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会计电算化第三讲 总账系统初始化

会计电算化第三讲 总账系统初始化

三、设臵常用摘要
常用摘要:
操作2: (1) 点击“系统门户” ,进入 T3总账系统主窗口; (2)单击系统菜单下的“总 账”——“凭证”——“常用 摘要”,打开“常用摘要”窗 口; (3)点击“增加”按钮,输入 基本内容
谢 谢!
(3)“凭证编号方式”区域 系统提供了两种编号方式,即“系统编号”和 “手工编号”,系统默认的是“系统编号”。
(4)“外币核算”区域 企业有外币核算业务,则选取相应的汇率方式为固 定汇率或浮动汇率,若选择固定汇率,日常业务 按月初汇率处理,月末进行汇兑损益调整;若选 择浮动汇率,日常业务按当日汇率折算本位币金 额,月末无须进行调整。
二、录入期初余额
2、辅助账期初余额的录入 在录入期初余额时,若某科目涉及辅助核算,则 系统会自动为该科目开设辅助账页。相应的,在 录入期初余额时,不能直接输入总账期初余额, 必须双击该栏,调出辅助核算账,输入辅助账的 期初明细。输完后,系统自动将辅助账的期初余 额之和计为该科目的总账期初余额。
4、其他选项卡
二、录入期初余额
第一次使用账务系统,需通过此功能将一级 科目和最低级科目的余额及从年初至使用前 各月的借贷方发生额录入。这些基础数据主 要是各末级科目的年初余额和系统启用前各 月的发生额。其上级科目的余额和发生额由 系统自动进行汇总。数据录入完毕后,为了 保证数据的正确性,满足数据间的平衡关系, 系统将自动对数据进行校验。
2、账簿选项卡
“打印位数宽度(包括小数点即小数位)” 区域 “明细账(日记账、多栏账)打印输出方式” 区域 “凭证、账簿套打”区域 “明细账查询权限控制到科目”区域(选择 该项后,还必须通过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细科目查询权限) “正式账每页打印行数”区域

会计从业资格考试会计电算化教材重点:系统初始化(重点)

会计从业资格考试会计电算化教材重点:系统初始化(重点)

2017会计从业资格考试会计电算化教材重点:系统初始化
(重点)
账务处理模块基本操作
系统初始化(重点)
系统初始化:是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基础。

系统初始化工作的好坏,直接影响到会计电算化工作的效果
(一)系统管理
【经典例题】一个账套可以设定多个账套主管。

( )
【答案】√
(二)基础设置
(三)输入期初余额
【经典例题】关于会计科目的表述,不正确的有( )
A 删除会计科目应先删除上一级科目,再删除本级科目
B 增加会计科目应遵循自下而上原则
C 修改有余额科目,应先将该科目余额清0,再进行修改
D 有余额科目,可以增设下级科目
【答案】ABD。

