如何管理好你的供应商
如何有效应对供应商质量问题
如何有效应对供应商质量问题在企业的生产经营中,供应商质量问题一直是一个非常重要的环节。
如何有效应对供应商质量问题,不仅可以保障产品质量,还可以提升企业的竞争力。
下面我将从多个角度来探讨有效应对供应商质量问题的方法。
第一,建立供应商审核机制。
企业可以制定一套供应商审核规范,将供应商的生产能力、质量管理体系、资质认证等方面纳入审核范围,以确保供应商具备足够的基础条件来为企业提供稳定的产品质量。
第二,加强供应商培训与管理。
企业可以通过定期培训、沟通等方式,提高供应商对产品质量的重视程度。
同时,建立供应商绩效评估体系,对供应商的表现进行评估,对表现不佳的供应商采取相应的管理措施。
第三,建立质量管理体系。
企业可以建立全面的质量管理体系,包括从原材料采购到产品出厂的全过程控制,确保产品在每个环节都符合质量标准。
同时,建立质量问题反馈机制,及时处理供应商质量问题。
第四,加强供应链协同管理。
企业可以与供应商进行信息共享,建立供应链协同管理机制,确保产品生产过程中各方的密切配合。
同时,适时调整供应商的产能和生产计划,以应对市场需求的变化。
第五,建立质量监控体系。
企业可以采用先进的质量监控技术,对产品生产过程进行实时监控,及时发现并解决质量问题。
同时,建立完善的质量追溯系统,对产品进行全程追溯,确保质量问题可以及时定位。
第六,加强供应商交流与合作。
企业可以与供应商建立长期稳定的合作关系,加强沟通与交流,共同探讨解决供应商质量问题的方法。
同时,共同制定质量改进计划,持续提升供应商的质量水平。
第七,建立质量风险管理机制。
企业可以对供应商的质量风险进行评估,根据不同风险等级制定相应的风险管理方案。
同时,建立应对质量风险的预警机制,及时应对突发事件,保障产品质量安全。
第八,推行精益生产。
企业可以引入精益生产理念,优化生产流程,减少浪费,提高生产效率。
通过精益生产,企业可以有效降低生产成本,提升产品质量。
第九,建立质量文化。
供应商管理制度范本
供应商管理制度范本
一、供应商管理制度
1、定义
供应商管理制度(以下简称“本制度”)是指,公司通过合理的组织
管理机构、权利与义务职责、质量控制、行政审批流程、检查程序及其它
管理要求,构建供应商管理制度,并做出有效执行,以达到管理公司招标、采购、合同、投诉处理、发票管理等供应商管理内容,以保证有效、安全
的物资供应、质量可靠,符合公司要求的绩效。
2、范围
此制度适用于公司所有供应商的合作,包括但不限于服务、商品、物
料等。
3、组织管理机构
公司组织有供应商管理处,负责整体管理与维护,供应商管理处负责
下设备部门:采购部、投标部、标书室、财务室、投诉处理部等部门。
4、权利与义务
(2)供应商有义务在规定的时限内提供货物,并确保商品质量完整
有效安全。
(3)供应商有义务严格按照规定的流程、程序进行业务审核,完善
和提升整个供应链的管理流程,确保涉及供应商的每一项活动都可以有效
管控和质量保证。
5、质量控制。
如何管理好供应商,需要什么方法技巧?
如何管理好供应商,需要什么方法技巧?一、选择优秀的供应商1.供应商供应物料的顺畅:使生产不会因为待料而停工。
2.进料品质的稳定:保障生产成品品质的稳定。
3.交货数量的符合:使公司生产数量准确。
4.交期的准确:保障公司出货期的准确。
5.各项工作的协调:良好的配合使双方的工作进展顺利。
所以选择供应商,直接影响企业的生产与销售,对企业影响非常大,因此,选择优秀的供应商是非常重要的。
一个好的供应商应包括哪几大主体?一个好的供应商,应该有以下几大主体:1.优秀的企业领导人:企业有了优秀的领导人,企业才能健康稳定地发展。
2.高素质的管理干部:企业有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率、充满活力。
3.稳定的员工群体:企业员工的稳定性,才能保证产品品质的稳定,流动性过大的员工群体,其产品品质会受到相当的影响。
4.良好的机器设备:良好的机器设备,其产品品质更能加以保证。
5.良好的技术:企业不单要有素质高的管理干部和良好和良好的管理,还应有经验丰富有创新的技术人员,只有技术不断改善创新,才能使产品品质更加有保障,材料成本不断下降。
6.良好的管理制度:激励机制的科学,管理渠道的畅通,以及各种管理制度的健全,能充分发挥人的积极性,从而保证其供应商整体是优秀的,其产品品质是优质的,其服务是一流的。
二、供应商调查供应商的调查主要有以下内容:1.管理人员水平:◆管理人员素质的高低。
◆管理人员工作经验是否丰富。
◆管理人员工作能力的高低。
2.专业技术人员素质的高低。
◆其技术人员素质的高低。
◆技术人员的研发能力。
◆各种专业技术能力的高低。
3.机器设备情况:◆机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产能力。
◆机器设备的新旧、性能及维护状况等。
4.材料供应状况:◆其产品所用原材料的供应来源。
◆其材料的供应渠道是否畅通。
◆其原材料的品质是否稳定。
◆其供应商原料来源发生困难时,其应变能力的高低等。
5.品质控制能力:◆其品管组织是否健全。
供应商的管理制度
供应商的管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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供应商管理的七大方法!
