访谈会策划书
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毕业生访谈会策划书
一.活动主题:青春Fun宴
二.活动背景:本着丰富大学生在校生活,让大一新生以最快的速度掌握全新的生活体系,在迈入这个半社会的学校中如何充分地度过,如何为人处事,如何与人相处。
三.活动目的:经由此次访谈会,请大三优秀学生代表畅谈人生经历的同时,让大一新生吸取经验教训,了解到不仅要在学校读好书,同时学会与人沟通,交流,为将来出社会做铺垫,以更好的心态去面对未来的大学生活。
四.活动宣传:
1.海报宣传:请宣传组画海报黏贴于食堂门口,先让新生理解有此活动。
2.人际宣传:把心理部干事分为几个小组,下班级宣传,让学生了解具体访谈会情况。
3.广播宣传。
联系贸院广播之声,为此访谈会造势。
4.发传单宣传。
把活动流程写于传单上,让学生更清楚明了。
5.悬挂宣传条幅。
在活动举办地的教学楼墙上悬挂宣传条幅,更好的为访谈会宣传。
五.活动流程与策划
1.由主持人致开幕词(介绍活动内容,到场嘉宾等。
)
2.嘉宾出场,做个人简介。
3.特邀嘉宾才艺表演。
4.现场互动“你问我答”。
5.游戏(有奖竞猜)。
6.主持人总结陈词,访谈会闭幕,嘉宾离场。
六,活动参与人
外语系全体心理助理、大一新生、主席团、各系心理部长、新生代表。
七,活动策划
策划组
经部门讨论,确定活动开展的具体事宜(时间、地点、形式,内容等),并撰写策划书和安排后期工作。
宣传组
宣传部准备本次活动的海报,外联部拉赞助。
外联组
通讯社借相机,摄影机等,收集方面的新闻资料,为后期的展示工作做准备。
后勤组
自律会组织安排活动流程及场地,并在当天组织大家有序进场。
心理部准备活动所需物品,包括应急药品的准备。
并负责紧急状况的出现及人员的补充。
PS:各个小组之间有必要的联系,应互相留有手机号码,避免不必
要的事情发生。
八,可行性分析:此活动具有相对的影响力,可让学生在校期间更能充分的发挥自己身上的长处,学会如何更好的与人相处,为人处事。
学会在团体的共同努力下成长,培养合作意识,理解到为人处事,合作团结的重要性。
九.时间地点
地点:初定于大T3
时间:2010年11月3日
十.经费预算
(1)条幅,传单等各种用于宣传,装饰的材料用具,预计金额230元左右。
(2)嘉宾的水,颁发的礼物与奖品,预计金额100元左右。
(3)演讲台上布置,背景,音响,一些安全器材等,预计金额20元左右。
(4)总计350元左右。
十一.意外防范
1.访谈会的嘉宾,学长学姐名单都需要提前确定,并发出邀请,确保活动流程的可行性。
2.访谈会所需的椅子,麦克风,经费,都需要提前申请。
椅子更需要经过计算,麦克风要准备备用的,以防人太多,麦克风没声音的情况出现。
3.所有工作人员需提前一个小时到场,试麦,调试电脑,确定电脑可以无障碍。
4.学长学姐所需要演示的PPT,WORD文档都需要提前演示一次,以防有文件打不开或者乱码的情况发生。
5.活动宣传期一定要做到让大一新生充分理解活动,鼓励新生积极参与,以防人数太少。
6.活动中如有冷场,工作人员可以自行参与活动,鼓动气氛,以防活动拖沓。
7.活动中的小游戏要注意安全,以防危险发生。
8.活动结束,工作人员还需做好卫生工作,申请借来的要及时归还,做好善后的工作。