办公室工作十二不忘
恪守本心 无愧于心
恪守本心不忘初心无愧于心逝者如斯夫,不舍昼夜。
转眼间,成为一名教师已经17年了。
1999年8月从武穴师范毕业分配到蔡山工作,上班前,长辈的叮咛、师长的教诲,刚走上讲台的我希望通过自己的努力,能成一名受人尊敬的教育工作者。
回首过去,历经三个单位,蔡山二中、蔡山镇中心小学、蔡山镇中心学校。
承蒙领导的关心和同仁的帮助,一路走来,收获颇多。
我是2015年3月到中心学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。
办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、整理文档、管理印章等。
办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。
做好文秘工作也是办公室的重要任务。
在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿100余件。
由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。
强化十种意识做好办公室工作
按照人大机关开展“重调研、转作风、抓落实、促发展”主题实践活动地相关要求,本人积极响应,认真领会活动开展地重要意义,结合岗位实际,认真剖析存在地不足和问题,积极转变思想作风、工作作风和生活作风,不断提高自己地履职水平和工作能力.一、加强学习,积极转变思想作风二、大胆创新,积极转变工作作风三、洁身自爱,积极转变生活作风四是求实意识.办公室人员要做到五实:①思想要求实.牢固树立实事求是、求真务实、一切从实际出发地思想观念,以是否符合客观实际、是否符合广大人民群众地根本利益为最高衡量标准;②作风要务实.调查研究要摸实情、求实效,不搞形式主义,不做表面文章;上报信息要以实为本,不搞凭空捏造、无中生有;汇报工作要讲真话、说实话,不夸夸其谈,不弄虚作假;总结经验不故意拔高,不搞“假、大、空”,真正做到说话让人相信,办事让人放心;③工作要扎实.办公室地同志除自身工作要说干就干、雷厉风行、干就干好之外,更重要地是协助领导抓落实.抓落实地主要手段是加强督促检查工作,要把督查落实作为大事来抓.一要抓住全局性、宏观性问题,组织力量进行集中督查,全力推动党和政府重大决策部署地贯彻实施;二要抓住重点、难点、热点问题,进行专项督查,努力促进群众最关心地问题得以解决;三是高质量、高效率地完成人大、政协意见、建议、提案和领导批办(交办)件地督查,做到事事有交待、件件有回音;④办事要踏实.把领导交办地、部门托办地、群众要求办地事,要放在心上,快办办好,件件落实,做到不敷衍、不应付、不推倭,言必行、行必果;⑤做人要老实.办公室人员要永远做老实人,说老实话,办老实事.为人处事,不阳奉阴违,不欺下瞒上,不火上加油,不落井下石,堂堂正正做人.资料个人收集整理,勿做商业用途一是参谋意识.办公室是一级领导决策地参谋部,办公室地同志都是“参谋长”.既然是“参谋长”,就不能混同于一般地“小兵”,不能只是坐等“听喝”,奉命办事,背动工作,而应围绕“中心”工作,贴近领导思路,积极做好决策眼务.当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”.想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”.在决策前要提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解社会动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进言,善于出谋划策.作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题地办法和建议.当然进言时,要注意方法,不可把自已观点强加于领导,做到“献计不决策”;四要出于公心,不向领导进馋言.“参谋人员” 只有出于公心,参谋地东西才有价值.办公室人员切忌出于私心进馋言,这样不仅会导致领导决策出现偏差,而且会影响干群团结,影响领导形象.资料个人收集整理,勿做商业用途二是服务意识.为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责.服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、基层满意、群众满意,是衡量办公室工作地根本标准.一要做好决策服务.在领导决策前和决策中,办公室要在调查研究地基础上,及时提出具有价值地信息、意见和建议,凡事想在前、做在前、服务在前,真正成为领导称心地参谋助手.为领导服务还应注重把好办文、办会关,努力精简文件,压缩会议,减少领导一般性应酬活动,为领导挤出更多地时间深入基层,调查研究;二要做好协调服务.对内要强调团结协作、步调一致,对外要理顺和处理好各种工作关系,既坚持原则,又注意工作地灵活性,确保政令畅通;三要做好日常眼务.