纸质档案数字化扫描加工服务采购招投标书范本
档案馆档案数字化服务项目招投标书范本
一、服务要求请报价时提供每个项目的单价,按实际录入、扫描数量进行结算,最终结算金额不得高于中标价。
(二)工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
、严格遵守并达到国家标准:《中华人民共和国行业标准(DA/T —)纸质档案数字化技术规范》。
、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
、成果要求:分辩率dpi以上压缩方式;格式:同时具备单页TIFF(JPG)和单件PDF。
、档案扫描完成后,需要计算机目录与原文数据进行一一对应。
确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。
、档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。
档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件,卷皮破损严重需要调换卷皮的,应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮,并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。
更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。
、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作。
、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用,不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所,不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作,乙方自觉遵守甲方的管理规章;甲方提供工作场所。
、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。
(三)质量要求及验收纸质档案数字化加工:包括:前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等;、档案目录著录要求()档案目录著录,包括案卷级目录、卷内目录部分。
著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。
()由中标人在自备的软件中著录后,再批量导入甲方使用的档案管理软件(目录数据转换产生的费用由中标人承担,导入后的数据符合甲方要求)。
()符合甲方要求,做到完整、准确、规范。
()按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录,交甲方备查。
、扫描要求()分辩率dpi以上的扫描影像存储格式:单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式;()对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个文件,不乱序,不混档,文件以档案编号进行命名,按目录号/案卷号/档号进行存储,与目录进行挂接。
人民法院档案数字化扫描服务采购项目招投标书范本
丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目竞争性磋商公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规和规章的规定,经政府采购主管部门批准,云南腾龙招标有限公司受丘北县人民法院的委托,就“丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目”采取竞争性磋商方式,欢迎具有相应供货能力且提供良好售后服务的供应商积极报名参加磋商。
一、采购编号:ZC二、采购项目简要说明、采购项目名称:丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目、本次采购项目划分为个包。
供应商不得对包中的项目进行拆分,否则按无效磋商文件处理。
、资金来源:财政资金。
、采购预算:万元。
、付款方式:合同签订后个工作日内支付合同总额的%作为预付款;验收合格后,支付合同总金额的%(具体付款方式由采购人和成交供应商签订合同时协商约定)。
、完成时间:合同签订后个月内(具体完成时间由采购人和成交供应商签订合同时协商约定)。
、地点:丘北县人民法院(采购人指定地点)。
、质量标准:符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和采购需求,一次性验收合格。
三、供应商的资格要求.根据政府采购法规定参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,须提供下列材料:..供应商应是中华人民共和国境内依法注册并通过年检合格的企业法人单位,具有独立法人资格,并在专业技术、人员组织、设备、资金等方面具有相应的完成本项目的企业。
..财务状况报告,提供年度经社会审计机构出具的审计报告及会计报表(含资产负债表、利润表、现金流量表,若为新成立公司,提供验资报告);有依法缴纳税收和社会保障资金的的良好记录;提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(年任意个月的税收及社会保障缴费凭据)。
..参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录承诺(自行承诺)。
..参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录(供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)的书面声明。
人民法院档案数字化扫描服务竞争性磋商招投标书范本
