ERP应用存在的主要问题

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erp存在的问题和未来的发展

erp存在的问题和未来的发展

标题: ERP存在的问题和未来的发展一、引言近年来,企业资源规划(ERP)系统作为一种重要的信息化管理工具,被越来越多的企业所采用。

然而,在实际应用中,ERP系统也存在着诸多问题,例如高成本、应用复杂、实效性等,这些问题成为制约企业发展的重要因素。

本文将深入探讨ERP存在的问题,并就其未来的发展进行分析和展望。

二、ERP存在的问题1. 高成本问题ERP系统的实施和维护成本较高,不仅包括软件和硬件的投入,还需要大量的人力资源和时间成本。

定制化和升级也需要付出巨大的资金。

这对于中小型企业来说是一个沉重的负担。

2. 应用复杂ERP系统的应用需要企业全面的业务流程调整和改造,需要对企业管理和运营模式进行重新设计,这对企业管理者和员工的能力和适应能力提出了更高的要求。

实施ERP系统的过程往往伴随着组织结构的大调整,导致了一段混乱期,影响了企业的正常运营。

3. 实效性问题实施ERP系统后,企业往往需要在很长一段时间内等待回报。

许多企业在实施ERP之初,没有很好的评估企业的实际需求,往往购买了功能繁多但企业并不需要的模块,严重浪费了资源。

4. 数据安全问题随着信息技术的发展,企业面临着越来越多的网络安全威胁。

如何保护企业的数据安全,成为了一项紧迫且重要的任务。

在实施ERP系统的过程中,可能会存在信息泄露、数据篡改等问题。

三、未来的发展1. 个性化定制化未来的ERP系统将朝着个性化定制化发展,更加符合企业自身的特点和需求。

通过模块的选择和定制,大大降低软件的实施成本和维护成本,提高ERP系统的适用性。

2. 云计算与大数据随着云计算和大数据技术的发展,未来的ERP系统将更加注重数据的应用和价值挖掘,通过数据分析和挖掘,实现对企业运营情况的全面监控和预测,为企业决策提供更为准确和及时的支持。

3. 移动化应用未来的ERP系统将更加注重移动化应用,通过移动终端设备,员工可以随时随地进行业务处理和数据查询,提高了工作的灵活性和效率。

用友ERP总账系统应用问题及解决技巧

用友ERP总账系统应用问题及解决技巧

用友ERP-U8总账系统应用问题及其解决技巧问题1:执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有列示应出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。

情况分析:用友ERP-U8系统不仅提供了功能级的基本权限控制功能,还提供了数据级和金额级(记录级和字段级)数据权限的精确控制功能。

数据级和金额级权限设置在功能权限分配之后才能进行。

要设置数据权限,应执行总账系统“系统菜单”中的“选项”功能(总账业务控制参数设置),在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

解决办法:账套主管或者系统管理员登录到“系统管理”,执行“权限”主菜单下的“权限”子菜单命令,给有关操作员赋予相应权限(属于功能级权限);进入总账系统,在业务控制参数设置中,选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”,然后进行数据权限设置的有关操作。

问题2:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。

情况分析:“日期不能超前建账日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。

没有建账就处理业务,显然不符合逻辑。

“日期不能滞后系统日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期(计算机主板上的CMOS时钟记录),到将来去处理业务,也不符合逻辑,会计核算遵循历史成本原则,只能对已经发生的业务进行处理,不能对未来的业务进行核算。

解决办法:区别不同的情况,要么重新建账,正确设定总账启用日期;要么在填制凭证时,正确录入业务日期;要么退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再填制凭证。

问题3:使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目填制凭证时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。

情况分析:设置会计科目时,已定义为客户、供应商核算的会计科目被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

企业应用ERP系统存在现实问题剖析

企业应用ERP系统存在现实问题剖析

企业应用ERP系统存在的现实问题剖析erp系统已经在一些大型企业中得到广泛应用。

应该说 erp作为很好的管理信息系统,在实时反映企业的生产经营情况和财务状况、在整合企业资源、降低成本、提高效率等方面带来的效益是有目共睹的,但实施 erp的高风险和高失败率也是不争的事实。

本文主要就企业在应用erp系统中存在的现实问题进行分析探讨,并对相应对策要点提出浅显意见。

一、erp应用过程中存在的问题(一)软件功能及软件市场问题软件是否具有所需的功能、是否针对不同行业有相应的行业版本、是否针对不同行业或同行业不同企业不同要求进行。

目前在中国市场上的 erp系统主要有两大类:由国外软件厂商开发的系统和由国内软件厂商开发的系统。

国内的erp 软件一般都是从财务软件和管理软件扩展而来,在符合中国会计制度上占有一定优势,并且在本地化支持与服务、了解国有企业特点以及实施成本上具有明显优势。

但国内erp软件除财务核算外,在生产计划和制造管理、订单管理、分销配送管理和集成化等方面的功能尚不够完备、功能间集成能力较差,在企业的普遍适应性方面尚待提高。

(二)erp软件供应商问题供应商是否有良好的商业信誉、是否有足够的经验、能否投入足够的人员、是否有成功案例、自身的实力等等,也是企业需要逐一了解的。

专业服务商一般从前期的企业诊断、分析到项目实施,以至于完成后的服务都由 erp 供应商一手包办。

对 erp 供应商来说项目越大,营业额越高,系统越复杂,利润越高,因此 erp供应商希望用户的 erp 项目越大越好。

因此,供应商经常提出“全面”的企业信息化解决方案。

国内众多 erp 企业管理软件商有丰富的erp实施经验,但无科学规范的实施方法,反映出 erp 软件公司内部管理的薄弱和对erp实施中的管理问题不重视。

有的小型erp软件商没有充分理解实施方法和项目管理方法的作用和地位,甚至认为 erp 实施和项目管理仅仅是一个概念。

(三)erp本地化问题国外erp软件商有非常规范的erp实施方法,但是难以完全贴近我国企业的实际需求和定制过程。

用友ERP—U8.52应用中出现的问题及解决办法

用友ERP—U8.52应用中出现的问题及解决办法

用友ERP—U8.52应用中出现的问题及解决办法[摘要]本文从用友ERP-U8.52实际应用角度出发,阐述了在实验教学过程中出现的一些问题,分析了其产生原因,并进一步给出了解决问题的方案。

