从专业化视角认识和加强高校兼职档案队伍建设
档案工作队伍建设
档案工作队伍建设
档案工作队伍建设是现代档案事业发展的重要组成部分。
在当前信息化时代，档案工作队伍建设面临着新的挑战和机遇。
因此，加强档案工作队伍建设，提高工作队伍的素质和能力，已成为档案事业发展的必然要求。
首先，档案工作队伍建设应坚持政治素质第一。
档案工作是一项政治性很强的工作，档案工作人员的政治素质直接关系到工作成效和社会公信力。
因此，应加强政治思想教育，坚定“四个意识”，始终
把党的政治建设摆在首位。
其次，档案工作队伍建设应注重专业素质提升。
档案工作是一项知识密集型的工作，需要档案工作人员具备较高的专业素质。
应加强培训和学习，提高档案工作人员的专业水平和能力。
再次，档案工作队伍建设应倡导创新精神。
随着信息化的发展，档案工作面临着新的挑战和机遇。
应加强创新意识的培养，鼓励档案工作人员积极探索新的工作模式和方法，推动档案事业的创新和发展。
最后，档案工作队伍建设应推进人才梯队建设。
应注重引进和培养高层次的档案工作人才，建立健全人才评价机制，营造良好的人才发展环境，为档案事业的发展提供有力的人才支撑。
总之，档案工作队伍建设是档案事业发展的重要保障。
应加强政治思想教育，提高专业素质和能力，倡导创新精神，推进人才梯队建设，努力打造一支高素质、专业化、创新型的档案工作队伍，为档案事业的长足发展提供有力保障。
档案工作队伍建设
档案工作队伍建设在我国，档案工作是宣传文化事业的重要组成部分，具有非常重要的意义。
随着信息技术的发展，档案工作队伍建设已经成为各个单位重视的一个方面。
为了建设一支专业化、高素质的档案工作队伍，需要迅速推进改革和创新，提升人才培养质量和效果。
首先，要推进培训和教育。
在档案工作队伍建设中，培训和教育是非常重要的，对于提升队伍的工作素质和水平至关重要。
通过各种形式的档案知识教育和技能培训，提高工作人员的业务水平和实际操作能力，确保他们能够胜任各种复杂的档案工作任务。
同时，要加强职业道德、法律法规等方面的教育，提升工作人员的政治素质，增强责任感和使命感。
其次，要改进绩效评估机制。
档案工作主要体现在记录、保管和利用三个方面，如何真正发挥档案工作的作用和效益，实现工作与价值的匹配，需要建立科学的考核评估体制。
通过多种方式对各种档案工作绩效进行综合评估，确保工作人员能够在工作中树立正确的工作目标和价值观，真正以实际行动创造价值。
第三，注重人才引进和激励。
目前，档案工作队伍建设尚存在人才短缺和队伍老化问题。
因此，必须加大人才引进的力度，吸引各类人才进入档案工作队伍，同时加大对优秀人才的激励力度，提高人员薪酬、职称、岗位晋升等方面的权益和待遇，让他们在工作中能够体现自己的价值和作用。
最后，加强队伍建设管理。
建设一个专业化、高素质的档案工作队伍，需要加强对队伍建设的管理和服务。
制定科学的工作制度和规范化的服务流程，提高工作效率和工作质量。
同时加强对工作人员的考核和日常管理，确保工作人员从思想、行为等方面保持高度的规范和纪律。
综上所述，档案工作队伍的建设至关重要，其对推动宣传文化工作的发展和社会进步具有极其重要的作用，要保持前沿的理念和政策，加强培训和教育，改进考核评估机制，注重人才引进和激励，加强队伍建设管理，努力构建一支专业化、高素质的档案工作队伍。
国家档案工作人才培养和队伍建设
国家档案工作人才培养和队伍建设
国家档案工作人才培养和队伍建设是维护国家重要文化遗产，承担档案收集、整理、保管、利用和服务社会的重要责任。
为了推进国家档案事业的发展，必须加强档案工作人才的培养和队伍建设。
一、人才培养
（一）高层次人才培养。
国家应该通过出台优惠政策、加大奖励力度、开展面向全国招聘、设立专项奖学金等方式，吸引、培养和选拔一批档案专业领域的高层次人才。
（二）在职人员培训。
国家档案局、各级档案机构应该定期举办档案专业知识培训和复习课程，为档案干部提供持续的专业培训和学习机会。
（三）青年人才培养。
国家应该设立专项资金、加强科研导师制度、建设优良的学术氛围等方式，培养和选拔一批青年档案专业人才，以推动档案事业的创新发展。
二、队伍建设
（一）聘任制度改革。
建立完善的聘任制度，通过竞聘、选拔等方式，选拔并录用具有高素质和专业能力的档案工作人员。
（二）职称制度改革。
建立阶梯式职称评定制度，通过科研成果、实践经验、专业能力等多方面评价档案工作人员职称，激励档案工作人员不断提高自身素质和工作水平。
（三）绩效考核制度改革。
建立科学合理的绩效考核制度，将成果、业绩、贡献等因素纳入考核指标体系，及时给予优秀的档案工作人员激励和表彰，提高工作效率和绩效。
（四）激励机制完善。
国家应该加大档案事业投入力度、加强对档案工作人员的奖励和鼓励，为档案人才提供更好的发展机会和更高的荣誉感，提高档案工作的吸引力和影响力。
当前企业兼职档案员队伍中存在的问题及解决对策
当前企业兼职档案员队伍中存在的问题及解决对策引言企业档案管理是企业管理中重要的部分，其数据的准确性、完整性、及时性直接影响着企业管理决策效果的准确性和企业效益的提高。
然而，目前很多企业普遍存在着档案管理不精细、档案管理体系不健全等问题。
其中，当前企业兼职档案员队伍中存在很多问题，如何解决这些问题才能提高企业档案管理的效率和保障企业信息安全，值得我们深入思考和解决。
当前兼职档案员队伍的存在问题1.缺乏专业知识很多兼职档案员没有专业知识背景，可能只是因为他们的工作需要而担任这个角色。
他们缺乏理解和掌握完整的档案管理知识的能力，容易导致档案管理工作出现差错或遗漏。