供应商管理的七大方法!当今制造业中,质量乃是企业的根本,那么影响质量的要素有,供应商质量保证,客户质量保证,生产制造质量保证,研发设计质量保证,供应商质量保证常常是我们质量最直观的表现形式。
有品质才有市场,有盈利才能生存。
要花最少的资金生产出最多合格的产品,这就要求生产过程中尽可能的避免出现不良品。
制造业的合理分工使得成本大大的降低,同时也因各个厂家生产条件的不同带来了其他的问题,生产的零部件品质也就有高有低,如何管理好这些不同层次的厂家就成为最终产品好坏的关键!经常听人抱怨,说客户指定的供应商不服管。
言下之意不服管就是没法管,如果出了问题的话,那对不起,客户,你只能自求多福了。
我想说的是,这表面上是不知道怎么管,其实是不愿管的问题;看上去是供应商的问题,其实是采购方的问题。
首先,客户指定并不意味着管不得。
是的,供应商是客户指定的,但不要忘了,采购方也是客户指定的,而且是客户指定来管理供应商的。
虽说客户指定的供应商没法随意更换,但采购方跟客户直接打交道,可以更多地影响客户,在未来的项目上选择配合度高的供应商;而客户指定的供应商呢,一旦产品开发好了,与客户就没什么接触,能够影响采购方的地方就很有限。
所以,供应商的力量往往没有想象的那么大。
采购方看上去没有选择权和议价权,其实是有很多杠杆力量可利用,在与供应商的博弈中,往往处于更有利的地位。
采购方意识不到这点,在心理上就输了;后续管理困难,也就可想而知了。
其次,不是"不服管",而是"没有管"。
很多公司的供应商管理非常粗放,可以归纳为"轻管理,重淘汰"----主要是依赖市场竞争,平常沟通、管理有限,遇到问题的第一反应就是换供应商。
但不幸的是,供应商之所以是被客户指定,往往是因为有独到的技术或产品,竞争对手也相对较少,即使是客户也不是说要换就能换的。
很多情况下,这种供应商属于战略供应商,或者瓶颈供应商,淘汰不是解决方案。
如何建立有效的供应商管理机制
如何建立有效的供应商管理机制在当今经济全球化的背景下,供应商管理对企业来说是至关重要的一项工作。
建立有效的供应商管理机制有助于确保企业能够获得高质量、可靠的供应商,并确保供应链的稳定性和持续性。
本文将介绍如何建立一个有效的供应商管理机制,以提高企业的管理水平和竞争力。
一、确定供应商的标准与要求要建立一个有效的供应商管理机制,首先需要明确企业对供应商的标准和要求。
这些标准和要求包括但不限于供应商的财务实力、产品质量、交货能力、服务水平等。
企业可以制定一套供应商入库评估的指标,并对供应商进行定期的评估和监督,确保其符合企业的标准与要求。
二、建立供应商评估与选择的程序建立一套科学、客观、公正的供应商评估与选择程序是建立有效供应商管理机制的关键。
这包括制定评估流程、评估指标和权重,以及设立评估团队和评估标准。
在评估过程中,可以采用一些评估工具,如供应商能力评估表、供应商绩效评估表等,以便综合评估供应商的能力和表现,从而选择出最合适的供应商。
三、建立供应商绩效评估机制供应商绩效评估是供应商管理中不可或缺的环节。
建立供应商绩效评估机制可以对供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面进行科学评估,并及时发现和解决潜在问题。
绩效评估结果可以作为与供应商谈判、合同续签或终止合同的依据,以确保供应商的服务质量得到有效监控和管理。
四、建立供应商的合同管理制度供应商管理离不开合同管理。
建立一个完善的供应商合同管理制度可以确保供应商与企业之间的权益得到保护。
合同应当明确双方的责任、义务和权益,包括但不限于价格、规格、交货期限、质量标准、维修保养等。
双方应当在签订合同时充分沟通,确保合同内容的准确性和完整性,并随时跟踪合同的履行情况。
五、建立供应商培训和沟通机制建立供应商培训和沟通机制有助于提高供应商的服务水平和质量意识。
企业可以定期组织供应商培训,向供应商传达相关的质量标准、技术要求和管理规定。
同时,建立供应商沟通渠道,及时了解供应商的需求和问题,并与其共同解决和改进,以提高供应链的协同效率。
做采购如何进行供应商管理
做采购如何进行供应商管理供应商管理是采购流程中至关重要的环节,对于企业来说,良好的供应商管理可以保障采购物料的质量和供应的稳定性,进而确保公司的正常运转。
本文将从供应商选择、合同管理、绩效考核和关系维护等方面介绍如何进行供应商管理。
1. 供应商选择供应商选择是供应商管理的第一步,关系到后续采购过程的顺利进行。
以下是一些供应商选择的要点:•了解市场:对相关市场进行调研,了解各个供应商的实力、信誉以及产品质量等信息。
可以通过行业评估报告、市场调查等方式获取可靠的数据和信息。
•评估供应商能力:根据企业需求和采购目标,筛选出能够满足需求的供应商。
评估供应商的生产能力、技术水平、资质证书等。
•实地考察:选择几家潜在的供应商进行实地考察,了解他们的设施、工艺流程、质量管理体系等情况,与供应商代表进行面对面的交流,从中获取更多的信息。
•供应商调查:通过专业机构或采购人员自行调查,了解供应商的信誉度、财务状况等。
可以参考一些供应商评估指标,如供应商的交货准时率、产品合格率等。
2. 合同管理合同管理是供应商管理的关键环节之一,良好的合同管理可以明确双方的权利和义务,有效保护企业的合法权益。
以下是一些建议:•明确合同要求:合同应该明确规定采购物料的品质、数量、价格、交货时间等具体要求,并加以保障。
•编制完整合同文本:合同文本应该详细阐述双方的权益和责任,避免模糊不清的条款。
