库房管理制度及流程

合集下载

仓库管理制度及流程10篇

仓库管理制度及流程10篇

仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。

二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。

三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。

对库中需要补充的物品应及时通知采购人员予以采购。

四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作。

五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。

同时做好闲杂人员不得入内的工作。

六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。

七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。

仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或用通风设备通风,保持干燥。

2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。

__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。

4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。

5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。

用于保存食品的冷藏设备,必须贴有明显的`标识并有温度显示装置。

库房管理规章制度及流程【7篇】

库房管理规章制度及流程【7篇】

库房管理规章制度及流程【7篇】库房管理规章制度及流程(篇1)一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

8、加强入库人员管理。

非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。

3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

库房管理制度及流程(详细版)

库房管理制度及流程(详细版)

库房管理规章制度及流程第一章仓库管理制度一、仓库全体员工要自觉遵守《员工手册》的所有条款及其他公司的规章制度。

二、仓库所有员工必须需服从公司的领导,尊重仓库主管,服从仓库主管、生产主管及公司领导根据实际的生产需要的合理调配与安排。

三、热爱本职工作,责任心强,自觉性好,勤恳踏实,一丝不苟地按照仓库流程操作,不得马虎或偷懒。

四、仓库所有人员有权禁止非工作需要而进入仓库的其余人员,对仓库的所有存储的布、辅料、生产工具及用品、办公用品等的流失负责。

五、凡非工作需要进入仓库的其他员工,经劝说仍不听者,可上报行政部依据《员工手册》的相关规定对其进行处理。

六、公司运营除饭堂的食品类采购不入仓库之外,其余一应物品的采购及收发都必须入仓登记、签收之后才能发放到其他部门使用。

七、仓库主管对所有仓库员工的工作内容与职责必须交待清楚,并对新进入公司仓库工作的员工作岗前培训,仓库员工在清楚知道自己的岗位职责后才能够上岗。

八、所有仓库人员都要熟悉了解本岗位库存的布、物料、生产工具、生产用品、办公用品等的性质、用途、状态方面的知识,对检验失误、发错布、物料等造成生产的返工违者视其情节轻重根据《员工手册》的相关规定进行处罚。

九、仓库主管对采购、入仓的所有材料的收与发、对所有物品的检验、盘点、所有的收发记录与收发签收单据、仓库工作用品、所有的存仓物品的摆放、所有物品的标识等的工作安排及工作监管、仓库安全等负责。

十、根据实际的生产需要,对收发数据的准确性负责。

十一、做好7S工作,仓库所有人员自觉轮值,对仓库的清洁与安全管理负责。

十二、仓库所有人员必须配合生产的需要,按需准时发放布、辅料、生产工具及物品、办公用品等,不得无故拖延时间从而影响正常生产,违反者按《员工手册》相关规定进行处理。

第二章仓库运作流程一、仓库生产运作流程(公司产品生产类)1、仓库主管及采购负责收集公司所生产的、或开发的产品所需要采购的各类供应商的信息,并按价格便易、质量好、讲信誉、货期准的供应商按先后顺序进行归类整理并存档。

物业公司库房管理制度及工作流程

物业公司库房管理制度及工作流程

物业公司库房管理制度及工作流程一、库房管理制度1.信息录入a.所有库房物品都应按照一定的规范进行信息录入,包括物品名称、规格、数量、存储位置、使用部门、保管人等。

