基于WEB的艺术学院办公系统建设研究
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（ 下转 第 １３页 ） ８
一
１ ８４ —
摘 要 ：随着互联网的进一步普及 ，学院的办公方式也发生了巨大变化，由此 ，本文通过对办公 自动化的概述以及艺 术学 院信 息化建 设 与办公 自动 化关 系的 解析 ，分析 了 ＯＡ 系统 建设 的技术 ，构 思 了 ＯＡ的 功能设 计 ， 阐述 了部 分功 能的 实 现 ，以此 为学 院的 ＯＡ建设 提供 借鉴 。
过 程 管理 、课表 管理 等几 个子模 块 。（ ） 息交 互与 共享 。信 息 四 信 交 互 与共享 功 能可提 高 学院 的教职 员 工和上 级机 关领 导 部 门之 间 的信 息交 互 的效率 和有 效性 ， 学院 Ｏ 系 统 的核心 功能 之一 。 是 Ａ 信 息交 互包括 系统 短信 、 系统 邮件 功 能， 资料 共 享包括 公 告通 知 、 动态 、交 流 区等 ，资料 共享包 括个 人 资料 夹 、公共 资料 夹 、网络 存储 、资料 阅览等 。 五 ）办公 用 品管 理模 块 。办 公用 品管理 管 理 （ 在学 院 日常管 理工 作 中是有 繁杂 琐碎 的特 点 。办公 用 品管理 模块 提供 办 公用 品购 买计划 管理 、采 购 实施管 理 、办公 用 品报废 管 理 三个 子模 块 。（ ）日常 办公 功能模 块 。日常 办公 功 能实现 了 网上 六 办公 作 用，如 日程 记事 、工 作安 排 、工作 日志、校 内通 讯录 、控 制 面板 功能 。（ ）日程记 事 ：主 要 记录 用户 的 日常办 理事 务 ，领 １ 导可 以阅览 ；（ ）工作 安排 ：设定 工 作安 排 ，领 导可 以阅览 ；（ ） ２ ３ 工 作 日志 ：对 用户 工 作 的总结和 记 录 ，领导 可 以阅览 ；（ ）校 内 ４ 通讯录：可建立用户和公共 的通讯录；（ ）控制面板： 自定义系 ５ 统 背景 和登 录相 关选项 ，个性化 定 义办 公软 件环境 ，个人 安全 信 息等。 四、 系统部 分功 能 的实现 （ ）办公 系统 消息沟 通 功 能的实 现 。该模 块 的作用 是提 供 一 让０ Ａ用户 进行 网上 直接 沟通 的渠道 ， 同于 电子 邮件 之处 是 ， 不 该 系统 内用 户可 以点对 点 通讯 ，用 户之 间能够 进行 类 腾讯 的沟 通方 式进行 通讯 ，用 户登 录 系统后 ，头像 即可显 示 为彩色 ，能接 受其 他用 户 的信 息 ，反之 ，消息会 存储 在 服务器 上 ，等 待用 户登 录时 再行 推送 。 该功 能 的实现 ，需 要建立 新 的数据 表 ，储存 用 户间沟 通 的消 息 。该数 据表会 在用 户 设立 之处 即行 分配 。用 户登 录系 统后 ，Ｏ Ａ 就把 数据 表 中的未 读信 息发 送给 用户 。建 立数 据表 时 ，可添 加消 息是否被阅读的字段标志，如推送过 ，该标志即被更新记录 。系 统 用户 登录 时 ， 生成 ｃｏ ｉ 字 符 ，来记 录用 户信 息 ， 系统 登 会 ｏｋ ｅ 在 录 期 间，页 面会 自动 刷新 并检 查数 据库 ，查 询有 没有 新信 息发送 过来 ， 并有 新信 息 发来 的提醒 。页面 的刷 新用 Ｊ ｖＳ ｒｐ 语 言结 ａａ ｃ ｉｔ 合 ＰＰ来 编写 ，其 思路如 下 ： Ｈ
