历史欠费催缴物业管理费实施方案
催缴物业管理费方案
催缴物业管理费方案一、前言随着社区与楼宇管理服务的日益完善,物业管理费的催缴工作也日益成为社区、物业管理公司及物业业主的一大难题。
对于物业管理公司而言,催缴物业管理费关系到公司的运转和员工的薪酬。
对于社区业主而言,物业管理费是一项必要的开支,在缴费方面常常会受到一定的影响。
因此,本文旨在探讨催缴物业管理费的方案,以提高物业管理费的及时缴纳率,保障物业公司的正常运营,解决社区管理和运营问题。
二、现状分析1.管理费催缴存在问题目前物业管理公司催缴物业管理费普遍存在以下问题:(1) 一些业主对于物业管理费的困惑。
他们认为自己的物业管理费用并没有得到清晰的公示,不清楚管理费的用途和收支情况。
(2) 缺乏有效的催缴手段,导致催缴无法及时到位。
(3) 对于欠费业主,物业管理公司在催缴环节处理不当,导致欠费情况演变为长期拖欠。
2.催缴物业管理费的重要性物业管理费是社区管理运营的重要资金来源。
如果物业管理费的催缴率过低,将会导致物业管理公司不能及时支付员工工资、维护设施及服务的提供等一系列问题。
三、催缴物业管理费的方案1.加强信息公示(1) 定期公示物业管理费的支出情况,比如清晰地列出管理费的用途,包括清洁卫生、管道维护、绿化养护等方面的支出。
(2) 在小区内设置公告板或者使用社交媒体等方式,展示物业管理费的使用情况,积极向社区业主宣传物业管理费的重要性。
2.完善催缴机制(1) 建立完善的催缴流程,确保催缴事宜的及时处理。
(2) 使用现代化的催缴手段,比如短信、电话、邮件等多种方式,提醒业主缴纳物业管理费,确保信息的及时到位。
(3) 使用催缴系统,加强催缴管理,及时掌握业主欠费情况,对于长期拖欠的业主,采取适当的法律手段。
3.建立奖惩机制(1) 对于按时缴纳物业管理费的业主,给予相应的奖励,例如提供一定折扣或者赠送小礼品。
(2) 对于长期不缴纳物业管理费的业主,采取适当的处罚措施,例如征收逾期利息或者暂停服务等。
催缴物业费方案
催缴物业费方案催缴物业费方案1物业管理相关费用清欠工作作业指引(试行)一目的规范物业管理综合服务费等拖欠一年以上相关费用的催缴工作(简称清欠工作),实行责任到人,确保历年物业管理综合服务费等有关费用的收取。
二适用范围适用于物业公司全体员工。
三职责清欠工作小组负责监督、指导、协调相关工作。
项目负责人负责监督员工的服务行为。
财务部负责复核清欠费用的实现情况。
综合部负责绩效考核及对外法律(司法)行为、信息汇总工作全体员工负责按照本规程开展催缴工作。
四支持文件《物业管理综合服务费清欠任务单》(以下简称《清欠任务单》)。
五清欠流程图管理处负责人给派发任务单的催缴人员(简称催缴员)进行培训,按有关作业指引进行摸拟电话或上门催讨审核后实施派发清欠任务单,管理处结合实际上报催缴方案,报清欠工作小组催缴员根据各自负责的《清欠任务单》进行首次电话或上门催缴(三天内完成)2首次电话催缴结束后,进行情况分类:(一天内完成)近期交纳类:业主明确具体交费日期暂未明确类:暂时无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关机、无信号等)无法联系类:停机、空号、错号或长期关机异地出差类:长期在异地出差,短时间内无法回来特殊拒交类:因配套设施不完善、服务不足及其他原因拒绝交费根据欠费类别,针对性采取二次、三次电话/上门催缴措施(一周至一月内进行)近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二次电话提醒暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属近期交纳类无法联系类:利用多种途径取得业主最新电话,同时采取上门催缴方式异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体事因,及时向项目负责人进行反馈,由项目负责人指导其催缴措施项目负责人每日监督检查各前台催缴员《清欠任务单》,及时统计催缴月报,及时纠正任务单接单人员在催缴期间的不足之处。
项目负责人每月召开物业管理综合服务费清欠总结例行会议,上报清欠信息和催清欠工作小组针对清欠情况每月汇总,经公司同意后布置进行司法诉讼工作,对重点难点分分析后上的报公司领导缴月报,落实“催缴工作奖罚制度”3六、清欠流程说明催缴前根据本小区实际约定的费用交纳情况,准时派发《催缴通知单》到每户业主本人,如无法送达本人及其亲属则次派发到该户信报箱。
物业费清欠方案
催提对象
欠费业主
第二招 断其路(A类)
对象: 满口答应,却总不出现的业主
招数说明: 很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两
天来”“有空、有时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都 不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断 其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
催费函(B类) 话术:
