合同起草与审查的结构与方法(一)

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合同模板提高合同起草效率的技巧与方法

合同模板提高合同起草效率的技巧与方法

合同模板提高合同起草效率的技巧与方法在现代商业交易中,合同起着非常重要的作用。

合同的起草对于交易双方都至关重要,因为它涉及到权益保障和合法性。

然而,手工起草合同通常费时费力,因此使用合同模板可以大大提高起草效率。

本文将介绍一些技巧和方法,以帮助您利用合同模板提高合同起草效率。

1. 审查现有合同模板首先,检查现有的合同模板库。

许多公司和组织都有自己的标准合同模板,这些模板已经经过法律审查和修改,以确保其合法性和适应性。

审查这些现有的模板可以帮助您快速了解公司的标准条款和条件,从而提高起草效率。

2. 自定义合同模板在现有合同模板的基础上,根据具体需求进行自定义。

通过添加和删除特定条款、修改格式和样式,您可以创建一个适合特定交易的自定义合同模板。

自定义模板可以更好地满足您的要求,并帮助您减少起草过程中的重复劳动。

3. 保持简洁在合同起草过程中,尽量保持简洁明了。

使用简洁的语言和句子结构,避免使用复杂和模糊的字词。

简洁的合同不仅更易于理解,也可以减少误解和争议的发生。

此外,简洁的合同也更容易修改和更新。

4. 使用清晰的标点符号和格式正确使用标点符号和格式对于合同的可读性至关重要。

合同中的错误标点符号或格式可能会导致误解和解释的混乱。

因此,在起草合同时,务必遵循正确的标点符号规则,并使用清晰的格式来突出条款和条件。

5. 强调关键条款在合同中,一些条款对于双方来说尤为重要。

为了确保这些关键条款能够被双方注意到并理解,使用加粗、斜体或者下划线等格式来突出这些条款。

这样一来,双方在阅读合同时,更容易注意到这些重要内容。

6. 使用表格和列表使用表格和列表可以清晰地列出合同中的要点和细节。

这样一来,双方可以更容易地理解条款和条件,并确保不会遗漏任何重要内容。

同时,表格和列表还可以为双方提供方便的参考,减少沟通和解释的时间。

7. 定期更新合同模板商业环境经常发生变化,相关法律法规也在不断更新。

因此,定期检查和更新合同模板至关重要。

(完整版)律师审查、起草合同的步骤与方法

(完整版)律师审查、起草合同的步骤与方法

律师审查、起草合同的步骤与方法律师审查、起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤:第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。

看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准:以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。

可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。

合同起草与审核指引(精选3篇)

合同起草与审核指引(精选3篇)

合同起草与审核指引(精选3篇)合同起草与审核指引篇1合同起草与审核指引起草或审核合同是律师最基本、最常规的业务,其实质是法律知识与公司经营业务知识的融合。

如何更加高效、高质量地完成合同审查工作,协助当事人在降低交易风险的前提下完成交易,并最终实现交易目的,既是律师基本素养的体现,也是每一位律师应追求的目标。

原则上,律师起草或审核合同可分为准备工作、形式审查、实质内容审查、收尾工作四个阶段:一、准备工作(一)沟通审阅当事人提供的背景材料,与经办人沟通,了解合同背景及订立目的,了解我方与合同相对方之间的合作关系、合作内容及当前进展,进而充分获知我方当事人的需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。

(二)找法查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,思考应当怎样修改,寻找相关法律依据。

(三)参照研阅有关(相关国家合同示范文本、行业推荐的合同示范文本、企业的合同范本等),并决定是否参照。

二、形式审查(一)审查合同首部、正文、签署部分是否齐全合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。

首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。

常见错误主要有:当事人名称错误,合同名称与实质内容不符,签署时间前后矛盾;地址、法定代表人错误等。

(二)审查合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质1.合同相对方为规模较大、分支机构或职能部门较多的企业时,应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。

企业法人的分支机构具备营业执照即具有签约主体资格,企业的职能部门则不具有。

2、审查相对方的营业执照,通过企业信用信息公示系统查询核实,以了解其主体合法性(是否合法存续、有无被吊销营业执照的情形等)和经营范围;3、对法律法规规定应具备相应资质条件的合同项目(如电信、医疗、建筑工程、通讯等业务),应根据合同内容审查相对方的资质情况。

法务人员审查合同,起草合同的步骤与方法

法务人员审查合同,起草合同的步骤与方法

律师审查合同,起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤:第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。

看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱.合同条款是否完备的审查标准.以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。

可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序.6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。

约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。

【优质精选】《合同起草与审查》word版

【优质精选】《合同起草与审查》word版

一、总则1.合同的定义平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律、法规。

2.合同形式与结构当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。

书面形式是指合同书、信件和数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

合同通常包括以下几个方面:合同首页;合同目录;合同首部;合同正文;合同签署页;合同附件。

3、合同的必备条款(1)当事人名称或者姓名和住所(2)标的、(3)数量质量、(4)价款(5)报酬、履行期限、地点和方式、(6)违约责任(7)解决争议的方法4、合同成立与生效依法成立的合同,自成立时生效。