Ｗ ｕ Ｌｎ ｕ ｉＪ ｎ
（ｏ ｇｉ ｎ ｅｓｙＳ ａ ｇ ａ ２ ０ ９ ， ｉａ Ｔ ｎ ｊＵ ｉ ｒｉ ，ｈ ｎ ｈ ｉ ０ ０ ２Ｃｈ ） ｖ ｔ ｎ
Ａｂｓ ｒ ｃ ： ｉ ｈｅｐｏ ｕｌｒｔ ｆｔ ｅＩ ｔｒ ｔｔ ｕｒｈｅ ｅ Ｃｏ ｌｇ ’ ｏｆ ｃ ｅｈ ｄｓａｓ ｈａ ｅ ｒ ｍ ａｉａｌ ． ｓｔ ｉ ｐｅ ｔａ ｔＷ ｔ ｔ ｐ ａ ｉ ｏ ｈ ｎ ｅｎｅ ｏｆ ｔ ｒｔ ｌｅ ｅＳ ｆ ｅｍ ｔ ｏ ｌｏ ｃ ｎｇ ｄｄ ａ ｔｃ ｌｙＴｈｕ ，ｈ ｓｐａ ｒ ｈ ｙ ｈ ｉ
计算 机光盘 软件 与应 用
软件设计开发
Ｃ ｍ ｕ ｅ Ｄ Ｓ ｆ ｗ ｒ ｎ ｐ ｌ ｃ ｔ ｏ ｓ ｏ ｐ ｔ ｒＣ ｏ ｔａ ｅ ａ ｄＡ ｐ ｉａ ｉｎ ２ １ 年第 ｌ ０１ ７期
基于 ＷＥ Ｂ的艺学院办公系统建设研究
伍 林 军
（ 同济 大学 ，上海
２０ ９ ０ ０２）
Ｋ ｅ ｗｏｒ ： ｆ ｃ ｕ ｏ ａｉｎ； ｔ ｒ Ｄａａ ａ ｅＰＨＰ ｙ ｄｓＯｆ ｅａ ｔ ｍ ｔｏ Ｎｅｗｏ ｋ； ｔｂ ｓ ； ｉ
一
、
引 言
随着 艺 术类 院校 办学 、招 生规模 的不 断扩 大和 工 作覆盖 面 的 多元化 ， 统 、 传 机械 的办公 方式 已经越 来越 难 以达 到学 院新形 势、 新 标准 下 日常办 公 的要 求 。所 以 ，以 网络为 载体 ， 以办公 软件 为 手 段 的办公 模式 得到 人们 的普 遍青 睐 。都是 ， 当大家 津津 乐道 于 处 级 的 “ 公 自动化 ”时，简 单停 留在 文字 处理 形式 下 的办公 模 办 式 仍然 无法 跟上 时代 发展 的步伐 。 时， 不能 通 畅地共 享信 息、 这 还 统 筹管 理 ，还无 法 实现 团队 的互动 协 同办 公 ，仍 然无 法达 到高 层 次地运 用 。 二 、办 公 自动 化系统 建设 相关 技术 分析 （ ）Ｐ Ｐ 术 。Ｐ Ｐ是 当前 Ｉ 界最 为活跃 的产 品之 一 ， 一 Ｈ技 Ｈ Ｔ业 作 为战 略产 品，Ｐ Ｐ 已是一 个 已编译 的 、基于 编程 环境 的 ，可 以 Ｈ 用任 何与 Ｐ Ｐ兼 容 的语 言编 写应用 程序 。另 外 ，Ｐ Ｐ开 发人 员可 Ｈ Ｈ 以便 捷地 获得 这些 技术 的共 性模 块 ，其 中包括 托管 的公 共语 言运 行库 环境 、 功能类 库 、类型 安全 、继承 等 等。 （ ）Ｍ ＳＬ数据库 。Ｍ ＳＬ最初 为瑞 典 Ｍ Ｑ Ｂ公 司开发 二 ＹＱ ＹＱ ｙＳＬＡ 的 关系 型数据 库 管理系 统 ， 以 Ｓ Ｌ作 为它 的数据 库查询 和 编程语 Ｑ 言 ，它采 用 Ｇ Ｌ 用公 共许 可验 证 。Ｓ ＬＳｒ ｅ 支 持 多线程 和 多 Ｐ通 Ｏ ｅ ｖｒ 种 存储 引擎 。 