Excel文档预选志愿操作使用说明(WORD)

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Excel文档预选志愿操作使用说明

Excel文档预选志愿操作使用说明

志愿预选Excel文档使用说明本志愿预选Excel文档仅用于帮助考生从众多的志愿项目中进行初选与排序,不能代替志愿填报系统。

文档基于ExceI的VBA技术开发。

打开文档,即出现如下图所示的欢迎信息。

(如果看不见该信息, 表示控制文档的VBA程序被计算机系统拦截。

如何启用VBA宏,可通过百度查询)如果打开文档时如出现下图情况,按“启用内容”即可继续操作幵始描入页面布局公式戴耀审闻视i安全醫告宏已後第用. 启用内容操作一行选操作单击待选或已选志愿行的最左边的行标按钮,即Exce I 中的“选择一行”。

“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集 合中放弃(放弃后的项目回到原来位置,可以继续选择)。

操作二排序操作排序操作是指在待选或已选志愿行的第1列中直接输入志愿排序号,然后回车,程序将自动把该行所在的项选中,并且排在刚才输 入序号的位置(序号大于已选数,就以最大序号为准)特别注意本文档系统仅有两种类型的操作:行选 区域排序号输入区域oI)101oD、预选志愿项选中标有“待选”项整行(如下图,单击最左边行号“5”按钮), 系统会自动弹出如下对话框 胪二七于人文科学试验班(外国淸言文学)侍送 0001可选老JH 项23074 龟业代四 宰业名称学制1(H人丈科学试監毎 轸卜国语言艾学)41滤 人文科孕试雀班一一 4一浙江大学人文科学试验班(怖舜1、在已选项目中排序在已选项目的志愿序号框中直接修改序号, 修改后的序号即为最单击 此处_目飆已选志更敖二02顶吭恚摩字号晓校代吗 隧觀名环3 峙应 'bflOL 浙江犬学4 ' 奇选 債叽 浙匚丈学选择 是(Y )”表示确认选中。

如按“否(N )”表示不执行,即选择无效。

确认后,系统将会在选中序列(黄色底纹)的最后中添加一条 新记录。

“目前已选志愿数”的值自动加1g 至空总昱宇号幌梭弋码 尿唆g 称3 r" 1 0001 浙江尢学 ■4 待选 0001 浙订大学 可进志愿项敕二23074国语言文学(非英语4目前已诜志厢数=1冒语言文手(非英谣4专业代码 专业定慈102 —文科学-菱蠶班 >03 人文科学试验班〔传亮・ 哪诜理的却5检”虹预诜志」息乳昂(1 ; .”浙辽大学-人文科学血蜒(艸3]苗之文学】"7 I 峙遥0001s持选 9 持选0001 10 持选*0001 11 埒选"booi12 侍 it *0001 13 持选 *000 L 14 持选 0001 li 持选r QQQI比碍选Wi“浙江丸学-人丈科学沁址(孙国冉言史学)"泉(¥]銮呵T片十F ,— 浙江大学*506 物盏学60001ji 心 00C1 S 肯送■)001 90001 10待说0C01 11诗选 (MM 1 12 待选00C1 13F ^=A00(.1114徒选0001150001后的“预选志愿序号”。

湖北技能高考计算机excel操作题

湖北技能高考计算机excel操作题

湖北技能高考计算机excel操作题湖北省技能高考是由湖北省教育考试院主办的一项中等职业教育水平考试,它旨在检测考生的实际操作能力和专业技能水平。

其中,计算机excel操作题是考试中的一个重要环节,它要求考生熟练掌握excel 表格的基本操作和函数运用。

今天我们就来详细讲解一下湖北技能高考中的计算机excel操作题。

一、基本表格操作在excel操作题中,基本表格操作是考核考生的基本操作能力。

首先要求考生能够熟练地创建、编辑、保存excel表格,包括插入和删除单元格、行、列,调整列宽和行高等基本操作。

1. 创建新的excel表格考生需要根据题目要求,在excel中新建一个表格,并按照题目的要求填写相关数据。

2. 插入、删除单元格、行、列考生需要熟练掌握在excel表格中插入和删除单元格、行、列的操作,以便根据题目要求进行表格的调整和编辑。

3. 调整列宽和行高在操作题中,考生还需要根据实际情况调整excel表格中各列的宽度和行的高度,以便使表格呈现出清晰的布局。

二、函数运用除了基本的表格操作,excel操作题还包括了对excel函数的运用。

考生需要熟练掌握一些常用的excel函数,并能够根据题目要求进行函数的运用和计算。

1. 求和函数在excel操作题中,常常会涉及到对一组数据的求和计算。

考生需要熟练掌握SUM函数的使用方法,并能够准确地进行求和计算。

2. 平均值函数平均值函数在excel中也是经常使用的一个函数。

考生需要熟练掌握AVERAGE函数的使用方法,并能够根据题目要求进行平均值的计算。

3. 基本运算函数在操作题中还会涉及到一些基本的运算,如加减乘除等运算。

考生需要能够熟练地使用excel中的基本运算函数,进行各种类型的计算。

三、数据筛选和排序在实际的工作中,我们常常需要根据一定的条件来筛选和排序数据。

excel操作题中也会对考生进行相关的考核。

考生需要熟练使用excel 中的筛选和排序功能,根据题目要求进行数据的筛选和排序操作。

高考填报志愿所需数据Excel电子表格制作方法.docx

高考填报志愿所需数据Excel电子表格制作方法.docx

⾼考填报志愿所需数据Excel电⼦表格制作⽅法.docx⾼考填报志愿所需数据 Excel 电⼦表格制作⽅法填报的重要性不⾔⽽喻,在填报过程中,家长和考⽣要能正确的找到所需的相关数据,⾼等院校在本省(⾃治区)招⽣计划、各⾼等院校在本省(⾃治区)历年(近三年)投档分数线差及位次统计表,考⽣成绩对应批次院校投档线数据(近三年),院校专业录取分数线数据(三到五年)等等。

