办公室各部门信息表

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办公室专用表格

编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表
单位：经办人：时间：
品名
规格／型号
数量
估算价
购置原因及单位负责人意见
签名：月日
办公室审批意见
签名：月日
公司
领导
审批
意见
签名：月日
注：本表由经办人填写，送本部门负责人加具意见，报公司办公室办理。
编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表
办公室
审计部
培训中心
注：传阅部门阅后加具意见，交拟办部门传送另一部门，如此类推。
2001年12月20日编制
资料传真审批表
编号：B－1－9A
部门：经办人：年月日
栋题或内容
收件单位
及收件人
传真号码
部门负责人意见
办公室主任审批
签名：年月日
签名：年月日
注：因公事需传真部门填妥以上表格，经办公室主任审批后，由公司档案资料管理员操作传真。
总经理
意见
签名：年月日
董事会
意见
签名：年月日
注：由拟文部门填写“说明”交公司办公室秘书传送。
2001年12月20日编制
编号：B－3－5A
超市购物审批表
部门：经办人：时间：年月日
序号
物品名称
规格／型号
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
部门负责人意见：公司办公室意见：
年月日年月日
填表人：人事部：部门负责人审签：
2001年12月20日编制

综合办公室部门职能

5.6工程部辖区绿化的日常维护管理；
5.7工程部食堂、宿舍、办公等非生产区域的水、电、暖等根底设施的管理；
5.8工程部在建工程和房屋、地面等设施的维护、维修的联络及施工监督、检查工作；
5.9做好场区人员、车辆、物资的进出登记、检查等相关管理工作；
5.10检查、维护工程部的监控设施完好，保证各监控点的正常运行，建立监控设施检查维护查看录像制度并做好记录；
组织结构
办公室：食堂、宿舍、澡堂、门卫、销售。
主
要
职
能
一．根底管理
(一)信息处理
台帐：办公用品发放台账、办公家器具使用登记台账、微机耗材登记台账、办公费总务费发放台账、物业维修登记台账、劳保发放台账、车辆耗油报表、车辆出入登记台账、职工休假台账、考勤表、工资分配结算报表、文件收发登记台账、印章使用登记台账、食堂日消耗统计台账、误产统计台账、超刀统计台账、日产量销售统计报表、物资材料消耗统计台账、废旧物资回收登记台账、甲方罚款登记台账、用电登记台账、文件学习登记台帐
2.月度物资采购方案
3.年、月、周、日、班生产作业方案
4.月度生产管控方案
5.年、月度生产经营方案
6.年、月度资金收支方案
7.月度物资追加方案
8.年、月度平安培训方案〔一日一题〕
9.年、月度经济分析报告
10.年、季、月度工作总结
11.编制工程部周、月督查督办方案
12、协助分公司经理编制半年、年度大事记〔重点〕工作方案。
3.3工程部会议〔经理办公会、经济分析会、工作总结及先进表彰会、平安生产办公会、周一平安例会、专题会等〕组织、通知下达、会议室设施管理、会议期间效劳、会议记录(纪要〕、会议跟踪表填制、会议决议事项的跟踪检查；
3.4组织开展各项活动〔干部民主评议、周五学习活动、评先树优活动、平安生产月活动、各阶段平安生产活动〕；