[关键词]用友ERP-U8;总账工具;演示期限笔者结合多年教学经验,总结出用友ERP-U8.52应用中经常出现的问题和解决方案,在这里与同行一起探讨。

一、不同账套间基础数据的引入问题的提出:在上机练习时,往往要求学生从建立账套开始,逐步完成总账、报表、工资、固定资产、购销存等子系统的操作练习。

在实验数据上具有连续性,一旦由于备份文件丢失或遭病毒破坏等原因无法引入账套,使得前面完成的实验数据缺失的话,在有限的实验教学时间内又不能要求学生一遍又一遍地重复录入账套基础数据,通过账套引入功能引入其他同学的账套数据又很难反映每一个同学的练习情况,这样实验便无法进行下去。

解决办法:对于上述问题,可以利用用友提供的“总账工具”来解决。

现举例说明。

假如2号同学建立了002号账套并完成了基础档案设置中的“机构设置”、“往来单位设置”、“会计科目和凭证类型设置”,这时账套数据丢失无法练习。

9号同学已经完成了全部的基础信息设置,并且完成了总账系统的期初余额录入,如果通过“账套引入”功能将其账套数据引入2号同学的机器,2号同学需删掉9号同学做的“存货信息设置”数据和全部总账系统各科目的期初余额等尚未练习的内容,否则不能练习相关操作,这样做既费时又费力。

下面以“总账工具”来解决问题。

具体做法如下:第一步:由2号同学重新建立002号账套,但不录入基础数据,只要建立一个空账套即可。

第二步:通过“账套引入”功能引入9号同学的999号账套数据,这样在2号同学的机器中就存在两套账簿(适用于用友单机版操作情况,如采用的是网络版则不用此步骤)。

第三步:启动用友的“系统服务”中的“总账工具”填写数据源信息。

如图1所示。

在总账工具窗口中左侧列示着可以复制的数据项目,右侧分别反映数据源和数据目的地信息。

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策【摘要】企业财务管理中使用ERP系统可以提高效率,但也存在一些问题,包括数据集成困难、系统定制复杂等。

为解决这些问题,企业可以优化ERP系统的配置,加强培训与支持,并进行定期更新。

在实施过程中,要注意团队协作和变革管理。

成本控制和风险防控也是重要的考虑因素。

ERP系统在企业财务管理中的重要性不可忽视,未来发展潜力巨大,可以提升企业管理水平和竞争力,为企业创造更多的价值。

ERP系统的成功实施将成为企业财务管理领域的重要趋势,有助于提升整体管理效率和精确度,进一步推动企业的持续发展。

【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、优化对策、实施难点、成本控制、风险防控、重要性、未来发展、价值1. 引言1.1 ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策ERP系统在企业财务管理中可能会遇到数据不准确、丢失或重复录入等问题,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。

ERP系统的复杂性和系统集成难度也会增加企业在实施和使用过程中的困难,需要专业的技术团队和培训支持。

为了优化ERP系统在企业财务管理中的表现,企业可以采取一些对策。

企业需要加强对ERP系统的培训和专业支持,确保员工对系统的正确使用。

企业可以定期对系统进行更新和维护,以提升系统的稳定性和性能。

企业还可以建立完善的数据管理机制,确保财务数据的准确性和一致性。

通过解决ERP系统在企业财务管理中存在的问题,并采取相应的优化对策,企业可以更好地利用ERP系统,提高财务管理工作的效率和质量,实现更好的经营和发展。

2. 正文2.1 ERP系统在企业财务管理中的问题1. 数据集成难题:企业内部可能存在多个不同的系统,数据来源繁杂、格式不统一,导致ERP系统无法有效整合和处理这些数据。

