《公文写作教程》PPT课件
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公文写作课件ppt
行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不 够通顺，影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过 渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些 过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻 辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流 畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的 和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后， 确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文 种，具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受 众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保 请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强， 因此在写作过程中要注意分析问题、 理清思路，确保公文内容的逻辑性和 连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面， 因此需要掌握分析问题的方法和技巧 ，从多个角度分析问题，并提出合理 的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用歧义、含糊不清的词汇，同时要尽量使用简练的语言表达，避免冗长和 复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅，因此需要注重文字功底的训练，包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言，避免使用口语、俚语或非正式用语，同时要注重使用合适的措辞 和语气，以体现公文的正式和严肃性。
公文写作技巧ppt课件
正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所 办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保 险复函的通知。
.
（四）介词用的不当。 如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
.
（五）错用标点符号。 如：关于印发《广东省居住地异地离退休人员实
.
（二）主送机关名称错误。 把主送机关的名称写错了。
（三）错报主送机关。 该报给省委、省政府的件却报给省委办、省府办 ，该报给省委办、省府办的件却又报给省委、省政 府。该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各 司局。
.
（四）普发性文件的主送机关表述不规范。 1．我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表
公务文书简称公 文，它是党政机关、人 民团体、企事业单位在 管理过程中形成的具有 法定效力和规范体式的 特定文书。
.
2、公文的特点
1. 法定的权威性 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
《周书》：“慎乃
出令，令出唯行。 ”
如何成为“大手笔”
培训师：孙文君
LOGO
.
“铁杆”秘书 是稀缺动物
.
笔杆子也是企业形 象的代言人之一
.
目录
公文的概念及对企业管理的意义 公文的结构要求与语言特点 公文的分类及各类型特点 常用公文写作的技巧
.
公文的概念及对企业管理的意义 1、公文的概念及特点 2、公文对企业管理的意义
.
1、公文的概念
11．意见 —— 偶尔用 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12．函 —— 经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和
.
（四）介词用的不当。 如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
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（五）错用标点符号。 如：关于印发《广东省居住地异地离退休人员实
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（二）主送机关名称错误。 把主送机关的名称写错了。
（三）错报主送机关。 该报给省委、省政府的件却报给省委办、省府办 ，该报给省委办、省府办的件却又报给省委、省政 府。该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各 司局。
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（四）普发性文件的主送机关表述不规范。 1．我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表
公务文书简称公 文，它是党政机关、人 民团体、企事业单位在 管理过程中形成的具有 法定效力和规范体式的 特定文书。
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2、公文的特点
1. 法定的权威性 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
《周书》：“慎乃
出令，令出唯行。 ”
如何成为“大手笔”
培训师：孙文君
LOGO
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“铁杆”秘书 是稀缺动物
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笔杆子也是企业形 象的代言人之一
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目录
