出纳需知：印鉴章的管理【会计实务操作教程】

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公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理，确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性，防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章，每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管，一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内，严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时，必须由两名以上财务人员共同操作，一人负责盖章，另一人负责复核。

2. 盖章前，必须仔细核对相关文件的真实性和合规性，确保无误后方可盖章。

3. 使用后，应立即将印鉴章归还至保险柜，并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿，详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章，应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时，应立即报告公司高层，并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作，并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工，将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的，应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行，由财务部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知全体员工。

财务印鉴章管理制度范文

财务印鉴章管理制度范文财务印鉴章管理制度第一章总则第一条为规范财务印鉴章的管理和使用，确保财务印鉴章的安全性和有效性，提高财务管理水平，根据相关法律法规及有关要求，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务印鉴章的管理和使用。

第三条财务印鉴章包括公司印章、财务专用章、收票专用章、付票专用章、财务用章等。

第四条本单位财务印鉴章按照下列原则配置和管理：（一）公司印章由法人代表保管，经过法人代表签字盖章后由财务部保管；（二）财务专用章、收票专用章、付票专用章、财务用章由财务部保管；（三）财务印鉴章的使用由财务专职人员负责。

第五条财务印鉴章的使用必须符合财务管理制度和财务授权管理规定，不得超越授权，不得用于其他用途。

第六条财务印鉴章的使用必须谨慎，确保签章文件的真实性和合法性。

第七条所有单位人员必须严格遵守本制度，违反本制度的，将承担相应的责任。

第二章财务印鉴章的配置和保管第八条单位财务印鉴章的配置和更换，必须经过单位法定代表人书面申请，报财务主管部门审核同意后办理。

第九条财务印鉴章的保管，财务主管部门负责，必须制定详细的印鉴章保管制度，明确责任人，定期对印鉴章进行检查和核实。

第十条财务印鉴章的保管责任人必须按照相关制度要求做好以下工作：（一）将印鉴章存放在防火、防潮、防盗的专用柜中；（二）严格控制保管钥匙，不得将印鉴章和钥匙交给他人保管；（三）定期对印鉴章进行清点并记录清点结果。

第三章财务印鉴章的使用和保密第十一条财务印鉴章的使用必须符合以下原则：（一）财务印鉴章的使用应以文件的真实性和合法性为前提；（二）在使用财务印鉴章前，必须确保文件内容的真实性和合法性，并经过相关部门的审核；（三）财务印鉴章的使用必须由财务专职人员或经财务部门授权的人员进行。

第十二条财务印鉴章的使用必须严格保密，不得提前透露给他人，并做好以下工作：（一）财务专职人员必须具备良好的职业操守，保证财务印鉴章的安全；（二）财务专职人员必须定期参加保密培训和知识宣传；（三）财务印鉴章必须及时返还至保管人员，不得长期保存在桌面或抽屉中。

印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理，规范印鉴使用行为，减少印鉴的滥用和不当使用，保障公司的安全和利益，制定本办法。

第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。

第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。

第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请，并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。

第六条申请人必须进行印鉴使用培训，了解相关法律法规和公司的规章制度。

第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中，并由指定人员保管。

第八条使用印鉴前，必须核对印鉴和申请表上的信息，确保一致和有效。

第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴，并保证安全和保密。

第十条单位或个人离职、调动或其他变动时，必须归还印鉴并注销相关权限。

第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度，明确各级管理职责和权限。

第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核，发现问题及时处理。

第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育，提高员工的意识和素质。

第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案，便于跟踪查询和统计。

第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护，防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。

第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度，做到及时、准确和有效。

第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人，公司可以采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）取消印鉴使用权限；（四）作出相应的经济惩罚；（五）移送行政或司法机关处理。

第十八条对于严重违反规定，导致公司损失严重的，公司可以追究法律责任。

第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效，并在公司内部全面实施。

第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。

第二十一条本办法解释不明之处，可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。

财务制度里的印鉴保管制度

财务制度里的印鉴保管制度一、目的和依据为保障公司印鉴的安全使用，准确有效地执行印鉴授权和管理，根据公司相关规章制度和法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在使用公司印鉴过程中的管理和操作。