p XX业主,我觉得你还是来交了好,你不交,小X也没办法向公司交代嘛, 人家认认真真的交费的业主都没帮,却帮没交费的,你说这说得过去吗。 而且,你这么拖着,最后公司没有办法还不是只有采取正常法律手段来 维权,何必呢(用意:潜台词告诉他,不要以为拿他没办法,在法律上 他是站不住脚的)
短信、电话
A类:正常缴纳、答应缴纳、入住
B类:欠费时间半年以上或恶意欠费
话 术
物业温馨提醒:尊敬的XX业主,您的物业费已欠 费:XXX,为避免滞纳金的产生,请您于15日前前 往滟澜山物业服务中心缴纳,也可预交至年底,费 用共计:XXX。如您因故不便前往现场缴纳,可汇 款至以下账户:********物业服务有限公司 ,开户行:徽商银行路支行, 账号:00(备注好房号、业主姓名)。如已缴纳, 请忽略本信息。咨询电话:
第六招 糖衣炮弹(C类)
对象: 曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主。
招数说明: 某些业主对物业服务有过不好的感受、家中被盗、现场违规装
修严重不满等问题从而拒交物业费,对于这类业主,一味的催费, 只会加大负面影响,而不催的话,只会使欠费金额越来越大。这时 “糖衣炮弹” 法就是一个不错的选择。
糖衣炮弹(C类) 注意事项:
对于始终不露面的业主,可 将户位及相关信息传递片区 巡逻岗、门岗,遇业主回家 时先与业主当面提醒,再及 时联系客服中心,由客户中 心人员侍机上门沟通收费。
物业服务费欠费追缴实施方案(专业版)
物业服务费欠费追缴实施方案(专业版)一、背景和目的物业服务费是居民在楼宇或小区内享受公共设施和服务的基础上支付的费用,用于维护和改善物业设施的运行和维护。
然而,由于部分居民对物业服务费的缴纳态度不端正,导致物业公司出现大量欠费的情况。
为了确保物业公司的正常运营和提供高质量的服务,有必要制定一份物业服务费欠费追缴实施方案,以便对欠费居民进行追缴并加强管理控制,进一步维护小区的良好秩序和居民的利益。
二、实施方案2.1 欠费通知针对欠费居民,物业公司将采取以下步骤进行通知:1. 书面通知:首先,物业公司将给欠费居民寄送书面通知,明确欠款金额、缴费截止日期以及后续追缴措施。
通知信应该包括详细的追缴流程和联系方式。
同时,通知信应该通过挂号信等方式发送,以保证到达居民手中。
2. 短信催缴:如果居民未对书面通知做出任何反应,物业公司将发送短信提醒居民尽快缴纳物业服务费,以避免进一步违约行为。
3. 上门催缴:对于长期拖欠的居民,物业公司将派员上门催缴欠款。
催缴人员应有礼貌,明确指出欠费情况,并留下相关催缴记录。
2.2 追缴措施1. 限制使用权益:对于拖欠较长时间或较大金额的居民,物业公司有权限制其使用某些设施或服务,如停车位、游泳池、健身房等,直至居民按时缴纳费用。
2. 财产冻结:如果居民拖欠严重,物业公司有权向法院申请对其财产进行冻结,以强制执行欠款的追缴。
3. 征收滞纳金:根据相关法律法规,物业公司有权对居民的欠费进行滞纳金计算,追缴时应将滞纳金一并收取。
4. 合作债务催收:物业公司可以委托专业债务催收机构对欠费情况进行跟踪和催收,并按照相关合作协议执行追缴工作。
2.3 监督和管理为了保证实施方案的有效性和公正性,物业公司将采取以下措施:1. 监督机制:建立欠费追缴监督机制,定期对相关部门和人员进行检查和考核,确保追缴工作的规范性和公正性。
2. 客户服务:加强物业公司的客户服务团队,处理居民投诉和咨询,提供相关法律法规和缴费细则的解释,并为居民提供缴费便利的渠道和方式。
物业服务费欠费催缴实施方案(专业版)
物业服务费欠费催缴实施方案一、目的为提高XX分公司各项经营指标,确保利润率,彻底解决困扰分公司多年的经营难问题,有效确保XX分公司的经营管理在2018年走上正轨。
二、职责与权限2.1物业服务中心负责制定年度物业服务费追缴计划,督导管家物业服务费收缴绩效达成;2.2财务部负责关注收追缴的动态,每月定期召开经营分析会;2.3各催费成员负责所负责片区的催缴任务,及时上报每天催缴进度,并对催缴结果负责;2.4分公司项目经理负责指导催缴工作,重大难题进行跟进处理。
三、项目欠费原因分析四、具体追缴方案4.1指标情况:月度、季度、年度;4.2根据管家片区划分催缴任务,统计年初历史欠费,制定2018年XXX项目物业服务费欠费追缴计划和收缴目标分解计划表;4.3组建追缴组:4. 4各小组职能:以“画句号工程”为切入点,解决老、难、拖欠费的问题。
管家全面分析欠费原因,欠费一年以前由项目团队成员负责追缴,一至两年由管家负责全面追缴,两年以上需项目负责人或部门经理负责追缴。
4.5会议:组建催费小组群,每天下班前将当天收缴情况进群内汇报,并每周召开催缴工作总结会,由项目经理负责。
4.6 法律诉讼:本方案从2018年1月1日起实施至2018年 9月30日,共分四个阶段催缴:第一阶段:律师函、诉讼立案20户强力催缴阶段。
时间自3月20日起至5月20日,计划诉讼追缴 70万。
第二阶段:诉讼立案、法院调解阶段。
时间自 5月20日起至7月30日,计划立案 20 户,计划诉讼追缴60万。
第三阶段:诉讼立案、法院调解阶段。
时间自8月1日起至9月30日,立案15 户,计划诉讼追缴20 万。
第四阶段:强制执行阶段。
整理前三个阶段判决生效后未缴费单位进行强制执行。
