仓库管理制度与流程6761391458
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程一、仓库管理制度:1. 仓库管理目标:确保物品的安全、准确和高效存储与发放。
2. 仓库责任人:明确仓库管理员及其职责,包括物品入库、出库、盘点、分类归档等。
3. 仓库物品存储规则:- 明确物品分类与标签编码规范;- 确定合理的物品存放位置和仓库布局。
4. 入库管理:- 制定入库登记表,记录物品名称、规格、数量、来源、入库时间等信息;- 包装并标记物品,检查物品的完整性和质量。
5. 出库管理:- 制定出库申请流程,要求明确填写出库物品、数量、用途等信息;- 完成出库登记,确保出库的准确性和及时性。
6. 仓库保管:- 制定物品保管制度,确保物品安全,如防火、防潮、防盗等;- 定期检查仓库物品,确保质量和有效期。
7. 盘点管理:- 定期进行仓库物品盘点,比对物理库存和系统库存,调整和修正数据;- 进行周年度存货盘点,确保库存准确性。
8. 废品处理:- 制定废品处理流程,包括收集、分类、处理和报废;- 确保按照环保要求进行废品处理。
9. 仓库设备和安全:- 确保仓库设备和工具的维护与保养;- 制定安全操作规范,包括防火、防爆、防盗等安全措施。
二、仓库管理流程:1. 入库流程:- 物品送达仓库,进行验收和物品登记;- 检查物品的完好性和数量,与入库意向单核对; - 登记物品信息,包括名称、规格、批次、数量等; - 分配合适的存储位置,并进行分类、标识。
2. 出库流程:- 填写出库申请单,包括出库物品、数量、用途等; - 申请单提交给仓库管理员进行审核;- 审核通过后,准备物品并进行出库登记;- 对出库物品进行记录,包括物品名称、数量、领用人等。
3. 盘点流程:- 制定盘点计划,包括盘点时间、范围和责任人; - 进行实物盘点,与系统库存进行比对;- 核实物品的准确性和完整性;- 调整和修正系统库存数据。
4. 废品处理流程:- 根据废品分类设置集中收集点;- 按照废品类别进行分拣和正确处理;- 记录废品的数量和处理方式;- 如有必要,安排专业单位进行处理。
仓库_管理制度及流程
一、总则为规范公司仓库管理,确保物资安全、高效流转,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库主管负责仓库的全面管理工作,确保仓库管理制度的有效执行。
2. 仓库管理员负责仓库日常物资的收发、保管、盘点等工作。
3. 采购部门负责根据生产需求制定采购计划,与仓库保持沟通,确保物资供应。
4. 使用部门负责物资的领用,配合仓库进行盘点。
三、仓库管理制度1. 物资入库(1)采购部门将采购订单提交仓库,仓库管理员进行核对。
(2)验收物资的数量、规格、型号、质量等,确保与订单一致。
(3)对不合格物资进行退回,合格物资办理入库手续。
(4)物资入库后,仓库管理员填写入库单,并及时更新库存信息。
2. 物资出库(1)使用部门根据生产需求填写领用单,经部门主管审批后提交仓库。
(2)仓库管理员核对领用单,确认领用物资无误后办理出库手续。
(3)出库物资需填写出库单,并更新库存信息。
3. 物资保管(1)仓库管理员按照物资类别、规格等进行分类存放,确保物资整齐有序。
(2)对易燃、易爆、有毒有害等特殊物资进行隔离存放,并采取相应安全措施。
(3)定期检查库存物资,确保物资质量。
(4)仓库内保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变。
4. 物资盘点(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)盘点过程中发现差异,及时查明原因,并上报主管。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,报主管审批。
四、仓库管理流程1. 采购部门制定采购计划,提交仓库。
2. 仓库根据采购计划进行采购物资的验收、入库。
3. 使用部门根据生产需求填写领用单,经部门主管审批后提交仓库。
4. 仓库管理员核对领用单,确认领用物资无误后办理出库手续。
5. 仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存物资与账目相符。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由仓库主管负责解释。
2. 本制度由仓库部门负责修订和解释。
3. 各部门应积极配合仓库管理工作,共同维护公司物资安全。
仓库管理制度和流程
仓库管理制度和流程一、仓库管理制度1.仓库安全制度:-严禁任何人在仓库内抽烟或带火种进入仓库;-防止堆放不稳定或过重的物品,避免仓库发生意外;-仓库内设立灭火器和灭火器位置标识牌,应定期检查并确保使用有效;-严禁携带易燃物品进入仓库;-仓库内应安装合适的防护设备,例如疏散标识、紧急出口和逃生通道。