接听电话、办文办会、编发信息等,这些工作看起来是小事,但事事件件都与党和政府工作紧密相连,耽误了就是大事.因此,不论是政务工作、事务工作,还是后勤保障,哪一个环节都不能疏忽大意,不能出现差错.办公室日常服务既要雷厉风行、积极主动,又要一丝不苟、缜密处理,要做到忙而不乱、有条不紊,确保机关日常秩序和工作地顺利进行.资料个人收集整理,勿做商业用途三是大局意识.确保党地大政方针地贯彻落实和一方社会稳定、经济发展就是大局.办公室工作要紧紧围绕这个大局搞好信息调研、协调促进、督查落实,充分发挥职能作用.维护班子团结也是大局.团结才有战斗力、才有凝聚力、才有号召力、才有生产力,才能促进社会稳定和经济发展.办公室地同志一言一行、一时一事,都要从维护领导形象、维护班子团结出发,做到不说不利于班子团结地话,不做有妨领导形象地事.同时要搞好人与人、科室与科室、单位与单位之间地团结,协调好方方面面,充分发挥各方面地积极性、能动性,形成抓工作、干事业地强大合力;还要妥善处理好局部利益与全局利益、眼前利益与长远利益、个人利益与群众利益之关系,人人为大局着想,个个为大局献力.资料个人收集整理,勿做商业用途五是创新意识.创新,是一个国家、一个民族、一个单位前进发展地内在动力.创新不是一句空话,要落实到具体工作中.信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中地新观念、新变化、新动向;出谋划策要紧紧围绕“中心”和人们关注地问题,提出新思路、新对策、新举措;督查协调要有新办法、新手段、新途径;在文字工作上要有新思想、新观点、新语言.只有这样,才能提高工作质量和工作效率,更好地发挥办公室地职能作用.资料个人收集整理,勿做商业用途六是学习意识.社会在发展,时代在更新,办公室人员地知识也必须随之而更新.加之入世之后,经济运行和社会生活都面临着一些新情况、新问题.办公室要“研究新情况,解决新问题,形成新认识,开辟新境界”,适应新形势,必须加强学习.一要加强政治理论学习,提高政治觉悟和政策水平;二要加强科技知识学习,提高超前思维和参谋能力;三要加强法制常识学习,提高依法行政和管理水平;四要加强本职业务学习,提高业务能力和写作水平.资料个人收集整理,勿做商业用途七是窗口意识.办公室是一级党委、一级政府、一个部门面向社会、面向群众地窗口.办公室人员地一言一行、一举一动,都会直接影响到部门形象和领导声誉.因此,办公室人员要从一点一滴地细微小事做起,高标准、严要求,注重道德修养,提高内在素质,培养良好作风.要树立全心全意为人民服务地思想,对前来办文办事、联系工作地人员和来访群众,要热情接待,不可盛气凌人,消除“门难进、脸难看、话难说、事难办” 地现象,要从“热心办、马上办、认真办、办得好” 上下功夫,树立“热情、文明、勤政、高效” 地良好形象.资料个人收集整理,勿做商业用途八是奉献意识.有人把办公室称为“不管部”,无事不管,无事不问,真是“没大没小(办公室无小事)、没没了、没日没夜、没饥没饱”,从年头忙到年尾,常常有假无休,有夜难眠,加班加点,既辛苦又清贫.没有吃苦耐劳地作风,没有无私奉献地精神,是难以做好办公室工作地.办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身地崇高精神,要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益地关系,吃苦在前,享受在后,乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有强烈地事业心、责任感和荣誉感,以只争朝夕、无私奉献地精神投入工作.资料个人收集整理,勿做商业用途九是律己意识.办公室人员事事、时时、处处都要以身作则、率先垂范.在政治上,要有坚定地信念,始终与党中央保持高度一致,在大是大非面前,站稳脚跟,旗帜鲜明,经受得起大风大浪地考验;在工作上,要爱岗敬业,勤勤恳恳,兢兢业业,奋发进取,做到“干一行、爱一行、专一行,行行争先”;在生活中,要勤俭朴素,两袖清风,“宁公而贫,不私而富”,警惕各种腐败思想地侵蚀,管住自己地腿,不去不该去地地方;管住自己地嘴,不吃不该吃地宴请;管住自己地手,不拿不该拿地东西,树立廉洁勤政地公仆形象.资料个人收集整理,勿做商业用途十是进取意识.美国著名军事家巴顿将军有句名言:“不想当将军地士兵不是好士兵”,不想“扛红旗” 地工作人员不可能把工作干得很出色.办公室人员要强化与时俱进、争先创优意识,争创一流地作风、一流地服务、一流地效率、一流地业绩、一流地形象,努力开创办公室工作地新局面.资料个人收集整理,勿做商业用途。
增强六种意识 贯彻十二字方针——做好新形势下高校办公室工作的路径
厅室建设Office room construction第 8 页2018/09 工作指导 总第299期增强六种意识 贯彻十二字方针——做好新形势下高校办公室工作的路径文/西华师范大学 巩力溪高校办公室作为学校重要的中枢部门,在学校事务性工作和发展中至关重要,它是党政工作的“司令部”“参谋部”和“后勤部”。