会计电算化账务处理操作要求—系统初始化

会计电算化账务处理操作要求—系统初始化

系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使⽤时,根据单位的实际情况进⾏参数设置的过程。

在系统初始化环节要求完成以下基础设置操作:
(1)设置操作员及权限。

根据会计电算化的要求设置操作⼈员,并规定其操作权限。

(2)设置会计科⽬。

会计科⽬设置要求完成下列操作:
①设置会计科⽬编码。

科⽬编码必须惟⼀,科⽬编码必须按其级次的先后次序建⽴,科⽬编码⽤数字、英⽂字母等表⽰,避免⽤如&、@、空格等其他字符。

②设置会计科⽬名称。

科⽬名称⽤汉字、英⽂字母、数字等符号表⽰,不能为空。

③设置会计科⽬的余额⽅向。

④设置辅助核算科⽬。

对需要进⾏部门核算、项⽬核算等专项核算的会计科⽬进⾏辅助核算设置。

⑤设置外币核算科⽬。

⑥设置数量核算科⽬。

设定需要进⾏数量核算的科⽬,以及数量核算计量单位。

(3)设置各辅助核算项⽬。

定义并对往来单位、部门、项⽬进⾏编码。

(4)设置外币币种及汇率。

(5)录⼊科⽬期初余额。

将各个科⽬及辅助核算项⽬,在开始使⽤会计软件进⾏核算时的科⽬余额及发⽣额等相关数据输⼊软件系统,它是⼿⼯会计核算和计算机核算的衔接点。

(6)科⽬余额试算平衡。

科⽬期初余额录⼊完毕后,使⽤软件提供的功能进⾏试算平衡。

(7)设置凭证类别。

设置使⽤的凭证类别⼀般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

四川会计基础知识《会计电算化》知识点:系统初始化

四川会计基础知识《会计电算化》知识点:系统初始化

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四川会计基础知识《会计电算化》知识点:系统初始化
会计基础知识对想入会计行业的学员极其重要,因此中华会计网校整理了2017年四川会计从业资格考试《会计电算化》的系统初始化!希望大家坚持学习,掌握会计基础知识,顺利进入财会行业!
(一)系统初始化的特点和作用
系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。

【特点】
1.系统初始化是会计软件运行的基础。

2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。

3.系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

(二)系统初始化的内容
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。

系统级初始化内容主要包括:
(1)创建账套并设置相关信息;
(2)增加操作员并设置权限;
(3)设置系统公用基础信息。

2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。

模块级初始化内容主要包括:
(1)设置系统控制参数;
(2)设置基础信息;
(3)录入初始数据。

会计电算化的初始化-文档资料

会计电算化的初始化-文档资料

会计电算化的初始化系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。

它在系统运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。

系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此,系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

、创建账套并设置相关信息1.创建账套账套是指存放会计核算对象的年有会计业务数据文件的总和,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。

一个账套只能保存一个会计核算对象的业务次料,这个核算对象可以是企业的一个分部,出可以是整个企业集团。

建立账套是指在会计中为企业建立一个符合核算要求的账簿体系。

在同一个会计软件中可以建立一个可多个账套,但新建的账套不能与已存账套号重复,启用会计期不能在系统日期之后。

2.设置账套相关信息会计软件的使用单位应当根据单位的自身实际情况,由系统入账套的各种信息,主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。

账套的相关信息决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。

其中特别注意对会计科目、企业的部管理员在“系统管理”中进行建立账套的操作。

建立账套需要输门等进行编码设置的编码方案和编码规则,一旦系统启用后就不能修改,所以要谨慎。

3.账套参数的修改账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。

如果账套参数内容被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱,因些,对账套参数的修改应当谨慎。

以用友T3 版为例,修改账套只能由账套主管操作。

二、管理用户并设置权限1.管理用户用户是指有权登录系统,对会计软件进行操作的人员。

管理用户主要是指将合法的用户增加到到系统中,设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。

根据它们的权限大小,主要有系统管理员、账套主管和普通操作员等。

只有系统管理员才有权设置操作员,操作员编号在系统中必须是唯一的,所设置的操作员一量被使用,就不能删除。

《会计电算化》高频考点:5、系统初始化

《会计电算化》高频考点:5、系统初始化

系统初始化
(一)设置控制参数
在账务处理模块中,常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。

(二)录入会计科目初始数据
会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时,用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。

2.录入会计科目本年累计发生额
(1)年初建账:
年初余额=期初余额
(2)年中建账:
年初余额+/-本年累计发生额=期初余额
【提示】
(1)在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡。

(2)期初余额未录入完毕,仍可以进行凭证录入,但是不能记账。

(3)一经记账,则不能再录入、修改期初余额。

《会计信息化》系统初始化

《会计信息化》系统初始化
(企业单位)
北京朝阳科技有 限公司
河北唐山电子有 限公司
(华南地区)
客户属性 供应商 供应商 供应商
供应商 供应商
B0302
(企业单位)
供应商
B0302001 B0302002
广州商海电子有 限公司
海南三亚电子有 限公司
供应商 供应商
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存货编码及设置
基础档案设置
存货设置的内容 :存货类别、存货目录存货编码、名称、计量单位、 规格型号、批号、计价方法等
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基础档案设置
系统初始
部门编码及其设置 职员编码及其设置 客户编码及其设置
项目及其设置
存货编码及其设置 供应商编码及其设置
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部门编码及设置
基础档案设置
基础档案:在有的教材上称为系统运行要素,是指系统日常业务处理 必需的基础资料,这些基础资料是各子系统共享公用的基础档案信息
部门档案的内容 :部门是指用户单位下辖的需要区别核算方法或具有 相应管理要求的单元。部门档案的内容包括部门编码、部门名称、 部门类别、部门属性、部门负责人等 部门编码的设置 (见如下表)
职员档案:职员档案中包含的基本信息有职员编码、职员姓名、 所属部门、职员属性、职员类别等 职员编码:按部门排序,以部门编码作为职员编码的前缀
职员档案基本信息表
职员 编码 010001 010002 010003 020001 030001 040001
030002 030003
职员 姓名 王小刚 何森林 李林 李小萍 张阿珍 周浩
○设置操作员需要录入以下内容 ●操作员编号 ●操作员姓名 ●操作员所在部门 ●操作员密码 ●所属角色
设置数量:除了账套主管以外,不得少于两名。 设置目的:财务分工、内部牵制。 注意:有的软件姓名必须唯一。有的则用代码来区别

