行政经理岗位职责
行政经理的岗位职责(14篇)
行政经理的岗位职责
1、负责制订医院的战略发展目标、中长期战略规划,分解并执行、监督和完成业绩目标;
2、搭建院内的运营和专家团队,提升院内整体服务;
3、抓技术效果,抓服务,抓销售,抓安全,抓管理;
4、控制院内成本,提高医院订单利润;
5、抓好院内的经营管理和质量考核工作,调动员工的工作积极性;
6.加强员工的职业道德教育,提升医院的服务品质;
7、根据医院发展规划,确定人员机构编制,负责组织对员工的聘用考核,并提出任免、奖惩、调配及晋升等工作的意见;
8、组织、协调、沟通及处理客户投诉事件,建立完善的客户服务流程及标准。
行政经理的岗位职责(二)
1.负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,统筹安排厨房服务员做好接待用餐服务,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2.负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4.负责公司车队安排与管理;
5.统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工宿舍安排与管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
7.按时完成公司领导交办的其他工作;
行政经理的岗位职责(三)
1、负责部门日常人事及行政的管理工作
2、负责建立和完善后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、配合与其他部门间的协调及对外联系工作;
4、草拟相关股权合作协议等
行政经理的岗位职责(四)
1、日常协助公司资料部门工作,公司各类文档资料的编号、打印、扫描、复印、排版,清点和归档,装订及整理,网上平台系统电脑录入资料;
行政经理工作内容和职责
行政经理工作内容和职责
(经典版)
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序言
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行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力
行政经理岗位职责、任职条件以及应具备
的能力
行政经理岗位职责:
1. 制定和监督公司的行政政策,确保业务符合公司的目标和愿景;
2. 管理行政部门的日常运营,包括人力资源、预算、采购等管理;
3. 制定并执行办公室的管理流程,确保公司的日常流程顺畅高效;
4. 指导和监督办公室的行政工作,包括人力资源招聘、薪资管理、员工安排和表现管理等等;
5. 设定和实施内部行政监督制度,防止恶性竞争,保持良好的内部合作氛围;
6. 协助公司高层制定战略规划和日常运营计划;
7. 协调行政和管理之间的沟通,确保高效的沟通并确保成果与公司的目标相一致;
8. 管理公司的设施和基础设施;提供家具、设备和机器等替换计划。
行政经理任职条件:
1. 5年以上同行业、不同行业的行政管理工作经验;
2. 熟悉办公自动化设备,如复印机、传真机、扫描和打印等;
3. 熟练掌握Office办公软件;
4. 具有良好的人际沟通和组织管理能力;
5. 有较高的服务意识,能够有效地满足客户的需求;
6. 能够通过口头和书面形式有效传达信息;
7. 具有灵活的思维和解决问题的能力;
8. 细心、谨慎、准确且具有强烈的责任心;
9. 有效管理时间并保持良好的工作压力;
10. 熟悉公司的运营流程,了解各个部门的功能并能协调沟通。
行政经理应具备的能力:
1. 处理好行政机构内部的沟通,确保公司的运营流程顺畅;
2. 及时处理紧急情况,如设备故障、人力缺乏、收集资料等,
确保工作高效率的运行;
3. 提供一个良好的团队工作环境,并指导和监督团队成员的工作;
4. 首先确保员工遵循公司制度和规定;
行政经理的岗位职责与要求
行政经理的岗位职责与要求
行政经理是企业中承担重要职责的管理人员,负责组织、协调和监
督行政事务。本文将介绍行政经理的岗位职责以及对岗位所需的要求。
一、岗位职责
1. 制定和执行行政管理政策:行政经理需要参与制定公司的行政管
理政策,并确保其执行。他们需要了解公司的发展战略和目标,并根
据其制定相应的行政管理战略。
2. 组织和管理行政团队:行政经理负责招聘、培训和管理行政团队。他们需要确保团队成员具备必要的专业知识和相关技能,并能高效地
完成工作任务。
3. 管理办公设施和资源:行政经理需要负责管理办公设施、设备和
资源,并与供应商保持有效的合作关系,以确保办公环境的正常运行。
4. 监督维护办公环境和设施安全:行政经理需要确保办公环境的整
洁和安全,定期检查并维护办公设施,预防潜在的安全隐患。
5. 组织会议和活动:行政经理负责组织并协调各类会议和活动。他
们需要制定会议议程,安排场地和设备,并确保会议的顺利进行。
6. 处理日常行政事务:行政经理需要处理和解决日常行政事务,例
如文件管理、资料归档、行政报道等,以提高工作效率和组织运行效果。
7. 与其他部门协调合作:行政经理需要与其他部门进行紧密沟通和
协调合作,以支持公司各项业务的顺利进行。他们需要与各部门经理
协商,了解各部门的需求,并提供必要的支持和服务。
8. 领导和培养团队:行政经理需要发挥领导作用,激励团队成员的
工作热情和创造力。他们需要提供必要的培训和发展机会,帮助团队
成员不断提升能力和素质。
二、要求
1. 教育背景与专业知识:行政经理通常需要具备本科及以上学历,
行政经理工作职责都有哪些
行政经理工作职责都有哪些
行政经理要求良好的沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政经理工作职责1
1.负责日常行政类工作,为公司经营管理提供行政后勤服务。
2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3.负责公司资质、证照年审维护工作。
4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关政府机构联络并保持良好合作关系。
6.按时完成公司领导交办的其他工作。
行政经理工作职责2
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略,设计完善绩效考核制度;
2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用;
