公司差旅费报销管理制度20409
公司差旅费报销管理制度
公司差旅费报销管理制度公司差旅费报销管理制度「篇一」
为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准
出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法
1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。
2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。
三、市内交通费包干办法
1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。
公司差旅费报销规章制度
公司差旅费报销规章制度
一、总则
为规范公司差旅费报销管理,提高财务资金使用效率,确保公司经济利益不受损害,特制定本规章制度。
二、适用范围
本规章适用于公司全体员工在出差、公务活动等过程中发生的差旅费用报销管理。
三、差旅费用报销范围
1. 差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费、会议费、保险费等在出差、公务活动中发生的合理费用。
2. 差旅费用需符合公司相关规定,且必须与出差、公务活动有直接关联,保证费用合理性和合法性。
四、报销流程
1. 出差人员提前填写差旅费用申请表,并经主管领导审批后方可出差。
2. 出差人员在出差结束后,需将相关票据、发票等费用凭证归档整理,并填写差旅费用报销表。
3. 差旅费用报销表需由出差人员本人签字确认,并经费用审批人审核签字后,方可提交财务部门进行报销。
4. 财务部门收到报销申请后,将审核差旅费用的合理性和凭证的真实性,并在规定时间内进行报销。
五、费用标准
1. 差旅费用报销应按照公司规定的费用标准执行,如有特殊情况需事先向财务部门提出说明并获得批准。
2. 费用报销标准应与员工实际出差地区的消费水平相符,不得超出公司规定的费用标准。
3. 不合理费用如被发现,公司有权拒绝报销,并要求员工自行承担相应费用。
六、差旅费用管理
1. 公司将定期对差旅费用进行核查,确保公司财务资金使用的合理性和规范性。
2. 员工应当自觉遵守公司的差旅费用管理规定,杜绝违规行为。
3. 对于违反规定的员工,公司将视情节轻重采取相应的处罚措施。
七、其他规定
1. 如出现因不可抗力原因导致差旅费用无法报销的情况,需提前向公司财务部门说明情况,并提供相关证明材料。
差旅费报销管理制度(精选21篇)
差旅费报销管理制度
差旅费报销管理制度(精选21篇)
在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的差旅费报销管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。差旅费报销管理制度篇1
一、目的
根据公司业务发展的需要,规范公司差旅费开支的标准,特制定本制度。
二、适用范围
全公司
三、职责:
1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。
2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任人。
四、各级别人员开支标准出差期间的报销标准,按职员、主任(区域经理级)部长级(含部门主管)总监级四级报销标准。
B类城市(61个):
1、省会、直辖市(29个)
天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家庄、乌鲁木齐、兰州、西宁、西安、银川、郑州、济南、太原、合肥、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、拉萨、福州、台北、海口。
