【财务部】差旅费报销制度

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差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度

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财务制度关于差旅费规定

财务制度关于差旅费规定

一、总则为规范企业差旅费的报销管理,提高差旅费使用的合理性和效益,根据公司财务管理制度及相关法律法规,制定本差旅费管理办法。

二、差旅费的范围差旅费是指出差或在外执行公务等因工作需要而产生的费用,包括但不限于交通费、食宿费、通讯费、招待费、礼品费等。

三、差旅费的报销标准1. 交通费(1)交通工具选择应以节约成本、安全快捷为原则,公务用车应按规定使用,统计分析出差人员自有车辆和公司车辆使用情况,建立公务用车的报销标准。

(2)出差人员出差时应使用选择经济合理的出行方式,坚决杜绝铺张浪费,根据实际出差情况合理选择不同交通工具。

2. 住宿费差旅人员应选用符合公司规定的住宿标准的宾馆或酒店,并提前向财务部门申报住宿费用,超出标准的费用将不予报销。

3. 餐费餐费按不同地区差旅人员所在地的标准执行,但不得超过公司规定的标准。

4. 其他费用其他费用包括通讯费、招待费、礼品费等,均需提前向财务部门申报,并按实际报销。

四、差旅费报销流程1. 出差前提出差旅计划,包括出差时间、地点、目的、费用预算等,需经部门主管签署并报批。

2. 出差时按照预算计划执行,严格执行公司差旅费报销政策。

3. 出差后填写差旅费报销单,附上相应的发票等凭证,报经部门主管审核签字,再送至财务部门审核。

4. 财务部门审核无误后,将费用报销到差旅人员工资卡上,并做好相关财务记录。

1. 填写报销单时,应按照规定格式填写,每一项费用需详细列明,并附上对应的发票或票据。

2. 报销单需填写完整、清晰,涂改无效。

3. 超过规定费用的部分不得报销,差旅人员须自行承担额外费用。

4. 差旅费报销应提前办理,不得迟延,逾期未报销可视为放弃报销。

六、监督检查公司财务部门将对差旅费报销进行定期检查,对违反规定的行为及时处理,并保障公司利益。

七、附则本差旅费管理办法自颁布之日起实施,经理事会审议通过,负责解释权归公司财务部门。

差旅费是企业中不可避免的支出,如何有效管理差旅费,提高资源利用效率,不仅能够降低企业成本,还能提高员工的工作积极性和效率。

公司差旅费报销管理制度范文(3篇)

公司差旅费报销管理制度范文(3篇)

公司差旅费报销管理制度范文一、背景介绍差旅费报销管理是公司财务管理的重要组成部分,旨在规范差旅费报销流程,确保费用合理、合规。

为了进一步优化差旅费报销管理,提高工作效率,特制定如下差旅费报销管理制度。

二、目的与适用范围本制度的目的是为了规范差旅费报销行为,明确费用报销的权限与责任,提高公司资源利用效率,适用于全体员工在公司工作期间因公出差所产生的差旅费报销。

三、差旅费报销申请1. 出差人员在出差前必须向所在部门提出差旅费报销申请,详细列明出差事由、出差时间、出差地点等相关信息。

2. 出差人员须提交差旅费报销申请表,包括差旅费用明细、费用预算、费用支付方式等相关内容。

3. 差旅费报销申请应在出差结束后的7个工作日内提交。

四、差旅费用标准1. 差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费以及其他与出差相关的费用。

不同地区、不同级别的出差人员,差旅费用标准需根据公司制度进行具体规定。

2. 出差人员应合理选择交通工具、住宿、用餐方式,并尽量节约费用。

五、差旅费报销审核1. 差旅费报销申请人所在部门经理或财务主管负责审核差旅费报销申请。

2. 审核内容包括费用明细是否合理、是否符合公司差旅费用标准等。

3. 审核人员应确保审核结果的公正性和准确性。

六、差旅费报销支付1. 经审核通过的差旅费报销申请,由财务部按照公司财务管理制度进行支付。

2. 经理、财务主管应确保报销支付的准确性和及时性。

七、差旅费报销记录与归档1. 差旅费报销记录应详细记录每次差旅费报销的申请、审核、支付等环节的信息。

2. 差旅费报销记录应按照公司的文件管理制度进行归档保存,保存期限为3年。

八、差旅费报销违规处理1. 差旅费报销违规行为包括但不限于虚报、冒领、重复报销等。

2. 对于差旅费报销违规行为,一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括扣减相应工资、取消相应的报销权限、并可能追究法律责任。