•遵守合同执行流程:对于合同的生效和执行,应严格按照约定的流程进行。
确保采购部门与供应商充分沟通,并及时解决合同执行中的问题。
•监督合同履约:对供应商的合同履约情况进行监督和检查,确保供应商按合同要求供货。
3. 绩效考核绩效考核是衡量供应商表现的重要手段,通过对供应商的绩效进行评估,可以及时发现问题并采取措施加以解决。
以下是一些常用的绩效考核指标:•交期准时率:供应商按时交付的比例。
•产品合格率:供应商提供的产品合格的比例。
•服务满意度:采购部门和其他相关部门对供应商的服务满意程度。
中小企业如何进行供应商管理
中小企业如何进行供应商管理在当今竞争激烈的市场环境中,供应商管理对于中小企业的发展至关重要。
一个高效的供应商管理系统不仅可以提升企业的运营效率,还能够降低成本、提高产品质量,从而增强企业的竞争力。
本文将探讨中小企业如何进行供应商管理。
一、确定供应商选择标准选择合适的供应商是供应商管理的第一步。
对于中小企业来说,选择可靠的供应商尤为重要。
企业可以根据以下几个标准来进行供应商选择:1. 供应商可靠性:供应商的产品质量、交货时间和售后服务等方面是否可以得到可靠保证。
2. 供应商成本:供应商的价格是否合理,并且对产品的质量和性能没有过多的牺牲。
3. 供应商经验:供应商是否在该行业具备丰富的经验和口碑。
二、建立供应商评估体系建立供应商评估体系是供应商管理的关键环节。
通过评估体系,中小企业可以全面、客观地评估供应商的能力和表现。
评估体系可以包括以下几个方面:1. 供应商财务状况评估:评估供应商的财务状况,包括资金流动性、债务率等指标,以确保供应商具备稳定的资金支持能力。
2. 供应商质量评估:评估供应商的产品质量、质量控制体系和质量认证情况,以确保供应商的产品符合企业的质量要求。
3. 供应商交货能力评估:评估供应商的交货能力和交货准时率,以确保供应商能够按时交付所需物品。
4. 供应商服务评估:评估供应商的售后服务水平和响应速度,以确保供应商能够及时解决问题并提供良好的售后支持。
三、与供应商建立良好的合作关系与供应商建立良好的合作关系对于供应商管理至关重要。
中小企业可以通过以下几个方面来促进与供应商的良好合作关系:1. 高效沟通:及时、清晰地向供应商传达企业的需求和要求,确保双方达成共识。
2. 分享信息:与供应商分享企业的市场信息和发展计划,以便供应商能够更好地适应和支持企业的发展。
3. 建立合理的合同:与供应商建立合理、公平的合同,明确双方的权益和责任,保护企业的合法权益。
4. 定期评估和反馈:定期评估供应商的表现,并向供应商提供及时、真实的反馈,以促进供应商的持续改进。
提升供应商管理方案
提升供应商管理方案随着全球化和市场竞争的加剧,供应商管理成为企业重要的一环。
一个有效的供应商管理方案能够帮助企业提升采购效率、降低采购成本、提高产品质量,并确保供应链的稳定性和可持续发展。
本文将探讨如何提升供应商管理方案,从供应商选择、绩效评估、合作关系管理等方面进行论述,以期为企业提供有价值的建议。
一、供应商选择供应商选择是一个关键的环节,关系到后续供应链的管理效果。
为了提升供应商管理方案,企业应该注重以下几点:1.明确采购需求:企业在选择供应商之前,应该明确自己的需求,具体到具体的产品规格、质量要求、交货时间等。
只有清楚地了解自己的需求,才能更好地选择合适的供应商。
2.多方面考察供应商:企业应该综合考察供应商的信誉、质量控制体系、交货能力、售后服务等方面的能力。
可以通过实地考察、供应商调研、咨询行业专家等方式获取数据,并结合企业自身的需求进行评估。
3.建立供应商数据库:企业应该建立供应商数据库,记录供应商的基本信息和经营状况,定期对供应商进行动态评估,及时发现问题和风险,并及时进行处理和调整。
二、绩效评估绩效评估是供应商管理的重要环节,通过评估供应商的绩效,能够帮助企业及时发现问题,改进供应链管理。
以下是一些提升绩效评估的方法:1.明确评估指标:企业应该明确评估供应商的指标和标准,包括交货能力、质量控制、售后服务等方面的评价。
通过制定科学的评价指标,使评估结果更加客观准确。
2.建立评估体系:企业应该建立评估体系,包括评估流程、评估方法、评估频率等。
可以通过对供应商的质量考核、交货准时率、客户满意度调查等途径进行评估,及时了解供应商的绩效表现。
3.与供应商互动:企业应该与供应商建立良好的沟通机制,定期召开供应商会议或座谈会,分享信息,交流经验,共同解决问题。
通过与供应商的互动,能够更好地了解供应商的情况,及时解决问题。
三、合作关系管理建立良好的合作关系是一个有效的供应商管理方案的核心。
以下是一些建议:1.建立互信合作:企业应该与供应商建立互信的合作关系,通过共同的目标和利益协调,建立持久稳定的供应链合作。
供应商管理的措施
供应商管理的措施供应商管理对于企业的长期发展非常重要,良好的供应商管理不但可以降低企业成本、提高企业产品质量、降低库存和及时满足顾客需要,而且还可以提升企业核心能力、提高企业竞争力,因此企业必须重视供应商的管理,重视在供应商管理中出现的问题,实现供应商关系健康、良好、长远的发展,最终实现整个供应链的共赢。
1.供应商选择问题的对策(1)建立供应商资源。
进行资源库的建立主要是完成供应商的调查工作,利用调查的供应信息来锁定供应商的选择范围。
同时要时刻监督供应商的变化情况,观察潜在的供应商,不断补充优秀的供应商,淘汰不合格的供应商。
这样就可以很好的解决企业缺少供应源时,随机选取供应商的做法,降低了供应风险,提高了采购效率。