2.库存管理制度:-采用先进的库存管理系统,实现自动化管理和减少人工操作的错误;-每月定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;-建立合理的最高和最低库存量,并设定补货策略;-实施定期的周转分析,确保库存不断更新。
3.出入库管理制度:-实行出入库物品登记制度,记录每一笔货物的数量和相关信息;-定期检查货物出入库的记录,确保准确性和一致性;-出库前应进行合理的检查和确保货物符合质量标准;-入库前应检查货物的数量和质量,并与订货记录核对。
4.温湿度控制制度:-对于需要控制温湿度的物品,应设立相应的控制系统;-定期检查控制系统的运行情况,确保环境条件符合要求;-记录并分析温湿度的数据,及时调整环境控制设备。
5.安全防护制度:-制定避免货物受潮、受损和变质的防护措施;-严禁将危险品和易腐物品存放在一起;-按照物品的特性和规格,采取不同的防护措施;-定期检查及时更换、修理或处理防护设备。
二、仓库管理流程1.基本信息登记:-新进仓库物品时,进行基本信息登记,包括货物名称、规格、数量和产地等。
2.入库管理:-根据采购订单或供应商发货单,验收入库货物;-对货物的数量、质量和完整性进行检查,并录入系统。
3.出库管理:-根据销售订单或其他需求,按照出库单进行货物的拣货和包装;-在出库前,对货物的正确性和完整性进行检查。
4.盘点管理:-按照计划或需要,定期进行库存盘点;-比对实际库存与系统记录,调整库存数据。
5.库存查询:-随时查询货物库存和相关信息;-根据库存水平,做出相应的采购或销售决策。
6.库存分析:-根据历史销售数据和仓库存货信息,进行库存周转分析;-根据分析结果,制定合理的补货和库存管理策略。
仓库管理制度与工作流程
仓库管理制度与工作流程一、仓库管理制度1.仓库布局与存储规则:确定仓库的布局,并根据产品的特性和库存量确定存储规则。
比如,将同类型产品放在一起,按照先进先出的原则进行存放。
2.入库管理:建立入库登记制度,要求在货物进入仓库之前进行详细的检查和记录。
对于不合格的货物,应及时通知供应商,退回货物。
3.出库管理:建立出库申请制度,规定只有经过审批的出库申请才能进行发货。
同时,采用货物码放和配送单的方式确保货物的准确发放。
4.盘点管理:建立定期盘点制度,这样可以保证实际库存与账面库存的准确性。
盘点时要对所有货物进行检查,并记录盘点结果。
5.质检管理:建立质检程序和记录,确保仓库中的货物质量符合要求。
如果发现有质量问题的货物,应及时通知供应商或相关部门。
6.安全管理:确保仓库环境的安全和货物的安全。
建立安全操作规程,确保所有员工都严格遵守。
另外,要定期进行安全检查和维护设备。
二、仓库工作流程1.接受货物:当货物到达仓库时,仓库管理员进行接收,并核对物料清单和数量是否一致。
然后将货物送至质检部门进行检查。
2.质检和入库:质检部门对货物进行检查,确认质量符合要求后,将货物送至指定位置进行入库。
入库时要按照先进先出的原则进行码放。
3.出库申请和审批:当有出库请求时,需要填写出库申请表,并经过相应的审批流程。
审批通过后,将出库申请交给仓库管理员执行。
4.货物装车和发放:仓库管理员按照出库申请准备货物,并跟单据进行核对。
然后将货物装车,并交给相关人员进行发放。
5.盘点和调整库存:定期进行库存盘点,并将盘点结果与账面库存进行比对。
如果有差异,需要进行调整,并记录调整的原因。
6.质量投诉处理:当出现质量问题或顾客投诉时,需要及时调查并采取相应的措施。
如果是仓库内的问题,需要进行整改并记录。
7.安全检查和设备维护:定期进行安全检查,并对仓库设备进行维护和保养。
如果发现设备有问题,要及时修理或更换。
总结:仓库管理制度和工作流程是确保仓库高效运作和库存管理准确性的重要手段。
仓库管理制度及流程通用7篇
仓库管理制度及流程通用7篇仓库管理制度及流程篇一一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的`原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库管理制度及流程(3篇)
仓库管理制度及流程一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
(二)仓库物资的入库第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库管理制度和流程
仓库管理制度和流程一、仓库管理制度1.1 仓库管理人员仓库管理人员必须是专业人员或经过专业培训合格的人员,能熟练使用仓库管理系统,掌握基本的安全操作规程和应急处理方法。
1.2 仓库布局和库位管理将仓库划分为不同的区域,根据不同物品的特性和存储要求,分别设置不同的库位,如:普通储存区、危险品储存区等。
