证.会计报表及上级布置的有关表格,不得任意估计数字或弄虚作假,保证账实.帐表.表表相符。
5.管理会计档案按《会计档案管理法》管好会计档案,逐步做到规范化.制度化.标准化。
6.编写财务分析报告根据本中心的经营状况及有关财务会计信息资料,定期或不定期编写综合性的经济分析报告,分析经营与财务活动中存在的问题,并提出意见与建议。
7.核定支付根据中心的有关规定核定工资和奖金的发放及各种费用的支出,执行收支管理制度,监督中心和各部门的财务收支,及时反映存在问题,提出改进意见。
8.编制本屮心的固定资产目录严格固定资产的核算与管理,正确划分固定资产与低值易耗品的界限,编制本屮心的固定资产目录。
对固定资产的增减,要严格把关,并提岀处理意见和依据。
9.财务统计做好中心(市场)的财务统计和报送工作。
岗位资格要求教育背景大专以上工作经验本专业毕业从事相关岗位工作5年以上出纳岗位说明书岗位名称出纳岗位编号RC-ZH-006所在部门综合部岗位定员1直接上级部门经理直接下级无岗位目的管理.核算.监督货币资金的收支。
工作职责工作内容1.办理现金与银行收付业务每天上.下午到银行取.交现金,同时办理其他业务;依据审核无误现金收.付凭证收付现金;审核用款申请书,填写业务委托书.支票.进帐单等;严格执行现金管理制度和银行结算制度,负责办理银行和现金的收付业务,认真按照付款程序办理报销业务,不能坐支现金,不私借库存现金,不用不符合制度规定的凭证顶替库存现金;对作废支票要加盖“作废”数记,与支票存根一起保存;催办与财务相关的业务如督促业务人员及时报帐;不得签发空白支票和空头支票,不准出租.出借银行账户,套取银行信用;不得将本单位的现金收入按个人储蓄方式荐入银行,不得保留账外公款,不得利用职权,私自为本人或他人挪用公款。
2.管理各银行帐户银行帐户的管理(如:开户.销户);各帐户资金的管理(如:转款)等;银行票据是否到期,是否转存或转付等。
3.登记帐簿汇总凭证银行日记帐.现金日记帐.其他应付款. 奖金户的登记,按照凭证编号逐日登记,做到日清月结,账款相符,银行与存户账账相符。
月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单上的余额调节相符;负责每月现金凭证.银行凭证的整理.汇总和装订等。
4.财务管理对现金.有价证券.空白支票.空白发票和掌握的印鉴严加保管。
对保险柜的密码要严守秘密,随身保管好钥匙,不得任意转交他人,临时离岗时要锁好保险柜。
晚间不得将金库钥匙放置在办公桌抽屉内,保险柜内不得私自保存本人或他人的款项或有价证券。
5.领导安排的其他工作如贷款手续的准备工作;外汇业务的办理(开办信用证);与银行有关人员因工作问题的协调和沟通等;中心(市场)的其他事务。
6.仓管负责后勤仓库的管理,负责公用物品及日常办公用品的保管.发放和登记工作。