公文的概念及对企业管理的意义 公文的结构要求与语言特点 公文的分类及各类型特点 常用公文写作的技巧
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公文的概念及对企业管理的意义 1、公文的概念及特点 2、公文对企业管理的意义
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1、公文的概念
11．意见 —— 偶尔用 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12．函 —— 经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和
公文写作培训课件(ppt33张)
在会议纪要后面再加通知就属于重复使用文种。
八、报告及写作要领
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的 公文。报告是一种陈述性上行文，不要求上级机 关给予回复。 报告的类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、 年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而 要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出 新意。 2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和 总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点（如述职报告、工作总结）
最 新
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党 政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）
机关公文 写作
普洱矿冶 杨忠寿
第一章 公文基础知识 第二章 常用公文类型及写作要领
第三章 公文常见问题及公文处理要
求
第一章 公文基础知识式
－2－
4号半角白体阿拉伯数码
3 号 黑 体 字
（七）行文准则 1.公司行文，应当确有必要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短 的公文要短。 2.公司行文，应根据隶属关系和职权范围确定，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和 报告。 3.公司各职能部门依据部门职责可以相互行文和向下级单位的相关业务部门行文，除以函 的形式商洽工作、询问和答复问题、审批具体事项外， 。 公司除党政办公室外，内设各 部门不得对外正式行文。 4.公司各职能部门之间对相关问题未经协商一致， 不得各自行文。如擅自行文，公司应当 责令纠正或撤销。 5. “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关， 需要同时送其他机关的，应当用抄 送形式，但不得抄送下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人抄送“请示” 、“意见”和“报告”。 平行或者不隶属的部门、所属单位之间请求批准事项及答复所请 求事项时，均应用“函”，不宜用“请示”。
公文写作培训课件PPT
反复
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
公文写作培训课件ppt
三、公文构造的根本要求
公文构造的安排，应当听从于和效劳于公文主题表达的需要，要 以正确地反映事物的内在规律和外部联系为原则，并充分留意公文法 规对不同种类公文的构造安排的具体规定。
第三章 公文要素
第四节 公文语言
一、公文语言的特点
〔一〕准确性 〔二〕简洁性 〔三〕庄重性 〔四〕标准性
二、公文语言的词汇
一、构造要完整 二、表达须准确 三、篇幅宜精短 四、适用要标准 五、密令要保密
第五章 打算
第一节 打算概述
一、打算的含义
打算是党政机关对于某些重要事项或重大行动做出决策和安排，是各级 党政机关、社会团体、企事业单位常常使用的、具有规定性和领导性的标准 性公文。它用于对重要大事做出决策和安排，或适用于对重要事项或者重大 行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算 事项。
第四章 命令〔令〕
第一节 命令〔令〕概述
一、命令〔令〕的含义
命令又称令，是国家行政机关及其领导人公布的带有强制性、领导性、 指挥性要求的公文。
二、命令〔令〕的特点
〔一〕强制性 所谓强制性，是说命令 (令)具有最强的制下性，它一经公布，有关下级机 关和人员必需五条件地听从和执行，不能讨价还价。 〔二〕庄重性 所谓庄重性，是说命令 (令)使用时，特别审慎，不能随便制发，也不能 朝令夕改。 〔三〕权威性 所谓权威性，是说命令(令)是权力威望的表达。 〔四〕载体性 在多数状况下，命令充当着法规性文件公布的载体，实行复体行文。
( 一 ) 称谓语 ( 二 ) 起首语 ( 三 ) 承启语 ( 四 ) 结尾语
第三章 公文要素
第四节 公文语言
三、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些 词语用起来能表达公文的严峻性和准确性。
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作培训教学PPT课件
公文写作培训教学PPT课件•公文写作基本概念与原则•公文格式与排版技巧•公文内容组织与表达方法•各类公文写作要点与范例分析目•公文审核、修改和完善策略•提高公文写作水平途径探讨录01公文写作基本概念与原则公文定义及分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及内容属性，公文可分为上行文、下行文、平行文以及特殊类型公文。
公文写作目的与意义通过公文传达党和国家的方针政策，确保政令畅通。
向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，为领导决策提供依据。
与平级或不相隶属机关商洽工作、协调关系，促进合作。
针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时的答复。
传达方针政策汇报工作情况商洽协调工作答复询问事项规范性原则公文格式应当规范、统一，符合公文处理的标准和要求。
公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。
