浅谈水文档案信息化建设的重要性
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项 目， 可以不影 响其他的记录格式和数据。
３ 信 息 化 对 使 用 共 享 的 重 要 性
一
要充分发挥水文档案 的功 能 ， 需要重视水 文档案使用这 环节 ， 任何珍贵 的资源 只有得 到使 用才能 挖掘 出其 价值。 水文档案的价值在信息化建设下得 到深层次 的开发。 水文档案作为水文要素 的观察统计结果 ， 用于水文相关 的模型构建 、 规律预测 等 ， 很多场 合需要 以海量 的数 据作为 基础进 行大量的运算 与 比对 。信 息技术借 助运算能 力强的 电脑 ， 能够在短时 间内对大数据量进行接 收数据 、 分析 比 较、
性打击之后 也能完整地恢 复原有 的水文 档案记 录。并且 信 息技术使 得灾后恢 复过程 自动化 ， 通信光纤等传输介质使恢 复时间缩短 在很短 的范围内。 档案记录有时可能需要修改 ， 或是记录格式需要更新。传 统的纸质档案若要修改 ， 总是需要重新书写填报以避免留下修
改痕迹， 而在格式更新方面则要完全更换， 麻烦冗余且成本巨 大。 信息化的电子档案在修改和格式更新方面则方便快捷。拥 有相关权限的工作人员 只需修改需要更动的部分而不留下痕迹 且不影响其他部分的数据记录。同样的 ， 更新档案记录格式时， 工作人员在记录表格的￣－ Ｈ － ￣修改需更动的项 目 或者添加新的
中图分类号 ： Ｕ ４ １ ５ ． １ 文献标识码 ： Ｃ 文章 编号 ： １ ０ ０ ８—３ ３ ８ ３ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４— ０ １ 来自百度文库 ７—０ １
１ 信息化对记 录填 报的重要性 水文档案具有很强 的地域性 ， 同时需 要高度 的统 一性 。 般的水文档案数 据报 表是 以 “ 站年 ” 为 管理 单位 ， 即一个 观察站一年的勘察数据项 目记 录整编 在一 起 ， 装 订成 一卷 。 因此一个水文档案记 录数 据 只能代表 一定 区域范 围内 的水 文要素变化情况和规律 。我 国疆 土辽 阔 、 地形复 杂 ， 不 同地 区环境条件有很 大 的差异 ， 而水文 要 素 与地理 环境 息 息相 关， 因此水文档案相应具 有显 著 的地 域性 ， 同时 具有 一定的 地理分布特点。 ． 而水文档案 的统 一性体 现在两 个方 面 ： 一方 面 ， 一个 地 区的水 文要 素仅靠一 个观察 站 的记 录数 据是很 难做 出范围 大、 时效长 、 准确度高 的水情研究 和水文变化预报 ， 也 很难保 证各种水文 服务 ； 因此 ， 一个地 区内需要多 个划分 区域 的观 察站 的水文档案共享 ， 才能有效地得到准确 的水 文研究 分析 结果 。另一方面 ， 虽然各地 区水文要 素不 同， 但也存 在相 同 或相似 的特征规律 ， 以一个地 区的水文档案用 以比较另 一个 地 区的水文档案或者 用 以推测 另一 个地 区的水文 变化规 律 也是一个重要用途 。由于上述两方 面 ， 出于资源共享方 面的 考虑 ， 水文要 素勘察 的观察指 标 、 观察方 法、 观察时 间以及 观 察结果 的记 录填报格 式 、 传 输与 接 收标 准都 要求 高度 标 准 化、 统 一化 。 传统的纸质档案 ， 不 同地 区之间很难做到统一化 。而使 用信息化的 电子档案 ， 可以十分轻松地在全 国范 围内定制并 推行一个统一的标准。按照这个标准 ， 水文档案记录填报格 式、 传输与接收将得 到统一管 理 ， 能够使 得水文 档案 填报标 准化 、 统一化 。统一 的格式 ， 也使得处理记录填报 、 记录传输 与接收的工作人员培训成本和工作成本大大 降低 ： 只需掌握 种统一的标准格 式 ， 不需在不 同的格 式之间转化。 另一方面 ， 电子档案填报效率 与方便程度远远优胜于传 统的纸质文档。快 速的数据输 入 、 自动记 录校验 与保存 ， 免 去了工作人员人工 书写 、 校对 、 存 放等记录填报过程 ， 大大解 放了劳动力 ， 极 大地 提 高了 工作 效率 。随着 科 技 的不 断发