1.3 物品入库管理•入库前要对物品进行检查,确认物品是否符合入库条件和数量是否正确;•入库单要按规定填写,记载清楚物品名称、来源、规格型号、数量、入库日期等信息,同时维护好文件档案;•入库后对物品进行分类摆放,放在对应的库位中,并做好标识,确保在日常管理中易于查找。
1.4 物品出库管理•出库前要根据领料单核对物品名称、数量和领取人信息;•出库单要按规定填写,记载清楚物品名称、用途、领料人、数量、出库日期等信息,同时维护好文件档案;•出库后要及时更新库存数量和库存记录,确保实时掌握库存情况。
1.5 库存管理和盘点定期对库存进行盘点,比对账簿和实物库存数量,及时发现并排除差异。
同时,要每日更新库存记录,确保库存数量的准确性和及时性。
1.6 安全管理仓库安全管理是重中之重,要根据实际情况制定相应的安全管理制度,包括但不限于:库房门窗、消防设施、防火防爆等安全管理措施,定期开展安全隐患排查和整改,保障人员和物品的安全。
二、仓库管理流程2.1 入库流程•供应商对物品进行检查;•仓库管理人员确认物品符合入库条件;•仓库管理人员按照要求对物品进行检查、分类、标识,并登记入库单;•供应商将物品运至指定库位;•仓库管理人员进行库存更新。
2.2 出库流程•领料人到仓库办理领料手续;•仓库管理人员对领料单及物品进行核对;•仓库管理人员出库,并登记出库单;•领料人领取物品。
2.3 库存管理流程•每日更新库存记录;•定期开展库存盘点;•比对库存记录和实物库存数量;•发现差异及时排除。
三、总结仓库管理制度和流程是企业正常运转的重要保障,它关系到物品的安全性、管理效率和成本控制等方面。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程是指为了确保仓库物品的安全、有序和高效管理而制定的规定和步骤。
下面是常见的仓库管理制度及流程:1. 仓库入库流程:- 接收物品:仓库人员接收货物,并进行验收、记录。
- 签收文件:签收相关文件,如送货单、发票等。
- 标记物品:对物品进行标记,并进行分类和分区。
- 入库登记:将物品的相关信息记录到入库登记表或系统中。
- 存储物品:按照规定的存储方式将物品放置到指定的位置。
2. 仓库出库流程:- 申请出库:用户向仓库管理员提出出库申请。
- 审核申请:仓库管理员审核申请,核实物品和数量是否符合要求。
- 出库登记:将出库的物品信息记录到出库登记表或系统中。
- 拣货:仓库人员根据出库清单,进行拣货和包装。
- 发货:将包装好的物品交由物流公司进行发货。
3. 仓库盘点流程:- 确定盘点周期:根据企业需要和仓库规模,确定盘点周期。
- 盘点准备:清理仓库,准备盘点所需的工具和资料。
- 实施盘点:对仓库内的物品逐一进行盘点,核实库存。
- 记录结果:将盘点的结果记录到盘点表或系统中。
- 处理差异:对盘点中出现的差异进行分析和处理。
4. 仓库安全管理流程:- 出入管理:严格控制仓库的出入口,设置门禁系统,并进行人员出入登记。
- 物品防护:保护物品免受损坏和损失,如采取适当的包装和防护措施。
- 防火防爆:采取防火、防爆措施,保证仓库的安全。
- 监控监测:安装视频监控设备,对仓库进行实时监测和录像。
- 保密管理:对仓库物品和信息进行保密,限制未授权人员的访问。
以上是一般仓库管理制度及流程的基本内容,具体制度和流程可根据企业的需求和实际情况进行调整和完善。
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程一、仓库管理制度1.货物入库管理制度货物入库是仓库管理的第一个环节。
为了确保货物准确无误地入库,要制定以下管理制度:-严格执行货物验收程序,对货物的数量、质量、规格、品牌等进行检查验收。
-建立货物入库登记表,详细记录每个货物的信息,包括货物名称、数量、生产日期、保质期等。
-将货物按照不同的属性进行分类,采用合适的存放方式,确保货品不受潮、变形、受损等。
2.货物出库管理制度货物出库是仓库管理的重要环节。
为了确保货物的准确无误地出库,要制定以下管理制度:-严格执行货物出库程序,对出库货物进行清点和核对,确保出库数量与实际数量一致。
-建立货物出库登记表,详细记录每个出库货物的信息,包括货物名称、数量、出库日期等。
-引入条码技术或RFID技术,提高出库效率和准确率。
3.货物盘点管理制度货物盘点是仓库管理的核心环节,通过对仓库内所有货物的数量、质量进行盘点,确保库存的准确性。
为了确保盘点工作的有效进行,要制定以下管理制度:-每年至少进行一次全面盘点,每月进行一次局部盘点,确保库存数量的准确性。
-制定详细的盘点操作流程,包括盘点范围、时间安排、工具使用等。
-盘点过程中,要严格按照规定的程序和标准进行盘点,确保盘点结果的准确性。
4.货物存储管理制度货物存储是仓库管理的基础环节,要建立合理的货物存储管理制度,以确保货物的安全和便捷取用。
-根据货物的属性和特点,采用合适的存储设备和方案,确保货物的安全性。
-制定货物存放位置的标识和编号,便于查找和管理。