b.录入的信息应该准确无误,以方便随时查看库存情况。

2.物品分类a.将库房内的物品按照一定的分类方法进行划分,如按照用途、使用部门等分类。

b.对于易损、易贵、易失物品,应单独存放并采取相应的防护措施。

3.存放规范a.库房物品应按照标准化的存放规范进行摆放,保持整齐划一b.库房内应配置必要的保护设施,如货架、防盗门等,以确保物品的安全。

4.出入登记a.出入库房的物品都应进行登记,包括物品名称、数量、领用人等信息。

b.出入库房的物品必须经过相应的审批程序,以确保物品的合理使用。

5.盘点检查a.定期对库房进行盘点检查,核对实际库存与记录库存之间的差异。

b.对于长时间未使用的物品,应及时进行清理,以节省空间并防止物品过期。

6.物品调拨a.如果有部门之间需要调拨物品的情况,应进行相应的申请和审批流程。

b.调拨记录应准确记录物品的名称、数量、调出部门、接收部门等信息。

7.异常情况处理a.对于库房内出现的异常情况,如物品丢失、损坏等,应及时进行调查并报告上级。

b.针对异常情况,可以进行必要的安全措施,如增加监控、加强巡查等。

8.与采购部门的配合a.库房应与采购部门密切合作,定期进行库存和需求的对接。

b.库房可以提供给采购部门关于物品使用情况和库存状况的反馈,以便采购部门调整采购计划。

二、库房管理工作流程1.入库阶段a.采购部门将新购买的物品送至库房,库房管理员进行验收,并将物品信息录入库存系统。

b.将物品按照一定的分类方法进行分类存放,并记录物品的存放位置。

2.出库阶段a.部门需要领取库存物品时,需填写出库申请单,并经过主管审批后向库房管理员提交。

b.库房管理员核对出库申请单信息,并将物品出库,同时记录出库信息。

3.盘点阶段a.按照规定的时间周期,库房管理员对库存物品进行盘点,并与实际库存进行核对和调整。

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。

范围:本制度适用于企业内所有的仓库。

制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。

2.征求意见,修改完善。

3.企业领导审定并公布。

4.财务部门负责实施、监督和评估。

内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。

2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。

(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。

3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。

(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。

(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。

4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。

(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。

(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。

5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。

(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。

(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。

6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。

(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。

责任主体:1.仓库管理员。

2.库房管理员。

执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。

2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。

3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。

4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。

责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。

仓库库房管理规章制度及流程

仓库库房管理规章制度及流程

仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。

库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。

以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。

仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

库房工作流程及管理制度

库房工作流程及管理制度

一、引言库房作为企业物资存储和管理的核心场所,其工作流程及管理制度对于保证物资的合理存储、高效利用、安全防范具有重要意义。

本文将详细阐述库房的工作流程及管理制度,以期为我国企业库房管理提供参考。

二、库房工作流程1. 物资入库(1)验收:接收物资时,库房管理人员需对物资进行验收,确保物资质量、数量、规格、型号等符合要求。

(2)登记:将验收合格的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。