然后结合考⽣的分数和位次进⾏科学的分析,才能形成⼀套合理的志愿填报⽅案。

这些数据可以通过教育部门印发的填报志愿出版物、省级招⽣主管部门⽹站(⾃治区招⽣⽹)、权威的专业⽹站(如阳光⾼考⽹,中国教育在线等)、各院校的招⽣部门⽹站可以获得。

不过,以上数据相对来说⽐较分散,不便于集中查询和使⽤,⽽且⼤部分数据是图⽚状态,不便于排序、分类、分析。

⼀套⾼考志愿⽅案的最终形成,则完全依赖于对数据的分析。

本⽂中,笔者介绍获得以上数据的电⼦版,并且把以上有⽤的信息合并到⼀个Excel 表格的⽅法。

做出来了这样⼀个excel 表格以后,利⽤Excel 强⼤的数据排序、统计、分类、计算功能,把数据分析过程⼤⼤简化,快速准确的进⾏分析相关数据,便于形成合理的⾼考志愿⽅案。

⼀、获得电⼦数据⾸先应该保证的就是数据的正确性,省级招⽣主管部门发⾏的招⽣⽤书、省级招⽣⽹站和院校的招⽣部门⽹站提供的数据最是权威。

1、招⽣计划电⼦数据的获取:⾼考志愿填报系统中导出招⽣计划内容。

(1)打开省级招⽣⽹站,进⼊⾃治区普通⾼校招⽣⽹上填报志愿系统,如/doc/b18fb3ba4631b90d6c85ec3a87c24028905f8511.html /xjzs.html。

(2)打开当年省级⾼考计划查询系统,⽐如《新疆维吾尔⾃治区普通⾼考计划查询系统》为http://124.117.250.21:8181/XJGK/stufrontend/gkjh.zhtml (3)根据《招⽣⽤书》上的招⽣计划,左列单击(或搜索,再单击)有招⽣计划的院校,右边数据上⾯右击,按下“导出为Excel”。

郭安定老师Excel23003实用基础视频教程(第六版)

郭安定老师Excel23003实用基础视频教程(第六版)
01_01单元格的新增编辑
01_02正确数据录入技巧
01_03自动填充设定技巧
01_04数据的复制与搬移
01_05选定范围显示比例
01_06拆分冻结编辑窗格
01_07自定义视图的检视
01_08清除数据加入批注
01_09行列数据快速转置
01_10录入当天日期时间
Excel2003表格的基本操作:格式设定技巧
06_01设定函数的表达式
06_02插入各种函数设定
06_03绝对相对位置引用
06_04名称的定义与应用
06_05快速公式调试提示
06_06突破参数太多限制
06_07区分四种引用概念
06_08追踪公式从属引用
06_09管理文件链接更新
Excel2003表格的基本操作:创建数据图形
07_01创建数据的条形图
07_14保存成自定义图表
07_15将图表转换成图片
Excel2003表格的基本操作:文件打印设置
08_01工作表的基本打印
08_02切换分页预览视图
08_03图形化页眉的设定
08_04工作表的打印设置
08_05图形数据分开打印
08_06打印长条类型数据
08_07避免打印特定行号
Excel2003表格的基本操作:文件管理作业
03_03设定序列下拉选单
03_04设定文本长度限制
03_05设定出错提示信息
03_06应用同样设置变更
03_07审核出错数据录入
03_08隐藏显示重排窗口
03_09并排不同数据内容
03_10简繁文本批量转换
Excel2003表格的基本操作:查找替换数据
04_01查找特定数据内容
04_02查找特定格式设置

wordexcel基础教程

wordexcel基础教程

wordexcel基础教程
Word Excel基础教程
Word基础教程:
1. 新建文档:打开Word软件,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“空白文档”。

2. 添加文字:在文档中点击鼠标左键,在光标位置输入文字。

3. 格式设置:选中需要设置格式的文字,点击“字体”工具栏,可以设置字体、大小、颜色等。

4. 插入图片:在文档中点击光标要插入图片的位置,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择要插入的图片。

5. 页面设置:点击“布局”菜单,选择“页面设置”,可以设置页
面的大小、边距、方向等。

Excel基础教程:
1. 新建工作表:打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“空白工作簿”。

2. 填写数据:在工作表的单元格中输入数据。

3. 格式设置:选中需要设置格式的单元格或单元格区域,点击“开始”菜单,可以设置字体、背景颜色、边框等。

4. 公式计算:选择需要计算的单元格,点击“公式”菜单,选择需要使用的函数或运算符进行计算。

5. 图表制作:选中需要制作图表的数据,点击“插入”菜单,选择需要的图表类型,进行图表的制作和设置。

这些是Word和Excel的基础教程。

通过学习这些基础知识,您可以更好地使用和操作Word和Excel软件。

如何使用Excel进行数据筛选和条件筛选

如何使用Excel进行数据筛选和条件筛选

如何使用Excel进行数据筛选和条件筛选在当今数字化的时代,数据处理和分析变得越来越重要。

Excel 作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了丰富的功能来处理和分析数据。

其中,数据筛选和条件筛选是经常使用的操作,可以帮助我们快速找到所需的数据,提高工作效率。

接下来,我将详细介绍如何使用 Excel 进行数据筛选和条件筛选。

一、数据筛选数据筛选是一种快速从大量数据中找出符合特定条件的数据的方法。

在 Excel 中,我们可以通过以下步骤进行数据筛选:1、打开包含数据的 Excel 表格。

2、选中数据区域内的任意一个单元格。

3、在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮。

此时,表格的标题行上会出现下拉箭头。

例如,如果我们的数据表格中有一列是“产品名称”,点击该列标题的下拉箭头,会弹出一个筛选菜单。

在这个菜单中,我们可以进行以下操作:1、勾选或取消勾选所需的项目,以显示或隐藏相应的数据行。

2、搜索特定的文本或数值,快速找到相关的数据。

3、选择“数字筛选”或“文本筛选”,然后根据具体的条件进行进一步的筛选,比如大于、小于、等于某个值,或者包含、不包含特定的文本等。

数据筛选功能可以帮助我们快速缩小数据范围,找到我们关注的数据。

二、条件筛选条件筛选则更加灵活和精确,可以根据多个条件组合来筛选数据。

以下是进行条件筛选的步骤:1、同样先选中数据区域内的任意一个单元格,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