瑞安市公共资源交易中心磋商文件项目编号:RACG项目名称:年度瑞安市人民法院档案数字化扫描服务采购方式:竞争性磋商采购人:瑞安市人民法院采购代理机构:浙江嘉晟工程项目管理有限公司二○一八年八月目录第一部分采购公告 (2)第二部分磋商供应商须知 (5)(一)磋商须知前附表 (5)(二)总则 (9)(三)磋商文件说明 (10)(四)磋商响应文件的编制 (11)(五)磋商响应文件的递交 (14)(六)磋商与评审 (14)(七)授予合同 (17)第三部分竞争性磋商内容及要求 (18)第四部分合同条款 (24)第五部分磋商响应文件格式 (28)附件一第(大写数字)轮报价一览表 (29)附件二报价明细表 (30)附件三磋商函 (31)附件四- 法定代表人授权书 (32)附件四-法定代表人身份证明 (33)附件五资格、资质证明文件 (34)附件六中小企业声明函 (35)附件七残疾人福利性单位声明函 (36)附件八主要设备配备计划表............................附件九磋商供应商年月以来同类项目业绩汇总表.. (38)附件十拟派项目负责人资格情况表 (39)附件十一拟派项目部组成人员情况表.........................附件十二服务措施及承诺.. (41)附件十三建议与少量偏离表 (42)附件十四参加政府采购活动前年内在经营活动中有/无重大违法记录(包括行贿犯罪记录)的书面声明 (43)第六部分评定办法 (44)第一部分采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关规定,经批准,浙江嘉晟工程项目管理有限公司受瑞安市人民法院委托,就年度瑞安市人民法院档案数字化扫描服务进行竞争性磋商,欢迎国内合格的供应商前来磋商。
一、招标项目编号:RACG二、采购组织类型:分散采购三、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):四、磋商供应商资格要求:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;、不接受联合体投标。
档案数字化投标书范本
档案数字化投标书范本近年来,随着信息技术的发展,各行各业都逐渐走向数字化。
档案行业也不例外,档案数字化已经成为不可逆转的趋势。
在数字化的进程中,投标书是一个不可或缺的环节,因为它会直接影响到整个项目的实施和成果。
在招投标中,一份合格的投标书可以极大地提高企业的竞争力。
本文将为大家介绍一份档案数字化投标书范本,以供参考。
一、项目概述这一部分应该简要概述该投标书所针对的项目的基本情况。
其中包括项目的名称、地点、规模以及投标文件的要求等。
这里特别需要注意的是要将自己的理解与对方的要求相匹配,避免产生歧义。
二、技术方案这是整个投标书中最关键的部分,因为它是评估投标企业能力的基础。
具体的技术方案取决于实际情况,但它应该能够回答以下几个方面的问题:1. 数字化过程:投标企业应该详细说明其数字化过程的全过程。
这包括采集、整理、扫描、建设数据库、保密管理等。
投标企业需要说明所有这些过程中使用的技术和设备,并强调其在关键环节上所采用的先进技术。
2. 数据处理:投标企业应该阐述其在数据处理方面所采用的方法和技术,并明确其在数据去重、重构、补全以及文件格式转换等方面所表现出的实力。
3. 数字成果:最终的数字化成果将成为本次投标的最终目标。
因此,投标企业需要明确自己能够提供何种样的数字成果,包括数据样本、成果样本、文件查询、检索等。
三、项目管理这一章节表达投标企业的项目管理方面的实力。
它不仅涉及到数字化过程、数据处理等方面,还包括项目的实施、管理和运营等诸多方面。
具体来说,它需要回答以下几个问题。
1. 项目实施方案:投标企业应该概述其计划的实施方案,包括项目管理体系、项目组织架构以及项目计划等方面。
并强调其在这方面的实力。
2. 项目执行能力:投标企业应该要详细描绘其在项目状态跟踪、资源管理、计划控制、成本控制、风险管理等方面所表现出的能力。
3. 服务水平保证:在数字化过程中,服务水平保障是一个十分重要的方面。
投标企业应该明确其在数据保密、数据备份、数据恢复等方面所造就的能力,以及在数据产品上线时服务水平保障的规定。
法院采购档案数字化扫描服务招投标书范本
独山子区人民政府采购中心竞争性谈判文件项目名称:独山子区法院采购档案数字化扫描服务项目编号:DQCG-TP--二O一八年十月地址:独山子区城投大厦楼独山子区政府采购中心网址:/电话:-邮编:第一章采购需求一、项目概况二、开标时间谈判时间为年月日:,地点在独山子区政府采购中心,城投大厦楼。
三、采购具体服务要求:.乙方必须具有国家秘密载体印制资质乙级或以上资质,并将单位资质、人员、设施设备等情况向甲方备案,并与甲方签订保密责任书;.乙方工作时间应以甲方时间为主,服从甲方管理及调配;.乙方应曾为司法机关提供过扫描等服务,应提供不少于三人且保持相对稳定的业务人员开展服务,业务人员要认真细致,对法院审判流程熟悉,对法院审判管理和档案管理系统操作使用流程熟练掌握,保证工作质量;若业务人员对相关内容不熟悉,由甲方组织学习并检查学习效果,学习时间不超过一个月;.乙方必须按照甲方要求,在规定时间内完成案卷检查、扫描、装订、上传挂接、归档、入库各项工作,除双方约定的不扫描内容之外其他必扫;.乙方扫描标准:格式为JPG格式;图片清晰度以清晰、完整、端正,同纸质档案保持一致为原则;彩色为主,黑白、灰度为辅;图片标准视觉倾斜度<,对出现偏斜的图像进行纠偏处理;对图像页面中出现影响图像质量的杂质进行去污处理;.乙方必须保持档案原貌,对于破损档案有修复能力。
.乙方对数据进行备份:档案级光盘、移动硬盘各一套。
.乙方提供乙方人员办公所需设备及耗材。
.要求乙方在克拉玛依有办事处,可以提供本地化服务。
.服务期限为两年。
四、投标保证金(一)投标保证金递交、投标保证金缴纳金额:叁仟陆百元整(¥元整)、投标保证金缴纳方式及截止时间:以银行转账或现金方式交款到以下账户:名称:克拉玛依市独山子区机关事务局开户行:工商银行独山子支行营业部(行号)账号:、交款截止时间:开标前(二)保证金退还方式、退款流程:供应商开具收据(须按规定格式填写并加盖单位印章)→采购中心办理退款(银行转账)。
档案数字化投标书范文
档案数字化投标书范文尊敬的招标方:感谢您关注我们公司的档案数字化项目,并邀请我们参与投标。
经过仔细研究和分析,我们根据您的需求和要求,制定了一份档案数字化投标书范文。
请您查阅如下内容:一、项目背景随着信息化技术的快速发展,传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
数字化档案管理成为改善档案安全、提高档案检索效率的重要手段。
鉴于此,我们提供档案数字化服务,旨在协助贵方解决档案管理中的痛点和问题,提升管理效率和服务质量。
二、项目概述1.项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转化为电子版本,并通过数字化手段进行分类、存储、检索和备份,从而实现档案的无纸化管理。
2.项目内容- 档案数字化转换:根据贵方的档案数量和种类,我们将利用先进的扫描设备将纸质档案转化为电子文件,并进行格式化处理。
- 数字化档案管理系统建设:我们将根据贵方实际需求,搭建一套功能完备、操作便捷的数字化档案管理系统,包括档案入库、检索、归档、借阅、销毁等功能模块。