担负着保证学校各项常规工作运转的重要任务,是学校各个职能部门运转的核心,居于承上启下、协调左右的位置。
在“双一流”建设的时代大背景下,对高校办公室工作的水平也提出了更高的要求,工作来不得半点马虎,出不得半点差错,容不得半点纰漏。
一、办公室工作角色定位与职能高校办公室工作是“事无巨细皆大事”,须有精益求精的“工匠精神”,有着“没有最好,只要更好”的严要求,两办工作人员虽身在兵位,却处于全校信息的交汇点,联系面广、服务面广,不是领导却影响着领导。
因此,明确两办工作职能,厘清角色,用心想事、用心干事、用心成事,贯彻十二字方针,确保办事有最高水平,确保落实取得最好成绩。
(一)办好“文、会、事”。
高校两办工作有一个最重要基本职能就是“文”,它围绕着学校的发展建设与改革的各项工作,对学校坚持依法办学、信息交互、政策发布等具有重要意义。
因此,两办要准确规范、优质高效地办好文,改变“唯上不唯下”的服务取向,切实树立潜心做好文字工作的意志,把“事儿”搞透、“字儿”搞准、“样儿”搞对,勤勉务实,力戒空话、套话、废话,多讲实话、新话、短话。
“会”主要是指两办的会务工作,主要是指会议的组织与服务,是学校进行事务处理的重要步骤,有交流沟通、决策部署、学习传达的重要作用。
两办人员要在严谨细致、缜密周到的原则下,抓好会前、会中、会后各个环节的衔接,做到会前精心准备,会中认真协调,会后认真总结,严格控制会议时间,精简会议流程,严肃会议纪律,坚持高质量、高效率、零差错办好每一次会议。
办好“事”是要求在办公室事情繁杂、任务繁重的常态下处事不惊,从容应对,坚持急事急办、缓事快办、特事特办的要求,努力做到有章法、零缺陷。
2024年办公室工作计划(七篇)
2024年办公室工作计划____年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现-快速高效发展,步入经济强镇行列的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。
全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:一、全心全意抓学习加强思想政治学习,提高政治素质。
加强业务知识学习,提高工作能力。
始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。
二、精益求精抓信息-是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。
只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。
紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。
同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
三、扎扎实实抓接待服务大局,切实提高接待工作的水平。
首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。
四、尽职尽责抓印信一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。
同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。
二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。
办公室工作需弘扬三种精神
办公室工作需弘扬三种精神作者:杨懿洁来源:《军工文化》2019年第08期在岗位上自觉弘扬三种精神,坚定理想信念,坚守为民宗旨,履职尽责,有效提升服务质量和水平,为推进办公室的信息化、数字化、智能化建设而不懈努力。
在当前开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育活动中,重温毛泽东主席70多年前撰写的《纪念白求恩》《为人民服务》《愚公移山》著作(即“老三篇”)仍具有重要的现实意义。
对每个人而言,“老三篇”倡导的三种精神仍终身受用的基本遵循。
对毛泽东倡导的三种精神的再认识《纪念白求恩》是毛主席在1939年12月21日为八路军政治部、卫生部于1940年出版的《诺尔曼·白求恩纪念册》所撰写的,原名《学习白求恩》(建国后在编入《毛泽东选集》第二卷时题目改为《纪念白求恩》)。
《为人民服务》是毛主席1944年9月8日在中共中央警备团张思德的追悼会上的讲演。
《愚公移山》是毛主席1945年6月11日在中国共产党第七次全国代表大会上的闭幕词。
毛主席倡导的三种精神:一种以张思德为代表的为人民服务的无私奉献精神,号召全党及广大共产党员全心全意为人民服务,“全心全意为人民服务”也成为中国共产党人的宗旨。
一种是以白求恩为代表的“毫不利己、专门利人”的国际主义精神,为我们树起了做人、做事的标杆:对工作,要极端地负责任,对技术,要精益求精;做人,要做一个高尚的人、一个纯粹的人、一个有道德的人、一个脱离了低级趣味的人、一个有益于人民的人。