2.工作流程不明确由于企业档案管理业务多且复杂，兼职档案员很难掌握所有流程。
如果他们没有得到严格的培训和明确的工作流程指导，将会影响档案管理工作的质量与效率。
3.沟通不畅、协同难度大兼职档案员有时候仅仅是为了处理一些特殊档案事宜而被临时招聘，与其他部门的同事没有数量上的优势，因此协同工作也更难。
如果没有合适的沟通渠道和工作协同机制，他们的工作将会受到重大的影响，而这也是导致档案管理质量和效率不高的重要因素之一。
4.信息系统畸形化部分企业使用的档案管理软件异常老旧，或者兼职档案员难以熟练使用，导致信息输入不准确，进而导致管理系统出现问题。
如果没有经过正规的档案管理系统培训，兼职档案员也很难掌握软件的操作，并且这使得企业的档案管理更加麻烦和复杂。
如何解决这些问题1.加强培训和知识的传授企业需要对兼职档案员进行全面的培训，并提供相关的知识支持和考试，以确保每个档案员都有必要的专业知识和背景。
对于档案管理体系的建设，可以制定相关的标准与要求，向兼职档案员传授档案管理相关的知识和技能；制定培训计划，并将培训计划纳入到员工计划中，以此提高兼职档案员的专业水平。
2.明确工作流程和岗位职责企业需要制定清晰的工作流程、规范的操作规范和明确的岗位职责，确保尽可能地减少流程中的人为错误。
高校兼职档案员队伍建设
浅议高校兼职档案员队伍建设高校档案，是高校在从事教育、教学、科研等各项工作活动中所形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的各类材料。
是高校进行教育、教学、建设、科研的重要依据和必要条件。
档案工作是高校的重要基础工作之一，而兼职档案员是高校档案队伍中一支不可缺少的力量，是做好档案工作的重要保证。
随着我国高等教育快速发展，学校的各项工作也在不断地增加和拓展，高校档案工作的涉及面越来越广，档案数量也快速增加，仅靠人数不多的专职档案工作者已经不可能实现高校档案工作的科学发展。
一、高校兼职档案员的重要性和作用高校档案人员队伍分为两支：一支是专职档案员队伍，另一支是兼职档案员队伍。
由于高校档案馆专职档案员的人数有限，要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架，为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作，时间精力有限，因此，也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理，这就会导致一些档案材料被遗失，从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。
因此，作为高校档案工作不可缺少的组成部分，构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要，其工作的重要性也就越显突出。
高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部，处于档案形成、产生地第一线，对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉，对各类文件、材料有足够的认知，能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作，并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。
他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏，对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。
二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题1.档案意识薄弱，对兼职档案员的配备重视不够高校兼职档案员的配备大多比较随意，再加上兼职档案员思想上不重视，档案意识不强，片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。
有的只注重本职工作，忽视档案工作；有的平时不收集、不整理，到年末归档时搞突击应付了事等等，由于平时档案意识不强，当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时，只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象，这样既浪费人力物力，而且效果不佳。
加强高校兼职档案管理队伍建设之我见
、
内容的丰 富性 、 复杂性及分布的广泛性等特点。一般 高校 由于人员 编制 的限定 ， 档案工作 的管理人员基本由校档案馆有 限的专业人员 和分布在校 内各部 门的兼职档案员组成。这样 ， 校档案馆 的专业人 员对 纷繁复杂、 门类众多 的档案只能起督 查与指导作用 ， 而档案 的
收集 、 整理 、 归档等基础工作基本上是由各部门的兼职档案员完成。 由此 可见 ， 高校的兼 职档案员是档案管 理队伍的主力军 ， 决定档 是 案馆藏质量 的主要人员之一。 目前 ， 由于人们 对档案重要性 的认识 不够 ， 高校现有兼职档案管理队伍的现状不容乐观 。 （ ） 一 高校兼职档案员的档案意识较 为薄弱 由于档案的主要功能在于服务 ， 人们对档案工作缺乏深刻的了 解， 档案意识较 为薄弱 ， 因此 ， 高校 的档案 工作一直得不 到重视 ， 这 给兼职档 案员收 集、 整理 、 开发 、 利用档 案材料等工作 造成重重 困 难。 比如 ， 有部门因内部协调不够 ， 兼职档案员收集 、 催要档案材料