2、其他地区(32个):宁波、温州、台州、金华、泉州、佛山、东莞、中山、湛江、北海、汕头、苏州、无锡、常州、临沂、洛阳、曲靖、桂林、延安、遵义、九江、宜宾、青岛、威海、烟台、潍坊、日照、唐山、大连、鞍山、大庆、鄂尔多斯。
C类城市:其他城市
五、伙食补助规定
1、本市所辖市/区及周边城市出差,当日往返补助20元/天。市内出公差不能回公司就餐的补助15元/天。
2、市外省内出差,当日往返的,补助40元/天,当日不能往返的参照外省出差住宿补助标准。
3、办事处人员出差到附近地区,当日往返的40元/天,当日不能往返的参照外省出差补助标准。
公司差旅费报销管理制度
公司差旅费报销管理制度
一、总则
差旅费报销制度是为了规范和管理公司员工因公出差所产生的费用报销,确保费用合理、公平、透明,提高公司的管理效率和财务风险控制能力。
二、适用范围
本制度适用于全体公司员工因工作需要需进行差旅并申请报销差旅费用的情况。
三、报销标准
1.交通费用:按照实际费用发生额进行报销,包括机票、火车票、公交车、出租车等交通工具费用。对不能提供发票的费用,需提供详细的出行记录和发票遗失声明。
2.住宿费用:住宿费用根据出差地区标准进行报销,如无标准可按照员工合理住宿需求及实际支出进行报销,需提供详细的住宿发票,并注明住宿日期和价格。
3.餐饮费用:根据出差地区标准进行报销,如无标准可按照员工合理餐饮需求及实际支出进行报销,需提供详细的餐饮发票,并注明就餐日期和价格。
四、差旅费用审批
1.员工需在出差前填写出差审批申请,并注明预计差旅费用的预算金额。
2.出差审批应经过部门主管、财务部门和总经理的审批后方可出行。
3.严禁私自修改或篡改出差行程及相关费用,如有发现将追究相关责任。
五、费用报销流程
1.差旅费用报销申请需在出差结束后的7个工作日内提交。
2.员工需将差旅费用报销申请、相关发票及费用明细以书面形式提交
给财务部。
3.财务部门对申请材料进行审查,如有问题需要补充材料或进行核实,财务部门应在7个工作日内提出处理意见。
4.财务部门审批通过后,将费用报销金额及相关凭证记录在差旅费用
报销记录表中,并通知员工进行领款。
5.财务部门定期对差旅费用报销进行审查和汇总,并及时向上级主管
部门汇报。
六、违规处理
公司差旅费报销管理制度(3篇)
公司差旅费报销管理制度
1目的规范出差费用支出,着勤俭节约,办好事,办实事,降低成本。
2范围适用于公司因公出差人员。
3职责
3.1出差人员负责“差旅费报销单”的填制。
3.2各有关部门负责人负责“差旅费报销单”的签批。
3.3财务部门审核人员负责差旅费的审核。
____公司有关领导负责差旅费的审批。
4措施和办法
4.1差旅费报销的内容:
飞机票(包括人身保险费、机场建设费)、轮船票、火车票、客运汽车票、出租车票、途中伙食补贴费、住宿费、夜间补贴费、通行费、停车费、市内公交车费、行李费、邮寄费、搬运费、会议费、培训费等。
4.2出差期间伙食补贴标准
4.2.1本部人员在路桥地区(各镇)出差期间伙食补贴每天按____元计算,其中:早餐____元,中餐____元,晚餐____元。
4.2.2本部人员在台州地区(不含市区内)上海办事处人员在上海地区出差期间伙食补贴每天按____元计算,其中:早餐____元,中餐____元,晚餐____元。
4.2.3其他地区出差期间伙食补贴每天按____元计算,其中:早餐____元,中餐____元,晚餐____元。
4.2.4试用期未转正人员其伙食补贴按上述标准的____%计发。
4.2.5参加各类学习、培训等,主办或接待单位未提供伙食的,按上述标准的____%计发。若出差人员在出差期间以公司名义请客或被请的,应自觉剔除伙食补贴。
4.3夜间补贴
因工作需要通宵(指夜间乘车至凌晨2时后且连续乘车超过____小时)乘坐普通列车硬座或汽车的,每夜补贴____元。驾驶员夜间连续驾驶车辆四小时至零点以后至次日两点以前的,每人每夜补贴____元,超过两点的每人每夜补贴____元.