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。

综合办公室部门及各岗位职责与任职要求

综合办公室职责1、行政资产管理。

起草完善公司有关行政资产管理的规章制度；定期对行政资产盘点并登记造册；根据实际需要，及时调配、添置、处置及报废行政资产。

2、基建管理。

负责公司基建工程的报审、施工管理、竣工验收、审价及资料归档等工作。

3、文档管理。

负责公司文件的起草，对各类文件在相关部门进行流转；组织安排各类会议，并做好会议记录；对各类文件、档案资料进行归档、保管、借阅、销毁等。

4、会务接待。

组织安排好各类会务活动，做好对外接待任务。

5、印章、合同管理。

负责公司印章的保管、使用、登记，对工程分发包、材料采购等各类合同做好登记、备份管理。

6、劳资管理。

严格按照劳动、人事等相关法律、法规要求，做好员工工资、奖金的核算与发放、离退职手续及社会保险和相关福利的办理。

7、参与公司激励机制、绩效考核标准的修改与完善。

定期汇总绩效考核结果，为任免、晋升、奖惩提供依据。

8、根据各部门需求制定年度培训计划，组织相关人员参加培训，并对培训结构进行评估。

9、后勤管理。

负责公司环卫、消防、安全、员工食堂等后勤保障事务，对行政车辆统一进行调拨。

10、制订员工信息化培训计划并组织实施；负责公司网站及内网的运行管理和日常维护，及时更新，协助其他部门信息上传。

办公室主任：1、参与公司激励机制、绩效考核标准的修改与完善。

定期汇总绩效考核结果，为任免、晋升、奖惩提供依据；2、根据各部门需求制定年度培训计划，组织相关人员参加培训，并对培训结果进行评估；3、会务接待。

组织安排好各类会务活动，做好对外接待任务；4、印章、合同管理。

负责公司印章的保管、使用、登记，对工程分发包、材料采购等各类合同做好登记、备份管理；5、行政物资采购。

监管采购的流程、执行情况。

劳资管理员：1、贯彻执行公司薪资福利管理制度；2、检查考勤统计，汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据；3、编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据；4、建立工资台账，准确发放工资并申报个人所得税；5、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件；6、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。

某公司部门信息收集表)

收集信息：各部门定期收集相关信息，确保数据准确性
整理信息：对收集到的信息进行整理，分类存储
分析信息：对整理后的信息进行分析，找出问题所在
解决问题：针对分析结果，制定解决方案，并执行
反馈结果：将解决方案的执行结果反馈给相关部门，以便及时调整工作流程
部门协作与沟通
05
内部协作方式
汇报人：
定期召开部门会议，分享工作进展和问题
建立部门微信群，及时沟通和协调工作
制定明确的部门职责和流程，确保分工明确
鼓励跨部门合作，共同解决问题和提升工作效率
外部沟通方式
电话沟通：直接拨打对方电话，进行实时交流
邮件沟通：通过电子邮件发送信息，方便保存和查询
即时通讯工具：如微信、 QQ等，实时在线沟通
02
整理分析：对收集到的信息进行整理和分析，提炼出关键信息和问题
04
持续优化：定期对信息收集流程进行评估和优化，确保其有效性和实用性
06
工作流程优化建议
明确各部门职责，避免重复工作优化工作流程，减少不必要的环节提高工作效率，减少等待时间加强部门之间的沟通与协作，提高工作效率
工作流程执行情况
高
部门B：排名第二，表现良
好
部门D：排名第四，需要改
进
业绩提升计划
设定明确的业绩目标分析业绩不佳的原因制定针对性的改进措施定期评估和调整计划
部门工作流程
04
工作流程图
部门任务分配：明确各部门的任务和职责
工作流程设计：制定合理的工作流程，包括各个步骤和环节
任务执行：按照流程执行任务，确保任务顺利完成
问题：部门之间职责不清，导致工作重复或遗漏

各部门所需表格

设施、设备和工装管理规定
设施、设备和工装申请单
设备/工装报废申请单
设施、设备和工装管理台账
序号
质量管理体系过程
支持文献
登记表单
7
制造过程管理规程
设施、设备和工装管理规定
设施、设备和工装验收记录
设备点检卡
夹具点检记录/
设施、设备和工装报修单设备/工源自维护计划设备/工装易损件清单
设施和办公设备检查记录
设备和工装维护记录
序号
质量管理体系过程
支持文献
登记表单
1
经营计划管理规定
经营计划
经营绩效记录和鼓励表
2
人力资源管理规程
岗位阐明书
培训计划
部门培训申请表
员工素质矩阵
培训效果评价表
培训签到表
员工满意度调查表
员工满意度调查报告
3
文献管理规定
文献审批表
文献资料清单
文献归档清单
文献发放/回收记录
作废文献销毁申请单
文献变更申请单
过程审核检查表
产品审核报告
管理体系审核报告
过程审核报告/
审核员清单
管理睬议纪要
序号
质量管理体系过程
支持文献
登记表单
11
不符合和纠正措施管理规定
8D报告
不符合报告
专项会议纪要
改善计划表
12
持续改善管理规定
持续改善计划表
持续改善建议表
持续改善项目报告
产品检查和实验报告
计量器具申请单
计量器具管理台帐
计量器具校准记录
计量器具发放登记表
计量器具周期检定计划
计量器具报废单
员工计量器具管理台账

党委办公室、校长办公室职员（职工）岗位设置表-浙江师范大学人事处

党委办公室、校长办公室职员（职工）岗位设置表编制数（12个）组织部、统战部（联络处）职员（职工）岗位设置表编制数（ 9个）宣传部职员（职工）岗位设置表编制数（12个）注：科级岗位由校党委组织部选拔任用。

