物业部部门职责
物业部的职责(通用20篇)
物业部的职责(通用20篇)物业部的职责第1篇岗位职责1、帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。
2、每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。
3、保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。
4、收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。
购物商场。
电影院。
运动场和娱乐场所,银行,领事馆。
运输交通信息。
5、保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。
6、检查交接本上的信息7、管理所有外来的客人的邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。
8、管理客人邮件,快递。
包裹的邮寄和外递运输服务。
9、管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。
10、接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。
11、记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。
12、夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。
13、准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。
14、完成其他的分配任务。
物业部的职责第2篇1、在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的.维修、保养,住户的各类报修工作。
配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。
2、制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。
3、建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。
4、检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。
5、制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
6、检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。
7、制定各级员工考核制度,并组织实施。
8、负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。
9、处理客户或其他部门对本部门的投诉。
10、监督及检查属下的行为、纪律、衣着,确保员工的行为规范符合管理处要求。
物业部管理职责内容范文(四篇)
物业部管理职责内容范文一、岗位职责1. 制定物业管理相关制度和规范,确保物业管理规范化、标准化运行;2. 负责物业服务资源的管理和调度,确保各项服务资源合理配置和充分利用;3. 负责小区内设施设备的运行和维护,及时处理设备故障和维修问题;4. 负责小区内的安全防范工作,制定安全管理措施,确保小区居民生活安全;5. 负责小区环境卫生的管理工作,开展定期的清洁、绿化和景观维护工作;6. 负责物业费用的管理和收取工作,确保物业费用的合理性和透明度;7. 负责与居民的沟通和协调工作,解决居民的问题和投诉;8. 组织居民活动和社区建设工作,提升小区的居住品质和社区文化;9. 编制物业部工作计划和年度预算,确保物业工作的顺利开展;10. 组织开展物业部员工培训和考核工作,提升员工的专业素质和服务水平。
二、任职要求1. 具有较强的组织管理能力和团队协作能力,能够有效领导和管理物业部门的工作;2. 熟悉物业管理相关法律法规和政策,具有一定的法律意识和风险防范意识;3. 具备较强的沟通能力和解决问题的能力,能够处理各类矛盾和纠纷;4. 具有较强的服务意识和客户导向的工作态度,能够提供优质的物业服务;5. 具备一定的财务管理和预算编制能力,能够做好物业费用的管理和收取工作;6. 熟练使用计算机及办公软件,具备良好的信息化管理能力;7. 具有相关岗位工作经验者优先考虑;8. 大专以上学历,物业管理或相关专业毕业优先。
三、工作绩效指标1. 物业部工作计划的制定和执行情况;2. 居民满意度调查结果;3. 设施设备运行状况和维护情况;4. 小区的安全防范和消防安全工作情况;5. 小区环境卫生和绿化情况;6. 物业费用的收取和使用情况;7. 投诉处理和问题解决情况;8. 居民活动和社区建设工作开展情况;9. 员工培训和考核工作完成情况;10. 财务管理和预算编制情况。
