众创空间岗位职责、工作流程及相关协议(模板)

众创空间（2020版）岗位职责和工作流程有限公司二〇二〇年四月第一章众创空间介绍 (2)一、基本情况介绍 (2)二、服务功能 (2)第二章岗位职责 (4)一、主要职责 (4)二、管理职责 (4)第三章工作流程 (6)一、企业注册流程 (6)二、企业入驻流程 (7)三、省级众创空间备案 (7)四、国家级众创空间备案 (8)五、科技部火炬中心《众创空间综合情况统计报表》填报 (10)六、浙江省科技统计数据年报工作 (10)第四章支持文件 (11)一、众创空间入驻申请表 (11)二、企业住所（经营场所）信息申报表 (13)三、众创空间入孵协议（注册） (14)四、众创空间入孵协议（办公） (17)第一章众创空间介绍一、基本情况介绍按照“创客、孵化、投资”模式建设的生产性服务业领域的专业化创业服务平台，一期面积近一千平方米。

设有工位区、独立办公区、路演室、创业咖啡等功能区，有10个独立办公室，两个会议室，35个开放工位，约可容纳30余个创业团队。

众创空间依托区内的无人机产业园，汽车配套产业园，机械生产基地及装备制造业等，重点发展为区内产业提供支持的研发、工业设计、信息服务、电子商务、互联网+、现代金融、物流、人力资源服务和品牌建设等服务业，通过引进一批创客和创客团队，搭建公共服务平台、投融资平台及创业培训平台，着力降低创业门槛、创新服务模式，实施创业创新发展战略，倾力打造新城的创新创业中心。

二、服务功能（一）提供入驻优惠政策为入驻的创业创新个人、团队提供拎包即用的免费办公场所，高速宽带接入，服务器支持，路演会场等。

（二）提供公众服务平台为创业团队提供外部资源的支撑，区市场监管分局在众创空间设市场监管事务服务室，提供一站式的注册服务，众创空间内的创业团队实行公司注册住所登记申报承诺制，申请人在提交《住所（经营场所）信息申报表》，并对所申报信息的真实性作出承诺后，可免予提交租赁协议等使用权证明文件，进一步释放了场地资源，降低创业门槛。

建立小微企业要素服务中心，包括会计师事务所、律师事务所、知识产权保护机构等，充分发挥社会中介专业人员的优势，专注解决东部新区小微企业在财务、税务、法律、知识产权、人力资源、融资等要素难题，提升众创空间的综合孵化能力。

（三）提供投融资服务平台众创空间目前有入驻的股权投资基金( 投资基金合伙企业、资产管理有限公司)，为创业团队提供股权投资融资服务。

（四）提供创业培训平台依托市场监管部门的中小企业服务联盟和民营企业社会等资源，邀请了20位省市企业家、创投专家，遍及各行各业，为创客们提供交流和创业辅导。

第二章岗位职责一、主要职责通过与优秀企业的合作运营，共享各方优势资源，积极争取各项政策，开展创新创业活动，吸引优秀企业项目入驻，帮助企业获得更多的支持。

同时以优秀的企业理念与专业性进一步开拓市场，巩固品牌影响力，使众创空间达到管理专业化、制度标准化、资源整合及利用最大化。

为众创空间提供专业性运营服务、组织合乎需求的创业创新活动、标准化的管理制度制定、前沿性的孵化模式推行，使众创空间早日通过国家众创空间备案。

二、管理职责（一）负责众创空间的安全保卫、卫生保洁、消防物业等事务工作。

（二）负责工作规划、总结的编汇，文件指示精神、重要信息的上传下达及重要资料的存档保密工作。

1.如入驻企业的营业执照、法人身份证复印件、项目计划书等；2.做好省级、国家级众创空间的备案，科技部火炬中心《众创空间综合情况统计报表》填报；3.做好奖励补贴的申请工作，主要补贴来源为《人才新政三十条》和《人才新政三十条集聚区配套政策》，办理程序详见其细则；4.做好企业定期经营情况的调查收集。

（三）负责众创日常行政事务，协调配合各部门做好管理工作；1．每日记录常驻办公企业到达情况；2．根据企业需求做好与财务、税务、法律、知识产权、人力资源、融资等有关公3．做好上门求职者与招工企业的信息记录完成对接。

（四）负责众创空间和入孵企业的宣传工作。

58同城、地方知名论坛、百度贴吧、自媒体、地方电台均有发布招商信息。

第三章 工作流程一、企业注册流程（一）核名：到工商注册窗口领取企业名称预先核准申请表或“浙江工商企业名称自助查重申报”下载。

核名通过后，领取《企业名称预先核准通知书》。

（二）准备好以下材料到工商现场办理营业执照： 1.《公司登记（备案）申请书》；2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证复印件；3．全体股东签署的公司章程；4．股东的主体资格或者自然人身份证复印件；5．和经理的任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证复印件；6．任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证复印件；7．住所使用证明；8.《企业名称预先核准通知书》；企业名称核名办理营业执照 刻制公章备案办理税务登记证9．法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；10．公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证的复印件（依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的有限责任公司适用本范本）。