九、差旅费报销制度的监督与改进1. 公司领导应定期对差旅费报销制度的执行情况进行监督,发现问题及时进行改进。

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(通用10篇)财务费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的财务费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享【财务费用报销管理制度(通用10篇)】,供你选择借鉴。

财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。

2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。

3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。

六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。

差旅费报销管理制度(4篇)

差旅费报销管理制度(4篇)

差旅费报销管理制度一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。

6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

财务部报销规章制度

财务部报销规章制度

财务部报销规章制度第一章总则第一条为规范财务部门报销流程,提高工作效率,保障资金安全,特制定本规章制度。

第二章报销范围第二条财务部报销范围包括但不限于日常办公用品、会议费用、差旅费用、培训费用等。

第三条报销人应当根据公司相关规定,合理安排使用报销款项,严禁挪用或私自支取。

第三章报销流程第四条报销人应当按照公司规定的报销流程提交费用报销申请,包括填写报销单、附上相关凭证、经主管审批等环节。

第五条财务部门接到报销申请后,应当在规定的时间内审核、核对、登记,并按规定发放报销款项。

第六条报销人应当在报销完成后将相关凭证和报销单归档存档,以备查验。

第四章报销凭证第七条报销凭证应当真实有效,包括但不限于发票、收据、合同、协议等。

第八条报销凭证应当与报销内容相符,金额应当一致,并经相关部门审核确认。

第五章报销审批第九条报销审批应当遵循谨慎审批原则,审核人员应当认真核对报销单和凭证,确保审批准确无误。

第十条财务部门应当建立完善的审批流程,指定专人负责审批工作,并建立审批记录。

第六章报销发放第十一条报销款项应当按照公司规定的发放方式和时间进行发放,严禁超时发放或私自处理。

第十二条财务部门应当定期对报销发放情况进行统计分析,及时发现和处理异常情况。

第七章报销管理第十三条财务部门应当建立健全的报销管理制度,包括但不限于严格控制报销标准、加强内部监督、加强培训等。

第十四条报销人应当遵守公司相关规定,勤勉勤俭,严格按照报销规章制度办理报销事宜。

第八章处罚规定第十五条对于违反报销规章制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处理并追究责任。

第九章附则第十六条本规章制度自颁布之日起生效,涉及公司其他事宜以公司相关规定为准。

第十七条财务部门有权对本规章制度进行解释,并根据实际情况进行适时调整和修改。

以上是本公司财务部报销规章制度,望全体员工严格遵守,如有疑问或建议,请及时与财务部门联系。

感谢合作!。

财务制度 差旅费报销制度

财务制度 差旅费报销制度

财务制度差旅费报销制度一、总则差旅费是指单位因公出差所产生的交通、食宿、通讯等相关费用。

为了规范差旅费的报销管理,提高单位财务管理效率,特制订本差旅费报销制度。

二、适用范围本差旅费报销制度适用于本单位内所有因公出差的人员,包括领导干部、职员、工人等,以下简称差旅人员。

三、报销范围1. 交通费:包括往返交通费用(火车票、飞机票、汽车票等)、出租车费用、通勤车费等;2. 餐饮费:出差期间产生的早、中、晚餐费用;3. 住宿费:根据不同出差地点、时间,根据规定标准报销;4. 通讯费:出差期间因公联系所产生的通讯费用(电话、传真等);5. 其他费用:如会议费、培训费等,报销前需提供相应发票。

四、报销标准1. 交通费标准:根据不同出差地点,交通方式不同,出差人员需提供相应票据或发票,按实际报销;2. 餐饮费标准:按照出差地点、标准餐费进行报销,超出标准的部分需出差人员另行支付;3. 住宿费标准:根据不同出差地点、等级,确定相应住宿费标准,超出标准部分需出差人员另行支付;4. 通讯费标准:限制通讯费用的报销范围,严格控制报销数量,超出标准部分需出差人员另行支付;5. 其他费用标准:出差人员需提供相应费用发票或凭证,超出规定部分不予报销。