附条件和附期限的合同待条成熟和期限到来时生效。

5、无效、可变更、可撤销的合同(1)无效合同1)一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同,损害国家利益;2)恶意串通,损害国家、集体、第三人利益;3)以合法形式掩盖非法目的;4)损害社会公共利益;5)违反法律、行政法规的强制性规定。

(2)可变更、可撤销合同1)因重大误解订立的;2)在订立合同的过程中显失公平;3)有违当事人真实意思的情况下,订立的合同6.无效或者撤销后处理合同无效或者被撤销后合同的合同自始没有法律约束力。

合同无效部分,不影响其他部分效力的,其他部分仍然有效。

因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的,应当折价补偿。

有过错的乙方应当赔偿对方因此造成的损失。

7.合同履行(1)质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行>按照合同通常标准或者符合合同目的特定标准>>(2)价款或者报酬不明确的,按照订立时履行地的市场价格履行,依法应当实行政府指导价格的按照规定履行。

(3)履行地点不明确的;给付货币的,在接受货币的一方履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。

(4)履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以要求随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间。

合同审查培训课件一

合同审查培训课件一
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目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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01
04 05 06 07 08
合同起草基本原则
1、缔约责任全面审查原则 •防止合同违反《合同法》等国家法律法规的规定 防止合同违反《合同法》 防止合同违反 •防止合同存在无效或效力待定等情况 防止合同存在无效或效力待定等情况 2、意义明确原则 •合同条文必须清晰明了,没有歧义,能够准确的反映 合同条文必须清晰明了,没有歧义, 合同条文必须清晰明了 双方权利义务, 双方权利义务,具有可操作性 3、全面周到原则 •起草合同前,要全面考虑合同签订 、履行等全过程可能发生的 起草合同前,要全面考虑合同签订、 起草合同前 各种情况 4、区别对待原则
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目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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合同审查流程的结构设计 串行结构
•参与合同审查的各环节按照各 参与合同审查的各环节按照各 自职责依次进行合同审查 •基本流程为:经办部门-需求部 基本流程为:经办部门基本流程为 门或执行部门-项目主管部门-财 门或执行部门-项目主管部门务计划部门-法律部门务计划部门-法律部门-公司领导
合同起草与审查的结构与方法( 合同起草与审查的结构与方法(一)
合同起草与审查概述 中国移动江苏公司 2010年 2010年4月
目 录
01 02 03 合同审查定义 合同起草和审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理

合同审查与合同起草入门

合同审查与合同起草入门

合同审查与合同起草入门一、引言本协议旨在介绍合同审查与合同起草的基本原则和方法,旨在帮助读者了解合同的基本要素,以及如何进行合同审查和起草。

本协议适用于协议撰写专家以及需要了解合同审查和起草的人士。

二、合同审查1. 合同审查的定义合同审查是指对已有合同文件的内容、法律合规性和风险进行评估和分析的过程。

合同审查旨在确保合同的合法性、有效性和可执行性。

2. 合同审查的步骤(1)收集合同文件:将需要审查的合同文件收集起来,包括合同正文、附件、补充协议等。

(2)审查合同条款:逐条审查合同的条款,确保其合法性和合规性。

特别注意合同的主要条款,如合同的目的、权利义务、违约责任、争议解决等。

(3)评估法律风险:对合同条款进行法律风险评估,确定合同中可能存在的法律风险,并提出相应的建议和解决方案。

(4)撰写审查报告:根据审查结果,撰写合同审查报告,详细说明合同的法律风险和建议的修改意见。

3. 合同审查的注意事项(1)确保合同的完整性和一致性。

(2)注意合同的语言表达和条款的清晰度。

(3)对合同中的法律条款进行仔细审查,确保其合法性和合规性。

(4)根据合同的具体情况,评估合同可能存在的法律风险。

三、合同起草1. 合同起草的定义合同起草是指根据当事人的意愿和需求,编写合同文件的过程。

合同起草旨在确保合同的准确、清晰和完整。

2. 合同起草的步骤(1)明确当事人意愿:与当事人沟通,了解其意愿和需求,确保合同能准确反映当事人的意愿。

(2)确定合同类型:根据合同的性质和目的,确定合同的类型和基本要素。

(3)编写合同条款:根据合同类型和当事人的意愿,编写合同的条款,确保其准确、清晰和完整。

(4)审查合同条款:对合同条款进行审查,确保其合法性和合规性。

(5)征得当事人同意:与当事人沟通,征得其对合同条款的同意和确认。

(6)最终起草:根据当事人的意愿和确认,最终起草合同文件。

3. 合同起草的注意事项(1)确保合同的准确性和完整性。

合同模板审查的结构与方法

合同模板审查的结构与方法

第一篇总则第一章合同审查的差不多分类一、依据审查内容性质的不同,合同审查可分为形式审查与实质审查形式审查,是指对合同审查内容中非法律问题部分的审查。

要紧包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查,目的是保证和的规范性、严谨性。

实质审查,即狭义上的合同法律审查,要紧是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查,是合同审查的核心内容,关于法律风险的操纵、合同目的的实现具有关键性作用。

