行政职能科室月度工作任务卡
行政月度工作计划表范本(通用版)
行政月度工作计划表范本(通用版)Model of administrative monthly work schedule (general versi on)汇报人:JinTai College行政月度工作计划表范本(通用版)前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。
公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。
每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。
以保证全年费用控制目标的`实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
08年制度的执行力很差。
在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
2023年行政月度工作计划表
2023年行政月度工作计划表月度工作计划表是一份行政人员指导和安排工作的重要工具。
以下是2023年的行政月度工作计划表,包括每个月份的具体工作任务和目标。
一月份1. 组织年度行政工作总结会议,回顾2022年的工作成果和不足之处,并制定2023年的工作目标和计划。
2. 完成年度人员绩效评估,确保每个员工的工作表现与绩效考核相匹配。
3. 提供行政支持,协助其他部门制定和实施2023年的工作计划。
4. 组织和参与公司内部培训和研讨会,提升员工的专业能力和团队协作精神。
5. 更新公司员工手册和政策,确保其与现行法律法规一致。
二月份1. 监督和指导前一年度绩效考核的完成情况,确保考核流程的公平性和透明度。
2. 协助其他部门制定2023年度预算,确保财务的有效控制和资源的合理配置。
3. 组织和参与员工的职业培训和发展计划,提升员工的专业技能和职业素养。
4. 协调员工福利和福利计划,确保员工的福利待遇符合公司的政策和法律法规。
5. 参与公司对外业务的拓展和合作,促进公司的业务发展和市场竞争力。
三月份1. 组织和安排公司年度大会,汇报公司的工作成果和财务状况,并展望未来的发展趋势。
2. 协助其他部门制定和实施员工激励计划,提高员工的积极性和工作满意度。
3. 跟踪和分析公司的绩效指标和关键业绩指标,及时调整和优化工作流程。
4. 组织和参与员工的团队建设活动,增强员工之间的沟通和合作能力。
5. 协助其他部门处理员工纠纷和投诉,并提供必要的法律咨询和支持。
四月份1. 完成公司年度报告的编制和提交,及时汇报公司的工作和业绩给股东和监管机构。
2. 组织和参与公司内部的品牌宣传活动,提高公司的知名度和形象。
3. 开展员工满意度调查,了解员工对公司管理和工作环境的意见和建议,并提出改进措施。
4. 安排和协调员工的年度健康体检,确保员工的身体健康和工作能力。
5. 协助其他部门解决与政府和监管机构的合规问题,确保公司的合法合规运营。
2024年行政部月度工作计划表
2024年行政部月度工作计划表第一季度(1月-3月)1月份:1. 核对并制定2024年行政部整体工作计划。
2. 组织公司年度工作总结会议,并撰写年度工作总结报告。
3. 开展公司员工满意度调查,收集并分析员工反馈,提出改进建议。
4. 为新员工安排入职培训和介绍公司政策与流程。
2月份:1. 协助公司人力资源部进行新一轮招聘,拟定招聘计划和要求。
2. 跟进员工绩效考核,协助部门经理进行绩效评估和奖惩措施。
3. 组织并协调公司开展一次团建活动,增强员工凝聚力和团队合作精神。
4. 定期审查和更新公司的行政管理制度,确保其符合最新的法规和规定。
3月份:1. 协助公司进行年度劳动合同签订和续签工作,确保合同的合法性和有效性。
2. 组织公司参加行业内的重要展览和会议,并进行宣传推广工作。
3. 协调公司内部各部门的沟通和协作,解决可能出现的问题和冲突。
4. 组织并主持公司年度会议,总结过去一年的工作成果并规划下一年的发展目标。
