涉外单位外籍负责人基本情况登记表
境外人员信息登记表
REGISTRATION FORM FOR FOREIGNERS，OVERSEAS CHINESE,RESIDENTS FROM HONGKONG/MACAO/TAIWAN
（文保分局）区(学校门牌号码)街（学校名称）居（村）委会（学校名称）责任区文保分局（铁箕山）派出所
外文姓名
身份证号码
ID number
.
联系方式
Telephone No
房屋类型
Housing type
自购
Self-purchase
自建
Self-build
租借
Rental-housing
其他
Others
备注
Remarks
（学校安排的住房填写到房东信息以上。
在外另有住房的要把房东信息填完整，所属派出所和地址填写在备注栏）
填表人:外国人名字填表日期: 年6月 日
Signature：Date：yearmonthday
单位盖章 （ 电子和纸质档案做好后交责任区民警审核）
Name in English
中文姓名
Name inChinese
出生日期Date of 源自irth国籍(地区)Nationality(District)
性别
Sex
身份（职业）
Status(occupation)
证件种类及号码
Type ofCertificate and No.
有效期至
Validity
签证(注)种类
Type of visa
有效期至
Validity
入境时间
Date ofentry
入境口岸
Port of entry
接待单位
外国人来华审批单位专办人员信息样表
外国人来华审批单位专办人员信息样表篇一：外国人来华审批单位专办人员信息样表单位名称: _______________________单位地址: _______________________邮政编码: _______________________联系人信息:姓名: _______________________性别: _______________________职务: _______________________手机号码: _______________________电子邮箱: _______________________外国人来华审批单位信息:单位全称: _______________________单位性质: _______________________单位类型: _______________________单位所属行业: _______________________单位电话: _______________________单位传真: _______________________外国人来华审批单位专办人员信息:姓名: _______________________性别: _______________________国籍: _______________________出生日期: _______________________护照号码: _______________________职务: _______________________身份证件类型: _______________________身份证件号码: _______________________手机号码: _______________________电子邮箱: _______________________备注: _______________________该样表用于外国人来华审批单位的专办人员信息登记。
请填写完整且准确的信息，并在需要的地方提供相关证明文件的复印件。
涉外单位登记备案申请表
涉外单位登记备案申请表
涉外单位法定代表人履责承诺书
重庆市公安局出入境管理局：根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法》的有关规定，本单位承诺在聘请、雇用或招收来单位任职、就业、交流或学习期间的外国人（以下统称招聘外国人），将履行以下职责：
一、确保本单位招聘外国人的身份和事由是真实和必要的，并且与其申请签证或居留许可事由一致，无弄虚作假或者其他违规行为。
二、完善管理制度，加强对招聘外国人的有效管理。
1、招聘外国人的招聘单位、居留地址、来华身份有变化的，应在变化后的10 日内向市公安局出入境管理局报告；
2、招聘外国人在渝期间有违法犯罪苗头或者活动、或有其他违规行为的，立即向公安机关报告；