形式审查与实质审查是合同审查的两个方面,两者相辅相成,缺一不可,审查中应该将两者结合起来,才能充分达到合同审查的目的。

二、合同内容依构成条款性质的不同,可大致分为法律条款、商务条款及技术条款三类内容。

法律条款是为了保障合同顺利履行、严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济方式的合同条款。

包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。

商务条款则是对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条款,包括但不限于标的内容、交付时刻与方式、价格、支付或结算方式、期限、运输、保险等条款。

技术条款是对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、规格等特征加以约定,使得合同标的物能够与种类物相区不和特定化的合同条款,包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。

第二章形式审查第一节形式审查概述一、形式审查的概念及目的形式审查,要紧是指依据公司的治理制度及流程规定,对合同前置审批流程、合同资料、文本表述、逻辑结构等内容的审查,该项审查一般不涉及具体的法律实体问题。

形式审查是合同治理的基础性工作,其目的是利用规范的治理手段事前防范合同风险。

二、形式审查的内容结合审查工作的实际,能够考虑将如下几方面的内容纳入形式审查的范畴:第一,前置审批流程审查要紧审查合同项目的开展是否履行了签约前的相关手续,具备了合同签订的差不多依据。

常用合同范本:合同起草与审查指南

常用合同范本:合同起草与审查指南

常用合同范本:合同起草与审查指南引言无论是个人还是企业,合同在日常生活中都扮演着重要的角色。

合同起草与审查是确保各方能够明确权利和责任的关键步骤。

本文将为您介绍常用合同范本的合同起草与审查指南,帮助您规避潜在的法律风险并确保双方的合法权益。

什么是合同起草?合同起草是制定合同文本的过程,它涉及了解各方的需求、明确权益和责任、确保合同的合法性等方面。

1. 确定合同目的在起草合同之前,首先需要明确合同的目的。

合同可以涉及各种各样的领域,包括购买商品、提供服务、租赁等。

明确合同的目的有助于确保合同的准确性和有效性。

2. 确定合同条款和条件合同条款和条件是合同起草的关键部分。

它们规定了各方的权益和责任,包括付款方式、交付日期、违约责任等。

在起草合同时,应该仔细考虑每个条款和条件,并确保它们能够明确双方的权利和责任。

3. 描述合同中的关键条款合同中的关键条款是指对于合同目的至关重要的条款。

这些条款通常涉及价格、付款方式、交付时间等。

在起草合同时,应该重点关注这些关键条款,并确保它们能够清楚地表达各方的意图。

什么是合同审查?合同审查是对已经起草的合同进行仔细检查和评估的过程。

合同审查的目的在于发现合同文本中可能存在的问题,防止未来出现争议,并确保双方的合法权益。

1. 检查合法性和有效性在进行合同审查时,首先要确保合同的合法性和有效性。

这包括确保合同符合当地法律法规的规定,并且双方的签约意愿是真实和自愿的。

2. 检查各方义务和权益合同审查还需要仔细检查各方在合同中的义务和权益。

这包括确认价格、付款方式、产品或服务规格、期限等是否与双方的意向一致,并且能够明确各方的权益和责任。

3. 评估潜在风险和漏洞合同审查的一个重要部分是评估潜在的风险和漏洞。

这包括可能导致双方损失的条款、可能出现争议的条款以及其他可能存在的合同缺陷。

通过评估潜在的风险和漏洞,可以采取相应的风险管理措施,降低法律风险。

下面是一些常用的合同范本,可用于参考和起草合同。

合同起草和签订合同如何进行审查工作

合同起草和签订合同如何进行审查工作

遇到电子商务法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>合同起草和签订合同如何进行审查工作核心内容:准备一份合同,要前期准备,然后合同整体性审查,合同具体条款审查。

签订合同前的要审查主体资格、信誉、履约能力、合同承办人的资格。

赢了网小编接下来为您介绍合同起草时和合同签订前的审查工作步骤。

合同起草与审查常识合同起草与审查(一)一、目标合同起草与审查主要达到以下几个目标:1、确保当事人获得其预期的合法利益,即排除权利实现的障碍。

2、将当事人的义务和责任限定在合理范围内。

3、降低交易不确定性,促成交易迅捷完成。

二、前期准备每一个交易有不同的交易背景和交易目的,当事人情况也各不相同,法律法规也可能处在变化中,这就要求根据实际情况起草与审查合同,合同范本并不能保障每个交易顺利完成,因此,合同起草与/或审查者应当向当事人了解如下内容,作为起草或者审查合同的重要、根本依据:1、合同用途、交易目标及要求。