《电算化会计》第4章(系统初始化)

《电算化会计》第4章(系统初始化)

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4.1 账套设置
4.1.1 账套的建立
1.系统管理员 . 一般指组织和管理电算化系统建设与运行的人员。所承担 一般指组织和管理电算化系统建设与运行的人员。 的工作包括新建账套、设置账套环境参数、新建用户、 的工作包括新建账套、设置账套环境参数、新建用户、分配用 户权限等,也包括在系统运行过程中进行适当监控和维护。 户权限等,也包括在系统运行过程中进行适当监控和维护。 专职系统管理员:只负责初建账套、管理用户等外围工作, 专职系统管理员:只负责初建账套、管理用户等外围工作, 而不直接参与会计业务的处理。 而不直接参与会计业务的处理。 通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员, 通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员,并为其 设置了密码,如用友软件中预设的“ 设置了密码,如用友软件中预设的“SYSTEM”或“Admin”, 或 , 金蝶软件中设置的“ 金蝶软件中设置的“Manager”、管家婆软件中设置的“会计 、管家婆软件中设置的“ 主管” 主管”等。
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4.3.2 职员编码及其设置
职员是指参与用户单位的业务活动, 职员是指参与用户单位的业务活动,且需要对其进行核算 和业绩考核的人员。 和业绩考核的人员。为职员所建立的包括编码和其他基本情况 的数据信息称为职员档案。 的数据信息称为职员档案。 职员档案中包含的基本信息有职员编码、职员姓名、所属 职员档案中包含的基本信息有职员编码、职员姓名、 部门、职员属性、职员类别等。 部门、职员属性、职员类别等。 如果要进一步掌握职员的详细情况,可以再设置性别、 如果要进一步掌握职员的详细情况,可以再设置性别、民 出生年月、身份证号,必要时可增加职员技能水平、 族、出生年月、身份证号,必要时可增加职员技能水平、职员 特长等项目。 特长等项目。

会计电算化项目二系统初始化

会计电算化项目二系统初始化

2.1.3设置操作员的权限
1.设置操作员的权限
3.2.1账套数据备份
1. 备份账套
备份数据一方面用于必要时恢复 数据之用;另一方面,对于异地 管理的公司,此种方法还可以解 决审计和数据汇总的问题。
3.2.1账套数据备份
1. 备份账套
3.2.1账套数据备份
1. 备份账套
3.2.1账套数据备份
重点难点
• 教学重点:
1.注册登录系统管理、增加操作员、建账、 设置操作员权限的操作流程。 2.机构、往来单位、财务等系统运行要素设置。
• 教学难点:
1.操作员权限的设置与修改。 2.账套数据备份、恢复。
2.1.1注册登录系统管理
1.系统管理的作用
系统管理
账套管理
年度账管理
操作员及 权限管理
统一安全 管理
2.1.1注册登录系统管理
3 .注册登录系统管理
(1)以系统管理员的身份注册系统管理
2.1.1注册登录系统管理
3 .注册登录系统管理
(2) 以账套主管的身份注册系统管理
2.1.1创建账套
4.账套操作员管理
2.1.2创建账套
输入账套信息
建立账套流程
输入单位信息 选择核算类型
选择基础信息
创建账套
练习题
• 练习题——操作员管理
(2)002张林(口令:002) 会计 拥有总账系统、工资管理系统全部权限
(3)003刘云(口令:003) 出纳 具有现金管理全部权限。具有总账系统中
出纳签字权、审核、查询凭证权。
练习题
• 练习题——建立企业核算账套
(1)账套信息 账套号:009。 账套名称:学员的中文姓名,采用默认账
基础设置