三、管理责任1、董事长是公司印鉴的最终管理责任人，负有保证印鉴安全使用和授权合法、合理的责任。

2、公司财务部门负有印鉴的日常管理和监督责任，包括印鉴的发放、收回、更换、盘点等工作。

3、各部门负责人应当加强对本部门印鉴的管理和使用，严格遵守公司印鉴制度。

四、印鉴种类和使用范围1、公司设立公章、财务专用章、合同专用章等多种印章，具体印章种类和使用范围应当符合公司相关规定。

2、各部门在进行重要文件签署、合同签署、财务支付等涉及公司利益的事务中必须使用规定的印鉴。

3、公司印鉴不得私自外借、变更或转让，一旦发现此类情况，应当及时报告公司财务部门和领导。

五、印鉴使用流程1、申请印鉴：各部门负责人在需要使用印鉴时，必须书面向公司财务部门提出申请，说明使用事由、印鉴类型、使用范围等。

2、审核审批：公司财务部门收到申请后，应当进行审核并报公司领导审批，审批通过后方可发放相应印鉴。

3、签字确认：领取印鉴的人员必须在领取时进行签字确认，并对印鉴的使用和保管承担责任。

4、使用归还：印鉴使用完毕或无需继续使用时，应当及时归还给公司财务部门，并填写归还记录。

5、监督检查：公司财务部门对印鉴的使用情况进行定期监督检查，发现问题应当及时整改并通报相关部门。

六、印鉴保管1、印鉴保管由公司财务部门统一负责，负责人员应当做好印鉴的密封、存放、盘点等工作。

2、印鉴应当存放在专用保险柜内，保险柜应当配备密钥和密码双重保护，保证印鉴的安全。

3、印鉴使用人员应当做好日常的印鉴检查工作，确保印鉴的完整和正常使用，发现问题应当及时报告。

4、丢失或损坏的印鉴应当立即报告公司财务部门，并按照公司规定程序进行挂失、更换。

七、监督和处罚1、公司领导和监察部门对公司印鉴制度的执行情况进行定期检查，并对违反规定的行为给予相应处罚。

财务印鉴章管理制度

财务印鉴章管理制度第一章总则第一条为规范财务印鉴章的管理和使用，保护公司利益，严格控制印鉴章的使用权限，维护公司的财务安全，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各级财务人员使用的财务印鉴章。