2、点击要设置条件的列标题的下拉箭头,选择“数字筛选”或“文本筛选”,然后选择具体的条件,如“大于”、“小于”等。

3、在弹出的对话框中输入相应的条件值。

4、如果需要设置多个条件,可以在第一个条件设置完成后,点击“与”或“或”按钮,然后再设置第二个条件。

例如,我们要筛选出“销售额大于 1000 且小于 5000 的产品”,首先在“销售额”列进行数字筛选,选择“大于”并输入“1000”,然后点击“与”按钮,再选择“小于”并输入“5000”。

Excel多条件筛选和自动筛选设置技巧

Excel多条件筛选和自动筛选设置技巧

Excel多条件筛选和自动筛选设置技巧Chapter 1: Excel多条件筛选基础在Excel中,我们经常需要根据多个条件筛选数据。

使用Excel 的筛选功能可以轻松实现这一目标。

下面将详细介绍Excel多条件筛选的基础知识和方法。

1.1 数据准备首先,我们需要准备一个包含需要筛选的数据的Excel表格。

假设我们有一个包含销售数据的表格,其中包括产品名称、销售日期、销售数量和销售金额等列。

1.2 打开筛选功能在Excel表格中,选中需要筛选的数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

此时,Excel将自动在每个列的标题行上添加筛选箭头。

1.3 单个条件筛选在每个列的标题行上出现的筛选箭头可以用于设置筛选条件。

例如,我们可以点击产品名称列标题行上的筛选箭头,在弹出的筛选菜单中选择我们感兴趣的产品,点击确定即可实现单个条件的筛选。

1.4 多条件筛选如果需要根据多个条件进行筛选,可以在不同列的筛选菜单中设置不同的筛选条件。

例如,我们可以通过在产品名称列中选择“苹果”,在销售日期列中选择“2021年1月”,在销售数量列中选择大于“100”来实现多条件筛选。

Chapter 2: Excel自动筛选设置技巧除了手动设置筛选条件,Excel还提供了自动筛选功能,可以根据指定的条件自动筛选数据。

下面将介绍几种Excel自动筛选设置的技巧。

2.1 自定义筛选条件在使用自动筛选之前,我们需要先定义一个自定义筛选条件。

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮,选择“筛选”对话框。

在弹出的对话框中,我们可以根据自己的需求设置多个筛选条件,例如根据销售数量大于100或销售金额小于500的数据进行筛选。

点击确定后,Excel将根据自定义条件进行自动筛选。

2.2 快速筛选Excel还提供了快速筛选功能,可以更加方便地进行筛选设置。

选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“高级”按钮,选择“快速筛选”选项。

在弹出的菜单中,我们可以根据需要选择各种快速筛选条件,如文本筛选、日期筛选等。

志愿填报系统使用说明

志愿填报系统使用说明
考生已有登录或上次登录未安全退出,该次登录将提示信息(图2-3),点击【确定】登录即可。并以最后一次登录的数据为准。
图2-3
考生在同一浏览器中重复登录系统且未正常退出,将出现图2-4提示信息,点击【确定】重新登录即可,如仍无法登录请清空浏览器缓存(常见浏览器清空缓存方法见附件1)。
图2-4
特别提示:请考生妥善保管个人密码以免为他人做非法之用。
图5-7
具体操作步骤如下(采用志愿预选文档填写的直接从第3步开始):
1.点击【模版下载】按钮,将EXCEL文件下载到本地,打开该文件,如图5-8所示。
图5-8
2.根据上述模版填写考试志愿。
模板相关说明:
模板中有效数字仅为学校代码和专业代码。学校名称和专业名称可以选择不输入,仅供考生标识之用。
数据只导入到网页中相应的文本框,而非数据库中。
b)志愿行中间不能有空行,但最后可以有若干空行;
c)如报考专业有选考科目要求,考生选考科目必须满足专业要求;
d)部分院校专业有限制考生名单(如通过三位一体考试、特殊面试或测试合格等)。只有名单中的考生才能填报该院校专业。
批量导入功能:根据系统所提供的模版文件或志愿计划查询系统中的志愿预选EXCEL文档完成志愿填写后导入系统,下图5-7红框所示。
1.
考生登录系统后有60分钟的填报时间,在此过程中如出现浏览器刷新、后退等操作,当前填报数据均无效,系统填报时间将被重置为60分钟。
1.
考生在本轮(次)志愿填报时间内可不限次数的登录系统,提交及修改志愿,以填报时间结束前最后一次成功提交的志愿数据为准。
1.
考生填报志愿时如出现几个志愿类别不能同时填报的情况,需要放弃填报某志愿类别。具体情况请查询考试院官方发布的文件。