四、岗位交接事项1. 提供物业部工作相关的说明和培训;2. 提供物业部各项制度和规范的说明和培训;3. 提供小区内设施设备的运行和维护情况的说明和培训;4. 提供小区内安全防范工作的情况说明和培训;5. 提供小区环境卫生管理工作的情况说明和培训;6. 提供物业费用管理和收取工作的情况说明和培训;7. 提供与居民沟通和问题处理的情况说明和培训;8. 提供居民活动和社区建设工作的情况说明和培训;9. 提供物业部员工培训和考核工作的情况说明和培训;10. 提供财务管理和预算编制的情况说明和培训。
物业服务部岗位职责(5篇)
物业服务部岗位职责1.负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责。
2.根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。
3.拟定年度运营方案(含财务预算),执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责。
4.负责健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。
5.对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。
6.指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
7.负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、重点客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的关系;8.每周工作例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;9.每月要完整的对所管理的物业进行至少一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任;10.负责对服务中心人员的业务培训指导和绩效考核。
物业服务部岗位职责(2)物业服务部的岗位职责包括但不限于以下内容:1. 物业管理:负责物业管理工作,包括建筑设施、公共区域、绿化景观等的日常维护、保养和管理,确保物业设施的正常运行。
2. 安全管理:负责物业安全管理,包括防火、防盗、防水等安全措施的制定和执行,及时处理突发事件,确保业主和住户的人身财产安全。
3. 卫生管理:负责物业卫生管理,包括公共区域的清洁、垃圾处理、消毒等工作,保持物业环境的整洁和卫生。
4. 服务接待:负责业主和住户的接待工作,处理业主和住户的投诉和意见,提供优质的客户服务,满足业主和住户的需求。
5. 设备维修:负责物业设备的维修和保养工作,包括电器设备、电梯、供水系统等的日常检查、维修和故障处理,确保设备的正常运行。
物业综合服务部职责(14篇)
物业综合服务部职责1、负责制定项目周、月、年度计划,沟通、协调内外关系,整合内外资源,按时保质地完成工作计划;2、负责制定品质提升计划及措施并组织实施;统筹各类社区文化活动;通过客诉分析高效处理业主合理诉求等;3、负责分析物业费收缴情况,制定物业费收缴计划及措施,组织监督实施,完成公司下达的收费任务目标;4、负责协调并督促高效地完成业主报修,确保数据真实性;监督落实设备维护保养工作;5、负责监督落实项目秩序、消防等工作,做到有防范、有预案、勤排查、重落实;6、负责合理分配项目工作任务,有针对性地培养及锻炼下属,组织开展业务及管理培训,储备项目骨干及后备人才。
物业综合服务部职责(二)1、负责统筹管理某医院现场(营运点)的后勤服务项目,贯彻公司营运质量要求;2、接受院方对服务质量的考核监督,不断提升客户满意度;3、负责所属营运点的员工招聘、培训、考核和激励,培养团队;4、对营运点的预算执行和成本控制负责;5、与客户保持友好、有效沟通,完成公司要求的各项任务。
物业综合服务部职责(三)1、负责项目日常工作,制定物业管理方案,处理各突发种问题;检查制度、服务标准及流程并优化,并督促改进实施;2、负责客户关系维护,对甲方需求有针对对性措施及持续改善服务;3、负责项目费用的收取,能合理管理项目预算,提供增值服务,实现经营目标。
4、负责组织本项目员工招聘、培训、管理与绩效考核,做好员工团队建设;5、负责组织完成甲方及上级交办的其他工作。
物业综合服务部职责(四)1、协助、配合市场部、上级主管跟进中山泷珀花园销售案场环境、安全及日常管理等。
2、负责小区安保、保洁、执修等日常工作管理、协调。
3、定期巡查管理范围的清洁绿化、安保、物业维护等工作,发现缺陷及时跟进处理、上报。
4、熟悉业主/租户的资料,及时与业主/租户进行沟通,以饱满的热情和高效的服务解决业主/租户的困难,建立良好关系物业综合服务部职责(五)l全面统筹客服组工作,负责相关人员的培训和督导,带领部门完成工作目标;l协调公司其他部门以及外包公司工作,监察和督导楼层管理、清洁、绿化等,确保商户和装修工人遵从规章进行装修工程;l确保物业客服相关工作于日常运作中遵守国家各项法规、条例;l处理好物业公司与商户/租户的关系,充分了解商户/租户的需求,做好有效沟通及提供优质服务;l熟悉和应用紧急/突发事情的处置流程;l其他高级物业经理安排的工作。
物业公司各部门岗位职责范文(4篇)
物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理:- 负责行政管理工作,包括文件处理、电话接待、会议安排等;- 协助其他部门完成日常行政事务;- 维护办公设备的正常运行。
