最新公司车辆管理制度2014

重庆盈丰升机械设备有限公司

文件名称：车辆管理制度

文件编号： YFS/RS03

版本： A/2

编制：

审核：

批准：

2014 年1月1日实施

1.0目的

为加强车辆有效管理，降低使用成本，延长车辆寿命。

2.0范围

适用总部所有车辆及员工自购车辆，重庆分公司参照总部标准管理。

3.0职责

3.1 行政部负责总部所属车辆：资料、费用、维修、保险、安全、使用、奖惩管理

3.2高层及各部门遵照制度执行。

4.0 工作内容

4.1 车辆资料、保险、费用。

4.1.1车辆行驶证、油卡、保险卡、交通信息卡、钥匙、说明书随车同行。如果出现遗失，补办费用均由车辆负责人自行承担。备用钥匙、保险、车辆登记使用证由行政部管理。

4.1.2总经理专职司机负责其车辆的年审、保险、路桥；其余车辆由行政部统一办理。

4.1.3行政部需建立所有车辆《费用总台账》。车辆发生任何费用均需到行政部审核后财务

才能予以报销。

4.2油料管理

4.2.1油卡管理：由行政部统一办理公司总部所有车辆总卡及分卡，总卡由行政部保管，分卡

由车辆使用人保管。

4.2.2加油注意事项：一车一卡，加油时凭油卡和密码加油。因长途行车和特殊情况不能使

用油卡，可使用现金加油。

4.2.3油卡充值及报销管理：

4.2.3.1行政部负责充值油卡金额并分配到各分卡中。分卡持有人负责将每月底最后一张加油

小票和里程数交到行政部。

4.2.3.2行政部负责将到加油站换取发票，做好各车辆费用汇总后报销。加油异常情况（如某

次加油油量超出油箱总容量、或在同一时间内连续加油2次）必须由使用人写说明交行政总监签字后报销。

4.3车辆使用管理

4.3.1总部高层用车采用油费及其余费用包干制，维修费定额预算，具体岗位及费用见《高层

车辆使用费用定额表》，高层去外省出差超过3天，应将车辆停放在公司交行政部代管。

4.3.2．内部开展工作须要征用高层车辆，征用部门与高层协商同意后，按照车辆使用流程申

请，每季度由行政部统计1次，将油费补贴给高层。

4.3.3公用车使用：

4.3.3.1各部门需要用车，由用车人在OA上填写《派车单》，由用车部门负责人审核后，提交行政部审核安排。

4.3.3.2出车：车辆驾驶人员检查车辆后出车，驾驶员须填好往返里程数，交回行政部备案，

4.3.3.3费用处理：公司推行全面预算管理，用车采用分摊将该辆车油费、维修费、

保险路桥费按照里程摊销，每季度摊销1次，由行政部报各使用部门负责人确认。

4.3.4私车公用管理

4.3.4.1因工作需要，部门员工自愿使用自有车辆办事，须通过OA申请，公司按照往返公里

数给予油费补贴1.2元/公里（含1.8L及以上）或1元/公里（1.8L及以下），公里数核定由车管员、用车员工共同完成。

4.3.4.2私车公用期间公司只承担油费、过路费，停车费。

4.3.4.3私车公用累计5000公里，公司为其作一次基本保养（机油，三滤等），每年可帮忙

办理保险、路桥。

4.3.4.4私车公用报销凭据:油票（有公司名称）、《出车单》《现金存款开支报审表》行政部

登记后，再按照财务流程报销。

4.3.5 车辆外借使用：

4.3.

5.1业务外借：因业务需要外借公司以外的人使用，经公司同意后，不提供油卡，其余费

用（维修、路桥、保险）由借用部门承担。

4.3.

5.2员工因私事需要借用车辆，经公司同意后，须签订《借车协议》，借车期间一切费用，

违章或交通事故由借车人自行承担。

4.4车辆保养维修管理：

4.4.1车辆保养;

4.4.1.1 用车高管及部门每周应对车辆进行日常检查，确保行车安全。总经理专职司机负责其

车辆的维修保养。

4.4.1.2车辆管理员应抽查车辆维护、保养状态，每月不少于2次并记录于《车辆维修台账》。

4.4.2车辆的维修

4.4.2.1由行政部选择车辆维修和保养单位，经总经理批准后与公司签订正式协议，公司车辆维修和保养应在指定的修理厂进行，由车辆管理员监督执行。使用人应按照车辆使用手册，定期对车辆保养。

4.4.2.2 3000元以下的车辆维修，须车辆管理员拟出维修清单，行政总监批准后方可维修。

4.4.2.3 3000元以上车辆维修须经车辆管理员认真调查、核实后拟出《车辆维修方案》，

报行政总监审核，总经理批准后执行。

4.4.2.4 驾车外出，车辆出现故障需临时维修，须报车辆管理员同意后可就近维修。

4.4.3 车辆维修费用结算：

4.4.3.1 费用报销要求：所有车辆保养、维修费用由行政部统一进行审核报销。

4.4.3.2 保养费用报销需提供：发票、保养清单。

4.4.3.3 车辆维修报销需提供：维修清单、维修发票。

4.4.3.4车辆大修报销需提供：《车辆大修方案》复印件、维修清单、发票。

4.4.3.5因公外出临时维修报销需提供：发票（收据）、维修部位图片。

4.5安全管理：

4.5.1 驾驶员安全要求：

4.5.1.1驾驶员必须具备安全法律、法规、交通规则、安全技能知识，严格按相关法律规定正

确驾驶。

4.5.1.2 公司车辆只允许取得驾驶资格的人员驾驶，驾驶里程数不足3000公里的驾驶员，须

由专职司机陪驾，经考核合格后方可自行驾驶。

4.5.1.3 严禁无证驾驶，驾驶员出车，必须随身带齐有关证照。

4.5.2 车辆安全要求：

4.5.2.1 出车前仔细检查车辆，严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的性能安全检查，严禁带故障出车。

4.5.2.2 车辆须按规定配备有效的消防器材和应急设备。

4.5.2.3 驾驶员短时或长时间离开车辆时，须拔出钥匙，锁好车门，做好车辆安全防护。

4.6事故处理：

4.6.1驾车人发生任何交通事故，须第一时间报车管员，确定是否通知交通部门和保险公司勘

察现场。

4.6.2事故现场处理结束三天内，事故责任人需写出书面材料，交车管员，报行政部处理。

4.7事故责任划分：