第二季度(4月-6月)4月份:1. 协助公司做好年度财务报表的编制和审计工作,确保财务业务的准确性和可靠性。
2. 组织并推进公司的绿色环保和节能减排工作,提出可行的环保方案和措施。
3. 与供应商协商谈判,签订重要合作协议,确保公司的原材料和设备供应的稳定性。
4. 协助公司进行业务拓展和市场开拓,与新客户进行洽谈和合作。
5月份:1. 组织并推进行政部绩效考核工作,确保能够科学、公正地评估员工的工作表现。
2. 定期检查和维护公司的办公设备和基础设施,确保其正常运行和安全使用。
3. 组织并协调公司的培训活动,提供员工个人和职业发展的机会。
4. 协助公司完成年度薪资调整工作,确保薪资福利的公平性和合理性。
6月份:1. 组织员工参加相关专业知识培训和学习,提升员工的业务水平和素质。
2. 协助公司进行岗位职责和流程的优化和标准化,提高工作效率和质量。
3. 组织并推进公司的社会责任活动,积极回馈社会并提升公司的美誉度。
行政月度工作计划表
行政月度工作计划表一、月度目标本月主要目标是完成公司行政部门的各项工作任务,进一步提高公司行政管理水平,保障公司正常运营。
二、具体任务安排1. 人事管理1.完成员工入职、转正、离职手续,保证员工信息准确无误。
2.落实公司薪资福利政策,协助财务部门做好工资核算及发放工作。
3.组织编制公司人员管理规定,完善考勤制度,建立完善的人员管理制度。
2. 财务管理1.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,协调各部门实施节约措施,优化公司财务支出。
2.完成公司本月财务汇总工作,定期制作财务分析报告,及时报送给领导层。
3. 办公室管理1.管理公司办公用品、设施及设备,保证办公环境整洁、安全和高效。
2.组织、协调公司会议、培训等活动,策划和安排公司各项重要会议的的筹备工作。
3.负责公司档案资料管理,做好公司内部文件的传递、归档等工作。
4. 技术支持1.维护公司IT系统的正常运转,帮助员工解决日常IT问题,确保工作高效完成。
2.管理公司网站、微信公众号等公共媒介,更新公司信息,提高公司形象。
三、工作计划第一周1.完成员工入职、转正、离职手续。
2.组织和协调公司本周的培训活动,制定相应的计划安排,发布培训通知。
3.对公司重要会议进行筹备,包括会议场地、资料准备等工作。
4.负责公司办公用品的采购工作,做好库存管理,确保办公用品供应及时、充足。
第二周1.定期更新公司资料和文件,保证文件分类存放,分类明晰,便于查询和使用。
2.完成公司薪资核算工作,做好员工工资发放及相关证明的出具。
3.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,向全公司员工宣传财务节约知识。
4.帮助员工解决IT问题,维护公司IT系统的正常运行。
第三周1.落实公司各项考勤制度,保证员工出勤情况的准确记录和日常管理工作的执行。
2.完成公司月度财务汇总工作,制定财务分析报告。
3.协调公司办公室维修保养和清洁卫生,并负责维护办公设备设施的保养工作。
4.定期更新公司网站和微信公众号,发布重要公司动态和信息。
医院职能科室月工作计划表
医院职能科室月工作计划表
1. 制定月度工作计划,并分解为每周具体工作任务。
2. 确保科室设备设施的正常运转和维护保养工作。
3. 组织开展医务人员的培训和技能提升工作。
4. 负责科室医疗卫生材料的采购和库存管理工作。
5. 组织开展科室内部的学术交流和病例讨论活动。
6. 督促医务人员做好患者病案记录和数据统计工作。
7. 定期检查和评估科室内部的工作流程和质量控制标准。
8. 协助医务人员处理患者投诉和医疗纠纷事件。
9. 负责协调科室与其他职能科室的协作和沟通工作。
10. 汇总和分析科室的工作报表和绩效考核数据。
2024年行政月度工作计划表
2024年行政月度工作计划表月度工作计划表按照时间分为12个月,每个月列出具体的工作内容和目标。
以下是2024年行政月度工作计划表:一月份:1. 组织并开展新年庆祝活动,增进员工团结和凝聚力。