2. 人力资源专员:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理员工档案、请假和离职手续;- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。
3. 财务主管:- 负责公司的财务管理和预算编制;- 控制和审核公司的财务收支;- 准备财务报表和注销税务等。
4. 行政经理:- 监督行政部门的工作,确保各项行政事务的顺利进行;- 制定并实施公司的行政管理制度;- 负责公司的统筹规划和资源协调。
二、项目开发部门1. 项目经理:- 负责项目的规划和组织实施;- 管理并协调项目团队的工作,确保项目按时、按质完成;- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。
2. 设计师:- 根据项目需求,制定设计方案,并负责图纸绘制;- 参与项目现场的勘测和技术指导;- 监督施工过程,确保设计的实施效果。
3. 工程监理:- 负责施工现场的管理和协调;- 监督工程质量,及时解决施工中出现的问题;- 协调施工单位,确保施工进度和安全。
4. 采购专员:- 负责项目所需材料和设备的采购工作;- 跟踪供应商的合作,并进行供应商的评估和谈判;- 管理项目采购的费用和预算。
三、物业运营部门1. 物业经理:- 负责物业运营工作的规划和组织实施;- 管理物业团队,确保物业设施的正常运行和维护;- 协调业主和租户之间的关系,处理相关投诉和问题。
2. 保安队长:- 组织和指导保安人员的工作,确保物业安全;- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案;- 协调处理突发事件和紧急情况。
3. 环境保洁员:- 负责物业公共区域的清洁工作;- 维护物业绿化和环境的整洁和美观;- 定期检查公共设施的运行状况,及时维修和更换。
4. 客服专员:- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉;- 组织并协调物业活动和社区建设工作;- 维护良好的租户和业主关系,提高客户满意度。
物业部各个部门的制度规定范文
物业部各个部门的制度规定范文一、行政部门1.工作职责:行政部门负责物业部的行政管理工作,包括人事、财务、办公管理等方面的工作;2.岗位设置:行政部门设置人事专员、财务专员、办公室主任等岗位;3.工作流程:3.1人事管理:负责物业部员工的招聘、培训、考核、晋升、离职等工作;3.2财务管理:负责物业部的财务收支管理、报销、帐务核查、成本控制等工作;3.3办公管理:负责物业部的文档整理、资料归档、办公用品采购等工作;4.工作制度:4.1上班时间:早上9点至下午6点,中午12点至1点午休;4.2请假事宜:需提前向上级主管递交请假申请,经批准后方可休假;4.3值班制度:行政部门每天轮班一人负责,负责协调相关部门的工作,并处理紧急事务;4.4工作报告:每周五下午2点前向上级主管提交工作报告,包括本周工作内容、完成情况及下周计划;4.5工作会议:每月定期召开部门会议,讨论工作进展、存在的问题及解决方案。
1.工作职责:2.岗位设置:3.工作流程:3.2问题解决:根据问题性质,协调不同部门,解决业主的问题,并及时反馈给业主;3.3问题跟进:跟进问题的解决情况,确保业主满意度的提高;4.工作制度:4.1工作时间:早上9点至下午6点,中午12点至1点午休;4.2请假事宜:需提前向上级主管递交请假申请,经批准后方可休假;4.4工作报告:每周五下午2点前向上级主管提交工作报告,包括问题受理情况、解决情况及下周计划;4.5工作会议:每月定期召开部门会议,讨论业主反馈问题的解决方案及改进措施。
三、维修部门1.工作职责:维修部门负责物业设施的维修与保养工作;维修部门设置维修经理、维修工等岗位;3.工作流程:3.1维修申报:接受业主维修申报,按照优先级和紧急程度进行处理;3.2维修安排:根据维修申报情况,制定维修计划,并安排相应的维修人员和工具;3.3维修执行:维修人员按计划进行设施维修和保养工作,确保设施的正常使用;4.工作制度:4.1工作时间:早上9点至下午6点,中午12点至1点午休;4.2请假事宜:需提前向上级主管递交请假申请,经批准后方可休假;4.3值班制度:维修部门每天轮班一人负责,负责接收维修申报,并安排维修工作;4.4工作报告:每周五下午2点前向上级主管提交工作报告,包括维修申报情况、维修完成情况及下周计划;4.5工作会议:每月定期召开部门会议,讨论维修进展情况、存在的问题及解决方案。
物业部各岗位职责(4篇)
物业部各岗位职责1. 物业经理:负责整体物业管理工作,包括制定物业管理规定和制度,组织实施各项管理工作,解决物业管理中的各种问题,与各方沟通协调,确保物业运营的顺利进行。
2. 前台接待员:负责接待访客、业主和租户,提供信息咨询服务、电话转接和记录,处理投诉与问题反馈,并协助物业经理完成各项行政工作。
3. 保安:负责小区或办公楼的安保工作,包括巡逻、监控、安全防范和应急响应等。
维护物业安全,处理突发事件和治安问题,保障居民或员工的人身和财产安全。
4. 环境卫生员:负责小区或办公楼的日常环境清洁和卫生维护工作,包括清扫、垃圾处理、绿化养护和公共设施维修等,确保物业环境整洁和设施正常运行。
