公司各部门职责说明
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一、总经理:
1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
二、财务科:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
三、办公室:
1.办公室的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4.强调企业精神,创建公司的企业文化
5.完成上级交办的其它事宜。
四、设计部:
1.负责按时、按量、高标准完成设计方案和投标文件的制作;
2.负责出具公司所有承接项目设计方案和投标文件的文本资料、图纸等;
3.负责设计方案前期与客户间的沟通,协助客户设计方案的选定,并提供必要
的技术支持,提高客户认可度;
4.在方案设计时优先采用新技术,降低工程施工费用和施工成本;
5.严格控制设计费用支出,降低设计成本,做好工程成本核算工作;
6.保证投标文件制作的正确性和专业技术水平;
7.不断提高自己的专业水平和综合素质,保证设计部的保密性。
五、质检部
1.主要职能:
1.1负责建立和健全公司的质量体系,并负责保证质量体系的正常运行;
1.2负责参与编写公司的质量保证手册,编写本部所承担的程序文件,并指导其他部门编写有关的程序文件;
1.3协助管理者代表做好程序文件的会审工作,建立起符合ISO9000标准又符合本公司实际情况的文件化质量体系;
1.4负责内部质量审核计划的编制,组织和实施内部审核工作;
1.5拟定公司质量方针和目标,并分发各部门;
1.6负责全公司计量及理化工作;负责对工卡量具定期送检验机构校检计量,并保存记录; 1.7制定和完善各类产品《质量计划》,并负责记录、保管、分发;
1.8制定和完善各项产品质量《检验规程》,并负责记录、保管、分发;
1.9制定和完善各项产品的《检验与试验计划》,并负责记录、保管、分发;
1.10负责对原材料、外购(外协)件入厂、毛坯件的入厂检验工作;
1.11负责对车间在产品的质量控制点进行的半成品检验工作;
1.12负责成品入库的检验工作;负责产品合格证的签发工作;
1.13负责不合格品的控制,对不合格品判定、分类处置(让步接受、返工、返修、报废)、记录,并对返工产品控制;
1.14对不合格品、返工品、报废品的标识监控(如发现错误、不明等标识,可按公司规定对相关责任人提出考核);
1.15负责不合格品的定期统计分析(包括退货产品),形成《月份公司质量分析报告》,提交最高管理层;
1.16提出产品《不合格的识别、纠正预防计划》,提交最高管理层
1.17负责对各项产品的质量检测报告(原材料材质单、入厂检验报告、半成品检验记录、成品全尺寸检验记录、称重记录、不合格品检验记录、返工返修记录、报废记录)进行归档保存;
1.18对产品质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档;