五、报销流程1. 出差计划申请:出差人员需提前向主管领导递交出差计划申请表,注明出差的目的、时间、地点等;2. 出差报销填单:出差归来后,出差人员需按照实际发生费用填写差旅费报销表;3. 收集票据:出差人员需将所有出差期间的费用票据(发票、凭证等)及报销表交由财务人员核对;4. 报销审核:财务人员对报销材料进行审核,如有问题通知出差人员补充或修正;5. 报销审批:财务主管审核通过后签字盖章;6. 财务支付:财务支付出差人员的费用,并将报销单据归档保存。

六、注意事项1. 出差人员在出差期间应当按照单位规定,遵守相关规章制度;2. 出差人员需要妥善保管好出差期间的票据和文件,以备报销时使用;3. 出差人员需要按照规定的流程进行报销,不得私自报销,否则责任自负;4. 出差人员如有虚报冒领等行为,一经发现,将依规追究责任。

公司差旅费报销规章制度5篇

公司差旅费报销规章制度5篇

公司差旅费报销规章制度5篇在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司差旅费报销规章制度,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司差旅费报销规章制度篇1一、报销范围:本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。

同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。

除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。

3、住宿费报销标准:注:(1)住宿费系指房间标准;(2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。

4、乘座工具标准5、员工分类标准:第一类:公司领导指公司领导班子成员;第二类:中层干部及高级职称人员;第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工;第四类:安装维修人员。

三、差旅费报销原则(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费。

由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐1.5元,中晚餐各2元。

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。

二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。

2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。

3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。

三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。

2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。

3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。

4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。

5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。

四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。

2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。

3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。

4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。

5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。

6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。

五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。

2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。

3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。

4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。

5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。

六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。

2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

公司财务制度出差人员报销

公司财务制度出差人员报销

公司财务制度出差人员报销第一章总则为规范公司出差人员的报销行为,保障公司资金的合理使用和管理,公司制定了本制度。

第二章出差费用报销标准1.住宿费用:出差人员在外地因工作需要住宿的费用,按公司规定标准报销,需提供发票原件。

2.交通费用:出差人员因工作需要发生的交通费用,包括往返车票、出租车等,按公司规定标准报销,需提供交通票据。

3.餐饮费用:出差人员因工作需要在外就餐的费用,按公司规定标准报销,需提供餐饮发票原件。

4.通讯费用:出差人员在外地因工作需要发生的电话、上网等通讯费用,按公司规定标准报销,需提供通讯费用凭证。

5.其他费用:出差人员在外地因工作需要发生的其他费用,按公司规定标准报销,需提供相关费用凭证。

第三章报销流程1.填写报销单:出差人员在出差结束后,需如实填写报销单,注明各项费用明细和金额。

2.收集票据:出差人员需收集相关费用的票据原件,并按照费用明细归档整理。

3.报销申请:出差人员将填写完整的报销单和收集到的票据原件提交给财务部门进行报销申请。

4.审核审批:财务部门对报销单和票据进行审核审批,确认费用合理性后向出差人员发放报销款项。

5.支付报销款项:财务部门按照审核审批结果向出差人员支付报销款项,报销款项以公司规定的方式进行支付。

第四章管理要求1.出差人员应当如实填写报销单,提供真实凭证,并确保费用的合理性和符合公司规定标准。

2.财务部门应当及时处理报销申请,做到审核审批及时、准确。

3.公司领导及时对出差费用进行监督,确保费用的合理性和规范性。

4.报销款项应当按时支付给出差人员,不得滞留或拖欠。

5.对违反财务制度的行为,公司将根据情节轻重进行相应的处理。

第五章附则1.本制度自发布之日起执行,对公司出差人员的报销行为具有约束力。

2.本制度的最终解释权归公司财务部门所有。

以上为公司财务制度-出差人员报销的详细内容,希望广大出差人员严格遵守,共同维护公司财务制度的完喲司正常运转。

公司差旅费报销制度(3篇)