监察处（纪委办）职员（职工）岗位设置表编制数（ 2个）离退休工作处职员（职工）岗位设置表编制数（5个）发展规划处职员（职工）岗位设置表编制数（5个）注：科级岗位由校党委组织部选拔任用。

教务处职员（职工）岗位设置表编制数（22个）科技处职员（职工）岗位设置表编制数（ 5个）注：科级岗位由校党委组织部选拔任用。

社科处职员（职工）岗位设置表编制数（ 3个）注：科级岗位由校党委组织部选拔任用。

人事处职员（职工）岗位设置表编制数（11个）计划财务处职员（职工）岗位设置表编制数（ 22个）学工部（处）职员（职工）岗位设置表编制数（ 15个）研究生学院、研工部职员（职工）岗位设置表编制数（13个）+1外事处（港澳台办）职员（职工）岗位设置表编制数（5个）注：科级岗位由校党委组织部选拔任用。

审计处职员（职工）岗位设置表编制数（4个）注：科级岗位由校党委组织部选拔任用。

国有资产管理处职员（职工）岗位设置表编制数（10个）实验室管理处职员（职工）岗位设置表编制数（7个）校园建设管理处职员（职工）岗位设置表编制数（14个）+1注：科级岗位由校党委组织部选拔任用。

保卫处职员（职工）岗位设置表编制数（ 18个）注：科级岗位由校党委组织部选拔任用。

居委会职员（职工）岗位设置表编制数（3个）工会职员（职工）岗位设置表编制数（5个）团委职员（职工）岗位设置表编制数（6个）省高师培训中心职员（职工）岗位设置表编制数（3个）成人与继续教育学院职员（职工）岗位设置表编制数（21个）图书馆职员（职工）岗位设置表编制数（111个）。

办公室管理常用表格

公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

行政部部门职责一览表

3.文印资料管理
/
3.文印、行政公文起草、上传下达
4.内部信息保密工作
1.后勤物资的盘点及采购
4.后勤保障
/
2.内外部沟通（包括与其他部门、客户、供应商等的沟
Байду номын сангаас通）
1.负责优化组织的资源配置，提高资源利用效率
5.优化资源配置
2.对组织的各项资源进行合理规划和分配，确保资源的合理配置和高效利用
/
3.关注资源的浪费和损耗问题，提出改进措施，降低组织的运营成本
在建立办公系统自动化方面有给予协
助的职责
1.负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制
度
2.办公物品及设备管 2.管理和维护组织的办公设施和设备，确保其正常运行和
理
使用
/
3.定期进行设施设备的检查和维护，预防潜在的安全隐患
1.公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅、归档
2.各种印章的保管及合理使用规定
行政部部门职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1.员工手册
2.考勤制度 1.制定并执行规章制
度 3.办公室管理规定等
4.监督规章制度的执行情况
制定规章制度时，行政部应充分征求各部门意见，确保制度的合理性和可
行性
1.企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1.日常办公事务管理
2.会议的组织、协调，会议内容的记录与传达