- 技术支持与培训:我们将提供一个专业团队,负责系统的安装、部署和维护,同时为贵方相关人员提供培训,确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
三、项目优势1.专业团队:我们拥有经验丰富、技术熟练的专业团队,能够高效地完成档案数字化转换工作,并提供全方位的技术支持和培训服务。
2.先进设备:我们投入大量资金购置了最新的扫描设备和数字化档案管理系统,能够保证高质量的档案转换和管理工作。
3.安全保障:我们将严格遵守相关法律法规和保密协议,确保档案信息的安全性和机密性。
4.定制化服务:我们将根据贵方的实际情况,为您提供个性化的解决方案和服务,满足您的特定需求。
四、项目执行计划1.准备阶段(约2周):明确项目需求、制定详细计划、准备设备和软件、组建执行团队等。
2.实施阶段(约8周):进行档案数字化转换、系统搭建和数据导入等工作,同时进行培训和试运行。
3.验收阶段(约1周):组织验收工作,确保数字化档案管理系统的正常运行,并解决可能存在的问题。
档案数字化加工招投标书范本
关于玉环市公安局档案数字化加工公开招标公告发布日期:年月日根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,杭州华旗招标代理有限公司受玉环市公安局的委托,就档案数字化加工进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。
一.招标项目编号:HQ-YHZFCG--(重)二.采购组织类型:分散采购委托代理三.招标项目概况:具体采购内容、数量及技术要求详见招标文件。
四.投标供应商资格要求:、供应商需符合政府采购法第二十二条规定;、具有ISO质量管理体系认证证书;、投标人具有国家秘密载体印制资质乙级(含)以上证书(资质类别:档案数字化加工)。
非浙江省乙级资质的,须持有浙江省国家保密局出具的备案证书。
、本项目谢绝联合体投标;、行政法规规定的其他条件。
五.招标文件提供期限、地址、售价:.招标文件提供期限为本公告发布次日起个工作日(双休日及法定节假日除外)。
、报名地址:杭州市江干区凤起东路号滨江新城时代广场幢室;温州市鹿城区牛山北路号牛山商务大厦楼;、标书售价(元):每本元(售后不退)。
六、投标截止时间:年月日:七、投标地点:玉环市公共资源交易中心(玉环市新城中路与长治路(南一路)交叉口)二楼开标室;八、开标时间:年月日:九、开标地点:玉环市公共资源交易中心(玉环市新城中路与长治路(南一路)交叉口)二楼开标室;十、投标保证金:投标保证金:元;交付方式:电汇/银行转帐开户银行:平安银行杭州湖墅支行开户名称:杭州华旗招标代理有限公司开户帐号:投标保证金须由投标供应商账号汇出,不接受现金或个人账户汇款。
十一、供应商购买标书时应提交的资料:、供应商报名登记表(按本公告附件,原件加盖公章);、有效的营业执照(复印件加盖公章,并携带原件备查);、资质证书;、供应商报名前请致电代理公司。
以上证件、证书、资料均需提供复印件并加盖单位公章,所提供的资料字迹清晰并整理后装订成册。
资料齐全者方可购买招标文件。
十二.其他事项:、本项目采购文件公告期限为公告发布次日起五个工作日。
档案数字化投标书
档案数字化投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供参与此次档案数字化项目投标的机会。
我们充分理解档案数字化对于提高档案管理效率、确保信息安全以及促进资源共享的重要性。
基于我们丰富的行业经验和先进的技术解决方案,我们承诺提供一套高效、可靠且成本效益的档案数字化服务。
一、项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转换为数字格式,确保档案资料的长期保存、快速检索和便捷使用。
我们将实现以下目标:1. 档案资料的高保真数字化扫描。
2. 档案数据的安全管理和备份。
3. 建立易于操作的档案检索系统。
4. 提供档案数字化后的持续维护服务。
二、服务内容1. 档案预处理:包括档案的分类、整理、去污、修复等,确保扫描质量。
2. 高精度扫描:采用先进的扫描设备,确保图像清晰、完整。
3. 图像处理与优化:包括去噪、对比度增强、图像裁剪等,提高档案的可读性。
4. 数据存储与备份:使用安全可靠的存储解决方案,确保档案数据不会丢失。
5. 检索系统开发:定制开发档案检索系统,支持关键词搜索、分类检索等功能。
6. 培训与技术支持:为用户提供操作培训和技术支持,确保用户能够熟练使用数字化档案系统。
三、技术方案我们将采用业界领先的档案数字化技术,包括但不限于:1. 高分辨率扫描仪,确保扫描质量满足档案长期保存的需求。
2. OCR(光学字符识别)技术,实现档案内容的全文检索。
3. 数据加密和访问控制技术,保障档案的安全性。
4. 云存储服务,提供弹性的存储解决方案和便捷的数据访问。
四、项目实施计划1. 项目启动:与贵方进行需求分析,制定详细的项目实施计划。
2. 档案预处理:在现场或指定地点进行档案的分类、整理等工作。
3. 数字化扫描:按照既定流程进行档案的扫描工作。
4. 数据处理与存储:完成图像处理、数据备份和检索系统开发。
5. 系统集成与测试:确保系统稳定运行,满足用户需求。
6. 用户培训与交付:对用户进行系统操作培训,正式交付使用。
7. 后期维护:提供一定期限的免费维护服务,确保系统持续稳定运行。
档案数字化加工项目招标文件
档案数字化加工项目招标文件采购编号:项目名称:二○一六年十一月十八日第一章投标邀请函AA市政府采购中心就AA市中级人民法院档案数字化加工项目进行公开招标,欢迎有服务能力且资质符合要求的供应商参加。
1. 项目名称:档案数字化加工2.项目编号:市采公字[2016]090号3.项目概况:档案数字化是人民法院信息化建设的重要组成部分,是实现法院内部专网调阅电子卷宗的重要前提和基础,是促进司法公开和司法便民的重要举措。
为了落实最高院和省院关于人民法院档案数字化工作的具体要求,将AA市中级人民法院建国以来至2016年以前所形成的所有库藏档案进行数字化加工处理,以实现档案管理的网络化、数字化,增强档案业务部门的服务管理水平、提高效率,促进档案信息资源的深度应用。
预算*******元。
4.资质要求:4.1在中国境内注册、能独立承担民事责任的单位;4.2具有合法有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;4.3具有自主研发的档案数字化相关系统软件计算机软件著作权证书;4.4有依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料和财务状况报告;4.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