一种是以古代寓言愚公移山的故事为象征的奋斗精神。
“老三篇”尽管全都写于抗战时期,但为中国共产党人形成取之不尽、用之不竭的毛泽东思想奠定了强大的思想基础。
倡导的三种精神彰显了中国共产党人的宗旨、理想、信念和艰苦奋斗的作风,至今影响巨大,依然放射出璀璨的光芒,成为战胜敌人的利器、克服困难的秘笈、改天换地的法宝,激励着中国共产党人前赴后继地在中华民族伟大复兴征程中取得一个又一个的胜利。
办公室工作重在服务“为人民服务”宗旨在办公室着重体现在“为领导决策服务、为单位建设发展服务、为基层群众服务”上。
十二字总体要求
十二字总体要求
十二字总体要求是什么?这是我们在学习和工作中常常需要遵循
的基本规范之一。
那么,具体来说,十二字总体要求都包括哪些内容呢?下面,就让我们一起来了解。
首先,十二字总体要求强调的是“不偏不倚、客观公正”。
这意
味着我们在思考和行动的时候,要摒弃主观意识和个人利益,从客观
的角度出发,全面地考虑问题。
只有这样,才能做出合理而公正的决策。
其次,十二字总体要求要求我们“全面、系统、科学”。
这意味
着我们在处理问题和规划工作时,要有全局的视角,系统地考虑相关
因素和关键环节,遵循科学的原则和方法,确保做出的决策和方案能
够顺利实施。
同时,十二字总体要求也强调了“务实、创新、求实效”。
这意
味着我们在工作和学习中要注重实际效果,遵循实事求是的原则,同
时也要有开拓创新的精神,不断探索新的方法和领域,为自己和组织
带来更大的价值。
最后,十二字总体要求还要求我们“崇尚人才、强化管理、注重
安全”。
这意味着我们要重视人才,鼓励人才发挥自己的特长和优势,同时也要强化管理,确保组织的顺利运作。
此外,注重安全也是十分
重要的,必须确保工作和学习环境的安全,保障人员和物资的安全。
总之,十二字总体要求是一种对我们工作和学习的基本规约,它要求我们从多个方面出发,全面而又科学地进行思考和决策,同时也要注重人才、管理和安全,建立一个稳健、健康和合理的工作和学习环境。
我们应该在实际的工作和学习中,认真贯彻这一要求,为自己和组织创造更为优秀的成果和价值。
2024年办公室年度工作总结(6篇)
2024年办公室年度工作总结办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,____年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,____年集团公司主业成功转变,业务量迅速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
党委办公室2023年工作总结
党委办公室2023年工作总结2023年,党委办公室在党委领导下,牢记使命、不忘初心,坚决贯彻落实党的路线方针政策,认真履行职责,努力推进工作,取得了一定的成效。
一、牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”。
在工作中,我们深入开展了“不忘初心,牢记使命”主题教育,不断强化党性意识,坚定政治立场,树立正确的价值观,与党中央保持高度一致,紧密团结在一起,齐心协力,积极为党委各项工作打好基础。
二、全面加强党委办公室建设。
按照党委统一部署,我们全面推进党委办公室规范化、制度化、专业化建设,进一步提高工作效率和服务质量。
每个工作岗位都有明确的职责、操作规范和业务技能要求,确保工作有序、高效运转。
同时,加强党风廉政建设和纪检监察工作,坚决防范和惩治腐败现象。
三、扎实推进各项工作。
在新冠肺炎疫情防控方面,我们积极履行职责,及时采取应对措施,控制疫情传播。
在基础设施建设方面,我们协调各方力量,加快项目进度,确保按时按质完成工程。
在教学科研方面,我们加强师资队伍建设,推动科研成果转化。
在学生工作方面,我们加强心理健康教育,关心学生发展,努力提升学生综合素质。
四、加强与外部合作。
我们积极开展校外合作,与政府、企业和社会组织建立稳定的合作关系,促进共赢发展。
同时,我们与姐妹院校和国内外知名高校加强交流,拓宽国际视野,深化合作,推动开展联合培养、学术交流、科研合作等各项活动。
五、提高工作质量和效益。
我们增强协同合作能力,加强团队建设,优化工作流程,提高工作质量和效益,努力打造“智慧党委办公室”,为学校发展做出更大的贡献。
通过一年的努力,党委办公室取得了一定的成效,在党委领导下,我们将继续发挥优势,不断探索创新,为实现学校“双一流”建设和教育事业发展做出更大的贡献。
党委办公室在2019年的工作中,贯彻党的路线方针政策,以促进学校的全面发展为己任,深入开展领导和服务工作,为学校教育事业做出了积极的贡献。
一方面,党委办公室时刻把握学校改革发展的大局,按照学校工作部署,贯彻执行学校管理体制改革,以实现学校“双一流”建设为目标,进一步促进了学校的繁荣稳定。
强化“六种意识”做好办公室工作
强化“六种意识”做好办公室工作办公室是沟通上下、联系左右、协调内外、承上启下的综合性办事部门,是一个单位各项工作的“中心枢纽”,事务繁杂、事无巨细是最大特点。