用于内部讨论、谈判还是最终签署。

交易将要到达什么商业目标。

哪些是当事人关注的重点。

哪些可以让步哪些不能让步。

2、商务背景。

当事人的数量、相互关系、法律地位、签约能力。

以前是否有过交易、是否发生过纠纷、与本次交易的关系。

本次交易是否签署过相关文件、交易哪方处于优势地位、本次交易对当事人重要程度。

3、交易结构。

各方在合同中的地位,与交易有关的国际惯例、行业惯例、司法倾向(习惯)、司法判例、当地政策。

当事人谈判进展情况。

交易模式是否有其他选择。

三、合同整体审查1、合同主体的合法性。

主体资格、经营范围与经营方式、业务主管部门的行政许可等。

2、合同内容的合法性。

行为的合法性、表述的合法性(合规范性)。

3、合同的可操作性。

4、当事人对合同执行的可控制性。

四、合同具体条款的起草与审查合同签订前之审查工作在签订合同之前,要审查签约伙伴是否具备订立合同的主体资格,是一项很重要的工作,但是在签订合同的时候这个问题往往被人们忽视,这主要表现在以下几个方面:(1)在签订合同时,不注意审查当事人的营业执照。

审查、起草合同的步骤与方法梳理-2020

审查、起草合同的步骤与方法梳理-2020

合同审查、起草的步骤与方法-梳理版➢审查合同的步骤第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:A、开头(合同名称、编号、双方业务部门和鉴于条款)B、正文(第一条至最后一条)C、签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是查看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

☆常见的错误有:公司名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。

看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

☆例:买卖合同1、双方名称或姓名和住所列明业务部门的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

3、数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。

可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。

约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。

合同起草与审查的结构与方法讲义(PPT 35张)

合同起草与审查的结构与方法讲义(PPT 35张)
合同起草与审查的结构与方法(一)
合同起草与审查概述 中国移动江苏公司 2010年4月
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目 录
01 合同审查定义 合同起草和审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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目 录
01 合同起草和审查定义 合同审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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合同起草及审查方法
•以在法律前提下,争取利 益最大化为原则。 •对合同的内容进行综合分析, 考虑公司利益、法律后果及 风险成本之间的关系,采取 相应的处理方法。
利益 分析法
•对照《合同法》 及其司法解释 法律 •对照《民法通 分析法 则》、《担保法》 等法律法规
•对照国家、行业 及公司的范本合 同 范本对 比法
征求意 见法 •在了解合同的背 景、目的的基础 上,就合同有关 内容的修改征求 经办人员的意见 专家确 认法
•通过座谈会、研讨会或书面 咨询等方式,征求专家、学 者、律师、国家有关主管部 门或专业权威机构的意见
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合同审查的基本分类(二)
•是指审查部门从专业角
度对合同的部分事项进行 的审查,审查范围仅限于 部分条款或问题。
•如业务部门对合同商务
专 项 审 查
•是指对与合同审查有关的 所有程序及事项全面审查。 •严格的全面审查:部门或 个人独立负责的全面审查, 对合同的所有内容和程序承 担严格的审查责任。

浅谈合同的起草与审查

浅谈合同的起草与审查

前些天参加了由重庆鼎凌律师事务所首席合伙人王刚律师带来的关于律师合同思维与合同写作技能的讲座,讲座听完受益良多。

整个过程既重温了本人对于合同的感觉,也在一定程度上改变了自己先前对于合同的一些思考:对于合同,甚至其它一切非诉法律文书,以前的看法即认为合同是协议双方之间利益的交织和博弈的过程,这场博弈之中是一定是有胜负之分的。

但是,经过一些深层次理论及案例展示的引导后,本人对于合同的看法似乎产生了微妙的变化。

这些变化是从最基本的法条解读出发的,首先让我们从合同法调整范围即合同法第二条的法律规定分析开始:本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本条第一款通过以上的表述将合同的主体、合同的作用及合同法对于合同的定义详细进行了阐释,同时也表达了立法者对于合同原意的态度,即合同是平等双方之间的协议,是双方博弈的平衡规则。

这也告诉我们,在合同的订立时,是完全有可能同时兼顾双方利益、达成双方共赢局面的。

随着社会经济的发展及市场规则的进一步确立及完善,我们的交易规则也将变得越来越成熟及规范,具体到交易时合同的起草及订立,也将越来越体现以人为本的理念及双方利益的价值平衡,即静态合同展现给我们的,会是越来越多的规范、诚信、双赢等价值理念及权利义务的明确化、唯一性而不是其他背道而驰的东西。

所以,认清大势,做大势所趋之事,才能感受到时代带给我们的价值。

法律人之间的有效沟通方式不仅仅限于口头,同样也可以通过书面,即通过文书的表达形式,这两种形式相互促进、互相补充,在真正意义上无优劣势之分,真正在执业过程中就会感受到,仅仅通过任何一种方式都不可能达到完美的沟通效果,所以,同时具备这两种技能对于我们法律人来说十分重要。