5. 招标文件出售:时间:2016年11月18日——2016年11月28日(8:30——11:30,15:30——17:30,节假日除外)。地点:售价:贰佰元(售后不退)有意参加本次招标的供应商可直接派员前来购买;也可通过填写附表“领取招标文件登记备案表”并将标书费的银行汇款单扫描件一并以电子邮件发至上述邮箱,我中心将通过电子邮件的方式发送招标文件电子文档。
6.递交投标文件时间:2016年12月8日上午8:30——9:007. 开标时间:2016年12月8日上午9:00(逾期送达或不符合要求的投标恕不接受)。8.投标地点:9. 本次招标若有变更事项,将按照《购买招标文件备案表》填写的电子邮箱发送书面通知,敬请关注。
10.关于本项目的询问,请按以下方式联系:(一)项目咨询联系人:电话:电子邮箱:联系地址:开户名称:开户银行:帐号:(二)标书出售联系人:联系电话:电子邮箱:AA市政府采购中心2016年11月18日第二章投标须知一.总则1.采购方式本次招标采取公开招标方式,本文件仅适用于AA市中级人民法院档案数字化加工项目。
档案局档案数字化加工服务采购项目招投标书范本
千里马招标网采购编号:邻政采[]-号邻水县档案局档案数字化加工服务采购项目(第二次)竞争性谈判文件中国·四川(邻水)邻水县档案局编制邻水县政府采购中心年月目录第一章谈判邀请 ............................................................................................................................ - 3 - 第二章谈判须知 ............................................................................................................................ - 5 - 第三章供应商资格条件要求与应提供的相关证明材料........................................................... - 19 - 第四章采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求............................... - 21 - 第五章采购项目实质性要求 ...................................................................................................... - 28 - 第七章评审方法 .......................................................................................................................... - 46 - 第八章合同主要条款(范本) .................................................................................................. - 53 -第一章谈判邀请邻水县政府采购中心(采购代理机构)受邻水县档案局(采购人)委托,拟对档案数字化加工服务采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
档案数字化管理服务采购项目竞争性磋商招投标书范本
目录第一章竞争性磋商公告……………………………………第二章磋商需求………………………………………………第三章磋商须知………………………………………………第四章评标办法及评分标准…………………………………第五章合同基本条款…………………………………………第六章供应商竞标文件格式…………………………………第一章竞争性磋商公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经湖州市财政局(财政审批编号:临[]号)批准,现就党群办采购织里镇档案数字化管理服务采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎中华人民共和国境内的合格供应商前来参加投标。
一、项目编号:浙安采安[]-W二、采购组织类型:分散采购委托代理三、采购方式:竞争性磋商四、采购内容及数量五、合格供应商的资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和浙财采监【】号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
六、磋商文件的发售、发售时间:年月日-年月日,上午:-:,下午:-:,节假日除外;、发售地点:湖州市龙王山路号(中大绿色家园营业房);、售价:磋商文件工本费每套元,售后不退。
七、购买磋商文件时应提供以下资料(一)营业执照(副本原件、复印件各一份);(二)具有经当地税务、社保部门出具的投标单位最近一个季度(-月)企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书。
(三)法定代表人授权书与授权代表身份证复印件;(四)供应商工商注册所在地的检察院出具的供应商“近两年内行贿犯罪记录及行贿行为记录查询结果告知函”(竞标截止日前二个月内有效);(五)供应商市场行为信誉情况承诺书(请于湖州市招投标中心网站政府采购分中心页面“资料下载”栏下载并填写,原件一份)(六)提供自磋商公告发布之后任意时间的“信用中国”( )和中国政府采购( )投标人信用查询网页截图(二者缺一不可)(七)供应商名称、地址、联系人、联系电话、QQ邮箱。
档案馆档案数字化服务采购项目竞争性谈判招投标书范本
采购需求请报价时提供每个项目的单价,按实际录入数量进行结算,最终结算金额不得高于中标价%且不得高于项目预算金额。
(二)工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
、严格遵守并达到国家标准:《中华人民共和国行业标准(DA/T —)纸质档案数字化技术规范》。
、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
、成果要求:分辩率dpi以上压缩方式;格式:同时具备单页TIFF(JPG)和单件PDF。
、档案扫描完成后,需要计算机目录与原文数据进行一一对应。
确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。
、档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。