三 、办 公 自动化 系统 的功 能分 析及设 计 为 解决 艺术 学 院无纸化 办 公 ，同时 避免 不 同科 室 间共 用信 息 建 设 的重复 性 ，增强 共用信 息 的规 范性 ，方 便工 作人 员 的操 作 ， 提 高各 科室 协 同办 公的效 率及 配合 读 ，建设 出 具有业 务特 色 ，符 合 艺术 学 院使用 的 Ｏ Ａ非常 必要 。 （ ）通知 的发 布和 处理 。学 校下 发 的通知 、通 告 、文件 、 一 报 告等 信 息 的网络化 处 理功 能 。系统对 相应 的信 息进 行 点对 点、 点对面定向推送 ，使相关人员在第一时间内获知通知内容。（ ） － 工作 流程 管理 。工作流 程是 办公 自动 化 管理信 息平 台系 统最 重要 的功 能之 一 ，包 括新建 工 作活动 、我的 工作 区、工 作活 动查 询 、 工作 进 程监 控 、工作 活动委 托 、工 作活 动撤销 等 功能 。新建 工作 活 动是 创建 一项 新 的工作 流程 ， 比如学 生信 息建 设工 作 、新学 期 教 学工 作 、办公 用 品购 买 申请 等 ，由 申请人 填写 相关报 告 ， 向领 导提 出 申请 ， Ａ 给审 核人 员发 出处 理通 知 ，审核 人员 审核 申请 ０会 报告 和相 关 附件 ，如果 同意 就继 续报 批 ，不 同意就 发回 由申请 人 重新 填写 修 改或撤销 。（ ）学 院教 学管 理 。学院教 学管 理 是 Ｏ 三 Ａ 平台的关键模块之一，包括定制教学信息、教务任务管理、教学
关键词 ：办公 自动 化 ；网络 ；数据 库 ；Ｐ ＨＰ
中图分类号：Ｔ ３ １ ３ Ｐ １． １
文献标识码：Ａ
文章编号：１０－ ５９（ ０１ ７ ０ ８— ２ ０７ ９９ ２ １ ）１— １４ ０
Ｗ ＥＢ－ ａ ｅ ｆ ｃ ｔ ｍ ａ ｉ ｎ ｂ ｓ ｄ Ｏｆ ｅＡｕ ｏ ｉ ｔ ｏ Ｃｏ ｓｒ ｃｉ ｎ Ｒｅ ｅ ｒ ｈ ｏ ｔ ｎ ｔ ｕ ｅ ｎ ｔｕ ｔ ｓａ ｃ ｆ ｏ ＡｒｓＩ ｓｉ ｔ ｔ
计算机光盘软件与应用
２１ ０ １年第 ｌ 期 ７
Ｃ ｍ ｕ ｅ ＤＳ ｆ ｗ ｒ ｎ ｐ ｌｃ ｔ ｏ ｓ ｏ ｐ ｔｒＣ ｏ ｔａ ｅａ ｄＡ ｐ ａ ｉ ｎ ｉ
软件设计 开发
（ ）Ｆ ａ ｈ 三 ｌ ｓ 函数 函数 是一 个Ａ ｔｏ Ｓｒ ｐ代 码 块 ，可 以在动 画 中随 处重 用 。 ｃ ｉｎｃ ｉ ｔ 获取 ／ 置属 性ｇ ｔｒｐ ｒ ｙ ） Ｓｔ ｒｐｒ ｙ ） 设 ｅ Ｐｏ ｅ ｔ （ 、 ｅＰ ｏ ｅｔ （ 函数 ， 随机ｒ ｎｏ ａｄｍ 尽可能的发现游戏中隐藏的Ｂ ｇ 同时测试游戏的性能以及用户同 （ ｕ， ）函数 ，设定 时间 间 隔ｓｔｎ ｅ ｖ ｌ（ ｅ ｌｔｒ ａ ）函数 都 是常用 的 内建 函 时在 线 的压 力 。 同时也 要测 试游 戏 的可玩 性 是否 够 高 以及 操 作性 数 。函数 秉持 先 定义 再调用 的 原则 ， 比如 当在 一个 影片 剪辑 中 写 是 否足够 便 利 。也要 测试 游 戏 的播放 速 度 ，尽可 能 的减少 复 杂 图 了 函数 ，却要 在外 部来 调 用它 的 时候 ，则一 定要 等 到影 片剪 辑 成 形 的使 用 以及在 保证 质量 的情 况 下降低 图像和 视频 文件 的 大小 。 功加 载完 成之 后再 调用 该 函数 。