工程物资采购计划标准

中港第一航务工程局第三工程公司

中港一航三公司物资字[2005]146号

关于修订《工程物资采购计划标准》的通知

公司所属各单位：

由于公司物资处管理、供应职能的转变，原《公司物资管理标准汇编》（物资[2004]45号）中《工程物资采购计划标准》已不适用于目前公司的工程物资采购制度。现将修订后的《工程物资采购计划标准》印发给你们，请遵照执行。

原《公司物资管理标准汇编》（物资[2004]45号）中《工程物资采购计划标准》自本标准发布之日起废止。

附件：工程物资采购计划标准

二OO五年六月二十日

主题词：修订 物资采购 标准 通知

抄送：总经理办，技术质量处，工程处，安技处，物资处，朱国春，潘伟，于红生同志。

中港第一航务工程局第三工程公司 2005年6月20日印发

附件：

工程物资采购计划标准

1 范围

本标准适用于公司各项目部、分公司的物资采购。

2 目的

确保工程产品达到质量、环境、职业健康安全国家标准和顾客满意。

3 引用标准

本标准引用公司“质量、环境、职业健康安全管理体系”《管理手册》中的标准。

4 术语定义

4.1需用计划：是指工程在开工之前，依据预算材料的数量、价格、施工设计以及公司审批的劳动防护用品等所需要的物资材料及时间的要求，所编制的采购文件。

4.2采购计划：是指根据需用计划、库存物资情况、市场情况及物资材料在工程中时间要求，编制的采购文件。

4.3供方：提供产品的组织和人。

4.4合格供方：达到《选择、评价、再评价准则》要求的供方。

4.5顾客：接受产品的组织和人。

4.6物资的分类：采购物资按对工程产品的质量、环境、职业健康安全影响程度的不同，分为A、B、C类。

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4.6.1 A类物资是指直接用于工程并构成工程主体，对工程产品质量、环境、职业健康安全有直接影响的物资材料。

4.6.2 B类物资是指工程产品进行施工用的辅助材料，对工程产品质量、环境、职业健康安全有着间接影响的物资材料。

4.6.3 C类物资是指工程产品、工程施工用料以外的物资材料。

5合格供方选择、评价、再评价准则

5.1对供方进行质量、环境、职业健康安全保证能力的调查。

5.1.1代理商有合法的经营执照。

5.1.2提供产品有国家、行业或企业标准。

5.1.3提供产品具有合格证书或材质证明书。

5.1.4供方的质量保证能力，生产能力和供货能力。

5.1.5供方提供产品的安全保证能力和环境保护要求的符合性。

5.1.6优先选择通过ISO9000、ISO14001、ISO18000认证的供方。

5.2评价

5.2.1凡A、B类物资的采购合格供方，均由公司各处室参与审核、评议，由公司主管领导审批。

5.2.2 C类物资采购的合格供方，项目部的质量部门、工程部门、安技部门、物资部门等参与评价、审核，由项目经理审批。

5.3再评价

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5.3.1每年末根据供方业绩对其进行考核评价，有两次供货不合格者，或未达到规定要求，取消合格供方资格。

5.3.2对取消资格的合格供方，在其整改后重新按照《调查、评价、再评价准则》进行调查评价。

5.3.3由公司每年以正式文件形式发布《合格供方名单》。

5.4采购的原则

5.4.1认真遵守国家购销政策和法规。

5.4.2严格按照物资采购计划采购。

5.4.3要进行比价格、比质量、比服务、比成本核算。

5.4.4多方参与统一管理，分层采购。

6 职责

6.1公司物资处是项目物资采购管理供应的主管部门，实行统一管理，分层实施的原则。材料价格实行统一管理，物资处负责收集、发布市场物资信息。

6.2各项目部的工程技术主办是提供需求计划的主要实施责任者。

6.3各项目部的物资人员是项目物资采购实施的主要责任者。

7 采购的实施

7.1物资计划

7.1.1凡新开工的工程项目在开工前，应根据标后预算或实际需要编制主要物资需用总计划，项目部根据施工进度，必须制定年度需用计划、季度需用计划、月度需用计划，并按要求上报物

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资处备案。

7.1.2物资需用计划由项目部主办工程师编制交物资部门。由物资科长根据库存实际情况编制采购计划，并向公司物资处进行询价、报价。

7.2物资采购

7.2.1物资处应抓计划源头，集中各项目部物资需用计划，实现规模采购，降低采购成本。由于市场中材料价格波动很大，应合理利用采购资金，注意计划的严密性和时间性，科学预测物资价格的上下波动，合理抓住采购时机，有效的躲避物资价差，减少采购成本，争取企业最大效益。

7.2.2确定合格供方

①按照《选择、评价、再评价准则》对供方进行调查；

②填写合格供方调查表；

③索要供方的有关资料。如：营业执照复印件、材质证明书、产品价格表及质量、环境保护、职业健康安全等认证证书复印件。

④依照5.2评价，填写合格供方评价表。

⑤按采购物资分类由公司主管领导或项目经理审批。

7.2.3一次性采购量超过5万元的，必须签订采购合同并按规定进行合同评审。外地项目部必须通过网上进行合同评审。采购合同必须附材料名称、产地、品种、规格、数量明细表。

7.2.4大件劳动防护用品由各项目部物资部门按公司劳动用品所限定要求和规定上报采购计划，由物资处在大连市安全生产

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监督管理局指定商场采购；其他任何单位不得擅自采购。

7.2.5砂石材料经领导审批后，项目部自行组织采购。纳入公司统一管理。

7.2.6在采购物资时必须对采购物资及过程发生的环境因素、安全危险源进行方案控制。

7.3采购物资进场，必须按规定办理入库手续，严禁按供方发票直接作为材料核销的凭证以购代耗，将材料费直接列入工程成本。

7.4对暂时不能付款的物资要坚持办理预点制度。同时在采购台帐中注明。

7.5物资采购任务完成后按原始凭证及时间先后顺序，逐项登记台帐。

8 检查与考核

8.1各项目工程在进行中或结束后，物资采购工作须接受局、公司审计部门的审计。

8.2公司每季度到基层进行检查，年终考核。考核办法以《公司物资管理考核实施细则》为准。

9文件记录

9.1表JL01物资需用计划表

9.2表JL02物资采购计划单

9.3表JL03供方调查表

9.4表JL04供方评价表

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