办公室能否有秩序、高效率、快节奏的运转,直接关系到本单位的工作效能。
因此,做好办公室工作,不仅要有智慧,有章法,也要有一种精神、一股气势,更需要多动脑筋,多想办法。
以下是结合多年的办公室工作经验,对如何做好办公室工作的几点体会:一、做好办公室工作要强化学习意识当今我们正处在科学技术迅猛发展、知识运用不断更新的历史阶段,办公室工作自动化程度日渐加快,各种新知识、新理念不断融入办公室工作;加之,办公室工作的综合性、多样性,要求办公室人员也必须具备各方面的能力,就是我们通常说的“张口能说、提笔能写、动手能干”。
所以,办公室工作人员更需要不断地加强学习,不断地更新知识,不断的掌握科学前沿理论,不断的熟悉现代办公手段,只有这样,才能提高办公室工作能力,更好地做好本职业务工作。
一要注重增强学习意识。
学习永远是一个人成长进步、提高能力的基础。
办公室人员特别是参加工作时间较短的年轻同志,应该时时刻刻把加强学习放在第一位,向领导学、向老同志学,向上级公文学,随时随地学,理解模糊的及时向领导、同事请教,把学习作为一种自觉行为,时刻想着如何干好自己的本职工作,时刻想着如何提高自己的业务能力。
二要注重提高文字水平。
文字写作水平和公文组织能力是办公室工作人员的“基本功”,是做好办公室工作的基本要求。
办公室人员要克服文字工作苦、文字工作难的怕苦畏难情绪,加强应用写作知识的学习,注重领会领导意图,全方位收集工作亮点,做到体现实际、文风朴实,在写作质量上狠下功夫,不断提高公文写作能力、理论概括能力,力求多出精品力作。
三要注重提高综合协调能力。
一是要勤思善谋,当好参谋。
办公室工作人员要主动站在领导思维的高度,跟踪领导思路,广泛收集到工作信息,去粗取精,去伪存真,进行综合分析,突出超前性、预见性、可行性,帮助领导发现问题,解决问题,指导工作。
办公室工作“四字诀”
办公室工作“四字诀”办公室作为机关的综合管理办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,不仅要履行参与政务、处理事务、搞好服务的职能,还要兼顾内促团结和谐、外树单位形象的公关重任,办公室工作的好坏直接影响调查工作的成效。
特别是当前随着调查队机构的不断发展壮大和调查任务的不断增加,调查工作外部联系的不断扩大和社会关注度的不断提高,对办公室工作就提出了更高的要求。
下面就如何围绕四字要诀,做好新形势下办公室工作浅谈个人看法。
一要“勤”。
业精于勤,荒于嬉。
办公室工作应以“勤”字当头,勤学、勤思、勤为,增长智慧,提升本领,不断增强驾驭工作的能力。
首先要勤于学习,奠谋事之基。
办公室工作综合性强、涉及面广。
这就要求办公室人员必须不断学习、不断积累、不断丰富新知识,拓宽知识面,塑造全能型干部,打造复合型人才。
特别是调查队办公室虽然没有具体的调查业务工作,但是要服务于提高调查能力和数据质量,就要求办公室人员必须加强对业务知识的学习,提高业务能力和水平;不仅要注重学习书本知识,更要善于向实践学习。
要重视积累、厚积薄发、融会贯通、学以致用。
通过不断地学习和实践来增长自己的知识和才干,全面提升工作能力。
其次要勤于思考,谋成事之道。
谋定而后动,谋事是成事的前提。
办公室人员不但要勤于学习,而且要善于思考、善于谋划。
一是要做到主动思、谋划早,增强工作的主动性、预见性和超前性。
二是要思全面、谋大局,做到吃透上情、摸透下情、通晓全局,要时刻想群众之所想,急领导之所急,这样工作才能高效有序、游刃有余。
三是要思深入、寻重点,要善于把握事情的本质,找准关键问题,做到有的放矢、事半功倍。
第三勤于实践,炼成事之能。
办公室工作需要认真思考和谋划,更需要运作高效、落实到位。
办公室就像一块精密复杂的机械表一样,事务繁琐,但又要运转有序、准确的当,工作特点就是小事中孕育着大事,因此办事要从大处着眼,要从细微处入手,严谨细致,一丝不苟,既要不出纰漏更要提高效率。
浅析新时代办公室工作的新要求
(二)要积极奉献、狠抓落实。学校会议或者文件确定的 事情一定要积极推进,狠抓落实,确保政策不仅仅停留在纸面 上,而是要落地生根、开花结果。
(三)精益求精、对标一流。精益求精是一种工作态度, 对待任何一件事情办公室工作人员都应该追求高标准、高质 量、高效率的处事方法,将工作做精做细做实。
(四)不计得失、甘于奉献。把每一份工作都看成是事业 去完成、去追求,不图名、不图利、不打折扣,心无旁骛完成 好。坚持原则、埋头苦干,相信“幸福都是奋斗出来的”。高 校办公室是学校各项工作得以运行的有力保障,办公室的同志 通过加强理论学习,改进工作方式方法,上传下达,为服务学 校发展提供科学决策的知识储备。还要不断完善各项制度,在 处理事情、解决问题的过程中坚持规范化、制度化、科学化, 不断提升工作水平。
三、清正廉洁、甘于奉献