这会导致信息传递不畅、决策不准确等问题。

2. 用户培训困难:ERP系统通常复杂多样,需要员工接受专门的培训才能熟练操作,但在企业中常常存在培训不足或培训质量不高的情况,导致系统的使用效率不高。

ERP在财务管理应用中的问题及对策

ERP在财务管理应用中的问题及对策

ERP在财务管理应用中的问题及对策随着信息化与数字化的发展,企业资源计划(ERP)系统成为财务管理中不可或缺的一部分。

ERP系统能够帮助企业实现基于数据的决策和改善企业业务流程,从而提高效率和质量。

然而,ERP系统在财务管理中的应用也存在着一些问题和挑战。

本文旨在探讨这些问题,并提出一些应对策略。

一、ERP系统在财务管理中的问题1. 数据准确性问题ERP系统中的财务模块需要处理大量的数据,如订单、发票和账单等。

如果数据输入不准确或不及时,会导致错误的财务数据,可能会导致错误的决策和财务损失。

而且,ERP系统中的财务模块也可能存在数据重复、缺失、错误或冲突等问题,这些问题可能会影响财务报表的准确性和完整性。

2. 风险管理问题ERP系统中的财务模块需要处理的数据包括账户、付款和收入等,如果没有有效的风险管理机制,会导致潜在的财务风险,如欺诈、误导、洗钱等。

企业需要建立有效的内部控制机制来确保财务数据的完整性、真实性、准确性和保密性。

3. 数据共享问题某些ERP系统可能没有良好的数据共享机制,这可能会导致不同部门之间的数据孤岛。

这意味着不同部门之间的数据无法合并和共享,从而导致企业的数据分散和不协调,很难进行横向和纵向的决策。

4. 系统成本问题ERP系统在财务管理中确实可以提高效率和减少决策周期,但这也意味着企业需要为此付出昂贵的费用。

企业需要花费大量的时间、精力和成本,来实施和维护ERP系统。

对于较小的企业而言,ERP系统的高成本和维护难度可能会成为财务管理的障碍。

二、应对策略1. 建立数据梳理机制为了确保ERP系统中财务数据的准确性和完整性,企业应该建立数据梳理机制。

这意味着企业应该对数据输入过程进行标准化,确保所有的数据输入都是准确的、一致的、完整的、及时的。

企业还应该建立数据监测机制,确保数据的准确性和完整性。

2. 实施风险管理机制ERP系统中的财务模块需要处理的数据可能会面临各种风险,如欺诈、洗钱等。

企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案

企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案

企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案-二、如何有效从ERP的定义我们可以看到两个关键的层面:一方面是把企业所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源紧密地结合起来.以达到资源利用的协调。

比如供应链中物料的移动实时地反映到财务和成本的监控上而财务的分析及时地指导供应链的运作。

另一方面是通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。

例如市场预测和计划准确性的提高使库存周转率降低国外很多企业经过长期的管理变革历程基本上建立了企业内各业务部门的有机整合。

他们系统的目的通常是应用ERP系统中所包含的更先进的管理经验和实践或进一步提高企业内各业务环节的效率和企业管理控制的效率。

而对于我国大多数扩张迅速的企业来说更急需的是整合规模下的所有资源以增强企业整体的凝聚力和竞争力避免快速发展中潜在的各种问题和风险,如控制松散、财务漏洞、市场反应慢等。

由此看来我们企业实施ER尸前首先要有正确的需求认识。

这包括以下几个方面:1.ERP是帮助提升管理的一个重要手段,用于提高管理效率和优化管理流程。

2 并不意味着大规模的管理变革。

3 国内企业现在实施E日p的首要目的是通过信息化手段整合企业资源使管理达到一致性、可视性和高效率为未来优化管理或较大层面的管理变革打下基础。

建立了正确的认识,可以克服对ERP实施的恐惧心理.可以建立ERP实施的合理期望值可以使企业以平常心进行信息化建设。

实际上国内很多已经实施了ERP的企业对此是深有感触的。

有些大型企业在实施ERp前或实施的前期曾有过通过ERP进行大规模管理变革的思路。

但他们中的绝大部分在实施当中对ERP的认识发生了很大的转变改变了实施策略.从而成功实施E日尸并收到实际的成效。

然后. 确立ERP系统实施的决策者和实施步骤。

ERP 整体规划的出台需要企业为此建立一个专门小组。

这个小组最好是一把手挂帅有信息中心的人参与.也有业务部门的主要领导参与。

因为企业信息化的整体规划必须与企业未来的业务发展策略相结合否则它会脱离企业发展的实际情况。

ERP在我国企业会计应用中的问题及对策

ERP在我国企业会计应用中的问题及对策

确 定应 用 目标 , 在 实施 计 划 之 前 做 好 一 系列 的 准 备 工 作 , 并 在 使 用过 程 中 组都 熬与 手 工 帐 保持 同 步 , 以 此 来保 障 E RP的稳 定
应 用。
E R P管理 系统运用先进的信 息技 术 ,将信息做规 范化处 理, 将供 应链上的所有信 息包括历 史的集 成信 息 、 当前运 营过 程 中的信息 以及可以预见的信息有效地集合在一起 , 构成一个 安全高效的信息库 , 从而在信 息库的基 础上实现 企业的集成化
E R P 计 划所体现 出来 的集成 管理思想主要 包含有两个大 的板块 , 首先是在企业的内部 , 这种 计划将 企业 的生产 、 销 售以 及会计功能 有效地整合起 来 , 并 集成 在一起 , 使之成 为一个 高
效融合的整体 , 从而在 日后的运营过程 中发挥 出企业 的最 大潜
益, 必须要提升会计信息的质量 , 也必须要保证信息的有效性 ,
二、 E RP在 企 业会 计 应 用 过 程 中所 存 在 的 问题 1 、 资金 不 够 充足
式, 也正是因为此 , 它才得 以在我国的 很多大中型 企业中被 广 泛地运 用。事实 上 , 它在我国企业会计 系统 中的运 用主要是通 过E R P 软件 中的财务会计子 系统来实现的 , 其中的模块主要包
括有总长系统 、 UF O报 表、薪资管理系统 、固定资产的管理系 统 、应收款项的管理系统以及具体的资金以及成本管理系统 。 从根本 上来讲 , 这些系统是互相 的集成的 , 共同的组成了 E RP 财务系统。 具体来讲 , E RP的管理理念主要包含有以下几个方面。
1 、 规 范化 、 数 字化 、 信 息 的集 成化
过 程可以有效地集成到供应链 的大 系统之 中。除 此之 外 , 这种

ERP系统在财务管理中的应用论文

ERP系统在财务管理中的应用论文

ERP系统在企业财务管理应用中存在问题及对策ERP即为企业资源计划系统,是种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式,以信息技术为基础,利用现代企业先进的管理思想,全面集成企业所有信息资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管理平台。