2. 完成年度绩效总结和报告,与各部门进行沟通和反馈。
3. 开展年度人才测评和评选,优化人才激励机制。
4. 更新并完善各类行政制度和流程。
二月份:1. 组织并开展员工培训活动,提升员工专业能力和素质。
2. 梳理并完善各部门的工作流程和信息共享机制。
3. 提升内部行政服务水平,规范行政流程和服务标准。
4. 进行行政费用的预算编制和控制。
三月份:1. 开展员工满意度调查,收集员工反馈和建议,推动改进。
2. 协助各部门进行简化流程和提高效率的改革。
3. 与供应商和合作伙伴进行谈判和合作洽谈。
4. 组织并开展职业道德和职业规划培训。
四月份:1. 组织并开展团队建设活动,强化团队协作和沟通能力。
2. 制定并实施员工福利政策和方案。
3. 组织并开展员工健康体检和健康推广活动。
4. 完善公司行政管理平台和信息系统。
五月份:1. 组织并开展各类行政会议和沟通活动。
2. 完善各类行政数据报表和分析,为决策提供支持。
3. 协助人力资源部门进行招聘和员工培训安排。
4. 推动公司文化建设和价值观传递。
六月份:1. 组织并开展员工关怀活动,提升员工工作满意度。
2. 开展行政流程的优化和改善,提高工作效率。
3. 跟进和推动员工的个人发展和晋升机会。
4. 组织并开展外部合作伙伴的审查和考核。
七月份:1. 制定公司年度行政工作计划和目标,与各部门沟通。
2. 组织并开展员工团队建设和领导力培训。
3. 完善各类行政制度和流程文件的归档和管理。
4. 推动公司的可持续发展和社会责任活动。
八月份:1. 组织并开展员工激励和奖励活动,提高员工积极性。
2. 完善行政工作审批流程和管理规范。
3. 协助公司各项改革和创新工作的推进。
4. 跟踪和解决员工的问题和纠纷。
行政月度工作计划表
行政月度工作计划表背景介绍行政部门是一个公司中不可或缺的部门,它负责筹划和管理各种行政事务。
行政工作的范围很广,包括但不限于员工招聘、员工培训、人力资源管理、行政物资管理、健康卫生管理、安全管理等。
由于行政工作的复杂性和广泛性,每个月都需要按照计划认真执行行政工作,并及时完成各项任务。
工作目标为了保证公司行政工作有序进行,制定行政月度工作计划表,明确本月的行政工作内容、工作目标和工作期限,确保各项工作能够按时按质量完成。
工作计划1. 人力资源管理1.1 招聘计划 - 招聘市场专员岗位1人 - 招聘销售岗位2人 - 招聘前端工程师岗位1人 - 各部门需要员工总计10人1.2 培训计划 - 举办员工职场技能提升培训班2次 - 进行行政人员素质提升培训班1次 - 组织公司年度考核培训班1次2. 行政物资管理2.1 办公室物品采购计划 - 购买桌面电脑5台 - 购买打印机3台 - 购买笔记本电脑10台2.2 公司用品采购计划 - 购买10箱复印纸 - 购买5支签字笔 - 购买5个水桶3. 健康卫生管理3.1 卫生管理计划 - 定期进行卫生检查,维护公司内部环境 - 实施清洁消毒一次3.2 健康管理计划 - 开展企业文化健康知识讲座1次 - 组织员工体检1次4. 安全管理4.1 安全管理计划 - 完善公司消防措施,加装灭火器 - 检查公司安全隐患并定期整改 - 组织消防演习1次工作流程•招聘计划–发布招聘信息–筛选简历–面试–发放录用通知书•培训计划–安排教室–安排讲师–发放培训材料–统计培训情况•物资管理–制定采购计划–筛选供应商–签订采购合同–发放物品到对应部门•健康卫生管理–安排清洁工–督促员工卫生清理–安排体检时间和地点–预约讲师开展健康讲座•安全管理–安排消防人员负责灭火器加装–员工上班前检查安全隐患–安排演习时间和地点工作审核每项工作完成后,相应负责人需要进行工作审核,确保工作满足相关标准,由行政部门审核负责人审核后上报公司领导审批和落实。
行政月度工作计划表
行政月度工作计划表行政月度工作计划表时间:xx年xx月工作目标与目标规划:本月的工作目标是提升公司的行政管理水平,达到高效、务实的管理效果。
