财务流程及表格模板
财务业务一体化流程图(ppt)
结算
结算(收款单录入)
核 销
DR:银行存款 CR:应收帐款
预收款
DR:银行存款 CR:预收帐款
典型日常业务操作流程
应付单(采购发票)
应付系统
审核
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款
结算(付款单录入)
核
DR:应付帐款 CR:银行存款
销
预付款
DR:预付帐款 CR:现金
采购入库单
典型日常业务操作流程
采购订单 付款单录入 结算 采购发票录入 发票审核
采购管理
DR:应付帐款 CR:银行存款
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款 DR:材料采购 CR:现金 DR:材料采购 CR:应付暂估款
采购 结算
现付操作
生成采购入库单
入库单审核
入库单记帐
典型业务操作流程
销售订单 参照 收款单录入 结算
销售管理
DR:银行存款 CR:应收帐款 DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税 DR:现金 CR:销售收入 销项税
销售发票录入
发票审核
现收操作
生成 出库单审核 出库单记帐
DR:销售成本 CR:产成品
典型日常业务操作流程
应收单(销售发票)
应收系统
审核
DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税
财务业务一体化流程图
销售管理
销售订单 销售发货单 销售发票
超实用的财务做账表格
超实用的财务做账表格
以下是一个超实用的财务做账表格模板,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
请注意,这是一个简单的模板,实际使用时需要根据具体情况进行调整和修改。
一、资产负债表
二、利润表
三、现金流量表
现金流量表反映公司在一定时期内现金流入和流出的详细情况。
以下是一个简单的现金流量表模板:
在上述现金流量表中,经营活动产生的现金流量净额=净利润+非付现费用-经营性应收项目的增加+经营性应付项目的增加。
投资活动产生的现金流量净额=投资收益+处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回来的现金-购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金。
融资活动产生的现金流量净额=借款收到的现金-偿还债务所支付的现金。
财务部工作流程
财务部工作流程财务部工作流程一、费用报销规定及流程1、公司报销任何款项,必须凭合法的有效发票或有关收费凭证,由经办人签名并注明付款理由。
需按照审批权限及其程序,由部门负责人对部门费用进行真实性的一级审核,由财务部门对票据进行合法性的二级审核,由分管副总经理和财务副总经理审核签字。
然后交由部门负责人按照统一报销时间(周二、周四)由总经理最后审核签字。
方可办理支付款项业务。
2、报销的发票应有填制日期、单位名称、物品名称、单价数量、金额计算正确无误、大小写相符,必须盖有填制单位财务专用章和发票专用章及经办人签字。
(发票必须是合法的正规发票)3、原始凭证上的数字和文字必须填写清楚,不得涂改,对不合法及违反制度的原始凭证财务部有权拒绝报销。
4、报销单据采取一事一贴原则,不得混淆。
报销单据必须写明事由(用铅笔注明)。
5、报销人必须按财务部门的要求,将应报销单据整理粘贴好,并填写好报销单,按公司规定的报销程序进行办理。
情况复杂的,应当在报销单上附情况说明(铅笔标注),便于财务部门入账。
二、借款管理规定及流程一、借支现金的管理规定1、各项借款金额超过2000元,应提前一天通知财务部备款。
2、出差借款:出差人员凭审批后的借支单,按批准额度办理借款。
出差返回5个工作日内办理报销还款手续,对借款进行归还、冲账。
否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。
特殊情况可经财务副总及总经理批准。
3、部门经营运作借款:如综合部的周转金等,借款人员凭审批后的借支单按批准额度办理借款。
应在借款后的一个月之内报销,除备用金之外的其他借款,不允许跨月借支。
否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。
特殊情况可经财务副总及总经理批准。
二、借款流程1、借款人按规定填写借支单,应注明借款日期、事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、须用黑色签字笔填写。
