挂牌仪式前期工作准备流程方案

科技服务站挂牌仪式前期准备工作方案
（讨论稿）
具体工作安排：
11月1-3日
1、博士俱乐部负责资料准备（起草挂牌活动方案,领导致辞、讲话，议程安排及有关情况介绍）；
2、双方讨论并修改方案
3、双方确定面谈时间，共同研究合作模式、方式，建站模式，及合同协议、签订
11月5-6日
企业：
1、确定科技服务站人员。

副站长（1人），秘书组（1-2人），
科研组（人数不限），项目组（人数不限）
2、确定挂牌仪式参与人员名单（注：副站长、科研组、项目组均
需派代表参加挂牌仪式），如需邀请嘉宾，确定嘉宾名单，请柬
制作及呈送
博士俱乐部：
1、协助并跟进企业挂牌仪式前期准备工作进程
2、设计牌匾、修改、确认、制作
3、确定负责科技服务站博士专家名单，制定服务站后期维护工作安排
4、人员分配、各司其职
11月7-10日
企业：
1、会场准备与布置。

1）确定挂牌仪式举办地点，负责挂牌仪式现场布置、气氛营造及人员组织工作
2）准备挂牌仪式参与人员就坐席位及发言台，观众席区域布置
3）配备好活动当天所需设备
①电脑
②话筒、支架
③音响
④桌椅
⑤地毯（可用可不用）
⑥所需物品企业无法提供的，博士俱乐部可为企业置办或购买
2、科研会议室（10-20平方米）
配备好相关设备（电脑、白板、液晶电视、监控设备、音响、空调、桌椅、档案柜、书籍、书架、打印机、复印机、投影
机、办公桌、办公椅实验设备、办公用品、实验耗材等），宣传
栏、相关规章制度、博士照片及简介和流程图上墙，配置好科技
服务站牌子及办公室的门牌。

博士俱乐部：
1、将制作好的牌匾呈送至企业
2、负责挂牌仪式活动各项工作的协调
11月11日
挂牌仪式活动当天流程安排、到场人员工作分配。