一
重要性 。传统 的纸质 档 案备份 ， 需要 人工 抄 录或是人 工 复 印， 这一过程效率 低能耗大 ， 并且 由于档案 占地空间大 ， 备份 成倍地增加 了占地空 间 的成 本 ， 需 要消耗 大量的人力 物力。 而现代存储技术 ， 例如磁盘阵列等 ， 使得数据备份变得容易 、 高效 、 安 全。使用 相应 的存 储技术能 自动化地完成数据 的备 份， 无论 是在 同一 屋里的近地备份还是另一个城市 的远地备 份， 不需要大 量的手工操作 ， 节 省人力 物力。社会情 况和 自
（ 黑龙江省 水文局 ） 摘 要： 随着社会 、 经济 、 科 技的发展 ， 水文 档案信息化建设成 为大势 所趋 。信 息化在水 文档 案记录填报 、 贮
存维护 、 使用共享等方 面具 有极大的重要性 ， 能充分发挥水 文档案各个 方面 的功能 和价值 ， 为水文事业 发展 和经济建设服务。 关键词 ： 信息化建设 ； 档案 ； 水文
然条件错综复杂， 可能出现设备老化、 系统故障、 火灾、 地震 等人为或 自 然不可抗拒 因素从而对水文档案造成毁灭损害。 灾后水文档案记录恢复 措施是 必要且 意义重大 的。备 份信 息化的方便高效同时实 现 了灾后 数据恢 复的方便 高效。冗 余磁盘阵列备份能解决个别设备损坏 、 系统故 障导致的数据 损毁问题 ， 而近地 、 远地备 份等措施使得在地震、 洪水等毁灭
２ ０ １ ３年 第 ４期 （ 总第 ２ ３ ０期）
黑 龙江交通 科技
ＨＥＩ Ｌ ＯＮＧＪ ｌ ＡＮＧ Ｊ Ｉ ＡＯＴ Ｏ ＮＧ ＫＥ Ｊ
Ｎｏ ． ４， ２ ０ １ ３
（ Ｓ ｕ ｍ Ｎ ｏ ． ２ ３ ０ ）
浅 谈 水 文档 案信 息化 建 设 的重 要 性
刘 鹃
３ 信 息 化 对 使 用 共 享 的 重 要 性
一
要充分发挥水文档案 的功 能 ， 需要重视水 文档案使用这 环节 ， 任何珍贵 的资源 只有得 到使 用才能 挖掘 出其 价值。 水文档案的价值在信息化建设下得 到深层次 的开发。 水文档案作为水文要素 的观察统计结果 ， 用于水文相关 的模型构建 、 规律预测 等 ， 很多场 合需要 以海量 的数 据作为 基础进 行大量的运算 与 比对 。信 息技术借 助运算能 力强的 电脑 ， 能够在短时 间内对大数据量进行接 收数据 、 分析 比 较、
性打击之后 也能完整地恢 复原有 的水文 档案记 录。并且 信 息技术使 得灾后恢 复过程 自动化 ， 通信光纤等传输介质使恢 复时间缩短 在很短 的范围内。 档案记录有时可能需要修改 ， 或是记录格式需要更新。传 统的纸质档案若要修改 ， 总是需要重新书写填报以避免留下修
改痕迹， 而在格式更新方面则要完全更换， 麻烦冗余且成本巨 大。 信息化的电子档案在修改和格式更新方面则方便快捷。拥 有相关权限的工作人员 只需修改需要更动的部分而不留下痕迹 且不影响其他部分的数据记录。同样的 ， 更新档案记录格式时， 工作人员在记录表格的￣－ Ｈ － ￣修改需更动的项 目 或者添加新的
中图分类号 ： Ｕ ４ １ ５ ． １ 文献标识码 ： Ｃ 文章 编号 ： １ ０ ０ ８—３ ３ ８ ３ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４— ０ １ 来自百度文库 ７—０ １