兼职档案员相对稳定 ， 但往往 由于身兼多职 ， 因工作 需要 随时被抽 调忙于其他事务等 ， 这种兼职 档案员频繁更换 ， 门内档案工作脱 部 节 的现象 司空见惯 ， 由此导致 部门的档案材料收集 、 整理和立卷归 档等基础工作常 常无法保 障，何以谈 对档案 的深层 次的开发和利 用？ 显而易见 ， 高校兼职档案管理 队伍的极度不稳 定 ， 是影响学校档 案管理水平停滞不前 的又一个重要因素。 二、 加强高校兼职档案管理队伍建设的基本途 径 档案人员 的良好素质是提高档案工作水平 ， 优化服务质量的关 键。在高校 里， 建设一支年龄结构合理和知 识层次较高 的兼职档案 管理队伍是做好档案工作 的有力保障。因此 ， 为了适应学校发展 的 需要 ， 加强兼职档案管理队伍的建设 ， 队伍 的稳定和 良性发展 ， 保持 提高档案管理水平非常必要。 笔者下面从 “ 五抓 ” 人手 ， 为加强兼 职 档案管理 队伍建设提供一些思路。
浅议新时期如何加强档案工作人才队伍建设
浅议新时期如何加强档案工作人才队伍建设发布时间：2021-06-17T14:18:24.070Z 来源：《基层建设》2021年第6期作者：黄雪玲[导读] 摘要：功以才成，业由才广，任何一个组织的发展离不开人才，人才是一个组织的核心。
云南省昭通市绥江县档案馆云南省昭通市 657700摘要：功以才成，业由才广，任何一个组织的发展离不开人才，人才是一个组织的核心。
在信息社会深入发展的时代形势下，档案管理行业的长远发展自然也离不开人才的引进和培育，只有不断打造一支业务能力强、具备创新意识和创新能力的高水平队伍，才能够为行业的发展不断注入新的血液，脑保持行业的兴盛，笔者结合自己的教学工作实践经验以及理论知识学习，谈一谈新时期如何加强档案工作人才队伍建设。
关键词：档案管理；信息化；转型；路径当今，社会的发展离不开人才，经济的发展也离不开各类人才，人才在经济社会发展中扮演着重要的角色，影响着一个地方、一个行业、一个企业的发展，是我们应该重视的战略资源。
一、立足信息化背景，充分认识档案队伍建设重要性社会信息化的时代背景下，档案管理工作迎来了转型，这也意味着旧有的行业模式被打破，更加强调社会的需求。
在现代信息技术、互联网的支持下，新时期的档案管理工作内容不再局限在小小的一隅，而是尽可能地将全社会领域里的档案信息进行同一收集、归纳、整理，然后按照有序、直观、便捷的形式，如我们比较常用到的网站、数字档案馆、新媒体服务平台等，将这些资源推向社会公共，面向大众提供相关的信息服务。
档案管理工作内容和模式的转变，自然对于这一行业的从业者提出了新的要求，建设一支符合社会需求、具备综合素养的工作队伍是信息化社会发展的需求，具有重要的现实意义。
在互联网时代，随着档案自动化、信息化、数字化建设的不断推进，档案系统的功能实现了进一步扩展。
这就意味着，档案管理的从业人员不仅仅需要具备专业的知识和能力，还需要熟悉掌握互联网技术，这也是档案信息资源的本质需求。
档案人才队伍建设存在的主要问题和思路举措
档案人才队伍建设存在的主要问题和
思路举措
档案事业作为文化遗产的保护者和传承者，对档案行业人才队伍的建设具有极其重要的意义。
然而，当前档案人才队伍建设中仍存在一些问题，主要表现为以下几个方面：
1.人才队伍结构不合理。
档案行业中普遍存在着“老中青不结合”的问题，年轻的档案工作者数量较少，退休档案管理人员较多，导致人才队伍结构不平衡。
2.高层次人才培养机制不完善。
当前档案行业高层次人才培养主要依靠公务员制度，缺乏行业自身人才培养和引进机制。
3.业务能力培训不足。
档案行业的技术性很强，人才需要具备扎实的档案知识和理论水平，但是行业内相关的培训机构和课程不够完善，无法满足不同层次人才的实际业务需要。
针对档案人才队伍建设中存在的问题，建议从以下几个方面思考解决思路和具体的举措：
1.人才队伍结构调整和优化。
着重加强对年轻人才的引进和培养，尤其是具有 IT 或信息技术背景的高素质人才，逐步优化人才队伍结构。
2.建立和完善高层次人才培养机制。
以创新人才培养机制为主要措施，加大对档案专业学位研究生教育和硕博连读人才选拔和培养的支持力度。
3.加强业务能力培训。
通过建立业务培训体系，完善岗位培训、进修培训和研修等业务培训，提升档案人才队伍的实际业务水平，解决业务培训不足的问题。
总之，档案人才队伍建设的重要性不言而喻，在解决当前存在的问题方面，需要制定具有针对性的措施和方案，加强人才培养、引进和管理工作，以推动我国档案事业向更深程度发展。
关于高校兼职档案员队伍建设的思考
集工作的水平和质量 ， 建设好一支稳定且业 务素 质过硬的兼职档案员队伍极其重要。
高校 兼职档 案员 由于均 是 “ 路 出家 ” 他 们 半 ，
既没有档案管理实践经验 ， 也没有经过档案专业
培训 ， 加 上 不 重 视 档 案 工 作 ， 案 业 务 素 质 较 再 档
收 稿 日期 ：０ ０— ５—３ ２１ ０ ０
材料 ， 临到年 末有 的才 匆匆立 卷移交 ， 以保证 归 难 档材料 齐全 、 完整 ， 以符 合学 校档 案管 理质量 的 难
岗位 职责 中 的 日常大 量 工作 ， 往 要 加 班加 点 才 往 能完 成作 为兼职 档 案 员应 该 完 成 的工 作 ， 职 档 兼 案员 往往感 到工 作 辛 苦却 不 被 认 可 和重 视 ， 至 甚