(2)对供应商选择时进行全面的评价。
除了对供应商进行产品的价格、合格率、准确交货的情况和专业情况进行考察评价外,还要关注于供应商的管理水平、人员素质、财务状况、设备稳定性、信息技术等多方面的调查与评价,特别要对供应商的业绩和诚信度进行量化评估。
因为这其中其中一个因素出现问题都会导致供应的中断或供应失误的发生,只有全方位的评价才能降低这种风险。
2.对于供应商进行分类管理,及时的供应商绩效评价和有效激励(1)采取ABC分类管理方法按照价值-风险矩阵模型对产品分类,从上可以看出,供应商的分类分级及关系管理是基于产品分类而实现的,在这一基础上建立不同的供应商关系,对供应商实施差异化管理策略,比如对于A类供应商,我们就可以和他成为长期的伙伴关系,关注于长期的共同发展,互相进步;而对于C类供应商我们可能侧重于在采购中如何让其保证质量、如何降低采购成本和及时交货这些短期指标上。
(2)全面的绩效评价指标体系和合适的激励机制绩效评价的目的就是一方面起着监督控制,保证供应商质量的作用;一方面是进行供应商激励或惩罚的依据。
所以建立一个全面客观的绩效评价指标是关键。
通过评价的结果,对供应商的不同表现就可以进行不同的反馈,对于那些绩效评价结果不好的供应商,要对其进行警告或惩罚,并同时针对其存在的问题给以相应的指导;而对于优秀的供应商,要给以一定的奖励以巩固其行为。
如何管理好供应商
如何管理好供给商供给商关系主要内容是什么呢?大家知道要如何好供给商呢?供给商关系建立的第一步是供给关系开发,一是现有供给商的关系开发,通过和现有供给商的合作,对彼此关系进行重新评估、维护、促进等一系列的活动,使双方关系越来越稳定紧密。
另一种是新的潜在供给商关系的开发,即新供给商的开发、选择、详细的考察、分析、商务谈判、评估等活动转将潜在供给商变为正式供给商的过程。
供给关系开发流程:根据供给物资的重要程度,采用不同的开发流程。
假设是一般重要的物资,比方印刷件等可以简化开发流程,以性价比为导向。
如果是选择和企业竞争优势、关键技术相关的重要物资,那么应进行系统的分析、评估,慎重的选择。
流程包括:(1)寻找供给商:通过各种途径寻找供给商,比方网站等媒体、同行介绍、行业刊物、公开招标等;也可以从现有的供给商预选库中寻找潜在供给商,对供给商进行初步评价和筛选。
(2)初选供给商:比方通过行业评价、向有意向的供给商发放调查问卷、第三方评价机构以及与供给商相关人员的交谈等途径尽可能的获得供给商的信息。
(3)实地考察供给商:对于重要物资的供给商,可以派遣采购人员先行考察,对供给商的现场、管理状况、设备状况、常规产品等有个初步的了解。
(4)评估供给商:组成评估团对有意向的供给商进行评估,包括质量体系、技术要求的符合能力、生产管理、售后效劳等方面进行资料和现场的评估。
(5)商务谈判:与评估合格的供给商进行商务谈判,过程包括①询价:向供给商发出图纸和技术规格、交付要求,月度年度用量等文件资料和样品。
②供给商报价:要求供给商提供书面的报价,并列出报价的明细表。
③价格分析:通过对供给商提出的材料本钱、加工费用、人工费、管理费、利润等进行分析,并通过货比三家的方法,判断供给商报价的合理性。
④谈判:在价格、交期、合作方式等方面进一步的与供给商谈判,签订试用协议。
(6)试订单:对评估合格的供给商进行半年左右的小批量试单,进一步评估核实质量、价格、交期、效劳等状况。
供应商管理的八大方法
供应商管理的八大方法
1. 建立供应商评估体系,包括质量、价格、交货准时性、服务等多维度评价。
2. 与供应商建立长期合作关系,共同发展,共同成长。
3. 定期开展供应商绩效评估,及时发现问题并采取改进措施。
4. 建立供应商管理信息系统,对供应商数据进行归档和管理。
5. 加强对供应商的沟通和协商,解决问题和开展合作。
6. 寻找新的供应商,建立备用供应商资源,降低风险。
7. 对供应商进行培训和指导,提升其管理和生产水平。
8. 强化供应商的监督和管理,确保其符合相关法规和标准。
如何有效管理供应商关系
如何有效管理供应商关系在当今竞争激烈的商业环境中,供应商关系管理已成为企业成功的关键因素之一。
有效的供应商关系管理不仅能够帮助企业降低成本、提高质量、保证供应的稳定性,还能够促进创新、提升企业的竞争力。
然而,要实现有效的供应商关系管理并非易事,需要企业从多个方面入手,采取一系列的策略和措施。
一、明确供应商关系管理的目标在开始管理供应商关系之前,企业首先需要明确自己的目标。
这些目标可能包括降低采购成本、提高产品或服务质量、缩短交货期、增加供应商的创新能力等。
明确的目标将为后续的管理工作提供方向和指导,确保企业的努力能够取得预期的效果。
例如,如果企业的目标是降低采购成本,那么在与供应商谈判合同时,就需要重点关注价格条款,并寻求降低成本的机会。
如果目标是提高产品质量,那么就需要与供应商建立质量控制机制,共同确保产品符合高标准。
二、建立供应商评估和选择机制选择合适的供应商是建立良好关系的基础。
企业需要建立一套科学、客观的供应商评估和选择机制,对潜在供应商进行全面的考察和评估。
评估的内容可以包括供应商的财务状况、生产能力、技术水平、质量管理体系、交货能力、售后服务等方面。
通过对这些方面的评估,企业可以了解供应商的实力和能力,判断其是否能够满足自己的需求。
在评估的过程中,企业可以采用多种方法,如问卷调查、实地考察、参考其他客户的评价等。
同时,还可以邀请供应商提供相关的证明材料和案例,以增加评估的准确性和可靠性。
三、签订清晰明确的合同一旦选定了供应商,企业需要与供应商签订一份清晰明确的合同。