5. 工程维修员:负责小区或办公楼的设施设备维修与保养工作,包括水电燃气设备维修、空调、电梯、门禁等设备的维护和故障处理,保障设施设备的正常运行。
6. 物业销售员:负责小区或办公楼的出租或销售工作,包括联系潜在租户或购房者,并提供租赁或售房方面的信息咨询和跟进服务,协助完成租赁或售房交易。
7. 物业会计:负责物业收支的核算与管理,包括物业费收取与缴纳、费用支出的审核与报销、财务报表的编制等,确保物业财务的规范管理和合规运作。
8. 物业管理专员:负责物业项目的日常管理和行政工作,包括整理和归档各类物业文件、制作物业通知公告、协助组织物业会议等,协助物业经理和其他岗位的工作。
9. 物业技术员:负责小区或办公楼的设备设施运行状态的监控和维护,包括设备巡检、维护保养、故障排除,熟悉各类设备的操作与维修。
10. 物业市场推广员:负责物业项目的市场推广与宣传工作,包括策划并组织各类宣传活动、开展资源整合和合作推广,提高物业项目的知名度和吸引力。
物业部各岗位职责(2)a)认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递相关信息至物业服务中心员工;b)掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主的(使用人)的基本情况;c)制定物业服务中心经营管理目标、审定物业服务中心年度计划、月度总结,并组织贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况,达到规定标准要求;d)负责本部门财务预算的报告,严格控制日常费用支出,履行增效节约的原则,实现收益;e)积极开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;f)负责完成物业服务中心各类质量/环境目标(物业管理费收缴率、业主综合满意率等);g)配合召开业主大会;h)及时预见物业服务中心中存在的问题,处理区域内的突发事件;i)负责协调处理物业服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事务;j)负责协调处理物业服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务;k)负责办理与维修基金相关的事务;l)定期组织员工召开各类会议;m)负责监督、检查与考核各岗位的工作成绩和服务质量,为物业服务中心员工提供公平、公正的晋升激励制度等;n)负责带教、培训物业服务中心员工,加强团队建设;o)关心员工生活,增强团队凝聚力;p)负责本部门环境体系的实施;q)做好本部门的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作;r)负责保存本部门的环境管理记录。
物业部工作职责
物业部工作职责物业部是一个负责管理和维护房地产物业的部门,其工作职责通常包括以下几个方面:1. 客户服务:物业部作为物业管理的主要接口,负责与业主、租户等进行良好的沟通与处理各类问题。
他们必须确保提供及时、高效的客户服务,包括解答问题、提供相关资料、协助解决纠纷等。
他们还需要处理投诉和建议,确保业主和租户的需求得到满足。
2. 建筑物维护与修复:物业部负责监督建筑物的日常维护和修复工作,确保建筑物和设施的正常运行。
他们需要与合适的供应商和承包商进行合作,以便及时维修和处理各种问题,包括电气、水暖、空调、通风等设备的维护和修理。
3. 保安和安全管理:物业部通常负责物业的安全管理,包括考勤、门禁、巡逻和监控等。
他们确保建筑物内部和外部的安全,监控无关人员的入侵,并协助解决紧急情况和突发事件。
4. 财务和预算管理:物业部通常负责监督和管理物业预算和财务活动。
他们需要编制和审查预算,确保物业开支的合理性,并协助解决财务问题。
此外,他们还负责物业费用的收取和管理,确保物业费用的合理分配和使用。
5. 物业市场推广与租赁管理:物业部也负责推广和租赁物业,确保房屋出租率的最大化。
他们需要制定和执行租赁策略,吸引潜在租户,与经纪人和租户进行谈判和签约,并定期检查租赁合同的执行情况。
6. 社区管理和活动组织:物业部还负责管理社区,组织各类社区活动。
他们需要与业主委员会和社区居民协调合作,处理社区事务,维护社区秩序和环境。
他们还负责组织社区活动,如节日庆祝、健身活动、社区讲座等,提高业主和居民的归属感和满意度。
7. 文件和记录管理:物业部需要负责管理物业相关文件和记录,包括合同、证书、报告和档案。
他们需要确保文件的完整性和准确性,并与各个部门和供应商共享必要的信息。
总而言之,物业部负责管理和维护房地产物业的日常运营和维护工作。
他们需要与业主、租户、供应商和其他相关部门保持良好的沟通和合作,以确保物业的顺利运行和良好维护。
物业公司各部门岗位职责
1、遵守行业法规,配合房地产局及政府有关部门的工作;2、在公司董事会领导下,负责各项决定、计划全面贯彻落实;3、负责拟定公司年度工作计划和工作总结;4、负责召集和主持总经理办公会议,研究处理各项工作和问题;5、负责协调、指导各分公司经理的工作;6、负责向董事会提出需由董事会讨论通过或者决定的议定;7、负责公司管理人员的鉴定、录用、辞退,及公用和假期等工作;8、负责公司经济合同的审批,以及重要文件的审批;9、负责重要的公关接待工作和处理客户重大投诉的问题;10、负责公司各类费用收支的审批;11、制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册;12、主持管理评审;13、负责召集和主持总经理办公会议;14、履行公司安全、消防第一责任人的所有职责;15、完成公司董事长授权或者交办的其他任务。