具体到一份合同的起草和审核修改,根据自己以往的经历及一些学习心得,有如下感触:(一)合同的审核修改本人在以往的工作经历中,审核修改合同的机会很多,结合讲座的内容,有如下总结:一份合同,不管其内容繁简,条款是否累赘,审核修改的任务都是一样的,即从合同双方主体,合同鉴于条款,目的条款,合同标的约定,双方权利义务表述,违约责任及承担方式,争议解决方式及其他约定条款等八方面来审核及修改,只要大致的法律风险点可以把控,那么审核过后的合同就是没有问题的。

合同起草与审核指引5篇

合同起草与审核指引5篇

合同起草与审核指引5篇篇1合同起草与审核指引一、引言合同是各种商业交易的基础,它记录了各方之间的权利和义务,确保交易的顺利进行并避免纠纷的发生。

因此,合同的起草及审核是至关重要的环节。

本文将针对合同的起草与审核过程进行一些指引,帮助读者更好地处理合同事务。

二、合同起草指引1. 准备工作在起草合同之前,首先需要明确双方的意图和交易内容。

了解相关法律法规以及合同模板也是非常重要的。

同时,要充分了解合同当事人的资质和信用情况,确保双方具有签订和履行合同的能力。

2. 清晰表达在合同起草过程中,必须尽可能清晰、明确地表达各方的权利和义务。

避免使用模糊的措辞和术语,以免引起歧义和纠纷。

同时,要保持合同的逻辑性和连贯性,确保各条款之间的关联性。

3. 全面考虑在起草合同时,要全面考虑各种可能出现的情况,包括风险控制、争议解决等。

合同中的条款应当尽可能完善和全面,避免留下空白和隐患,确保合同的有效性和可执行性。

4. 合法合规合同必须符合相关法律法规的规定,并遵循公平、合理的原则。

起草合同时,需格外注意一些敏感和特殊的条款,如不正当竞争、反垄断等,确保合同的合法性和合规性。

5. 审查修改完成合同起草后,必须进行审查和修改。

这包括查验合同的格式、内容是否完整、是否有误等。

需要确保合同的条款无误、没有遗漏,并且适合双方的利益和意愿。

三、合同审核指引1. 目的确定在审核合同时,需要明确审核的目的和重点,包括确认合同的合法性、真实性、有效性等。

要确保审核的结果能够对合同的签订和履行产生积极的作用。

2. 合同对比审核合同时,一定要进行合同原文与审核文件的对比,确保审核的准确性和完整性。

要特别注意一些关键条款和条件是否符合双方的意愿和协商结果。

3. 法律依据审核合同时,需要根据相关法律法规进行分析和评估。

要检查合同中的各项条款是否符合法律规定,尤其是一些涉及到民事纠纷的条款是否合法有效。

4. 风险评估在审核合同时,要对各项条款的风险进行评估和分析。

合同审查的结构与方法

合同审查的结构与方法

合同审查的结构与方法合同审查的结构与方法合同审查的结构与方法内容简介陈丽洁主编的《合同审查的结构与方法(企业合同审查指引修订版)》是中国移动在多年实践经验基础之上总结形成的合同审查方法和指南。

涵盖了企业可能涉及的各种合同和相关法律问题,提供了相应的解决方案和示范条款,是企业相关人员进行合同审查时的实用指引。

《合同审查的结构与方法(企业合同审查指引修订版)》结合企业在合同审查方面的长期实践经验,对合同审查的架构以及具体的方法进行了系统的阐述和总结,深入浅出,不失为一部值得参考和借鉴的佳作。

目录第一编合同审查概述第一章合同审查基础第一节合同审查的概念一、合同审查的定义二、合同审查的目的三、合同审查的对象第二节合同审查的基本原则一、依法合规审查的原则二、公平与利益兼顾原则三、与缔约过程相结合原则四、风险控制与促成交易相结合原则五、全面审查与专项审查相结合原则第三节合同审查的主体及其分工一、合同经办部门二、合同会签部门三、法律部门第二章合同审查的方法第一节合同审查方法概述一、法律分析法二、利益分析法三、范本比对法四、征求意见法五、专家确认法第二节合同审查的流程及步骤一、审核流程二、合同审查的步骤第三节合同审查的基本分类一、形式审查与实质审查二、专项审查与全面审查三、范本合同的审查与非范本合同的审查第四节常见问题及处理主要内容第一章合同与合同法概述第一节合同概述一、合同的概念和特征《合同法》第2条规定:“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

”由此规定可以看出,合同的概念具有以下特征:(一)合同是平等主体间的协议合同主体地位平等,是指各方主体在合同订立和履行的过程中,都平等地受法律的保护和约束,享有民事权利和承担民事义务,都有独立、自由、自主表达意思的权利,任何一方不得将自己的意志强加给另一方。

具有平等地位的合同主体包括自然人、法人和其他组织。

一般情况下,自然人和法人都具有民事权利能力,依法能够独立享有民事权利和承担民事义务,可以成为合同的主体;而其他组织不具有民事权利能力,不能独立地享有民事权利和承担民事义务,但根据《合同法》的规定其他组织可以是合同的主体,但涉及最终权利义务的承受或者责任的承担时,则由与其相关的自然人或者法人承担或承受,如合伙组织的合伙人、法人分支机构所属法人等。