常加 班加 点才 能完 成 院、 系档 案 的整 理工 作 ， 领 而 导顶 多 给一句 赞 赏 的话 就 完 事 ； 果兼 职档 案 员 如 没有 认真 完成 应该 完 成 的工 作 ， 导 也不 是 十 分 领 清楚 ， 也不 会 给予什 么批评 。这样 ， 导致兼 职档 案 员档 案意 识薄 弱 ， 任心 不强 ， 责 不能安 心 于兼职 档
文章 编号 ：６ ３—１５ （ ０ ０ ０ ０ ５ ０ １７ ７ １ ２ １ ） ３— １ ３— ５
关 于高 校 兼职 档 案 员 队伍 建 设 的思 考
黄 晓丹
（ 中原工 学 院 ， 河南 郑 州 ４００ ） ５０ ７ 摘 要 ： 分析 高校 兼职 档 案人 员档 案 意识 、 在 业务 素质 、 队伍 人 数 、 作性 质 及 工作 状 况 的基 础 工 上， 从加 强档案意识、 建立多级兼职档案员队伍及建立健 全建设机制等方面， 出加强高校兼 提 职档案 人 员队伍 建设 的建议 。 关 键词 ： 档案 管理 ； 兼职 档案 员； 队伍 建设 中图分 类号 ： ２ １ ６ Ｇ ７ ． 文献 标识 码 ： Ａ 近 年来 ， 许多 高校采 取有 效措施 ， 强档 案工 加 作 的力度 。许 多学 校将 档案 工作纳 人学 校 的中期 规 划和 年度工 作 计划 之 中 ， 为学 校 档 案 工作 创 造 了 良性 发展 的环境 。 随着 高校 对档 案 工 作认 识 程 度 的提 高 ， 案 档 干 部 队伍 建设 逐 步得 到重 视 ， 数 高 校档 案 工 作 多 已形成 由一名 高 校领 导 分 管 ， 主 动 接受 上 级 部 并 门的指导 、 督 和检 查 的局 面 。学 校设 立 综 合 档 监 案 （ ） ， 院 、 等 部 门 均 明 确 一 名 负 责 人 分 馆 室 各 系 管本 单位 的档 案工作 ， 配备相 应 的兼职 档案 员 ， 并 形 成 了学 校领 导分 管 、 职档 案人员 负责 ， 专 兼职 档 案人 员配 合 的档案 工 作 网络体 系 ， 为学 校 档 案 工 作 的正常 开展 提供 了可靠 的组 织保 障 。兼 职档 案 人员 作为 高校专 职档 案 队伍 的有力补 充 ， 院 、 是 系 乃 至学校 档案 收集 工 作 的 主力 军 之 一 。但是 ， 也
档案工作队伍建设
档案工作队伍建设
随着数字化和信息化的发展，档案工作在国家发展中的作用日益凸显，档案工作队伍的建设也愈加重要。
为了提高档案工作队伍的整体素质和能力，我们需要从以下几个方面进行建设：
一、人才培养
档案工作需要专业技能和知识背景，因此优质人才的培养至关重要。
要加强对高校档案专业的培养，拓宽人才来源渠道，提高档案专业人才的数量和质量。
同时，加强行业内部的培训和交流，提高档案工作者的综合素质和能力。
二、组织建设
档案工作是一项复杂的工作，需要有良好的组织管理和领导。
要完善档案工作的组织架构，明确职责分工，加强对档案工作的监督和管理，提高档案工作的效率和质量。
同时，加强档案工作队伍的建设，完善激励机制，提高工作积极性和创造性。
三、技术支持
数字化和信息化是档案工作的重要趋势，要加强对数字化和信息化技术的学习和应用，提高档案工作队伍的技术水平。
同时，要加强对档案资料的保护和管理，保障档案的安全性和完整性。
总之，档案工作队伍建设是一个长期而复杂的过程，需要各方的共同努力和支持。
只有全面建设好档案工作队伍，才能更好地促进国家和社会的发展。
- 1 -。
对高校兼职档案员队伍建设的思考
，
研 究 背 景
万美元 ，同比增长 ９ ６ ． ％，其 中，外商直接投资 ４ ２ ９ ６ ２ 万美元 ，同比增长 ９ ５ ．％。全市外贸进出 口总额达 ３ ． ３ ７亿美元 ，出 口完成 ｌ ． ４ ４亿美元 。五大 贸易伙伴 中， 对欧洲进 出 口呈现增长 ，进 出 口额 ８ ２亿美元 ，增长 ． ５０ ．％，其 中出 口４ ６亿美元 ，增长 ３ ．％。廊坊市旅 ． ２３ 游业 发展势头 良好 。全年共接待 国内外游客 ６ ９万人 ８ 次 ，实现旅游 收入 ５ ． 亿元 ，比上年分别增长 ２ ．％ ２１ ０６ 和 ｌ ． ％。其 中，接待 国际旅游者 ８ ７万人次 ，增长 ９２ ． ８６ ．％，创 汇 ２ ｌ ． 万 美元 。 由此看 来 ，外经外贸和 ３２ ８ 外语 翻译 人 才具 有 巨大 的市 场潜 力 。开 展 企业 外 经 外贸 人才 需 求与 高 校外 语应 用 型人 才培 养 的研究 对 外 贸经 济 发展具 有重 要意 义 。 基 于 上述 背景 ，我 们认 为复 合 型涉 外 经 贸人 才 在 我 市具 有广 阔的 就业 前景 。 外语 能力 与 商务 专业 知 识 与 技 能 相 结合 的复 合 型 外 语人 才 的培 养 模 式 ， 有 利于高 校办学 ，有 利于 涉外企 业的人力 资源建 设 。