会计经验:会计电算化—总账系统初始化

会计经验:会计电算化—总账系统初始化

会计电算化—总账系统初始化用友ERP-U8.6管理系统是一个通用系统,其总账系统是一个通用性较强的系统,适用于各类企业、行政事业单位,但各类企业在会计核算上均有其自身的特点,而通用会计软件设计时重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特性,当具体单位使用时,就要根据本单位业务性质和管理要求进行具体设置,这种设置工作称为系统初始化,其过程实际上是将通用会计软件转化为专用会计软件的过程。

总账系统初始化工作一般由账套主管完成,工作内容主要包括设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、录入初期余额等。

一、总账系统初始化资料1.以系统管理员(admin)登录系统管理增加操作员,如表3-1所示。

表3-12.建立账套账套信息包括:账套号:001;账套名称:嘉宁股份;启用会计期:2010年1月;本币名称:人民币;行业性质:新会计制度科目;科目级别5级,科目位数4-2-2-2-23.部门档案(如表30所示)表3-24.人员类别企业在职人员分为以下四种,如表3-3所示。

表3-35.职员档案(如表3-4所示)表3-46.客户、供应商档案及期初余额(1)客户、供应商不分类客户、供应商档案如表3-5所示。

表3-5(2)客户往来期初余额应收账款北京分公司11月20日销售商品,尚未收到贷款1200000元南方分公司11月30日销售商品,尚未收到货款200000元(3)供应商往来期初余额应付账款南方分公司10月15日购入商品,尚未付款1200000元北方分公司11月10日购人材料,尚未付款100000元(4)个人往来期初余额其他应收款应收职工借款11月20日管理部杨广到广州出差借款5000元12月26日生产车间徐伟到黑龙江出差借款2000元7.设置总账系统参数不允许修改作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员;出纳凭证必须经由出纳签字;数量、单价小数位保留两位;部门、个人、项目排序方式均按编码排序。

8.会计科目(1)指定1001现金为现金总账科目、1002银行存款为银行总账科目(2)修改会计科目(如表3-6所示)表3-6(3)增加会计科目(如表3-7所示表3-7(4)删除会计科目(删除110101-股票科目)9.凭证类别(如表3-8所示)表3-810.项目目录项目大类为自建工程,核算科目为工程物资及明细科目,项目内容为1号工程和2号工程,其中1号工程包括自建厂房和设备安装两项工程。

第三章 会计软件的应用-系统初始化

第三章 会计软件的应用-系统初始化

2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第三章 会计软件的应用知识点:系统初始化● 详细描述:(一)系统初始化的特点和作用系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。

系统初始化是会计软件运行的基础。

它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。

系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

(二)系统初始化的内容系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

1.系统级初始化系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。

系统级初始化内容主要包括:(1)创建账套并设置相关信息;(2)增加操作员并设置权限;(3)设置系统公用基础信息。

2.模块级初始化模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。

模块级初始化内容主要包括:(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录入初始数据。

例题:1.下列不属于会计软件初始化功能的是()。

A.输入期初资料B.选择会计核算方法C.输入本期未达账项D.录入凭证正确答案:D解析:会计软件初始化功能包括:①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料;②输入需要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法;④定义自动转账凭证;⑤输入操作人员岗位分工情况;⑥对初始数据进行正确性校验。

2.会计软件的初始设置的一般操作流程为()。

A.建立账套、定义基础参数、设置业务处理规则和代码体系、装入初始数据B.建立账套、设置业务处理规则和代码体系、定义基础参数、装入初始数据C.建立账套、装入初始数据、定义基础参数、设置业务处理规则和代码体系D.定义基础参数、建立账套、设置业务处理规则和代码体系、装入初始数据正确答案:A解析:会计软件的初始设置的一般操作流程为建立账套、定义基础参数、设置业务处理规则和代码体系、装入初始数据。

会计电算化知识点:系统初始化

会计电算化知识点:系统初始化

会计电算化知识点:系统初始化会计电算化知识点:系统初始化系统初始化是会计电算化工作的第一步,你知道系统初始化是怎样做的吗?让yjbys店铺告诉你吧!一、概述系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基础。

总账系统初始化一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。

二、设置基础档案(一)设置部门档案部门档案设置是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的`部门。