(3)分类存放:根据物资性质、规格、用途等因素,将物资分类存放,确保物资整齐有序。

2. 物资出库(1)领用申请:领用部门填写领用申请单,注明所需物资名称、规格、数量等信息。

(2)审批:库房管理人员对领用申请进行审批,确保领用物资符合相关规定。

(3)出库:库房管理人员根据审批结果,将所需物资出库,并填写出库单。

(4)登记:将出库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。

3. 库房盘点(1)定期盘点:库房管理人员定期对库房物资进行盘点,确保库存物资与账目相符。

(2)差异处理:如发现库存物资与账目不符,需查明原因,并采取相应措施进行纠正。

(3)盘点报告:将盘点结果形成报告,提交给上级领导。

4. 库房维护(1)环境维护:保持库房内清洁、整齐、通风、防潮、防火等,确保物资安全。

(2)设备维护:定期检查库房设备,如货架、货架锁、照明设施等,确保其正常运行。

(3)安全防范:加强库房安全管理,防止盗窃、火灾等事故发生。

三、库房管理制度1. 人员管理(1)库房管理人员需具备一定的物资管理知识和技能,经过培训合格后方可上岗。

(2)库房管理人员应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗。

(3)库房管理人员应定期参加业务培训,提高自身素质。

2. 物资管理(1)物资入库、出库、盘点等环节需严格执行相关规定,确保物资安全、准确。

(2)库房内物资分类存放,标识清晰,便于查找。

(3)物资出库时,需填写出库单,登记相关信息。

库房管理制度及流程

库房管理制度及流程

库房管理制度及流程一、管理制度。

1.1 库房管理的目标。

库房管理的目标是确保库房内物品的安全、有序存放,保证物品的及时出入,提高库房的利用率,减少物品的损耗和遗失。

1.2 库房管理的原则。

(1)合理利用空间,按照物品的特性和尺寸进行分类存放,确保库房内的空间得到最大的利用。

(2)严格执行出入库管理制度,确保物品的出入库记录真实可靠。

(3)加强库房安全管理,确保库房内物品的安全,防止损失和盗窃。

1.3 库房管理的责任。

(1)库房管理员负责库房的日常管理工作,包括物品的分类、存放、出入库管理等。

(2)部门负责人负责对库房管理工作进行监督和检查,确保库房管理工作的顺利进行。

二、管理流程。

2.1 物品的分类和存放。

(1)根据物品的特性和尺寸,对物品进行分类,制定存放方案。

(2)对库房内的货架、货物进行编号,建立存放档案。

2.2 出入库管理。

(1)制定出入库申请单,申请人填写物品名称、数量、用途等信息,并经部门负责人审批。

(2)出入库管理员按照申请单的内容进行出入库操作,同时做好出入库记录。

2.3 库房安全管理。

(1)加强库房的安全防范措施,安装监控设备,加强巡查。

(2)定期对库房进行清点,发现问题及时处理。

2.4 库房定期检查。

(1)定期对库房进行检查,包括库房内物品的存放情况、货架的稳固性等。

(2)对库房管理工作进行总结和评估,及时发现问题并改进管理制度。

三、结语。

库房管理制度及流程的建立和执行,对于企业的物资管理工作至关重要。

只有建立科学的管理制度,严格执行管理流程,才能确保库房内物品的安全、有序存放,提高库房的利用率,减少物品的损耗和遗失。

希望全体员工能够共同遵守库房管理制度,共同维护好企业的库房管理工作。

酒店仓库管理制度和流程(5篇)

酒店仓库管理制度和流程(5篇)

酒店仓库管理制度和流程1、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。

(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。

2、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。

(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。

(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。

(4)要节约仓容、合理使用仓容。

重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。

(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。

(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。

每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。

(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。

(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

c、要严格注意防火、防盗。

仓库管理规章制度及流程(通用5篇)

仓库管理规章制度及流程(通用5篇)

仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程(通用5篇)在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的仓库管理规章制度及流程,仅供参考,大家一起来看看吧。

仓库管理规章制度及流程篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

库房管理流程和制度表

库房管理流程和制度表

库房管理流程和制度表库房管理流程和制度表一、库房管理流程1. 入库管理(1)接收物品:在收到物品时,核对物品清单和实际物品是否一致,并记录物品的基本信息,如名称、规格、数量等。