由于兼 职档 案工 作往往 不计 人工 作量 ，不与 收 兼职档 案员参 加国家、省 、市专业培训机构组织 的业 入 挂钩 ，学校和档案馆 （ ）应制定相应的考核机制 ， 务培训 ，使他们 了解和学 习到前沿 的档案学理论和业 室 定期根 据兼 职档 案员 的工作 业绩 进行 考核 ，对 工作 务知识 ，开阔视野 ，拓宽思路 。还要积极创造条件为 出色 的兼职档 案 员进行 表 彰 ，给予其精 神 和物质 上 兼职档案员提供相互交流、学习的平 台。如定期或不 的双重奖励 。只有建立健全的考核制度 ，才能对兼职 定期地组织召开兼职档案员经验交 流会 ，请工作 出色 档 案员 的工作 内容进 行 客观评 价 ，使 兼职档 案 员工 的部门把先进 经验介绍给大家 ，组织兼职档案员到兄 作有 目标 ，发展有方 向 ，才 能切 实提高 档案 工作 水 弟院校 档案馆 （ 室）参观学 习 ，以共同提高全校归档 平 ，保证 应归档 档案 的质量 。 工作质量 ，提 高其档 案业务素质 。还 可充分利用现代 制定 科 学的考 核标 准 。考 核标 准应该 结合 学校 化 技术 ，将每 次培训 内容制作成课件挂在校园网上 或 实 际 ，以各 归档 单位 履行 岗位 职责情 况和 完成 当年 刻录 成光盘 ，使兼职档 案员能 随时学 习 ，及 时提 高。 归 档移 交情 况为重 点 。分别 对分 管领 导和 兼职 档案 ２． 兼职档 案 员进行培 训应该 内容灵活 、具有 对 员进行考核 。从对档案工作的重视程度 、应归档文件 针 对 性 材料 齐全 完整程 度 、归 档文 件材料 的整 理质 量 等方 培 训 内容 首先 要把 增 强 兼职 档 案员 忠 于职 守 、 面设 立标 准 ，尽 可 能量 化 ，制定各 项 指标 的百分 比 爱 岗敬业 的精神放在 首位 ，加强思 想政 治教育 ，增强 例 。将兼 职档 案员 的考核 成绩 纳入分 管领 导 的考核 兼职档 案 员的工 作责任 心 和主动 性 。档 案及其 管理 成绩 中 ，可 以更 加促进 分管 领导 对兼 职档 案员 工作 的专业 知识其 实 并不难 掌握 ，难 的是 高度 的责任 感 的重视 ，提高档 案工作 水平 。 和 热爱这 一行 的爱 岗敬 业精神 。 考核标准应简单、易于操作、可行性强。不 论是 其次 ，培 训 内容 必 须具有 实用 性 ，可分 门别 类 专职档 案员还是兼职档案员应该都要对照考核标 准及 地 、有针对 性地组织培训 ，要从实际 出发使参加培训 时、准确 、有效地把握归档文件的整理质量 ，及时发 者能学 以致用 ，解决实际工作 中的问题 。要明确文件 现和 解决 相关 问题 ，从 而使 档案 室业务 建设 得 到加 材料 收集 工作 的分 工 ，以解决 部分 兼职档 案 员对于 强 。每年年度 考核应 先由各 归档单位 自评 ，再 由学校 本 部 门工作 性质 和职 能 了解不深 、不能很 好 掌握本 档案工 作领导小组综合考察得 出结论 。评选结果 确定 部 门形 成文 件 的范 围和 重 要程度 、分 不清 归档和 不 后应 召开 专兼职档案员会议 ，在布置工作任务 、总结 归 档文 件及对 平 时收集 工作 不熟 悉不 能及 时收集 整 上一 阶段工作 的同时 ，重点表扬和奖励工作表现突 出 理等 问题 。培训的 内容不能千篇一律 ，要注意 ，生动 的单位和个人及重视档案工作的部门领 导 ，以树立先 的案 例和 生动 的语言 能使 每一 位参 加培 训者取 得 更 进典 型 。这 样做 是对 兼职 档 案员辛 苦工作 的 一种 肯 好的学 习效果 。
浅谈高校兼职档案员队伍建设中的“位”与“为”
浅谈高校兼职档案员队伍建设中的“位”与“为”-高等教育学论文浅谈高校兼职档案员队伍建设中的“位”与“为”梁立（浙江大学海洋学院，浙江杭州310058）摘要：本文针对目前我国高校兼职档案员队伍建设被忽视的现状，从明确身份定位、强化主体角色、全面提升素质等维度展开论述，呼唤学校、部门、兼职档案员三方发挥各自力量，合力建设一支“有位”且“有为”的高校兼职档案员队伍。
关键词：兼职档案员队伍建设；角色强化；能力提升中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）03-0015-02一、高校兼职档案员队伍亟需建设高校档案工作担负着为国家积累重要史料，为学校教学、科研等各项工作服务的重任，它产生和形成于校内各部门、单位及个人的社会实践中。
建国六十多年来，尤其是上世纪90年代邓小平同志南巡讲话以来，高校档案工作在党和政府的日益重视下得到了大力推进，并伴随着改革开放的步伐在逐步深化发展，取得了丰硕的成果，进入了历史上最好的发展时期。
然而，高校不同于一般的社会组织，它是由学科和事业单位组成的矩阵结构，兼具学术性与行政性特征，高校主要的档案材料均收集于下属部门和二级学院。
档案的收集是一项复杂的工作，是高校档案工作的起点和基础，它的好坏直接关系到学校档案工作的效能。
虽然目前我国高校档案工作从形式上来讲，已普遍推行“校级领导分管，专兼职档案人员齐抓共管”的档案工作网络，建立健全了专职档案干部队伍，档案基础业务建设正逐步实现规范化管理，但在实际运行中，工作在档案管理一线的高校二级单位的兼职档案员队伍则迟迟得不到有力建设，队伍成员欠缺档案专业知识和技能、被动服务、对档案工作缺乏认同感、人员流动性大等现象普遍存在，致使在档案的收集整理、部门立卷等移交档案馆之前的归档环节出现诸多问题，造成档案损失或质量不高。
这一切都在呼唤着高校有关部门真正把兼职档案员队伍建设作为推进高校档案工作的重要抓手，从角色强化与能力提升两个维度下功夫，推动高校档案工作迈上新台阶。
国家 档案工作人才培养和队伍建设
国家档案工作人才培养和队伍建设国家档案工作人才培养和队伍建设是国家档案事业发展的重要保障。
档案工作人才是推动档案事业繁荣发展的中坚力量，他们具有专业的知识和技能，能够高质量地完成档案工作。
在当前信息时代，档案工作人才的培养和队伍建设显得尤为重要。
首先，档案工作人才培养要注重理论与实践相结合。
档案工作是一项综合性、实践性很强的工作，只有通过实践，才能学以致用。
因此，在人才培养过程中，要引导学生走出教室，走进实践，把理论知识与实际操作相结合，培养学生解决实际问题的能力。
其次，档案工作人才培养要注重创新思维和能力培养。