2、审批程序:借款申请人签字----部门领导审批----财务经理审批----主管副总审批----财务副总审批----总经理审批3、财务付款:借款人凭审批后的借支单到财务部出纳处办理领款。
财务流程及表格模板
财务流程一、出纳岗位流程(一)款项的收付1.收款收款时应根据收到的款项不同而选择开具相应的收据。
图1 单栏式收据(1)单栏式收据一般情况下不涉及数量金额,只针对于特定的项目。
1)单栏式收据的填写要求A.填写收款日期(必须为收款当日);B.填写收款人名称(被收款单位的全称,不得简写);C.填写具体的收款方式;D.填写实际的收款金额(需注意大写数字的正确书写规范);E.小写金额的填写需要与大写金额一致;F.收款事由尽可能详细。
备注:1.壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分,零,整/正;2.如果大写数字前无人民币,需手动添加;3.如果没有小数位数,元后边需加整/正字;4.小写数字前必须有“¥”;5.小写数字以元或者角结束的需要补零。
2)收款的审批流程A.经办人/收款人签字;B.如有审核人亦需签字;C.出纳确认款项是否到账(如果是现金收款,需加盖现金收讫章,如果是转账收款,加盖银行收讫章);D.财务记账。
图2 多栏式收据(2)多栏式收据适合应用于商品的销售,涉及到具体的数量金额。
1)多栏式收据填写的注意事项A.收款当日应立即开出收款收据,不得推后也不得提前;B.填写收款人名称时必须为被收款单位的全称,不得简写;C.品名及规格/单位/金额应为实际的销售货物,与合同/销货明细一致;D.大写金额合计时,前后如有空格,应画线标注;E.小写金额合计时,前边得有“¥”;F.所收款项目未将表格填满时,小写金额栏应自下而上从左往右画通栏斜杠,以示项目结束。
2)多栏式审批流程与单栏式一致。
(3)有效的收据需注意的事项A.收据在领取时均以盖过本单位的公章/财务章,未加盖章子的收据无效;B.收据的大小写金额必须书写规范幷一致,金额不一致视为无效;C.收据必须由相关负责人签字并留底,未有签字的收据视为无效;D.收据应有专人保管,在领取时应登记收据的票号,相关使用人应保证收据编号的连贯性,交回时保证收据的完整,如有断号得承担相应的责任。
销售部财务制度及流程表
销售部财务制度及流程表一、财务制度1.1 财务目标:确保销售部门运营活动的财务稳健性,实现销售收入的最大化和成本的最小化,为公司的可持续发展提供财务支持。
1.2 财务管理责任:销售部门财务负责人负责销售部门财务管理工作,负责编制和执行销售部门的年度财务预算,监督销售部门的财务活动,并及时向公司财务部门汇报。
1.3 财务支出管理:销售部门应根据财务预算计划,合理控制支出,确保各项费用按规定使用,并制定支出审批流程,确保流程的规范和透明。
1.4 财务收入管理:销售部门应根据销售计划和目标,制定销售收入目标和计划,确保销售收入的实现。
1.5 财务信息管理:销售部门应建立健全的财务信息管理系统,及时、准确地记录和核算各项财务信息,并向公司财务部门提供财务报表和其他相关财务信息。
1.6 财务内部控制:销售部门应建立健全的财务内部控制机制,保障公司财务活动的合法性、规范性和安全性。
1.7 财务稽核:销售部门应定期对财务活动进行内部稽核,发现并纠正不规范的财务行为,确保财务活动的合规性和透明度。
二、财务流程2.1 销售预算编制流程:第一步:销售部门根据公司的总体财务预算和销售计划,制定销售预算计划。
第二步:销售部门向公司财务部门提交销售预算计划,经过审批后确定最终的销售预算。
第三步:销售部门将确定的销售预算计划进行分解,制定各项费用的预算和支出计划。
第四步:销售部门根据预算计划制定销售收入计划和目标,确保销售收入的实现。
2.2 资金管理流程:第一步:销售部门根据资金需求和预算计划,申请相应的资金支持。
第二步:公司财务部门根据销售部门的资金需求和预算计划,提供相应的资金支持。
第三步:销售部门根据获得的资金支持,合理安排资金使用,确保资金的安全和效益。
2.3 财务报表编制和分析流程:第一步:销售部门每月根据销售情况和财务数据,编制销售财务报表。
第二步:销售部门将编制好的财务报表提交给公司财务部门进行审查和分析。
第三步:销售部门负责人根据公司财务部门的意见和要求,对财务报表进行修订和调整,并向公司财务部门汇报。
财务费用报销流程图(标准版)
财务费用报销流程图总结在详细分析《财务费用报销流程图》文档后,我们可以清晰地勾勒出财务费用报销的全流程及其关键环节。
以下是对该流程图的详细总结,确保涵盖所有关键步骤及细节信息。
报销发起与准备1. 报销单据整理与粘贴报销人员需依据公司费用报销制度,细心整理需报销的发票或单据,并进行规范粘贴。
这一步骤确保了后续审核流程的顺畅进行。