(2)验收物品:对入库物品进行验收,包括检查物品的质量、完整性和数量等,并填写验收报告。

(3)分类存储:根据物品的性质和特点,将物品分类存放,确保易索引和取用。

(4)标识标签:对于存放的物品,贴上明确的标识标签,包括物品名称、规格、有效期等信息。

(5)入库记录:将物品的入库信息进行记录,包括物品名称、数量、供应商、入库人员等。

2. 出库管理(1)申请出库:在需要使用物品时,填写出库申请单,包括物品名称、数量、用途等信息,并提交给库房管理员进行审批。

(2)审批出库:库房管理员根据申请单的内容,进行审批,核对物品的使用合理性和库存数量,然后批准出库。

(3)发放物品:库房管理员根据批准的申请,将需要出库的物品按照要求进行发放,并记录出库信息。

(4)出库记录:将物品的出库信息进行记录,包括物品名称、数量、领用人员、出库时间等。

3. 盘点管理(1)定期盘点:按照设定的盘点周期,对库房进行定期盘点,确保库存的准确性和及时性。

(2)盘点调整:在盘点过程中,发现库存数量与实际数量不符时,及时进行调整,并进行记录。

(3)盘点报告:完成盘点后,生成盘点报告,记录盘点的结果和差异情况,并上报给相关部门。

4. 质量管理(1)质量检查:对入库物品进行质量检查,确保物品质量符合要求,并记录检查结果。

(2)不良品处理:对于发现的不良品,及时进行处理,如退货、报废等,并记录处理情况。

(3)质量记录:将质量检查和不良品处理的记录进行归档,以备查阅。

5. 安全管理(1)保障库房安全:设立安全制度,如限制库房进出人员、安装监控设备等,确保库房的安全。

(2)防火防潮:对于易燃、易爆物品和易受潮物品,采取相应的防火、防潮措施,确保库房内的物品安全。

(3)库房巡查:定期进行库房巡查,检查库房的安全情况和储存物品的状态,及时发现并处理安全隐患。

库房管理流程及制度

库房管理流程及制度

库房管理流程及制度一、库房管理流程1.采购策划:库房管理的第一步是进行采购策划。

该步骤包括确定所需物资种类、数量、质量要求、采购方式和采购时间等。

2.供应商选择和合同签订:在库房管理流程中,选择可靠的供应商非常关键。

企业应根据供应商的信誉、质量控制能力、交付能力和售后服务等因素进行选择,并与供应商签订合同。

3.采购回执:当采购订单生成后,库房管理员会收到采购回执,并核对采购订单与回执是否一致。

4.入库管理:一旦物资送达,库房管理员会根据采购订单对物资进行验收。

验收包括核对物资的种类、数量、质量和包装等。

合格的物资将被记录并放置到合适的库房位置上。

5.出库管理:当其他部门或员工需要使用库存物资时,他们需要提出出库申请。

库房管理员会核对出库申请与库存记录,并将物资分发给申请人。

6.库存管理:库房管理员需要进行定期库存盘点,确保库存记录准确无误。

同时,应利用库存管理系统进行及时更新,并根据库存情况进行补充采购。

7.物资报废处理:库存物资有过期、丢失、损坏等情况时,库房管理员需要制定相应的报废处理流程,如重新采购、捐赠或销毁等。

8.库房安全管理:库房管理员需要确保库房的安全,包括防火、防盗、防潮等措施,并建立相应的安全管理制度。

二、库房管理制度1.采购制度:规定企业采购物资的流程、权限和责任,包括采购计划、供应商选择、合同签订和验收等要求。

2.入库制度:规定库房管理员对收到的物资进行检验、分类、记录和存放的具体要求。

3.出库制度:规定其他部门或员工申请和库房管理员执行出库的具体流程,明确出库记录的要求。

4.库存管理制度:规定库房管理员的库存盘点频率和方式,确保库存记录与实际情况保持一致。

5.物资报废处理制度:规定库房管理员对过期、丢失、损坏等情况下物资的处理流程和权限。

6.库房安全管理制度:规定库房管理员对库房安全监督和管理的具体要求,包括物资的防火、防盗、防潮等。

7.监督与考核制度:规定对库房管理流程及制度的监督和考核方式,确保实施的有效性和责任的落实。

库房管理流程和制度

库房管理流程和制度

库房管理流程和制度一、入库管理流程和制度:1.物资申请:各部门根据业务需求,填写物资申请表,包括物资名称、数量、规格、用途等,并提交给库房管理员。

2.验收检查:库房管理员按照申请表上的数量和规格进行验收,检查物资是否完好无损,质量是否合格。

3.入账登记:验收合格后,库房管理员将物资信息录入库存管理系统,包括物资名称、数量、规格、生产日期、有效期等信息,并生成入库单据。

4.标识分类:将入库的物资进行分类整理,并在物资上标识清楚库存位置和质检合格标识。

5.上架存放:按照标识分类,将物资放置到相应的库存区域或货架上,并保持库房的整洁和通风干燥。

6.盘点监控:定期对库房进行盘点,核对库存数量和系统记录是否一致,如有差异进行调整,并记录差异原因。

二、出库管理流程和制度:1.领用申请:各部门根据需求,填写领用申请表,包括物资名称、数量、规格、用途等,并提交给库房管理员。

2.确认核对:库房管理员核对领用申请表和系统库存记录,确保库存充足且符合申请要求。

3.出库操作:库房管理员根据领用申请,按照物资的先进先出原则,将物资逐一取出,进行清点和确认,并记录出库信息。

4.出库单据:库房管理员在系统中录入出库信息,生成出库单据,并交给领用部门负责人签字确认。

5.物资移交:将出库物资交给领用部门负责人,并进行实物确认和签字确认。

6.销账更新:库房管理员在系统中更新库存数量,将出库物资从库存账面上扣除,并生成相应的销账记录。

三、库房日常管理流程和制度:1.清洁维护:库房管理员负责库房的日常清洁和维护工作,保持库房整洁、干燥、无异味,并定期检查货架、仓储设备等是否正常使用。