物业服务中心经理负责法律诉讼催缴资料准备,项目法律诉讼负责人对接法院庭前调解或正式出庭;管家负责诉讼案件提报,项目经理负责案件审核,决定最终起诉单位无风险;分公司专人准备起诉材料相关证据消单,考虑法律诉讼需与XXX法院进行案前沟通,届时会产生相关费用,在年度预算中支出。
催交物业工作计划
一、背景随着城市化进程的加快,物业管理在居民生活中扮演着越来越重要的角色。
然而,部分业主因各种原因未能按时缴纳物业费,给物业管理带来了诸多困扰。
为提高物业费缴纳率,确保小区的正常运营,特制定以下催交物业费工作计划。
二、目标1. 提高物业费缴纳率,确保小区的正常运营;2. 加强与业主的沟通,增进业主对物业管理的理解和支持;3. 建立健全物业费缴纳制度,提高物业费缴纳的透明度。
三、工作内容1. 制定催交物业费方案(1)对未缴纳物业费的业主进行分类,如逾期未缴纳、长期拖欠等;(2)针对不同类型的业主,制定相应的催缴策略,如电话催缴、上门催缴、发送催缴短信等;(3)对催缴过程中遇到的问题进行记录和分析,及时调整催缴策略。
2. 加强与业主的沟通(1)定期举办业主大会或座谈会,了解业主的需求和意见,解答业主的疑问;(2)通过小区公告栏、微信群等渠道,发布物业费缴纳通知和相关信息;(3)对欠费业主进行个别沟通,了解其未缴纳物业费的原因,提供解决方案。
3. 完善物业费缴纳制度(1)制定物业费缴纳流程,明确缴纳方式、缴纳期限等;(2)建立物业费缴纳查询系统,方便业主查询自己的缴费情况;(3)对物业费缴纳情况进行公示,提高透明度。
4. 开展专项活动(1)在物业费缴纳高峰期,开展“便民缴费”活动,方便业主缴纳;(2)对按时缴纳物业费的业主给予一定的奖励,如减免一定比例的物业费、赠送礼品等;(3)举办物业管理知识讲座,提高业主对物业管理的认知。
四、工作步骤1. 第一阶段:宣传发动(1个月)(1)制定催交物业费方案,明确工作目标和内容;(2)通过小区公告栏、微信群等渠道,发布物业费缴纳通知和相关信息;(3)开展专项活动,提高业主对物业费缴纳的重视程度。
2. 第二阶段:实施催缴(2个月)(1)针对不同类型的业主,采取相应的催缴策略;(2)加强业主沟通,了解业主未缴纳物业费的原因,提供解决方案;(3)对催缴过程中遇到的问题进行记录和分析,及时调整催缴策略。
物业费催收计划
关于某项目物业费催收计划为了提高物业管理费收缴率,收回历史欠费,保障公司良好的经济收益,根据项目实际情况,特制定以下历史欠费追缴计划:一、成立欠费追收小组;二、往年欠费统计情况;某项目往年物业服务费总欠费**户,金额**元,截止至20**年**月**日已追缴**户,金额**元,未追回**户,金额**元,综合追缴率**%。
情况说明:未追回欠费当中,其中有**户已进行起诉,未追回金额共**元,占总欠费**%;目前该**户已经强制执行,至今未能收回。
此原因,导致目前指标完成偏低。
下一步安排:目前该**户已强制执行,结案文书,已和法院沟通,**月底会收到一批文书,届时我司会根据坏账申请管理办法处理,在**月中旬完成指标。
三、欠费原因及处理措施;1、因房屋存在工程维修问题未交管理费的;处理措施:一是对于在保修期内的房屋遗留工程是因施工单位未及时维修而影响业主居住的情况,通知保修施工单位及时给予完成维修,说服业主缴纳欠费。
二是如果是维修代价较小的工程,并欠费数量较大的业主,由物业公司的工程部适当做出一些免费小维修,以较小的代价收回拖欠的物业管理费用,体现为业主服务的意识。
2、因物业服务不满意而拒交管理费的;处理措施:由客服经理协同区域管家上门与业主进行面对面沟通,了解业主对物业服务不满意具体事项和原因,客服部针对业主提出的意见,及时协调各业务部门安排人员有针对性的进行整改,并做好业主安抚和慰问工作,化解业主的不满,收回欠费。
4、业主无理由而长期欠费的;处理措施:对些情况,物业服务中心在经过多放电话、上门、发催费信等方式后仍欠费的业主,收集业主欠费的材料向法院提起诉讼,依法追收拖欠的物业管理费用,保障物业公司的合法权益。
5、物业公司已起诉法院判决破产的;处理措施:对此情况,物业服务中心将联系有二手业主接手的单元,通知新业主交费并办理转名过户,对于新业主不愿意交纳旧业主的欠费报公司申请坏帐豁免处理;对于法院已判决无财产可分配而房屋暂未拍卖的单元,在年底统一报公司申请呆帐处理。
小区物业管理费催缴方案
小区物业管理费催缴方案为了保障小区的良好管理和服务质量,物业管理费的及时缴纳是每一个业主应尽的义务。
然而,在实际管理中,总会遇到一些业主拖欠物业费的情况。
为了有效提高物业管理费的缴纳率,构建和谐的社区环境,我们制定了一套科学合理的物业管理费催缴方案。
一、建立健全的缴费制度首先,我们将建立健全的缴费制度作为物业费催缴的基础。
在业主入住时,要对物业费缴纳的相关规定进行详细说明,并签订相关的协议。
明确规定物业费的缴纳时间、缴纳方式、缴纳金额以及相关的惩罚措施等内容,确保业主在入住之初就清楚自己的责任和义务。
二、定期发送催缴通知其次,我们将建立定期发送催缴通知的机制,及时提醒业主缴纳物业费。
在每个缴费周期的开始,物业公司将通过短信、电话、邮件等方式向业主发送催缴通知,告知缴费的时间、金额以及缴费方式,并提醒业主按时缴纳物业费。
同时,针对拖欠物业费的业主,我们将加强个别电话或上门催缴,有效提高催缴效果。