（三）凭营业执照、法人身份证到专业刻章店刻印公章、财务章，正规的章是到公安分局备案过有刻章卡的。

（四）凭营业执照、法人身份证、公章到所在区国税或地税分局办理税务登记证。

二、企业入驻流程（一）资料提交：填写《众创空间入驻申请表》、其他佐证材料（如身份证复印件、营业执照、获奖证书等）。

（二）收到上述材料后众创空间对申请入驻项目进行审核，审核通过后发放《入驻证明》，与项目团队签订《告知书》、《项目入孵协议》、《消防安全协议》，明确双方权力义务。

（三）办理其他相关手续：每个工位（房间）收取 元的钥匙押金，以防后期钥匙丢失。

三、省级众创空间备案（一）关注 省科学技术与 市科学技术局厅的通知。

对照管理与评价试行办法，通过 省科技创新云服务平台进行在线申报，经所辖县级科技局初审及设区市科技部门审核同意后上报备案。

（二）众创空间绩效评价指标（所需准备的材料）：提交入驻申请表入驻项目审核办理入驻手续1.众创空间创新创业者情况。

成功吸引入驻创新创业团队和企业的数量；成功从众创空间进入市场进行商业化运营创业企业的数量。

2.提供技术创新服务情况。

为创业者提供或与高校、科研院所及第三方科技服务机构等合作提供检验检测、研发设计、小试中试等专业技术服务的案例及次数；利用网上技术市场等平台为创业者推介科技成果、撮合成果对接并成功转移转化科技成果的案例及次数。

3.提供创业融资服务情况。

建立投资基金或与天使投资人、创业投资机构建立合作关系，以股权投资等方式成功为创业企业进行创业融资的案例和数量。

4.提供创业成长服务情况。

与科技企业孵化器、加速器、高新园区等合作为创业企业安置提供创业链条服务的案例和数量。

5.建立创业导师队伍情况。

专（兼）职天使投资人、成功企业家、资深管理者、技术专家、市场营销专家等创业导师的数量和辅导活动的次数。

6.开展创业教育培训和活动情况。

开展各类公益讲堂、创业论坛、创业训练营、投资路演、宣传推介以及举办各类创新创业赛事等创业教育培训和活动的次数。

7.其他富有特色的成功创业服务情况。

众创空间充分挖掘地方和自身资源创新性地为创业者提供有效服务的案例。

包括搭建国际创新创业合作平台，向创业者宣传并协助相关政府部门落实商事制度改革、知识产权保护、财政资金支持、普惠性税收政策、人才引进与扶持、政府采购、创新券等政策措施。

四、国家级众创空间备案（一）关注浙江省科学技术厅的通知。

“年度服务情况”指2018年10月至2019年10月。

纸质材料需胶装成册一式三份，同时提交word电子版一份（刻录光盘），寄送至浙江省科技企业孵化器协会秘书处。

（二）申报材料：1.众创空间情况介绍（1）众创空间基本信息表；（2）众创空间概述（定位、特色和理念，限500字）；（3）众创空间的运行机制和服务模式介绍，以及为创业企业和团队提供的服务内容介绍；（4）不少于3个典型孵化案例（重点介绍众创空间通过什么服务帮助创业企业和团队解决什么问题，不能简单介绍企业的发展情况）；（5）众创空间在创业导师、孵化服务队伍建设等方面开展的工作；（6）众创空间在品牌和文化建设、典型孵化企业跟踪、数据统计和绩效评价等方面开展的工作。

2．众创空间有关证明材料（1）运营机构法人营业执照、组织机构代码证复印件；（2）关于企业和团队入驻条件及毕业条件的相关文件复印件；（3）众创空间服务场地的产权证明（或租赁合同）复印件；（4）众创空间与合作的中介服务机构（包括法律事务所、会计事务所、咨询机构和风险投资机构等金融机构）签署的为入驻企业和团队服务的合作协议复印件；（5）所有入驻创业团队和企业名单（列明入驻时间）；（6）众创空间服务场地和服务活动有关照片；（7）创业导师情况及其他相关材料。

（三）申报材料格式要求1．申报材料统一采用A4纸规格，加装白皮封面、目录、正文及证明材料后胶装成册，封面页、目录页和分隔页不排页码，以后各部分顺次排页码。

2.封面（1）封面内容：标题：××空间备案国家众创空间申报材料时间：2017年10月。

（2）字体与字号：标题采用方正小标宋简体2号字，时间采用楷体3号字。

（3）封面加盖申报单位及科技部门公章。

3.正文（1）装订要求：正文各部分双面打印（行距固定值29磅），并用彩页分隔。

证明材料单面复印，并用彩页分隔。

（2）字体与字号：正文小标题一为黑体，（一）为楷体，内容为仿宋体，均采用3号字；表格内文字采用宋体5号字。

五、科技部火炬中心《众创空间综合情况统计报表》填报（一）填报时间：每年12月，具体关注浙江省科学技术厅的通知，填报方法详见《科技企业孵化器和众创空间统计工作手册》；火炬统计调查信息系统，(三)《众创空间综合情况统计报表》系统审核通过后打印盖章2份寄送至协会。

地址：收件人：电话：纸质材料寄送截止时间：众创空间2019年1月8日六、浙江省科技统计数据年报工作(一)填报时间：每年2月底前，具体关注微信公众号“浙江孵化在线”（二）申报系统：浙江省科技创新云服务平台第四章支持文件三、众创空间入孵协议（注册）本合同双方当事人：甲方：乙方：为推动大众创业，万众创新，更好的服务创业者，提高创业孵化成功率，甲方同意乙方做为孵化对象入驻众创空间（以下简称众创空间），以下协议：第一章入孵场地及期限1、甲方提供的众创空间位置位于2、孵化时间：从年月日起。

第二章孵化服务方式及费用甲方为乙方提供工商注册地址（工位号）及各种创业配套服务。

服务费(含税)：人民币元/每个工位号。

交付方式：协议签订后5个工作日内交付，服务费（含税）共计￥：元（人民币：元整），乙方通过电汇的形式向甲方支付上述款项。