具体目标规划如下:1. 优化公司行政管理流程,提高工作效率;2. 确保公司各项行政工作有序、规范、有效;3. 改善公司员工的工作环境和生活福利;4. 充分发挥行政职能作用,为公司的发展提供强有力支持。
工作任务与时间安排:1. 优化公司行政管理流程 a.对现有流程进行分析,发现问题并提出改进建议(2天) b. 制定新的行政管理流程,并将其通知到所有相关部门(5天)2. 确保公司各项行政工作有序、规范、有效 a. 制定并修改行政部门相关制度及规定(3天) b. 组织开展员工认证及评优工作(5天)3. 改善公司员工的工作环境和生活福利a. 针对员工反映的问题,合理调整工作环境和生活福利(5天)4. 充分发挥行政职能作用 a. 加强与其他部门的沟通与协作,为公司提供最佳行政服务(10天)资源调配与预算计划:1. 资源调配:合理安排行政部门人力资源,确保任务的顺利完成;2. 预算计划:本月行政工作预算为xx元,主要包括差旅费、办公用品费、员工福利及奖金等。
项目风险评估与管理:1. 预估可能出现的风险,并制定应对措施;2. 定期对风险进行评估并提出改进意见。
工作绩效管理:1. 制定评估标准,对行政部门在本月工作中表现进行考核;2. 配置绩效奖励制度,在表现优秀的员工中设立“月度之星”。
沟通与协调:1. 与其他部门保持紧密联系,及时处理相关问题;2. 组织部门员工开展任务,保证任务的高效完成。
工作总结与复盘:1. 开展工作总结,总结工作经验,提出改进意见,定期安排复盘;2. 自我评估,寻找存在的问题,不断提高自身素质和专业能力。
以上是本月行政工作计划,所有任务力求在规定时间内完成,确保高效、顺利的完成工作任务。
行政月度工作计划表
行政月度工作计划表随着企业规模的不断扩大和业务量的持续增加,行政管理工作在公司运营中的重要性日益凸显。
为了确保行政工作的有序开展,提高工作效率,特制定本月行政工作计划表,以明确工作目标与任务、时间规划与进度、资源分配与预算、风险评估与管理、沟通协调与合作、工作总结与改进以及附件与参考资料等方面。
一、工作目标与任务完成公司日常行政事务的处理,包括文件传阅、档案管理、会议组织等。
优化行政流程,提升工作效率,降低运营成本。
加强与各部门的沟通协调,确保行政工作与公司整体战略的一致性。
推动行政信息化建设,提升行政管理的现代化水平。
二、时间规划与进度第一周:完成上月工作总结,梳理本月工作重点,制定详细的工作计划。
第二周至第四周:按照工作计划,分阶段实施各项行政工作,确保按时完成。
每月底:进行本月工作总结,评估工作成果,为下月工作计划的制定提供参考。
三、资源分配与预算人员资源:根据工作任务的轻重缓急,合理分配行政人员,确保工作的高效完成。
物资资源:根据工作需要,提前采购办公用品、设备等物资,确保工作的顺利进行。
预算控制:严格执行预算计划,合理控制行政成本,提高资源利用效率。
四、风险评估与管理对行政工作中可能出现的风险进行预测和评估,制定相应的应对措施。
加强对行政人员的培训,提高其风险意识和应对能力。
定期对行政工作进行检查和评估,及时发现问题并采取改进措施。
五、沟通协调与合作加强与各部门之间的沟通协调,确保行政工作与公司整体战略的一致性。
主动与其他部门建立合作关系,共同推动公司各项工作的顺利开展。
积极参与公司内部会议和活动,了解公司最新动态,为行政工作提供有力支持。
六、工作总结与改进每月底对本月行政工作进行总结,梳理工作成果和不足。
针对工作中存在的问题和不足,制定改进措施并付诸实践。
通过不断总结和改进,提升行政工作的质量和效率,为公司发展贡献力量。
七、附件与参考资料上月工作总结报告:详细记录上月行政工作的完成情况、存在的问题和改进措施。
人力行政月度常规工作任务表(小微企业)
6 通知报到准备:入职体检、离职证明、照片、其它入职材料复印件
7 报到准备:知会用人部门做好报到准备、工位、工作设备及物品、准备入职手续材料
8 接待新员工入职,收取相关材料,介绍办公室所有人员认识,企微群上欢迎新员工入职。
1 新员工培训职前简介:主要从公司概况、企业文化、规章制度进行培训
2 试用期期间制定上岗引导计划 3 试用期考核表制订跟踪
人力行政月度常规工作任务表