三、建立缴费追踪系统为了更加有效地监督和管理业主的缴费情况,我们将建立缴费追踪系统,实时监控业主的缴费状态。
通过系统的设置,能够清晰地了解每个业主的缴费情况,及时发现拖欠情况,并采取相应的措施加以解决。
同时,系统还能够自动生成缴费报表,方便物业公司进行内部管理和统计分析,提高工作效率。
四、加强拖欠物业费的惩罚措施对于一些长期拖欠物业费的业主,我们将采取更加严格的惩罚措施,以推动其尽快缴费。
首先,我们将对拖欠物业费的业主进行多次书面催缴,如仍不果,将采取暂停部分社区服务、限制小区停车、暂停物业管理等措施,进一步增加业主的催缴压力。
同时,我们也将加强与业主的沟通,理解其缴费困难的原因,提供相应的帮助和支持,积极促进拖欠业主的主动缴费。
五、加强对业主的宣传教育最后,我们将加强对业主的宣传教育,提高业主的缴费意识和责任感。
通过社区广播、公告栏、业主群等途径,向业主宣传物业费的重要性和缴纳的方式,引导业主自觉主动地缴纳物业费。
物业追缴欠费实施方案
物业追缴欠费实施方案一、背景。
随着社区的发展,物业管理工作变得越来越繁重。
其中,欠费问题一直是物业管理的难题之一。
在日常工作中,我们发现一些业主或租户对物业费用的缴纳存在欠费情况,严重影响了物业管理的正常运转和服务质量。
因此,制定一套科学合理的物业追缴欠费实施方案显得尤为重要。
二、目的。
本实施方案的目的在于规范物业追缴欠费的程序和方式,提高欠费追缴效率,保障物业管理的正常运转,维护社区的整体利益。
三、实施步骤。
1. 欠费通知。
首先,物业管理方应及时发出欠费通知,明确欠费的具体金额和期限,并提醒业主或租户尽快缴纳欠费,避免造成不必要的麻烦。
通知可以采用书面信函、短信、电话等方式进行,以确保信息能够及时传达到业主或租户手中。
2. 欠费催缴。
针对欠费通知后仍未缴纳欠费的业主或租户,物业管理方应采取进一步的催缴措施。
可以通过上门拜访、电话沟通等方式,向欠费方耐心解释欠费的后果,并敦促其尽快缴清欠费。
3. 法律程序。
若经过多次催缴后,业主或租户仍拒绝缴纳欠费,物业管理方可考虑启动法律程序,通过法律手段来追缴欠费。
这需要依法向法院提起诉讼,通过司法途径来解决欠费问题。
四、注意事项。
1. 与业主或租户沟通时,物业管理方需保持耐心和礼貌,尊重对方的合法权益,避免引发不必要的纠纷。
2. 在进行欠费追缴的过程中,物业管理方需严格遵守相关法律法规,不得采取违法追缴手段,以免触犯法律。
3. 物业管理方应建立完善的欠费记录和档案,确保追缴过程的合法合规。
五、总结。
物业追缴欠费实施方案的制定,对于提高物业管理效率,维护社区秩序,具有重要的意义。
在实施过程中,需要严格按照规定程序和要求来进行,确保追缴工作的顺利进行。
同时,也需要注重与业主或租户的沟通和协商,以和谐的方式解决欠费问题,维护社区的整体利益。
物业费历史欠费工作计划
一、背景近年来,随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
然而,物业费收缴难、历史欠费问题也日益凸显,严重影响了物业管理公司的经济效益和服务质量。
为解决这一问题,提高物业费收缴率,保障公司良好经济收益,特制定本工作计划。
二、目标1. 在规定时间内,将历史欠费追缴率达到90%以上;2. 提高物业费收缴率,确保物业服务费用足额收缴;3. 优化物业管理服务质量,提升业主满意度。
三、组织架构1. 成立欠费追缴工作领导小组,由公司总经理担任组长,分管领导担任副组长,各部门负责人为成员;2. 设立欠费追缴办公室,负责日常工作协调、调度和监督;3. 按区域划分欠费追缴小组,每组由一名组长和若干成员组成。
四、工作内容1. 梳理欠费情况(1)收集整理历史欠费数据,包括欠费业主、欠费金额、欠费原因等;(2)对欠费情况进行分类,明确重点追缴对象;(3)分析欠费原因,制定针对性的追缴措施。
2. 加强宣传引导(1)开展物业管理法规知识宣传活动,提高业主的法律意识;(2)利用公告栏、微信群、短信等多种渠道,宣传物业费收缴的重要性;(3)举办业主座谈会,加强与业主的沟通,了解业主诉求。
3. 强化催缴措施(1)对欠费业主进行电话、短信、上门等多种形式的催缴;(2)对逾期未缴的业主,采取法律手段,如发送律师函、起诉等;(3)对恶意拖欠的业主,依法进行强制执行。
4. 优化服务质量(1)提高物业管理水平,确保服务质量;(2)加强员工培训,提高服务意识;(3)建立健全业主反馈机制,及时解决业主诉求。
五、工作步骤1. 第一阶段(第1-2周):成立工作领导小组,明确工作目标,梳理欠费情况;2. 第二阶段(第3-4周):加强宣传引导,提高业主法律意识;3. 第三阶段(第5-8周):实施催缴措施,对欠费业主进行电话、短信、上门等多种形式的催缴;4. 第四阶段(第9-12周):对逾期未缴的业主,采取法律手段,依法进行强制执行;5. 第五阶段(第13-16周):总结经验,优化服务质量,提升业主满意度。
催缴物业费方案
催缴物业费方案催缴物业费方案3篇为了确定工作或事情顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是店铺精心整理的催缴物业费方案,希望能够帮助到大家。
催缴物业费方案1物业小区收费率低、大量业主拖欠物业服务费、服务费用催收难度大等问题,长期以来困扰着物业服务企业,制约了物业服务企业的健康发展。