事 件触 发 函数 ， 即当发 生某 个事 四 、游 戏制 作 的关键 技 术 件 如 按钮被 按 下 时，将 会 调用 此 函数 ，将不 必在 每个 按钮 被 按下 （ ）Ｆ ａ ｈ 一 ｌ ｓ 元件 时都 定义 一次 ， 实现 的是在 时 间轴 上来 定义 影 片剪辑 或 者按 钮 ， 包括 图形Ｇ ａｈ ｃ ｒ ｐ ｉ 、影 片剪辑 Ｍｖ ｅ ｌｐ ｏ ｉＣ ｉ 和按钮 Ｂ ｔｏ 等 。对 当时 间轴通 过 这个 点 的时候 将会 调 用事 件触 发 函数来 执行 ，这个 ｕ ｔｎ 元件 的 反复 使用 是不 会增 大文 件 量 的， 因此 可 以考 虑将 对 象转 换 方式 简化 了代 码编 写 的繁琐 ，使 得脚 本 调试 非 常方便 ，也使 得编 为元 件进 行使 用 。进 行背 景 或者 二维 动 画角色 的动 作拆 分 时可 以 程 的 效率有 了很大 的提 高 。 将 静 态 图形 或 图像转 换 为Ｇ ａｈ ｃ ｒｐ ｉ来使 用 ；通 过Ｍ ｖｅ １ｐ ｏ ｉＣ 元件 可 ｉ 五、 结束 语
ｓ ｔ ｕ ｎ ｏ ｅｖ ｅ ｅｓ ｏ ｔ ａ ｖ ｒ ｉｗ ｏ ｆ ｃ ａ ｔ ｍａ ｉｎ ａ ａｙ ｉ ｆ ｔ ｅ Ａｆ ｎ ｔ ｕ ｅ ｆ ｉｆ ｒ ｔ ｎ ｔｃ ｎ ｌ ｇ ｎ ｏ ｃ ａ ｔｍａｉｎ ｆ ｏ ｅ ｕ ｏ ｔ ， ｌ ｓｓ ｏ ｔ Ｉ ｓ ｔｔ ｏ ｎ ｏ ｍａｉ ｅ ｈ ｏ ｏ ｙ ａ ｄ ｆ ｅ ｕ ｏ ｔ ｉ ｏ ｎ ｈ ｉ ｏ ｉ ｏ ｒ ｌｔ ｎ ， ａｙ ｉ ｆ ｅＯＡ ￣ｔｍ ｏ ｓ ｕ ｔ ｎｔ ｃ ｏｏ ｙＴｈ ｅ ｆ ｅｆ ｎ ｔ ｎ ｏ ａ ｔ ｌｓ ｅ ｉｎ ｄ ｔ ｘ ｌｉ ｏ ｆ ｅ ｅａ ｉ ｓａ ｌｓｓｏ ｏ ｎ ｈ ｔ ｓ ｅ ｃ ｎ ｔ ｃｉ ｈ ｌ ｇ ． ｅｉ ａｏ ｃｉ ｆＯＡ ｉ ｅ ｓｇ ｅ ｅ ｐ ａｎ ｓ ｍｅｏ ｒ ｏ ｅｎ ｄ ｈ ｔ ｕ ｏ ｒｃ ｄ ｏ ｈ ｔ ｆａｕ ｅｉ ｌｍｅ ｔｔ ｎＩ ｐ ｏ ｉ ｅ ｏ ｅｃ ｎ ｔ ｃｉｎｏ Ａ ａｎ ｅ ｔｒ ｍｐ ｅ ｎａｉ ． ｒ ｖ ｄ ｓ ｒ ｏ ｓ ｕ ｔ ｆ ｏ ｔ ｆ ｔ ｈ ｒ ｏ Ｏ ｌ ｒ． ｅ
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伍 林 军
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Ｋ ｅ ｗｏｒ ： ｆ ｃ ｕ ｏ ａｉｎ； ｔ ｒ Ｄａａ ａ ｅＰＨＰ ｙ ｄｓＯｆ ｅａ ｔ ｍ ｔｏ Ｎｅｗｏ ｋ； ｔｂ ｓ ； ｉ
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随着 艺 术类 院校 办学 、招 生规模 的不 断扩 大和 工 作覆盖 面 的 多元化 ， 统 、 传 机械 的办公 方式 已经越 来越 难 以达 到学 院新形 势、 新 标准 下 日常办 公 的要 求 。所 以 ，以 网络为 载体 ， 以办公 软件 为 手 段 的办公 模式 得到 人们 的普 遍青 睐 。