各级领导和员工必须严格遵守本制度，认真落实财务印鉴章的管理和使用。

第三条公司财务印鉴章是重要的财务凭证，必须严格控制。

公司领导和财务人员必须严格遵守国家有关财务管理法规，认真履行责任，维护公司财务安全。

第四条财务印鉴章的管理和使用必须完全符合财务制度和各类规章制度。

各级财务人员使用财务印鉴章必须坚守原则，岗位责任到位。

第五条公司对财务印鉴章的管理分为日常管理和专职管理。

日常管理由各部门财务人员负责，专职管理由公司的财务主管或专职负责人统一管理。

第六条公司必须对财务印鉴章进行严格的保管，避免财务印鉴章的丢失和被盗用。

一旦发现财务印鉴章丢失或被盗用，必须立即向主管部门报告，并及时办理挂失手续。

第七条财务印鉴章必须按照预定的规定和程序使用，不得擅自修改、涂改，更不得将财务印鉴章外借他用。

第八条对于违反本制度的人员，公司将给予相应的纪律处分，并依法追究法律责任。

第二章财务印鉴章的申领、使用和保管第九条对于需要使用财务印鉴章的人员，需向公司财务部门提出书面申请，详细说明使用目的，经批准后方可领用财务印鉴章。

第十条财务印鉴章的使用必须符合财务规定，并经过规定的程序。

对于任何使用财务印鉴章的操作，都必须有相应的书面申请和审批手续。

第十一条财务印鉴章必须由被授权人亲自使用，不得委托他人代替。

任何涉及财务方面的支取、转账、借款等行为，都必须经过被授权人亲自操作，严禁代签或冒用印鉴章。

第十二条被授权使用财务印鉴章的人员必须按照规定的程序使用，保证印鉴章的正确、完整和无差错。

一旦发现财务印鉴章有遗失、损坏、被盗用等情况，必须及时通知公司财务部门，并办理挂失手续。

第十三条财务印鉴章使用后，必须按规定的程序及时归还，并由专人存放在指定的保险柜中。

印鉴章使用管理制度

印鉴章使用管理制度第一章总则为加强印鉴章使用管理，规范印鉴章使用行为，维护公司和个人利益，特制定本制度。

第二章印鉴章的定义印鉴章是公司和个人的重要财产，是正式文书的有效证明和确认书面文件身分的工具。

印鉴章包括公章、合同章、财务章等各种类型。

第三章印鉴章的保管1. 公司内部管理印鉴章的保管应定期盘点登记，并实行封存管理制度，印鉴章必须妥善保管在专人监控管理的保险柜中。

2. 公司离职人员交接后，其印鉴章由经办人员验收后，迅速报告公司财务部进行封存。

3. 定期对印鉴章进行检查，发现问题及时处理。

第四章印鉴章的使用范围1. 公章的使用范围：公司内部一切处事，不允许外借使用，且需经相关人员授权签字后使用。

2. 合同章的使用范围：在签订合同过程中使用，需签约双方共同盖章。

3. 财务章的使用范围：用于公司财务文件的盖章，必须由财务主管或授权人员审核后使用。

4. 其他印鉴章的使用范围：各类印鉴章的使用范围由公司领导或相关管理人员审批和授权，严禁擅自使用。

第五章印鉴章使用程序1. 申请使用印鉴章：需填写《印鉴章使用申请》表格，并由相关主管签字审批。

2. 使用印鉴章：在申请合法有效后，使用人员凭申请表格在指定位置盖章。

3. 盖章后记录：使用人员需将盖章情况记录在《印鉴章使用记录簿》中，明确记录盖章时间、地点和用途等信息。

第六章印鉴章管理制度的监督与验收1. 内部审核：公司底层部门需定期进行印鉴章使用情况审核，确保印鉴章使用符合规定。

2. 外部审核：公司领导及审计部门定期对印鉴章使用管理情况进行抽查核实。

3. 每年年终验收：公司各部门需对印鉴章使用管理情况进行年终综合验收，出具验收报告提交公司领导审核。

第七章处理违规事宜1. 违规使用印鉴章情况：一经发现，立即停止违规行为，并由公司领导或相关部门责成相关人员作出书面说明和整改措施。

2. 涉及违法事宜的处理：如有印章被盗用、冒领、伪造等情况，需迅速报警处理，并配合司法机关进行调查。

单位印鉴章使用管理制度

第一章总则第一条为加强单位印鉴章的管理，确保印鉴章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政公章、财务专用章、合同专用章等各类印鉴章的使用和管理。

第三条单位印鉴章是单位行使职权、承担法律责任的标志，其使用必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印鉴章的管理第四条印鉴章的保管：1. 印鉴章由单位指定的专人负责保管，设立专门的保管柜（箱）进行存放。

2. 保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保印鉴章的安全。

第五条印鉴章的使用：1. 使用印鉴章前，必须填写《印鉴章使用申请表》，经相关负责人审批后方可使用。

2. 使用印鉴章时，需按照规定程序进行，确保印鉴章的使用符合法律法规和单位规章制度。

第三章印鉴章的审批第六条印鉴章使用审批程序：1. 使用部门填写《印鉴章使用申请表》，说明使用原因、用途、数量、使用时间等信息。

2. 经部门负责人审批后，报单位分管领导审批。

3. 分管领导审批同意后，由印鉴章保管人员按照审批意见办理。

第七条特殊情况下的印鉴章使用：1. 在紧急情况下，如需立即使用印鉴章，经单位负责人同意后，由印鉴章保管人员按照审批意见办理。

2. 紧急情况解除后，使用部门应及时向单位负责人汇报，并补办审批手续。

第四章印鉴章的登记与监督第八条印鉴章使用登记：1. 印鉴章使用后，使用部门应填写《印鉴章使用登记表》，详细记录使用情况。

2. 印鉴章保管人员对使用登记表进行审核，确保记录的准确性。

第九条印鉴章的监督：1. 单位内部审计部门对印鉴章的使用情况进行定期或不定期的监督检查。

2. 对印鉴章使用过程中出现的问题，及时向单位负责人汇报，并提出整改意见。

第五章印鉴章的销毁与备案第十条印鉴章的销毁：1. 印鉴章因损坏、丢失等原因无法继续使用时，由印鉴章保管人员负责销毁。

2. 销毁印鉴章前，需填写《印鉴章销毁申请表》，经单位负责人审批后，按照规定程序进行销毁。

第十一条印鉴章的备案：1. 印鉴章的刻制、变更、销毁等情况，应及时向相关部门备案。

公司出纳印章管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范出纳印章的使用，确保公司资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有出纳印章，包括但不限于现金收据章、银行预留印鉴章等。