档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件,卷皮破损严重需要调换卷皮的,应主动请求档案管理人员并按要求更换卷皮,并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。
更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。
、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作。
、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用,不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所,不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作,乙方自觉遵守甲方的管理规章;甲方提供工作场所。
、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。
(三)质量要求及验收纸质档案数字化加工:包括:前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等;、扫描要求()扫描影像存储格式:单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式;()对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个文件,不乱序,不混档,文件以档案编号进行命名,按目录号/案卷号/档号进行存储,与目录进行挂接。
()图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果,图像缩放%;()对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污、图像拼接等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息;()电子图片的倾斜度不得超出度,不允许有折叠或缺损,保持图像的完整,图片端正、无扭曲。
中级人民法院档案数字化服务采购政府采购需求公示招投标书范本
蚌埠市中级人民法院
档案数字化服务
需
求
报
告
二〇一八年十一月
项目名称:档案数字化服务
采购人:安徽省蚌埠市中级人民法院联系人:颜波联系电话:
资金来源:省财政预算资金
采购预算:(万元)
付款方式:本项目通过国库集中支付方式支付资金,无预付款。
签订合同后,支付%,服务项目和内容全部完成并经验收合格后,付至合同金额的%。
服务期限:年
投标人资格要求:
本次采购项目投标人需提供至少一个近年不少于万元的数字化扫描服务案例,提供合同原件和验收报告(可为分期验收报告)备查。
服务要求:合同期一年,不少于人驻点服务。
一年合同服务期满,经采购人年度考核合格后,采购人有权与中标供应商分年续签采购合同(累计最长不超过年)。
拟采用的采购组织形式:批量集中采购
拟采用的政府采购方式:公开招标
拟采用的评审方法:综合评分
服务采购清单:
评分办法。
档案扫描招标文件
招标编号:[招标编号]招标项目名称:[项目名称]档案扫描项目一、招标公告1.1 招标人:[招标人名称]1.2 招标代理机构:[招标代理机构名称]1.3 招标内容:[项目名称]档案扫描项目1.4 招标地点:[招标地点]1.5 招标时间:[招标时间]二、项目概况2.1 项目背景:[项目背景介绍,包括项目背景、项目目的、项目意义等]2.2 项目内容:[项目具体内容,包括档案类型、数量、扫描要求等]2.3 项目地点:[项目实施地点]2.4 项目周期:[项目实施周期,包括开始时间和结束时间]三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.4 具有近三年内承担过类似项目的业绩,并提供相关证明材料;3.5 在近三年内无重大违法违规行为;3.6 具有有效的安全生产许可证;3.7 具有良好的售后服务能力。
四、投标文件要求4.1 投标文件应包含以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)营业执照副本复印件;(4)法定代表人或授权委托人身份证复印件;(5)近年财务报表;(6)近年承担过的类似项目业绩证明;(7)投标报价函;(8)售后服务承诺;(9)其他相关证明材料。
4.2 投标文件应按照招标文件的要求进行编制,并加盖公章。
五、投标报价要求5.1 投标报价应包括以下费用:(1)档案扫描费用;(2)设备购置费用;(3)人工费用;(4)运输费用;(5)其他相关费用。
5.2 投标报价应采用人民币报价,报价应包括所有税费。
5.3 投标报价应合理、明确、完整,不得存在虚报、漏报、重复报价等问题。
六、评标标准6.1 投标文件完整性(10分);6.2 技术方案(30分);6.3 设备性能(20分);6.4 人员素质(15分);6.5 售后服务(15分);6.6 投标报价(10分)。
七、投标保证金7.1 投标保证金金额:[金额]元;7.2 投标保证金缴纳方式:[缴纳方式];7.3 投标保证金缴纳时间:[缴纳时间]。
档案局纸质档案数字化加工服务采购项招投标书范本
政府采购竞争性磋商文件项目名称:永新县档案局纸质档案数字化加工服务项目编号:吉安隆海锋永政采字【】号吉安隆海锋建设咨询有限公司印制二一八年十一月目录第一部分竞争性磋商公告........................................................................................ 第二部分供应商须知............................................................................................... 第三部分评审办法(综合评分法). (16)第四部分采购内容及相关要求................................................................................. 第五部分合同文本.. (36)第六部分响应文件部分格式 ....................................................................................第一部分竞争性磋商公告依据永新县政府采购管理办公室批准的竞争性磋商采购方式,吉安隆海锋建设咨询有限公司受永新县档案局委托,就永新县档案局纸质档案数字化加工服务进行竞争性磋商采购,欢迎合格的供应商参加。