合同是双方权利和义务的法律依据,对于维护双方的利益、避免纠纷具有重要意义。
合同中应该包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等重要条款。
同时,还应该考虑到可能出现的风险和变化,如市场价格波动、不可抗力等,制定相应的应对措施和条款。
为了确保合同的有效性和可执行性,企业可以邀请专业的法律人士对合同进行审核和修订。
如何建立合格的供应商管理体系
如何建立合格的供应商管理体系在2023年,建立合格的供应商管理体系已经成为企业得以长久发展的必要条件。
在市场竞争日趋激烈,消费者对产品质量与安全的要求越来越高的今天,企业需要严格控制自己的供应商,确保其提供的产品和服务达到公司所需求标准。
下面是一些建立合格的供应商管理体系的建议:一、确立供应商评估标准建立合格的供应商管理体系的第一步是确立供应商评估标准,以帮助企业确定哪些供应商是合格供应商。
根据企业的需求和复杂程度,可以建立不同层次的供应商评估标准,如基础必备条件、产品质量、交货期、财务稳定性等等。
此外,在确定评估标准的同时,还应考虑到其他重要因素,如供应链的地理位置、对环境的影响等等。
最终,企业需要通过合理的评估标准来筛选合格的供应商,以确保他们能够提供符合标准的产品和服务。
二、建立供应商评价流程企业应该建立一个整体供应商评价流程来确保供应商的有效性和合规性。
流程应该涵盖以下几个要点:1. 评估标准应该在该流程中占有重要地位,以确保每个供应商都按照同样的标准进行评估。
2. 应该把供应商管理和评估集中在一个专业的部门中,以确保评价过程的质量,并确保不会有误导和偏差。
3. 评价过程应该包括重复进行的网上和现场评估。
这样可以为每个供应商的产品和服务提供统一的标准。
4. 评估过程应该提供供应商的管理和监管数据。
这样可以为审计、报告和其他目的提供有用的数据。
三、建立合同合规和风险管理体系企业应建立合同合规和风险管理体系,并熟知其中的合同条款和细节。
合同中应涵盖所有合作方需要满足的条件以及其他必要条款。
合同应该在签订前仔细阅读,确定合同中的执行标准,并促进供应商的良好行为表现,减少不必要的风险。
此外,企业还应该设计一个合约管理流程,在发现违约时能够及时采取措施,以确保执行方案的顺利实施。
四、实现ERP和供应链数字化随着数字化时代的到来,企业应将其供应链数字化。
通过数字化支持,企业可以看到整个供应链的情况,包括供应商的交流记录和其他信息。
供应商的管理机制
供应商的管理机制供应商的管理机制就像是一场精心编排的舞蹈,每个动作、每个环节都得恰到好处,不然这曲商业之舞可就乱了套。
咱先说说为啥要管理供应商。
你想啊,供应商就好比是你的合作伙伴,是你在商业战场上的盟友。
要是这个盟友不靠谱,就像你组队打游戏,队友老是掉线或者瞎操作,你这局还能赢吗?供应商要是供应的货物质量不好,就像厨师做菜,食材都是坏的,那做出来的菜能好吃吗?顾客能满意吗?肯定不能啊。
所以管理供应商,就是要让他们靠谱起来,跟我们同心协力。
那怎么去管理呢?这就像是养一盆花。
你得先选对种子,也就是选对供应商。
你不能随便在街上捡个种子就种下去,你得看看这个种子是不是良种,供应商也一样,你得考察他们的信誉、生产能力、产品质量等等。
比如说,你要进一批衣服,你就得看看供应商之前做的衣服质量咋样,有没有经常出问题,就像看种子之前长出来的苗壮不壮。
选定了供应商,就像种下了种子,你得给它浇水施肥。
对于供应商来说,这就是要跟他们保持良好的沟通。
你不能种下去就不管了。
你得告诉供应商你的需求是什么,你想要什么样的产品,什么质量标准,什么时候要货。
这就像告诉花你想要它长成什么样子,是要开红花还是白花,什么时候开花。
而且在这个过程中,你得随时关注供应商的情况,就像看花儿有没有生病一样。
如果供应商遇到了困难,比如说原材料涨价了,生产遇到技术难题了,你得一起想办法解决。
不能说你就只等着收货,那不行。
这就像花要是缺水了,你不能说我就等着它自己找水,你得给它浇水啊。
再说说供应商的评估,这就像给花打分。
你得定期看看供应商的表现。
看看他们供应的货物质量是不是一直保持稳定,交货是不是准时,服务态度好不好。
要是有一次货的质量不行,就像花突然掉了一片叶子,你得重视起来。
要是连续出问题,那就像花儿开始枯萎了,你可能就得考虑换个供应商了。
不过换供应商也不是一件小事,就像你不能轻易把一棵种了很久的花拔掉一样,得慎重考虑。
还有价格的管理。
这就像是在市场这个大集市上讨价还价。
如何有效管理工厂的供应商关系
如何有效管理工厂的供应商关系在一个工厂的运营过程中,供应商关系的管理对于产品质量、生产成本以及供应链的顺畅运作都起到至关重要的作用。
有效管理供应商关系可以确保及时供应优质原材料和零部件,提高生产效率,增强企业的竞争力。
本文将探讨如何有效地管理工厂的供应商关系。
1. 建立明确的合作伙伴关系在选择供应商时,工厂应该重视与供应商的合作伙伴关系。
通过进行供应商评估和筛选,了解其产品质量、交货准时性以及售后服务等方面的表现,选择与工厂的价值观和目标相一致的供应商合作。
与供应商建立稳定的长期合作关系,并建立互信和互利的合作伙伴关系,可以为双方带来更多的利益和机会。
2. 建立透明的供应链管理系统工厂需要建立一个透明的供应链管理系统,以便实时追踪和监控供应商的交货状态和质量表现。
这可以通过使用物流追踪系统和供应链管理软件来实现。