如何有效进行物业服务费用的催收,减少业主拖欠的物业服务费用,实现物业服务的良性循环,是当前物业服务企业需要迫切解决的问题。
针对有效催收物业费的问题,笔者在实践中总结出了一些具体的做法。
一、熟悉小区的业主、住户、租户的基本情况是做好小区欠费催收工作的前提物业管理小区的实践揭示:作为一名合格的小区物业服务收费员必须熟悉小区的业主、住户和小区的基本情况,也只有熟悉了小区的这些基础性数据,才能在收费工作中做到心中有数,得心应手,准确扎实地开展工作,有效地应对业主就小区物业相关事务的提问,专业、及时地回答业主、住户的问题,方能做到在物业管理过程和物业服务费用收费时准确及时、对号入座。
若收费员业务不熟、不精,不能有效地熟悉小区业主、住户的基本情况,那么你的服务工作与效率就会大打折扣,就会产生这样的场景:见到前来交纳物业管理费的业主时,由于对业主不熟悉,就会向其提问:“请问您是住第几单元,你是住在几号房?”,如此的提问,虽然从表面上来看也并无不妥,但是当你仔细推敲以后就会发觉,这反映了收费人员业务不熟,不认识业主。
如此的一句话把小区物业管理单位与业主拉开了距离。
对于业主来说就会产生这样的疑惑:你来了那么久了,还不认识我,你们都在做什么工作?业主就会对物业服务人员的服务与专业水平的期望产生很大的落差,产生不良的负面阴影,进而不利于收费工作的进展。
作为一名称职的小区物业服务收费员,熟悉小区业主、住户、租户的基本情况是做好小区物业服务收费工作的基础。
二、掌握一定的顾客心理学,并熟练应用做好沟通是做好小区欠费催收工作的基础物业管理小区的业主来自五湖四海,文化层次、教育背景、生活习性各不相同,相同的物业管理服务对于不同个体的业主有不同的感受,所产生的效果也不尽相同,同样的服务,有的业主会对物业服务感到满意、大加赞扬;而有的业主会得出相反的反应,对同样的物业服务却颇有微词,经常横挑鼻子竖挑眼。
物业服务费欠费催缴实施方案(专业版)
物业服务费欠费催缴实施方案一、目的为提高XX分公司各项经营指标,确保利润率,彻底解决困扰分公司多年的经营难问题,有效确保XX分公司的经营管理在2018年走上正轨。
二、职责与权限2.1物业服务中心负责制定年度物业服务费追缴计划,督导管家物业服务费收缴绩效达成;2.2财务部负责关注收追缴的动态,每月定期召开经营分析会;2.3各催费成员负责所负责片区的催缴任务,及时上报每天催缴进度,并对催缴结果负责;2.4分公司项目经理负责指导催缴工作,重大难题进行跟进处理。
三、项目欠费原因分析四、具体追缴方案4.1指标情况:月度、季度、年度;4.2根据管家片区划分催缴任务,统计年初历史欠费,制定2018年XXX项目物业服务费欠费追缴计划和收缴目标分解计划表;4.3组建追缴组:4. 4各小组职能:以“画句号工程”为切入点,解决老、难、拖欠费的问题。
管家全面分析欠费原因,欠费一年以前由项目团队成员负责追缴,一至两年由管家负责全面追缴,两年以上需项目负责人或部门经理负责追缴。
4.5会议:组建催费小组群,每天下班前将当天收缴情况进群内汇报,并每周召开催缴工作总结会,由项目经理负责。
4.6 法律诉讼:本方案从2018年1月1日起实施至2018年 9月30日,共分四个阶段催缴:第一阶段:律师函、诉讼立案20户强力催缴阶段。
时间自3月20日起至5月20日,计划诉讼追缴 70万。
第二阶段:诉讼立案、法院调解阶段。
时间自 5月20日起至7月30日,计划立案 20 户,计划诉讼追缴60万。
第三阶段:诉讼立案、法院调解阶段。
时间自8月1日起至9月30日,立案15 户,计划诉讼追缴20 万。
第四阶段:强制执行阶段。
整理前三个阶段判决生效后未缴费单位进行强制执行。
物业服务中心经理负责法律诉讼催缴资料准备,项目法律诉讼负责人对接法院庭前调解或正式出庭;管家负责诉讼案件提报,项目经理负责案件审核,决定最终起诉单位无风险;分公司专人准备起诉材料相关证据消单,考虑法律诉讼需与XXX法院进行案前沟通,届时会产生相关费用,在年度预算中支出。
拖欠物业管理催费方案
拖欠物业管理催费方案
1.建立完善的管理制度
首先,物业公司应建立完善的管理制度,明确物业费用的缴纳标准和时间,确保业主清楚
知晓。
同时,建立客户档案,对业主的物业费用缴纳情况进行跟踪和记录,及时发现拖欠
情况。
2.主动沟通
当发现业主有拖欠物业管理费的情况时,物业公司应第一时间主动联系业主,了解情况,
并提醒其尽快缴纳欠费。
在沟通过程中,要保持耐心和友好,协商解决方案,尽可能避免
产生矛盾。
3.发送催缴通知
如果业主拖欠物业管理费超过一个月以上,物业公司应发送正式的催缴通知书,明确欠费
的金额和截止时间,并提醒业主如果逾期缴费将产生的违约金等后果。
通知书可以以纸质
邮寄、电子邮件、短信等形式发送,确保业主收到。
4.采取行动
如果业主拖欠物业管理费超过规定时间仍未缴纳,物业公司可以采取进一步行动,比如暂
停提供服务、限制入住或停车等,以增加业主的守法意识,促使其尽快缴费。
5.法律诉讼
作为最后的手段,物业公司可以考虑通过法律途径来追讨欠费。
可以委托律师起草律师函,向拖欠物业管理费的业主提起诉讼,追讨欠费并要求支付违约金和诉讼费用。
总之,拖欠物业管理费是一个需要及时解决的问题,物业公司应采取有效的催费措施,促
使业主尽快缴纳欠费,确保物业费用的正常运转。