202306河北省志愿草表

202306河北省志愿草表

说明:通过《2023年河北省普通高等学校招生计划》按照批次、计划性质、科类等查找院校代号和专业代号,也可通过"河北省普通高校招生考试志愿填报辅助系统"查询。

2023年河北省普通高校招生考生志愿填报草表使用说明志愿填报草表仅用作正式填报志愿前考生对院校及专业进行预选,以方便后期填报。

填报结果以其网上最后一次修改并保存成功的志愿为准。

草表一适用于本科提前批A 段、C 段、专科提前批(艺术校考、历史科目组合、物理科目组合)的顺序志愿;考生在填报志愿时应注意以下几点:1.考生志愿是考生本人升学意愿的真实表达,是投档及录取的重要依据。

志愿一定要由考生本人填报,考生须对其所填报的志愿内容和填报操作负全责。

在填报志愿前,要充分了解招生政策、高校招生章程、招生计划和身体健康状况等相关信息。

2.考生须使用IE11、谷歌(Chrome)、Edge 浏览器登录志愿填报系统,志愿填报系统暂不支持手机、平板电脑等移动终端。

由于浏览器类型及版本使用不当造成的一切后果由考生负责。

3.部分高校招生专业对身体条件有要求,体检结果可能会影响录取。

考生要认真了解本人体检情况,选择适当的专业进行填报,避开不宜就读的专业。

4.志愿填报系统只对部分容易出现问题的环节给出了提示,无法囊括所有问题,考生须规范填报,在填报志愿时系统给出的提示,考生应从批次、计划性质、科类、院校代号、专业代号、选科要求、性别要求,器种、唱法或舞种要求和本人情况等多方面逐一查找错误原因。

5.志愿填报页面不支持非常规填报操作,例如平行志愿填报时,始终不填报“序号1”,而跳过去填报“序号2”的非常规填报,志愿填报系统不予支持。

6.本阶段志愿填报期间,考生可多次登录系统进行志愿修改和保存,最终以其最后一次保存成功的志愿为准。

7.考生应增强自身信息安全意识,不得由他人代填或不按规定操作。

8.退出志愿填报系统时须点击“安全退出”按钮,确保系统正常退出。

特别提醒:志愿填报期间,每天0时至6时为系统的维护时间,考生不能填报志愿。

Excel中如何高效选中数据区域

Excel中如何高效选中数据区域

Excel中如何高效选中数据区域在日常办公中,Excel 是我们处理数据的得力工具。

而能够高效地选中数据区域,对于我们进行数据编辑、分析和处理等操作至关重要。

接下来,就让我们一起来探讨在 Excel 中高效选中数据区域的各种方法和技巧。

一、鼠标拖动选中这是最常见也是最直观的一种方法。

将鼠标指针移动到数据区域的左上角单元格,按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标到数据区域的右下角单元格,即可选中整个数据区域。

但这种方法在数据区域较大时可能会比较繁琐。

例如,如果您的表格有上千行数据,通过鼠标一直拖动来选中可能会花费不少时间,而且还容易出现选错范围的情况。

二、利用键盘快捷键1、 Shift 键先点击数据区域的起始单元格,然后按住 Shift 键,再点击数据区域的结束单元格,这样就可以快速选中这两个单元格之间的整个数据区域。

假设您的表格中,起始单元格是 A1,结束单元格是 B100,您先点击 A1,然后按住 Shift 键再点击 B100,就能迅速选中 A1:B100 这个区域。

2、 Ctrl + A 键直接按下 Ctrl + A 键,可以快速选中当前工作表中的所有数据区域。

但需要注意的是,如果工作表中有多个不连续的数据区域,这种方法可能会选中整个工作表,而不仅仅是您想要的特定数据区域。

三、通过名称框选中在 Excel 窗口的左上角,有一个名称框。

您可以在其中输入您想要选中的数据区域的地址,例如“A1:B50”,然后按下回车键,即可快速选中该区域。

这种方法特别适用于您对数据区域的地址非常熟悉,或者数据区域的地址比较复杂,难以通过鼠标拖动或键盘快捷键选中的情况。

四、使用“定位”功能点击“开始”选项卡中的“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”。

在弹出的“定位条件”对话框中,您可以根据不同的条件来选中特定的数据区域。

比如,您可以选择“常量”来选中所有包含数值、文本或逻辑值等常量的单元格;选择“空值”来选中所有空白单元格;选择“公式”来选中所有包含公式的单元格等等。

excel高级筛选自定义条件

excel高级筛选自定义条件

在Excel中,高级筛选功能允许用户根据特定的条件来抽取数据。

为了实现这个功能,您可以按照以下步骤操作:
1. 首先确保您已经启用了高级筛选功能。

在Excel2010中,您可以通过依次单击【数据】->【高级】来启用此功能。

2. 在弹出的高级筛选对话框中,您有两种筛选方式可以选择:
- 在原有区域显示筛选结果:这意味着筛选后的结果会直接显示在原数据区域,符合条件的数据将显示,不符合条件的则会被隐藏。

- 将筛选结果复制到其他位置:这通常用于需要将筛选结果复制并粘贴到指定位置的情况。

3. 设置数据区域和条件区域。

条件区域是用于指定筛选条件的区域,而数据区域则是您想要筛选的数据所在的区域。

确保条件区域的列标签与数据区域的列标签完全一致,以避免筛选错误。

4. 在条件区域中,您可以输入多种复杂的条件。

例如,如果您想要筛选出英语成绩大于80分的学生,可以在条件区域中输入“英语>80”。

此外,您还可以使用比较运算符来比较两个值,如“>”、“<、"<"、">="等。

5. 当您设置完所有条件后,点击【确定】按钮,Excel将会根据您的条件进行高级筛选。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在我们的工作和生活中发挥着重要作用。

无论是数据处理、数据分析,还是制作图表和报表,Excel 都能提供高效的解决方案。

下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧,帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同的文本等,可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。

如果需要按照特定的规则填充,如等差数列、等比数列等,可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。

2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域,输入数据后,按下 Ctrl +Enter 键,即可快速批量输入。