第三条公司出纳印章的管理应遵循合法性、严肃性、安全性和责任性原则。

第二章印章的刻制第四条出纳印章的刻制必须符合国家相关法律法规，由公司指定的印章制作单位进行。

第五条刻制印章前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授权代表的书面申请；（二）公司营业执照复印件；（三）法定代表人或授权代表的身份证复印件；（四）印章设计图样。

第六条印章刻制完成后，由公司指定的部门进行验收，确保印章质量符合要求。

第三章印章的保管第七条出纳印章必须由指定专人负责保管，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第八条出纳印章的保管应遵循以下规定：（一）出纳印章应存放在安全、保密的保险柜内，保险柜应配备密码，保管人员应定期更换密码；（二）出纳印章的钥匙应由保管人员妥善保管，不得随意交予他人；（三）保管人员调离岗位时，应办理交接手续，确保印章安全。

第四章印章的使用第九条出纳印章的使用必须严格按照公司内部审批流程进行。

第十条出纳印章的使用范围包括：（一）办理现金收据、支票等业务；（二）办理银行存款、取款等业务；（三）办理其他需要使用出纳印章的业务。

第十一条使用出纳印章需遵循以下程序：（一）使用人填写《出纳印章使用申请表》，注明用印事由、用印数量、用印时间；（二）使用人将申请表提交给部门负责人审核；（三）部门负责人审核通过后，将申请表提交给分管领导审批；（四）分管领导审批通过后，由出纳人员到保管人员处领取印章；（五）使用完毕后，将印章交回保管人员处。

第五章印章的销毁第十二条出纳印章因损坏、丢失或其他原因需要销毁时，应按照以下程序进行：（一）填写《出纳印章销毁申请表》，注明销毁原因；（二）申请表经部门负责人、分管领导审批后，提交给公司法定代表人或授权代表；（三）法定代表人或授权代表审批通过后，由指定人员进行销毁；（四）销毁过程应有监销人员在场，确保印章销毁彻底。

出纳印章管理制度

出纳印章管理制度第一章总则第一条为规范出纳印章使用管理，保障印章安全，防止印章被盗用或被私自使用，保障公司经济利益和财务安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有出纳人员及相关人员。

出纳印章指由公司授权给出纳人员用于办理财务业务的印章。

第三条出纳印章应当妥善保管，不得外借、转让、私自使用。

第四条出纳印章使用必须经过授权领导的书面批准，未经批准不得擅自使用。

第五条出纳印章使用后，必须立即归还，不能带出办公室。

第六条出纳印章使用过程中，应当按照规定流程和程序进行，不得违规擅自使用。

第七条出纳印章管理制度由公司财务部门负责执行，并不断完善。

第二章出纳印章的种类第八条公司出纳印章主要分为财务专用章、票据专用章和其他专用章。

第九条财务专用章只用于公司财务业务，包括公章和财务专用章。

第十条票据专用章只用于公司票据业务，包括票据专用章和收据专用章。

第十一条其他专用章根据公司需要设定，使用范围有限。

第三章出纳印章使用流程第十二条出纳印章使用应当按照公司相关流程和程序进行，包括以下环节：（一）出纳人员向上级领导提出印章使用申请，说明使用理由、事由和必要性；（二）上级领导审批同意后，由专人出具印章领用单，注明使用事由、时间和数量等；（三）出纳人员领用印章，并在印章领用单上签字确认；（四）使用完毕后，及时将印章归还，并在印章领用单上进行确认和交回；（五）领导对印章使用进行复核确认。

第十三条出纳印章使用流程必须经过书面批准，未经批准不得擅自使用。

第十四条出纳印章使用流程应当规范、严格执行，不得私自跳过环节、变更流程。

第四章出纳印章管理第十五条出纳印章应当由公司财务部门统一管理，设立专门的印章存放柜或柜子进行存放。

第十六条出纳印章存放柜应当进行限制性控制，防盗、防火、防潮、防尘。

第十七条出纳印章存放柜只对出纳人员负责，并严格限制开柜权限，避免他人私自开启。

第十八条出纳印章存放柜应当配备防盗报警器，并定期检查保养。

第十九条出纳印章存放柜应当定期进行清点核查，防止印章遗失或被盗用。

印鉴章管理制度

印鉴章管理制度第一章总则第一条为了规范和加强印鉴章的管理，维护单位的正常运转和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内部的印鉴章管理，涉及单位内部的所有印鉴章使用和管理问题。