准确性原则公文内容必须真实、准确，反映实际情况，不得虚构或夸大事实。
政治性原则公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。
法定性原则公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。
遵循原则与规范要求02公文格式与排版技巧居中排列，使用黑体或加粗字体，简明扼要地概括公文主题。
标题正文结尾首行缩进两个字符，段落间空一行，使用仿宋或楷体等易读字体。
包括发文机关署名、成文日期、印章等要素，排列在正文右下方。
030201标题、正文、结尾等格式要素一般使用仿宋、楷体等易读字体，标题可使用黑体或加粗字体。
字体根据公文类型和重要性选择适当字号，一般正文使用三号或四号字。
字号一般采用1.5倍或2倍行距，使公文更加易读。
行距字体、字号、行距等排版要求格式错误字体混乱行距过密错别字和标点错误常见错误及避免方法01020304包括标题、正文、结尾等格式要素排列不当，需仔细检查并调整。
同一份公文中使用多种字体，影响美观和易读性，应统一字体。
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作培训讲义ppt课件(37张)
问题，请示如下：
❖ 一、老干部办公室是主要职责是做好离退休 干部的管理服务工作。具体任务是：
❖ （一）组织离退休干部学习党的方针政策， 使他们了解党和政府的大事，了解新形势， 跟上新形势。
❖ （二）定期召开离退休干部座谈会，交流 思想。
❖ （三）开展身体力行、丰富多彩的文体活 动，增强离退休干部的身心健康。
中心二楼1号窗口选购。
❖ 咨询电话：7830534 7831242
❖ 联系人：韩女士
❖
辽河油田房产交易中心
第六讲 文 体
请示 一、请示的含义和应用范围
请示是党政机关都广泛应用的一种上 行公文。
适用于向上级机关请求指示、批准。
第六讲 文 体
请示
一、请示的含义和应用范围
二、请示的特点
（一）期复性 （二）单一性 （三）针对性 （四）时效性
退休老干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有
专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的
政治学习和生活福利的不到应有的组织和照顾，一些
实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有
所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上
级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们
拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个
结语
❖ 结语通常使用“特此通知”， 一般单独成段，不加标点。也有的 通知在前言部分阐述缘由之后，写
上“现通知如下”之类的过渡语
承上启下，这种情况，结尾就不再 写结语了。
❖
通知
❖ 现在油田党校小区部分住宅对外出售（油田
物业）．起价1150 元/平方米，一次付款给予3% 的一次付款折扣，有意者请到辽河油 田房屋交易
❖ 二、老干部办公室的编制及干部调配等问题， 具体意见如下：
公文写作培训教材PPT(共 51张)
公文写作
第一节 公文格式
第一节 公文格式
2012年7月1日
新版《党政机 关公文格式》
一、公文格式的范畴
第一节 公文格式
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
2.承载公文的介质，包括纸张的开本、规格、 印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用 规范。
伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空1字，
与最后一个签发人姓名处在同一 行。
版头中的分割线，在发文字号 4mm处，高度为0.35-0.5mm。 红色。
签发人
第一节 公文格式
签发人由“签发人”3字 加全角冒号和签发人姓名 组成，居右空1字，编排在 发文机关标志下空2行位置。 签发人3字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
二、公文格式的种类
根据公文载 体的不同， 分为文件 格式、信 函格式、 电报格式、 命令格式、 纪要格式 等。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
第一节 公文格式
三、公文格式的基本要求
第一节 公文格式
（一）公用纸规格。国际标准A4型，成品尺寸为 297mm×210mm，采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复 印纸，纸张白度在80-90%。
附件
第一节 公文格式
××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × ××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为01）。印章用红色，不得 出现空白印章。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
2012年7月1日
新版《党政机 关公文格式》
一、公文格式的范畴
第一节 公文格式
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
2.承载公文的介质，包括纸张的开本、规格、 印刷、装订等要求；
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用 规范。
伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空1字，
与最后一个签发人姓名处在同一 行。
版头中的分割线，在发文字号 4mm处，高度为0.35-0.5mm。 红色。
签发人
第一节 公文格式
签发人由“签发人”3字 加全角冒号和签发人姓名 组成，居右空1字，编排在 发文机关标志下空2行位置。 签发人3字用3号仿宋体字， 签发人姓名用3号楷体字。
二、公文格式的种类
根据公文载 体的不同， 分为文件 格式、信 函格式、 电报格式、 命令格式、 纪要格式 等。
第一节 公文格式
第一节 公文格式
第一节 公文格式
三、公文格式的基本要求
第一节 公文格式
