应用文写作复习资料

1、绪论

（1）P2应用文的特点：真实性、实用性（最本质的特点）、时效性

（2）语言特点：平实庄重、用语准确

2、党政机关

（1）公文作者：制发机关

（2）根据行文关系分：上行文、下行文、平行文、泛行文

（3）根据秘密等级分：绝密公文、机密公文、秘密公文、公开公文

（4）签发人：非上行文（如请示、报告）无签发人

（5）发文字号：苏政办发〔2012〕136号注意：无“第”！

（6）（填空）公告是“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项”的公务文书。

（7）通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（批转下级、转发上级、传达下级周知或办理）

（8）（填空）批转性通知是对下级机关的公文加上批语批转给……

（9）请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门，其他上级机关用抄报的形式

（10）请示VS报告：事前请示、事后报告河南请求增加经费函

（11）（填空）函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”

的公文。

（12）批复是“适用于答复下级机关的请示事项”的公文。

3、事务文体写作

（1）（填空）规划：五年以上的带有全局性、长远性和方向性并且内容概括的计划。

（2）总结是单位或个人实践活动的反映，对这种实践活动的经验、教训的提炼和概括。

（3）各单位内部编发的“动态”、“简讯”、“信息”、“内部参考”、“情况交流”、“情况反映”等都属于简报的范畴。

4、财经文体写作

（1）招标书按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。

5、法律文体写作

（1）起诉状按诉讼案件性质主要分为民事起诉状、行政起诉状、形式起诉状P119

张三对××公务员不服→民告官→行政起诉状

7、科研文体写作

（1）摘要一般放置在论文的篇首。

（2）一片论文可选取3至8个词作为关键词。

8、公关礼仪文体写作

（1）自荐信是求职者为了向用人单位介绍推荐自己，以谋求工作或职务时而使用的一种专用书信。（2）自荐信主要展示能力

（3）（填空）请柬的“柬”自，本为“简”。

1、请示和函的区别P44（三点）

①示属于上行文，而函属于平行文；

②请示的适用范围小，功能单一，而函则范围大，功能相对复杂；

③请示的主送机关是具有行政隶属关系的上级领导，而函的主送机关是没有隶属关系的有关行政主

管部门。

2、批复和复函的区别P47（三点）

批复只能作下行文，是上级机关答复下级机关的请求，而函的行文方向是不相隶属机关之间的答复。

批复和请示一般只在具有领导与被领导或指导与被指导的隶属机关单位之间使用，而复函一般在

不相隶属的机关之间使用。“批复”是针对“请示”的答复，而“答复”是针对“函”的答复。

3、计划的特点P57（三点）

（1）预见性：计划是对未来做出的科学的安排。从制订的时间、内容、目标上看都是预见性的。（2）指导性：计划一旦成文，就会对实践起到一种指导作用，以克服工作上的盲目性。

（3）可行性：计划一定要付诸实施。因此，它必须制订得具体明确、切实可行。

4、总结的注意事项P63（五点）

（1）全面了解总结对象的情况，掌握充足的材料。

（2）以党和国家的方针政策为依据。

（3）实事求是、不溢美、不护短。

（4）找出有规律的东西，突出重点。

（5）语言要准确、朴实、简明、生动。

5、合同正文的基本结构P103

正文是合同的主体部分，包括引言、主体和结尾三个部分。正文包括合同标的，数量和质量，价款或者报酬，合同的期限，履行地点和方式，违约责任，解决争议的方法，其他。

6、起诉状的作用P119（三点）

（1）引起一审诉讼程序。公民、法人或其他社会组织通过制作起诉状，叙述案件的实施，说明起诉的理由和依据，表明自己的诉讼请求，经法院审查受理后，直接引起诉讼程序的发生，因而它是人民法院审查立案和审理的依据。

（2）向人民法院陈述案情。

（3）维护原告方合法权益。同时，起诉状也是被告方应诉答辩的依据。

7、礼仪文书的特点P226（四点）

（1）针对性强。根据场合、对象的不同，表达不同的感情，有欢快轻松的，也有严肃庄重的。此外，要注意尊重对方的风俗习惯、民族传统，不讲对方忌讳的内容。不同的地区和国家，往往有各自不同的风俗习惯，致词时应事先加以了解，不能触犯对方的禁忌。

（2）篇幅简短。礼仪文书一般不宜过长，不能冲淡有关活动的效果。

（3）热情礼貌，感情真挚。礼仪文书特别注意礼节周到，遣词造句十分讲究礼貌；语言亲切，饱含真情，而不是客套、应酬。

（4）要巧妙地表达自己的原则立场。有些时候在某些场合，代表自己的单位或国家讲话，既要表示友好，也要通过婉转的方式巧妙地表达自己的立场，原则立场要坚持。

一、按照“发文机关+事由+文种”的写法为下面各篇公文补写标题

（每题5分，共3小题，共计15分）

总结标题：文件式标题：单位名称+时限+内容+文种，如

《国土资源局2010年纪检监察工作总结》

（单行题）

《营造校园书香……

关于……的总结》（双行题/文章式标题）

二、指出下文中的错误之处（第1、2小题各3分，第3小题4分，共计10分）

三、P225（三题中的一题）

四、根据要求写作（2小题，第1小题15分，第2小题25分，共计40分）

1、函的写作格式和注意事项P42

2、批复的写作格式和注意事项15’P46（例文二）

标题5’；收文机关2’；…收悉。经研究，答复如下：2’；排序3’；此复1’；

落款2’最高人民法院（章）

注意分段！格式！

3、复函15’P48（例文一）

4、招标书的写作格式和注意事项25’P108