１ 信息化对记 录填 报的重要性 水文档案具有很强 的地域性 ， 同时需 要高度 的统 一性 。 般的水文档案数 据报 表是 以 “ 站年 ” 为 管理 单位 ， 即一个 观察站一年的勘察数据项 目记 录整编 在一 起 ， 装 订成 一卷 。 因此一个水文档案记 录数 据 只能代表 一定 区域范 围内 的水 文要素变化情况和规律 。我 国疆 土辽 阔 、 地形复 杂 ， 不 同地 区环境条件有很 大 的差异 ， 而水文 要 素 与地理 环境 息 息相 关， 因此水文档案相应具 有显 著 的地 域性 ， 同时 具有 一定的 地理分布特点。 ． 而水文档案 的统 一性体 现在两 个方 面 ： 一方 面 ， 一个 地 区的水 文要 素仅靠一 个观察 站 的记 录数 据是很 难做 出范围 大、 时效长 、 准确度高 的水情研究 和水文变化预报 ， 也 很难保 证各种水文 服务 ； 因此 ， 一个地 区内需要多 个划分 区域 的观 察站 的水文档案共享 ， 才能有效地得到准确 的水 文研究 分析 结果 。另一方面 ， 虽然各地 区水文要 素不 同， 但也存 在相 同 或相似 的特征规律 ， 以一个地 区的水文档案用 以比较另 一个 地 区的水文档案或者 用 以推测 另一 个地 区的水文 变化规 律 也是一个重要用途 。由于上述两方 面 ， 出于资源共享方 面的 考虑 ， 水文要 素勘察 的观察指 标 、 观察方 法、 观察时 间以及 观 察结果 的记 录填报格 式 、 传 输与 接 收标 准都 要求 高度 标 准 化、 统 一化 。 传统的纸质档案 ， 不 同地 区之间很难做到统一化 。而使 用信息化的 电子档案 ， 可以十分轻松地在全 国范 围内定制并 推行一个统一的标准。按照这个标准 ， 水文档案记录填报格 式、 传输与接收将得 到统一管 理 ， 能够使 得水文 档案 填报标 准化 、 统一化 。统一 的格式 ， 也使得处理记录填报 、 记录传输 与接收的工作人员培训成本和工作成本大大 降低 ： 只需掌握 种统一的标准格 式 ， 不需在不 同的格 式之间转化。 另一方面 ， 电子档案填报效率 与方便程度远远优胜于传 统的纸质文档。快 速的数据输 入 、 自动记 录校验 与保存 ， 免 去了工作人员人工 书写 、 校对 、 存 放等记录填报过程 ， 大大解 放了劳动力 ， 极 大地 提 高了 工作 效率 。随着 科 技 的不 断发
一
重要性 。传统 的纸质 档 案备份 ， 需要 人工 抄 录或是人 工 复 印， 这一过程效率 低能耗大 ， 并且 由于档案 占地空间大 ， 备份 成倍地增加 了占地空 间 的成 本 ， 需 要消耗 大量的人力 物力。 而现代存储技术 ， 例如磁盘阵列等 ， 使得数据备份变得容易 、 高效 、 安 全。使用 相应 的存 储技术能 自动化地完成数据 的备 份， 无论 是在 同一 屋里的近地备份还是另一个城市 的远地备 份， 不需要大 量的手工操作 ， 节 省人力 物力。社会情 况和 自
（ 黑龙江省 水文局 ） 摘 要： 随着社会 、 经济 、 科 技的发展 ， 水文 档案信息化建设成 为大势 所趋 。信 息化在水 文档 案记录填报 、 贮
存维护 、 使用共享等方 面具 有极大的重要性 ， 能充分发挥水 文档案各个 方面 的功能 和价值 ， 为水文事业 发展 和经济建设服务。 关键词 ： 信息化建设 ； 档案 ； 水文
然条件错综复杂， 可能出现设备老化、 系统故障、 火灾、 地震 等人为或 自 然不可抗拒 因素从而对水文档案造成毁灭损害。 灾后水文档案记录恢复 措施是 必要且 意义重大 的。备 份信 息化的方便高效同时实 现 了灾后 数据恢 复的方便 高效。冗 余磁盘阵列备份能解决个别设备损坏 、 系统故 障导致的数据 损毁问题 ， 而近地 、 远地备 份等措施使得在地震、 洪水等毁灭
２ ０ １ ３年 第 ４期 （ 总第 ２ ３ ０期）
黑 龙江交通 科技
ＨＥＩ Ｌ ＯＮＧＪ ｌ ＡＮＧ Ｊ Ｉ ＡＯＴ Ｏ ＮＧ ＫＥ Ｊ
Ｎｏ ． ４， ２ ０ １ ３
（ Ｓ ｕ ｍ Ｎ ｏ ． ２ ３ ０ ）
浅 谈 水 文档 案信 息化 建 设 的重 要 性
刘 鹃