通过实时的供应链数据,工厂可以及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施加以解决,确保供应链的稳定和可靠性。
3. 建立良好的沟通渠道供应商与工厂之间的良好沟通是保持供应链畅通的关键。
工厂应该建立一套高效的沟通机制,定期与供应商进行沟通,包括与供应商进行面对面的会议、电话沟通和电子邮件交流等。
通过及时沟通,工厂可以及早了解供应商的问题和需求,并及时作出相应调整,以确保供应链的正常运作。
4. 建立共享风险责任机制供应商关系管理不仅仅是工厂对供应商的一种管理和控制,更应该是双方共同承担风险与责任的合作关系。
工厂与供应商之间应该建立共享风险责任的机制,共同承担因市场波动、原材料供应不稳定等问题带来的风险。
这样可以减少因一方单方面承担风险而导致合作关系的紧张和不稳定,同时也可以增强供应链的整体韧性和适应能力。
5. 建立持续改进的供应商绩效评估机制为了确保供应商的表现符合工厂的要求,建立一个持续改进的供应商绩效评估机制是非常重要的。
工厂可以制定一套评估指标和评估流程,对供应商进行定期评估和审核。
评估项目可以包括产品质量、交货准时性、售后服务、创新能力等方面。
如何做好供应商管理
如何做好供应商管理如何做好供应商管理?供应商资质能力核实和绩效评价与物资质量环环相扣。
“维护稳定优质的供应商资源,才能切实保障电网设备采购供应质量。
”供货质量好不好、供货是否及时、履约服务怎么样,这些环节的表现都会反映在供应商绩效评价中,并及时反馈到招标环节。
如何做好供应商管理1 正确选择供应商1.1 供应商管理目标的确立供货商管制宗旨是挑选供货商的根据。
供货商管制宗旨是要按照单位的实际状况确定,主要有制造生产的目标、品质保证等。
制造作业上的宗旨大多需要供货商要一直进行完善作业,和单位一起为减少成本、达到客户满意度为目标奋斗。
品质保证方面的宗旨就需要对供货商商品的品质提出确切的标准。
宗旨明确之后,可以按照宗旨需要对供货商开展准确的抉择。
1.2 供应商选择方法的合理运用选择合作伙伴的方式有很多,主要要按照供货、需求企业的规模、供货规模、对供货商的熟悉程度、对物料供应的时间要求等进行确定。
现在经常使用的方式有:(1)直观判断法:根据征询和调查所得的资料对供应商进行分析、对比、评价的一种方法。
主要根据采购人员对供应商以往的业绩、质量、服务价格等的了解程度提出合作伙伴名单,然后召开有关领导参加的评审会进行评审以确定合作伙伴。
这种方法一般用于对合作商比较了解、合作时间较长、供应商以往业绩较好的老合作伙伴的确定,或用于用量少的辅助材料的合作伙伴的选择。
(2)招标法:对于用量大而竞争又十分激烈的物资,一时难以用直观法判断哪个供应商的优劣,这时可以采用招标法来确定。
由企业提出招标条件,由供应商进行竞标,然后由企业决标,与提出最有利条件的供应商建立合作伙伴关系。
采用招标法可以从更大的范围选择合作伙伴。
(3)协商选择法:对供应商较多而供需相对平衡的物资,可以采用协商的办法选择合作伙伴。
即由企业从供应商中选出条件较好的若干个供应商,再分别同他们就数量、价格、交货期、售后服务、技术服务等方面进行协商,在互惠互利的基础上达成合作协议。
供应商管理制度
供应商管理制度【热门】供应商管理制度在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的供应商管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
供应商管理制度11目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的`反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
采购该怎么规范管理供应商
采购该怎么规范管理供应商引言供应商是企业采购过程中不可或缺的一环,供应商的选择和管理对企业的采购成本、采购质量和供应链的稳定性有着至关重要的影响。
因此,规范管理供应商是企业采购部门必须重视和加强的工作。
本文将从供应商选择、供应商评估、供应商合作和供应商绩效管理等方面,阐述采购部门应如何规范管理供应商。
1. 供应商选择选择适合的供应商是采购成功的基础。
以下是一些规范供应商选择的建议:•明确采购需求:在选择供应商之前,采购部门应明确采购需求,确定所需物品或服务的规格、数量、质量要求等细节,以便选定符合要求的供应商。
•制定采购标准:根据采购需求,采购部门应制定供应商评估的标准,包括供应商的经验、资质、信誉、质量体系等方面的要求,以便筛选出合格的供应商。
•多渠道寻找供应商:采购部门应通过互联网、行业展会、推荐等途径多渠道寻找潜在的供应商,并对其进行初步筛选。
•评估供应商实力:针对初步筛选出的供应商,采购部门应进行供应商实力的评估,包括考察其企业规模、生产能力、研发实力等。
2. 供应商评估供应商评估是对潜在供应商进行全面评估和筛选的过程。
以下是一些规范供应商评估的建议:•制定评估指标:根据企业采购的特点和需求,采购部门应制定评估供应商的指标体系,如质量管理体系、交货能力、售后服务等。
•采集供应商信息:采购部门应要求供应商提供相关信息,如企业资质证书、质量管理体系文件、客户服务评价等,以便对其进行评估。
•实地考察供应商:采购部门可以组织实地考察供应商的生产基地、产品质量控制措施、研发能力等,以了解其真实情况。
•综合评估供应商:采购部门应根据采集到的信息和实地考察结果,对供应商进行综合评估和打分,筛选出符合要求的供应商。