-定期清理仓库,清除过期、损坏等货物,保持仓库的整洁和安全。
二、仓库管理工作流程1.接收货物收到货物后,进行货物验收工作,按照入库登记表中的信息进行核对、记录。
2.进行货物入库根据货物的属性和特点,选择合适的存放位置和方式,将货物正确地存放好。
3.更新库存记录根据货物的入库情况,更新仓库的库存记录,包括库存数量、货物的存放位置等。
4.保管货物根据货物的特点和存放要求,进行货物的保管工作,保证货物的安全和完整。
仓库管理规章制度及流程(三篇)
仓库管理规章制度及流程一、仓库管理规章制度1. 仓库管理目标和职责1.1 目标:确保仓库管理的高效性、安全性和合规性,提升公司的运营效率和顾客满意度。
1.2 职责:负责仓库存货的接收、入库、储存、发放和出库,保证存货的完整性和安全性,合理安排存货的存储位置,遵守相关法律法规和公司制度,做好库存和仓储设备管理。
2. 仓库设备和保管人员2.1 仓库设备:仓库设备(货架、叉车、搬运工具等)应定期检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。
2.2 保管人员:仓库保管人员应具备相关的仓库操作和安全知识,严格按照操作规程进行工作,保障存货的安全和质量。
3. 仓库物资接收规定3.1 接收标准:严格按照采购订单和发货单的要求进行验收,检查存货的数量、质量和规格,核对物资与订单是否一致。
3.2 记录和处理:及时记录物资的接收情况和问题,与供应商或相关部门协商解决。
3.3 物资分类:根据物资的特性和存储要求,合理分类存放,防止交叉污染和损坏。
4. 仓库物资入库规定4.1 入库流程:仓库保管人员按照管理制度和操作规程,完成物资的入库工作,随时更新库存信息。
4.2 入库标识:每批入库的物资应贴上标识,包括物资名称、规格型号、数量、生产日期等信息,确保物资的追溯性。
4.3 入库记录:每次物资入库都应做好记录,包括入库时间、数量、质量、验收人员等信息。
5. 仓库物资储存规定5.1 存储位置:根据物资的特性和储存要求,合理安排存储位置,确保易腐、易损和有毒物品的分开存放。
5.2 储存条件:保证储存环境的干燥、防尘、防潮、通风和适温,防止物资受潮、变质和损坏。
5.3 库存管理:定期检查库存,了解存货的数量、质量和状态,及时调整库存,保证库存的准确性和及时性。
6. 仓库物资发放规定6.1 发放申请:发放物资前,领用部门需填写发放申请单,包括物资名称、规格、数量和用途等信息。
6.2 发放审批:仓库管理人员根据申请单进行审核,确保发放物资符合使用要求和授权。
仓库管理制度与流程【16篇】
仓库管理制度与流程【16篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库管理制度及流程(精选9篇)
仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程(精选9篇)在发展不断提速的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编整理的仓库管理制度及流程,仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理制度及流程篇11、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
仓库管理制度及流程(优秀7篇)
仓库管理制度及流程(优秀7篇)在日新月异的现代社会中,许多地方都会使用到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?这次美丽的我为亲带来了7篇《仓库管理制度及流程》,倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。
库房管理制度篇一第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不耽搁工程项目的进度,较精准做好各工程项目成本决算,特订立本制度。
2、本制度中所指的库房管理包含:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。
第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单在系统生成采购合同推到采购订单推到采购收货单库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。
设备与大宗材料必需在择要中注明参加验收人员,质量情况将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务财务稽核,在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必需建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。