公司差旅费报销制度(3篇)

公司差旅费报销制度是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。

本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

一、差旅费用范围:1. 出差交通费用:包括机票、火车票、长途汽车票等。

2. 住宿费用:包括酒店住宿费用。

3. 伙食费用:包括出差期间的餐费、零食费等。

4. 交通补贴:出差期间的公共交通费用(出租车、地铁等)。

5. 其他必要费用:如电话费、网络费用等。

二、报销标准:1. 出差交通费用:- 机票:按照航空公司的正常票价报销,不得超过经济舱票价。

- 火车票:按照铁路部门的正常票价报销,不得超过软卧票价。

- 长途汽车票:按照长途汽车客运站的正常票价报销,不得超过特等座票价。

2. 住宿费用:- 酒店住宿费用按照公司规定的差旅标准进行报销,超过标准的部分由员工自行承担。

3. 伙食费用:- 出差期间的餐费按照公司规定的差旅标准进行报销,超过标准的部分由员工自行承担。

- 零食费用不予报销。

4. 交通补贴:- 出差期间的公共交通费用(出租车、地铁等)按照公司规定的差旅标准进行报销。

5. 其他必要费用:- 其他必要费用如电话费、网络费等按照公司规定的差旅标准进行报销。

三、报销流程:1. 出差前:- 员工需提前向所在部门申请出差,包括出差时间、出差地点等。

- 部门经理审核并批准出差申请。

2. 出差期间:- 员工需妥善保管好出差期间的相关票据和发票。

3. 出差后:- 员工需按照公司规定的报销时间节点,将相关票据和发票归档整理。

- 员工需填写差旅费用报销申请表,并附上相关票据和发票的复印件。

- 部门经理审核差旅费用报销申请表,并签字确认。

- 差旅费用报销申请表和相关票据和发票的复印件提交财务部门进行审核。

- 财务部门审核完成后,将报销金额发放到员工的工资卡上。

四、相关责任:1. 员工责任:- 出差期间需妥善保管好相关票据和发票,确保票据和发票的真实性和完整性。

差旅费报销制度3篇

差旅费报销制度3篇

差旅费报销制度差旅费报销制度精选3篇(一)差旅费报销制度是企业或组织为了管理和规范员工因公出差所产生的费用报销而制定的一项制度。

该制度的目的是确保公司或组织的财务管理的规范性和公正性,并简化差旅费报销流程,提高工作效率。

差旅费报销制度通常包括以下内容:1. 各类差旅费用的分类:根据公司或组织的需要,差旅费用可以分为交通费用(如机票、火车票、汽车租赁和加油费)、住宿费用、餐费、通讯费、业务招待费等。

2. 报销标准和限制:制定差旅费用报销的标准和限制,例如单日餐费报销上限、住宿费用的规定等。

同时,也要明确哪些费用可以报销和哪些费用不予报销。

3. 报销流程:规定差旅费用报销的流程,包括填写和提交差旅费用报销单的要求,报销单的审核流程,以及报销款项的发放方式和时间等。

4. 附件要求:要求员工在提交差旅费用报销单时需要提供相关的附件,如票据、发票等,以证明费用的真实性和合法性。

5. 违规处罚:明确对违反差旅费用报销制度的员工的处理措施和处罚措施,以及相关的监督和问责机制。

差旅费报销制度的实施可以提高企业或组织的费用管理和控制,减少浪费和滥用的现象,在一定程度上提高工作效率和员工满意度。

差旅费报销制度精选3篇(二)差旅费报销管理制度是指企业或组织为了规范差旅费用报销行为,制定的一系列规定和流程。

下面是一个差旅费报销管理制度的基本内容:1. 报销范围:明确需要报销的差旅费用范围,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

2. 报销标准:确定不同项目的报销标准,例如交通费按公共交通工具费用或油费计算,住宿费按标准间或经济间计算,餐费按每餐金额计算等。

3. 报销流程:规定员工报销差旅费的具体流程,包括填写差旅费报销申请单、附上相关发票和证明材料、经审核人审核、财务部门审批等。

4. 报销申请材料:明确需要提交的报销申请材料,如发票、行程单、酒店发票等。

5. 报销时间要求:规定报销申请的提交时间要求,例如报销申请必须在7个工作日内提交。

差旅费报销制度(精选5篇)