3. 供应商合作供应商合作是采购过程中的关键环节,合作的好坏直接影响到采购项目的顺利进行。
以下是一些规范供应商合作的建议:•建立合作框架协议:采购部门和供应商应共同制定合作框架协议,明确双方的权责、合作方式、合作期限等,以便明确合作的基础和目标。
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如何管理好你的供应商日期:2010-12-14 来源:互联网作者:标签:供应链管理供应商采购商采购管理采购业务万联聚焦……详细 »摘要:一个上午刘立宏就接听了20个电话,接洽了7位供应商,向一位项目经理详细解释了上周六一次关于模版的议标过程,布置完了配合北京市建委今天的突击施工检查工作,并签署了两份采购合同,直到下午两点钟他才靠在椅背上稍作休息。
选择合格供应商是项目管理前期最重要的任务之一,而对供应商进行有效的过程管理,则是项目实施过程中的重心仅一个上午刘立宏就接听了20个电话,接洽了7位供应商,向一位项目经理详细解释了上周六一次关于模版的议标过程,布置完了配合北京市建委今天的突击施工检查工作,并签署了两份采购合同,直到下午两点钟他才靠在椅背上稍作休息。
而这对这位中建一局五公司物资部经理来说只是再平常不过的星期一早晨。
门外等待他的,还有来来往往的物资员、技术员、质检员以及上千家供应商。
中建一局五公司实行采购权、财务权、人事权三权集中管理,刘立宏带领的物资部负责着公司每一笔超过五万元的建材设备采购业务。
定期筛选、更新合格的供应商名单、按月收集项目的需求报告、制定并审批具体的采购计划、通过招投标选择合格的供应商、签订合同并跟进供货过程等等都是他们的权责所在。
在规律工作前提下,这个15个人的团队每天都很充实,却极少加班。
在7月份,五公司共有20多个项目正在施工,物资部里的十个采购员每天到办公室后的第一个任务就是和自己负责的项目部通电话,了解在建项目材料的使用、贮存情况,还要定期到工地检查材料的堆放、搬运是否合乎要求。
五金化杂是建筑材料中品种最为繁多的一类,因而出现问题的可能性也最大。
负责五金化杂采购的胥劲松自从1978年来到北京后,一直从事着这方面工作,凭借着10多年的工作经验,胥不仅能够看懂老工长们报上来的化学用品的俗名,还能够熟练的报出所有材料的市场价格。
土木工程专业毕业的杜彬强是办公室里唯一一个八十年代出生的采购员,他曾在工地上做过一年多的钢筋工长,现在负责购买公司3个项目部的钢材。
除了常规钢材、型材、连接件的采购之外,帮助施工人员寻找需求量小的特定槽钢、工字钢也是他一项重要的任务。
就在上个星期,为了寻找一种能够满足甲方要求的喷塑围挡板,他花掉了整整3天的时间。
现在,在杜彬强手头,已经积累了10余家有合作基础的钢材供应商,它们已成为满足公司项目需求的主要钢材来源。
像五公司物资部这样的部门,在中建一局还有10多个。
在北京市则有上千个,他们被冠以“物资部”、“材料部”、“采购部”、“建材设备部”等等不同的称谓,分属于不同的集团,不同的层级,拥有不同的权限。
他们的工作内容和胥劲松、杜彬强每天所做的没有什么不同:在成千上万的供应商中进行选择,并监督他们把合格的材料送到工地上。
选择权玄机如何在众多的供应商中做出选择?对于大多数长期接触供应商的管理者来说,这并不是件难事。
每一家建筑企业发展至今都已经积累下众多有着良好合作经历的供应商伙伴,在有意识地考察、评判、建档之后,列出适合自己的合格供应商名单,并在实际操作中不断更新。
这份名单往往被建筑企业视作管理供应链中的重要商业秘密。
在需要选择某种材料的供应商的时候,只需视该项目的重要程度,根据已有名单通过指定、招投标、加议标的方式确定即可。
而选择权的问题在其中暗藏玄机。
一般而言,供应商的选择有3种模式:甲方购买(甲供);乙方购买(乙供);甲方指定(甲指)。
而在项目中有权决定如何在这三种模式当中作出选择的多数是甲方。
作为业主,更多的参与供应商的选择是控制成本的有效方法。
最典型的例子就是西气东输工程所需的大量管材,整个工程管道全长为4200公里,管线途经9个省市自治区,被划分为100个施工段,工程质量要求非常高,中国石油西气东输管道公司作为业主,不可能让每个分包商都自行采购管材。
在这种大型工程情况中,业主指定材料可以避免分包单位各自为政,出现因材料不统一引起的工程质量下降等问题。
但并不是每种材料都要甲方指定。
一个工程所涉及到的材料过于繁杂,甲方指定或购买齐全会浪费掉很多人力和时间。
这就为施工单位留下了选择的余地。
中建八局中南公司党委书记马荣全回忆,在过去的几年里,中南公司的项目中甲供或甲指的现象正在逐渐增多,但甲方指定的供应商建材一般是设备多于材料、特定建材多于常规建材。
除非是会影响到整个工程的关键材料,甲方才会将大部分的供应商选择权留给施工单位。
和中建一局对供应商的集权管理方式相似,中建八局也通过物资设备部按地区集中采购,这种做法可达到降低成本、控制项目的目的。
物资设备部在每季度一审的合格供应商名单指导下,组织合同预算部、项目部的相关人员通过招标加异标的的方式确定供应商,并通过汇总各个项目的需求计划,在北京的大型建材超市统一采购零星材料,以便享受更低廉的价格。
在中建八局,项目经理只有推荐供应商以及购买零星急用材料的权利,并且即使是他们推荐的供应商也不能直接成为本项目供应商,而是经过审定后作为备选补充存入合格供应商名单。
虽然同样是为采购建筑材料而设置的部门,徐春雷所在的中谷成公司(中关村建设下属企业)材料科就不像刘立宏的物资部那样各种材料都要管。