希望以上提供的方案对物业公司有所帮助。
历史欠费催缴物业管理费实施方案
历史欠费催缴物业管理费实施方案摘要:本文档旨在制定一份详细的历史欠费催缴物业管理费实施方案,以确保物业管理费的有效回收。
通过明确的流程和措施,物业公司可以积极应对历史欠费问题,提高费用回收的效率和成功率。
1. 背景历史欠费是物业管理中常见的问题,严重影响了物业公司的经济运营和服务质量。
为了解决这一问题,制定一套明确的催缴方案势在必行。
本方案的目标是最大程度回收历史欠费,保证物业管理费的及时缴纳。
2. 文档目的本文档的目的是为物业公司提供一份科学、规范的历史欠费催缴物业管理费实施方案,以提高欠费回收的效率和成功率。
方案将详细介绍催缴流程、应用措施和相关要素,旨在为物业公司提供清晰的操作指南。
3. 催缴流程为确保历史欠费催缴的及时性和效果,本方案拟定如下流程:3.1 发送催缴通知物业公司应及时发送催缴通知给欠费业主。
催缴通知应包括以下要素: - 欠费金额和欠费期限 - 催缴方式和截止日期- 联系方式和催缴人员信息3.2 催缴电话联系在发送催缴通知后,物业公司应及时通过电话联系欠费业主,提醒其缴纳欠费款项,并详细说明后续处理措施。
电话联系应遵循以下原则: - 友好、礼貌地与业主沟通 - 记录沟通内容和结果 - 提供必要的证据和文件支持3.3 上门催缴若电话催缴仍未见效,物业公司可以派遣工作人员上门催缴欠费。
上门催缴时,需注意以下事项: - 与业主协商最佳催缴时间,并提前通知 - 准备好相关文件和证据支持 - 保持沟通和协商的良好态度3.4 进一步法律程序若经过催缴通知、电话联系和上门催缴后,欠费业主仍未缴纳欠款,物业公司应进一步采取法律程序,包括: - 就欠费事项提起诉讼 - 积极配合法院的调解和执行工作4. 实施措施为更好地实施历史欠费催缴物业管理费方案,物业公司应采取以下措施:4.1 建立完善的欠费记录系统物业公司应建立一套完善的欠费记录系统,包括以下内容:- 完整的业主信息库 - 欠费金额和欠费期限记录 - 催缴通知发送和回复记录 - 催缴电话联系和上门催缴记录4.2 定期审查和分析物业公司应定期审查欠费记录,及时发现欠费情况,并结合实际情况进行分析,探索有效的催缴方式和策略。
物业历史欠费催收方案
物业历史欠费催收方案1. 嘿,业主朋友们!你们知道不,拖欠物业费就像给自己挖了个坑呀!想想看,小区的设施维护、安保工作靠啥?不就是物业费嘛!就像你每天要吃饭才能有力气一样,小区也需要物业费来保持良好呀!例子:咱们小区电梯坏了,要是大家都不缴费,难道要让它一直坏着,咱们天天爬楼梯啊?物业历史欠费可得赶紧交咯!2. 哎呀呀,那些欠费的业主们,咱们得好好想想啦!这物业费又不是白交的呀!它可是为了给大家创造更好的生活环境呀!这就好比你给自己家买东西装饰一样,是为了让自己住得舒服呀!例子:你看小区的花园多漂亮,这可都是物业费的功劳,你欠着费,不觉得不好意思吗?赶紧把欠费补上吧!3. 大家想想啊,物业为咱们做了那么多事,咱欠着费合适吗?这就跟你借了朋友钱不还一样没道理呀!例子:要是你找朋友帮忙做了事,然后不给人家报酬,朋友会怎么想?咱们可不能这样对物业呀,欠费得赶紧还上!4. 哇塞,业主们呀!咱们得重视起来这个欠费问题哦!这可不是小事情呀!就像火车要靠轨道才能跑一样,小区要靠物业费才能正常运转呀!例子:咱小区的清洁卫生多重要,没有物业费,那不得乱糟糟的呀,你还愿意住这样的地方吗?快把欠费交了吧!5. 嘿,咱可不能把欠费不当回事呀!这物业也需要我们的支持呀!就像打仗需要战友一样,物业和业主得互相配合呀!例子:要是大家都欠费,那物业没资金做事了,咱们小区不就衰败啦?你愿意看到自己家变成那样吗?赶紧交欠费呀!6. 哎呦喂,那些欠费的,别再拖啦!这欠的可不是小数目呀,累计起来对大家都没好处呀!这就像雪球越滚越大一样危险呀!例子:你欠一点,他欠一点,最后小区都没法正常运行了,你不着急吗?还不快来把欠费清了!7. 各位呀,这欠费问题真得解决呀!不然后悔都来不及呀!就像生病不及时医治会更严重一样呀!例子:你想想,要是因为欠费导致小区设施损坏没人修,出了问题谁负责呀?赶紧交欠费,别再犹豫啦!8. 得了吧,业主们!咱们得对自己的小区负责呀!欠费不解决,最后吃亏的还是我们自己呀!就像自毁长城一样愚蠢呀!例子:大家都想生活在一个好的小区环境里吧,那还等什么,把历史欠费清一清呀!我的观点结论就是:物业历史欠费必须要催收,业主们应该积极主动地补上欠费,这样小区才能越来越好,大家的生活才能更舒适、更幸福。
催缴物业费方案
物业管理相关费用清欠工作作业指引(试行)一目的规范物业管理综合服务费等拖欠一年以上相关费用的催缴工作(简称清欠工作),实行责任到人,确保历年物业管理综合服务费等有关费用的收取。
二适用范围适用于物业公司全体员工。
三职责清欠工作小组负责监督、指导、协调相关工作。
项目负责人负责监督员工的服务行为。
财务部负责复核清欠费用的实现情况。
综合部负责绩效考核及对外法律(司法)行为、信息汇总工作全体员工负责按照本规程开展催缴工作。
四支持文件《物业管理综合服务费清欠任务单》(以下简称《清欠任务单》)。
五清欠流程图六、清欠流程说明催缴前根据本小区实际约定的费用交纳情况,准时派发《催缴通知单》到每户业主本人,如无法送达本人及其亲属则次派发到该户信报箱。