3、招聘外国人所持有的签证或居留许可即将届满，需要续聘（雇）或继续学习的，应督促外国人在届满前10 日内向重庆市公安局出入境管理局申请延期；
4、招聘外国人提前被解聘（雇）或退学，或者自动离职出走的，应督促外国人向市公安局出入境管理局申请办理签证或居留许可变更手续，并协助公安机关处理相关的遗留工作。
三、坚持不为与本单位没有邀请、接待关系的外国人出具邀请函或代办各类证件；坚持不安排本单位的招聘外国人到其他单位工作、学习。
四、在备案有效期到期之前，及时提交年审后的相关材料进行涉外单位登记备案年审；对因不及时提交年审材料，造成本单位无法申请居留许可和 F 签证，产生的后果由本单位自行负责。
法定代表人：年月日。
外籍人员(华侨、香港、澳门、台湾同胞)基本情况登记表
附件2
外籍人员(华侨、香港、澳门、台湾同胞)基本情况登记表
填表日期：年月日
填表说明
一、本表为外籍人员（包括华侨、香港、澳门、台湾同胞）自行申报时需要填写的附表信息
二、填表说明
1、“身份证件名称”填写护照或回乡证等证件的名称。
2、“境内任职单位名称”、“境内任职单位税务登记证号码”、“境内任职单位地址”“邮政编码”、“联系电话”五项填写内容与“境内受聘或签约单位名称”、“境内受聘或签约单位税务登记证号码”、“境内受聘或签约单位地址”、“邮政编码”、“联系电话”五项填写内容根据实际情况选择一组填写，被选择的全部五项为必填项。
3、“负担方”为境外支付工资的负担企业，包含以下类型：
对境外支付工资是由境内企业负担或由外籍人员所在公司的常设机构或固定基地所负担的，填报时可简化为“境内负担”。
对境外支付工资不是由境内企业负担或不是由外籍人员所在公司的常设机构或固定基地所负担的，填报时可简化为“境外负担”
4、“是否雇员”、“是否股东”根据实际在“□”内划“√”或“×”并填写后面相应内容。
5、“是否税收协定缔约国对方居民”、“是否董事”、“是否已入境”和“预计离境时间可预期”根据实际选择是或否。
6、如果该外籍个人在其他单位兼职，应填写“其他任职单位情况”的内容。
7、本表为A3竖式。
一式两联，第一联报税务机关，第二联纳税人留存。
外籍人员个人信息登记表
2、
证照类型、境内有无住所项目按照后面的填表说明填写，人员状态必须选择“正常”。
3、所有日期项目填写形式例如：1988-08-08
4、若“境内有住所”，需填写绿色字体“居住地址”相关信息。若“境内无住所”，需填写蓝
色字体“联系地址”相关信息。
5、若
该人员属于临时聘用人员（发放劳务费）则“是否雇员”项目选“否”；若该人员属于长期聘
用人员则“是否雇员”项目选“是”，并且需填写紫色字体“任职受雇日期”和“离职日期”
项目，离职日期不确定的可填写年份较大的日期。
6、本表为制式表格，请勿随意改动。
外籍人员个人信息登记表 姓名 证照类型 证照号码 国籍(地区) 性别 出生日期 人员状态 是否雇员 手机号码 任职受雇日期 离职日期 居住地址（省） 居住地址（市） 居住地址（区县） 居住地址（详细地址） 境内有无住所 出生地 首次入境时间 本年入境时间 预计离境时间 联系地址（省） 联系地址（市） 联系地址（区县） 联系地址（详细地址）
人员信息1
人员信息2
人员信息3
8境外人员备案表
备注
7 8 9 10 11
签证类型 工作签证
工作地点 巴基斯坦XX省/市
工作期限 3年
1.姓名 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
在外人员情况
主要内容应包括：姓名 、性别、户籍所在地、 护照号、签证类型、工 作地点、工作期限、国 内联系人、电话/传真等
（请填写续表）
国内联系人 电话/传真 艾嘉园 13811112222
附表
对外投资合作企业在外人员相关信息备案表
对外投资合作类型
境内主体情况
中文名称
备案登记号
一、对外投资 负责人
地址
电话/传真
中文名称
资格证书号
二、对外承包工程 负责人
地址
电话/传真
中文名称
资格证书号
三、对外劳务合作 负责人
地址
电话/传真
境外合作方名称 负责人 地址 电话/传真
业主名称 负责人 地址 电话/传真
境外雇主名称 负责 地址 电话/传真
境外合作方、境外机构及管理人员情况 境外机构名称 负责人 地址 电话
境外机构或项目经理或 管理人员名称
负责人 地址 电话/传真 境外机构或管理人员名 称 负责人 地址 电话/传真
续表
编号 1 2 3 4 5 6
姓名 例：艾和平
性别 男
户籍所在地 安徽芜湖
护照号 P0001111