ERP在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、决策和控制活动。

ERP的建设通常是一个全局的,自上而下的过程,ERP从设计之初就考虑了整个企业的需求,保证了数据的共享和一致性,而这种系统的相互融合,有利于企业在财务管理方面做些前瞻性的分析与预测。

一、实施ERP对企业财务管理的意义(一)ERP系统扩大了财务管理的内容ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。

而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。

然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。

ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统突出财务管理的整体性ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。

并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。

系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施企业资源计划(ERP)系统是一种集成管理软件,被广泛应用于企业的各个部门,包括财务、人力资源、采购、销售等。

它的作用是将企业的各项业务流程整合在一个系统中,提高业务的效率和透明度。

随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,ERP系统也面临着一些问题,如果不及时解决,可能会对企业的管理产生不利影响。

本文将就ERP在企业管理中存在的问题及改进措施进行探讨。

一、存在的问题1. 成本高昂实施ERP系统需要大量资金投入,包括软件采购、定制化开发、培训和维护等方面的费用,对于中小企业来说,这可能是一个很大的负担。

而且有些企业在实施ERP时并没有合理的预算和规划,导致项目延期和超支。

2. 挑战性的实施企业在引入ERP系统时需要进行大规模的业务流程重构,设备更新和员工培训,而这些都需要时间和资源来完成。

一些企业在实施ERP系统时并没有足够的准备和计划,导致项目无法顺利进行,甚至失败。

3. 缺乏定制化现有的ERP系统往往是标准化的,无法完全适应各个企业的特殊需求。

在某些情况下,企业需要对系统进行定制化开发,以适应其独特的业务流程和管理需求。

而定制化开发不仅费时费力,还会增加系统的维护和升级成本。

4. 效率低下一些企业在实施ERP系统后并没有充分利用其提供的功能和数据分析工具,导致系统的利用率低,业务流程仍然存在瓶颈和不规范现象。

ERP系统在处理大量数据时可能会出现系统卡顿和延迟,影响业务的正常运行。

5. 安全问题随着信息技术的发展,网络安全已成为企业管理中的一大挑战。

ERP系统涉及到企业的重要数据和业务流程,一旦系统受到攻击或内部人员泄密,将给企业造成巨大的损失。

一些企业并没有在实施ERP系统时重视安全措施,导致系统容易遭受安全威胁。

二、改进措施1. 合理的预算和规划企业在引入ERP系统前应该进行充分的预算和规划,考虑到系统的实施成本、业务流程重构、员工培训等方面的费用,并确保项目有足够的资源和时间来实施。

