最新公司各部门职能说明书

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企管部 部门职能说明书
部门名称
企管部
直接上级
常务副总 下属分部门
职责 负责公司发展战略规划制定、目标管理、经营计划的制订、落实、检查、考核，企 概述 业制度、文化、品牌建设和质量 / 环境体系管理
工作 权限
1. 有权参与公司重大生产、经营决策和战略规划的制定； 2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 3. 依照公司制度和规定，对管理监控中发现的各类问题实施处罚的权力； 4. 依照公司制度和规定，对公司各部门实施考核的权力； 5. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 6. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 7. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 8. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 9. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 10. 本部门预算内的费用使用权； 11. 公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1. 文件管理 及宣传工 作
2. 内外协调
3. 会务管理
4. 办公用品 设施管理
5. 党群管理 工作
公司内部文件的拟定、收发、管理； 外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作； 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大 事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关 管理事项。协助协调公司与上级部门的关系； 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜； 组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关； 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门； 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购， 并按规定发放和造册登记； 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件 的维修、软件的维护及 OA系统的正常运行。 根据党总支、工会的工作安排部署，积极开展和完成各项党务、工会工作； 做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创建工作； 协助做好共青团的工作； 负责公司妇女、计生管理工作。
15. 内 部 管 理
16. 协 调 工 作
提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工； 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力； 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性； 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
8. 薪酬管理
9. 员工招聘 与配置管理
参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系； 确定公司职工工资计发程序与手续； 月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。 根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径；组 织对应聘者进行初试（条件，素质，技能）等； 对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。
12. 社 保 管 根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办
理
理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。
13. 职称、技 特种作业人员技能评价考核；
能评价
专业技术人员定转与职务评审申报
14. 档 案 管 公司文件资料的收集、立卷、保管工作；
理
建立和管理职工人事档案，办理人事档案调转手续。
3.
制度建 设
组织收集、审核各部门制定的规章制度，提出实施意见并报批； 对规章制度执行情况进行监督、检查、 奖惩处理。协同综合部做好劳动纪律 检查工作。
负责健全质量体系，按计划组织内审和管理评审及监督审核的配合工作；
4. 质量 / 环
境 体 系 对各部门质量体系运行情况不定期监督检查；
管理
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6. 安全保卫 后勤保障 管理
协助九州高岭土公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监督管理； 根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务。
车辆安全驾驶管理；
车辆的日常维护保养和油耗控制； 7. 车辆管理
组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录；
根据派车人员所开具的派车单执行任务。
组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定； 办理职工入职、调配、任免、晋升等手续；
10. 员 工 培 根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行；
训管理
安排和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训效果评估。
11. 劳 动 关 系管理
根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本； 组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续； 协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。
工作职能
1.
目标管 理
组织制定公司战略发展规划和年度经营计划，并对目标进行分解； 检查落实各部门目标的执行及完成情况，向高层主管反馈信息； 编制本部门年度计划。
根据公司发展的总体规划和要求，编制下达并跟踪生产计划；
2.
计划管 理
实施本部门年度工作计划，并结合企业实际进行针对性的调整和完善；
公司对外统计工作的管理。
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综合部 部门职能说明书
部门名称
综合部
直接上级
总经理 工会主席
下属分部门
职责 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理 概述 工作
工作 权限
1. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力； 2. 对公司人力资源配置提出建议的权力； 3. 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力； 4. 依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力； 5. 职工工资调整建议的权力； 6. 职工劳动争议处理建议的权力； 7. 公司文件资料等档案管理权； 8. 公司机动车辆的管理支配权； 9. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 11. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。