合同审查与合同起草入门

合同审查与合同起草入门

合同审查与合同起草入门一、引言本协议旨在介绍合同审查与合同起草的基本原则和流程,以帮助相关人员了解并掌握合同起草与审查的基本知识和技巧。

二、合同审查1. 审查目的合同审查的目的是确保合同内容合法、合规,并保护当事人的权益。

审查过程中需要关注合同的合同主体、合同条款、法律依据等方面的问题。

2. 审查步骤(1)收集合同文件:收集需要审查的合同文件,包括合同正本、附件、补充协议等。

(2)查阅相关法律法规:仔细研读与合同相关的法律法规,了解适用的法律依据。

(3)核对合同主体:核对合同主体的身份、资质等信息,确保其合法合规。

(4)审查合同条款:逐条审查合同条款,确保其合法有效,不违反相关法律法规。

(5)提出修改建议:如发现合同中存在问题或风险,提出修改建议,并与当事人协商达成共识。

(6)撰写审查报告:将审查结果和修改建议整理成审查报告,明确问题和解决方案。

三、合同起草1. 起草原则合同起草的原则是合法、明确、完整、平衡、可执行。

起草过程中需要注意法律合规性、条款明确性、内容完整性、利益平衡性和可执行性。

2. 起草步骤(1)明确合同目的:与当事人沟通确认合同目的和双方的意图,确保起草的合同能够准确反映当事人的意愿。

(2)确定合同主体:明确合同主体的身份、资质等信息,确保其合法合规。

(3)确定合同条款:根据合同目的和双方意愿,确定合同的具体条款,包括合同的目的、权利义务、违约责任等。

(4)使用明确的语言:合同起草应使用简洁明确的语言,避免使用模糊、含糊或歧义的表达方式。

(5)考虑法律合规性:合同起草过程中需要考虑相关法律法规的合规要求,确保合同内容符合法律规定。

(6)平衡双方利益:在合同起草过程中,需要平衡双方的利益,确保合同条款公平合理。

(7)审查与修改:起草完成后,进行内部审查,并根据审查结果进行修改,确保合同的合法性和完整性。

(8)征得当事人意见:与当事人沟通合同内容,征得其意见,并进行必要的修改。

(9)签署和归档:当双方对合同内容达成一致后,进行签署,并将合同归档保存。

合同模板的起草和审核流程

合同模板的起草和审核流程

合同模板的起草和审核流程合同起草是商业交易中的重要环节,它对于各方的权益保护和交易顺利进行起着至关重要的作用。

在起草合同模板的过程中,要经过多个阶段的审核流程,确保合同的准确性和合法性。

本文将介绍合同模板的起草和审核流程,并探讨其中的关键要点。

一、合同起草流程1.明确合同目的和内容:在合同起草之前,首先需要明确合同的目的和交易内容。

这包括确定交易双方身份、交易产品或服务的特征、价格、数量、交付方式和支付条件等关键要素。

2.搜集相关信息:在起草合同模板之前,需要搜集相关的法律法规、行业标准以及过往合同案例等信息。

这些信息能够帮助起草人员更好地理解合同的法律关系和风险点,从而准确表达各方的权益和责任。

3.明确合同结构和格式:在起草合同模板时,需要明确合同的结构和格式。

通常包括合同的标题、引言、定义、主要条款、附加条款、解决争议条款和签署等部分。

这些结构和格式能够使合同阅读和理解更为便捷,减少潜在的纠纷和争议。

4.列出关键条款:在合同模板中,要列出各方最关注的权益和责任条款。

例如,交付时间、质量标准、违约责任、解除合同和争议解决等条款。

这些条款应该经过多方面的讨论和协商,确保各方利益得到有效保障。

5.审阅和修改:起草人员完成合同模板后,需要进行审阅和修改。

这一步骤旨在确保合同内容的准确性、合法性和逻辑性。

同时,还需要注意合同的用语简练明了,避免使用模糊或含糊其辞的措辞。

二、合同审核流程1.内部审核:合同起草完成后,需要进行内部审核。

这一审核环节通常由法务部门或合同管理部门负责。

审核人员将核对合同的内容与事实情况是否一致,包括条款的准确性和合法性。

他们还会检查是否有遗漏或纰漏的信息,并根据实际情况提出修改建议。

2.业务审核:在内部审核通过后,合同还需要进行业务审核。

业务审核由相关部门或项目负责人进行,他们将对合同内容进行评估和验证,以确保合同符合业务要求和交易目的。

同时,他们还会检查合同中的风险点和条款是否与实际业务一致,并提出必要的修改建议。

合同审查与合同起草入门

合同审查与合同起草入门

合同审查与合同起草入门一、引言本协议旨在对合同审查与合同起草的基本概念、流程和要点进行全面阐述,以帮助相关人员快速入门,确保合同的合规性和有效性。

二、定义1. 合同审查:指对已存在的合同进行细致的分析和评估,以确定其合规性、合法性和风险程度。

2. 合同起草:指根据相关法律法规和双方当事人的意愿,编写一份明确、完整、具有法律效力的合同文本。

三、合同审查流程1. 收集合同文件:合同审查的第一步是收集所有与合同相关的文件,包括但不限于合同文本、附件、补充协议等。

2. 审查合同条款:审查合同条款是合同审查的核心环节,需要对合同的主要条款进行仔细分析,包括但不限于合同的目的、权利义务、违约责任、争议解决等。

3. 检查合同格式:审查合同格式是确保合同规范性和易读性的重要步骤,需要检查合同的字体、标题、编号、段落结构等。

4. 评估合同风险:对于存在风险的合同条款,需要进行风险评估和风险控制,以确保双方的合法权益。

5. 撰写审查报告:根据审查结果,撰写一份详尽的审查报告,包括合同的优缺点、风险提示、修改建议等。

四、合同起草要点1. 合同目的清晰:合同起草的首要原则是确保合同目的的明确性和一致性,合同应明确双方当事人的权利义务和交付标准。

2. 条款明确详细:合同条款应具备明确、详细的特点,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引起争议。

3. 法律合规性:合同起草应符合相关法律法规的要求,遵守当地的法律制度和商业规范。

4. 风险控制:合同起草应注重风险控制,对可能发生的风险进行预测和规避,确保双方的合法权益。

5. 语言简明扼要:合同起草应尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或晦涩的法律术语,以便双方当事人理解和执行。