公司差旅费报销制度(精选17篇)
公司差旅费报销制度(精选17篇)
1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。
2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。
3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。
4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。
5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。
6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。
7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。
8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。
9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。
10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工
具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。
11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强
对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。
12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建
立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。
13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅
费用管理制度的理解和遵守度。
企业差旅费报销制度(3篇)
企业差旅费报销制度
第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。第三条本办法适用于公司各部门。
第四条综合办是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。第五条出差办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
审批说明:
员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经总经理批准;部门负责人和公司副总经理出差,均需总经理批准。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,总经理审
批后方可借款。出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及部门负责人的责任。
《借支单》格式:
第六条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图
(1)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管
领导签署意见后方可报销。
(3)出差回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,按总费用的____%扣罚。2、《差旅费报销单》格式:
第七条差旅费报销标准
差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。1、住宿标准(金额单位:元):
公司差旅费报销制度(5篇)
公司差旅费报销制度
差旅费报销制度(草稿)
一、目的:
为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:
(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:
1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
公司差旅费报销管理制度范文(4篇)
公司差旅费报销管理制度范文
第一章总则
第一条为规范公司差旅费报销行为,加强财务管理,提高资金利用效率,制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括全体公司员工发生差旅费用的情况。差旅费用指员工因工作需要而发生的差旅交通费、住宿费、餐饮费等直接费用。
第三条差旅费报销应遵循公开、公平、公正的原则,确保差旅费用真实、合理、合规。
第四条公司应建立健全差旅费用管理制度,明确差旅费用发生、审批、报销的责任人、权限和流程。
第五条差旅费用应遵循节约的原则,员工应尽量选择合理、经济的差旅方式及住宿、餐饮方案。
第二章差旅费用的报销标准
第六条差旅费用报销应按照公司规定的标准执行,标准由公司财务部门设定并定期进行调整。
第七条差旅交通费的报销标准:
1. 飞机票:按照经济舱的标准报销,如员工因工作需要需要改签或升级,应提前申请,并附上合理的理由。
2. 火车票:按照二等座的标准报销。
3. 长途汽车费:按照普通座位的标准报销。
4. 出租车费:按照实际乘车费用报销,需提供有效的行程单据。
5. 自驾车费:按照公里数和当地油价进行计算报销,需提供有效的行程记录和油费凭证。
第八条住宿费的报销标准:
1. 五星级酒店:按照每晚不超过X元的标准报销。
2. 四星级酒店:按照每晚不超过X元的标准报销。
3. 三星级酒店及以下:按照每晚不超过X元的标准报销。
第九条餐饮费的报销标准:
1. 五星级酒店及高档餐厅:按照每餐不超过X元的标准报销。
2. 中档餐厅:按照每餐不超过X元的标准报销。
3. 快餐、小吃等:按照每餐不超过X元的标准报销。
第十条其他费用标准由公司财务部门根据实际情况设定,并定期进行调整。
公司差旅费报销管理制度
公司差旅费报销管理制度
第一章总则
为规范公司差旅费报销管理,加强差旅费管理及控制,并规范差旅费的报销管理程序,提
高费用使用效率,降低公司的差旅费用支出,制定本管理制度。
第二章适用范围
本管理制度适用于公司员工出差期间产生的各类差旅费报销事宜。
第三章费用报销范围
1.差旅交通费:公司员工出差期间发生的交通费用,包括机票、火车票、汽车票等交通工
具的费用;
2.住宿费:公司员工出差期间产生的住宿费用;
3.餐饮费:公司员工出差期间产生的餐饮费用;
4.其他差旅费用:公司员工出差期间产生的其他必要差旅费用。
第四章差旅费报销管理
1.差旅费的报销申请
员工出差前需提前向所在部门/直接上级提交差旅费用的报销申请,包括出差时间、地点、交通方式、住宿标准、餐饮标准及其他费用情况等内容,并经所在部门/直接上级审批同
意后才可出差。
2.差旅费的报销凭证
员工出差后需妥善保管相关差旅费用的发票、票据等凭证,作为报销的依据,并在出差结