3、数据有效性通过设置数据有效性,可以限制输入的数据类型、范围等,例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等,避免输入错误的数据。

4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时,可以使用 Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键。

在查找和替换时,可以选择匹配大小写、全字匹配等选项,提高查找和替换的准确性。

5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作,可以使用 Ctrl + Z 快捷键撤销,也可以多次撤销。

如果撤销过头了,可以使用 Ctrl + Y 快捷键恢复。

二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点,设置合适的数字格式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。

可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。

2、日期格式正确设置日期格式,便于数据的排序和筛选。

同时,还可以通过自定义日期格式,满足特定的需求。

3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时,需要先将单元格格式设置为文本格式,再进行输入。

4、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件自动为数据设置格式,例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等,使数据更加直观。

三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序,也可以按照多个关键字进行排序。

Excel 2023 基础使用教程

Excel 2023 基础使用教程

Excel 2023 基础使用教程Excel 2023 是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、报表制作等领域。

本教程将带您逐步了解如何使用Excel 2023 进行基本操作和数据处理。

一、界面熟悉1.启动Excel 2023 后,您将看到一个包含多个工作表的电子表格界面。

2.工作表通常由行(横向线条)和列(纵向线条)组成,它们交叉形成单元格。

3.每个工作表都有自己的标签,位于工作表底部。

4.功能区位于工作表上方,包含多个选项卡,如“开始”、“插入”、“布局”等,每个选项卡下都有一系列相关的命令和工具。

5.公式栏位于功能区的下方,您可以在此处输入公式和函数。

6.状态栏位于窗口底部,显示当前工作表的一些信息,如选定单元格的数量、平均数等。

二、创建和保存工作簿1.打开Excel 2023 后,默认会创建一个新的空白工作簿。

2.要保存工作簿,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”。

3.在弹出的保存对话框中,选择保存位置,输入文件名,然后点击“保存”按钮。

三、输入和格式化数据1.单击单元格,即可在其中输入数据。

2.使用Tab键在单元格之间切换,使用Shift + Tab在反向切换。

3.要选择多个单元格,可以拖动鼠标或按住Ctrl键点击多个单元格。

4.可以通过“开始”选项卡中的字体、对齐、数字等工具对输入的数据进行格式化。

5.使用数据验证功能可以限制输入数据的类型和范围。

四、使用公式和函数1.公式以等号“=”开头,后面跟上计算表达式。

例如,输入“=A1+B1”可以计算A1和B1单元格的和。

2.函数是预先定义的公式,可以执行特定的操作。

例如,输入“=SUM(A1:A10)”可以计算A1至A10单元格的总和。

3.通过点击“公式”选项卡中的函数库,可以快速插入常用函数。

4.可以使用相对引用、绝对引用和混合引用来指定单元格地址。

五、创建图表和图形1.选择要用于图表的数据区域。

2.点击“插入”选项卡,选择合适的图表类型,如柱形图、折线图等。

excel中添加选项的方法

excel中添加选项的方法

excel中添加选项的方法
在Excel中,你可以通过数据验证功能来添加选项。

以下是具体的步骤:
1. 首先,选择你想要设置选项的单元格或单元格范围。

2. 然后,点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“数据验证”。

3. 在弹出的对话框中,选择“列表”作为验证条件。

4. 在“来源”框中输入你想要设置的选项,每个选项之间使用逗号分隔。

5. 确定后,点击“确定”。

这样,你就成功地为选定的单元格添加了选项。

当你点击这些单元格时,会出现一个下拉箭头,点击箭头就可以看到你设定的选项列表,从中选择相应的选项。

这样可以有效地限制用户输入,避免输入错误,提高数据的准确性。

除了上述方法,你还可以使用Excel的“下拉菜单”功能来实现类似的效果。

具体方法是在“开发”选项卡中,选择“插入”下的“组合框”或“下拉列表框”,然后在单元格中插入下拉菜单,设置菜单中的选项内容。

总的来说,通过数据验证或者下拉菜单功能,你可以在Excel 中很方便地添加选项,从而更好地控制和规范数据输入。

希望这些方法能够帮助到你。

Excel数据筛选技巧高级筛选和自动筛选的使用技巧

Excel数据筛选技巧高级筛选和自动筛选的使用技巧

Excel数据筛选技巧高级筛选和自动筛选的使用技巧Excel是一款常用的办公软件,广泛被人们用于数据处理和分析。

在Excel中,数据筛选是一个非常重要的功能,能够帮助我们快速筛选和查找所需数据。

本文将重点介绍Excel数据筛选中的两种技巧:高级筛选和自动筛选,并分享一些使用技巧,帮助读者更高效地进行数据处理。

一、高级筛选的使用技巧高级筛选是一种相对较为复杂的筛选方式,但也是一种强大的筛选手段。

通过高级筛选,可以根据多个条件来筛选数据,满足更为复杂的需求。

1. 设置筛选条件在使用高级筛选前,我们首先需要设置筛选条件。

在Excel数据表中,选中需要筛选的数据范围,并在菜单栏中选择“数据”-“筛选”-“高级筛选”。

在弹出的对话框中,我们可以设置筛选的条件。

可以选择是将筛选结果复制到其他位置,或者直接在原表格中进行筛选。

2. 定义筛选区域在筛选条件设置完成后,需要定义筛选区域。

筛选区域是指包含需要筛选的数据和筛选条件的范围。

我们可以手动选择数据范围,也可以直接输入单元格区域。

3. 设定筛选结果输出位置在高级筛选中,可以选择将筛选结果输出到其他位置,也可以直接在原表格中进行筛选。

根据实际需求,设置好筛选结果输出位置。

4. 执行高级筛选当筛选条件、筛选区域和筛选结果输出位置都设置好之后,就可以执行高级筛选了。

点击“确定”按钮,Excel会根据我们设定的条件进行筛选,并将结果展示在输出位置。

高级筛选功能强大,可以根据多个条件进行筛选,满足复杂的数据筛选需求。

下面,我们将介绍另一种常用的Excel数据筛选技巧:自动筛选。

二、自动筛选的使用技巧自动筛选是Excel中一种简单而实用的筛选方式,通过自动筛选,我们可以在数据表中迅速筛选所需信息。

1. 启用自动筛选在使用自动筛选前,首先需要启用自动筛选功能。

在Excel数据表中选中需要筛选的数据范围,并在菜单栏中选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”。