ERP在企业应用中问题分析与对策

ERP在企业应用中问题分析与对策

2 1 10 0 0 12出现 8 负 库 存 。 0个 1 系 统 无 法 根 据 不 同生 产 基 地 的 产 品类 型 自动 划 分 订 单 . 3 E P 即是 企 业 资 源 规 划 , 当今 企 业 实 施 科 学 化 、 率 化 管 理 的 R 是 效 比如 食 品 生 产 基 地提 供 食 品 类 出库 , 日用 品生 产 基 地 提 供 日用 品 得益方式 , 能提高企业的经济效益 ; 它 能使 企 业 管 理 标 准 化 、 范 化 : 规 类 出库 。对 经 销 用 品类 的订 单 , 统 无 法 自动对 应 并 且 分 派 给 不 同生 系 能 提 高 企 业 在 行 业 中 的竞 争 力 ; 帮 助 企 业 改 善 企 业 形 象 、 升管 理 能 提 产基地 。 思 维 、 发 员 工 工 作 的 积 极 性 等 , 之 , 施 E P 对 企 业 而 言 益 处 多 激 总 实 R 1 E P系 统 的使 用部 门局 限性 . 4 R 多。 以开 发 部 门开 发 新 商 品 为 例 , 部 门 无 权 使 用 E 该 RP端 口 , 部 门 该 目前 国 内企 业 购 买 E P软 件 的不 少 ,但 真 正 实施 成 功 的却 不 多 。 R 在 申请 产 品时 , 向信 息部 门提 供 领 导 签字 后 , 写 出库 单 , 息 部 门 要 手 信 许 多 企 业 花 了大 价 钱 购 买 E P软 件 , 没有 达 到 预 期 的 目的 , 析 其 R 却 分 签 字 后 传 真 给 相 应 的 生产 基 地 , 产 基 地在 发 出货 物 的 同时 在 系 统 内 生 中的 主 要 原 因如 下 : 手工 补 录 该 出 库单 。 ( ) E P系统 管 理 思 想 的 理解 不 够 1对 R 1 销 售 出库 单 及 货物 配 送 状 况 与 运 费模 块 不 关 联 . 5 E P是 一 种 现 代 先 进 的 管理 思 想 。实 施 E P 系统 的 重点 是 改变 R R 销 售 出库 单 只 能作 为 一 张 出 库 单存 在 。 既无 法 查 找 该 票 货 物 的运 企 业 管 理 观 念 , 而 使 企 业 整 个 流程 重组 和优 化 。软 件 只不 过 是 对 系 从 费 , 无 法 与 货 物 跟 踪 系统 关 联 实 现 货 物 实 时 追踪 。 财务 仍 然 还 要 采 也 统 的技 术 支持 , 在 E P系 统 中成 功 实 施 的关 键 是 最 高决 策者 和参 与 而 R 用 手工 形 式 核 算 运 费 , 无 从 查 究 货 物 延滞 情 况 。 也 者 , 们 必 须 把 E P看 成 一 种 管 理 思 想 。从 系 统 的角 度 来 讲 , 们 把 他 R 我 E P分 为 三 层 : 一 层 是 现 代 管 理 思 想 和 管 理 方 法 ; 二 层 是 过 程 管 2 问题 的解 决 策 略 R 第 第 理模 块 ; 三 层 是 计 算机 网络 与 数 据 库技 术 等 。那 么 在 这 三 层 中。 重 第 最 21 重视E P实施过程, . R 借助外脑, 科学实施 要 的 是 第 一层 现代 管 理 思想 和 管 理 方 法 。企 业 有 什 么 样 的管 理 思 想 , 我们企业不能简单地将 E RP实 施 理 解 为 报 表 生 成 管 理 软 件 的 简 就会 有 什 么 样 的 组 织结 构 和业 务 流 程 。 我们 有 一 些 企 业 没有 深 入 理 而 单 安 装, 算 机 配 套 设 备 的购 置 , 必 然 会 导 致 E P最 终 不 能 发 挥 其 计 这 R 解 E P的 管理 思想 。 R 应 有 的巨 大 功 效 。所 以, 了 继续 在 行 业 中普 及 E I原 理 与思 想 , 大 除 RP 加 ()R 2 E P系统 没 有 同 企 业 业务 流 程 重 组 相 结 合 成 功 实 施 E P企 业 的典 型案 例 推 广 外 ,企 业 在 实 施 E P过 程 中还 得 R R 企 业 的业 务 流 程 能够 快 速 适 应 环 境 的企 业 , 必 须 保 持 内外 业 务 就 借 助 于 “ 脑 ” 就 是 聘 请 相 应 的 管理 咨 询 顾 问 。 外 , 也 流 程 信 息 的敏 捷 、 畅. 且 还 要 注 重 员 工 与 供 应 商 以及 客 户 之 间 的 通 并 22 深 入 企 业需 求 分 析 , 确 选 择软 件 . 正 信任关 系。如果多层次复杂的机构 , 肯定会没有办法对市场动态变化 企 业 选 择 E P软 件 , 要 坚 持 “ 适 的才 是 最 好 的 ” R 一定 合 的原 则 。企 做 出 有 效 应, , 提 高 企 业 竞 争 优 势 , 尽 然实 施 E P系 统 企 业 业 因此 要 就 R 业 在 实施 E P前 。 定 要 做 好 企 业 的 需 求 分 析 , 清 楚 企 业 现 在 存 在 R 一 要 务 流程 、 息 流 程 和 组 织机 构 进 行 重 组 。这个 重组 已不 限 于 企业 内部 , 信 哪些 问题 , 些 问题 是 怎 样 产 生 的 , 不 是 可 通 过 上 E P来 解 决 , 业 这 是 R 企 而是供应链上的供需双方 、 合作 伙 伴 等 , 统 还 要 考 虑 供 应 链 的 业 务 系 现 在 是 不 是 已 具备 了实 施 E P的一 些 客 观 条件 。 R 流 程, 这样 才 能 为 E RP的 顺 利 实施 奠 定 的基 础 。 23 坚 持 全 员培 训 - ( ) 有 体 现 精 益 生产 的思 想 3没 大 部 分 企 业 由于 自身 条 件 , 产 一 线 人 员 的 素 质 往 往 赶 不 上 管 理 生 E P系 统 的 生 产 管 理 思 想 主 要 体 现 在 两 个 方 面 : 方 面 是 “ 益 R 一 精 要 求 , 时 企 业 的老 总就 更 要 舍 得 投入 时 间和 金 钱 , 用 不 同 的培 训 方 这 采 生产” 的思 想 , 即企 业 把 客 户 、 售 代 理 商 、 和 协 作 单 位 纳 入 生 产 体 销 商 式, 扩大 受 培训 的员 工 群 , 企 业 的 员 工 能 统 一 认 识 , 白 E P不 是 简 使 明 R 系, 们 建 立 起 一个 利享 的合 作 伙 伴 关 系, 而组 成 一 个 供 应 链 。另 同他 进 单 的 为部 分 管 理 人 员 服 务 的“ 架 子 ” 是 实 实 在 在 能 够 提 升 企 业 竞 花 . 而 个方 面就 是 “ 造 ” 想, 制 思 当市 场 上 出 现新 的 机会 . 而企 业 的基 本 伙 伴 争 力 。在 培 训 过程 中. 充 分 运 用 奖惩 机 制 , 励 被 培 训 员 工 的学 习 热 应 激 不 能 满 足 新 产 品 开发 生 产 的要 求 时 , 业 就 组 织 由特 定 的供 应 商 和销 企 情 同 时 对 具 体操 作使 用 E P软件 的员 工 在 培 训结 束 后 也 应 进 行 相 应 R 售 渠 道 构 成 的一 次 性 供 应 链 , 把 合 作 单 位 看 成 是 企 业 的一 个 组 成 部 应 考 核 , 核 合 格 的 员 工才 允 许 上 岗 操作 。 考 分 。 只 有 这样 企 业 才 能 用最 短 间将 产 品推 向市 场 , 且 还 能 时 刻 保 持 并 24 准 确 合 理地 收集 准 备 数 据 . 产 品 的高 质 量 、 样 化 活性 。 多 E P系统作为一种信 息管理系统,就要 依赖于输 入数据的准确 R 性 。 E P系 统 中 的 大 多数 据 涉 及 到 企 业 的核 心 业 务 , 业 管 理 者 的 而 R 企 1 应 用 问题 细节 表 现 形 式