在缴款单的约定时间内未来交费的业主或住户,进入上述清欠流程。
项目负责人根据欠费业主数量及欠费单元催缴疑难程度,按实际情况分配给相关人员(系物业合同期正式员工),明确欠费催缴员的催缴工作量。
催缴前,物业欠费催缴员必须将分配到各自负责的《清欠任务单》进行全面了解,核查其欠费业主是否存有历史遗留问题。
注:根据催缴经验总结,部分业主通常在催缴中会谈到以往的历史遗留问题,为使物业欠费催缴员能及时应对,促进催缴工作有效,因此,物业催缴员必须在催缴前先了解其业主是否存在历史遗留问题。
催缴前,必须再次核实费用是否交清,以免误催,招致业主反感。
将已过来交纳费用的业主,需及时在上交的《清欠任务单》。
防止今后每次催缴时发生误催,引起业主反感;催缴中催缴员进行首次电话或上门催缴时应以提醒为主。
标准用语:XX先生/小姐,您好!我是XXXX客服中心的XXX,贵业主或住户XX年度的物业管理综合服务费用已欠费,我司已将您需缴纳的各项费用明细单投入贵单元的信报箱内或给你。
请您注意查收,另外,需与您明确您交费的具体时间为催缴员及时将每业主的通话情况详细记录在《清欠任务单》上,注明业主回馈信息、致电时间、致电人。
催旧欠物业管理费实施方案
催旧欠物业管理费实施方案背景介绍物业管理费是业主们必须要支付的,但是由于一些原因,有些业主可能会拖欠物业管理费,这同时会影响物业的正常运营和服务水平。
因此,制定一套合理的催欠方案是很有必要的。
催欠方案正常催欠方式物业方首先需要先对拖欠费用的业主进行一系列催欠操作,具体包括以下几个步骤:1.发送短信或电话催收物业拥有业主的联系方式,可以先尝试通过短信、电话等方式进行第一次催欠,提醒业主支付欠款,并规定最后期限。
2.发送书面催收通知如果业主没有在第一次催收后做出回应并支付欠款,物业可以针对欠费的业主发送书面催收通知。
通知内容需要明确指出业主欠款数额和期限,予以警告并规定下一步催收手段。
强制催欠方式在正常催欠方式无效的情况下,物业可以采取强制催欠方式,具体有以下三个手段:1.公开曝光物业可将欠费业主名单在业主群内或公告发布,提醒业主持续催欠的状况。
这样对于会员之间互相监督,也会使欠款者失脸,主动还款的机率会增加。
2.向业主发出律师函为了保护自身权益,物业可以委托律师代表物业方向欠费业主发出律师函,提醒其尽快支付欠费并规定最后期限。
如果这种方式还是无法收到任何回复,就需要采用最后的手段。
3.对欠费业主采取法律手段在以上方法都无法让业主主动还款的情况下,物业方可选择找专业催收公司采取更为强硬的催债方式,例如了解执行、强制执行等,追讨欠费,直到欠费的业主彻底清偿清。
结束说明以上介绍就是物业方制定催欠方案的基本流程,处理欠费问题并不是一件很容易的事情,需要专业的队伍以及严谨的流程,相信采用上述方法之后,欠费业主们会在短时间内主动支付欠费款项。
催收物业费工作计划方案
催收物业费工作计划方案
根据物业管理条例,我们制定了以下催收物业费的工作计划方案:
1.明确催收政策:建立明确的催收政策,包括催收流程、催收时机和催收方式等内容。
2.建立催收团队:组建专门的催收团队,负责负责催收任务,提高效率和专业性。
3.制定催收方案:针对不同情况,制定不同的催收方案,包括电话催收、上门催收、短信催收等多种方式。
4.加强沟通:积极与业主沟通,解释物业费用的相关情况,激发业主的缴费意愿。
5.建立黑名单系统:建立业主缴费记录,对长期拖欠和拒绝缴费的业主进行记录和处理。
6.加强监督管理:加强对催收工作的监督管理,确保催收工作的规范和有效性。
7.积极协调处理:针对特殊情况,积极协调处理,争取尽快解决欠费问题。
8.定期评估:定期对催收工作进行评估,及时调整和改进催收方案,确保催收工作的顺利进行。
物业催费方案
1.根据实际催费情况,不断优化催费流程,提高催费效率。
2.加强与业主的沟通,建立良好的互动关系,降低欠费率。
3.适时调整收费标准,确保物业费用的合理性和公平性。
六、总结
本催费方案旨在通过完善制度、多元化催费手段、提升服务质量、提高业主法律意识等措施,实现物业费用的及时收缴。在实施过程中,要关注人性化服务,注重与业主的沟通,切实维护双方合法权益。通过持续优化,为物业管理行业的健康发展贡献力量。
4.提高业主法律意识
(1)组织法律讲座,普及物业管理相关法律法规知识。
(2)通过案例分析,引导业主遵守法律法规,履行缴费义务。
四、实施与评估
1.制定详细的实施计划,明确责任分工,确保催费工作的顺利进行。
2.定期对催费效果进行评估,总结经验,调整催费策略。
3.建立催费工作激励机制,提高工作人员的积极性和催费效果。
物业催费方案
第1篇
物业催费方案
一、背景与目标
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,物业管理服务需求日益增长。然而,物业费用的收取问题逐渐凸显,部分业主存在欠费情况,给物业管理带来一定的困扰。为确保物业服务质量,维护业主与物业管理公司的合法权益,本方案旨在制定一套合法合规的物业催费措施,提高物业费收缴率,实现物业管理与业主之间的和谐共处。
3.优化服务质量
(1)提高物业管理水平,确保服务质量,提升业主满意度。
(2)加强与业主的沟通,定期开展业主座谈会,收集业主意见和建议,改进工作。
(3)建立业主投诉渠道,及时处理业主投诉,确保业主合法权益。