这样,会在数据表的每个列标题的右上角出现一个筛选按钮。

WPS Excel的操作教程(word精华版)

WPS Excel的操作教程(word精华版)

Excel第一章WPS 表格简介电子表格软件:1、强大的制作表格功能2、强大的计算功能3、强大的数据管理功能行与列构成的格称为单元格。

表格共256列,65536行单元格名称:“A1”“C5”名称框:表格左上角编辑栏页标签第二章WPS表格文字编辑(一)一、文字录入①单元格内录入文字:直观②编辑栏内录入文字:录入内容较多如何避免录入数据的智能优化,如1/4显示为4月1日,此时可以先输入单引号“’”,然后接着输入。

二、复制和粘贴全选,也就是选择整个表格,全选按钮三、调整行高和列宽1、调整列宽方法1:鼠标调整方法2:选中A 列,点击菜单格式--->列--->列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2 所示,在列宽窗口中输入需要数值。

如果输入的值不合适,多试几次即可。

2、调整多列的列宽选中多列,调整方法同上。

这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。

3、调整行高(方法同调整列宽)4、最适合列宽如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳菜单-格式-列-最适合列宽5、列的隐藏选择需要隐藏的列格式-列-隐藏(隐藏的列打印时也不打印)6、取消隐藏选择被隐藏列所在的区域(即左右两列),点击格式-列-取消隐藏第三章表格的美化对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。

一、对齐如图所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

选中要操作内容区域,即A1:D3,然后点击菜单格式--->单元格,打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6 页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图所示。

表格的合并和拆分如图3-2-1 所示,对于第1 行,一般情况下我们希望A1 到D1 变成1 个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句术语叫做合并单元格。

选中A1:D1 区域,点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定,如图。

microsoft excel表格的基本操作

microsoft excel表格的基本操作

microsoft excel表格的基本操作微软Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人生活中。

它可以帮助用户进行数据分析、计算、可视化和组织,提高工作效率。

在本文中,我将介绍Excel的基本操作,包括新建、打开、保存文件、数据输入和编辑、格式设置、公式与函数、筛选与排序、数据分析与图表绘制等内容。

1.新建、打开和保存文件:-新建文件:打开Excel后,点击"文件",选择"新建",可以新建一个空白工作簿。

-打开文件:点击"文件",选择"打开",选择要打开的工作簿文件,然后点击"打开"按钮。

-保存文件:点击"文件",选择"另存为",选择文件的保存位置和文件类型,然后输入文件名,点击"保存"按钮。

2.数据输入和编辑:-输入数据:在单元格中直接输入数据。

-编辑数据:双击要编辑的单元格,然后修改其内容。

-填充数据:选中一个或多个单元格,将光标移动到选中区域的右下角,然后拖动填充手柄以填充相应的数据。

3.格式设置:-文本格式:选择单元格或单元格范围后,点击"开始"选项卡,可以设置字体、字号、加粗、倾斜等文本格式。

-数值格式:选择单元格或单元格范围后,点击"开始"选项卡,在数值格式下拉菜单中选择相应的格式。

-单元格对齐:点击"开始"选项卡,可以设置单元格的对齐方式、缩进等。

-列宽和行高:在工作表中,可以调整列宽和行高,以适应内容显示的需要。

-边框和填充:点击"开始"选项卡,在边框和填充下拉菜单中选择相应的样式和颜色。

4.公式与函数:-基本公式:在单元格中输入等号"=",然后输入具体的计算公式,如=A1+B1。

-数学函数:Excel内置了多种数学函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以对数据进行复杂的计算。

Ecel文档预选志愿操作使用说明

Ecel文档预选志愿操作使用说明

文档命名规则说明
根据考生类别志愿预选EXCEL文档命名规则如下:
普通类考生: 普通类平行计划1_普通平行志愿_政治历史地理. XLS
首两字体现科类,“计划” 后的数字1(2、3)区分一(二、三)段,最后几个科 目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。
艺术类考生: 艺术类平行计划1_艺术第二批编导统考志愿_政治历史地理. XLS
选中单元格“A7”,直接输入数字“1”。
操作示例
04 在待选项目中直接输入序号排序
输入数字后,按回车键确认,如图。
操作示例
05 多行选择
从行标起始行拖曳至结束行即可选中。如图,同时选中11行后, 系统弹出志愿选择提示对话框,如下图所示。
操作示例
05 多行选择
选择“是(Y)”表示确认选中。如按“否(N)”表示选择无效。 确认后,系统将会把刚才选中的11个志愿项移到已选序列的最后
操作示例
01 预选志愿项
选中标有“待选”项整行(如图,单击最左边行号“5”),系 统会自动弹出如下对话框。“行选操作”可将待选项选入预选集 合或将已选项从预选集合中放弃。
行选可以进行多行同时操作。
单击 此处
操作示例
01 预选志愿项
选择“是(Y)”表示确认选中。如按“否(N)”表示选择无效。 确认后,系统将会把刚才选中的志愿项移到已选序列的最后一行
首两字体现科类,“计划”后的数字1(2)区分一(二)段,“第二批”后的文字 表明是美术、音乐等8类的哪一类,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合 的院校专业。
文档命名规则说明
根据考生类别志愿预选EXCEL文档命名规则如下:
体育类考生: 体育类平行计划1_统考体育志愿_政治历史地理. XLS

