表4.2.4-2记录借阅登记表

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档案室借阅登记表

档案室借阅登记表

档案室借阅登记表摘要:一、引言二、档案室借阅登记表的定义和作用三、档案室借阅登记表的内容和结构1.基本信息栏2.借阅人信息栏3.借阅时间栏4.借阅文件栏5.归还时间栏6.备注栏四、档案室借阅登记表的填写规范1.字迹清晰2.信息完整3.及时更新五、档案室借阅登记表的管理和保存六、总结正文:一、引言档案室借阅登记表是档案管理中的重要组成部分,对于保障档案资料的安全、方便借阅者使用和记录借阅情况具有重要作用。

本文将对档案室借阅登记表进行详细介绍。

二、档案室借阅登记表的定义和作用档案室借阅登记表是记录档案资料借阅过程的表格,包括借阅人、借阅时间、借阅文件、归还时间等信息。

它对于档案资料的追踪管理、查找和利用具有重要意义。

三、档案室借阅登记表的内容和结构档案室借阅登记表主要包含以下几个部分:1.基本信息栏:包括档案室名称、登记表编号等基本信息。

2.借阅人信息栏:包括借阅人姓名、工号、部门等个人信息。

3.借阅时间栏:记录借阅人借阅档案资料的日期和时间。

4.借阅文件栏:记录借阅人借阅的档案资料名称、编号、页数等信息。

5.归还时间栏:记录借阅人归还档案资料的日期和时间。

6.备注栏:用于记录借阅过程中的特殊情况和需要说明的事项。

四、档案室借阅登记表的填写规范1.字迹清晰:为保证登记表的易读性,字迹应尽量清晰。

2.信息完整:登记表中的信息应尽量详细,确保借阅情况的准确性。

3.及时更新:借阅人和管理人员应在借阅和归还过程中及时更新登记表。

五、档案室借阅登记表的管理和保存1.管理人员应定期对登记表进行整理和归档,确保借阅情况的完整性。

2.登记表应作为档案资料的一部分,统一进行保存和管理。

3.对于借阅过程中的异常情况,应及时报告相关负责人进行处理。

六、总结档案室借阅登记表是档案管理中的重要工具,对于保障档案资料的安全、方便借阅者使用和记录借阅情况具有重要作用。

档案借阅登记表模板

档案借阅登记表模板

档案借阅登记表模板
一、基本信息。

1. 档案名称:
2. 档案编号:
3. 存放位置:
4. 借阅人姓名:
5. 借阅人单位:
6. 借阅人联系方式:
7. 借阅日期:
8. 预计归还日期:
二、档案借阅内容。

1. 借阅目的:
2. 借阅范围:
3. 借阅数量:
4. 涉及内容:
三、借阅责任。

1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途;
2. 本人承诺妥善保管所借档案,不得私自调换、涂写、撕毁;
3. 本人承诺按期归还所借档案;
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏,本人愿意承担相应责任。

四、借阅登记。

1. 借阅人签字:
2. 借阅人单位盖章:
3. 档案管理员签字:
4. 归还日期:
五、备注。

1. 借阅档案应在规定时间内归还,逾期需提前申请延期;
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查;
3. 借阅人应配合档案管理员的工作,如实填写借阅登记表;
4. 对于重要档案的借阅,需经主管领导审批。

六、档案管理员意见。

1. 同意借阅:
2. 不同意借阅,理由:
七、审批。

1. 主管领导签字:
2. 审批日期:
八、档案归还确认。

1. 档案管理员签字:
2. 归还日期:
3. 是否完好归还:
以上所列内容为档案借阅登记表的模板,借阅人在填写时应如实填写相关信息,并严格遵守借阅责任。

档案管理员应严格审核借阅申请,确保档案的安全和完整性。

希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度,做好档案管理工作,确保档案的安全和有效利用。

档案室借阅登记表

档案室借阅登记表

档案室借阅登记表摘要:1.档案室借阅登记表的作用和重要性2.档案室借阅登记表的内容和结构3.如何填写档案室借阅登记表4.档案室借阅登记表的管理和保存正文:一、档案室借阅登记表的作用和重要性档案室借阅登记表是记录档案资料借阅情况的重要工具,对于保障档案资料的安全和完整具有重要意义。