具体细节包括发票或单据的清晰度、完整性,以及是否符合财务规定的粘贴要求。
2. 填写《费用报销单》报销人员需使用规定的笔具,在《费用报销单》上准确填写报销信息,不得涂改。
对于采购物品的报销,还需附上总经理签字确认的《采购申请表》。
这一步骤确保了报销信息的准确无误,为后续审核提供了必要的信息基础。
部门内部审核3. 直接主管审核报销人员将准备好的《费用报销单》及相关单据提交给直接主管审核。
直接主管需对费用产生的原因及真实性、费用的合理性、票据及单据的规范性进行严格审核。
若发现不符合要求,直接主管需立即退还给报销人员重新整理提报。
这一环节强化了内部控制,确保报销费用的合理性和合规性。
财务部门审核4. 财务部门审核通过直接主管审核后,报销单据将提交至财务部门。
财务部门的会计人员将对报销费用进行进一步确认,审核内容主要包括费用是否符合报销标准、财务是否能及时安排此费用、单据或票据是否符合财务规范要求。
同样,若发现不符合要求,财务部门将立即退还给相关部门重新整理提报。
这一步骤确保了报销费用的准确性和合规性,符合公司财务管理规定。
高层审批5. 执行董事长批准财务部门审核通过后,报销单据将提交至执行董事长进行最终审批。
执行董事长需对报销单据进行全面审阅,并签署意见及时间。
若发现不符合要求,执行董事长将退回财务部跟进处理。
这一环节体现了公司高层对财务管理的高度重视和严格把关。
报销款项支付6. 出纳准备报销款项经过执行董事长批准后,财务部出纳将根据批准的报销单据准备报销款项。
出纳需确保支付金额的准确无误,并按照公司规定的方式进行支付。
财务工作时间流程表
财务工作时间流程表
以下是一份典型的财务工作时间流程表,仅供参考:
时间工作内容
8:30-9:00 到达办公室,查看邮件和备忘录,安排当天工作9:00-10:00 处理财务数据(收支、成本、利润)并统计报表10:00-11:00 审计公司账目,识别和处理财务风险
11:00-12:00 与部门经理和高层管理层进行会议,讨论财务报告和策略
12:00-13:00 午餐休息
13:00-14:00 处理当日财务记录,包括付款、开发票等
14:00-15:00 处理员工工资和福利,保险和社保相关事宜15:00-16:00 处理银行、信用卡等账户的信息,并记录账目变动
16:00-17:00 根据需求编制预算,并进行财务分析和决策
注意:不同公司的财务工作可能会有所不同,具体的工作内容和时间安排需要根据实际情况进行调整。
日常办公费用报销流程及其表格
湖北XXXXXXXXX有限公司费用报销制度1目的1.1为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
2适用范围:2.1适用于各分公司(分公司如有特殊要求可自行制定补充规定,需报总经理审批)。
3费用报销原则3.1所有开支一律须经部门负责人审核,财务会计复核,公司负责人审批后方能付款。
3.2所有申请报销的支出经过完整的报销、审核、批准手续,方可报销。
经手人、公司负责人批准、财务审核原则上不能有同一人重复的情况。
不准自审、自批自己开支的费用,一律报上一级核批(如,部门负责人的支出报常务副总核批,常务副总的支出由总经理核批)。
3.3所有申请报销的支出必须附有正确及有效的票据来证实支出,依据必须是正本原件,并加盖对方发票章,复印件将不受理。
发票、信用卡支付存根联、收据或其他证明文件必须粘在报销凭证后。
如果是报销采购物品的,在有保修单、说明书的情况下,也应附上。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章,无正式发票需当事人简要写清事由并报公司负责人同意。
3.4所涉及费用必须一次报销完,不得复印分次报销。
3.5对员工实行现金周报制度。
上周发生的各项现金报销费用,应于本周内一次性填写“费用报销单”办理报销手续,一般不允许跨月报销。
报支差旅费者,必须在出差回来后五个工作日内,到财务部办理报销手续。
财务部实行每周两次报销单据,时间分别为每星期二上午、星期四上午,除此以外的时间一般不受理报销申请。
4费用报销流程4.1费用报销申请4.1.1报销申请人首先将所有发票整理分类。
定额小尺寸发票(如车票、定额餐饮发票)应分类粘贴在一张或多张票据粘贴单上,并在粘贴单上注明该类发票的张数及金额。
购物发票应有手续完整的验收单、发票、保修单(保修单是附上,而不是粘上);所有接待、应酬费用必须每次结账每次报销,不可以月结的形式报销。
在填写“费用报销单”时要包括:姓名、部门、用途、金额、附件张数等。
公司用帐流程表格
物料必须经品检和库管签字确认来料品质和数量
5. 对账单
月末供应商应寄送加盖公章的对账单据供双方确认
6. 增值税专用发票
