活动策划方案的写作方法(企业)
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活动策划方案的写作方法(企业)
正文:
1.策划方案:指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。
2.怎样写好策划方案(2种方法)
方法一:
①题目(名称)→突出主题,概括活动的灵魂。
eg:“缘聚中秋,唱响东方”
②目的→阐述活动的宗旨,以及要达到的预期效果。
③主题、特点→概括活动的特点,为活动定出基本格调。
eg:“本活动丰富的想象,人生处世哲学为一体,气氛轻松愉快,整个活动赋予浪漫色彩。”主题是活动的灵魂。
必须提炼出来,并加以表达。
eg:活动的主题是“托起新世纪的太阳”即使如此。
④内容、方式、步骤(具体流程)→这部分要非常详尽、具体。要
按照具体情况条目来写,任何组织活动,以怎样的形式组织活动,重要的地方要加以说明。
⑤活动的时间、地点、参加人员→明确举行时间、地点,参加人员。
⑥活动的准备工作→写明活动所需物品,写明活动所需是文字材料还是经费预算等其他项目。
⑦注意事项→本活动应该注意什么,如何保证此次活动的顺利开展。
eg:如何在沙场上举办迎新晚会,下雨了怎么办?如何撤离是否会发生踩踏事件?突然停电或灯光出现故障怎么办?突然发生火灾怎么办?……等一系类问题。
方法二:
①活动的题目(名称)
②活动起源或目的(任写一种即可)
③活动的特点和主题
④活动的全景描述→这部分是对即将要开展的活动进行虚拟描述,要点出活动的四个阶段(开始、发展、高潮、结局)
⑤活动准备
⑥活动效果预测
3.总结:策划方案需要策划周详,考虑全面,任何细节的疏漏都可能导致整个活动的失败。策划方案也需要简明、实用,有较强的操作性。这些都需要在不断地实践过程中,逐步摸索和总结,要做到详略得当。
策划方案的简要步骤
1.封面
2.目录
3.活动名称
4.主题
5.时间
6.宗旨(目的)
7.主办单位
8.承办单位
9.协办单位
10.地点
11.参演对象
12.观看对象
13.邀请嘉宾
14.项目组及责任分工(工作组安排)
15.会场座位图(手画或表格)
16.注意事项
17.具体流程
①主持人选拔
②节目的筛选
③活动前的准备工作
④资金预算
⑤晚会进行中的工作
⑥晚会结束后的工作
18.应急措施
①停电应急方案
②灯光应急方案
③节目应急方案
④天气应急方案
19.后续工作
20.落款
策划方案的注意事项
1.行文格式标准
①标题:方正小标宋、二号、不加粗
②正文:仿宋、三号、不加粗
③小标题格式:
一级标题:一、二、三、…………(黑体、三号、不加粗) 二级标题:(一)(二)(三) …………(楷体、三号、不加粗) 三级标题:1.2.3. …………(不做任何改动)
四级标题:(1)(2)(3) …………(不做任何改动)
五级标题:① ② ③ …………(不做任何改动)
④落款格式(格式):
第一行:单位
第二行:职位+姓名
第三行:日期(大写,eg:二〇二〇年一月一日)
2.工作组安排
总指导、场控组、宣传组、节目组、道具组、催场组(舞台组)、秩序组、商家组、摄影组、礼仪组、化妆组
3.“主题”和“标题”的区别:
主题:集体性活动中,以一个主题为线索,围绕主题进行活动与交流。
标题:举办活动的题目。
校名+×年元旦晚会
策
划
案
(例文:×年更新后)
本策划案页码另行排序(以左上角页码为准)
×年×月
目录
一、晚会名称——————————————第1页
二、举办时间——————————————第1页
三、活动宗旨——————————————第1页
四、晚会的目的与意义——————————第1页
五、主办单位——————————————第1页
六、承办单位——————————————第1页
七、协办单位——————————————第2页
八、晚会地点——————————————第2页
九、参演对象——————————————第2页
十、观看对象——————————————第2页十一、邀请嘉宾—————————————第2页十二、项目组及责任分工—————————第2页
十三、活动前期准备工作—————————第7页十四、会场座位图————————————第7页十五、注意事项—————————————第8页十六、具体流程—————————————第8页
(一)主持人的选拔——————————第8页
(二)节目的筛选———————————第8页
(三)活动前的准备工作————————第9页
(四)资金预算————————————第10页
(五)晚会进行中———————————第11页
(六)晚会结束后———————————第12页
十七、应急措施—————————————第12页
(一)停电应急方案——————————第12页
(二)灯光应急方案——————————第13页
(三)节目应急方案——————————第13页
十八、后续工作—————————————第14页