第三条单位应当建立健全印鉴章管理制度，完善印鉴章保管和使用制度，确保印鉴章的安全和有效使用。

第四条单位应当建立健全印鉴章使用申请和审批制度，严格审核印鉴章使用申请，防止滥用印鉴章。

第五条单位应当建立健全印鉴章变更和追缴制度，对印鉴章的变更和追缴进行严格管理。

第六条单位应当建立健全印鉴章监管和检查制度，确保印鉴章的正确使用。

第七条单位应当明确印鉴章管理的责任部门和责任人，规定相关人员的职责和权限。

第二章印鉴章的种类和用途第八条单位应当根据实际需要，设立专用印鉴章和普通印鉴章两种类别。

第九条专用印鉴章是指具有特定用途的印鉴章，如财务专用章、合同专用章等。

第十条普通印鉴章是指除了专用印鉴章外，其他一般用途的印鉴章，如公章、法人章等。

第十一条单位应当规定印鉴章的具体使用范围和用途，严禁跨越使用。

第三章印鉴章的保管和使用第十二条单位应当建立健全印鉴章的保管制度，确定专人负责印鉴章的保管工作，并设立保管清单。

第十三条专人负责印鉴章的保管工作的人员应当具备相关的保管经验和技能，严格遵守保密制度和安全规定。

第十四条单位应当建立健全印鉴章的使用申请制度，明确使用印鉴章的程序和权限。

第十五条申请使用印鉴章的人员应当提交书面申请，说明具体使用目的和使用范围，并经过相关负责人的审批。

第十六条在特殊情况下，可以通过口头方式申请使用印鉴章，但必须当场有两人以上监督和记录。

第十七条只有经过批准和授权的人员，才可以使用印鉴章，严禁私自使用和外借印鉴章。

第第十八条申请使用印鉴章的人员必须严格按照规定的使用范围和程序使用，严禁超范围使用。

第十九条在使用过程中，如发现印鉴章的损坏或丢失，应当及时通知相关责任人进行处理。

第二十条单位应当建立健全印鉴章的变更和追缴制度，对印鉴章的变更和追缴进行及时处理。

公司印鉴章如何管理制度

公司印鉴章如何管理制度一、总则为加强公司印鉴章的管理，确保公司各项业务合法、合规、有效地开展，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有需要使用印章的业务环节，包括但不限于合同签订、财务结算、证明文件等。