月末开具与对账单相符的增值税发票,双方确认
按账期
附件同上,有年度采购合同
1财务
2财务
——
3资材
4总经理
5资材分配资金
6出纳支付
——
固定资产采购
1.固定资产申请单
1.需求部门申请及进行审批
经办人
部门 负责人
——
财务
总经理
2.运货清单
2.将各运单作一清单(月结核对)
3.运输业发票
3.结款及付款有效凭证;
4.合同
4.明确双方责任、权利和总金额等相关事项;
杂项费 用
1.请购单
1.杂项请购须经过适当授权审批后进行采购;
使用部门
部门 负责人
常务副总Biblioteka 财务总经理2.报价单
2.临时性独特性杂项采购采购部门须比价议价并申报批准;年度经常性采购管理部门存档备查核;
3.出差交通发票
3.证明相关的车资费用
4.住宿发票
4.证明住宿实际费用
5.餐费发票
5.标准:50元/人/天
应付
账款
1. 采购申请
预付和安库生成采购须有明确依据,申请批准备查;
采购
资材 负责人
——
财务
总经理
2. 采购订单
根据审批采购订单确定公司采购数量及金额,
3. 送货单
送货单位需出示经我公司收货人员签字的送货单据
使用部门
部门 负责人
常务副总
财务 负责人
总经理
2.报价单
(完整版)最全财务管理流程图
财 务 工 作 流 程 图
0
目录
一、借款流程图 ....................................................................................................................... 2 二、报销工作流程图 ............................................................................................................... 3 三、记账工作流程图 ............................................................................................................... 4 四、报税工作流程图 ............................................................................................................... 5 五、开票工作流程图 ............................................................................................................... 6 六、往来支付工作流程图....................................................................................................... 7 七、工资/福利发放工作流程图.............................................................................................. 8 八、印章管理工作流程图....................................................................................................... 9 九、资质管理工作流程图..................................................................................................... 10 十、出入库管理工作流程图................................................................................................. 11
财务日常工作流程图
财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。
二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
公司财务全套流程表格
公司财务全套流程表格
1. 财务预算表格,包括资金收入、支出、投资等方面的预算表格,通常涉及到年度、季度或月度预算。
2. 资金管理表格,包括资金流入流出的记录、资金调拨、资金
使用情况等,以及相关的审批流程。
