用友操作
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
系统管理
六、启用总账系统 以账套主管的身份注册,[账套]—[启用]
系统初始化
一、进入“总账”系统 [开始]—[所有程序]—[用友8.11]—[总账]
系统初始化
二、设置基础档案 部门档案:[系统初始化]—[部门档案] 输入信息后按“保存”按钮进行保存 职员档案:[系统初始化]—[职员档案] 注:输入一行职员档案信息,须按回车键换 行才能保存
系统初始化
设置客户档案: [系统初始化]—[客户档案] 注:必须先选项择末级分类即“无分类”, 才能输入客户档案 设置供应商档案: [系统初始化]—[供应商 档案] 设置外币及汇率:[系统初始化]—[外币种 类] 设置结算方式:[系统初始化]—[结算方式]
系统初始化
三、设置会计科目 [系统初始化]—[会计科目] 增加会计科目: 修改、删除会计科目
系统管理
注:1、该操作只能由系统管理员进行。 2、操作员编号在系统中必须唯一,无 论是否在同一账套。 3、操作员一旦被引用,则不能修改或 删除。
系统管理
三、建立账套 设置账套信息: [账套]—[建立],在“创建账套”输入信息 设置单位信息 确定核算类型:预置科目 确定分类信息:有外币核算 确定编码方案:4-2-2-2-2 设置数据精度:所有小数位均为2位
日常账务处理
三、记账:[总账]—[记账] 注:1、第一次记账时,如期初余额试算不 平,不能记账。 2、上月未记账,本月不能记账。 3、未审核凭证不能记账。 4、作废凭证不需审核,直接记账。
日常账务处理
四、账簿的查询与打印 查询:总账、明细账、日记账、多栏账、余 额表等。 [总账]—[账簿查询] 账簿的打印设置
日常账务处理
修改凭证 删除凭证 查询凭证
日常账务处理
二、审核凭证 出纳签字: [总账]—[文件]—[重新注册] [总账]—[审核凭证]—[出纳签字] 更换操作员:[总账]—[文件]—[重新注册] 审核:[总账]—[审核凭证]—[审核凭证] 注:1、审核人与制单人不可是同一人,凭证一 经审核便不能被修改或删除,取消后方可操作。 2、作废凭证不能被审核。
初级会计电算化
会计电算化的工作流程 ——用友财务软件
系统管理
一、启动、注册系统管理 启动系统管理: [开始]—[所有程序]—[T3系列]—[用友 T3]—[系统管理]
系统管理
注册系统管理: 在[系统管理]窗口,[系统]—[注册] 注:以系统管理员的身份注册
系统管理
二、设置操作员 在[系统管理]窗口: [权限]—[操作员],单击[增加],增加操作员
五、建新年度账 [系统管理]—[新年度账]—[新建]
工资的核算
建立工资套:工资类别及币种、扣税、扣零、 人员编制、启用日期; 建立工资类别; 工资项目(公式定义)增加——关闭工资类 别(文件下)设置——打工工资类别后; 所有基础基础信息(设置下); 录入工资数据(业务处理——工资变动) 普通——直接录入 批量——数据替换
wenku.baidu.com 账务期末处理
一、自定义转账(账套主管) [期末]—[转账定义]—[自定义结转] [期末]—[转账定义]—[期间损益] 二、转账生成(制单人员) [期末]—[转账生成] 注:新生成的凭证需审核、记账
账务期末处理
三、对账(账套主管) [期末]—[对账] 四、结账(账套主管) [期末]—[结账]
账务期末处理
日常账务处理
一、填制凭证 增加凭证:[总账]—[填制凭证]—[增加] 凭证包括:凭证头:凭证类别、凭证编号 (按月)、制单日期、附单据数 凭证正文:摘要、科目、辅助信 息、金额
日常账务处理
注:1、凭证日期应大于启用日期、不能超 过业务日期。 2、凭证一旦保存,其凭证类别、编号 不能修改。 3、科目编码必须是末级的科目编码。
日常账务处理
五、凭证的其他处理 凭证的查询:[凭证]—[查询凭证] 凭证的打印 凭证的汇总 凭证的冲销:补充凭证、红字冲销凭证 注:冲销凭证也需要审核和记账,所以冲销 不等于删除。
日常账务处理
六、银行对账 [出纳]—[银行对账]—[银行对账期初] [出纳]—[银行对账]—[银行对账单] [出纳]—[银行对账]—[银行对账]
注:1、修改或删除会计科目,如有下级科目应先修改 或删除下级科目,方可对本科目操作 2、已经录入期初余额的科目,必须先清除期初余 额,方可修改或删除 3、科目一经使用则不允许修改或删除
系统初始化
四、期初余额录入 期初余额录入 辅助科目期初录入 试算平衡 五、设置凭证类别
系统初始化
指定会计科目:指定出纳的专管科目(现金、 银行存款) “会计科目”窗口:[编辑]—[指定科目]
系统管理
四、设置操作员权限 在“系统管理”窗口,[权限]—[权限] 选择“账套”、“年度”,单击[增加] 权限设置包括:增加、修改、删除操作员权 限 注:1、一个账套可设多个账套主管。 2、系统管理员可对所有操作员进行权 限设置,而账套主管只可对所管辖账套的操 作员进行权限设置。
系统管理
五、账套信息的备份、修改、删除和引入 备份:[账套]—[输出],选择路径 修改:以账套主管身份注册系统管理,方可 修改账套信息 删除:[账套]—[输出],选中“删除”选框, 备份之后即可删除 引入:[账套]—[引入]
工资的核算
重新计算与汇总 工资费用与分摊 定义分摊——生成凭证 月末结账
固定资产的核算
UFO报表
启动财务报表 建立新表 账套初始化:数据/账套初始 设计报表:格式/报表模板 录入关键字:数据/关键字/录入 整表重算 保存报表