2.安全防护:库房管理员负责库房的安全管理工作,包括保管库房门窗的关闭,防止盗窃和损坏;为易腐物品、易燃物品等进行特殊保管,确保安全。

3.温湿度控制:根据不同物资的要求,库房管理员控制库房的温湿度,保证物资质量的稳定和延长储存期限。

4.巡查检验:定期对库房进行巡查,检查库存物资的存放情况和质量状况,及时发现问题并采取措施解决。

仓库管理制度及流程(优秀5篇)

仓库管理制度及流程(优秀5篇)

仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。

第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。

(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。

(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。

第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。

第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。

仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。

第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。

第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程1一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。

二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。

三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。

四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。

五、存放的.食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。

禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。

六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。

仓库管理制度及工作流程2一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。

2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。

3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。

6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。

二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

库房管理流程和制度

库房管理流程和制度

库房管理流程和制度库房管理是企业物流管理中至关重要的一环。

一个良好的库房管理流程和制度能够提高效率、降低成本,并确保物资的安全和准确性。

本文将针对库房管理流程和制度进行详细的论述。

一、库房管理流程1. 入库管理入库管理是库房管理的第一步,主要包括以下内容:1.1. 接收货物:库房管理员需核对货物的数量、规格、质量等信息,并签收相关文件。

1.2. 上架货物:库房管理员需要将货物按照一定的规则摆放到相应的位置,同时进行标记和记录。

1.3. 更新库存数据:及时记录新货物的信息,包括数量、规格、位置等,以便进行后续的管理和查询。

2. 出库管理出库管理是库房管理的重要环节,主要包括以下内容:2.1. 出库申请:员工需要提出出库申请,并填写相关的出库单据,包括货物名称、数量、用途等信息。

2.2. 审批出库:库房管理员需要对出库申请进行审核,确保出库的合理性和准确性。

2.3. 发货备货:库房管理员按照出库申请的要求,准备货物并进行验货、包装等工作。

2.4. 出库记录:库房管理员需及时记录出库的相关信息,包括出库时间、货物数量等,以便后续的库存管理和查询。

3. 库存管理库存管理是库房管理的核心内容,主要包括以下内容:3.1. 盘点库存:定期对库存进行盘点,核对实际库存和系统库存的差异,并进行调整。

3.2. 控制库存:库房管理员需定期分析库存数据,根据需求预测和市场变化等因素,合理控制库存水平。

3.3. 保持库存安全:库房管理员需要采取安全措施,保护库存物资不被损坏、丢失或盗窃。

4. 废弃物管理废弃物管理是库房管理的一项重要任务,主要包括以下内容:4.1. 分类废弃物:将废弃物按照可回收、有害和其他分类,采取相应的处理措施。

4.2. 安全处理:库房管理员需要确保废弃物的安全处理,避免对环境和人员造成危害。

4.3. 监测和记录:库房管理员需监测废弃物的产生情况,并做好相关记录,以便后续的审核和报告。

1. 入库制度1.1. 货物验收规范:明确库房管理员对于货物验收的要求,包括核对货物数量、质量、规格等细节。

仓库管理流程规章制度(7篇)

仓库管理流程规章制度(7篇)

仓库管理流程规章制度(7篇)仓库管理流程规章制度【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

仓库管理制度与流程(范文八篇)

仓库管理制度与流程(范文八篇)