excel选取操作最常用的五种方法

excel选取操作最常用的五种方法

excel选取操作最常用的五种方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。

在使用Excel时,我们经常需要选取特定的单元格、行或列来进行数据处理、计算或格式调整。

掌握常用的选取操作方法,可以提高我们的工作效率。

本文将介绍Excel选取操作中最常用的五种方法。

一、鼠标拖动选取法鼠标拖动选取法是Excel中最基础、最常用的选取方法。

具体操作步骤如下:1. 单击要选取的单元格,使其被选中。

2. 将鼠标移到选区的边界,光标会变为十字箭头。

3. 按下鼠标左键不松开,拖动鼠标,扩大选区的范围。

4. 在需要选取的范围内释放鼠标左键,完成选取。

通过鼠标拖动选取法,我们可以快速选取任意形状的区域,非常方便实用。

二、按住Ctrl键选取法按住Ctrl键选取法适用于非连续的选取需求。

具体操作步骤如下:1. 单击要选取的第一个单元格,使其被选中。

2. 按住Ctrl键不松开,单击其他需要选取的单元格。

3. 释放Ctrl键,完成选取。

通过按住Ctrl键选取法,我们可以灵活地选取非相邻的单元格,方便处理需要的数据。

三、按住Shift键选取法按住Shift键选取法适用于连续的选取需求。

具体操作步骤如下:1. 单击要选取的第一个单元格,使其被选中。

2. 按住Shift键不松开,单击需要选取的最后一个单元格。

3. 释放Shift键,完成选取。

通过按住Shift键选取法,我们可以迅速选取一个连续的区域,十分便捷。

四、按列选取法按列选取法适用于选取整列数据的需求。

具体操作步骤如下:1. 单击需要选取的列的列头字母,使整列被选中。

2. 如果需要选取多列,则按住Ctrl键不松开,依次单击其他需要选取的列的列头字母。

3. 释放Ctrl键,完成选取。

通过按列选取法,我们可以快速选取多列数据,方便进行批量处理。

五、按行选取法按行选取法适用于选取整行数据的需求。

具体操作步骤如下:1. 单击需要选取的行的行号,使整行被选中。

2. 如果需要选取多行,则按住Ctrl键不松开,依次单击其他需要选取的行的行号。

手把手教你用excel做一套电脑派位摇号系统

手把手教你用excel做一套电脑派位摇号系统

手把手教你用excel做一套电脑派位摇号系统首先说下这套电脑摇号派位的原理,一共分四步,第一步首先将需要摇号派位的学生信息收集完整,按照报名序号、姓名、性别及家长信息等原始信息放入一个excel表中。

第二步,给每个学生生成一个随机号,这个随机号是电脑随机生成,每个学生不同。

第三步,通过掷硬币或者找家长抽签的方式,确定录取的方式,是从大号到小号录取,还是从小号到大号录取,第四步,按照抽签确定的顺序排序录取一定数量的学生,到此录取全部完成。

之所以用excel来做,就是因为excel的VBA实现排序的功能很方便,源码所见所得,容易查询,也很容易公开查询。

下面来一点点的实现。

一、软件打开动画首先打开excel,打开VBA,插入一个窗体,设置5秒倒计时消失。

核心代码如下:Private Sub UserForm_Initialize()ltime.Caption = 5Call bEnd Sub二、主窗体设计基本功能都在此界面内完成,其实也简单,就是使用excel 表格的大部分功能,然后右侧加入需要的功能按钮。

这里为了更加公平,加入了两次生成随机数,两次排序,杜绝作弊。

大家看下右侧的按钮,我们一点点来做。

1.首先来做第一个查询窗口,点击查询记录,会跳出一个查询。

代码如下:Sub 查询()UserForm1.ShowEnd Sub在VBA中添加窗体,窗体中加入各控件,给查询按钮加入事件:Private Sub CommandButton1_Click() '查询Dim MYRANGE As RangeDim i As IntegerSet MYRANGE = Sheets("SHEET1").Range("a2", Range("A65536").End(xlUp)).Find(TextBox10.Value) '在excel中查找相同的数据If Not MYRANGE Is Nothing ThenFor i = 1 To 8Me.Controls("TEXTBOX" & i) = Cells(MYRANGE.Row, i) Next iElseMsgBox "没有找到!" & TextBox10End IfEnd Sub2.做第一个随机数生成给图中按钮加入事件代码:Sub 随机号生成()'生成8位的不相同的随机数Dim i As Long, t0, dict, key As Long, key_count As LongDim low As Long, high As Long, diff As Long, count As Long, try As Currencyt0 = Timer[f2:f501].Clear '清空low = 10000000high = 99999999count = 291try = 100 * countIf high < low Then high = low: low = 1diff = high - lowIf diff <= count Then count = diff + 1Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")ReDim arr(1 To count, 1 To 1)RandomizeFor i = 1 To trykey = Round(Rnd * diff + low, 0)If Not dict.exists(key) Thenkey_count = key_count + 1arr(key_count, 1) = keydict.Add key, ""Else'do nothingEnd IfIf key_count >= count Then Exit ForNext iRange("f2:f" & count + 1).Value = arrMsgBox "生成随机号完成"End Sub3.按照生成的随机数排序,抽签或者掷硬币确定排序顺序。

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志愿预选EXCEL文档操作指南
一、重要申明
本Excel文档仅用于帮助考生从众多的志愿项目中进行初选与排序。