3. 成本控制表格,包括各项成本的核算表格,涵盖原材料成本、人工成本、间接费用等,用于控制成本支出。
4. 报销审批表格,包括员工报销的审批流程,包括差旅费、办
公用品采购、业务招待费等方面的报销审批。
5. 财务报表表格,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财
务报表,用于反映公司财务状况和经营业绩。
以上列举的内容只是公司财务全套流程表格可能包含的一部分,实际情况会根据公司规模、行业特点、财务管理体系等因素而有所
不同。
在实际应用中,这些表格可能会根据具体情况进行定制和调
整,以满足公司的实际管理需求。
希望以上内容能够帮助你对公司财务全套流程表格有一个初步的了解。
(完整版)最全财务管理流程图
财务部 综合部
B
任务概要 财务部 C
报销管理 各部门 D
报销人填写 报销单据
2
审批
审核
审核
部门经理审核
3
4
5
每月核查
报销
签字清账
登帐
每月核查
编制月度明细表
3
三、记账工作流程图
记账工作流程图
部门
总经理
节点
A
1
财务部 综合部
B
任务概要
会计 C
记账管理 出纳 D
2
收集凭证
整理
凭证
3
编制记账
凭证
4
现金、银
生成
登记明细
行日记账
总表
分类账
5
6 登记总账分 类账
7
8
9 核查
10 11
12
核查
生成报表
编制各项明 细表
存档
13
4
报税管理流程图
部门
总经理
节点
A
1
2 审批
四、报税工作流程图
财务部 综合部 B
审核
任务概要 会计 C
报税管理 出纳 D
核算税款
每月 1~15 号报税
纳税申请
3
编制纳税申报表
4 5
每季核查
1
审批
审核
印章使 用申请
2
3
4
5
每季核查
每季核查
使用
登记 编制季度使用 情况登记表
9
九、资质管理工作流程图
资质管理工作流程图
部门 总经理/分管领导
节点
A
部门名称 综合部 B
财务部 财务部 C
财务部常用表单完整
财务部常用表单完整
目录
1. 表单一:采购申请单
2. 表单二:费用报销单
3. 表单三:借款申请单
4. 表单四:资金预算表
表单一:采购申请单
- 用途:员工申请采购物品
- 内容:员工姓名、申请日期、物品名称、数量、单价、金额、采购理由、经办人、审批人
- 流程:员工填写表单并提交给上级审批,财务部审核后给予
采购批准或拒绝
表单二:费用报销单
- 用途:员工报销相关费用
- 内容:员工姓名、报销日期、费用类型、金额、报销事由、
审批人
- 流程:员工填写表单并提交给上级审批,财务部审核后给予报销或拒绝
表单三:借款申请单
- 用途:员工申请借款
- 内容:员工姓名、借款日期、借款金额、借款用途、还款方式、经办人、审批人
- 流程:员工填写表单并提交给上级审批,财务部审核后给予借款或拒绝
表单四:资金预算表
- 用途:预估财务部门的资金情况
- 内容:会计年度、收入项、支出项、预算金额、实际金额、差异金额、审批人
- 流程:财务部门汇总各部门的预算,填写资金预算表并提交给上级审批
以上是财务部常用表单的简要介绍,通过这些表单,财务部门能够有效管理采购、费用报销和资金借款等事项,并进行资金预算
审核和管理。
希望以上内容对您有所帮助。
如有其他问题,请随时与我联系。
财务进出帐明细表Excel模板
财务进出帐明细表Excel模板一、表格结构1. 表头:包含表格名称“财务进出帐明细表”,以及编制日期、单位名称等信息。
2. 列分别为日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、余额、备注等。
3. 数据行:用于填写具体的财务数据。
二、列说明1. 日期:记录每笔财务进出的具体日期,格式为“年月日”。
2. 凭证号:填写相关财务凭证的编号,便于查找和核对。
3. 摘要:简要描述财务进出的原因和用途,如“销售收款”、“采购付款”等。
4. 收入金额:填写收入类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
5. 支出金额:填写支出类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
6. 余额:根据收入金额和支出金额自动计算得出,单位为元,保留两位小数。
三、填写规范1. 请使用统一字体和字号,确保表格整洁美观。
2. 日期、凭证号等字段应填写完整,不得留空。
3. 收入金额和支出金额应为数值型数据,避免使用文字或其他符号。
4. 余额栏为计算公式自动,请勿手动填写。
5. 备注栏如无特殊情况,可留空。