六、合同审查与合同起草的注意事项1. 保密性:在合同审查与合同起草的过程中,保持合同文件的机密性,避免泄露相关信息。

2. 充分沟通:在合同审查与合同起草的过程中,与当事人保持充分的沟通,了解其需求和意愿,确保合同的真实意图。

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目 录
01 合同起草和审查定义 合同审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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04 05 06 07 08
合同起草及审查方法
•以在法律前提下,争取利 益最大化为原则。 •对合同的内容进行综合分析, 考虑公司利益、法律后果及 风险成本之间的关系,采取 相应的处理方法。
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合同审查的流程——串行结构
经办人起草合同
负责填写合同审批表,提交合同 审查资料,并就相关信息予以说明
经办部门 需求/执行部门 项目主管部门 财务/计划部门 法律部门
负责就合同内容及背景文件的 真实性及完整性出具意见 负责就合同内容涉及 本部门工作部分出具意见
负责就合同项目的合规性出具意见 负责就合同中的财务相关内容出具审批意见 负责就合同内容的合法性、相关资料的完整性及 其他部门负责部分内容的形式审查结果出具意见
01
04 05 06 07 08
合同起草审查主体及分工
常见问题分析及处理
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合同起草审查的主体及分工
主办部门
主办部门
协办部门
分工
•各部门进行合同审查工作的主要依据是《公司合同管 理办法》以及部门职责的设置。
•原则上由法律部门重点负责合同合法有效性的全面审 查及法律风险防范,其他部门负责各自职能涉及的审 查事项 。
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合同起草审查的主体及分工——主办部门职责(一)
1、审查主体合法性
•资质证明文件是否有效,是否符合项目要求,如《营业执照》、《事业 单位法人证书》等 •涉及特殊经营许可、特殊资质或授权的,对方是否具备相应证书,如施 工资质证书、系统集成资质证书、工程咨询资质证书、产品入网许可证 书、产品代理/授权证书等
合同起草的定义
定义
合同起草是指根据公司各方面工作的需要,与其他民事法律 主体签订合同前,将双方的权利和义务表诸于文字的过程
2
合同审查的定义
•公司各部门,从公司 合同管理工作要求,对 合同相关内容进行全面 审核。
广 义
狭 义
•法律部门从法律角度 对合同文本内容的合法 性等进行的审核。
狭义定义
在合同签订之前,公司各部门依据法律法规及公司规章制度的要 求,就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出修改、增删、调整 等意见建议的专业活动。
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合同审查的基本分类(二)
•是指审查部门从专业角
度对合同的部分事项进行 的审查,审查范围仅限于 部分条款或问题。
•如业务部门对合同商务
专 项 审 查
•是指对与合同审查有关的 所有程序及事项全面审查。 •严格的全面审查:部门或 个人独立负责的全面审查, 对合同的所有内容和程序承 担严格的审查责任。
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04 05 06 07 08
合同审查分类
合同起草审查流程 合同审查主体及分工
常见问题分析及处理
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商务、技术、法律三类条款区分与审查分工问题
商务 条款
对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条 款,包括但不限于标的内容、交付时间与方式、价格、支付或 结算方式、期限、运输、保险等条款。商务条款主要由经办部 门、相关部门及主管部门负责审核。 对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、规格 等特征加以规定,使得合同标的物能够与种类物相区别和特定 化的合同条款,包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检 验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。技术条款主 要由经办部门、相关部门及主管部门负责审查。 严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济 方式的合同条款,包括但不限于知识产权、适用法律、争议解 决、违约责任、不可抗力等条款。法律条款主要由法律部门负 责审核。
3、真实性合规性审查
•对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料进行真实性、合规性审查
4、全面性审查 •从商务角度,审查条款的周密性、有利性; •从形式角度,审查流程的合规性、文字的准确性、格式的规范性等。
(详细的形式审查要点参照《合同审查通用指引》“形式审查”相关内容)
5、对异议进行解释说明 •负责对其他审查人员有疑义的内容部分予以解释说明, •对其他审查人员提出的修改意见根据情况合理取舍并协商完善 •应按照审查人员的要求补充相关材料。
串行结构有利于审查部门对合同作出 全面分析,包括其他部门的分析意见, 能够保证合同审查质量。但在该种结 构设计下,一旦前置环节作出否定评 价后,合同审查流程即告中止,退回 经办部门修改,对于前期沟通不够充 分,需要进行多次审查的合同,审查 效率不高;
并行结构由于各审查部门同时开 展工作,各自独立出具意见,不 利于审查部门的综合判断,但是 在前期沟通比较充分的情况下, 能够比较大幅度缩短审查时间, 提高审查效率。
