应用文写作复习资料

1、绪论（1）P2应用文的特点：真实性、实用性（最本质的特点）、时效性（2）语言特点：平实庄重、用语准确2、党政机关（1）公文作者：制发机关（2）根据行文关系分：上行文、下行文、平行文、泛行文（3）根据秘密等级分：绝密公文、机密公文、秘密公文、公开公文（4）签发人：非上行文（如请示、报告）无签发人（5）发文字号：苏政办发〔2012〕136号注意：无“第”！（6）（填空）公告是“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项”的公务文书。

（7）通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（批转下级、转发上级、传达下级周知或办理）（8）（填空）批转性通知是对下级机关的公文加上批语批转给……（9）请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门，其他上级机关用抄报的形式（10）请示VS报告：事前请示、事后报告河南请求增加经费函（11）（填空）函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文。

（12）批复是“适用于答复下级机关的请示事项”的公文。

3、事务文体写作（1）（填空）规划：五年以上的带有全局性、长远性和方向性并且内容概括的计划。

（2）总结是单位或个人实践活动的反映，对这种实践活动的经验、教训的提炼和概括。

（3）各单位内部编发的“动态”、“简讯”、“信息”、“内部参考”、“情况交流”、“情况反映”等都属于简报的范畴。

4、财经文体写作（1）招标书按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。

5、法律文体写作（1）起诉状按诉讼案件性质主要分为民事起诉状、行政起诉状、形式起诉状P119张三对××公务员不服→民告官→行政起诉状7、科研文体写作（1）摘要一般放置在论文的篇首。

（2）一片论文可选取3至8个词作为关键词。

8、公关礼仪文体写作（1）自荐信是求职者为了向用人单位介绍推荐自己，以谋求工作或职务时而使用的一种专用书信。

（2）自荐信主要展示能力（3）（填空）请柬的“柬”自，本为“简”。

1、请示和函的区别P44（三点）①示属于上行文，而函属于平行文；②请示的适用范围小，功能单一，而函则范围大，功能相对复杂；③请示的主送机关是具有行政隶属关系的上级领导，而函的主送机关是没有隶属关系的有关行政主管部门。

2、批复和复函的区别P47（三点）批复只能作下行文，是上级机关答复下级机关的请求，而函的行文方向是不相隶属机关之间的答复。

批复和请示一般只在具有领导与被领导或指导与被指导的隶属机关单位之间使用，而复函一般在不相隶属的机关之间使用。

“批复”是针对“请示”的答复，而“答复”是针对“函”的答复。

3、计划的特点P57（三点）（1）预见性：计划是对未来做出的科学的安排。

从制订的时间、内容、目标上看都是预见性的。

（2）指导性：计划一旦成文，就会对实践起到一种指导作用，以克服工作上的盲目性。

（3）可行性：计划一定要付诸实施。

因此，它必须制订得具体明确、切实可行。

4、总结的注意事项P63（五点）（1）全面了解总结对象的情况，掌握充足的材料。

（2）以党和国家的方针政策为依据。

（3）实事求是、不溢美、不护短。

（4）找出有规律的东西，突出重点。

（5）语言要准确、朴实、简明、生动。

5、合同正文的基本结构P103正文是合同的主体部分，包括引言、主体和结尾三个部分。

正文包括合同标的，数量和质量，价款或者报酬，合同的期限，履行地点和方式，违约责任，解决争议的方法，其他。

6、起诉状的作用P119（三点）（1）引起一审诉讼程序。

公民、法人或其他社会组织通过制作起诉状，叙述案件的实施，说明起诉的理由和依据，表明自己的诉讼请求，经法院审查受理后，直接引起诉讼程序的发生，因而它是人民法院审查立案和审理的依据。

（2）向人民法院陈述案情。

（3）维护原告方合法权益。

同时，起诉状也是被告方应诉答辩的依据。

7、礼仪文书的特点P226（四点）（1）针对性强。

根据场合、对象的不同，表达不同的感情，有欢快轻松的，也有严肃庄重的。

此外，要注意尊重对方的风俗习惯、民族传统，不讲对方忌讳的内容。

不同的地区和国家，往往有各自不同的风俗习惯，致词时应事先加以了解，不能触犯对方的禁忌。

（2）篇幅简短。

礼仪文书一般不宜过长，不能冲淡有关活动的效果。

（3）热情礼貌，感情真挚。

礼仪文书特别注意礼节周到，遣词造句十分讲究礼貌；语言亲切，饱含真情，而不是客套、应酬。

（4）要巧妙地表达自己的原则立场。

有些时候在某些场合，代表自己的单位或国家讲话，既要表示友好，也要通过婉转的方式巧妙地表达自己的立场，原则立场要坚持。

一、按照“发文机关+事由+文种”的写法为下面各篇公文补写标题（每题5分，共3小题，共计15分）总结标题：文件式标题：单位名称+时限+内容+文种，如《国土资源局2010年纪检监察工作总结》（单行题）《营造校园书香……关于……的总结》（双行题/文章式标题）二、指出下文中的错误之处（第1、2小题各3分，第3小题4分，共计10分）三、P225（三题中的一题）四、根据要求写作（2小题，第1小题15分，第2小题25分，共计40分）1、函的写作格式和注意事项P422、批复的写作格式和注意事项15’P46（例文二）标题5’；收文机关2’；…收悉。