二、印鉴章的种类与制作公司应根据实际需要设立不同种类的印鉴章，如公司公章、法定代表人章、财务专用章等。

各类印鉴章的制作应严格按照相关法律规定进行，确保印鉴的合法性和有效性。

三、印鉴章的保管1. 公司应指定专人负责印鉴章的保管工作，该人员应具备良好的职业道德和责任感。

2. 保管人员应对印鉴章进行分类登记，并建立印鉴章使用台账，记录使用时间、使用人、使用目的等信息。

3. 印鉴章应存放在指定的保险柜或其他安全设施中，严禁随意放置或携带外出。

四、印鉴章的使用1. 使用印鉴章必须经过授权管理人员的审批，未经批准不得擅自使用。

2. 使用者需填写印鉴章使用申请表，明确使用目的、范围及归还时间，并由授权管理人员签字确认。

3. 使用印鉴章时，应在监督人员的陪同下进行，确保印鉴的正确性和安全性。

4. 使用完毕后，应及时归还印鉴章，并在使用台账上做好归还记录。

五、印鉴章的遗失与损坏1. 一旦发现印鉴章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。

2. 对于遗失的印鉴章，应依法向公安机关报案，并在媒体上公告作废，防止非法使用。

3. 对于损坏的印鉴章，应及时按照法定程序重新制作。

六、责任追究违反本管理制度，造成公司损失的，将依法追究相关人员的责任。

对于故意破坏、盗用印鉴章的行为，公司将依法追究其法律责任。

七、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

总结：。

印鉴的保管和使用流程

印鉴的保管和使用流程1. 印鉴的保管1.1 印鉴的安全储存•将印鉴放置在专用的印鉴盒中，并将盒子放置在安全的地方，如钢柜或密封的抽屉中。

•确保印鉴盒密封完好，以防止灰尘和湿气侵入。

1.2 防止印鉴被盗失或人为损坏•不要将印鉴交给未经授权的人员使用。

•定期检查印鉴的完好程度，如发现有磨损或损坏的情况应及时更换。

1.3 印鉴的备份•为了防止印鉴丢失或损坏，建议制作印鉴的备份，可以选择制作多个备份存放在不同的地方。

2. 印鉴的使用流程2.1 使用前的准备工作•确认印鉴的完好性，如发现有损坏或磨损的情况应及时更换。

•确认自己是否有使用印鉴的权限。

2.2 使用印鉴的注意事项•确保印鉴使用时的环境干燥、整洁。

•使用印鉴时，要注意力度的掌控，过轻或过重都会影响印鉴的效果。

•使用印鉴时，应将纸张或其他印鉴材料平放在坚硬的台面上，以保证印章的清晰和稳定。

2.3 印鉴使用后的处理•使用完毕后，应及时将印鉴放回印鉴盒中，并将盒子放置在安全的地方。

•印鉴使用后应立即清洁，可以使用专用的印鉴清洁液或温水和温和的肥皂清洗，切忌使用酒精、化学溶剂或热水清洗。

3. 印鉴的管理与授权3.1 印鉴管理责任人•公司或组织应指定专人负责印鉴的管理，包括印鉴的发放、收回、注册等工作，并对印鉴进行台账管理。

3.2 印鉴的授权•任何人员在使用印鉴前应经过授权，授权人员应备案并保管好相应的授权文件。

3.3 印鉴的年审与更换•定期进行印鉴的年审，审查印鉴是否完好、使用是否规范等情况。

•如果印鉴出现磨损、变形或者使用不便的情况，应及时更换新的印鉴。

以上是印鉴的保管和使用流程的相关内容，通过科学的保管和规范的使用，可以确保印鉴的安全性和有效性。

在印鉴的管理与授权方面，也需要严谨的制度和流程来保证印鉴的合法使用。

希望以上内容对您有所帮助！。

出纳人员如何管理印章

出纳人员如何管理印章出纳人员如何管理印章出纳印章管理《会计基础工作规范》第十二条会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。

但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第二十五条会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

第二十六条接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

第二十七条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

（二）尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

第二十八条会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。

一般会计人员交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。

第二十九条移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。

（一）现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。

库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。

不一致时，移交人员必须限期查清。

（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

（三）银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。

印鉴章怎么管理制度

印鉴章怎么管理制度一、印鉴章管理制度的建立1、确定制度的必要性：印鉴章是企业重要的财务、合同等文件的有效凭证，因此建立印鉴章管理制度是非常必要的。

通过制定明确的管理规定，可以有效防止印章滥用、丢失等问题的发生。

2、制定制度的基本原则：印鉴章管理制度应遵循的基本原则包括权责分明、审批严格、安全保密、追踪管理等。

这些原则可以有效保障印章的合法使用，防止不法分子利用印章进行违法犯罪活动。

3、确定管理流程和措施：制定印鉴章管理制度需要明确管理流程和具体的措施。

例如确定印章的使用范围、审批权限、印章保管人员、使用记录等内容，确保印章管理制度的有效实施。

4、建立监督机制：为了保障制度的执行，需要建立有效的监督机制。

可以通过定期检查、抽查等方式，监督各部门和人员是否按照规定使用、保管印章，并及时发现和纠正存在的问题。

二、印鉴章管理制度的执行1、明确使用权限：印章管理制度应明确规定各级别员工的印章使用权限，确保只有具有经过授权的人员才能使用印章。

同时，对于重要文件和重要环节的使用要求更高，需经过多人审批。

2、建立使用记录：为了追踪印章的使用情况，可以建立使用记录，记录印章的使用时间、用途、使用人员等信息。

这样可以及时发现印章的异常使用情况，并进行调查处理。

3、保管安全措施：印章是企业的重要资产，需要妥善保管。

可以设立专门的印章室，配备专人负责印章的保管和管理，定期检查印章是否完好无损，防止印章被盗、丢失等情况的发生。

4、定期检查和评估：要定期对印鉴章管理制度的执行情况进行检查和评估。

可以通过内部审计、第三方评估等方式，对印章使用情况、保管情况进行全面评估，及时发现问题并加以解决。

三、印鉴章管理制度的相关措施1、教育培训：对员工进行印章管理相关知识的培训，增强他们的意识和责任感。

可以定期组织印章管理知识的培训课程，提高员工对印章管理制度的理解和执行能力。

2、技术手段应用：可以借助现代化技术手段，如电子印章、数字签名等，加强印章管理的安全性和便捷性。

公司出纳印章管理制度及流程

一、目的为确保公司出纳业务的合法、合规、安全、高效进行，加强公司印章的管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有出纳印章的使用和管理。