ERP的使用问题汇总

ERP的使用问题汇总

ERP的使用问题汇总使用ERP系统的时候可能会遇到一些问题和挑战。

下面是一些常见的ERP使用问题的汇总:1. 系统整合问题:ERP系统的最大优势之一是整合各个业务流程和功能模块。

然而,在实际使用过程中,可能会遇到系统无法与其他应用程序或系统进行充分的整合的问题。

这可能是因为无法兼容的文件格式、接口不一致等原因导致的。

2. 数据问题:ERP系统的核心功能是处理和管理大量的数据。

但是,在数据导入和导出过程中,可能会出现数据丢失、重复、不一致等问题。

此外,数据入口处的数据质量也可能存在问题,例如数据格式错误、缺失或错误的数据。

3. 系统性能问题:ERP系统需要处理大量的数据和复杂的业务逻辑。

如果系统的性能不佳,可能会导致系统响应时间变慢,甚至系统崩溃。

这可能会影响业务运营的连续性和效率。

4. 用户培训问题:ERP系统通常具有复杂的功能和界面。

如果用户没有受到充分的培训,可能会导致系统的使用效果不理想。

此外,一些用户可能对新系统产生抵触心理,导致系统使用率低。

5. 定制开发问题:尽管ERP系统通常具有丰富的功能和灵活的配置选项,但有时候仍然无法满足一些特定的业务需求。

在这种情况下,可能需要进行定制开发。

然而,定制开发既耗时又昂贵,并且可能导致系统升级和维护的困难。

6. 安全问题:由于ERP系统涉及到大量的商业数据和敏感信息,因此,系统的安全风险非常重要。

如果系统的安全措施不到位,可能会导致数据泄露、盗窃或损坏,进而影响企业的声誉和财务安全。

7. 维护和支持问题:ERP系统一旦上线,就需要进行长期的维护和支持。

有时候可能会遇到难以解决的技术问题,需要依赖供应商或第三方技术支持。

此外,系统升级和更新可能需要额外的投入和风险。

8. 成本问题:实施和使用ERP系统通常需要投入大量的资金和人力资源。

除了软件许可费用,还需要考虑硬件设备、专业人员的培训和支持等各种成本。

如果预算不足或无法控制成本,可能会导致项目失败或超出预期。

ERP系统实施中常见问题及解决方案

ERP系统实施中常见问题及解决方案

ERP系统实施中常见问题及解决方案随着信息技术的不断发展和更新换代,越来越多的企业开始使用 ERP 系统来管理自己的业务流程和资源,以提高效率和降低成本。

然而,在 ERP 系统的实施和应用过程中,也常常会出现各种各样的问题,影响系统的正常运作和使用效果。

本文将就常见的ERP 系统实施问题进行分析,并为企业提供一些实用的解决方案,以帮助企业更好地利用和管理 ERP 系统。

一、 ERP 系统实施前期问题1. 异常预算或资金投入不足由于 ERP 系统的实施过程需要涉及到硬件设备、软件程序、培训等诸多方面,因此需要企业进行详细的预算和资金投入。

如果企业的预算或资金投入不足,可能会导致实施进程的滞后甚至失败,甚至可能会影响到企业的正常运营。

解决方法:企业需要进行充分的预算和资金筹措,确保系统的实施和使用能够得到充分的保障。

同时,需根据实际需求和预算制定合理的实施计划,尽可能减少不必要的开支和浪费。

2. 没有合适的实施团队ERP 系统的实施需要专业的技术人员进行配合和支持。

如果企业没有自己的实施团队或缺乏专业人才,可能会导致实施进程缓慢或存在一些技术性的问题。

解决方法:企业可以根据自身需求和实际情况来组建合适的实施团队,或者选择合适的技术服务供应商,在实施过程中给予必要的支持和指导。

二、 ERP 系统实施中期问题1. 数据迁移和信息整合问题ERP 系统实施过程中,需要将企业的历史数据和现有信息进行整合和转移,以便系统的正常使用。

然而,由于不同部门之间的数据格式和处理方式不一致,企业内部可能存在大量的无效数据和冗余信息,导致数据迁移和信息整合的困难。

解决方法:企业需要在实施前进行充分的数据准备和清洗,避免数据重复和错误的问题。

同时,需要制定合理的数据迁移和信息整合方案,根据实际情况进行分步进行,确保系统的正常使用。

2. 系统的定制和配置问题ERP 系统的使用需要根据企业的实际需求和业务流程进行定制和配置。

然而,由于自身的业务流程和操作规范的不同,企业可能会在系统的定制和配置过程中面临一些困难,导致系统的使用效果不佳。

erp系统实施及应用

erp系统实施及应用
制定实施计划
根据需求分析结果,制定详细的 实施计划,包括时间安排、资源 投入、人员分工等,确保实施过 程的顺利进行。
系统选型与供应商选择
评估与比较
对市场上不同类型的ERP系统进行评 估和比较,了解其功能模块、技术架 构、性能指标等方面的差异,为选择 合适的系统提供依据。
供应商选择
根据企业需求和市场评估结果,选择 具有良好口碑和丰富经验的ERP系统 供应商,确保系统的质量和服务支持 。
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它通过整合企业的各类资源,优化业务流程,提高运营效率,为企业提供全面的 源
ERP系统起源于20世纪60年代的 物料需求计划(MRP)和70年代
的制造资源计划(MRP II)。
初步发展
到了90年代,随着信息技术的发展 和企业对资源管理需求的增加, ERP系统开始受到广泛关注并得到 初步发展。
成熟与普及
进入21世纪,ERP系统逐渐成熟并 开始在全球范围内普及,成为企业 现代化管理的重要工具之一。
ERP系统的基本模块与功能
人力资源模块
集中管理企业的人力资源信息, 提供员工招聘、培训、绩效评 估等功能。
生产模块
管理企业的生产过程,包括生 产计划、车间管理、质量管理 等。
财务模块
负责企业的财务管理,包括财 务核算、成本控制、预算管理 等功能。
生产流程管理
ERP系统能够实现生产流程的自动化 管理,包括生产订单的创建、下达、 执行和关闭等环节,提高生产效率。
采购与供应链管理
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供应商管理
ERP系统能够集成供应商 信息,对供应商的资质、 价格、交货期等进行统一 管理,提高采购效率。