四、示例日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入金额 | 支出金额 | 余额| 备注||||||20230401 | 0001 | 销售收款 | 10,000.00 | |10,000.00 |20230402 | 0002 | 采购付款 | | 5,000.00 |5,000.00 |20230403 | 0003 | 办公用品采购 | | 1,000.00 | 4,000.00 |温馨提示:请确保财务进出帐明细表的数据准确无误,以便于财务分析和决策。
如有疑问,请及时与财务部门沟通。
谢谢!五、数据分析与汇总1. 请在表格下方设置数据汇总区域,包括总收入、总支出和最终余额。
2. 利用Excel的求和功能(SUM函数),自动计算收入金额和支出金额的总和。
3. 最终余额应为总收入减去总支出,也可以通过设置公式自动计算得出。
六、保护与备份1. 为确保数据安全,建议对财务进出帐明细表进行保护,设置密码防止未授权修改。
财务制度任务分解表模板
财务制度任务分解表模板任务名称:财务部门日常运作子任务1:日常会计工作- 编制财务报表- 记账- 凭证- 会计核算- 财务数据分析子任务2:税务申报- 缴纳税款- 申报税表- 税务筹划子任务3:财务预算编制- 制定年度预算- 定期检查预算执行情况- 调整预算子任务4:费用管理- 控制费用支出- 分析费用结构- 审计费用支出子任务5:资金管理- 管理现金流- 银行对账- 贷款管理子任务6:固定资产管理- 资产登记- 资产清查- 资产折旧子任务7:财务风险管理- 风险评估- 风险控制- 应急预案制定子任务8:审计与监督- 内部审计- 外部审计- 合规监督任务名称:财务制度完善与更新子任务1:制定财务制度- 设立财务制度编写小组- 制定财务制度草案- 征求意见、修改完善- 最终定稿子任务2:培训与宣传- 财务制度宣讲- 培训财务人员- 督促执行子任务3:更新与调整- 定期检查财务制度执行情况- 及时调整与更新- 跟踪效果任务名称:财务风控措施实施子任务1:风险监测- 设立风险监测小组- 制定风险监测方案- 定期汇报监测结果- 风险应对子任务2:内控建设- 设立内控管理小组- 完善内部控制流程- 落实内部控制措施- 定期检查内控执行情况子任务3:建立风险溯源机制- 分析风险源头- 制定应对方案- 风险管理任务名称:财务制度执行效果评估子任务1:定期评估- 制定评估方案- 收集数据- 分析结果- 提出改进建议子任务2:效果监测- 利用财务数据进行效果监测- 定期报告执行效果- 及时调整以上为财务制度任务分解表模板,希望能够帮助财务部门更好地规范日常工作,提高工作效率,确保财务数据的准确性和安全性。
财务记账表模板
财务记账表模板
一、收入部分
日期收入来源金额(元)备注
[具体日期1]工资收入[X][公司名称/发放周期等] [具体日期2]投资收益 - 股票[X][股票名称/收益计算方式等] [具体日期3]兼职收入[X][兼职项目名称]
[具体日期4]房屋出租收入[X][房屋地址/租户名称等]二、支出部分
日期支出项目金额(元)备注
[具体日期
1]
餐饮费用[X][用餐地点/用餐事由等]
[具体日期
2]
房租/房贷[X][房产地址/贷款银行等]
[具体日期3]交通费用[X]
[交通方式,如公交、地铁、打车
等]
[具体日期4]购物消费 - 日用
品
[X][购买的日用品清单]
[具体日期5]娱乐消费 - 看电
影
[X][电影名称/电影院名称]
三、结余计算
总收入(元)总支出(元)结余(元)
=SUM(收入部分!B:B)=SUM(支出部分!B:B)=总收入 - 总支出。
财务共享中心-费用报销流程【范本模板】
费用报销业务流程一、流程概述财务共享中心结合股份公司及成员单位管理制度相关规定,通过协同办公系统,实现对各单位费用报销业务进行审核及付款的系统管控。
本流程统一规范各单位日常发生的、未与供应商签订采购合同,经办人凭收到的发票,直接办理报销或者支付的付款业务,具体业务如下:二、表单格式费用开支审批单红色区域:经办人填写项目绿色区域:共享中心会计填写项目蓝色区域:财务主管填写项目绿线区域:会计可修改字段蓝线区域:财务主管可修改字段三、填写要求(二)填写要求1。
经办人填写要求(1)费用报销人、或委托本单位其他经办人登录协同办公系统,填报《费用开支审批单》,提交报销申请。
协同办公系统根据登录账号,自动获取经办人名称、员工编号、申请单位、申请部门等基本信息.(2)填写“费用金额”,经办人根据收到发票金额填写费用合计金额。
(3)选择“付款方式”,系统提供以下付款方式:a。
现金;b.电汇;c。
支票;d.电子银行承兑汇票;e.纸质银行承兑汇票;f.电子商业承兑汇票;g.纸质商业承兑汇票,经办人据实选择。
(4)选择“是否清理备用金",对于事前预借备用金的,经办人选择清理备用金,并填写“申请备用金流程编号"。