1、协助总经理抓好各项工作,对公司服务负直接责任;2、组织贯彻实施公司质量方针,实现质量目标;3、组织并协调质量管理体系的建立、实施、保持和改进;4、组织公司内部质量体系审核并向总经理报告质量体系运行情况;5、负责监督物业管理服务质量,确保业主和住户满意;6、代表公司就与质量管理体系的有关的事宜负责对外联络。
7、负责领导和组织制定公司物业管理招、投标工作;8、参预公司经营决策,负责决策和开辟物业市场;9、负责公司物业管理服务工作的组织的协调;10、负责公司对外联络工作,组织领导公司公关工作1、在总经理领导下,全面主持分公司日常工作;2、拟定分公司年度工作计划和工作总结;3、主持分公司办公会议;4、负责分公司管理人员的鉴定、录用、辞退,及公用和假期等工作;5、负责分公司各类费用收支的审批;6、负责协调、指导分公司各部门、各服务中心负责人的工作;7、处理客户重大投诉的问题;8、拓展分公司所在地的物业管理市场;9、广泛开展对公司的宣传工作。
1、协助分公司总经理完成本分公司的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当分公司总经理不在时,代理总经理进行工作。
物业管理部工作职责(6篇)
物业管理部工作职责1.制定筹备期商户进场计划、图纸审核及现场实施的监管,对装修前中后各环节的复核及验收,负责成品保护及保护物料采购____组织参与起草、制定工程管理方案、制度、流程以及监督外包安保、保洁公司工作完成情况。
3.完成团队组建、培训,并组织进行商户装修管理、施工管理等。
4.制定物业部管理年度预算和年度工作计划。
5.物业服务工作监督和检查,并协调停车场的有序使用。
6.制定、审核、监督工程年度维修保养计划、年度收支预算及实施执行情况,保障工程设备处于良好运作状态,保证商户空调、供电、供水、电梯等使用要求。
7.能源控制:节能控制工作计划并监督落实;____月度治安安全、消防安全、工程管理检查,对问题进行统计、整改;9.外包单位评定及审核,监督指导保安、保洁的日常工作情况,检查公司物业运作情况,保障外包项目的服务质量及合同的有效执行;10.配合公司市场部安排促销活动的安全防范、人员布置、工程配合、环境清理、政府部门报批等工作,维护活动现场,配合开展相关工作;11.建立突发事件应急预案,定期演练,制定月度案例分析培训制度;组织季度、半年度或政府要求的不定期消防安全演练工作;12.负责对外联络工作,协调公司与各相关政府机构的关系,参与政府部门组织的有关会议;13.加强员工安全教育,杜绝人身和设备的事故发生,抓好本部门员工的技术培训、安全培训、专业培训、岗位培训的工作落实;14.负责物业服务的日常管理,提高商户、消费者满意度,处理投诉工作;15.严格执行国家关于环境、消防、安全生产等方面的要求并认真落实。
物业管理部工作职责(2)物业管理部是负责对物业进行管理和维护的部门,其工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 物业维护与保养:物业管理部负责对物业进行日常维护和保养,包括公共设施的维修、保洁、绿化养护等工作。
他们需要定期检查物业设施的状况,及时发现并处理设备故障,确保物业设施的正常运行。
2. 安全管理:物业管理部负责物业的安全管理工作,包括安全巡查、防火安全、突发事件处理等。
物业部岗位职责
物业部岗位职责
1. 管理物业设施和设备,负责管理物业部的设施和设备,包括
但不限于楼宇、停车场、绿化、游泳池等,确保其正常运行和维护。
2. 安全管理,负责制定和执行物业安全管理制度,监督安全设
备的运行情况,定期组织安全演练和培训,确保物业部的安全运行。
3. 管理物业人员,负责招聘、培训和管理物业部的员工,安排
工作任务,监督工作进度,确保物业服务的高效运行。
4. 客户服务,负责与业主和租户沟通,解决他们的问题和投诉,提供优质的客户服务,维护良好的业主和租户关系。
5. 财务管理,负责物业部的预算编制和执行,监督物业费的收
取和使用,确保物业部的财务运作合规和稳健。
6. 合作协调,与其他部门和外部合作伙伴保持良好的沟通和协调,协助解决相关问题,推动物业服务的改进和提升。
7. 环境卫生,负责监督物业部的环境卫生工作,确保公共区域
的清洁和整洁,提升物业环境的品质和形象。
8. 监督维修工作,负责监督物业设施和设备的维修工作,及时
处理设备故障和维护工作,确保物业设施的正常运行。
以上就是物业部岗位的一些主要职责,希望能够对您有所帮助。
物业服务部岗位职责
物业服务部岗位职责物业服务部作为一个重要的职能部门,承担着物业管理工作的重要责任。
物业服务部的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 收费管理:物业服务部负责小区内的收费管理工作,包括物业费、车位费、停车费等的征收工作。
具体包括收费计划的制定、收费标准的确定、收费提醒、收费方式的选择等。