经研究，答复如下：2’；排序3’；此复1’；落款2’最高人民法院（章）注意分段！格式！3、复函15’P48（例文一）4、招标书的写作格式和注意事项25’P1085、自荐信25’P2166、以下是老师给的例题！以下是老师给的例题！X市公安局市区有关道路交通管制的通告[1999] 04号本市各部门：为了繁荣市场，保障交通安全，经市政府决定，从一九九九年三月一日起每日早九时至晚七时，都司街农贫市场包括南海正街，海子边修理服务市场，北起郭家巷西口，南至人民公园东门，除经批准许可车辆外，禁止各种机动车辆通行。

特此通知。

xx市公安局1999年2月28日•1．标题不准确，可以修改为“ x市公安局关于对市区有关道路实行交通管制的通告”。

•2．发文字号有三处错误，一是没有机关代字，二是年份括号错用，应用六角括号，三是顺序号前面加了“扩，可以修改为“公通字〔1999) 4号。

•3．面向大众的事项不应有特指的受文单位。

•4．通告内容不明确，应该说明实行交通管制的具体的道路和管制的车辆种类。

•5．表述存在逻辑错误，即“除经批准许可车辆外，禁止各种机动车辆通行”矛盾。

• 6.标题为通告，结束语却为“特此通知”，前后矛盾。

离婚起诉状原告：张某，女，住x x市x x区1号被告：李某，男，住x x市x x路10栋8号诉讼请求：请求离婚事实和理由：我与被告于x年x月x日结婚，婚后两人感情不好，两人经常吵架，无法生活在一起，特向法院提出诉讼，请法院判决我们离婚。

此致法院起诉人：张某1999年10月•1．标题不正确。

该类型起诉状的标题一般直接写“民事诉状”或“民事起诉状”即可，案件具体的种类不需要反映在标题上。

•2．当事人身份事项不完整。

应当按照法律要求依次写明姓名、性别、年龄、民族、工作单位、职业、住址等事项，以便法院核对身份。

•3．诉讼请求不明确。

诉讼请求应当明确、具体，最好分条说明。

至于具体的请求，根据案件的不同，也有所不同。

该诉状是涉及离婚的，一般包括三方面的内容：一是请求离婚；二是安排子女的抚养问题三是财产分割。

•4．事实和理由不清。

文中笼统地表示夫妻两人感情不好，无法共同生活在一起，但没有详细说明两人感情怎么不好，表现在哪些方面，因而显得没有说服力，不利于支持其诉讼请求。

•5．送达的法院应该写全称。

•6．没有列明附项。

关于批准办公楼建设用地的请示市国土资源局：为了改善办公条件，更好地开展工作，我局拟在开发区新建一幢办公大楼，经测算，楼体加上附属设施以及道路、绿化等，需要用地共22亩，请予批准。

特此请示，请批复。

x x市工商管理局2007年3月3日•1．文种选择错误。

市国土局与市工商局是同级机关，请求批准某一事项时，应该用函，这里用了请示。

这种情况在现实生活中比较常见，企业向银行贷款，单位向土管局申请用地等等，因为担心不批准，往往改函为请示，目的是让对方看了心里舒坦。

这种情况是文风不正、行风不正在公文写作中的表现。

•2．建设办公楼的具体位置本应该说明，上文却没有说明（可以用附件标明位置与占地面积）。

应用文写作考点1.应用文的特点1）真实性2）应用性，应用文最本质的特点。

“实用”是应用文区别于其他文体的根本属性。

3）时效性4）专业性5）规范性2.应用文的分类1）党政机关公文。

国务院2012年4月26日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，目前我国法定的公文种类有15种。

2）事务文体3）财经文体4）法律文体5）新闻文体6）科研文体7）公关礼仪文体。

包括三大块内容：书信类文体写作、礼仪类文体写作、告启类文体写作。

具体包括：推荐信、自荐信、表扬信。

8）申论写作通识3.应用文的作者1）群体作者2）个人作者3）法定作者4）代言作者4.党政机关公文主要以党政机关的名义发布，有时也需要以国家领导人或机关首长的名义发布。

5.党政机关公文的分类1）根据行文关系分：上行文、下行文、平行文、泛行文2）根据公文的功能分：指令类公文、知照类公文、报请类公文、批答类公文、决议类公文3）根据公文的传递、处理时限要求分：常规公文、急办公文、紧急公文4）根据秘密等级分：（不可变顺序）绝密公文、机密公文、秘密公文、公开公文6.发文字号的正确写法P16课后练习改错7.公告的概念：公告是“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项”的公务文书。

8. 1）批转性通知：下级机关的来文，有必要下发所属各部门，上级机关凭借自身的职权范围，可以在批转下级机关来文时，附加上一个通知，提出要求，作出指示。

2）转发性通知：转发需要下级机关知晓的上级、同级或不相隶属机关的公文，或有关需要告知或转达的事情，需要用转发性通知加以转发。

转发中，还可以根据机关工作的需要，增加具体的要求和意见。

9.表扬性通报（对国家有重大贡献）P35例文10.请示的特点：1）陈请性2）隶属性，请示的文件不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。

3）单一性，请示事项具有单一性，即一篇请示只能涉及一件请求事项或一个问题，亦即“一文一事”，“一事一请示”。

4）期复性5）超前性11.写作格式标题1）完全式：“发文机关+事由+文种”2）省略式：只能省略发文机关。

12.报告的特点：（简答题）1）客观的陈述性，报告以陈述为主，将已发生的客观事实或已经完成的工作情况如实报告。

既不能随意夸大和缩小，更不能报喜不报忧或编造假情况，欺骗上级。

2）行文的实效性，报告是下情上达的重要工具，行文要迅速，以便上级及时掌握情况以作出决断，以免耽误工作。

3）表述的概括性，报告的表述具有极强的概括性，对所报告的内容常采用高度概括的手法，较少用详细。