(5)经办人根据每项费用发生情况填写费用信息:a.填写“费用类别”,系统将全部费用项目分为两级,费用一级类别包括:职工薪酬/财务费用/税金/上交利费/办公用品/业务招待/日常办公费/制造费用;费用二级类别是一级类别的费用明细项,经办人根据实际情况,先选择“费用一级类别",系统自动筛选出对应的“费用二级类别”再由经办人进行进一步选择。
b。
如果在“费用二级类别"中选择“三包损失”或者“科研费",经办人根据项目情况,填写“工号”。
c。
填写“金额、备注",要求每项费用发生金额与发票金额一致。
d。
系统根据“费用二级类别"自动获取“科目编号”.(6)根据每项费用报销情况,经办人填写“付款信息",系统将费用报销收款人分为四类:报销人/供应商/客户/其他。
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财务流程
一、出纳岗位流程
(一)款项的收付
1.收款
收款时应根据收到的款项不同而选择开具相应的收据。
图1 单栏式收据
(1)单栏式收据一般情况下不涉及数量金额,只针对于特定的项目。
1)单栏式收据的填写要求
A.填写收款日期(必须为收款当日);
B.填写收款人名称(被收款单位的全称,不得简写);
C.填写具体的收款方式;
D.填写实际的收款金额(需注意大写数字的正确书写规范);
E.小写金额的填写需要与大写金额一致;
F.收款事由尽可能详细。
备注:1.壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分,零,整/正;2.如果大写数字前无人民币,需手动添加; 3.如果没有小数位数,元后边需加整/正字;4.小写数字前必须有“¥”;
5.小写数字以元或者角结束的需要补零。
2)收款的审批流程
A.经办人/收款人签字;
B.如有审核人亦需签字;
C.出纳确认款项是否到账(如果是现金收款,需加盖现金收讫章,如果是转账收款,加盖银
行收讫章);
D.财务记账。
图2 多栏式收据
(2)多栏式收据适合应用于商品的销售,涉及到具体的数量金额。
1)多栏式收据填写的注意事项
A.收款当日应立即开出收款收据,不得推后也不得提前;
B.填写收款人名称时必须为被收款单位的全称,不得简写;
C.品名及规格/单位/金额应为实际的销售货物,与合同/销货明细一致;
D.大写金额合计时,前后如有空格,应画线标注;
E.小写金额合计时,前边得有“¥”;
F.所收款项目未将表格填满时,小写金额栏应自下而上从左往右画通栏斜杠,以示项目结束。
2)多栏式审批流程与单栏式一致。
(3)有效的收据需注意的事项
A.收据在领取时均以盖过本单位的公章/财务章,未加盖章子的收据无效;
B.收据的大小写金额必须书写规范幷一致,金额不一致视为无效;
C.收据必须由相关负责人签字并留底,未有签字的收据视为无效;
D.收据应有专人保管,在领取时应登记收据的票号,相关使用人应保证收据编号的连贯性,
交回时保证收据的完整,如有断号得承担相应的责任。
2.付款
付款时我们一般习惯按照经济业务的不同来填写相应的单据。
图3 借款单
借款单是在公司职员出差/购买办公用品等需要预借款的时候填写的单据,其款项支出将不会直接为公司带来经济利益,属于费用类开销。
(1)借款单填写的注意事项
A.时间/金额的填写规范参照收据的填写方式;
B.借款人为填写单据的人员,借款单不得代为填写;
C.如需转账时填写收款单位/个人名称栏,如果是单位,必须为该单位的全称,不得简写或有错别字,如果是个人,需填写身份证的名称;
D.开户行尽可能填写详细,有开户行行号最佳;
E.借款理由尽可能详细。
(2)借款单审批流程
A.借款人签字;
B.根据权限选择部门经理/总经理签字;
C.财务复核;
D.出纳打款并加现金/银行盖付讫章。
图4 付款申请单
付款申请单是在采购商品时需要填写的单据,其款项支出将会为公司带来直接的经济利益,属于成本类开销。
付款申请单的填写方式/审批流程与借款单雷同。
二、费用报销流程
员工出差/购买办公用品等产生的费用将通过费用报销流程进行核算。
图5 费用报销单
1.费用报销单
费用报销单是报销的主要凭证。
(1)费用报销单的填写方法及注意事项
A.除原借款和应退(补)款两项外,其余可参考前边的票据填写方式;
B.原借款栏填写的金额为在费用发生前报销人员从公司借走的款项;
C.应退(补)款栏是借款减去报销金额后的数字。
(2)费用报销单
费用报销单的报销流程与借款单一致。
2.支出证明单
支出证明单是为了证明因特殊原因而导致发票无法取回的凭证。
图6 支出证明单
支出证明单的填写方法/报销流程均一致。
3.票据移交清单
票据移交清册的填写是将取回的带有国地税印章的发票进行整理分类填写后粘附在费用报销单后的票据。