中小企业应用ERP系统的问题

中小企业应用ERP系统的问题

E R e ( 企业资 源计划 , E n t e r p r i s e R e s o u r c e P l a n n i n g ) , 是指建 立在信 息技术基础上 的, 利用现代企业 的先进管 理思想, 全面集成企业 的所有 资源信息, 并为企业 提供决策 、 计划 、 控制 与经营业绩评 估 的全 方位 的 系统化的管理平 台。E e 系统集 现代计 算机技 术与先进的管理思想于 R 身, 成 为现代企业的运行模式 , 它反 映了时代对企业合理调 配资源 、
据, 库存数据的不准确将会 使 E R P的一些 功能形同虚设。 比如生产入 库这一程序 , 一些企业需要经过好几个部门的审批后才能真正入账 , 这 样 仓库就不能及 时的做到账实相符 , 对真实的库存 难以实时控制 。 导致 造 成重复订购或者错误订购 , 造成了大量 的积压物料。 4 . 资金限制 , 特别是 对系统需要长期投入估计不 足 。 主要是 国内中

小企业普遍存在资金瓶颈与人才瓶颈。E e 系统的实施一般都需要几 R

前 言
百万元甚 至上千 万元 以上的资金 投入 ,这笔资金对 于众多的 中小企业 来讲是一个 不小 的数字 。 5 . 财务模块使用 良好 , 但在生产管理做 的欠缺 。 这可能有两个原 因: E e 生产管理模块在我国企业应用不佳 。 R 根据 E e 的集 成原理 , R 销售

江苏 苏州 )
来需要几步或几个 部门完成的工作 , 在E R P中利用统一 的数据库 和集
成的信息系统可能一次就可 以完成 。许多企业在实施 E e 系统 时 . R 对 必须实行的业务重组缺乏清醒 的认识 。 只是要求 E R P系统 的功能适应 原有手工业务流程与工作方式 。 3 . 数 据的准确性 , 库存数据是 E e 系统 中最基础也是最重要 的数 R

中小企业ERP应用相关问题——以江苏南京为例

中小企业ERP应用相关问题——以江苏南京为例

中小企业ERP 应用相关问题研究———以江苏南京为例周婷,易锦燕(江苏科技大学,江苏南京212003)[摘要]当前,中小企业ERP 应用还存在着许多问题,主要体现在应用时间与应用数量上少,在应用深度与应用效益上低,投入水平和满意度较低,ERP 选型困难,中小企业生产系统运行不规范等诸多方面。

其原因是企业领导者对ERP 认识不足,企业员工素质不高,实施周期过长、实施困难估计不足。

解决中小企业ERP 应用相关问题,应明确企业应用ERP 的真正目的,做好自身定位,选择适合的ERP 系统,统筹规划,制定好ERP 应用步骤,加强人员素质,组建实施团队,通过相互之间的密切合作和沟通来保证ERP 的实施。

[关键词]中小企业;ERP ;应用[中图分类号]F276.3[文献标识码]B第2012年第9期(总第405期)商业经济SHANGYE JINGJINo.9,2012Total No.405[文章编号]1009-6043(2012)09-0069-02[收稿日期]2012-08-15在我国,中小企业占企业全部注册总数的99%,中小企业已成为我国经济发展的主力军。

ERP 进入我国市场已有20多年,我国目前已有上千家企业购买或使用了ERP 软件。

但是从其应用的情况来看,效果都不是很理想。

一方面国内大部分中小企业缺乏在信息化方面的经验;另一方面国内的ERP 厂商也缺乏企业信息化的经验。

一、ERP 的定义ERP 是企业资源计划(enterprise resource planning,ERP )的英文缩写,是指建立在信息技术的基础上,以系统化的管理方式,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

二、中小企业ERP 应用的现状1.在应用时间与应用数量上少现今,绝大多数企业仍处于单项应用和信息孤立阶段,尚未实现集成。

ERP视角下制造企业内部控制中存在的问题及对策

ERP视角下制造企业内部控制中存在的问题及对策

ERP视角下制造企业内部控制中存在的问题及对策作者:王玲来源:《财会学习》 2018年第23期摘要:随着我国经济的快速发展,传统制造业已经根据科学技术发展及社会发展的需求不断的向智能化生产和管理转变,尤其是在竞争日益激烈的环境下,制造企业要想在市场上争得一席之地必须对企业内部控制中存在的问题进行仔细严格的分析,并根据相关问题制定对应的改善策略。

目前在制造业内部控制管理过程中使用比较普遍且管理效果较好的系统就是ERP 系统,它可以通过计算机网络控制技术对企业内部的人员、物料、财务等各个环节有效的联系在一起并进行全面的控制管理,通过对生产过程中各个环节的调节来提高企业的整体收益、降低管理成本,使得制造企业在竞争激烈的环境中具有更好的核心竞争力,保持稳定的发展状态。

本文主要是从ERP 视角下对制造企业内部控制中存在的一些问题进行探讨并制定相应的改进对策。

关键词:ERP 视角;制造企业;内部控制;问题;对策ERP 是企业制造资源计划(EnterpriseResource Planning) 的简称,在当今制造业管理中应用的比较多,它主要是通过计算机信息系统和先进的管理思想对企业内部、外部等涉及到的各种资源进行集成并整合,帮助制造业实现经营发展的目标[1]。