掌握操作步骤。

(二)设置职员档案职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。

掌握操作步骤。

(三)设置客户档案如果企业需要进行往来账管理,必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。

客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。

掌握操作步骤。

注意必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。

四、设置凭证类别通常,系统提供五种常用分类方式供用户选择:1. 记账凭证2. 收款凭证、付款凭证、转账凭证3. 现金凭证、银行凭证、转账凭证4. 现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证5. 自定义凭证类别某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,本系统提供五种限制类型:1. 借方必有2. 贷方必有3. 凭证必有4. 凭证必无5. 无限制五、输入期初余额期初余额录入是将手工资料录入到计算机的过程之一。

余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。

红字余额应输入负号。

期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入,辅助核算科目期初余额录入。

(一)总账期初余额录入。

对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入起初余额。

(二)辅助科目期初余额录入。

在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。

2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之系统初始化

2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之系统初始化

2017 会计从业资格考试《会计电算化》考点之系统
初始化
系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。

具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。

下面是yjbys 小编为大家带来的关于系统初始化的知识,欢迎阅读。

一、系统管理
系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。

具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。

1. 启动与注册系统管理
□内容讲解:
系统只允许以两种身份注册进入系统管理。

一是以系统管理员(admin)的身份,二是以账套主管的身份。

(1)以系统管理员的身份注册系统管理
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。

(2)以账套主管的身份注册系统管理
账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统。

会计电算化初始化应注意的内容论文

会计电算化初始化应注意的内容论文

会计电算化初始化应注意的内容论文会计电算化初始化应注意的内容全文如下:帐务处理软件系统是会计电算化软件系统的核心模块,商品化的帐务系统通常由以下部分组成:系统初始化、记帐凭证输入、记帐结帐、帐簿处理、报表处理等几个部分。

要使帐务处理软件能够正常运行,必须首先完成系统的初始化,也就是建帐。

帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。

在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。

系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改,系统初始化的质量对帐务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。

实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。

所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。

建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。

会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。

会计电算化实务_系统管理+初始化

会计电算化实务_系统管理+初始化

会计电算化实务_系统管理+初始化账务处理系统的操作流程计算机账务处理系统的操作程序始下一期间企业类型:工业行业性质:新会计制度科目基础信息:对存货、客户进行分类;供应商均不分类,无外币核算分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:13部门编码级次:12存货分类编码级次:122其他按系统默认(三)、初始资料1、部门档案2、人员档案3、客户分类4、客户档案5、供应商档案(四)、总账系统初始设置1、不允许修改、作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员。

2、会计科目设置:(1)指定“1001库存现金”为现金总账科目;“1002银行存款”为银行总账科目。

(2)增加会计科目将“管理费用”的下级科目复制到“销售费用”科目下。

(3)修改会计科目“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助类型修改为“客户往来”(无受控系统);“20111应付票据”、“2012应付账款”、“1151预付账款”科目辅助类型修改为“供应商往来”(无受控系统)“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型修改为“项目核算”。

3、项目目录项目大类为“自建工程”,核算科目为“工程物资”及明细科目,项目内容为1号工程和2号工程,其中1号工程包括01“自建厂房”和02“设备安装”两项工程。

4、凭证类别:5、结算方式6、期初余额日常最基本的业务是凭证处理,其流程是:1.填制凭证手工输入由人工编制的记账凭证或由系统自动生成记账凭证。

2.凭证审核逐一审核输入或自动生成的记账凭证,以确保数据正确无误。

3.凭证记账定期或随时根据已审核的记账凭证更新总账。

注意:考虑到企业一般不能在会计期末及时结账,所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证,但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。

(六)账务处理系统与其他系统的关系P55三、账务系统的初始设置★(一)建立和设置账套账套是用于存放核算单位会计数据的实体,一个账套代表一个核算单位,一个会计软件通常允许同时建立多套账,分别代表不同的会计核算单位。

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【精编范文】会计电算化知识点之系统初始化-word范文
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会计电算化知识点之系统初始化
(一)工资计算
1。

工资变动数据录入
工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改,以及对个人的工资数据进行修改、增删。

2。

工资数据计算
工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。

(二)个人所得税计算
工资管理模块提供个人所得税自动计算功能,用户可以根据政策的调整,定义最新的个人所得税税率表。

(三)工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提。

工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。

(四)生成记账凭证
根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目,生成记账凭证并传递到账务处理模块。

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