完整性、文字表述的准 确性、格式的规范性等 形式方面的内容进行的 审查,目的是保证合同 的规范性、严谨性。
•合同的形式审查主要由
形 式 审 查
合同起草部门负责把关 , 但其他环节的审批人发 现问题时,均可提出修 改 查,主要是对合同文本 内容的合法性、完整性 等进行的审查,是合同 审查的核心内容,对于 法律风险的控制、合同 目的的实现具有关键性 作用。 •合同的实质问题主要由 法律人员及相关专业人 员负责提出相应的修改 意见。
2
•对合同文本及 其附件内容的实 质审查 •审查合同内容 的合法性等内容, 详细请见《合同 审查通用指引》
3
•在经办部门负责对 合同合规性进行实质 把关的原则下,进行 合规性的辅助审查 •如合同的审批权限 问题、采购管理办法 对采购合同的特殊要 求等
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目 录
01 02
03 合同起草和审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法
2、考察合同履约能力
•支付能力:注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等 •生产经营能力:生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等 •在招投标及商务谈判的过程中,应仔细审查对方的履约能力,必要时,可 以考虑通过工商登记机关查询对方的相关信息
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合同起草审查的主体及分工——主办部门职责(二)
•根据公司业务需求定制最符合公司利益的合同条款
4、保障合同顺利履行 •通过专门拟定的法律条款如设置较高的违约代价避免对方违约 •通过设置较为合理的争议解决条款保障合同的顺利履行
5
目 录
01 合同起草和审查定义 合同审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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合同起草审查的主体及分工——协办部门职责(一)
1、需求部门或执行部门
•需求部门对合同文本与其需求是否一致进行审核,如提出采购需求的部 门应对采购合同中有关采购的标的物、数量、规格、质量等内容进行审 核、确认。 •合同执行部门对合同中有关执行的部分有审核责任,如对合同内容是否 具有可操作性,是否能及时履行等进行确认、审核。
•要根据对方情况、合同需求内容、双方既有合作情况,对合同内容进行相应的调 整。如对信用较好,双方长期合作的企业,在主要权利义务明确的前提下,其他 内容可以相对简略;而对一些首次合作的企业,则需要更加详尽。
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合同审查基本原则
依法合 规审查 与缔约过 程结合 公平利 益兼顾
风险控制 促成交易 结合
全面审查与 专项审查结 合
公司领导
在综合上述各环节意见 的基础上,出具最终意见
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合同审查的流程——并行结构
经办人起草合同
经办部门
项目主管部门
财务/计划部门
需求/执行部门
法律部门
公司领导
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目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程
范 本 合 同 审 查 非 范 本 合 同 审 查
•是指除范本合同以外 的其他合同,根据项目 具体情况专门拟定,其 内容、形式没有固定模 式。 •非范本合同审查起来 相对复杂,需要结合法 律分析法、利益风险分 析法、范本比对法及征 求意见法等方法综合分 析。
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目 录
01 合同起草和审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
条款的审查,财务部门对 合同财税条款的审核,技 术部门对技术条款的审查 等。
全 面 审 查
•有限的全面审查:职能部 门分工协作的全面审查,合 同管理部门从公司整体角度 对合同进行全面把控。职能 部门根据职责对不同的事项 进行审查。
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合同审查的基本分类(三)
•范本合同条款规定相对
成熟,同时兼顾了双方 利益,具有一定的规范 性、权威性和稳定性。 •范本合同审查相对简便, 但有自身的特点和规律, 忽略范本合同的审查有 一定法律风险。
合同起草与审查的结构与方法(一)
合同起草与审查概述 中国移动江苏公司 2010年4月
目 录
01 合同审查定义 合同起草和审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
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01
04 05 06 07 08
2、财务部门
•支付能力:注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等 •生产经营能力:生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等 •在招投标及商务谈判的过程中,应仔细审查对方的履约能力,必要时,可 以考虑通过工商登记机关查询对方的相关信息
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合同起草审查的主体及分工——协办部门职责(二)
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