深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表【模板】
深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表办理出入境业务涉外单位备案指南一、申请条件有聘雇或邀请境外人员的深圳企事业单位。
二、申请方式由备案单位的涉外联络员携带申请资料到出入境部门办理。
三、申请资料（一）填写《深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表》一式两份，需法人代表签字，单位盖公章；（二）法人代表长期不在深的，法人代表可出具固定格式的委托书（模板可在我局官网******/下载）授权其他负责人签名；（三）营业执照或其它登记证明，核原件，交复印件；（四）组织机构代码证，核原件，交复印件（如已换领三证合一新执照的，可不提交）；（五）在深圳信用网（******）上打印的单位的《公共信用信息资料》，盖单位公章（不属深圳市市场和质量监督管理委员会管理的单位，可以不打印）；（六）单位上一年度的纳税证明；（非纳税单位无法提交的，提供书面说明）（七）法定代表人/负责人身份证复印件（八）涉外联络员（须是本单位人员并购买本单位社保）近二个月《社会保险参保证明》（须带有核查授权码），以及身份证复印件，核原件；如属代表处等员工，社保由人力资源派遣公司代缴的，还须提交工作单位出具的该员工是本单位员工的证明，并盖本单位和代缴社保单位的公章。
（九）公安机关认为需要提交的其它材料。
（十）公安机关对申请表上的法人或负责人签名有异议的，可要求法人或负责人本人到公安机关进行面签，不能到场面签的不予备案。
四、受理机关深圳市公安局出入境管理局（深圳市罗湖区解放路4016号）五、办结时限如材料齐全的可当场办结并签发《涉外单位备案本》，如需转调查的，暂不签发《涉外单位备案本》，单位办理各项业务时须由申请人本人亲自办理。
六、注意事项★（一）对冒充法人或负责人签名的单位，公安机关将把该单位列入失信企业（单位）名录，对该单位以后的外国人签证证件申请进行限制或拒签。
并按照规定，追究相关责任人的法律责任；（二）备案有效期为一年，重新备案时提交上述同样资料。
外籍人员信息登记表
附件4
外籍人员信息登记表——单位办理
登记单位名称（盖章）：单位税务登记号码：
单位经办人员：联系电话：填表日期：年月日注：本表一式二份，一份税务机关留存，一份单位留存。
填表说明：
1、以上项目均必须填写，确实没有相关信息的，应填写“无”。
其中办理社会保险的外籍和港澳台人员必须填写“劳动就业证”号码。
2、外籍人员的证件类型应填写“护照”，港澳台人员的证件类型应填写“往返大陆通行证”。
3、职业备选项为：职业分类代码
摘自：国家技术监督局1999-03-18发布的国家标准（GB/T 6565--1999）
4、境内职务备选项为：总经理、副总经理、首席代表、各职能总师、部门经理、地区经理、
工程师、部门主管、技术员、顾问、一般管理人员、其他人员。
应提供的资料：
1、外籍人员应提供护照复印件（加盖单位公章），包括出入境记录；港澳台人员应提供往返大陆通行证复印件（加盖单位公章），包括出入境记录。
2、任职、聘用单位关于外籍人员任职聘用情况及其收入支付（或负担）情况的说明。
外籍人员、港澳台同胞和华侨基础信息登记表
第一次入境日期
代理人联系移动电话
联系电话
电子扣税协议号
代理人电子邮件信箱
个人电子邮件信箱
电子扣税账号
委托代理协议号
填表人： 填表日期： 雇佣单位盖章 代理人签字（盖章） 税务机关受理人签字：
填表说明
一、本表为a4横式，一式二份，主管税务机关一份，填报人自留一份。
二、本表适用因任职或者受雇于单位的外籍人员（包括港澳台同胞和华侨，以下同）以及从事独立个人劳务的外籍人员，从事独立个人劳务的外籍人员“雇佣单位基本情况”栏的内容按扣缴义务人情况填写。
外籍人员、港澳台同胞和华侨基础信息登记表
雇佣单位基本情况
纳税人识别号
地税编码
联系人
名称（中文）
地址（中文）
联系电话
名称（英文）
地址（英文）
邮编
外籍个人境外基本情况
纳税人代码
国籍或区籍一
国籍或区籍二
姓名(中文)
是否签订税收协定（安排）囗是 囗否
是否签订税收协定（安排） 囗是 囗否
姓名(外文)
证件名称
证件名称
三、首次填报本表的还应附送以下相关资料
1．身份的有效证件原件及复印件；
2．非独立个人劳务应提供境内单位任职证明，境内工资证明、境外工资证明；