ERP 在系统中主要针对企业财务、物料采购、产品生产、产品库存、产品质量以及人力资源调配等几大模块进行应用,结合现代的计算机网络技术对各个模块中涉及到的大小事务进行综合有序的整合和管理,对制造业的成本、生产状况、人力资源分配进行优化,尽可能的为企业创造更大的价值。

一、ERP 在制造企业管理应用中的现状分析我们企业使用的金蝶K3,对于ERP的使用仅限于财务和供应链模块,对接了公司的OA 系统。

具体从以下几个方面进行分析:1. 企业财务模块会计科目明细根据企业预算编制及日常核算要求设置,核算项目是根据企业日常内部绩效考评设计,各类分析数据尽可能一目了然。

对于费用类科目的预算与实际管控分析按月执行。

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ERP应用存在的主要问题
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随着MPPII失败的项目增多,使得企业大笔投资没有产生应有的效果,有必要认真分析失败的原因。

ERP项目失败的主要原因是:
· 软件问题:
对于软件问题,一般很少有公司会承认这一点,但是,软件问题的确存在。

软件问题主要存在以下极点:①程序的质量问题;②程序所蕴含的管理逻辑是否合理,③功能是否足够,④是否满足企业发展对采用新技术的需要。

例如,有一家K公司使用比较生僻,但较易学习的L语言编写的MRP软件中,程序里竟然没有事务处理。

这样的程序,客户端一但出现掉电和误操作,数据库必然会出现非一致性的数据,而掉电和误操作在企业中是经常发生的事情。

如此一来,这样的程序实质上根本就不是一个完全商品化的软件。

企业购买如此的软件,其最终的结果当然是可以想象和预见的。

ERP是企业管理的哲学,具有严密的管理逻辑。

软件的功能模块应有效贯穿企业运作的各个过程。

国外软件在这方面表现出来的主要问题是某些业务流程尽管合乎管理逻辑,但不适应现阶段中国企业的实际,因为西方国家的企业运作比中国的企业运作规范得多。

例如国内C公司的ERP软件,在财务
管理模块中,由于程序设计原理上的不足,在一些极普通的情况下,正常的应收、应付款无法处理,它就把正常的应收、应付款在软件中按其它应收应付来处理。

这种以软件为中心,明显违背业务逻辑和管理原则的情况,在国内的一些所谓老牌公司的软件中表现出来。

软件问题从根本上来说,是软件的商品化问题。

一些公司急功近利和不负责任的做法,不但直接损害了制造企业的利益,也直接对整个ERP的形象和市场造成了很大的损害。

· 实施问题;
无论是国内公司,还是国外的公司,实施都是一个大问题。

实施的问题主要是出在实施人员身上。

实施人员的管理基础知识和理论知识不足,特别是缺乏企业背景和解决企业管理中的实际问题的能力,是其存在的根本性问题。

而实施人员本身的素质同实际所需求的能力差异是导致ERP项目屡遭败绩的主要原因。

长期以来,外国公司由于语言交流的需要,在员工招聘上强调外语技能的水平,而降低了实施技能的要求,企图通过培训来弥补实施能力上的不足,实践证明这并没有达到预期的设想。

国内一些公司为了尽快推出ERP软件,同时也为了保证软件在实施期间出现的程序问题得到及时的处理,国内的公司在人员选择上则偏重于职员的计算机编程能力。

这两种人员的过多使用,使软件实施人员的素质偏离了ERP项目所应有的基本素质,使
ERP项目的实施过程变得越来越象计算机工程。

实施人员自身的局限性,使他无法从管理的角度去把握ERP项目的整个方向和进程,为了交差,他只能从自己最擅长的方面去做,毕竟ERP同计算机密不可分吧。

这样的搞法,ERP在中国的前途肯定是可忧的。

企业必须明白,只有客户才是ERP市场最终的主宰,如果企业不能从ERP 项目中获得收益,这个市场迟早会消亡。

如果ERP应用得好的话,ERP可以为企业带来巨大的效益。

但是,同样需要说明的是,企业在ERP实施和应用中也承担着极大的责任。

任何一个企业都可以上ERP项目,也都可以从ERP中获得巨大的收益。

但是,任何一个企业的ERP实施过程都不会是一样的。

因为每个企业的情况和管理的基础不一样,ERP的实施过程及在此过程中的管理规范化工作、管理基础工作、业务重组工作等都会有所不同,工作量和时间也会不一样,企业和实施人员为此所付出的辛劳和努力也不同。

一般来说,工作量的大小及实施周期同企业目前的状态成反比
· 企业管理问题:
企业必须抛弃这样的想法:企业在ERP项目的实施过程中,处于从属的地位,只需要做好配合工作就可以了。

这样的想法和作法都是错误的。

企业必须在ERP项目的实施过程中处于主动和主导的地位,并发挥决定性领导作用。

软件商派驻的实施人员只
能起一个参谋和指导作用,真正发挥领导、组织、调度、指挥作用的是企业。

我们相当的一部分企业把ERP项目主要交给本企业的计算机技术人员去组织实施,这种做法实质上是把一个管理项目转变成为一个计算机项目。

试想如果企业要进行一项组织和业务流程改革,企业会把这个项目交给计算机技术人员去操作吗?正确的作法应该是建立企业一把手直接领导的,以企业一把手主要的工作助手负责具体调度和操作,以计算机技术人员为主包括企业各主要业务部门的项目工作小组,来负责整个项目的实施和运作。

必须坚持一把手原则,以保证项目的顺利运行。

ERP项目是一个很复杂的管理工程,不经过艰辛的努力和付出,就想获得成果和收获是不可能的事。

俗语说得好,一份耕耘,一份收获。

文章来源:华通软件公
司。

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