三、印章种类及用途1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、授权书等具有法律效力的文件。

2. 出纳专用章：用于公司出纳业务的收付款凭证、支票等。

3. 财务专用章：用于公司财务报表、凭证、证明等。

四、印章管理职责1. 公司财务部负责印章的保管、使用和监督。

2. 出纳人员负责印章的日常使用。

五、印章使用流程1. 出纳人员需在办理业务前，向财务部提出用印申请。

2. 财务部审核出纳人员的用印申请，确认无误后，由财务主管签字批准。

3. 财务主管将批准后的用印申请单交给出纳人员。

4. 出纳人员持用印申请单到财务部领取印章。

5. 出纳人员使用印章时，应在文件上注明使用日期、使用人姓名、使用事由等。

6. 使用完毕后，出纳人员将印章交还财务部。

七、印章保管1. 财务部指定专人负责印章的保管，确保印章的安全。

2. 保管人员应定期对印章进行检查，防止印章遗失、损坏。

3. 保管人员离岗或离职时，应将印章上交财务部，办理交接手续。

八、印章变更及废止1. 印章损坏或需更换时，由财务部提出申请，经公司领导批准后，由行政部门负责刻制新印章。

2. 印章废止时，由财务部提出申请，经公司领导批准后，由行政部门负责销毁印章。

九、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的，将依法追究相关责任。

2. 印章遗失、损坏或保管不当的，将依法追究相关责任。

3. 伪造、变造印章的，将依法追究刑事责任。

十、附则本制度由公司财务部负责解释，自发布之日起执行。

印鉴印章管理制度

印鉴印章管理制度一、总则1. 本制度是为了规范印鉴印章管理行为，保护印鉴印章安全，防范印鉴印章被非法使用，保障公司和个人的合法权益，加强对印鉴印章的管理和监督，保证印鉴印章的使用安全和合法性。

2. 本制度适用于公司内所有印鉴印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。

3. 公司对印鉴印章应建立健全的管理法规制度，规范印鉴印章的使用和管理，严密监督印鉴印章的存放和使用过程。

4. 公司应当对印鉴印章的使用进行登记管理，做到有据可查。

二、印鉴印章的保管1. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章由公司财务部门统一保管。

保管人员必须具有较高的责任心和管理水平。

2. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章的使用必须经过财务部门确认，并由负责人签字批准。

3. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章保管人员必须存放在防火、防潮、防盗、防尘的印鉴柜中，并做好防护工作。

4. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章的使用人员必须严格按照规定程序进行使用，并及时将印鉴印章交还保管人员进行保管。

5. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章的使用人员在使用过程中必须经过保管人员签字确认。

6. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章的使用过程中不得转借给他人使用，更不得转让或出租。

7. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章使用后必须即时归还保管部门，不得留用。

8. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章使用时如遇到问题或怀疑可疑情况，应立即向保管部门汇报。

三、印鉴印章的使用1. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章的使用必须符合国家法律法规和公司规定的使用范围，不得违规使用。

2. 公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印鉴印章的使用必须由公司授权的人员操作，未经授权人员擅自使用的，公司将追究相关人员的法律责任。

公司印鉴章的管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴章的管理，确保公司印鉴章使用的正确性、规范性和严肃性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴章，包括但不限于公章、合同章、财务章、法人章、部门章等。

第三条公司印鉴章的管理和使用，应遵循“集中管理、专人负责、严格审批、确保安全”的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立印鉴章管理小组，负责印鉴章的统一管理和监督。

第五条印鉴章管理小组的主要职责：（一）制定印鉴章管理制度，并组织实施；（二）负责印鉴章的刻制、更换、销毁等工作；（三）负责印鉴章的保管、分发、回收等工作；（四）监督印鉴章的使用，确保印鉴章使用合法、合规；（五）定期对印鉴章使用情况进行检查，发现问题及时纠正；（六）对印鉴章管理中出现的问题，提出改进措施。

第三章印鉴章的刻制与更换第六条公司印鉴章的刻制，须按照国家有关法律法规的规定，由公司指定的专业机构进行。

第七条印鉴章的更换，需经公司总经理批准，并办理以下手续：（一）提交更换印鉴章的申请报告；（二）提供原印鉴章的遗失证明或损坏证明；（三）按照国家有关法律法规的规定，重新刻制印鉴章。

第四章印鉴章的保管与使用第八条印鉴章的保管，由公司指定的专人负责，实行集中保管。

第九条印鉴章的使用，需按照以下程序进行：（一）使用印鉴章的部门或个人，向印鉴章管理人员提出申请；（二）印鉴章管理人员对申请进行审核，确认申请合法、合规后，办理审批手续；（三）审批通过后，印鉴章管理人员将印鉴章交予申请人使用；（四）申请人使用印鉴章后，应及时归还印鉴章。