（一）公用纸规格。国际标准A4型，成品尺寸为 297mm×210mm，采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复 印纸，纸张白度在80-90%。
附件
第一节 公文格式
××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × ×。
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××××× 2012年×月×日
阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为01）。印章用红色，不得 出现空白印章。
《公文写作》课件
公文写作基础、公文写作流程、公文写作实例分析、公文撰写小技巧。
课程格式排版的注意事项。
公文写作基础
本节课将带您了解公文写作的目的、基本要素和基本规范，为您的公文写作奠定坚实基础。
公文写作的目的
公文的目的是传递特定信息 或指示，起到引导和协调工 作的作用。
公文写作的基本要 素
实例二：报告类公文
分析一份报告类公文，探讨其 特点和撰写要点。
实例三：请示类公文
解析一份请示类公文，掌握请 示类公文的写作技巧。
公文撰写小技巧
在本节课中，我们将分享一些公文撰写的小技巧，帮助您写出简洁明了、格式规范的公文。
1 简洁明了的写作风格 2 合理使用格式排版
避免冗长词句，使用简 洁明了的语言表达公文 内容。
按照公文的类型和要求，合理安排标题、正文、附件等部分。
3
公文写作的撰写技巧
运用简洁明了的语言，注意段落分隔和逻辑连接，以及审校细节。
公文写作实例分析
通过实例分析，我们将深入研究通知类公文、报告类公文和请示类公文，剖析其写作要点和技巧。
实例一：通知类公文
提供一份通知类公文，详细讲 解其写作结构和表达方式。
《公文写作》PPT课件
# 公文写作 PPT课件 本课程将帮助您掌握写作高效公文的技巧和要点，使您的公文更具说服力、 清晰易懂。让我们一起开始这个旅程！
课程导入
本节课旨在介绍《公文写作》PPT课件的目标、内容和重点，为后续学习打下基础。
课程目标
了解公文写作的基本要素和规范，掌握公文写作的技巧。
课程内容
公文的基本要素包括标题、 正文、签发人、签发时间等。
公文写作的基本规 范
公文写作需要遵循一定的格 式、语言准则和文件存档要 求。
课程格式排版的注意事项。
公文写作基础
本节课将带您了解公文写作的目的、基本要素和基本规范，为您的公文写作奠定坚实基础。
公文写作的目的
公文的目的是传递特定信息 或指示，起到引导和协调工 作的作用。
公文写作的基本要 素
实例二：报告类公文
分析一份报告类公文，探讨其 特点和撰写要点。
实例三：请示类公文
解析一份请示类公文，掌握请 示类公文的写作技巧。
公文撰写小技巧
在本节课中，我们将分享一些公文撰写的小技巧，帮助您写出简洁明了、格式规范的公文。
1 简洁明了的写作风格 2 合理使用格式排版
避免冗长词句，使用简 洁明了的语言表达公文 内容。
按照公文的类型和要求，合理安排标题、正文、附件等部分。
3
公文写作的撰写技巧
运用简洁明了的语言，注意段落分隔和逻辑连接，以及审校细节。
公文写作实例分析
通过实例分析，我们将深入研究通知类公文、报告类公文和请示类公文，剖析其写作要点和技巧。
实例一：通知类公文
提供一份通知类公文，详细讲 解其写作结构和表达方式。
《公文写作》PPT课件
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公文写作的基本规 范
公文写作需要遵循一定的格 式、语言准则和文件存档要 求。
《公文写作教程》PPT课件_OK
格式 办复 方式
请 请求指 有领导 尊敬 上行 批复
示
示
指导关 用“拟” 文
请求批 系的上 不用“决 公文
准
级
定” 格式
函 请批函、 平行或 相互尊重 平行 复函
审批ห้องสมุดไป่ตู้ 不相隶 用“拟” 文 （专此
属的机 关单位
信函 函复）
格式
22
四、公文格式
23
（一）公 文
格式概述
1、文件的格式是文件区别于其它 书面材料的一个显著标志。
主送
长，
19
【例文】指出内容、格式以及行文上的错处。
海北社区关于便民早餐店等若干问题的报告
星湖街道办事处、谭大林主任： 根据青政发03年67号文件《青山区人民政府关于推动社
区“早餐工程”建设的决定》精神，为了加快解决社区居民 早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐 店（已经规划部门批准），力争在二零零三年三月一日开业， 产权归海北社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便 民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金 八十五万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道 给予支持解决。
7
公文的作用
指导工作，传达意图。 （通知等） 联系工作，交流情况。 （函） 请示工作，答复问题。 （请示、批复） 总结工作，推广经验。 （报告、通报等） 记载工作，积累史料。 (各文种）
8
三、公文文种
9
10
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号） 公文文种主要有（15种）： 上行方向：请示、报告、议案 下行方向：决议、决定、令、通知、通报、批复、纪要 平行方向：函 多向行文：意见 公布行文：公报、公告、通告
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•
×××办发［1992］××号《关于催报全国各分公司机构设置等
情况的函》收悉。
•
按照此函要求，我公司已将我分公司机构设置及其人员组成等情
况调查清楚，并统计汇总成表。现将此表报去，请查收并审核。
•
附件：××分公司机构设置等情况的报表
•
•
××分公司
•
一九九二年×月×日
［析评］这是一则报送报告。这类报告的写法较简单，正文写清楚原由和 报送的材料名称、数量，结尾部分用“请查收并审核”、“请查阅”之类 习惯用语收束。报送的材料以附件的形式附上。
向上级提出意见、建级机关询问或交办事项的 报告。
递送报告
向上级报送文件、物件时使用的 报告。
A.工作报告的写作：
工作情况概述 成绩或收获 经验或体会 问题与打算
时间跨度、背景条件、主要工作。
对工作成果进行归纳、总结， 分条叙述。 指在完成工作任务的过程中带有 规律性的认识或经验体会。
公文写作教程
主讲人：吴文
目前公文写作中存在的主要问题
报告与请示不分 写作格式混乱不统一
报告
学习目标
报告的适用范围 报告的写作格式及写作注意事项