同时,还要负责收费记录的整理、费用分析和核对等工作。
2. 维修保养:物业服务部负责小区内公共设施的维护和保养工作。
具体包括灯光、电梯、地板、墙面等设施的维修和保养工作,确保小区内设施的正常运行和良好状态。
同时,还要负责设备的检查和维修维护计划的制定。
3. 环境卫生:物业服务部负责小区内的环境卫生管理工作。
包括小区内道路的清洁、绿化带的养护、垃圾的清理等。
同时,还要负责保持小区的整洁、美观和安全,开展小区环境改善计划的制定和实施。
4. 安全管理:物业服务部负责小区内的安全管理工作。
包括小区内的安全设施的维护和保养,小区内的安全隐患的排查和整改,小区内的安全巡逻和监控系统的使用等。
同时,还要负责小区内的安全宣传和培训工作,提升小区居民的安全意识和自防能力。
5. 投诉处理:物业服务部负责小区内的投诉处理工作。
包括接收和处理小区居民的投诉,及时回应居民的需求和意见。
同时,还要负责投诉的整理、分析和归纳工作,为物业管理工作的改进提供参考意见。
6. 社区活动:物业服务部负责小区内的社区活动组织和管理工作。
包括社区文化活动的策划和组织、居民之间的交流和协作活动等。
同时,还要负责小区内的公告栏的管理和维护,为小区居民提供信息和服务。
7. 信息管理:物业服务部负责小区内信息的管理工作。
包括居民信息的登记和维护,小区内公告的发布和更新等。
同时,还要负责小区内信息系统的建设和维护,确保信息的安全和高效管理。
总之,物业服务部是一个兼具管理和服务职能的部门,担负着小区内物业管理的重要任务。
通过履行以上岗位职责,可以为小区居民提供良好的居住环境和便利的生活服务,提升小区的管理水平和居民的生活质量。
公司物业部职责范围(4篇)
公司物业部职责范围公司物业部的职责范围一般包括以下几个方面:1. 负责公司内部物业管理工作:物业部负责管理和维护公司建筑物、土地以及相关设施设备的正常运行。
这包括保持公共区域的清洁和维修、处理日常维修问题、维护安全设备和系统、管理园区的绿化环境等。
2. 协调部门维修和保养工作:物业部负责协调和安排维修人员对公司内部设施和设备进行维护和保养,同时跟进工作进展,确保问题得到及时解决。
3. 经营和管理公司租赁资产:物业部负责管理公司拥有的租赁资产,如商业房产或办公用房。
他们负责与房产中介机构和租户沟通、签订和执行租赁合同,收取租金,处理租赁期间出现的问题,并定期报告和更新相关租赁信息。
4. 进行安全管理和风险评估:物业部负责制定和执行安全管理计划,包括制定和实施安全政策、制度和操作程序,确保公司内部物业环境的安全性。
此外,他们还需要进行风险评估,提前识别和处理可能的安全风险,并采取措施保护公司财产和员工的安全。
5. 负责供应链管理:物业部负责管理公司与供应商之间的合作关系。
他们负责与供应商谈判、签约,监督和评估供应商提供的服务质量,协调物料采购和供应链运作,并监督供应商履行合同义务。
总之,公司物业部的职责范围包括对公司内部物业管理、维修和保养工作的负责,管理公司租赁资产,进行安全管理和风险评估,以及负责供应链管理。
公司物业部职责范围(二)一、职责概述作为公司的物业部,我们将承担以下职责:管理和维护公司的固定资产,确保物业安全和设施正常运行,提供支持和服务,以满足员工和客户的需求。
二、资产管理1. 建立和维护公司资产清单,包括土地、楼宇、设备、家具等。
2. 负责资产的采购、报废和出售,确保购买的设备和物品符合质量标准。
3. 定期进行资产盘点,确保资产的完整性和准确性。
4. 编制和实施资产维修和维护计划,及时处理设备故障和损坏。
三、设施管理1. 确保公司设施的正常运行,包括供水、供电、空调、通风等基础设施。
物业综合部职责范围(四篇)
物业综合部职责范围物业综合部是负责管理和协调物业管理事务的部门,负责公司的整体物业管理工作。
下面是物业综合部的主要职责范围:1. 物业规划与战略:负责制订和落实公司物业发展规划和战略,包括物业建设、维护、改进等方面的规划和策略。
2. 物业管理政策制定:制定和完善公司的物业管理制度和政策,确保物业管理工作符合公司整体管理要求和行业标准。
3. 物业管理流程优化:对公司物业管理流程进行优化和改进,提高工作效率和管理水平。
4. 物业项目招标与合同管理:负责对物业项目进行招标工作,选择合适的供应商,并管理与供应商的合同签订与执行。
5. 物业项目预算与成本控制:制定物业项目的预算,并对项目的成本进行监控和控制,确保项目的投资回报和成本效益。
6. 物业项目监督与验收:对物业项目进行监督和验收,确保项目的按时完成,并符合设计和质量标准。
7. 物业设施管理:负责对公司物业设施的管理和维护工作,包括建筑设施、设备设施、绿化景观等方面。
8. 安全管理:负责公司物业的安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、监督安全设施的运行维护等。
9. 环境卫生管理:负责公司物业的环境卫生管理工作,包括垃圾处理、清洁卫生、病虫害防治等方面的管理。
10. 合作单位管理:负责与公司合作单位的沟通与协调,包括物业服务供应商、保安公司、清洁公司等。
11. 业主关系维护:负责与业主的沟通和协调工作,解决业主的问题和需求,维护良好的业主关系。
12. 投诉处理与纠纷解决:负责处理业主的投诉和纠纷,及时解决矛盾和冲突,保障业主的合法权益。