办公室分布图

办公室分布图办公室分布图是一种用来展示办公室内部空间布局的图表。

它可以帮助员工和访客更好地了解办公室的结构和布局，方便他们找到所需的办公区域和人员。

下面是一个标准格式的办公室分布图示例，以帮助您更好地理解和使用：一、办公室总体布局办公室总体布局图以平面视图的形式展示了整个办公室的结构和布局。

如下图所示：（插入办公室总体布局图）1. 办公区域：办公区域通常位于办公室的中心位置，包括各部门的办公区、工作站和会议室等。

每个办公区域都有一个编号，方便员工和访客查找。

2. 公共区域：公共区域通常位于办公室的入口附近，包括接待区、休息区、茶水间和洗手间等。

这些区域为员工提供了休息和社交的场所。

3. 通道和门：通道和门的位置在布局图中也有标注，以便员工和访客能够轻松地进出办公区域和公共区域。

二、各部门办公区域布局除了整体布局图外，办公室分布图还可以包括各个部门的办公区域布局。

下面是一个部门办公区域布局图的示例：（插入部门办公区域布局图）1. 部门名称和编号：每个部门的办公区域都有一个独立的编号和名称，方便员工和访客查找。

此外，部门名称和编号在整个办公室分布图中也有相应的标注。

2. 员工工作站：每个部门的办公区域包括员工的工作站，每个工作站都有一个独立的编号。

工作站通常包括办公桌、电脑、文件柜和座椅等。

3. 会议室：每个部门的办公区域可能还包括一个或多个会议室。

会议室通常用于部门内部会议或与其他部门的会议。

4. 共享设施：部门办公区域还可能包括一些共享设施，例如打印机、复印机和传真机等。

这些设施通常位于办公区域的中心位置，以便员工共享使用。

三、其他信息办公室分布图还可以包括其他信息，以便员工和访客更好地了解办公室的布局和设施。

以下是一些常见的其他信息：1. 标注和图例：为了方便理解和使用办公室分布图，可以在图上标注各个区域的名称和编号，并提供相应的图例说明。

2. 设施和服务：办公室分布图上可以标注一些重要的设施和服务，例如茶水间、洗手间、电梯和楼梯等。

单位各职能表格

单位各职能表格
单位各职能表格可以根据不同的部门和需要进行设计和制定。

以下是一些常见的单位职能表格，供您参考：
1.员工信息表：记录员工的姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式、
入职时间等信息。

2.工资表：记录员工的工资级别、工资标准、考勤情况、奖金、扣
款等信息。

3.部门工作安排表：各部门负责人对部门工作进行计划和安排，记
录工作任务、时间节点、责任人等信息。

4.采购申请表：申请采购物品或服务的表格，包括申请部门、申请
人、申请时间、申请物品或服务名称、数量、规格、预算等信息。

5.会议纪要表：记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内
容、决议事项等信息。

6.培训计划表：记录培训的主题、时间、地点、参与人员、培训内
容等信息。

7.绩效考核表：根据员工的绩效表现进行评估和考核的表格，包括
考核项目、评分标准、考核人等信息。

8.合同管理表：记录合同的编号、合同名称、签订日期、合同金额、
付款方式等信息。

9.行政事务申请表：记录行政事务的申请事项，包括申请人、申请
时间、申请事项描述等信息。

10.设备维修保养计划表：记录设备的维修保养计划和记录，包括设
备名称、型号、维修保养周期、保养内容等信息。

以上表格仅供参考，具体表格的设计和制定应根据单位的实际情况和需要进行调整和完善。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明

办公室部门职能概述及各岗位职责说明办公室是一个组织内的重要部门，负责管理和协调整个组织的日常运营。

办公室通常由多个部门组成，每个部门有不同的职能和岗位职责。

以下是办公室常见的部门职能概述以及各岗位的职责说明。

1.行政管理部门：行政管理部门是办公室的核心部门，负责整个办公室的管理和协调工作。

其主要职责包括：-组织办公室常规运营，制定和实施办公室管理政策与制度；-维护办公室设备和办公环境的正常运作；-负责人事管理，包括员工招聘、培训、考核和离职等事务；-与其他部门协作，解决日常运作中的问题和冲突。

岗位职责说明：-行政主管：负责行政管理部门的整体运作，制定管理政策和制度，协调各项工作；-行政助理：协助行政主管完成各项行政工作，如文件管理、预订会议室、安排差旅等。

2.人力资源部门：人力资源部门负责组织招聘、培训、绩效管理和员工关系等人力资源管理工作。

其主要职责包括：-编制和实施人力资源规划，以满足组织发展的需要；-负责员工招聘和录用，并对新员工进行入职培训；-设计和实施员工绩效管理制度，定期进行绩效评估；-维护和改善员工关系，解决员工问题和纠纷。

岗位职责说明：-人力资源经理：负责人力资源部门的整体管理和协调工作，制定人力资源策略；-招聘专员：负责组织和实施员工招聘工作，筛选、面试和录用候选人；-培训专员：负责员工培训和发展，制定培训计划和组织培训活动；-绩效管理专员：负责制定和实施绩效评估制度，进行绩效考核；-员工关系专员：负责处理员工关系问题，协调沟通，解决员工纠纷。

3.财务与会计部门：财务与会计部门负责财务管理和财务报告，确保组织遵守财务制度和法规。

其主要职责包括：-进行财务记录和报告，包括收入、支出、资产和负债等；-负责预算编制和执行，监督和控制预算支出；-定期进行财务分析和报告，为管理层提供决策参考；-处理日常财务事务，如付款、报销、发票管理等。

岗位职责说明：-财务经理：负责财务与会计部门的整体管理和协调工作，制定财务策略和预算；-会计：负责财务记录和报告，处理日常财务事务，如账目录入、报销等；-资产管理专员：负责组织资产的购买、管理和报废等工作，进行资产清查和盘点。