一、采购人:永新县档案局联系人:尹小姐联系电话:招标代理机构:吉安隆海锋建设咨询有限公司地址:江西省吉安市永新县文轩路万婴幼儿园侧对面三楼联系人:贺小姐联系电话:-电子函件:@二、项目编号:吉安隆海锋永政采字【】号采购项目内容:三、供应商的资格条件及要求:(一)、基本资格条件()具有独立承担民事责任的能力(提供企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件或三证合一的企业法人营业执照原件或复印件加盖公章);()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供开标前个月内其中一个月的税务发票凭证和缴纳社保发票凭证原件或复印件加盖公章,或国家税务局证明和所在地社保局的社会保障证明原件或复印件加盖公章);()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供书面承诺函原件);()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(上一年度或近个月内任个月的财务报表﹝至少包含资产负债表和损益表﹞或上一年度审计报告原件或复印件加盖公章);()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函原件);(二)、法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求、本项目服务内容、金额、资质都不允许分包。
纸质档案数字化加工服务项目招投标书范本
竞争性磋商文件委托协议编号:JY采购项目编号:GDJYCS采购项目名称:广州体育学院纸质档案数字化加工服务项目广东金扬教育采购中心有限公司编制发布日期:年月日温馨提示一、如无另行说明,磋商/报价文件递交时间为磋商截止时间之前分钟内。
二、为避免因迟到而失去磋商/报价资格,请适当提前到达。
三、磋商/报价文件应按顺序编制页码。
四、响应供应商的法定代表或其授权代表务必出席磋商会,并携带身份证原件以备查核。
五、请仔细检查磋商/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。
六、磋商文件一式四份,正本一份,副本三份。
另需单独提供唱标信封一份(密封盖章)。
七、请正确填写《报价一览表》。
多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。
八、如磋商/报价产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
九、如磋商/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目磋商/报价的授权书原件。
十、磋商/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
十一、因场地有限,本中心无法提供停车位,不便之处敬请谅解。
如有需要,请到周边停车场停车。
(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。
如有不一致,以采购文件为准)提示一:广东省政府采购供应商注册登记指南和流程事项内容申办条件办理材料()具有独立承担民事责任的能力;()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;()法律、行政法规规定的其他条件。
需准备原件的彩色扫描件:营业执照或法人登记证、税务登记证、社保登记证、开户银行许可证、法定代表人身份证、机构管理员身份证、组织机构代码证受理部门、地点广东省财政厅政府采购监管处广州市越秀区仓边路号楼适用范围在广东省范围内参与或从事政府采购活动的供应商办事依据《中华人民共和国政府采购法》办理时间周一至周五工作时间咨询电话-、办理时间个工作日省级供应商注册流程图温馨提示:为使项目中标结果顺利公告,请已购买磋商文件的供应商及时到广东省政府采购网(网址:)注册供应商账号。
人民检察院采购档案数字化服务以及相关档案数字化设备项目的的招投标书范本
政府采购招标文件确认表磐安县人民检察院档案数字化改造项目采购公开招标采购文件项目编号:PACG-GK-项目名称:磐安县人民检察院档案数字化改造项目采购单位:磐安县人民检察院招标机构:金华市政府采购中心磐安分中心年月日目录第一章公开招标采购公告第二章招标需求第三章投标人须知第四章评标办法及评分标准第五章政府采购合同主要条款第六章投标文件格式第一章公开招标采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经磐安县财政局采购监管科批准,现就磐安县人民检察院档案数字化改造项目采购进行公开招标采购,欢迎有供货及集成能力的运营商前来投标:一、项目编号:PACG-GK-二、采购组织类型:政府集中采购三、采购方式:公开招标五、合格投标人的资格要求()投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;()本次招标不接受联合体投标人。
六、招标文件的发售:.招标文件请年月日前免费网上下载(磐安县公共资源交易网、浙江省政府采购网);.请参投供应商于年月日下午:前需携带以下相关资料到磐安县安文镇花月路号建筑业大厦楼金华市政府采购中心磐安分中心报名。
已注册“浙江省政府采购供应商”审核成功的参投企业在报名时请携带入库登记表原件及复印件、法定代表人授权委托书原件(加盖单位公章)、受委托人身份证原件和复印件、《供应商市场行为信誉情况承诺书》原件和复印件、投标报名表原件。
如不注册“浙江省政府采购供应商”临时报名,供应商需携带以下资料:.经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本原件及复印件;.法定代表人授权委托书及经办人身份证件及复印件;.《供应商市场行为信誉情况承诺书》原件;.投标报名表原件。
.以上复印件均需加盖单位公章。
(以上复印件均需加盖单位公章,在政采云进行网上报名的供应商需在投标截止时间前再向本中心另行提交一份书面报名资料(快递或邮寄))招标文件发售截止时间后至投标截止时间前允许潜在投标人前来认购招标文件。
档案馆馆藏纸质档案数字化竞争性招投标书范本
竞争性谈判文件项目名称:盐城市档案馆万页馆藏纸质档案数字化项目编号:YCCG-TP盐城市档案局盐城市政府采购中心年月日总目录第一章竞争性谈判采购公告…………………第二章谈判须知………………………………第三章合同条款及格式………………………第四章项目需求………………………………第五章谈判响应文件格式……………………第一章竞争性谈判采购公告根据盐城市财政局下达的政府采购计划,盐城市政府采购中心受_盐城市档案局的委托,决定就其所需的盐城市档案馆万页馆藏纸质档案数字化项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的供应商参加谈判。