束后的3个工作日内提交差旅费用的报销申请。
3.差旅费的报销标准
公司设定合理的差旅费用标准,并对差旅费用进行限额管理,超过限额的费用需经相关部
门负责人审批后才可报销。
4.差旅费的报销流程
员工需要将差旅费用的报销申请、发票等凭证及相关报销单据提交给财务部门,经过财务
部门审核后,由财务部门安排费用报销。
第五章管理制度执行
1.严格执行管理制度
公司各部门及员工应严格遵守差旅费报销管理制度的规定,严格按照流程要求完成报销手续。
2.风险防范
公司应加强对差旅费用的控制及管控,对可能出现的差旅费用违规行为进行预警,从源头上减少差旅费用的浪费。
出差费用报销管理制度(精选15篇)
出差费用报销管理制度(精选15篇)
出差费用报销管理制度
出差费用报销管理制度(精选15篇)
随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的出差费用报销管理制度(精选15篇),欢迎大家分享。
出差费用报销管理制度1
为规范公司差旅费报销,合理控制费用支出,特制定本规定。
第一条公司差旅费开支实行预算管理,由财务部统一管理。
第二条各部门须按计划在预算范围内合理安排出差任务,严格执行开支标准,超预算、超标准开支须按规定审批。
第三条差旅费报销手续
1.员工出差须先填写《出差申请单》,写明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额等要求事项,报部门主管审批后送财物主管审核。预算外或计划外出差还须报总经理审批。部门主管级人员的《出差申请单》须报总经理审批。
2.出差人员应在返回公司一周内进行报销,有差旅借款的须在返回公司三日内按规定到财务部结清借款。
3.出差人员报销时应整理好有效的报销凭证(指税务正式发票以及公司内部自制的费用报销凭证),在报销凭证背面写明费用开支事由,然后按要求完整填写《差旅费报销单》,附上按规定审批完毕的《出差申请单》、《借款单》(有差旅借款的)、《市内交通及差旅费用明细表》,由本部门主管签字后报送财务主管审核签字,最后到出纳处报销,按相应标准支取出差补助。超过规定标准的,报总经理审批签字后方能报销。部门主管及以上级别人员出差报销,须由总经理审批签字。
公司差旅费报销规章制度5篇
公司差旅费报销规章制度5篇
在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司差旅费报销规章制度,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司差旅费报销规章制度篇1
一、报销范围:
本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。
二、出差审批办法:
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。
3、住宿费报销标准:
注:
(1)住宿费系指房间标准;
(2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。
4、乘座工具标准
5、员工分类标准:
公司差旅报销管理制度
公司差旅报销管理制度
第一章总则
第一条为规范公司差旅报销管理,提高公司财务管理效率,保证公司经济利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的差旅报销管理。
第三条公司对员工的差旅报销进行审核,保证差旅费用的合理性和合规性。
第四条差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,在报销时需按照公司规定的标准进行报销。
第五条员工在差旅期间需积极配合公司的审批流程,如实填写各项费用,保留好各项票据和发票。
第六条公司对差旅费用进行分类管理,并根据不同的费用进行不同的审核和批准。
第七条员工在差旅期间需遵守公司的各项规定,如有违反将被追究责任。
第八条差旅费用报销需要在规定的时间内完成,逾期未报销的将不予报销。
第二章差旅费用报销标准
第九条公司对于差旅费用有明确的报销标准,员工在差旅时需按照公司规定的标准进行支出。
第十条差旅交通费的标准为:经济舱机票、普通火车车票、经济型出租车费。
第十一条差旅住宿费的标准为:员工出差时按照公司规定选择合适的住宿,不得超过公司规定的标准。
第十二条差旅餐饮费的标准为:员工出差时按照公司规定选择合适的餐饮场所,不得超过公司规定的标准。
第十三条差旅通讯费的标准为:员工出差时需按照公司规定选择合适的通讯方式,并保持通讯费用的合理性。
第十四条差旅其他费用的标准为:员工在差旅中产生的其他费用需按照公司规定的标准进行支出,不得超出合理范围。
第三章差旅费用报销流程
第十五条员工在差旅结束后需按照公司规定的流程进行费用报销。
第十六条员工需按照公司规定的报销表格填写个人信息和费用明细,并附上票据和发票。
公司差旅费报销的规章制度5篇
公司差旅费报销的规章制度5篇
在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司差旅费报销的规章制度,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司差旅费报销的规章制度篇1
一、总则
1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。
3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。
二、报销标准
1、出差工资
按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费
(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。客户单位提供住宿的,无住宿补助。
3、交通费:
(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助
客户单位提供生活的,无生活补助。客户单位不提供生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:
按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
公司差旅费报销的管理制度范本5篇
公司差旅费报销的管理制度范本5篇
在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司差旅费报销的管理制度范本,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司差旅费报销的管理制度范本篇1
第一章总则
第一条为了保证出差人员工作与生活需要,规范差旅费管理,完善公务活动接待制度,参照中央、省国家机关和事业单位差旅费管理办法,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于市级各行政事业单位。