部门职能说明书(表格)——08保障服务部

2.环境的绿化美化、植树种草的日常维护。
3.水污染、空气污
2.工作餐的供应。
3.医务室的医疗服务。
4.四方所飞机和火车票的票务工作。
四、部门岗位设置及编制
本部门定员：77人
三、部门职能
资产维护
1.根据行政管理部的工作计划安排，负责固定资产、设备的维修与维护。
2.办公、通信设施的维修与维护。
动能保障
1.四方所能源（电、水、气、风）的供应和安全运行。
2.动能保障设备的定期检查和维护。
安全保卫
1.四方所守卫人员的安排与调度。
2.消防安全设施的维护。
环境维护
1.环境卫生维护。
部门职能说明书
一、基本信息
部门名称
保障服务部
部门编号
08
部门直接主管
副所长
部门负责人
保障服务部部长
编写人
批准人
编写日期
2002年6月
二、部门概述
在《四方所发展战略》的指导下，通过建立完善保障服务运行体系，并保证其正常运行，全面提高资产维护、动能保障、安全环卫、后勤服务等方面的运行水平，从而促进四方所的不断发展。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

（二）信息管理1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

办公室岗位日常工作量化明细表

制定年度党建工作计划
工作量
序号工作项目 3 团支部工作 4 纪委工作
工作内容
制定年度发展党员工作计划组织入党积极分子培训研究发展党员工作做好每年6月的民族团结教育月活动的安排举办“七·一”党员活动组织党员学习开展党员民主评议组织召开党员民主生活会准备领导干部专题民主生活会材料党费的计算、收缴、上划、管理、使用优秀共产党员的评选、表彰填制党员信息管理系统数据上报党费收缴、管理、使用情况报告上报年度党建工作报告上报党员信息填报情况分析报告协助支部开展工作检查、指导支部的工作督促支部完成既定的工作任务制定年度工作计划组织团员参加团工委组织的活动组织团员开展文体活动组织团员学习协助行里开展宣传活动了解团员青年的思想动态及工作表现计算、收缴、管理、使用团费参加团工委组织的会议做好团的会议记录做好团员的民主评议做好优秀团员的评选、表彰及推优工作年终团的工作总结填报团的相关报表及数据分析参与制定年度纪委工作计划参与开展纪检工作检查
办公室＿＿＿日常工作量化明细表
序号工作项目 1 文秘 1.1 信息管理
1.2 收文管理
工作内容
协助领导收集掌握信息向行领导提供有价值信息协助领导制订决策、下达管理指令登记、查阅外来收文做好批办及领导传阅工作文件送办各部（室）催办、督办文件的办理情况
工作量
序号工作项目 1.2 发文管理
宣传方案的制定联系合作单位调查宣传场地落实实施方案监督、检查实施效果做好信息反馈
住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理失业保险金：收缴、变更、编制报表医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表工伤保险金: 收缴、变更、编制报表生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表职工慢性的申报及资料的收集统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份）核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库