随着信息技术的发展，档案领域的需求也在不断变化，需要具备创新思维和能力的人才来应对挑战。
因此，在培养过程中，要注重学生创新能力的培养，激发他们的创新潜能，培养他们的解决问题的能力。
再次，档案工作人才培养要注重综合素质的培养。
档案工作是一项综合性的工作，需要具备广泛的知识和技能。
因此，在培养过程中，要注重培养学生的团队合作能力、沟通协调能力、组织管理能力等综合素质，使他们具备全面发展的能力。
最后，要注重档案工作人才的队伍建设。
档案事业发展需要一支高素质、专业化的队伍来支撑。
要建立健全档案工作人才的培养体系和岗位晋升制度，激励和吸引更多优秀的人才加入到档案事业中来。
同时，要加强档案工作人才队伍的培训和终身学习，不断提高他们的素质和能力。
总之，国家档案工作人才培养和队伍建设是国家档案事业发展的重要保障。
要注重培养学生的理论与实践结合、创新思维和能力、综合素质，并加强档案工作人才队伍建设，为国家档案事业的繁荣发展提供有力支持。
档案队伍建设存在的问题及对策
档案队伍建设存在的问题及对策一、引言档案队伍建设是档案事业发展的重要保障，对于提高档案工作质量和效率具有重要意义。
然而，当前我国档案队伍建设存在一些问题，需要采取相应措施加以解决。
二、问题分析1. 人员结构不合理当前，我国档案队伍中大部分是老年人员，年轻人才较少。
这种情况导致了档案队伍结构不合理，缺乏新鲜血液和活力。
2. 教育培训不足由于档案事业的特殊性质，在招聘上往往更注重专业背景和工作经验。
然而，在实际工作中，缺乏系统的培训和教育，导致了很多人员在工作中遇到困难时无法有效解决。
3. 管理体制不完善目前我国的档案管理体制还不够完善，管理层次较低。
这种情况导致了管理水平较低、管理效率低下等问题。
4. 待遇水平不高目前我国的档案队伍待遇水平普遍偏低，这种情况导致了人才流失现象较为严重。
三、对策建议1. 调整人员结构应该加大招聘年轻人才的力度，提高档案队伍的年轻化水平。
同时，应该采取措施鼓励老年人员适当退休，为年轻人员腾出更多机会。
2. 加强教育培训应该加强档案队伍的教育培训工作，为其提供更加系统和全面的培训。
同时，应该注重实践能力的培养，提高队伍的综合素质。
3. 完善管理体制应该完善档案管理体制，建立科学、规范、有效的管理体系。
同时，应该加强对档案工作的监督和评估，提高管理效率和管理水平。
4. 提高待遇水平应该适当提高档案队伍的待遇水平，吸引更多优秀人才加入到档案事业中来。
同时，应该采取措施鼓励优秀人才留在岗位上，并为其提供更多晋升机会。
四、总结当前我国的档案队伍建设存在一些问题，需要采取相应措施加以解决。
通过调整人员结构、加强教育培训、完善管理体制和提高待遇水平等方面的努力，可以有效提高档案队伍的素质和能力，为档案事业的发展提供更好的保障。
高校档案资源建设的思考
高校档案资源建设的思考随着高校学生数量的不断增长和社会对高校档案资源的需求不断增加，高校档案资源建设也日益受到重视。
高校档案资源的建设对于促进高校的教育教学、科研工作和管理水平的提升起着重要作用。
本文将对高校档案资源建设进行思考，并提出相应的建议。
一、规范档案管理制度，建立完善的档案管理体系。
高校档案管理制度的规范是保证高校档案资源建设有序进行的基础。
建议高校加强对档案管理制度的宣传和普及，使每个档案管理人员都能深入了解和掌握相关制度，做到依规管理档案。
高校还应当建立起完善的档案管理体系，包括档案管理培训、档案机构设置、档案工作流程等，以确保档案管理工作的科学、规范和高效。
二、加强对档案资源的数字化建设。
数字化是当前档案工作的一个重要发展趋势，高校档案资源建设也不例外。
数字化能够极大地提高档案的存储、检索和利用效率，为高校教育教学和科研提供更加便捷的支持。
建议高校加强对档案资源的数字化建设，包括扫描、录入和存储等各个环节，建立起完整的数字档案库。
还需要做好档案数字化存储设备的维护和管理工作，确保数字档案的安全可靠。
三、加强档案利用与服务。
高校档案资源的价值在于能够为高校的教育教学和科研工作提供支持，因此高校需要加强对档案资源的利用与服务。
建议高校积极开展档案资源的推广和利用工作，例如举办档案资源研讨会、展览等，增强师生对档案资源的了解和认知。
还应当为师生提供相关的服务，例如提供在线查询和借阅服务、开设档案管理课程等，满足师生对档案资源的需求。
四、加强档案资源的保护与保存。
档案资源的保护与保存是高校档案资源建设的重要环节。
档案资源的保护与保存需要遵循一定的原则和方法，例如稳定保存环境、防火防潮等措施。
建议高校加强对档案资源的保护与保存工作，加强档案防火、防潮、防虫等方面的措施，确保档案资源的安全和可持续利用。
高校档案资源建设是高校教育教学和科研工作的重要支撑，需要加强规范档案管理制度、加强数字化建设、加强档案利用与服务以及加强档案资源的保护与保存。
高校档案工作总结
高校档案工作总结高校档案工作是学校管理的重要组成部分，它真实地记录了学校的发展历程、教学科研成果、管理工作经验以及师生的成长轨迹等重要信息。
在过去的一段时间里，我校档案工作在学校领导的高度重视和全体档案工作人员的共同努力下，取得了显著的成绩，也面临着一些挑战。
现将工作情况总结如下：一、档案工作的基本情况1、档案管理体制我校建立了较为完善的档案管理体制，明确了档案工作的领导责任和部门职责。
成立了以分管校领导为组长的档案工作领导小组，设立了专门的档案管理部门，配备了专业的档案管理人员，各部门也指定了兼职档案员，形成了全校上下协同管理档案的工作网络。
2、档案资源建设加强了档案资源的收集和整理工作，不断丰富档案门类。