对党忠诚、忠于职守、无私奉献、极端负责、清正廉洁是 办公室人员的标签。在面对各种诱惑或者考验的时候,只有坚 定信念,才能铸就信仰之魂,炼就不坏之身,在大是大非面前 旗帜鲜明,在大风大浪面前无所畏惧,在糖衣炮弹面前立场坚 定。坚持说实话、办实事、做老实人,通过学习不断提升工作 能力和水平,用科学的思想武装自己,用正确的方法解决问 题,坚持在实践中学习、在基层学习、在群众中学习,切实做 到在工作中学习,在学习中工作的良好氛围。
(二)站位高远,视野宽广。要用坚定的理想信念锻造 “金刚之身”,要坚守纯粹的政治信仰,筑牢绝对忠诚的思想 根基;要笃守自觉的能力标准,当好服务大局的参谋助手;严 守廉洁的道德底线,强化合格的责任担当;信守初心的精神追 求,培育敬业的奉献情怀。
办公室工作要求九心
办公室工作要求九心办公室在一个组织机构中居于核心地位,既是协调各方的“中枢”,又是对外形象的“窗口”;既是辅政设谋的“智囊团”,又是服务上下的“大总管”;既是领导意志的“传声筒",又是内部和谐的“润滑剂"。
办公室工作质量的好坏,直接影响一个单位运行效率的高低,影响组织目标的实现。
笔者认为,做好办公室工作,真正发挥好参谋助手、服务协调、沟通联络作用,关键是要常怀“九心”:一是上心。
“上心”是指思想上要重视办公室工作,充分认识、深刻理解、准确把握做好办公室工作对整个单位工作的重要性。
虽然办公室的事务性工作多、琐碎事情多,但这些工作都是围绕领导决策、围绕中心工作开展的,都具有很强的政治性与敏感性。
所以,办公室工作水平的高低,不仅影响办公室自身工作目标的实现,还“牵一发而动全身”,影响整个组织目标任务的实现。
如果将决策者比作大脑,各个部门比作肢体,那么办公室就相当于中枢神经系统。
大脑指令的传递能否畅通,指令下达后肢体是否协调,取决于中枢神经系统是否健康,运行是否有效。
在办公室工作,任何轻率疏忽和对工作不重视、不负责的行为,都会直接影响办公室工作质量,进而影响整个组织的正常运行。
二是用心。
“用心”,就是要善于开动脑筋研究问题,发现规律改进工作。
办公室工作看似杂乱纷繁,实则有规律可循;看似简单易做,实则学问颇深。
例如,接打电话看似简单,但面对不同的人、不同的情境,要用怎样的语气、怎样的表达方式沟通,如果不用心去酝酿、思考,就难以产生良好的沟通效果。
可以说,办公室工作处处皆学问、事事见水平,唯有用心琢磨、悉心研究,才能发现规律、把握规律、运用规律,从而提高工作水平。
具体说来,要在以下几个方面用心:一要用心学,学习好的经验做法,学习必备理论知识,学习各项业务技能,提高服务决策的水平。
二要用心看,勤于观察思考,善于发现问题,敏锐捕捉信息,准确反映情况,有针对性地协助领导解决问题。
三要用心听,听各界意见建议,听群众愿望呼声,及时反馈情况,提供决策参考。
如何做好党政办公室工作
如何做好党政办公室工作陈庆华办公室是各级党政机关的常设办事机构,担负着参谋、组织、联络、协调、服务的工作,处于枢纽地位。
在新形势下,如何搞好办公室工作、不断改进工作方法、提高工作效率?笔者从以下六个方面谈谈自己的看法。
政治上严格要求做好新时期党政办公室的各项工作,要把是否忠于党的事业、是否热爱工作作为衡量办公室干部忠诚可靠的标准。
新时期党政办公室工作的同志,一定要热爱工作、关心党的事业,以一种昂扬向上的精神风貌对待办公室工作。
办公室干部在任何时候、任何情况下,对党、对人民要赤胆忠心,对党的事业矢志不渝,时时处处讲政治、讲党性、讲原则,在思想上、政治上和行动上同党中央保持高度一致,坚决维护党中央和各级党委的权威,不折不扣地贯彻执行党委和领导交办的各项工作任务。
工作上任劳任怨办公室工作大多是事务性、服务性、重复性的工作,权力不大责任大,待遇不高要求高,每天都在重复平淡而琐碎的工作。
只有树立强烈的责任意识,才能认真履行好本职工作。
这就要求办公室工作的同志必须具备默默无闻的奉献精神,树立正确人生观、价值观,甘当人梯、甘当无名英雄,把履行责任作为第一追求,把提高服务质量作为工作目标,真正做到干一行、爱一行、精一行,立足本职,遇事不推诿、办事不拖拉。
同事间团结友爱要按照构建和谐社会的要求构建和谐机关,努力营造和谐共事的工作环境,要倍加珍视同事之间的友谊,倍加珍爱集体的团结,倍加珍惜共事的机会,相互理解、相互支持、相互宽容,有容人之心,才能构建和谐的工作环境,才能提高工作质量和服务水平。
做事扎实不越位办公室工作总的可用四个字来概括:即“繁、杂、忙、细”。
但工作过程又必须强调准确性。
俗话说“差之毫厘、失之千里”,一时的疏忽就会酿成大祸。
总之,就是要树立办公室工作无小事的意识,要做到找准位置,超前思考,争取主动谋事不被动、工作到位不越位、扎实做事不多事、要求严格不苛求。
作风上紧张有序办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。
2024年办公室工作纪律细则(三篇)
2024年办公室工作纪律细则为规范办公室工作规章制度,提高员工的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、高效、有序开展,经公司讨论决定制定以下工作纪律规范,望所有办公室员工严格执行:一、遵守劳动时间,按时上下班;不得擅自缺勤,迟到,早退或者擅自离开工作岗位;有事提前请假。