6、完成领导临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责3
1、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境,做好
6S管理工作;
4、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
5、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理等;
6、完成领导交待的其它工作。
行政经理的基本岗位职责
行政经理的基本岗位职责
行政经理的基本岗位职责篇1
1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式
2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长
3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等
4、向董事长汇报企业经营发展和计划的执行情况,资金运用情况和盈亏情况
5、建立公司与上级主管部门,政府机构金融机构,媒体等部门间的沟通渠道;领导开展公司的涉立公共关系活动,树立良好的企业形象
6、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或重要活动,、审核签发以公司名义发出的文件,负责处理公司重大突发事件
7、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度
8、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标
9、对企业资产保值、增值负责,监督执行财务政策,在授权范围内行使开支审批权。
行政经理的基本岗位职责篇2
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
行政经理的岗位职责(通用17篇)
行政经理的岗位职责(通用17篇)
行政经理的篇1
1、根据集团总部要求开展分公司的行政管理事务,外联事务;
2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;
3、协助公司级各项活动组织开展,包括:公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;
4、负责起草公司内外部文书、函件;
5、负责行政组的日常管理工作;
6、协助部门领导完成其他工作。
行政经理的岗位职责篇2
1、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
2、负责组织行政年、季、月度行政后勤。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
3、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
4、负责指导和管理下属人员的工作;
5、完成部门领导交办的其他事项。
行政经理的岗位职责篇3
1.统筹管理公司行政工作;
2.各职能部门关系的协调和服务;
3.组织制定、监督、执行公司;
4.管理公司固定资产;
5.负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6.负责企业内部刊物;
7.统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8.其他相关工作。
行政经理的岗位职责篇4
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
行政经理岗位职责及任职要求
行政经理岗位职责及任职要求
行政经理岗位职责:
1. 部门管理与规划
负责行政部的整体运营和管理工作,制定并实施行政工作计划、策略和规章制度。
组织协调部门内部工作,确保行政团队的工作高效有序进行。
2. 人力资源管理
协助人事部门进行员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事相关事务的处理。
参与公司人力资源政策的制定与执行,确保相关政策符合国家法律法规要求。
3. 办公环境与设施管理
管理和维护公司的办公环境,包括但不限于办公室布局调整、装修项目监督、办公设备采购及维修等。
确保办公物资供应充足,合理控制办公成本,并负责供应商管理和合同谈判。
4. 行政后勤服务
提供高质量的后勤保障服务,如安排员工差旅、接待来访客户、组织内外部会议活动等。
管理公司车辆调度、食堂餐饮、清洁卫生、安全保卫等工作。
5. 合规性与风险管控
确保公司各项行政工作合法合规,避免出现法律风险。
制定应急预案,处理突发事件,保障公司正常运营秩序。
6. 企业文化建设
参与企业文化的构建与传播,策划并执行各类员工关怀活动,提升员工满意度和归属感。
任职要求:
1. 教育背景
具备本科及以上学历,主修企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验
有5年以上行政管理经验,具备良好的行政事务处理能力,曾在中大型企业担任过行政主管或经理职位者优先考虑。
3. 技能要求
熟悉国家劳动法规及相关政策规定,掌握现代企业管理理念和行政管理模式。
具备较强的组织协调能力和沟通技巧,能够独立解决复杂问题。
精通办公软件操作,具有一定的数据分析能力。
4. 其他素质
诚信正直,责任心强,能承受较大的工作压力。
行政经理职位任职要求岗位职责7篇
行政经理职位任职要求岗位职责7篇行政经理职位任职要求岗位职责7篇
作为公司行政部经理,需要完成总经理日常交办的任务,需要及时反馈公司其他部门的信息。下面是我给大家带来的行政经理职位任职要求岗位职责7篇,欢迎大家阅读转发! 行政经理任职要求岗位职责精选篇1
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政经理工作职责职能
行政经理工作职责职能
行政经理的工作职责职能包括但不限于以下内容:
1. 管理日常行政工作:监督和管理办公室的行政流程,确保办公室高效运转,包括文件管理、会议安排、来访者接待等。
2. 人力资源管理: 管理员工的招聘、培训、绩效评估、劳动合同管理等。
3. 预算和财务管理: 负责编制和监控部门预算,确保预算按照规定和要求执行。另外,还负责财务报告、审计和财务分析等工作。
4. 设备和资产管理: 负责办公设备的采购、维护和报废,以及对公司资产的管理和监控。