13. 物业服务监督:对公司所属物业项目的服务质量进行监督和评估,确保物业服务水平达到公司要求和行业标准。
14. 物业项目经营分析:对物业项目的经营状况进行分析和评估,提出改进和优化的建议,提高物业项目的经济效益。
15. 新项目开发与管理:负责新项目的开发与管理工作,包括项目选址、规划设计、施工管理等方面。
物业部岗位职责(18篇)
物业部岗位职责(18篇)物业部岗位职责物业部岗位职责(精选18篇)物业部岗位职责篇11、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标;2、对项目的收支情况负责,业主满意率在95%以上;3、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;4、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案;5、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
6.从物业的视角审视新建项目区划、功能、建筑的合理性,为物业的增值和有利于物业管理创造条件;7.针对住宅、园区景观、车行人行出入、安防、公共配套设施设备等提出专业意见,并跟进落实;8.推动房屋分户验收、承接查验不合格项目的整改,并提供技术支持;物业部岗位职责篇21、对公司负责完成公司制定的物业管理服务责任目标;2、负责项目员工的培训和考核工作;3、组织召开项目周、月工作例会;4、负责安排好项目环境、工程、秩序、客服等各项工作;5、精通品质管理流程;物业部岗位职责篇31、全面统筹片区案场工作,监控片区案场工作的开展与执行情况,确保流程规范与管理指标的实现;2、负责案场管理品质检查,并出具检查结果通报,突发事件和质量事故进行处理,并做好处理结果的跟踪;3、制定案场管理重点工作计划及专项业务模块标准化推进要求,提升各案场服务标准与管理水平,确保品质合格;4、负责地产业务对接与沟通,服务合同的制定、审核与签订工作,确保案场服务费收入正常到账;5、团队的管理工作,负责案场人员的选聘及人才培养、考核,营造良好的团队氛围;6、配合地产销售案场举办营销活动;7、领导授权交办的其他工作。
物业部岗位职责篇4(1) 根据公司的总体目标,实现本部门的客服管理目标;(2) 开展本部门的客服日常管理工作和队伍建设;(3) 制定和完善客服管理目标责任制,确保项目客服工作的稳步提升,指导项目处理重大客户投诉事件;(4) 负责公司客服管理相关制度、各类作业指导书及相关文件的实施及各种客服管理活动的组织与推动;(5) 负责配合物业公司内部的满意度调研及公司组织实施第三方满意度测评工作;(6)负责定期提供客服管理工作的年度、季度、月度业务计划,督促各项目的客服工作计划拟定、审批、实施及落实情况,并对计划完成情况进行评价、考核;(7) 负责对各物业服务中心客户服务质量的巡查、监督、指导和考核,负责相关服务过程及核查不合格事项的纠正与预防措施的控制与跟踪验证;(8) 根据年度社区文化建设计划,审核方案并督导落实;(9) 组织实施客服培训管理工作;(10) 组织城市客服管家的评级认定工作;(11) 其他相关客户服务的工作。
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物业部部门职责
文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
物业部部门职责部门名称:物业部
部门性质:公司物业管理和设备、设施维修及保养。
管理权限:受公司委托,行使对公司物业的管辖权,确保公司水、电、暖等公共设施的正常运转。
管理职能:负责对公司水、电、暖、等设施的检修、保养。
主要职责:
1、全面负责物业部的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;
2、负责商城内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重违章装修事件的重点跟进与处理;
3、及时对本部门各项规章制度和工作流程进行归纳、总结与完善;
4、负责商城设施、设备的运作、维修和保养工作;
5、组织编制物业部年度、月度计划于总结;
6、合理组织实施维修、运行工作计划及日常工作,定期提交工作分析报告;
7、全面负责商场物业部的技术管理工作,确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备的安全运行;
8、负责商场的技术整改项目和新项目的施工及质量监督工作;
9、完成领导交办的其他工作。
物业部经理岗位职责
岗位名称:物业部主管
直接上级:主管副总经理
直属下级:物业部所有员工
岗位职责:
1、领导物业部的日常工作,确保商场设备安全、稳定的正常运行。
2、制定物业部年度、月度工作计划,检查监督物业部员工落实计划内容。
3、做好物业部于供电局、自来水公司等相关部门协调工作,创造良好外部工作环境。
4、全面掌握、了解公司基础设施、卖场设施、机电设备等技术参数、行业规范及标准。
5、督促、检查物业部员工工作完成情况,及时处理消费者、经营户对本部门投诉及其他要求。
6、负责安排物业部员工的专业技术培训工作,不断提高员工的专业技术水平。
7、组织物业部员工每月20日至23日对商场设施进行全面检查,并对检查结果做详细记录。