2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位适时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必需有领料单位、部门、分管领导签字库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必需建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。
3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必需在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参加验收的人员打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必需在一周内补录入系统。
仓库管理制度与流程
仓库管理制度与流程一、背景随着电商的火爆发展,仓库在供应链中的地位越来越重要,仓库管理制度与流程也日益成为企业管理的重要组成部分。
随着竞争的日益激烈,要想在电商领域里立足,保证物流的准确、快速、高效,建立科学的仓库管理制度与流程,就显得尤为重要。
二、仓库管理制度(一)入库管理制度1.仓库预报表的管理规定入库之前,每个提货单都需要仓库管理员开具仓库预报表,并负责填写仓库预报表相关信息,包括货物品名、数量、提货单号、收货人、发货人等必要信息。
只有当仓库管理员完成预报表填写后,货物方可入库。
2.检查货物清点规定货物在入库前必须进行检查货物清点,仓库管理员需清点货物数量、品名与提货单一致性。
若不一致,需把清单反馈给运输方。
(二)出库管理制度1.领料单制度规定领料单是每次出库的必要记录,记录领料物品、领取数量、领料人、出库时间、出库经手人等必要信息。
2.出库审批制度规定库存物品的领用需要经过申请、审批、发放等步骤,任何人不得自行挑选库存物品。
同时,领料单需经过仓库管理员审核后,才能由出库员发放。
三、仓库流程(一)入库流程【入库单】→【预登记】→【货物清点】→【货物上架】入库流程是比较复杂的,需要涉及供应商的合作关系、采购部门、财务部门和仓库部门等多个管理部门之间的协作。
仓库管理员需要对货物进行预登记,并安排人员进行检查货物清点,这些流程都需要经过相关部门的审批。
(二)出库流程【领料单】→【出库审批】→【货物下架】→【出库】出库流程需要涉及生产部门、计划部门和仓库部门之间的协调。
生产部门需要向仓库填写领用单,仓库管理员需对领用单进行审核并安排人员进行货物下架处理,最后由出库员进行发放。
四、总结建立科学的仓库管理制度与流程对电商运营过程中物流环节的高效进行具有关键性的作用。
通过仓库管理制度的规定,可以增强库房管理效率、减少工作中的出入库错误;通过仓库流程的规划,可以确保所有的数量与质量信息的正确性,为企业运营的高效提供保障。
仓库管理制度与流程(精)
仓库管理制度与流程(精)一、仓库管理制度1.1 功能定位仓库管理制度是指公司对仓库管理工作的规范性的详细规定,包含了货物在仓库内的收发流程、存储要求、物品分类、安全管理、保养维护等方面的规定。
制度的主要目的是为了保证仓库的物品安全、提高物资利用率、减少浪费。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有的仓库管理工作,无论是自有仓库还是租赁的仓库都适用。
在制度实施时还必须根据具体的工作需求和实际情况进行调整。
1.3 基本原则(1)物品分类存放原则。
不同种类的物品需要按照一定的规定分类存放,来避免商品互相污染或交叉感染的问题。
(2)物品存储原则。
按照物品的性质和特点不同,采取不同的存储方式和管理。
(3)物品库存原则。
合理的进行库存管理,必须完成合理的进货、存储和出货流程。
(4)物品保养维护原则。
对物品实行定时巡查、保养维护,确保物品的信息化管理和规范化操作。
(5)安全管理原则。
对于易燃、易爆、有毒物品,重视其安全保管,做到安全保护措施落实到位。
1.4 仓库管理要求(1)清理任何阻塞货物的障碍物。
(2)确保仓库内的警告标志清晰可见。
(3)未标记的物品禁止入库。
(4)使用设备必须符合规定。
(5)入库的物品必须贴上标签,包括货号、名称、数量等信息。
1.5 货物收发管理(1)收货入库管理仓库管理人员按照合同约定核查货物数量和品质,并对货物进行分类和规范存储。
(2)出货管理根据订单出库,同时进行数量核对和品质检查,然后交运。
二、流程概述2.1 仓库收发流程(1)收货→检验→量规的使用→计量检验→入库→货物的分类(2)出库→单据审核→货品捆包→托运码头→货品转运→提货(3)收支管理→日报表→月报表→年报表2.2 仓库保养流程(1)货品的定期清理整理工作;(2)货品的定期巡视、维修、保养;(3)货品质量评估处理工作。