图7 票据移交清册
票据移交清单的填写方法
A.编号:如果一张移交清册不够用可附多张;
B.票据号码:发票的编号;
C.票据名称:火车票/餐费/住宿费/停车票/加油票等;
D.其他不变。
4.加/值班报销明细表
加/值班报销明细表的填写是根据公司制度因加/值班而给予补助而编制的内部表格。
图8 加/值班报销明细表
(1)加/值班报销明细表填写方法
A.加班时间段:填写具体的加班时间段,具体到分钟;
B.小时数:具体的加班时点;
C.时补、餐补:根据公司制度计算时补及餐补;
D.其他:公司给予的其他补助;
E.合计:时补+餐补+其他;
F.加班事由:申请加班的理由。
(2)加/值班报销明细表审批流程
A.报销人编制表格;
B.相关负责人签字审批。
5.出差补助清单
出差补助清单的填写是根据公司制度因出差而给予补助而编制的内部表格。
图9 出差补助清单
出差补助清单的填写方式及审批流程同加/值班报销明细表。
三、库管岗位流程
(一)产品的领/退
1.产品的领取及退换
领/退产品单又称出/入库单,产品的领取与退换需要填写领/退产品单。
图10 领/退产品单
(1)领/退产品单的填写方法及注意事项
A.编号:如果一次性产品领取品种较多,可填写多张,按序填写;
B.日期:领/退产品当日,不得提前或推后;
C.领/退部门:产品的使用部门;
D.领/退单号:自该表格开始填写之日起,库管人员应连续编号,不得断号、重号,以备日后登记台账/对账使用;
E.领产品/退产品:根据业务需要进行选择;
F.品名:领取物品的名称(需与库存登记名称一致,不得填写简称、别称);
G.规格:同一产品不同型号的区分;
H.产品编号:产品入库时的编号;
I.领/退数量:领/退人需要领取或者退货的数量;
J.收/发数量:库管实际收/发的数量;
K.领/退产品用途及说明:尽可能具体;
(2)领/退产品单的审批流程
A.由领退人/代理人/库管在记录人处签字;
B.领退人签字;
C.领退人签字;
D.主管领导签字;
E.库管收/发产品并签字。
2.领/退名单登记
产品领用记录表是为了记录并汇总各部门/个人对产品流向的登记。
图11 产品领用记录表
3.库存台账的登记
库存产品日报表是为了便于汇总合计而登记的报表。
图12 库存产品日报表
库存产品月报表是对日报表的汇总,是为了便于清点合计而登记的报表。
图13 库存产品月报表
(二)产品的购进
1.产品购进登记表
产品购进登记表是产品在采购入库时登记的表格。
图14 产品购进登记表
(1)产品购进登记表的填写及注意事项
A.编号:如果一次性入库产品种类较多可填写多张表格,需连续编号;
B.时间:入库当日时间;
C.交货单位编号:对供应商进行编号(需要前期连续);
D.供应商名称:可写简称但是如果名称相同需明确区分;
E.产品名称、规格:产品的全称,产品入库时的名称直接影响到产品领用、销售时的名称使用;
F.产品编号:与库房中的产品编号连续(不得跳号,断号,重号);
G.单位/数量:计量单位得统一,同一产品之间不得有多种计量单位,明确产品的数量;
H.单价、金额:采购成本的核算(相关人员后续补充亦可);
2.产品购进日报表
产品购进日报表是根据购进登记表汇总登记的当日台账。
图15 产品购进日报表
产品购进日报表的填写及注意事项
A.产品编号/名称、规格:入库时的编号及名称;
B.昨日结存:必须与前一日库存数一致;
C.今日购进、今日退货:产品购进登记表的汇总;
D.今日结存:昨日结存+今日购进-今日退货;
E.增减:与原库存相比,数量的变化。
3.产品购进月报表
产品购进日报表的汇总。
图16 产品购进月报表4.产品购进记录表
根据供应商分类,登记购进明细。
图17 产品购进记录表
(三)产品的销售
1.收货款报告表
收货款报告表是销售人员每发生一笔销售业务而登记的一类表格。
图18 收货款报告表
2.欠款确认书
欠款确认书是在销售业务发生后,款项暂时无法收回,与客户签收的一种凭证。
图19 欠款确认书
3.产品需求预算表
产品需求预算表是销售人员预计对产品的需求量的一个估算,报备管理部门及库房保管人员及时补充库存而编制的。
图20 产品需求预算表
四、其他应用报表
(一)物品的保管
1.低值易耗品的保管
(1)低值易耗品及办公用品需求预算表
图21 低值易耗品及办公用品需求预算表(2)低值易耗品及办公用品购进月报表
图22 低值易耗品及办公用品购进月报表(3)低值易耗品及办公用品领用记录表
图23 低值易耗品及办公用品领用记录表
2.固定资产的保管
(1)固定资产需求预算表
图24 固定资产需求预算表(2)固定资产明细表
图25 固定资产明细表
(二)保险柜的使用
1.保险柜清单
图26 保险柜使用明细2.保险柜使用明细登记表
图27 保险柜使用明细登记表。