都是 ， 当大家 津津 乐道 于 处 级 的 “ 公 自动化 ”时，简 单停 留在 文字 处理 形式 下 的办公 模 办 式 仍然 无法 跟上 时代 发展 的步伐 。 时， 不能 通 畅地共 享信 息、 这 还 统 筹管 理 ，还无 法 实现 团队 的互动 协 同办 公 ，仍 然无 法达 到高 层 次地运 用 。 二 、办 公 自动 化系统 建设 相关 技术 分析 （ ）Ｐ Ｐ 术 。Ｐ Ｐ是 当前 Ｉ 界最 为活跃 的产 品之 一 ， 一 Ｈ技 Ｈ Ｔ业 作 为战 略产 品，Ｐ Ｐ 已是一 个 已编译 的 、基于 编程 环境 的 ，可 以 Ｈ 用任 何与 Ｐ Ｐ兼 容 的语 言编 写应用 程序 。另 外 ，Ｐ Ｐ开 发人 员可 Ｈ Ｈ 以便 捷地 获得 这些 技术 的共 性模 块 ，其 中包括 托管 的公 共语 言运 行库 环境 、 功能类 库 、类型 安全 、继承 等 等。 （ ）Ｍ ＳＬ数据库 。Ｍ ＳＬ最初 为瑞 典 Ｍ Ｑ Ｂ公 司开发 二 ＹＱ ＹＱ ｙＳＬＡ 的 关系 型数据 库 管理系 统 ， 以 Ｓ Ｌ作 为它 的数据 库查询 和 编程语 Ｑ 言 ，它采 用 Ｇ Ｌ 用公 共许 可验 证 。Ｓ ＬＳｒ ｅ 支 持 多线程 和 多 Ｐ通 Ｏ ｅ ｖｒ 种 存储 引擎 。 三 、办 公 自动化 系统 的功 能分 析及设 计 为 解决 艺术 学 院无纸化 办 公 ，同时 避免 不 同科 室 间共 用信 息 建 设 的重复 性 ，增强 共用信 息 的规 范性 ，方 便工 作人 员 的操 作 ， 提 高各 科室 协 同办 公的效 率及 配合 读 ，建设 出 具有业 务特 色 ，符 合 艺术 学 院使用 的 Ｏ Ａ非常 必要 。 （ ）通知 的发 布和 处理 。学 校下 发 的通知 、通 告 、文件 、 一 报 告等 信 息 的网络化 处 理功 能 。系统对 相应 的信 息进 行 点对 点、 点对面定向推送 ，使相关人员在第一时间内获知通知内容。（ ） － 工作 流程 管理 。工作流 程是 办公 自动 化 管理信 息平 台系 统最 重要 的功 能之 一 ，包 括新建 工 作活动 、我的 工作 区、工 作活 动查 询 、 工作 进 程监 控 、工作 活动委 托 、工 作活 动撤销 等 功能 。新建 工作 活 动是 创建 一项 新 的工作 流程 ， 比如学 生信 息建 设工 作 、新学 期 教 学工 作 、办公 用 品购 买 申请 等 ，由 申请人 填写 相关报 告 ， 向领 导提 出 申请 ， Ａ 给审 核人 员发 出处 理通 知 ，审核 人员 审核 申请 ０会 报告 和相 关 附件 ，如果 同意 就继 续报 批 ，不 同意就 发回 由申请 人 重新 填写 修 改或撤销 。（ ）学 院教 学管 理 。学院教 学管 理 是 Ｏ 三 Ａ 平台的关键模块之一，包括定制教学信息、教务任务管理、教学
关键词 ：办公 自动 化 ；网络 ；数据 库 ；Ｐ ＨＰ
中图分类号：Ｔ ３ １ ３ Ｐ １． １
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计算机光盘软件与应用
２１ ０ １年第 ｌ 期 ７
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