2.3 安全管理流程(1)货物保管区域与道路的拦截管控;(2)货物稳定性检验;(3)货物安全保障工作。
三、总结本文针对仓库管理制度和流程进行了简要探讨,仓储管理是企业日常运营的重要环节,对于经营决策、成本管理和客户服务等方面起着重要的作用。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程一、制度概述为了保证公司货物安全、高效地管理,依据本公司的情况和要求,制定本制度。
本制度适用于仓库日常管理,适用于所有人员,包括但不限于仓库管理员、库管人员、其他职能部门等。
二、仓库管理流程仓库管理应按以下流程进行。
2.1. 入库流程1.所有货物进入仓库前,应对货物进行详细检查,并填写相应的入库单,验收合格后方可入库。
2.仓库管理员应将货物按照规定存放位置存放,标记货物在仓库的具体位置。
3.填写货物入库记录,清点货物数量、品种等信息,并同步到库存系统中。
4.将入库单、货物入库记录及时归档。
2.2. 出库流程1.在销售、生产、调拨等情况下,应按照要求填写出库单,并由相关人员签字确认。
2.仓库管理员应根据出库单的要求,按照货物对应的存放位置进行拣货。
3.出库管控员进行货物数量、品种等信息核对。
4.根据货物的数量和要求,出库管理员放行货物。
5.打印出库单,将出库记录及时填写,并进行归档。
2.3. 库存管理流程1.仓库库存管理采用先进先出原则,定期整理库内存货情况。
2.对库存进行现金清点,确定库存数量,并进行记录。
3.定期盘点库存,对库存进行盘点调整并记录。
2.4. 货物保管过程1.仓库应保持环境清洁、干燥、通风良好,照明充足。
货架、货箱等物品摆放整齐,不得阻挡防火通道。
2.货物应进行分类摆放,合理利用仓库空间。
3.对储存货物进行防潮、防尘、防静电、防火等措施,确保货物的质量和安全。
2.5. 废品报废流程1.废品应禁止存放在厂区和仓库内,必须统一收集于废品堆放间,并按照规定种类存放。
2.废品应及时收集、分类、转运、处理,并填写相应的废品处置记录,在记录表上注明货物名称、数量和处理方式,并做好保管工作。
三、责任人管理1.仓库管理员应按流程操作,对货物存、取、送做好记录,管理好现场状况。
2.库管人员必须经过专业的培训,懂得正确使用仓库管理设备和工具,并保持设备定期维护保养。
3.职能部门应每季度评估仓库管理员和库管人员工作的满意度,并及时反馈问题。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程一、仓库管理制度1.1 仓库管理目标仓库管理的目标是保证公司产品及相关物资的妥善存放和管理,确保仓库内物资能够快速、准确地提供给生产和销售部门。
同时,满足客户的需求,提高企业的竞争力。
1.2 仓库管理职责(1)负责执行相关的标准和制度。
(2)根据公司经营计划和物料需求计划,调配仓库内物资。
(3)定期检查物资,确定库存数量及存储方式,避免过量储存。
(4)制定物料分类体系,规定不同物料的储存区域、存放要求和使用顺序。
(5)对于高价值物资实施严格的监控管理,确保物资的完整性。
1.3 仓库管理流程(1)物料接收货物从采购部门到达时,仓库管理员要求物料接收单,检查货物数量和品质是否符合要求,对货物进行记录和标识,并将物料分类放置在指定的仓库区域。
(2)物料储存根据物料的特性和使用频率,将物料储存于不同的储存区域。
对于不同特性的物料,采取不同的储存措施,例如:高温、潮湿、易损以及危险品等。
同时,对于高价值物资,负责人需制定财产保护措施。
(3)物料发放当生产部门或销售部门需求物资时,管理员需要核对需求清单,确认库存量和种类是否满足需求。
若库存不足,则需要安排采购或申请生产。
(4)物料盘点定期进行物料盘点,核实仓库存储信息和库存数量,将实际数量与帐面数量进行比较,并进行有效的库存调整。
二、仓库管理流程2.1 物料接收流程当仓库管理员接收到采购部门或供应商送达的货物时,需要填写物料接收单,输入货物名称、数量和品质,验收人对货物进行检查,确定货物与订单的要求一致,同时需要在物料接收单上签字确认,表示货物已经验收合格。
仓库管理员记录和标识货物,将货物分类放置于指定的区域。
若有质量问题,则需要通知供应商。
2.2 物料储存流程将物料储存在指定的区域,不同特性的物料采取不同的储存措施,例如:高温、潮湿、易损以及危险品等。
对于高价值物资,负责人需制定财产保护措施。
2.3 物料发放流程生产部门或销售部门申请物资,仓库管理员核对需求清单,确认库存量和种类是否满足需求。