一、报告的文种常识
（一）报告的含义
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出 建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。
作为公文的报告，和从事 业务工作时所使用的、标 题中也带有“报告”二字 的行业文书（如 “调查 报告”）不是相同的概念。
区员工随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我工厂基础设施薄弱，无污水处理厂，
厂区生活污水直接排入大环境。
答复内容
解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，公司正在 积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。 其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，
一、博览会的完成情况（略） 二、博览会存在的主要问题 1．经费不足。（略） 2．场地选择不适。（略） 3．时间流程不顺畅。（略） 三、下一步工作安排 1.进一步加大博览会宣传工作。（略） 2.进一步落实博览会目标责任制。（略） 特此报告。
XXXXXXX 二○○一年六月十五日
工作报告
B、情况报告
情况 原因 教训
二、报告的写作格式
标题
报告 结构
主送部门
正文
发文部门、日期
（一）标 题
报告的标题通常由事由＋文种组成。
例
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告
注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
（二）主送机关
报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但受双重领 导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主 送机关可以不止一个。 报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。
请示——向上
级机关请求指示、 批准时使 用的一种公文。
请示的适用范围
1、请求上级机关的指示 2、请求上级机关的批准
需要使用请示的情况：
下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策 或没有把握，需要上级机关给以指示的时候；
下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指 示有疑问，需要上级机关给予解答时；
下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上 级机关裁决时。
下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关 方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时；
下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由 于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办 法，需要上级帮助解决的时候；
措施
情况报告
关于工厂仓库着火事故的报告
XXX:
情况报告
5月28日16时05分, 工厂仓库着火，造成大量货物损坏，其中
3名员工受伤……。
事故发生的基本情况
事故发生后, 我公司相关领导立即赶赴事故现场, 组织抢救、
抢修工作。⋯⋯
施救情况
经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯
事故发生原因
这次火宅是发生在公司生产过程中一次严重事故, ⋯⋯反映了
促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种
污染。 专此报告
结语
XX分公司
二○○四年四月二十九日
D、建议报告
提出建议的报告，则应先写明建议的目的， 然后提出具体的意见、建议。
E、递送报告
写明报送的公文资料或物件的相关 内容。
关于报送我分公司机构设置等情况的报告
• 总公司：
指工作中的失误和实践困难，下 一步工作的打算等方面的内容。
关于举办高新技术博览会工作情况的报告 XXXXX：
2004年×月×日—×日，我公司根据总公司部署，在××召开了××第一 届高新技术博览会，本此博览会以高新技术交流、新产品开发、技术合作和技 术转让为主题，对我公司科技创新工作起到了积极推动作用。现将有关情况报 告如下：
（二）报告的特点
1.表达的陈述性 2.内容的总结性 3.内容的已然性
综合工作报告：向上级汇报本单
位一个时期内全面工作或几个方
工作报告
面工作的综合情况。
（ 三
专题工作报告：是向上级汇报某项 工作或某一方面情况的报告。
） 报 情况报告
将工作中出现的重大情况或发生 的重大问题报给上级的报告。
告
的
建议报告
结语
行政人事部：
《XXXXXX》（×× 〔××××〕×号）收悉。现 将我部门待遇报告如下：
一、…… 二、…… 三、…… 专此报告
营销中心 二○○八年六月五日
××总公司：
关于治理工厂污水问题的报告
答复报告
前接公司信函，询问我公司厂区污水治理问题，现将有关情况报告如下：
引语
我工厂污水问题较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些厂
报告中不得夹带请示事项
请思考：
XX分公司写了一份报告， 有三方面内容：一是向总公 司汇报2008年全年工作情况； 二是在报告中请求增加2009 年度的培训拨款；三是建议 增设员工图书室设施。
请示
学习目标
请示的适用范围 请示与报告的文种区别 请示的行文规则 请示的写作格式和写作注意事项
一、什么是请示？
我们作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严,
职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全公司从这起严重
事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“防火知识宣传” 活动中,
要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
措施
C、答复报告
首先引述来文标题或发 文字号，简明叙述上级 询问或交办的事项
然后写明答复的具体内容