差旅费报销制度(精选5篇)

差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度篇1第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。

第三条本办法适用于公司各部门。

第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。

第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。

出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

财务管理制度-差旅费报销制度

财务管理制度-差旅费报销制度

第四则差旅费第14条差旅费是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开辟市场,协调关系或者处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的款待费及购买材料、配件的费用。

(差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;)第15条审批程序和权限公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或者因私出差所发生的差旅费均由本人自行承担,公司不予报销。

员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批.1、部门负责人出差,报请总经理审批。

2、其他人员出差,报请企业分管领导审批.3、国外出差,一律由总经理核准。

4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

第16条本规定所涉及的城市等级分类:1、一类城市(4个):北京、上海、广州、深圳;2、二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特.3、三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区.第17条本规定所涉及的职别分类:1、总经理、总经理助理2、部门经理、区域经理3、部门主管、店长、厨师长4、其他人员第18条差旅费各项报销标准:注:若公司与地方商务酒店有协议价格的,需首选协议酒店住宿。

第19条生活津贴标准:生活食补统一标准为每天60元。

第20条长途交通工具乘坐标准:实报实销。

(飞机、高铁、动车、大巴、普通客车、公交车等)第21条报销规定细则1、长途交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销,超标准乘坐交通工具的,按可以乘坐的交通工具标准金额报销;如确有特殊情况需超标准住宿、超标准乘坐交通工具的,必须事先经公司总经理书面批准,凭批条据实报销,无批条的按规定报销.2、出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销,超标部分自付;3、无住宿发票、发票被认定不合格的不予报销住宿费;4、自带车辆不报销市内交通费;对出差地点属于工作地区以外,出差交通补助执行以下标准:(1)1km (含1km )以内的:每辆车津贴1元;2km (含2km)以内的:每辆车津贴2元;以此类推。

财务部管理制度--差旅费管理制度(新)

财务部管理制度--差旅费管理制度(新)

财务部差旅费管理制度第一章总则第一条为了规范本公司差旅费的报销和管理,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工因公出差产生的差旅费报销和管理。

第三条本公司差旅费管理遵循合法、合规、合理、节约的原则。

第二章差旅费报销范围与标准第四条员工出差期间产生的交通费、住宿费、伙食补助费等合理费用,可在规定的范围内报销。

第五条交通费报销标准:根据出差地点、距离和交通方式,按照公司规定的标准报销。

第六条住宿费报销标准:按照公司规定的标准报销,原则上选择经济型酒店。

第七条伙食补助费报销标准:按照公司规定的标准报销,每餐不超过一定金额。

第三章差旅费申请与审批第八条员工出差前,需提前向上级领导提交差旅申请,包括出差目的、时间、地点、人员等信息。

第九条上级领导审批通过后,员工方可进行出差。

第四章差旅费报销与审批第十条员工出差结束后,应按照规定的期限内提交差旅费报销单,并附上相关证明材料。

第十一条财务部门对报销单进行审核,符合报销范围的予以报销,不符合范围的予以退回。

第五章管理与监督第十二条财务部门负责对公司差旅费的报销和管理进行监督,确保合规合法。

第十三条定期对差旅费报销情况进行汇总和分析,提出优化管理建议。

第六章罚则第十四条员工有以下行为之一的,一经发现,将按照公司规定进行处罚:(一)虚报、多报差旅费的;(二)未按照规定程序报销差旅费的;(三)其他违反本制度的行为。

第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十六条本制度的解释权归公司财务部门所有。

财务差旅费报销制度(精选6篇)

财务差旅费报销制度(精选6篇)

财务差旅费报销制度财务差旅费报销制度(精选6篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的财务差旅费报销制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务差旅费报销制度1参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:一、长途报销标准:1、原则上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。

申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。

若因特殊情况来不及填出差申请表的,应电话告之行政办,行政办进行登记,员工出差回公司后再补填。

2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须电话请示公司领导,否则公司将不予报销。

交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。

3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的依据。

4、员工出差期间的费用标准如下:a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。

b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。

出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据(相关的车船、住宿费及其他手续费等),报销出差费用。