在教学档案方面，收集了各类教学计划、课程大纲、考试试卷、毕业论文等；在科研档案方面，收集了科研项目申报书、研究报告、成果鉴定材料等；在管理档案方面，收集了学校的规章制度、工作计划、总结、会议记录等。
同时，注重对声像档案、实物档案的收集，丰富了档案的载体形式。
3、档案信息化建设积极推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和服务水平。
建立了档案管理系统，实现了档案的数字化存储和检索。
对部分重要档案进行了数字化加工，建立了数字化档案数据库，方便了师生的查阅和利用。
4、档案利用服务强化了档案利用服务工作，充分发挥档案的价值。
为学校领导的决策提供了参考依据，为教学科研工作提供了文献支持，为师生办理各类证明提供了原始材料。
同时，积极开展档案编研工作，编写了学校大事记、校史等编研成果。
二、档案工作取得的主要成绩1、档案管理制度不断完善制定和修订了一系列档案管理制度，如《档案管理办法》《档案分类方案》《档案借阅制度》等，使档案工作有章可循，规范有序。
2、档案资源更加丰富齐全通过加强收集工作，档案的数量和质量都有了明显提高。
不仅丰富了传统的纸质档案，还增加了大量的电子档案和特殊载体档案，为学校的发展留下了更为完整的历史记录。
加强新时代档案人才队伍建设探析
59ARCHIVES & CONSTRUCTION一、新时代档案人才队伍建设存在的问题1.社会认知方面虽然档案工作地位特殊、作用独特，但由于一般不直接产生经济价值，档案工作在很多单位存在“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象，领导对档案工作普遍不够重视，给予的关注较少。
档案从业人员往往得不到领导重视、不被社会认可，处在难以提拔、重用，职业前景黯淡的尴尬位置。
职业前景的局限，一定程度上影响了从业人员工作积极性，导致其缺乏进取意识，安于现状，不愿意学习新知识、掌握新技能，缺乏长期从事档案工作的热情与奉献的胸怀，更多时候考虑的是自身职务的提升、待遇的高低、利益的多少，对档案事业的发展需求、工作要求、前景追求考虑不多。
2.人才培育方面（1）高校人才培养不到位。
在教学内容上，部分专业课程没能跟上时代发展形势，存在一定程度加强新时代档案人才队伍建设探析朱晓燕（泰兴市融媒体中心，江苏泰兴，225452）摘 要：进入新时代，档案工作记录范围更广、记录载体更多、服务手段更丰富，这对档案从业人员的政治素质、专业水准、文化水平等方面提出了更高要求。
加强新时代档案人才队伍建设，成为摆在我们面前的一项重要课题。
文章分析了当前档案人才队伍建设中存在的突出问题，并提出了解决问题的具体措施。
关键词：档案事业；人才队伍；建设的“滞后”。
在教学方法上，普遍存在理论教学偏多、实践教学偏少的问题，学生实际动手操作的机会很少，存在理论与实践脱节。
在教学定位上，主要以本科、专科层次为主，高层次档案人才培养占比小。
（2）在职继续教育不到位。
一些部门不关注对从业人员的再培训、再教育，没能建立起正常的教育培训机制，档案从业人员难以接受最新的知识培训，能力跟不上时代发展。
部分部门即使认识到了培训的重要性和必要性，也往往形式大于内容，对培训的目的、对象、方法把握不准，或不具备相应的考核评估机制，导致培训工作流于形式，没有真正发挥作用，从而影响了档案工作者及时更新知识、提升能力。
高校档案资源建设的思考
高校档案资源建设的思考高校档案资源建设是高校信息化建设的重要组成部分，一直以来被高校所重视和各级政府所支持。
高校档案资源建设对于高校提高管理效率、提升教学质量、促进科研创新等方面都有着积极的意义和作用。
在当前信息技术飞速发展的背景下，如何更好地推进高校档案资源建设，成为了高校管理者和档案工作者共同面临的问题。
高校档案资源建设需要统一规划和整合。
高校应该根据自身的实际情况，制定清晰的档案资源建设规划和目标，明确资源建设的步骤和时间表。
高校要对已有的档案资源进行全面的调查和整理，建立统一的档案信息系统，确保档案信息的完整和准确。
高校还应该与各级政府、企事业单位等建立良好的合作关系，共享各方的档案资源，实现资源共享和互补。
高校档案资源建设需要加强人才队伍建设。
档案资源建设需要具备一定专业知识和技能的人才来进行实施。
高校应该加强对档案工作人员的培训和引进，提高其档案管理和信息技术应用能力。
高校还应该鼓励教师和研究人员参与档案资源建设工作，将其专业知识和经验转化为实际行动，提升高校档案资源建设的质量和效果。
高校档案资源建设需要注重信息安全保障。
高校的档案资源包含大量敏感信息，如学生的个人隐私、科研成果等，高校在档案资源建设过程中要注重信息安全保障。
高校应该建立起健全的档案信息安全管理体系，加强对档案信息的监控和保护，确保档案资源的安全性和可靠性。
高校档案资源建设需要充分发挥信息技术的作用。
随着信息技术的快速发展，高校档案资源建设可以借助现代化信息技术手段，实现档案资源的数字化、网络化和智能化。
高校可以利用云计算、大数据、人工智能等技术，提升档案资源管理的效率和质量，为高校管理者和教师、学生提供更为便捷和高效的档案服务。
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智慧 与结 晶 的重要 纽带者 ，是保护 基础 ，又是提 升 档 案工作 质量 和效 益 案人 员参 加校 外 上级 部 门档 案 岗位 培
高 校 改革 发 展 成 果 的 首 要 执 行 者 ，