5. 供应链管理: 管理供应商和合作伙伴的关系,协调采购和物流工作,确保公司的运作不受供应链问题的影响。
6. 组织和协调会议和活动: 负责组织和协调公司内部和外部的会议和活动,包括会议安排、场地预订、材料准备等。
7. 合规和法律事务管理: 确保公司的业务活动符合相关法律法规的要求,并提供法律咨询和建议。
8. 信息管理和数据分析: 负责管理公司的信息系统,确保数据的安全和可靠性。另外,还需进行数据分析和报告,为管理层提供决策支持。
9. 团队管理和领导力发展: 管理并指导下属员工的工作,培养并提升团队的工作能力和领导力。
10. 决策支持: 为管理层提供决策支持,包括制定行政政策、优化流程、提高效率等。
这些职责和职能可能根据公司规模和行业的不同有所调整和扩展。
行政部经理工作职责
行政部经理工作职责
行政部经理的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 行政管理:负责行政部门的日常管理工作,确保所有行政事务的顺利运行,包括文件管理、资料整理、会议组织、办公设施维护等。
2. 人员管理:负责行政部门的人员招聘、培训、考核和福利待遇等管理工作。
3. 预算控制:制定行政部门的预算,并监督和控制行政费用的支出,确保在预算范围内使用公司资源。
4. 供应链管理:负责行政物资的采购、运输、储存和配送等工作,保证公司办公设施和物资的正常运作和供应。
5. 设施维护:负责公司办公设施的维护和管理,包括建筑物的维修、灯光、空调、网络等设备的维护,并确保公司的环境整洁和安全。
6. 合规管理:负责行政部门的法务事务,在公司内部和外部的合规性、法律风险等方面提供支持和咨询。
7. 策划执行:根据公司的发展战略和需求,制定和执行相关的行政管理策略和计划,提高行政工作的效率和质量。
8. 与其他部门的协作:与其他部门的负责人和员工紧密合作,确保行政部门的服务满足公司的需求,并与其他部门协同工作,提高公司整体运作效果。
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行政经理岗位职责工作内容简述(7篇)
行政经理岗位职责工作内容简述(7篇) 行政经理岗位职责工作内容简述(7篇)
应聘行政经理岗位,大家需要具备良好的组织能力,能够完成公司活动的举办。下面是我给大家带来的行政经理岗位职责工作内容简述(7篇),欢迎大家阅读转发! 行政经理岗位职责简述篇1
职责描述:
1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;
4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。
任职要求:
1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;
2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;
3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。
行政经理岗位职责简述篇2
1、可负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;
2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;
5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
行政经理岗位职责(6篇)
行政经理岗位职责
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
任职资格
1、人力资源相关专业本科毕业,三年以上工作经验;
2、熟悉员工入职、离职、社会保险;
3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
4、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;
5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力;
6、具备良好的学习能力;形象好,气质佳;
7、公司领导交代的其它日常工作;
8、家住光谷附近,优先考虑。
行政经理岗位职责(2)
行政经理是负责组织和协调组织日常行政事务以及负责管理行政团队的岗位。该岗位的职责包括以下几个方面:
1. 行政事务管理:负责制定和实施组织的行政政策、规章制度和流程,保证组织的日常行政事务的高效运作。包括文件管理、档案管理、会议组织、办公设备采购和维护等。
2. 预算管理:负责行政预算的编制、执行和监督,确保预算的合理利用和控制。与财务部门合作,及时报告和解释行政预算的执行情况。
3. 团队管理:负责管理行政团队的工作安排、绩效评估、培训和发展等。制定团队目标,落实工作计划和任务,并提供必要的指导和支持。
4. 设施管理:负责组织的办公设施和硬件的管理,包括办公室租赁、装修设计、设备采购和维护等。确保员工的办公环境和工作条件满足组织的需求。
行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力
行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力
行政经理岗位职责:
行政经理是企业组织中的一名重要职位,负责协调和管理公司的行政事务。行政经理的主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 组织和管理行政团队:行政经理负责组织并管理行政团队,确保各项行政工作的顺利进行。他们需要招聘、培训和管理行政人员,并监督他们的工作进展。
2. 制定和执行公司行政政策:行政经理负责制定和执行公司的行政政策,以确保公司的行政管理符合法律法规和公司规定。他们需要解决行政方面的问题,并提供相应的解决方案。
3. 协调和管理公司的各项行政事务:行政经理需要协调和管理公司的各项行政事务,包括但不限于办公设备的购置与管理、办公区域的规划与布置、员工的考勤与请假管理、文件和档案的管理等。
4. 与其他部门合作:行政经理需要与其他部门保持密切的合作关系,协调各部门之间的工作。他们需要理解各部门的需求,并提供相应的支持和服务。
5. 客户服务管理:行政经理需要确保公司的客户服务得到及时响应和解决,以提高客户满意度。他们需要建立和维护客户服务团队,并制定相关的客户服务策略。
6. 资源管理:行政经理负责管理公司的行政资源,包括人力资
源、物资采购和预算控制等。他们需要制定合理的资源管理计划,并确保资源的有效利用。