3．独立个人劳务应提供签订的劳务合同原件及复印件；
4．委托代理的应提供相关协议原件及复印件
5．税务机关要求报送的其它资料。
四、缴纳税款采用电子扣税方式的，按有关规定签订相关协议。
性别(中文)
证件号码
证件号码
性别(英文)
住址(英文)
住址(英文)
出生年月日
【Excel表格模板】境外企业基本情况表
九、驻在地所得税率（%）（按实际执行税率） 十、驻在地会计年度起始日 十一、不良资产及挂账 （一）流动资产净损失及预计损失 其中：1、坏账损失及预计损失 2、存货损失及预计损失 3、不良短期投资及预计损失 （二）固定资产净损失及预计损失 （三）不良长期投资及预计损失 （四）无形资产损失及预计损失 （五）在建工程损失及预计损失 （六）委托贷款损失及预计损失 （七）资金挂账 （八）年末经营亏损挂账（按“+”号填列） 十二、国有资产保值增值情况 （一）年初国有资本及权益总额
境外企业基情况表
编制单位： 项 一、注册资本 其中：中方 其中：以个人名义注册 二、年末职工人数（人） 其中：中方职工人数（人） 三、职工全年实发工资 其中：中方职工实发工资 四、所属独立核算的法人机构数（个） 五、向境内投资 六、向境内投资收益（损失以“－”号填列） 七、出售或处置资产损益（净损失以“－”号填列） 八、或有负债和承诺事项 1、已贴现商业承兑汇票形成的或有负债 2、为其他单位提供债务担保形成的或有负债 3、未决诉讼和仲裁形成的或有负债 4、已抵押资产金额 目 行次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 — — — — 年初数 年末数 年 月 日 项 目 行次 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 — 金额 项 目 金额单位：美元 行次 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 金额
表内主要公式：1行≥2行，2行≥3行，4行≥5行，6行≥7行， 12行=（13+14+15+16）行，19行=（20+24+25+26+27+28+29+30）行，20行≥（21+22+23）行，33行=（34+35+36+37+38+39+40）行，41行=（42+43+44+45+46）行，47行= （32+33-41）行。 表间主要公式：若企财外02表29行本年数＜0，则30行=企财外02表29行本年数的绝对值；若企财外02表29行本年数≥0，则30行=0；32行≤企财外01表69行年初数；47行≤企财外01表69行年末数。
涉外单位登记备案审批表
中文名称
英文名称
地址
联系电话
单位所在地
派Байду номын сангаас所
成立时间
法人代表
单位性质
主管单位
规模
注册资本
资金来源
涉外合作
项目情况
外事负责人和外事专办员情况
姓名
职务
联系电话
备注
情况简介
涉外单位登记备案审批表
初
审
意
见
审
批
意
见
填表人：人口与出入境管理部门外事工作联系电话：82587605
传真号码:85659581
（注：1、本表须由单位主管外事工作领导签署意见并加盖单位公章；2、外事专办员情况外事转办员通
外籍人员基本情况登记表
外籍人员基本情况登记表Registration Form of Basic Information Concerning ForeignerDate：Year Month Date Taxpayer’s (Agent’s) Signature：Employer (stamp)《外籍人员基本情况登记表》填表说明：一、报送范围：1、因任职、受雇、履约等在青岛市辖区内各类公司、企业、事业单位、国家机关、各类体育文艺团体及社会团体、其他经济组织中工作的外籍人员；2、因任职、受雇、履约等在外国企业青岛市辖区内设立的机构和场所、国际税收协定规定的常设机构中工作的外籍人员。
二、报送单位及时间：青岛市辖区内机构有下列情形的，应当在外籍人员入境之日起30日内，向主管税务机关报送《外籍人员基本情况登记表》（以下简称《登记表》）：1、雇用或接受外籍人员任职的；2、有外籍人员从事经营管理活动的；3、履行相关合同协议，接受对方派遣外籍人员来华从事设备安装、装配、修理、调试、技术咨询、技术培训等劳务活动的。