考生可以用文档提供的“自动生成志愿文档”功能导出初选结果,然后在志愿填报系统中导入这个结果。

考生最终的志愿信息以志愿填报系统中的信息为准!
二、文档命名规则说明
根据考生类别志愿预选EXCEL文档命名规则如下:
普通类考生:
普通类平行计划1_普通平行志愿_政治历史地理.XLS 首两字体现科类,“计划”后的数字1(2、3)区分一(二、三)段,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。

艺术类考生:
艺术类平行计划1_艺术第二批编导统考志愿_政治历史地理.XLS 首两字体现科类,“计划”后的数字1(2)区分一(二)段,“第二批”后的文字表明是美术、音乐等8类的哪一类,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。

体育类考生:
体育类平行计划1_统考体育志愿_政治历史地理.XLS 首两字体现科类,“计划”后的数字1(2)区分一(二)段,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。

单独考试招生类考生:
单独考试招生平行计划1_高职平行志愿_外贸类.XLS 首两字体现科类,最后的科类名称区分各子类。

三、运行环境设置
打开文档,出现图3-1所示欢迎信息,表示文档可正常使用。

如未出现该信息,请使用百度查询“如何启用宏功能”,开启本机宏功能。

图3-1
打开文档时如出现图3-2所示情况,按“启用内容”继续操作。

图3-2
四、界面要素说明
➢当前志愿预选状态行:文档首行显示考生该轮次可选志愿项总数及目前已选志愿数,如图4-1所示。

图4-1
➢志愿行:图4-2红框部分为一个志愿行。

图4-2
➢预选志愿序号列:图4-3红框部分为预选志愿序号列,数字表示该志愿已选及其排序,“待选”表示该志愿未被选中。

图4-3
➢文档底纹颜色说明:黄色底纹部分代表考生已选志愿项,白色底纹表示考生未选中的志愿项,如图4-4所示。

图4-4
➢自动生成志愿文档按钮:位于文档右上角,用于帮助考生一键生成可导入志愿填报系统的EXCEL文档,如图4-5所示。

图4-5
五、操作说明
本文档(如图5-1所示)包含三种类型的操作:
行选操作:将待选行选入预选行或将预选行放弃变为待选行。

排序操作:通过在排序号输入区输入序号,改变已选行的志愿号或直接将待选行选入该序号的预选行。

自动生成志愿文档Excel 志愿文档。

图5-1
5.1行选操作
➢ 单击待选或已选志愿行最左边的行标按钮,即Excel 中的“选择一
行”;
➢ “行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中
放弃;
➢ 行选可以进行多行同时操作。

行选
区域
排序号输入区域
志愿文档生成按钮
5.2排序操作
➢在待选或已选志愿行的第1列中直接输入志愿排序号,按回车键,程序将自动把该行所在的项选中,并且排在刚才输入序号的位置。

➢序号大于已选数,以最大已选序号为准。

图5-3
5.3自动生成志愿文档
➢点击“自动生成志愿文档”按钮将自动生成志愿Excel文档。

➢生成后的文档可用于志愿填报系统批量志愿导入。

特别说明
如果由于操作失误导致文档上述功能无法继续使用,请考生选
择使用Excel本身的复制、粘贴等操作,选出志愿项,然后复制到
志愿填报系统批量导入模板文件中,最后将模板文件导入志愿填报
系统。

六、操作示例
6.1预选志愿项
➢选中标有“待选”项整行(图6-1所示,单击最左边行号“5”),系统会自动弹出如下对话框。

“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃。

➢行选可以进行多行同时操作。

单击此处
图6-1
6.2在已选项目中排序
➢在已选项目的志愿序号框中直接修改序号,修改后的序号即为最后的“预选志愿序号”。

图6-2所示,在单元格“A9”中输入数字“1”。

图6-2
➢输入数字后按回车键确认,确认后系统会反馈信息,界面如图6-3所示。

图6-3
6.3已选志愿的撤销
➢ 选中标有序号的已选志愿项整行(图6-4所示,单击最左边“5”),系统会自动弹出如下对话框。

图6-4
➢ 单击按钮“是(Y)”后,系统将撤消该已选项,成为待选项。

撤销后的界面图6-5所示。

图6-5
6.4在待选项目中直接输入序号排序
➢ 在“待选”志愿行中,将“待选”两个字改为预选志愿序号,系统将选中与排序两个过程一起完成。

➢ 选中单元格“A7”,直接输入数字“1”,图6-6所示。

图6-6
➢输入数字后,按回车键确认,如图6-7所示。

图6-7
6.5多行选择
➢从行标起始行拖曳至结束行即可选中。

如图6-8所示,同时选中11行后,系统弹出志愿选择提示对话框。

图6-8
➢选择“是(Y)”表示确认选中。

如按“否(N)”表示选择无效。

➢确认后,系统将会把刚才选中的11个志愿项移到已选序列的最后并将底纹改为黄色。

➢“目前已选志愿数”的值自动加11。

界面如图6-9所示:
图6-9
6.6多行撤销
➢选中已选项的多行数据可撤销已选志愿,界面如图6-10,6-11所示:
图6-10
图6-11
6.7条件筛选下的多行选择
➢文档支持条件筛选下的多行选择,如图6-12,6-13所示。

图6-12
图6-13
6.8自动生成志愿文档操作
➢志愿选择完成后,点击“自动生成志愿文档”按钮。

➢界面出现如图6-14所示提示框:
图6-14
➢选择“是(Y)”生成志愿导入表文档,如按“否(N)”继续留在志愿预选EXCEL文档。

➢选择“是(Y)”,出现图6-15所示提示框,表示志愿导入表文档已生成。

图6-15
➢生成的志愿导入表与志愿预选EXCEL文档位于同一文件夹下,图6-16所示。

图6-16
➢在志愿填报系统中使用导入文件按钮选择生成的志愿导入表,完成志愿填报批量导入,如图6-17所示。

图6-17。

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