7. 安全管理:行政经理需要负责公司的安全管理工作,包括员工的安全意识培训、设备和资产的安全保护等。他们需要制定并执行相应的安全管理制度和流程。
行政经理的任职条件:
要成为一名合格的行政经理,需要具备以下的任职条件:
1. 教育背景:通常需要本科及以上学历,以管理、人力资源等相关专业为佳。
行政经理的职责和职权
行政经理的职责和职权
摘要:
1.行政经理的职责和职权概述
2.行政经理的主要职责
3.行政经理的职权范围
4.行政经理的工作特点和要求
5.行政经理的职业发展前景
正文:
行政经理的职责和职权概述
行政经理是企业中非常重要的角色,负责管理公司的行政事务,协助公司领导进行决策,是企业中连接上下级、协调左右的重要桥梁。行政经理的职责和职权既包括对公司内部行政管理的负责,也包括对公司外部关系的协调。
行政经理的主要职责
行政经理的主要职责包括:
1.负责组织制定公司人力资源发展的各种规划,并负责及督促招聘、薪酬、绩效考核等各项计划的实施。
2.负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系。
3.负责企业系统思想、文化建设,筹划各种增强员工凝聚力的活动。
4.负责各项大型活动会议的总体规划与管理,组织重要来宾的接待工作和相关外联工作。
5.负责公司办公资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
行政经理的职权范围
行政经理的职权范围包括:
1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。
行政经理的工作特点和要求
行政经理的工作特点和要求包括:
1.需要具备良好的沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。
2.工作认真细致负责,文笔流畅、文字功底强。
3.需要具备一定的管理经验和管理能力,能够有效地协调公司内部各部门之间的工作。
公司行政经理职责范文(五篇)
公司行政经理职责范文
1战略规划的支持
1.1协助决策层制定公司战略规划,为重大的企业管理决策提供建议和信息支持;
1.2根据控股集团的战略规划,拟定集团管理体系并实施;
2制度管理
2.1负责行政中心各模块的规章制度的建立、修订和执行,并组织好制度的培训工作;
2.2负责公司管理制度、公文的管理;
3行政事务管理
3.1协助总监对于集团管理层决定事项的督办、检查、落实、反馈及专项共工作的组织实施;
3.2配合公司做好行政管理中心年度预算,及部门成员的职业规划,并组织有效实施;
3.3协助总监组织编制公司年度经营目标和计划;
3.4负责公司年度工作总结、工作计划的拟定、综合性资料的汇总和文稿的编写;
3.5负责重要会议、重大活动、各类会议的组织服务管理,并做好跟踪落实;
____公共关系和企业文化管理
4.1协助总监进行综合协调管理、公关关系、内外业务联系,做好来宾接待工作和综合事务处理;
4.2负责企业文化建设方案的制定并实施;以及企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传;
4.3核定集团年度人员需求计划、确定各中心年度人员编制计划;
5未尽事宜,完成上级安排的其他工作。
公司行政经理职责范文(二)
1、公司统筹会议活动、办公环境管理、日常采购、公务接待、固定资产及车辆管理、仓储及礼品库管理等各类行政工作;
2、负责公司行政费用的预算与管理;
3、负责行政管理体系、资产体系搭建与维护;
4、负责办公室的筹建或租赁,新办公室装修事宜统筹跟进;
5、负责企业文化建设与大型团队活动筹办协助;
6、高效完成上级领导交代的其他工作,能培养与带领团队新人。
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行政经理岗位职责
一、职位概要
负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。
二、岗位职责
1、协助主管领导协调各部门之间的工作。
及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。
2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。
与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。
3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。
根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。
4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。
根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。
5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。
经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工
作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。
6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。
公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。
7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。
整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。
8、经管理层授权,负责人员招聘工作。
经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。
9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。
新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。
10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。
向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。