超出时间不予以报销。

二、短途报销标准:1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。

三、电话费用公司原则上不报销手机费用,因公出差的可报销当月电话费用,实报实销,须出具发票。

财务制度中差旅费报销

财务制度中差旅费报销

财务制度中差旅费报销一、差旅费的范围和标准1.差旅费的范围:差旅费是指员工因公出差,发生的交通、食宿、通讯等相关费用。

出差范围包括国内和国际差旅,但需要提前经过领导批准。

2.差旅费的标准:差旅费的报销标准应当符合国家和公司相关规定,具体包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

企业可以根据不同城市的消费水平和实际情况,制定相应的差旅费标准,并在制度中明确规定。

二、差旅费的报销流程1.请假申请:员工需要提前向领导提交出差请假申请,说明出差的具体原因、时间和地点,并经过领导批准后方可出差。

2.预算申请:员工在出差前需要向财务部门提出差旅费用预算申请,包括交通费、住宿费、餐饮费等具体费用预算,经过财务部门审核并批准后,员工方可出差。

3.报销单填写:员工在出差结束后,需要按照公司规定填写差旅费报销单,列明出差期间发生的各项费用,附上相关票据和凭证,并报请领导审批。

4.报销审批:领导对员工填写的差旅费报销单进行审批,如有疑问或问题需要与员工沟通解决。

5.财务审核:财务部门对领导审批通过的差旅费报销单进行审核,核对各项费用是否符合规定标准,对金额进行核算。

6.报销发放:经过财务审核后,将差旅费报销款项发放给员工,同时保留好相关的报销单据和凭证。

三、差旅费的管理要求1.费用合理性原则:员工在出差中发生的各项费用必须合理有效,不得虚报、冒领或挪用公款,财务部门有权对报销的费用进行审核和核实。

2.报销时限:员工应当在出差结束后及时填写差旅费报销单,不能超过规定的报销时限。

逾期报销的费用将不予受理。

3.票据凭证齐全:员工在填写差旅费报销单时,必须附上相关票据和凭证,如交通票据、餐饮票据、住宿发票等,以便于财务部门审核和核算。

4.保密性要求:员工在填写差旅费报销单时,需要注意保护个人隐私信息和公司敏感信息,不得将报销单据外泄或泄露给他人。

5.申诉机制:员工如对财务部门对差旅费报销的审核结果有异议,可以向人力资源部门提出申诉,由专门的部门进行调查和处理。

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差旅费报销制度
为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各部门员工的办事效率,特制定本制度。

一、办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、总经理批准后方可出差。

若未经部门负责人及总经理审批出差的,产生的费用不予报销。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核、总经理批准后方可借款。

3、出差人员回公司后,应在一星期内将所有票据(原则上应提供正规的车票、餐费、住宿费发票)按规定粘贴并填写“差旅费报销单”,报销单由部门主管审批后交财务审核,再由总经理审批后方可报销。

二、费用标准
1、标准:300/天或230/天。

(包含住宿费及市内交通费、伙食等)
具体规定:A出差人员按实际住宿的天数计算报销,需要提供足够300元/天或者230/天的发票;特殊情况可特殊申请。

B一人出差或几人一起出差但每个人都单独住宿的适用于300元标准;两位同性的同事出差,必须住一间双人房,每人每天差旅费230元。

2、交通工具标准:
(1)省外以乘坐火车硬卧、动车或高铁为主,省内以乘坐铁路或长途汽车为主,特殊情况经总经理批准后方可乘座飞机。

(2)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:
出差目的地偏远,没有公共交通工具的;携有巨款或重要文件须确保安全的;收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;陪同重要客人外出的;执行特殊业务或夜间办事不方便的,以上情况须请示部门主管或总经理同意后方可报销。

(3)出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。

出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。

遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。

三、其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,财务部方可审核报销。

2、北上广深各地办公室,凡是当天往返的,都不算出差。

只能报销来回路费。

3、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿、餐费、招待费发票作为计算费用的依据。

4、外出学习、参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

本管理规定自年月日起开始执行,如与以前相关规定有冲突的以此制度为准。

××××××有限公司
年月日。

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