一、采购项目名称及编号:名称:盐城市档案馆万页馆藏纸质档案数字化项目编号:YCCG-TP二、采购项目简要说明及预算金额:(一)招标项目简要说明为更好地保护纸质档案实体和提高档案利用效率,盐城市档案馆于年制订馆藏档案数字化规划并逐步实施,至目前为止,还剩部分纸质档案数字化工作未完成,今年继续开展馆藏纸质档案数字化工作。
(二)本项目采购预算为万元。
(三)本项目设定最高限价,最高限价为A幅面单页.元,总价万元。
(大于A的纸张折算成A计算,如页A折算成页A)三、合格谈判供应商资格要求(一)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;、上一年度的财务状况报表(成立不满一年不需提供);、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;、参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(二)其他资格条件:、谈判供应商经营范围含档案服务或档案信息化或档案数字化内容(以营业执照或工商备案材料为准);、未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
(三)本项目不接受联合体参与谈判;四、招标文件提供信息本谈判文件提供及公告期限:自谈判公告在“盐城市政府采购网”发布之日起个工作日。
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千里马招标网广西科文招标有限公司纸质档案数字化扫描加工服务采购(LZG-)招标文件预公示各政府采购供应商:我单位受采购人(柳州市国土资源档案管理中心)委托,拟对纸质档案数字化扫描加工服务采购(LZG-)项目进行公开招标采购,为了保障政府采购各方当事人合法权益,现对本项目的供应商资格条件要求、采购需求、评标办法及评分标准的内容(详见附件)予以预公示。
所有潜在投标人或政府采购评审专家若认为本项目上述要求存在唯一性或排他性等问题,请于年月日时前以书面形式(意见函须加盖公章)向我单位反映,以便我单位完善采购文件。
如供应商需要提交意见函,请携带贵单位营业执照副本复印件(加盖公章,一份)、经办人身份证原件及复印件(加盖公章,一份)、提交意见函原件。
意见函应注明联系人和联系方式。
对政府采购供应商逾期送达、匿名送达以及其它不符合上述条件的意见函件我单位不予受理。
联系人:赖新辉联系电话:-联系地址:柳州市潭中中路号栋楼广西科文招标有限公司二○一八年九月六日广西科文招标有限公司公开招标文件项目名称:纸质档案数字化扫描加工服务采购项目编号:LZG-采购单位:柳州市国土资源档案管理中心采购代理机构:广西科文招标有限公司年月目录第一章公开招标公告 .................................... 第二章招标项目采购需求................................. 第三章投标人须知....................................... 第四章评标方法及评标标准............................... 第五章合同主要条款格式.................................第一章公开招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经财政部门批准的政府采购计划(采购清单编号:柳政采),现就柳州市国土资源档案管理中心纸质档案数字化扫描加工服务项目进行公开招标采购,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称:纸质档案数字化扫描加工服务采购二、采购编号:LZG-三、采购方式:公开招标四、采购内容及数量:纸质档案数字化扫描加工服务项,详见第二章《招标项目采购需求》。
采购预算:人民币.万元。
五、本项目需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)、《关于我区政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(桂财采[]号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔〕号)。
六、投标人的资格、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;、对在“信用中国”网站( )、中国政府采购网( )等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝参与本次政府采购活动;、具有国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工)乙级以上(含乙级)资质;广西省外具有国家秘密载体印刷资质乙级的供应商,跨省(自治区、直辖市)参加、承接国家秘密载体印制投标、承接业务的,应当经委托印制业务的机关、单位所在地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门批准;、本项目不接受联合体投标。
七、招标文件的发售:、发售时间:年月日至年月日止(工作日的时至时)。
供应商未合法购买本项目招标文件的,采购代理机构将拒收投标文件。
、发售地点:柳州市新柳大道号柳州市国际会展中心会议中心十楼、售价:招标文件每套元,售后不退。
注:获取招标文件的方式:法人企业报名时须提交有效的营业执照副本、法人授权委托书及被授权人身份证,非法人企业报名时须提交有效的营业执照副本、负责人授权委托书及被授权人身份证。
已购买文件的供应商不等于符合本项目的投标人资格。
八、投标保证金:投标保证金为:人民币叁仟元整(¥.)。
投标人须于截标前将投标保证金以电汇或转账等非现金形式交至保证金专户,全称;广西科文招标有限公司柳州分公司,开户银行:柳州银行跃进路支行,账号:;(以银行入账时间为准)。
九、投标截止时间和地点:投标文件开始接收时间:年月日时;投标人须于年月日时分前将投标文件密封送交到广西柳州市新柳大道号柳州市国际会展中心会议中心八楼开标厅,逾期送达将予以拒收。
投标人的法定代表人(负责人)或委托代理人必须出示本人有效身份证,经验证后递交文件。
十、开标时间及地点:本次招标将于年月日时分在广西柳州市新柳大道号柳州市国际会展中心会议中心八楼开标厅开标,投标人可以派法定代表人(负责人)或授权代表出席开标会议。
十一、网上查询地址:(中国政府采购网)、(广西壮族自治区政府采购网)、(柳州市政府采购网)。