8、编制本部门的工作预算,并核定材料费用,及时向主管部门领导汇报。
9、负责制定本部门值班制度,安排值班人员并对夜间值班人员进行不定时检查。
10、督促员工对部门联络单要及时处理。
11、及时、公正、有效的处理本部门员工违反《物业部员工职责》行为,团结同事,做好员工思想工作。
12、积极协调物业部与公司其他部门工作。
13、遇到商场重大情况发生,除第一时间处置外及时向主管领导汇报。
14、日常工作中采取切实可行方法,预防水、电、暖、电梯、空调等设施突发事件的发生。
15、对本部门员工违反规定操作程序、技术标准,造成公司重大损失。
负领导责任。
16、负责对商场内建筑维修事项安排及规划。
17、负责公司内办公用品、设备及设施的采购工作。
18、伙食管理。
19、车辆管理。
20、宿舍管理。
21、积极完成公司交付的其他任务。
物业部员工职责
岗位名称:物业部技术人员
直接上级:物业部经理
岗位职责:
1、上班时间必须穿工作服、佩戴工作牌。
2、对顾客及经营户要举止文明、礼貌待人,使用礼貌用语。
3、努力学习专业技术知识、强化专业技能。
积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
4、严格按照国家有关行业规范、标准及要求进行技术操作,确保安全工作。
5、严格遵守公司用电、用水、用气规定,合理操作、合理使用,避免失误及操作不当造成损失。
6、积极进行力所能及技术改造等节约措施,尽可能降低物业成本。
7、遇到恶劣天气等其他特殊情况时,如暴雨、大风、打雷或设备运行异常时,应重点进行巡视。
8、维修工作要厉行节约、修旧利废,合理使用原材料。
维修工作完成后,要及时清洁维修现场。
9、用电、用水等安全器具(包括消防用具)要固定可靠,放在清洁干燥处配合保安及消防人员做好消防工作。
10、预计商场设施会发生异常情况,提前向领导反映。
员工手机需保持畅通,便于联系。
电工岗位职责:
1、积极推行节电措施,做到计划用电、节约用电,每月定时记录分析汇报商场各方面的用电情况,填写各种用电报表。
2、熟练的掌握商场内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。
3、每天对配电室设施运行情况进行检查,包括高压及低压的电压、电流、变压器的运行温度、电表度数等。
对配电室的卫生进行打扫,保持配电室干净、整洁、有序。
做好楼层配电设备的检修、维护、保养工作,使商场配电设备时常处于完好状态。
4、做好每天的工作日记,特殊情况需书面说明。
5、每月20日对商场内配电设备进行一次全面的检查,包括楼层配电箱、开关以及线路的运行情况。
发现问题及时解决,问题较大的,需报主管领导。
及时处理存在的问题,预防不安全因素的发生。
为商场及经营户用电创造一个良好的环境。
6、做好用电管理工作,掌握经营户的用电情况,发现有问题的电表要及时进行修复或更换。
7、负责经营户、办公、生活等场所照明及其他用电设施的安装、维修工作,保证照明及其他用电设备经常完好。
8、发电机房应根据相关规程管理,如遇供电局高压事故停电时,发电机应在20分钟内投入运行,保证商场供电需求。
水暖工岗位职责:
1、熟练的掌握商场内的供水方式、管路走向及所管线设备的原理、技术性能及实际操作。
2、负责上水维修、下水疏通工作,并定期对化粪池进行清理。
对重点部位的下水井每月5号前检查一次。
3、熟练掌握水龙头、阀门、弯头接口、地漏、上下水管网系统的维修操作技术。
4、随时掌握用水设备运行情况,注意水泵声音、仪表信号及运行参数的变化。
5、严格执行空调安全操作规程和巡回检查制度,认真做好运行记录。
6、保持空调机房卫生清洁,在采暖期间和制冷期间都要保证空调系统正常运行。
7、熟悉本商场的空调型号、操作规程,很据当时气温情况开启和关闭空调,做到尽可能节约能源,避免不必要的浪费。
8、根据系统的设计和运行要求,对空调进行相应的调节,并对其附属设备要定期进行维护保养,发现故障及时维护,并做好记录。
9、做好空调运行期间的检修工作,对空调主机及附属设备进行全面检查,不符合技术参数的零部件及时更换,保证空调系统始终处于完好状态。
10、操作人员必须掌握设备运行的技术状态,发现问题立即上报。
维修工岗位职责:
1、负责商场所有门窗的日常维护工作。
2、做好公司商铺内的硬件设施、吊顶、防护栏的日常维护工作。
3、做好地板砖的修补及墙面的粉刷工作。
4、做好办公室桌椅的维修工作。
5、负责公司一切硬件设施的使用及保养。
电梯维护人员岗位职责:
1、热爱本职工作,对工作认真负责,一丝不苟,对技术刻苦钻研、精益求精,树立一心为公司服务的思想。
2、负责公司扶梯的正常运行,维修保养工作每月至少进行三次。
3、负责公司扶梯及附属设备的维修保养和故障检修工作,保证其正常运行。
4、建立电梯的档案资料,定期进行检查、测试,发现问题及时处理,做到“防患于未然”。
5、及时处理电梯运行中发生的故障,以确保电梯的正常运行。
值班期间职责:
1、及时应对商场各种物业突发事件。
2、不定时检查空调机房、配电室有无异常情况。
3、值班室严禁留宿无关人员。
4、值班期间严禁会客、酗酒、打牌等其他与工作无关行为。
5、遇突发事件,除尽可能采取措施处置外,还要及时联系相关部门及相关人员,并及时向主管领导汇报,且做好记录。
6、详细填写值班记录表。