仓库管理制度与流程(范文八篇)第一篇:仓库管理制度与流程仓库管理制度一、目的通过制定的作业规定及考核制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。

二、范围库管员、采购员、物品检验员三、职责库管员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工作;库管员负责物料装卸、搬运等工作;采购员和库管员共同负责废弃物处理工作;库管员负责通知指定的人员进行物品的检验,检验人员负责对不良品处置方式进行确定;四、规定仓储管理规定1、仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单,没有的不予接收。

2、仓管员物料接收时按照当月物品采购申请表核对到货物品、送货单和申请表是否统一,数量是否正确,外观是否完好,有问题应立即跟采购人员核对,并上报所属团队主管,如无问题才在送货单回执上签字盖章,并把货物放在库房待检区,通知相关人员检验,检验完成填写进货检验单判定物品是否合格,合格给予办理入库手续,不合格放在指定的退货区,并通知采购员办理退货。

3、库管员需将到货物品放到库房内,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外。

4、物品摆放按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

5、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。

6、进货检验人员需检验测试,借料必须登记借料数量及规格产品名称,需要注明该物品是采购的最近入库物料/库存物料,以便后续确认累计入库数量。

检验测试完成归还仓库,库管员需点数核对,且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定区域。

7、库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物品进行数量、名称核对,确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并予以解决,并上报主管知晓。

8、入库完成的物料需要摆放至指定储位。

物品领用1、各团队领用物品时必须填写物品领用单,仓库员严格按照单据上的要求填写全部内容,领用人签字确认。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

库房管理制度及流程前言,为了使本会所的酒水及物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出物资正确保质、保量,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本会所的一些具体情况,特定如下规定:
库管员正常工作时间,每日下午6点~12点,特殊情况可提前或延后上、下班时间。

库管员的一般工作流程
(1)请购:
1、对于定型酒水和计划后物资的请购,可根据会所的库存量和每
月的消耗量向采购提出请购清单。

2、对非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出申购
单,标品名称、规格、型号、数量并说明使用情况及签字。


管员根据库存情况或有无替代品提出意见转采购员。

(2)验收:
1、库管员根据采购计划进行验货。

A、对酒水的验货:注意品名是否相符,对生产日期和保质期进行
核对、登记,对贵重红酒及洋酒要部分开箱检查,箱内酒水是
否一致,注意防伪签及供货单位是否一致。

B、对小吃等物品,要注意验收小吃的标准重量(g)、质量、包装
是否漏气、是否变质等,注意其保质期。

C、对水果、卤菜等物品,验收时注意新鲜、质量、卫生等,过称
时仔细、准确。

D、所有物资验收,一律有入库单或直拨单如(水果、卤菜等)一
式三联,第一联交财务部,第二联库管留存,第三联送货人留
存。

(月结商品,此联由送货人留存,月初到财富对帐结
帐)。

E、对于直拨物资(如西瓜、卤菜等)库管员一级验收之后,通知
使用部门做二次验收合格。

由领用部门负责人在直拨单上签字
即可。

F、对入库保管的所有物资,要办理相应帐薄,要求电脑或手工帐
薄(帐薄为必选),做入库登记在册手续,对采购物资入库过
程中,发现数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管员有
权拒绝办理入库手续,并视其程度告之采购、供应商和相关领
导。

头一个工作日得相关收货凭据及时传主财务处。

(三)发货:
1、发放物资也要办理相应的发货手续,一式三联(特别是出品部
需求物品),发货人、领用人共同签字。

库管、财务、领货人
各得管一联。

2、发货时货物与出货单帐、物相符,及时将当日发货凭据传到财
务处。

(四)保管:
1、库管对所有物资有保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货时期(物资登记卡),按规定留有通道、墙距、灯距,挂好物资登记卡。

2、掌握物品数量、质量、卫生、保质期等情况,落实防盗、防虫、防鼠咬防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损,如因工作疏忽造成物资损失,视其情况着以相应赔偿或报损。

(五)盘点:
1、库管员不定期或定期对存货进行清查,确定实际库存量,并与电脑或帐薄核对。

相关文档
最新文档