4.增强业主法律意识
(1)开展法律宣传活动,提高业主对物业管理法律法规的认识。
(2)通过典型案例,警示业主遵守法律法规,按时缴纳物业费。
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历史欠费催缴物业管理费实施方案历史欠费催缴物业管理费实施方案提要:为了解决z业主的历史欠费问题,在2018年以前尽最大努力收回管理资金,以提高物业管理费的收缴率,同时为提高服务质量,增强员工的工作积极性,根据本项目的实际状况,特制定本实施方案
历史欠费催缴物业管理费实施方案
一、目的
为了解决z业主的历史欠费问题,在2018年以前尽最大努力收回管理资金,以提高物业管理费的收缴率,同时为提高服务质量,增强员工的工作积极性,根据本项目的实际状况,特制定本实施方案。
二、催费工作小组
组长:
副组长:z
组员:z
三、催缴时间
2018年7月1日至2018年10月30日
四、实施步骤
第一阶段:2018年7月1日至2018年7月15日
工作内容:
1、客户服务部根据z的欠费情况,组织物业、客服助理有针对性地培训,统一回复口径;(2018-07-05完成)
回复口径要点:
A、不能将责任推给房产公司;
B、属物业管理问题立即整改;
c、回复意见各组以区域物业助理及协助催费的部门主管为主。
2、向业主开展物业管理法规基础知识(物业管理企业管理范畴及拖欠管理费的弊端)宣传,在各公告栏张贴及向欠费业主派发;(2018-7-10完成)
3、物业助理利用不同时间段针对欠费业户逐户上门催缴,并及时、详细更新欠费原因;(各区域物业助理
2-7-10完成)
4、客户服务部统计业户欠费原因,并进行分类。
(2018-7-15完成)
A类:属开发商销售时承诺业主未兑现的,或属延迟交楼、要求赔偿的,或属交楼时遗留工程质量问题的;
B类:属物业公司管理责任的;
c类:无故欠费;
第二阶段:2018年7月15日至2018年8月15日
工作内容:
1、针对欠费业主提出的问题,服务中心积极进行整改与跟进,并及时向业主通报处理进度。
如服务中心与开发公司就销售遗留问题不能达成处理意见,或与工程部就维修问题不能明确的工程维修完成的节点时间,物业公司报开发公司寻求协助;(2018-7-31完成)
A、属开发商销售时承诺业主未兑现的,与开发公司联系,判别是否属实,确实属实的,协助开发公司处理;
B、属开发商延迟交楼,要求赔偿的业主,经核实后,协助开发公司处理;
c、属交楼时遗留工程质量问题的,发单项目办联系施工单位尽快维修;欠缴费用在5000元以上的,维修费用在200元以上的,且物业公司能独立处理的,经开发公司工程部确认后,由开发公司工程部自行处理;维修费用在200元以下的,由物业工程部自行处理;
D、属物业公司管理责任的,立即整改;
3、欠费的开发公司关系户,致电请开发公司相关领导协助做欠费关系业主的工作,催促尽快交纳物业管理费;(z-7-31完成)
4、对无故拖欠物业管理费的业主,定期分批公示在各楼宇公告栏内或采取合适的特殊措施进行催缴;(2018、z-7-31完成)
5、主管级以上员工与各区域物业助理进行编组,催缴任务责任到人,不定时上门与欠费业主商谈。
(
韩玉敏12-8-5完成)
丽晶阁、文华阁、联排别墅:zz、清洁领班
A组团:z、2018、保安领班、z
鹭岛阁:z
蜀山阁:z
机动组:物业公司保安、清洁部成员
6、各组统一组织催费时间每周不少于2次,需物业公司协助的,
提前一天通知。
(各催费小姐12-8-15完成)
第三阶段:2018年8月15日至2018年9月15日
工作内容:
1、各催费小组,对有希望谈定交费的业主继续上门商谈;(各催费小组
2-8-22完成)
2、对恶意欠费业主,收集平时的催缴证据,交公司法务先发律师函;(2018
2-8-28完成)
3、发律师函后仍拒绝交纳物业管理费的业主,通过法律途径解决,并将结果公示在小区公共区域公告栏内。
(诉讼结束后完成)
五、奖惩措施
1、奖励
2018年9月30日前结算,以催费小组为单位按以下方式进行奖励,名单由服务中心报财务,与当月工资同时支付。
①催缴总额达到50万(截止至2018年3月1日止所统计欠费),按催缴物业管理费的5%进行奖励;
②通过法律途径催缴的费用不列入奖励范围;
③奖金分配方式:总奖金的10%作为部门活动基金,区域物业助理占45%,其他协助催费成员占45%;历史欠费催缴物业管理费实施方案提要:为了解决z业主的历史欠费问题,在2018年以前尽最大努力收回管理资金,以提高物业管理费的收缴率,同时为提
高服务质量,增强员工的工作积极性,根据本项目的实际状况,特制定本实施方案
> 2、处罚
①各催费小组2018-9-01日统计催费期间催缴金额,要求总额达到30万,未达到指标的,每少一万元,扣罚催费工作小组300元;
②服务中心各催费小组统一组织加班催缴管理费时,无故不参加的,每次扣罚30元/人;
六、工作要求
1、各参与催费人员树立公司利益与个人利益一致的思想观念,发扬不怕苦、不怕累、锲而不舍的精神,按时完成工作任务;
2、物业助理必须将催缴物业管理费列入日常工作,合理利用工作时间与业余时间,不能等到月底进行;
3、各部门必须相互配合,一切以催费工作为重;
附:《z欠费明细表(9月份)》
合肥z物业管理有限责任公司
2018年6月14日星期四。