十二、业务咨询:采购人:柳州市国土资源档案管理中心地址:柳州市高新一路北一巷号联系人:徐柳联系电话:-采购代理机构:广西科文招标有限公司地址:柳州市潭中中路号栋楼联系人:赖新辉联系电话:-政府采购监督管理部门:柳州市财政局联系电话:-广西科文招标有限公司二〇一八年月日第二章招标项目采购需求第三章投标人须知前附表一、总则(一)适用范围本招标文件适用于柳州市国土资源档案管理中心档案数字化加工及整理装订项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义.招标采购单位系指组织本次招标的采购人及采购代理机构,“采购人”是指:柳州市国土资源档案管理中心;“采购代理机构”是指:广西科文招标有限公司。
.“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或自然人。
.“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。
.“▲”系指实质性要求条款。
(三)招标方式公开招标方式。
(四)投标委托投标人代表须携带本人有效身份证件。
如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第六章投标文件格式)。
(五)投标费用投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件有相关规定的除外)。
(六)联合体投标本项目不接受联合体投标。
(七)转包与分包.本项目不允许转包。
.本项目不允许分包。
(八)特别说明:▲.多家供应商参加投标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌同一型号产品的,应当按一个供应商认定。
评审时,取其中通过资格审查后的投标总报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术性能最优一家为有效供应商;技术性能相同时,以服务最优一家为有效供应商;均相同时,由评标委员会集体决定。
多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理同一品牌同一型号产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。
同一家原生产厂商授权多家代理商同一品牌同一型号产品参加投标的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。
▲.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为投标人所拥有。
投标人投标的采购项目负责人必须为投标人员工(或必须本投标人或其控股公司员工)。
▲.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
(九)质疑和投诉.质疑.供应商认为招标文件、评审过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
接收质疑函的方式:书面形式;联系部门:广西科文招标有限公司柳州分公司;联系电话:-;联系人:赖新辉;联系地址:广西柳州市潭中中路号栋楼。
.代理机构应当依照有关法律的规定就采购人委托授权范围内的事项在收到谈判供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
.供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。
质疑函应当包括下列内容:..供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;..质疑项目的名称、编号;..具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;..事实依据;..必要的法律依据;..提出质疑的日期;..供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
如不按上述规定质疑的,视为无效质疑,不予受理。
.投诉.质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后个工作日内向《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第号)第六条规定的财政部门提起投诉。
.财政部门在处理投诉事项期间,可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动。
二、招标文件(一)招标文件的构成。
.招标公告;.招标项目采购需求;.投标人须知;.评标方法及标准;.合同主要条款;.投标文件格式。
(二)投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
(三)招标文件的澄清与修改.投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,投标人必须以书面形式要求招标采购单位澄清。
采购代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有购买招标文件的供应商。
该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
.采购代理机构以书面形式答复投标人要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买招标文件的供应商;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。
.招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。
当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
.招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本采购代理机构以法定形式发布,采购人非通过代理机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。
.采购人可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前将变更时间书面通知所有购买招标文件的供应商,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。
三、投标文件的编制(一)投标文件的组成资格文件、投标文件(投标报价文件、资信/商务文件、技术文件)组成,其中资格文件独立装订成册(正本一份,副本两份),其余尽量装订成一册;投标报价文件中的《开标一览表》独立装订,并单独包装、密封递交。