表格更新时间: 工作模块 招聘甄选
人才发展
人事基础及薪酬 福利
序号
工作内容
1 招聘需求沟通确认与招募实施计划
2 招聘周漏斗数据统计
3 招聘月度总结与分析
4 简历搜索/简历审核/简历推荐/面试通知/面试安排
5 收集招聘资料:应聘登记表/收集整理面试结果/面试结果反馈与校准/背景调查(按需)/薪酬谈判/offer发放
工作时间节点
备注
每月3日前
每周最后一个工作日
每月最后一个工作日
根据招聘进度安排
根据招聘进度安排
根据招聘进度安排
根据招聘进度安排
新员工入职第一天
每周二、四各一次(按入职情况)
入职1周内 入职2周内
试用期1个月后的第一周
试用期结束前2周
每月5日前
按课程时间
每月7日前
随需及时录入或调整
每月初第一个工作日
每月3日前
4 试用期员工适应性访谈/收集发展需求
5 试用期转正评估及述职会议开展
6 各部门月度培训计划跟进及培训材料收集
7 各月度公开课程及读书活动组织及培训评估反馈收集
8 培训学时及培训数据登记
1 系统人力资源信息维护与更新
2 花名册更新
行政专员月工作计划表
作为一名行政专员,工作计划表的制定对于我的日常工作是非常重要的。
一个有效的月工作计划表能够帮助我更好地规划工作,提高工作效率。
本文将介绍我制定的月工作计划表,并从以下几个方面进行详细阐述。
一. 月工作计划表的目的一个月工作计划表的目的在于梳理、规划、安排和监控个人工作任务,使个人能够更好地掌握自己的工作进度,提高工作效率。
作为行政专员,我需要为公司提供全方位的行政支持服务,包括会议策划、物流管理、文件维护、行政协调等各种工作任务,因此,一个全面的月工作计划表至关重要。
二. 月工作计划表的内容我的月工作计划表主要包含以下几个方面的内容:1.工作目标在月初,我会结合公司的年度计划和自己的工作经验,制定出本月的工作目标。
同时,我会将目标分为主要目标和次要目标,以便更好地管理和监控工作进度。
2.工作计划在确定工作目标后,我会根据公司的工作要求,结合自己的工作经验,制定出本月的工作计划,包括每个任务的具体步骤和时间安排。
3.工作任务清单在月初,我会将所有的工作任务一一列出,并按照优先级进行排序。
在我的工作表中,每项任务都会有一个截止日期,以确保任务按时完成。
4.日程安排我会将每日的工作安排按照时间顺序记录在工作表中,以便监控和掌握自己的工作进度。
同时,我也会安排一些闲暇时间,以便放松自己和提高工作效率。
5.工作监控和反馈在月末,我会根据本月的工作计划表和工作任务清单,对自己的工作进度和完成情况进行总结和反馈,以便调整下一个月的工作计划。
三. 月工作计划表的作用一个科学、全面的月工作计划表可以帮助我更好地把握工作进度,确保工作按时完成。
具体来说,月工作计划表可以帮助我实现以下几个方面的作用:1.有效地规划工作一个科学的月工作计划表可以帮助我更好地规划工作内容和时间,确保任务按时完成,发挥我的工作潜能和效率。
2.提高工作效率一个全面的月工作计划表可以避免工作重叠和错失工作机会,从而提高我的工作效率和工作质量。
行政办公室月度工作计划表
行政办公室月度工作计划表行政办公室月度工作计划表:行政办公室月工作计划计划一:行政办公室月工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布臵工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
行政部月度工作计划表
行政部月度工作计划表一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。
20xx年季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx 上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
行政部门月工作计划表