青岛市辖区内机构有下列情形的，应当在相关合同、协议签订之日起15日内，向主管税务机关报送有关合同、协议（合同、协议为外文的，应同时提供中文译件）等资料，并于外籍人员入境之日起5个工作日内，向主管税务机关报送《登记表》：1、对外发包工程项目，中标方为外国公司、企业或经济组织的；2、履行相关合同协议，接受外籍人员从事各类体育、文艺、教育、医疗等职业活动的；3、组织外国演员、运动员、知名人士以及文艺体育团体临时来华从事演出、体育表演、各类演讲及授课活动的；4、委托境外会计师事务所、律师事务所等中介机构为境内机构做代理业务，接受其派遣外籍人员来华从事代理服务的。
三、报送资料：1、外籍人员护照（通行证、回乡证）复印件，包括出入境签证等有效记录证明、资料的复印件；2、与任职、受雇外籍人员签订的任职、受雇协议或任命书复印件；3、与外籍人员签订的相关合同、协议复印件。
厦门涉外接待单位备案登记表
涉外接待单位备案登记表单位名称：单位公章：厦门市公安局出入境管理处制责任书1.积极向外国人宣传中华人民共和国出境入境管理法，敦促外国人不从事与停留居留事由不相符的活动，并按期离境。
2.对出具办理签证、停留居留延期事项函件内容的真实性负责，并承担由此产生的一切责任。
3.本单位接待的外国人，拟在旅馆以外的其他住所居住或住宿的，负责在规定的时限内到其住地辖区公安分局或派出所办理登记。
4.不聘用未取得厦门相关主管部门签发的有效《外国人就业证》或《外国专家证》和居留证件的外国人。
5.除本单位报备的外事联络员外，其他人员不能代办本单位邀请聘用外国人的签证、停留居留延期事项申请。
6.外事联络员履行以下职责：（1）学习与外国人签证、停留居留延期事项有关的法律法规和办证指南，主动接受出入境管理处业务培训和指导。
（2）掌握本单位外国人及其家属在厦居住地址、居留期限以及工作情况，采取积极有效措施防止外国人在华非法居留情形的发生；（3）拟让外国人自行办理签证、停留居留延期事项的，负责为外国人备齐相关材料和携带《涉外接待单位备案登记表》。
7.遵守签证邀请单位备案规定并接受信誉等级评定结果的运用。
我谨声明我单位愿意履行上述条款内容并对此负责。
单位法人签字：单位公章：签字日期：年月日单位实际住所（地址）核实情况：调查民警：派出所公章：日期：年月日﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌特别提醒注意的事项：1.该《登记表》应填写一式三份，每份《登记表》应附以下材料：《营业执照》、《组织机构代码证》复印件，外资企业还应附《外商投资企业批准证书》复印件、代表机构还应附《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件，上述提交的复印件应加盖单位公章。
2.将三份《登记表》和所附材料一并送单位住所（地址）辖区公安派出所核实，在派出所签署调查意见后，一份交辖区派出所建档，一份在申请签证时交出入境管理处备案，一份单位留用。
3.每次办理签证、停留居留延期事项时，应携带《涉外接待单位备案登记表》并主动向受理民警出示。
涉外单位登记备案申请表
涉外单位登记备案申请表
涉外单位法定代表人履责承诺书
重庆市公安局出入境管理局：根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法》的有关规定，本单位承诺在聘请、雇用或招收来单位任职、就业、交流或学习期间的外国人（以下统称招聘外国人），将履行以下职责：
一、确保本单位招聘外国人的身份和事由是真实和必要的，并且与其申请签证或居留许可事由一致，无弄虚作假或者其他违规行为。
二、完善管理制度，加强对招聘外国人的有效管理。
1、招聘外国人的招聘单位、居留地址、来华身份有变化的，应在变化后的10 日内向市公安局出入境管理局报告；
2、招聘外国人在渝期间有违法犯罪苗头或者活动、或有其他违规行为的，立即向公安机关报告；
3、招聘外国人所持有的签证或居留许可即将届满，需要续聘（雇）或继续学习的，应督促外国人在届满前10 日内向重庆市公安局出入境管理局申请延期；
4、招聘外国人提前被解聘（雇）或退学，或者自动离职出走的，应督促外国人向市公安局出入境管理局申请办理签证或居留许可变更手续，并协助公安机关处理相关的遗留工作。
三、坚持不为与本单位没有邀请、接待关系的外国人出具邀请函或代办各类证件；坚持不安排本单位的招聘外国人到其他单位工作、学习。
四、在备案有效期到期之前，及时提交年审后的相关材料进行涉外单位登记备案年审；对因不及时提交年审材料，造成本单位无法申请居留许可和 F 签证，产生的后果由本单位自行负责。
法定代表人：年月日。