在科里,徐春雷和他的同事们会详细搜集项目所需各种建材的供应商资料,除了到北京市建委网站上查询供应商的备案号外,他们还负责对供应商产品的质量、供货能力以及业内口碑进行考察,按月更新所有材料的合格供应商的名单。
但是,除了钢材等主材必须由材料科负责采购以外,五金化杂等材料的采购,选择供应商的权利被下放到了项目本身。
他们会提供项目需要的合格供应商名单,以及这些供应商提交到材料科的各种资料,由项目部通过招投标的方式选择供应商,材料科只作为一个派出单位,监督和协助项目部的招投标。
徐春雷认为,对主材采购权的把握,已经使公司能够很好的进行对项目的控制。
比起以上两家建筑企业的材料部门,中国京冶建设工程承包公司钢结构分公司的项目经理李克让在供应商的选择上无疑享有更多的权利。
一般的工程,往往是材料员联系好后由李进行考核,签署意见,分项评价(质量、价格、供货时间、信誉保证等),只要按照项目要求走完程序,二级公司经理以及公司采购部门签完字后,即可确定供应商。
在这个过程中,二级公司经理和采购部门是不参与实际考核的。
为什么建筑企业对供应商的控制会采取如此不同的态度?希望通过大批量的集中购买降低成本只是一方面的考虑,建筑企业更希望的是,利用对供应链的掌控达到控制项目本身的目的。
对建材采购权的分配往往是企业对项目管理者激励和控制两种态度权衡后的结果。
下放采购权的做法更容易刺激项目经理的积极性,同时也有助于效率的提高,但却也导致了企业对项目控制力的削弱。
天津大学管理学院教授陈勇强认为:“完全收回项目采购权的管理模式,是出于将项目视为一个制造中心的认识。
就像工厂生产一样,负责制造商品的车间不能同时担负采购原料的任务。
”过程管理是重心虽然物资材料部门管理建材供应商的方法各不相同,但是他们遇到的问题却惊人的相似。
如果说从众多建材供应商中选择出适合本项目的供应方是采购员们前期最重要的任务,那么跟踪监督已经签订了合同的供应商们按时按量按质地供应产品,则是他们在项目施工过程中的重心。
诸如首钢一类注重品牌形象的大型供货商的建材质量一直以来都让徐春雷很满意。
但在许多验收货物的场合,他还是会发现各种各样的问题。
“量不够的要及时补,质量不合格的当场就要退,”徐春雷告诉记者,在接收订单货物时,对需要事后取样化验才能判断质量的材料就先检查外观,没有大纰漏就先行签收,但在施工过程中或者取样结果出来后,如果发现了存在质量问题,公司照样会退货。
对付在供货过程中出现的问题,中谷成公司材料科自有一套规则,“在供货过程中两次出现问题的话,我们会拒绝合作下去。
虽然每家公司的处罚程度不一样,但是这种方式还是通用的。
”徐春雷介绍道,除了现场负责验收的材料员,领用者使用之前也要对材料进行检查。
在灌注之前,甲方聘请的监理还会针对所有材料的质量做再一次的独立检验。
有了现场层层验收环节的保护,劣质的、与要求不符的建筑材料基本不可能混入合格材料中被使用。
虽然说成熟的建筑企业都有自己相应的应急措施,但是因为供应商供货问题引起的施工计划改变、还是会给在时间上本来就很有压力的工程造成不小的麻烦,而不断完善管理方法可能是解决这些问题的最好办法。
在中建一局建设发展公司国家游泳中心的项目中,当由商务部+技术部+甲方+监理组成的供应商选择小组确定了供应商名单后,过程管理随即开始。
包括分别负责土建材料和基建材料两个部分的物资部在这时正式登场、它的使命就是通过一系列严格的程序和明确的责任人监控供应商的整个供货过程。
作为物资部的一员,负责土建材料的蒋运杰每天的工作都是在履行一套严格的程序。
在这里,每一批要进场的建材,都要经过取样、封样、化验、核对与采购合同中的要求是否一致、查证材料配备的合格证和相关手续的环节,才能开始报验工作,所有的资料和检测结果都会交到技术部和监理手中,只有在技术部和监理检查完建材的资料和质量、签署相应文件后,材料才能进入施工现场。
这一系列工作,对所有供应商提供的建材来说都是必经的程序,但是进场前的检验只是物资部所有控制手段中的一个环节。
在施工过程中,建材至少还要接受三个方面的突击检查:领取材料的工长负责检查建材的使用情况,监督分包商使用材料的过程中是否规范操作、有无浪费现象进行监督,项目上的安全人员则会对每一批进场建材进行安全检查,跟踪相应的安全标语发放、防火设备的配置情况,在施工过程中,监理会对比样品,不定时的检查所用材料的质量。
虽然在招标、选择供应商、与供应商的沟通过程中项目管理人员都会按照程序向供应商阐述供货时间和供货质量的重要性,但是通过验收检查,还是会发现建材质量不符合要求的情况。
“出现建材质量与样品不符的情况,我们的处理办法一共有三步,首先,当场退货,其次,责令该供应商在限期内解决问题,最后如果出现耽误工期的情况,供应商负责要赔偿相应的损失。
”蒋运杰告诉记者。
在供应商的产品出现问题或者不能及时供货的时候,物资部的工作人员会按照程序和工程部进行沟通,及时改变施工计划,将损失尽可能降到最低。
“不过,这种缺乏诚信的供应商,以后不会再成为我们合作的对象。
”在国家游泳中心的施工过程中,某品牌水泥出现了每袋实际重量与包装袋所标注的重量不符的情况,蒋运杰发现了这个现象后迅速与供货商联系,供货商来到现场检查后发现情况属实,随即按照供货量补偿了缺少的水泥。
“整个过程是环环相扣的,”蒋运杰认为,“只有严格遵照程序才能达到控制供货过程的效果,这就是管理的力量。
”对于中建一局建设发展公司来说,对供应商的供货过程管理,决不只是一个简单的通知进货的问题,而是通过所有的参与的部门和人员履行自己的责任,组成一个严密的过程控制网络,依靠对程序的尊重保证建材的质量和数量满足施工的要求。