通过借阅登记表,可以清晰地了解档案资料的借阅情况,及时掌握借阅者的信息,确保资料的借还流程规范进行。

此外,借阅登记表还可以为档案管理人员提供依据,便于对借阅者进行管理和跟踪,提高档案资料的管理效率。

二、档案室借阅登记表的内容和结构档案室借阅登记表通常包括以下几个部分:1.表头:包括档案室借阅登记表、档案编号、借阅日期等基本信息。

2.借阅人信息:包括姓名、部门、职位、联系方式等。

3.借阅资料信息:包括档案编号、资料名称、借阅数量、借阅期限等。

4.借阅审批:包括审批人、审批意见、审批日期等。

5.借还记录:记录借阅者还资料的日期和时间。

6.备注:如有其他特殊情况,可在此处注明。

三、如何填写档案室借阅登记表填写档案室借阅登记表时,应遵循以下原则:1.确保信息真实准确:借阅人信息、借阅资料信息等应如实填写,避免错误和虚假信息。

2.按规定填写:根据档案室的规定,按照要求填写借阅期限、借阅数量等信息。

3.规范填写:字迹清晰,易于阅读,不得涂改。

4.及时填写:在借阅资料时,应立即填写借阅登记表,确保信息完整。

四、档案室借阅登记表的管理和保存档案室借阅登记表是重要的档案资料,应加强管理和保存。

1.建立档案室借阅登记表专柜,保证其安全。

2.定期对借阅登记表进行检查,确保信息无遗漏、无错误。

3.建立借阅登记表的电子档案,便于查询和管理。

4.对于已还资料的借阅登记表,应按照规定时间进行归档,确保归档资料的完整和准确。

总之,档案室借阅登记表是保障档案资料安全和完整的重要工具。

文件、资料借阅登记表

文件、资料借阅登记表

借阅者文件名称
文件编号
借阅场所
借阅方式
查阅复制批准人借阅者
文件名称
文件编号
借阅场所
借阅方式
查阅复制批准人部门领导
备注:保密资料批准人为总经办经理;机密资料批准人为分管副总;绝密资料批准人为总经理
备注:保密资料批准人为总经办经理;机密资料批准人为分管副总;绝密资料批准人为总经理文件、资料借阅登记表一
文件密级 文件、资料借阅登记表一
归还日期
所在部门借阅日期经借人 借阅原因:摘抄文件密级预归还日期外借所在部门部门领导
借阅日期预归还日期 借阅原因:经借人归还日期
外借摘抄。

档案室借阅登记表

档案室借阅登记表

档案室借阅登记表(原创实用版)目录一、引言1.介绍档案室借阅登记表的作用和重要性2.说明文章的目的和结构二、档案室借阅登记表的内容1.借阅人信息2.借阅书籍信息3.借阅时间和归还时间4.借阅人和管理员的签名三、档案室借阅登记表的填写规范1.借阅人信息的填写2.借阅书籍信息的填写3.借阅时间和归还时间的填写4.签名的填写四、档案室借阅登记表的重要性1.确保书籍的安全2.便于管理3.保障借阅人的权益五、结论1.总结档案室借阅登记表的作用和重要性2.强调规范填写借阅登记表的意义正文一、引言档案室借阅登记表是档案室管理的基础,也是档案室书籍借阅活动的重要记录。

它不仅记录了借阅人的信息,也记录了书籍的借阅和归还情况,是保障书籍安全的重要手段。

本文将详细介绍档案室借阅登记表的内容、填写规范以及其重要性。

二、档案室借阅登记表的内容档案室借阅登记表主要包括以下内容:1.借阅人信息:包括借阅人的姓名、工号(或学号)、部门(或班级)等。

这是为了确保书籍的安全,便于追责。

2.借阅书籍信息:包括书籍的名称、作者、出版社、ISBN 号等。

这是为了便于管理和查询,同时也是保障借阅人权益的重要依据。

3.借阅时间和归还时间:借阅时间是借阅书籍的起始时间,归还时间是归还书籍的时间。

这是为了计算借阅期限,防止逾期。

4.借阅人和管理员的签名:借阅人在借阅时需要签字,表示对借阅行为的确认;管理员在归还时需要签字,表示对归还行为的确认。

这是为了确保借阅活动的真实性和合法性。

三、档案室借阅登记表的填写规范1.借阅人信息的填写:借阅人信息应真实、准确,不得虚假填写。

2.借阅书籍信息的填写:借阅书籍信息应与实际书籍相符,不得填写错误或虚假信息。

3.借阅时间和归还时间的填写:借阅时间和归还时间应准确无误,不得随意填写。

4.签名的填写:借阅人和管理员的签名应真实、清晰,不得代签或伪造。

四、档案室借阅登记表的重要性1.确保书籍的安全:借阅登记表记录了书籍的借阅和归还情况,可以防止书籍的丢失和损坏。

病历借阅登记表

病历借阅登记表

永城市中心医院病案借阅登记本病案室医院病历借阅管理制度1、所有借阅病历均要办理登记手续。

2、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员、医疗服务质量监控人员及因科研教学需要外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历。

3、除再次入院患者的旧病历外,其他病历一律不得外借。

借阅者只准在病案阅览室查阅,阅后立即归还,不准泄露患者隐私。

4、再次入院的病历可以借出病案室,借出的病历不得随意转借他人。

5、科研病历一律不借出病案室,有特殊需要者,应经医务科批准,并办理有关手续。

6、对出院仍在原出院科室保留的病历,其他科室人员急需应用该病历时,可与病案室联系借用,由病案室提前回收后再办理借阅手续,用完归还病案室。

7、病案资料只限相关科室临床医技人员查询、借阅,其他人员须经医务科审批方可借阅。

实习、进修医师借阅病案时须经带教老师签字同意后,经病案室核准后,方可借阅。

8、外单位或个人申请查阅、复印病案资料时须单位介绍信或有效证件,填写申请单,经医务科严格审批,方可查阅病案资料,复印国务院卫生行政部门规定可以复印的病历资料。

9、公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或复制病历资料的,在医务科审核公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。

10、患者及家属不得借用病案,如需要可按相关规定办理复印手续。

11、借阅病案过程中,借管双方都应在提交与归还过程中核对病案号与数量是否相符,并签字。

借阅者应妥善保管和爱护病案,任何人不得在原始病案资料上涂改、标注、污损、撕毁或遗失。

不得私自复印、不得超越借阅的目的、不得进行与医疗无关的商业行为。

12、病案室应做好病案借阅、登记、催交工作,借阅后的病案归还时由病案人员审核后放在指定位置,由病案管理人员归档上架。

患者姓名病案号借阅人(签名)借阅日期归还人(签名)归还日期其他患者姓名病案号借阅人(签名)借阅日期归还人(签名)归还日期其他。

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