办公室所有职务描述

办公室所有职务描述- 协助办公室日常行政工作，包括文件整理、接待来访客人、安排会议等- 维护办公室设施设备的正常运转- 担任主管领导的日常事务协调人员2. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作，包括账目记录、报销审批、预算编制等- 协助主管领导进行财务数据分析和财务决策- 定期向主管领导提交财务报告3. 销售经理- 负责办公室的销售业务管理工作，包括市场调研、客户拜访、销售计划制定等- 管理销售团队，指导他们完成销售指标- 与客户保持良好沟通，维护客户关系4. 人力资源经理- 负责办公室的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效考核等- 制定人才发展计划，提高员工整体素质- 处理员工纠纷，维护良好的员工关系5. 技术支持- 负责办公室的信息技术系统维护，包括电脑、网络、软件等- 提供办公室员工的技术支持和培训- 协助办公室的信息技术规划和系统更新6. 市场营销- 负责办公室的市场营销工作，包括品牌推广、广告策划、市场调研等- 策划营销活动，提高办公室的知名度和影响力- 与合作伙伴保持良好合作关系，拓展市场渠道7. 客户服务- 负责办公室的客户服务工作，包括客户接待、投诉处理、客户满意度调查等- 维护良好的客户关系，提高客户满意度- 根据客户需求，定期开展客户活动和福利活动8. 项目管理- 负责办公室的项目管理工作，包括项目计划制定、进度跟踪、资源调配等- 管理项目团队，确保项目按时按质完成- 向主管领导汇报项目进展情况和风险预警9. 客户关系经理- 负责办公室的客户关系管理工作，包括客户沟通、需求收集、客户满意度调查等- 管理客户关系团队，制定客户关系管理策略- 提供客户关系方面的咨询和支持，保持良好的客户关系10. 创意设计师- 负责办公室的创意设计工作，包括宣传资料设计、包装设计、网页设计等- 与市场部门合作，提供创意设计方案，提升品牌形象和市场影响力- 参与产品研发，为产品提供创意设计支持11. 采购专员- 负责办公室的采购工作，包括办公用品、设备、原材料等的采购工作- 协商供应商，为办公室提供优质的采购资源- 管理采购成本和供应商合作关系，降低采购成本12. 市场分析师- 负责办公室的市场分析工作，包括市场调研、竞争分析、消费者行为分析等- 分析市场数据，为市场营销、产品开发提供数据支持- 撰写市场分析报告，为领导提供决策参考13. 前台接待- 负责办公室前台接待工作，包括电话接听、文件传递、接待来访客人等- 维护前台区域的整洁和秩序- 为访客提供礼貌、友好的接待服务，塑造良好的企业形象14. 生产主管- 负责办公室的生产日常管理工作，包括生产计划制定、生产进度跟踪、设备维护等- 管理生产团队，确保生产任务按时完成并符合质量标准- 协调生产资源，提高生产效率和质量15. 市场推广- 负责办公室的市场推广活动，包括线上线下推广、活动策划和执行等- 策划市场推广方案，提高产品和品牌知名度- 跟进市场推广效果，并做出相应调整以及反馈以上是办公室里常见的一些职务描述，每个职务都有其独特的工作内容和职责，他们共同合作，确保办公室的各项工作有条不紊地进行。

公司各部门设置情况一、办公室

公司各部门设置情况一、办公室负责协助公司领导班子协调和推进公司日常工作，做好重点工作的督查、督办和落实；负责公司系统会议管理，组织年度、半年度、季度、月度、周例会及董事长总经理联席会等重要会议及会议议定事项的督查、督办、落实；负责组织起草公司重要文件、重要文稿等；负责公司内部网站的归口管理，审核发布公司内网信息，负责公司重要信息收集、处理和报送，负责公司建议、意见的协调办理和反馈；负责组织协调公司重要公务、商务、外事活动；负责组织处理来信来访和维护稳定工作；负责牵头协调公司重大突发事件的应急处置工作；负责公司公文收发、机要文件、印信、档案等管理工作；负责总公司职场管理、物业管理、值班、集中采购管理、接待、工商事务、消防安保等后勤管理及服务工作；负责牵头开展公司保密管理工作；负责公司招投标办公室日常工作；负责分支机构职场建设管理工作；完成公司交办的其他工作。

二、发展策划部负责牵头制定公司的中长期发展规划、年度经营计划；负责定期对公司经营活动进行分析，提交分析报告和改善建议，并督导落实；负责开展宏观经济形势、行业发展动态研究和市场分析，为公司战略决策提供依据；负责与股东单位沟通董事会对公司的经营业绩考核指标；负责牵头制定公司各部门和分支机构的绩效考核指标，并定期跟踪业绩情况；负责组织制定与机构建设有关的制度，牵头机构建设的相关工作，推动机构建设工作的有序开展；负责提出分支机构设立计划和休眠、撤销方案，并督导落实；组织开展统计工作，向监管部门、股东单位等外部机构报送各类统计数据；负责公司课题研究的项目管理工作；完成公司交办的其他工作。

三、精算与产品开发部负责牵头制定公司产品竞争策略和产品开发规划；负责组织相关人员拟定产品合同条款；负责产品利润测试、定价及费率制定；负责向保监会报备产品，跟踪产品审批流程；负责分析公司的利润情况、风险收益等，适时修改产品设计；负责公司法定责任准备金、一般会计责任准备金及最低资本的评估；负责公司内含价值评估和报告、年度精算报告；负责公司中长期规划和年度预算中的财务预测部分；参与公司资产负债管理，负责公司负债状况分析；负责根据公司发展战略及分红保险业务经营状况，制定分红保险红利分配方案；负责制定再保险战略，确定再保险自留额，管理和实施再保险合同；负责根据公司营销渠道及其特点，测算公司营销成本；负责公司经验数据分析和报告；完成公司交办的其他工作。