二、服从上级主管的各项工作指标和命令,积极履行自己的职责;要具有高度责任心,格尽职守,完成本职工作。
三、对上级交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办、不相互推诿。
四、要认真做好本职工作、确保不出错,并做好工作记录、存档和登记工作。
五、所有员工要不断提高自身素质,维护办公室整体形象;处理来电、来访要做到热情接待。
六、坚守工作岗位,上班时间、非工作需要,不得乱跑乱串其他办公室或办公单位。
七、办公室应保持整洁,不得在办公室内吸烟、吃零食、大声吵闹、喧哗等。
八、员工应爱惜公用公物,减少损耗,提倡环保;合理利用纸张、争取做到废纸回收再利用。
九、工作时间内禁止办私事,不得因私事长时间占用电话。
十、自觉维护公司的良好工作风气,未经公司负责人认可,不得接受来自客户、供应商或与酒店有业务关系的其他单位或者个人的赠予、招待、金钱,或者向其借款、借物。
十一、严守公司的机密,不可向外界透露与本公司有关的经营、管理等秘密。
十二、杜绝法律上禁止和不道德的行为;员工之间应和睦相处、互相支持、不得传播不实信息、滋事,影响同事之间团结或阻扰他人导致工作进度受阻之行为。
____人事行政部年____月____日2024年办公室工作纪律细则(二)第一章: 总则第一条: 为了规范办公室工作,提高工作效率,制定本纪律细则。
第二条: 本纪律细则适用于所有办公室员工。
第三条: 办公室员工应遵守本纪律细则,执行领导的指令,保证工作的质量和效率。
第二章: 工作时间第四条: 办公室员工应按时上班,不早于规定的上班时间到达办公室。
第五条: 上班时间为早上9:00到下午6:00,中午12:00到下午1:00为午休时间。
办公室工作要强化六种意识
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------办公室工作要强化六种意识办公室工作要强化六种意识路荣臻做好办公室工作,对于完善领导决策,推动工作落实起着重要作用。
随着形势的发展,办公室工作也增加了许多新内容、新任务,这对办公室工作提出了更高的要求。
如何适应形势,不断改进服务方式,提高工作质量,切实做好办公室工作?笔者认为需强化“六种意识”。
一、强化学习意识一要培养良好的学习习惯。
要经常看书学习,思考问题。
要多接触各方面的情况,及时了解基层群众在想什么,机关干部在想什么,领导同志在想什么,做到胸中有数,超前思维。
二要勤于总结和积累。
只有善于总结,才能举一反三,不断提高思想水平和工作能力。
要当生活的有心人,善于把学过的知识、看到的资料、听到的信息积累起来,厚积而薄发。
三要善于思考。
学而不思则罔,思而不学则殆。
只有善于思考,才能把感性的东西理性化,把零散的东西系统化。
办公室人员要紧紧围绕突破发展、构建和谐社会的整个形势来思考问题,对当前经济和社会发展运行情况有全面准确的了解。
四要学习借鉴外地适用于本单位的先进经验。
有目的、有计划地到先进地区单位考察学习,同时,通过新闻媒体和网络,学习先进发展地区的好经验、好做法,为我所用。
1/ 9二、强化参谋意识办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋”。
既然是“参谋”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等“吆喝”,奉命办事,背动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策眼务。
想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上。
一旦遇到领导做出不妥的决定或者明显失误时,秘书人员应该出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得领导的欢心而迎合屈顺,甚至火上浇油。
办公室秘书工作技巧
办公室秘书工作技巧办公室秘书工作技巧办公室工作的程序是按照“接受任务”-“实施落实”-“交付反馈环节”进行的。
在实行这三个环节过程中,需要注意其中的每一个细节,以增强工作的有效性。
一、确认反馈阶段的技巧确认就是接受任务,反馈就是汇报交付。
在战争中,每当指挥员布置完任务,接受者都要当面复述一遍,即使战斗最激烈的时刻也是如此。
只有这样,才能确保执行者全面准确地领会指挥员的战略意图,避免差错。
秘书接受领导任务后,同样需要复述确认复述有助于秘书对任务加深理解,领导也能从秘书的复述中及时发现自己的疏漏或秘书在理解上的偏差。
诸如,领导布置任务后,秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行;接到一个会议通知电话,秘书应当向授话人复述一下电话内容;以传真、邮件等非面对面方式向某人传递信息后,秘书应主动向对方确认是否收到,是否完整清楚,有无疑问等。