第十条印鉴章不得用于以下情况：（一）空白文件、凭证、单据等；（二）与公司业务无关的文件、凭证、单据等；（三）法律法规禁止使用印鉴章的其他情况。

第五章监督与处罚第十一条公司对印鉴章的使用情况进行监督，发现问题及时纠正。

第十二条违反本制度，有下列行为之一的，给予相应处罚：（一）擅自刻制、使用、保管印鉴章的，给予警告或记过处分；（二）遗失、损坏印鉴章未及时报告的，给予警告或记过处分；（三）违反印鉴章使用规定，造成公司损失的，依法承担赔偿责任。

公司印章出纳管理制度内容

公司印章出纳管理制度内容公司应明确印章的种类和使用范围。

通常，公司的印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

每种印章都应有明确的使用场景和权限限制，以确保其在正确的业务环节中得到应用。

公司应设立专门的印章管理部门或指定专人负责印章的保管和使用。

这些负责人必须经过严格的选拔和培训，具备一定的法律知识和职业道德，能够妥善保管印章并按照规定程序使用。

印章的保管要求也十分关键。

所有的公司印章应当存放在安全可靠的地方，如保险柜或者特制的印章保管箱内。

还应有详细的印章使用记录，包括使用人、使用时间、使用目的等信息，以便随时追溯和审计。

在使用印章时，必须遵循严格的审批流程。

一般情况下，需要相关部门提出用印申请，经过部门负责人审核后，由印章管理人员进行复核，最后才能进行用印。

对于特别重要或涉及大额资金的文件，还需要公司高层或法务部门的额外审批。

为了防止滥用印章，公司还应定期对印章的使用情况进行审查。

这包括对使用记录的核对、对用印文件的抽查以及对印章管理人员的考核等。

通过这些措施，可以及时发现并纠正印章管理中的问题，防止潜在的风险。

在印章遗失或损坏的情况下，公司应立即启动应急预案。

这包括及时向公安机关报案、通知相关合作单位、重新制作印章等一系列措施，以最小化可能的损失和影响。

公司还应不断完善和更新印章管理制度。

随着企业的发展和管理需求的变化，印章管理制度也应相应调整，以适应新的法律法规和市场环境。

公司印章出纳管理制度是确保企业运营安全和法律合规的重要保障。

通过制定和执行严格的管理制度，企业可以有效防范印章使用中的风险，保护公司的合法权益，同时也为公司的稳定发展提供坚实的基础。

公司出纳印章管理制度及流程

公司出纳印章管理制度及流程制定明确的制度规范。

公司应明确规定出纳印章的种类、数量、保管责任人以及使用权限。

通常情况下，出纳部门至少应配备以下几种印章：现金收付章、银行结算章以及个人名章。

其中，现金收付章用于确认现金的收付情况；银行结算章则是处理银行业务时的专用章；个人名章则用于证明出纳人员的身份。

每种印章都应有专人负责，且不得擅自转交给他人。

确立严格的保管措施。

出纳印章应当存放在安全的地方，如保险柜内，并实行双人管理原则，即至少需要两名授权人员同时在场才能开启。

应定期对印章的使用情况进行盘点，确保每一笔使用都有明确的记录和合理的用途。

在使用流程上，必须遵循“审批—登记—使用—归档”的步骤。

任何需要使用出纳印章的行为，都应先经过相关部门或领导的审批。

之后，出纳人员应在专门的印章使用登记簿上记录使用时间、事项、金额等关键信息。

使用完毕后，应及时将印章归还至保管处，并确保相关文件资料的完整和准确，以便日后查证和审计。

为了进一步保障印章的安全，公司还可以采用现代化的管理工具，如安装高清监控摄像头、使用电子印章管理系统等，这些技术手段可以有效防止未授权使用和潜在的内部风险。

在实际操作中，出纳人员应严格遵守公司制定的印章管理制度，对于任何违规使用印章的行为都应立即报告并采取措施予以纠正。

同时，公司也应定期对出纳人员进行培训，提高他们的职业素养和风险防范意识。

公司还应建立健全的监督机制，通过内部审计或第三方审计等方式，定期检查出纳印章的管理和使用情况，确保制度的执行力度和有效性。

一旦发现问题，应迅速采取措施进行处理，并对相关责任人进行问责。