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安全管理(含门禁) 1、 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二 防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。 2、 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库。 3、 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 4、 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
物料管理(异常处理及呆滞物料处理) 1、 物品品质维护:在物品收货、点数、借料、摆放、入库、 归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物 料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 2、 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需 要及时反馈处理。 3、 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据 处理结果对物料进行分别管理。 4、 保持物料的正确标示和定期检查,由库管员负责。对标示 错误的需要追查相关责任。
帐卡物不符处理 1、 库存物品发现帐卡物不符时需要查明原因,查明原因后根据 责任轻重进行处理。 库管员工作作风及态度
1、 应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态
度。
2、 倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和
作风。
其他
1、 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保
证工作品质。
2、 需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需
要当天在下班之前2小时办理请假手续。
3、 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不
得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗
位,不得以私人理由会客等。
4、 需要严格遵守公司的各项管理规定。
5、 仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设
要注明物料名称、规格、数量、所属部门、日期、借用 人,以便于后续物品归还、追查。 2、 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对 当事人进行追查,直到归还物料或开具报废、遗失单作归 还手续。 3、 物品借用和归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未 签名的不予办理外借。 4、 借用物品3天未归还者,库管员填写报废、遗失单。 物品报废 1、 物品报废、遗失时需严格按照报废、遗失单上要求填写, 仓管员必须拿着报废、遗失单找当事人所属团队主管签字 确认,完成后上报仓库主管判定是否 赔偿。 2、 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级主管处理。 3、 需要严格区分开库存物品报废部分、采购入库来料不良不 能退回报废部分,并分别保管和做标示。 退货物品处理 1、 来料不良物品需要及时通知采购处理并要求其签字,可以 暂放仓库。 2、 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 仓库卫生 1、 当班仓管员对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要、不 用和坏的物品,将需要使用的物品和备件按指定区域进行整理 达到整齐、整洁、干净、合理摆放的要求。 2、 部门将根据工作结果进行评分,作为考核的依据。 3、 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
仓库管理制度
一、目的 通过制定的作业规定及考核制度,指导和规范仓库人员日常作业
行为。 二、范围 库管员、采购员、物品检验员 三、职责
库管员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登 帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工 作; 库管员负责物料装卸、搬运等工作; 采购员和库管员共同负责废弃物处理工作; 库管员负责通知指定的人员进行物品的检验,检验人员负责对不良 品处置方式进行确定; 四、规定 仓储管理规定 1、 仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单,没有的不予接