第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第五条各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和时间。严肃财经纪律,加强廉政建设,任何单位和个人,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。
第二章城市间交通费
第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具
级别火车轮船
(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)
正副厅级以及相当职务的人员;高等学校教授,科研单位研究员,医疗卫生单位主任医师,文化艺术单位艺术一级人员;职务工资在五级(含五级)以上的高级工程师,高级经济师,高级会计师,副教授,副研究员,副主任医师,艺术二级人员,以及相当以上技术职务人员;
县处级。软席
(软座、软卧)二等舱普通舱
(经济舱)凭据报销
其余人员硬席
企业差旅费报销制度(精选3篇)
企业差旅费报销制度(精选3篇)
企业差旅费报销制度篇1
第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。第五条出差办理程序
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批
审批说明:
员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
《借支单》格式:
第五条差旅费报销程序
1、差旅费报销流程图
(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分
管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
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出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0
xxxxxx 有限公司
出差管理办法
【2018年6月8日】
出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0
一、总则
为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法。
二、范围
本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。
三、出差审批
(一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。
(二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。
(三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特殊费用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特殊情况下需产生该部分费用,须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。
(四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。
四、差旅费报销标准
准标销报用费通交)一(.
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类别职位飞机舱等级等级车火座位汽车座位等级(二)住宿费报销标准
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(三)餐饮费报销标准
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(四)报销说明
(一)员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购,实报实。销(二)员工出差往返汽车、火车等交通费用,按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中,不另行报销。
(三)员工自带车辆出差的,所有过路费均按票实报实销,并按照标准按车辆
排量核定如下:公里数计算油费。油费排量≤1.8 以下 0.8元/km 排
量≥2.0 1元/km
(四)需要租赁车辆出差的,由行政部填写《车辆租赁申请表》统一安排车辆,并根据发票进行实报实销。
(五)员工自驾公司车辆出差的,需按要求填写《用车申请表》,经批准后方可用车,过路费与油费均按票进行实报实销。
(六)员工出差归来取得发票后(经办人员原则上在一周内取得发票),须在5个工作日按财务部要求填写《差旅费报销单》进行报销结算。
(七)员工差旅费应据实提供各类票据,财务部负责核实,如发现不实者,除将所报款项追回外,并视情节轻重予以惩处。
(八)发票存在出租车、公交车等票号连号时需填写财务报销情况说明并注明原因,否则财务部有权不予报销;
五、出差时间
(一)员工出差时间应按计划执行,原则上不得任意延长出差时间。
(二)员工出差途中因病或遇不可抗力,可延长出差时间,但应提供相关证明。(三)员工确因工作实际需要须延长出差时间,必须事前电话请示相关负责人批准,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,还根据《公司考勤管理制度》规定按旷工论处。
款借差出、六
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(一)出差费用预算
公司坚持“先预算后开支”的费用控制原则,各部门出差前应对本次差旅进行费用预算,报批总经理、财务部审批,并严格按计划执行,不得超支,公司原则上不支出计划外费用。
(二)借款说明
1、借款的首要原则为“前帐不清,后帐不借”,即借款必须保证账务处理无欠款余额;
2、公司人员出差需借支大笔现金时,需提前2天通知财务部。
(三)借款流程
1、员工根据已审核的《出差申请单》填写《借款单》;
部门负2、责人审核签字;
总经理审核3、签字;
财务部会计审批;、4
财务部出纳处领款。5、
六、其它
若未严格执行上述规定的,公司行政部有权对当事人处以人民币200—500元罚
款,并且财务不予报销当次出差的所有相关费用。
七、附则
(一)本办法由行政部负责解释。
(二)本办法自颁布之日起正式实施。
(三)附表
1、《出差申请表》;
2、《特殊费用计划表》
3、《用车申请表》;
。《车辆租赁申请表》、4.
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出差申请表
出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0特殊费用计划表
车辆租赁申请表.
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用车申请表.
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