确认时需要注意的细节,如果领导布置的工作内容很简单,秘书可以直接去做;如果领导布置的工作内容较多,秘书就需要复述一遍,复述时要精炼、条理,同时可加入自己的理解,准备采取的方法等;如果接到电话,除了记录、复述,还要想到领导可能会问的问题,因此要问清对方的姓名、电话号码。
一项任务完成后秘书要及时向领导汇报,反馈工作的进度和结果。
这也是赢得领导信任的基本途径。
反馈时需要注意的细节;反馈有缓急之分,一项工作的完成情况是否必须立即反馈领导,不是凭秘书的感觉,而是看领导对这件事的关注程度和这件事本身的紧争程度。
如领导会后要赶着去拜访一个重要客户,这时秘书应该立即落实车辆并把车型车号、停靠地点、司机姓名、手机号码等信息传递给领导。
如果秘书没有履行反馈职能,领导找不到车,便是秘书的失职。
反馈还需要注意时机场合。
如果不是很急迫的事,应在领导不忙或坐车、闲聊时汇报。
反馈时语言应简练,要突出结果淡化过程,切忌将汇报变成表功或诉苦,可像聊天一样,将领导需要掌握的信息传递过去。
二、实施落实阶段的技巧在实话落实阶段,秘书应掌握两这方面的要点。
办公室人员的七种精神,每一条都管用
办公室人员的七种精神,每一条都管用办公室人员都是领导的“心腹”,从事的工作与领导息息相关、与全局密不可分,办公室人员的精神状态直面反映出一个单位的精神风貌、工作效率和对外形象。
如何树立办公室人员精神对做好办公室工作至关重要。
小编结合自身亲身经历,总结了办公室人员需要具备的七种精神。
1.胸怀全局对标看齐精神。
办公室作为一个单位党组(党委)的服务部门,直面单位的“核心人员,是领导决策部署的督促执行者,守好单位的“前哨”“后院”是办公室人员义不容辞的责任,不允许出现任何差错。
在政治站位上,要主动与党组(党委)对标看齐,在大局方面要站在全市看全县,站在全省看全市,要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,从领导的角度去思考问题、谋划工作,这就要办公室人员有胸怀全局对标看齐精神。
2.担当作为团结合作精神。
办公室人员讲担当,是因为办公室每一个人岗位都非常重要。
无论是机要保密、密码通信、材料起草、文件传阅、督促检查等,任何一个环节看似小事却影响着全局。
每一个办公室人员都要认真履行好工作职责,做好本职工作。
但办公室工作不是孤立的,要讲团结讲合作,不仅要与本部门讲团结,还要团结好其他部门,做好上传下达、左右协调工作。
3.雷厉风行马上就办精神。
办公室是一个单位的中枢神经,工作如果拖拖拉拉必然带动不了全局工作。
上级部门和本单位领导经常会交办给办公室一些紧急的工作,没有多余的时间犹豫,必须雷厉风行马上就办。
办公室做事拖拉,效率不高,会引起其他部门效仿。
办公室工作效率高,就会起到牵一发而动全身的效果,带动整个单位高效率运转。
4.实干兴业精益求精精神。
任何工作都是干出来的,实干兴业,没有哪一样工作可以敲锣打鼓轻松完成。
同时,办公室工作不是完成就可以了,领导不满意工作等于白做。
办公室每一样工作都需要有精品意识,做出特色和亮点。
以领导满意、机关满意、基层满意为标准,把工作做细做到位,树立好一丝不苟精益求精的精神。
5.无怨无悔无私奉献精神。
办公室工作要做到五要五不怕
办公室工作要做到五要五不怕同志们:今天以名号一名普通党员的身份发,参加政府办不忘初主、牢记使命主轴组织生活会,与大家交交心,谈谈我的感受。
一、坚持办文办会要精不怕细要精简文件简报,严格控减文件、简报数量和篇幅;要提升会议质效,提倡开短会、开小规模的会,会前要发安民告示,切实解决文山会海问题。
一是办文规范精炼。
每次办文,都要多问几个为什么和询问怎么办,走一步想三步,哪些发党委文件、哪些发政府文件、哪些递办公室文件,用哪一种文种等等。
精炼就是要一字入公文书,九牛拔不出,多一个字嫌多,少一个字嫌少。
同时,要下大力气精简文件分析报告,没有实质内容、可发可不发的公函、简报一律不发,为领导机关和领导老干部集中精力谋全局、抓得大事创造良好条件。
二是办会严谨有序。
要注意会前准备、会中服务和会后收尾三个阶段,使每一个环节、每一项工作都安排周密、有条不紊、环环相扣。
要进一步增强会议分类管理,所有会议由一个平台安排,办公室统一把关,确保开好全局性会议,截断召开专题会议,能开视频会议的开视频会议,可以合并召开的要合并召开,可开可不开的会议一律不开。
三是确保不出差错。
不出差错是办文办会的底线。
办文不出差错就要把好每一个待发文件的程序关、行文关、政治关、政策关、法律关、内容关、文字关和格式关,办会不出差错就要有强烈的时间观念、精细的过程管理、差错的事先预判。
要紧紧抓住不够每一个细节不放,粗大的事反映的是作风,反映的是阅历,反映的是水平。
二、坚持调查研究要深坚强不屈要狠刹走秀式调研,贴近群众、深入基层,深入分析、解剖麻雀,努力在求深、求实、求细、求准、求效上下功夫,更好发挥参谋辅政作用。
韦尔泰宗广泛深入调查。
写文稿、提供决策参考,不能片面从文字到文字、从材料到材料,必须与实践相结合,与发展相联系。
要眼观六路、耳听八方,多走、多听、多看、多问、多记,尽可能多的了解情况,并且根据工作需要,有针对性地进一步调研,直面基层、直面百姓,把他们的所思、所想、所盼真正反映起来。