e. 创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公
司的经营宗旨及经营目标。
f. 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工
作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。
湖州霅水桥轴承有限公司
生产科
2012/3/15
备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短
缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人
员必须签名确认。
6、 对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保
管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进
行赔偿。
7、 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题
及时反馈。
工作评估
1、 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评
估,以便于:
a. 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡
献;
b. 检查工作表现是否符合岗位的要求; 衡量是否能按所制定的工
作要求完成工作;
c. 评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就
工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,提高工作效率;
单据、卡、帐务管理 1、 仓库所有单据需要按照要求的登帐方式和要求当天按时完 成。 2、 每月需要给到财务的单据电子档必须按规定时间财务。 3、 每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一 由仓管员进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 4、 仓库对贵重物料卡帐登记,由库管员负责管理。
盘点管理 1、 盘点人员根据要求对物品帐、卡、物进行盘点。 发现异常 及时反馈处 2、 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作 假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书 写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按要求 盘点作业的需要根据情况追查相关责任。 3、 盘点初盘、监盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
收。请表是否统一,数量是否正确,外观是否完好, 有问题应立即跟采购人员核对,并上报所属团队主管,如无 问题才在送货单回执上签字盖章,并把货物放在库房待检 区,通知相关人员检验,检验完成填写进货检验单判定物品 是否合格,合格给予办理入库手续,不合格放在指定的退货 区,并通知采购员办理退货。 3、 库管员需将到货物品放到库房内,不允许放在库房外,尤其 不能隔夜放在库房外。 4、 物品摆放按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在 规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 5、 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。 6、 进货检验人员需检验测试,借料必须登记借料数量及规格产 品名称,需要注明该物品是采购的最近入库物料/库存物料, 以便后续确认累计入库数量。检验测试完成归还仓库,库管员 需点数核对,且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定
区域。 7、 库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入
库物品进行数量、名称核对,确认登帐入库单据数量与实际 登帐入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并予以解 决,并上报主管知晓。 8、 入库完成的物料需要摆放至指定储位。 物品领用 1、 各团队领用物品时必须填写物品领用单,仓库员严格按照单 据上的要求填写全部内容,领用人签字确认。 物品借用 1、 各团队借用物品时必须填写物品借用单,“借用单”上特别需