的重要基础保 障。档案质量的好坏及 训 ，提升兼职档案人员的优 越感、归
高校 档 案 队伍 整体 素质 的提 高 ，也 将
档 案管理 的整体 水 平 和质 量 ，关乎 着 职 称 更是 五花 八 门 ，人 员的 频繁 更换 直 接影 响 着专职 档 案人 员 的工 作积 极
高 校档 案 在促 进学 校 改革 与发展 中的 更 是 这支 队伍 的一大 特色 。 三是 角色 性 ，必 将 导致 档 案工 作质 量和 服务 效 益 下降 利 用价值 。 因此 ，从 专 业化 视 角认识 多且 工作任 务 量 大。 兼职 档 案队伍 中 ￣ Ｄ ； ｂ Ｄ ｇ ｇ ＿ ， 高校 兼职 档 案 队伍建 设意 义 重 每一位成员都是本部门的管家，身兼
者 的努 力 ，更取 决于 各职 Ｆ Ｊ ￣ ＇ ， ｍ 如 Ｍ ｉ Ｊ 档 案 干 ，调动 其 工作 的积极 性和 创造 性 。 （ 四） 不 断提 升专 业地 位 。国 家 在职 称评 审的 系列 中已 经 明确设 立档
是 维 护 国 家 档 案信 息 资 源 完 整 的 必 利 用价值 的大小 不仅 取决 于档 案 工作 属感 和 责任 感 ，增长 兼职 档 案人 员才 要 践行 者 。 （ 二 ） 特 殊 的专业 地位 。 兼职档 形成 者 对档 案及 档 案工 作 的了解 程度 案 工作 是高 校档 案 收集 工作 的首 要决 和 认识 水平 。 因此 ，普 及档 案知 识 ，
大 ，势在 必行 。
数 职 ，多 元 的工作 角 色和 繁杂 跳跃 的 工 作 内容 ，往 往令 其很 难 集 中精 力思
二 、科 学 认识 兼 职 档 案 队伍 在高校中的地位
高 校兼 职 档 案 队伍 的特 考档案工作，常常是在一种被动的状 （ 一 ） 重 要 的基 础地 位 。国家 档 态 下完 成任 务 。 点 及 建 设 问题 案局和教育部联合下发的第２ ７ 号令对
定因素 ，是档案管理八个环节的实际 通过 建 立完 善 的档 案工 作激励 机 制 和 案 系列 ，这 是对 档 案工 作专 业地 位 的
起 点 ，其 工作意 义 和价值 决 定 着学校 责任 制 ，督 促各 单位 领 导将 档 案工作 捍卫和保障 ，是对专兼职档案队伍成 档 案馆 馆藏 的状 况 与水平 ，决定 着档 纳入 视 野 ，列入 责任 ，指导 本部 门在 员胜 任 本职 工作 的业 务 要求 和待 遇肯 案机构的 “ 身价 ” 。 兼 职 档 案 队伍 工作中形成的文件材料及时移交兼职 定。因此 ，学校必须加大政策执行力 人 员 既要 具备 较高 的政 治 素质 ，熟 悉 档 案人 员。进 而强 化档 案 工作 环境 建 度 ，各 职能 部 ｆ － ｊ 要 加强 兼职 档 案人 员 本 部 门 的工作 职责 ，还 要 有一 定 的档 设 ，担 负起 高 校兼 职档 案 队伍 建设 的 的选拔 和使 用 ，给 予必 要 的支持 和 待 案管 理学 知识 、文书 知识 以及 数字 网 坚 强后 盾 。
从专业 化视 角 认识 和加强高校 兼职档 案 队伍建设
口宋世叶 曲佳音
【 摘Leabharlann 要】 本文根据高校兼职档案队伍的特点及建设 问 题 ，阐述了应科学认识兼职档案队伍在学校 中的地位，并提出了
从 专业化视 角认 识和加 强高校 兼职档案队伍建设的具体策略 。
【 关键词 】 专业化视 角 兼职 队伍
一
、
在 这样 的背 景下 ，高 校 兼职档 案 高校档案工作已有明确的定位： “ 高 化 、多职 能 角色 的特 殊 专业 队伍 ，其 队伍 建 设必 然 存在 诸 多问题 ，主要 表 校档案工作是高等学校重要的基础性 独 有 特 点 ：一 是 人 员 分 散 且 数 量 较 现 在 整体 档案 意识 不 足 ，特 别是各 职 工 作 ，学校 应 当加 强管 理 。将 之纳 入 高 校 兼 职 档 案 队 伍 是 一 支 多缘 多 。 以本校 为例 ，全 校 共 有专 兼职 档 能 部 门领 导对 档 案工 作不 够重 视 ，对 学校 整 体发 展 规划 ” ； “ 高校 档 案由 兼 职档 案人 员 的选 拔 、任 用上 存在 很 案人 员４ ５ 人 ，其 中专职 ６ 人 ，兼职 ３ ９ 高校 档 案机 构保 管 。在 国 家需 要时 ， 大的随意性。档案馆作为学校档案工 人 ，兼职人员 占总数的８ ６ ＿ ７ ％。兼职 高等学校应当提供所需的档案原件或
建设
兼 职 档 案 队伍 是 高 校 管 理 队 伍 等 诸 多方 面存 在 较大 差异 ，比如 学历 知 识 的匮 乏 引发 归档 工作 动力 不足 ，
的 重要 组成 部 分 ，是 高校 发展 不可 或 有 高 中 、大专 、本科 乃至 研 究生 ，工 档 案材 料 收集 不全 。 如果 这些 问题 得 缺 的 、专 门的 管理人 才。这 支 队伍 的 作 阅历 上从 刚刚踏 上 工作 岗位 的 新人 不 到及 时有 效 的解 决 ，将严 重 制约 着 专 业化 程度 与 否 ，将 直 接影 响 着高校 到 即将 离 退休 的老 同志 ，所学 专 业 、
档 案人员覆盖学校各个职能部 门，共 作的牵头部 门，管理机制不健全 ，监 者复印件”。由此可见 ，担负高校档 同担负着全校文件材料的归档工作。 管措施不到位 ，导致兼职档案人员缺 案工 作 的兼职 档 案 队伍 必然 处 于重要 二是队伍结构复杂且流动性大。兼职 乏向心力和归宿感。兼职档案队伍的 的基础地位 ，是学校建设与发展不能 档案队伍在年龄 、学历、职称 、专业 不稳定和兼职档案人员 自身档案专业 缺 少的人 才力量 ，是 保存全 校师生