行政部门月工作计划表行政部门月工作计划表公司行政职能部门月度工作计划表序号1年12月工作菜单安排1、2月份值班表责任部门办公室办公室办公室主要责任人涂晓红胡循文周荣周荣胡循文涂晓红涂晓红周荣涂晓红涂晓红周荣胡循文周荣王琼孟小春王琼张文周荣王琼张文孟小春王琼计划完成时间实际完成时间完成完成完成备注2安慰老同志、老领导整理公司员工电话号码3准备迎新晚会的奖品及举行迎新晚会4办公室完成完成完成完成完成完成1月5日1月9日1月12日万方兰、胡安、贾丽兰5整理评选星级员工、服务标兵的材料办公室6发放星级员工、服务标兵奖金8整理学校综合治理材料9编辑《后勤工作简报》101112根据公司意见,安排学校人事代理及集团人事代理人员岗位收集、统计公司学校编制员工20xx年度考核结果,并报学校人事处统计造表在编员工第13个月校发工资,并报财务部发放协助工会、办公室做好迎新、表彰晚会工作办公室办公室办公室人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部财务部7协助工会举办首届职工卡拉OK大赛办公室131月13日14统计公司中层及以上干部情况分别在省职介所、南昌市劳动力市场15发布学生宿舍服务部(青)、印刷厂、监察部等部门员工招聘信息1617修订中层干部测评表参加汽运中心司机招聘考试2月16日2月1723日已报分管领导将于3月5日参加现场招聘会孟小春周荣王琼周荣王琼周荣杨萍陈伟佳2月23日已报分管领导2月24日2月27日18起草公司中层干部测评考核程序19完成了与学校年终结算预收500万元1月13日20完成2005年度年报的审计工作财务部杨萍肖小兰邹璐刘魁熊萍涂世斌陈伟佳杨萍邹璐杨萍邹璐财务部全体人员杨萍刘魁杨萍邹璐财务部全体人员肖九九杨萍涂世斌杨萍陈伟佳邹璐杨萍陈伟佳杨萍刘魁陈伟佳杨萍肖小兰陈惠熊萍刘魁邹璐涂世斌全体财务人员赵晓霞陆彤宇部门负责人2月20号---24号2月20号---24号2122232425262728完成12月份的岗位工资和1--2月份校发工资完成了创业基金的发放工作完成了公司年终报表的结算工作完成了退股的准备工作完成20xx 年的工作总结和06年的工作计划完成了财务部会计人员内部轮岗计划的上报工作完成了与学校设备处固定资产的核对报损的上报工作根据保障处的要求,完成了保障经费的核对工作财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部2月底之前2月底之前1月15号之前1月20号之前2月28日之前2月28日之前2月28号之前2月28号之前2月28号之前1月10日之前2月28日之前根据保障处的要求,为学校代收店面29的收费工作30为学校贷款开设了交通银行的帐户根据银行的要求,对劳动服务总公司31报表进行了年终审计财务部财务部财务部32完成06年财务部各部门财务软件初始化工作财务部2月28日之前33做好06年度开学前期准备工作财务部1月4日-5日2月28日之前检查昌东物业楼宇各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态34度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度监察部检查瑶湖校区1-15栋公寓各岗位人员的工作质量、服务态度情况;各楼35栋安全卫生、秩序、服务等情况;各岗位人员执行规章制度情况.检查长胜园一楼、二楼的经营服务、产品价格和质量情况;米饭生产线及36消毒间的卫生和操作标准化的检查;长胜园三楼酒店档口卫生情况检查瑶湖校区学生四食堂各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、37服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度检查昌东物业水电服务部动力保障部部门执行规章制度情况;各部门工38作质量、服务态度、安全和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度.将检查内容反馈给各部门并追踪落39实结果做好电子阅览室的维护工作,保证其40正常运行;41配合工会,办公室搞好集团新年晚会的筹备工作。