设备档案管理办法

设备档案管理办法
第一章总则
第一条
根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规精神，为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用。

根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。

第二条
设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。

第三条
设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。

第四条
设备资料，是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。

第五条
要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采
用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。

第二章归档范围的确定
第六条
确定的原则
1.归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。

3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。

4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。

第七条
归档的主要内容和重点
1.归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。

2.归档的重点是各类设备项目（特别是价值5万元以上的）载体的文件材料，包括全套随机图样。

3.本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。

第八条
不归档的文件材料
1.未定稿的管理性文件材料；
2.未生效的合同、协议书；
3.重份文件、院内单位发来的文件；
4.无查考价值的一般性函件；
5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。

第三章立卷归档
第九条
设备管理部门负责将公司生产设备逐台建立设备资料袋和设备资料的管理工作。

第十条
设备档案资料应当包括下列内容：
（一）制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

（二）设备安装验收移交书。

（三）设备附件及工具清单。

（四）设备大、小修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

（五）精度校验及检验记录。

（六）设备改装、更新技术。

（七）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。

（八）设备技术状况鉴定表。

（九）安装基础图及土建图。

（十）设备结构及易损件、主要配件图纸。

（十一）设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序，维护保养项目等）。