法定公文文体写作(函纪要)讲诉
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
法定公文写作格式
法定公文写作格式
一、引言
尊敬的各位领导：
二、正文
我局近期针对违规建筑项目进行了全面排查，发现了一批存在严重安全隐患的违法建筑。
具体情况如下：
1. XX小区XX栋住宅楼存在三楼阳台非法封闭现象，严重违反了国家建筑法规，存在火灾逃生难、通风不良等潜在危险。
2. XX工业园区XX号厂房扩建项目未经审批，在施工过程中存在安全管理不到位、无有效的安全保护措施等问题，严重影响了周边居民的生活环境和安全。
3. XX街道XX商业街一家餐厅违规搭建了露天烧烤区，过火位置靠近建筑物，存在火灾风险，且噪音、油烟等环境污染问题也引发了多次居民投诉。
以上违法建筑严重违反了《建筑法》、《城市规划法》等法律法规的规定，给人民群众的生命财产安全和生活环境带来了巨大的风险和不良影响。
我局将严肃对待此类问题，依法依规查处违法建筑，确保公众的生命财产安全和生活环境的良好状态。
下一步，我局将采取
以下措施：
1. 对涉及的违法建筑项目进行立案调查，依法责令限期拆除或整改，同时对相关责任人予以处罚。
2. 加强对违法建筑的日常巡查和监管力度，确保违法建筑得到及时发现、查处。
3. 加强与有关部门的沟通协调，形成工作合力，共同推进违法建筑整治工作。
三、结语
我们坚信，在各级领导的坚决支持和广大干部职工的共同努力下，违法建筑整治工作定将取得更大的成效，为人民群众营造安全、舒适的生活环境。
相关部门和单位请密切关注该问题，共同参与整治工作，共同维护社会稳定和人民群众的根本利益。
特此通知。
顺祝工作顺利！
税务局
日期：XXXX年XX月XX日。
公文写作函件
公函╳╳大学校长办公室：首先，我们以╳╳省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。
我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派╳位老师到该院进修学习。
只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。
于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。
并希望尽快得到贵校的答复。
此致敬礼╳╳省财经学校(公章)╳╳╳╳年九月九日［范文评析］这篇公函存在以下几个方面的问题：1．格式不正规首先是标题不规范。
作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。
其次是结语不规范。
此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。
2．请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。
合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为交换条件(他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格)，其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知。
公文写作函知识点总结
公文写作函知识点总结一、公文写作的基本概念和特点1、公文的定义和特点公文是指国家机关、团体组织以及企事业单位为了处理行政、经济、文化等事务所制定的一种具有法律效力的书面文件。
公文的特点包括：正式、权威、规范、严肃、准确、可复制、稳定、有约束力等。
2、公文的种类和格式公文根据用途和形式的不同分为行政公文、公司公文、法律公文等。
公文格式一般包括标题、发文单位、文号、日期、正文、落款、附件等要素。
3、公文写作的原则和要求公文写作遵循的原则包括真实性、明确性、规范性、简明性、逻辑性、严谨性、稳重性等。
同时还要符合相关法律法规的规定，遵循规范标准，尊重对象的权利和利益。
二、公文写作的内容和结构1、公文的主体结构公文的主体结构一般包括标题、正文、落款等部分。
其中正文又分为前言、正文主体和结语三部分。
2、公文的内容要点公文的内容包括主题、目的、理由、决定、要求、措施、期限、附件等。
这些内容要点都应该在公文的主体结构中得到明确的表达。
3、公文的语言和文字要求公文的语言要求应该正式、规范、严谨，避免使用方言、口语和不规范的用词。
文字要求则应该简单明了，逻辑性强，条理清晰。
三、公文写作的基本要领和技巧1、公文写作的基本要领公文写作的基本要领包括：正确理解主题、合理安排结构、准确表达内容、严格掌握法规、规范用词语言、规范格式要求等。
2、公文写作的技巧公文写作的技巧有：审题慎思、文字简练、表达准确、格式清晰、理由充分、分析全面等。
四、公文写作的常见错误及改进方法1、公文写作的常见错误公文写作中常见的错误包括：表达不清楚、文字臃肿冗长、格式不规范、用词不当、句式复杂晦涩等。
2、公文写作的改进方法改进公文写作的方法有：精简文字、修改句式、规范格式、修改用词等。
同时还需要对照相关规范标准和法规，不断总结经验，提高写作水平。
五、公文写作的实际应用技巧和注意事项1、公文写作的实际应用技巧在实际公文写作中，应该注重对用词、格式、内容等细节的把握，同时还需要结合具体情况，做到正文到位、用词妥当、附件完整、格式规范等。
机关法定公文的写作教程
机关法定公文的写作教程在机关单位工作，掌握法定公文的写作是一项至关重要的技能。
法定公文是党政机关在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，其质量和规范性直接影响到工作的效率和效果。
接下来，让我们逐步深入了解机关法定公文的写作方法。
一、明确机关法定公文的种类机关法定公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这 15 种。
每种公文都有其特定的适用范围和行文目的，因此在写作之前，必须明确所写公文的种类，以确保使用正确的格式和语言风格。
二、掌握公文的格式要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
1、份号：是公文印制份数的顺序号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限：根据公文的涉密程度，分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度：分为“特急”“加急”，用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角。
4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“×政发〔20××〕×号”。
6、签发人：上行文应当标注签发人姓名。
7、标题：由发文机关名称、事由和文种组成，一般使用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。
8、主送机关：是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
9、正文：使用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
10、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
11、发文机关署名、成文日期和印章：署名应当署发文机关全称或者规范化简称，成文日期一般右空四字编排，印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
函公文写作
函公文写作是书面交流的一种形式，它在商务、政府和学术等领域中被广泛应用。
函公文主要包括公函、公告、通知、备忘录等各种文书形式。
函公文的写作需要遵循一定的格式和规范，并且要注意语言的简洁明了、表达的准确清晰。
下面是一篇总计____字的函公文写作，供参考。
尊敬的先生/女士：非常荣幸能够写信给您，并代表我们公司郑重向您提出以下请求：我们公司致力于开发高科技产品，提供优质的服务，以满足客户的需求。
自公司成立以来，我们一直保持着良好的业务发展势头，并得到了广大客户的高度赞扬和认可。
但是，近期我们注意到市场上有一些竞争对手企图抄袭我们的产品并生产销售。
这不仅对我们公司的利益造成了严重损害，更严重地侵犯了我们的知识产权。
为了保护我们的合法权益和维护市场秩序，我们决定采取一切必要的法律措施来应对这种侵权行为。
在此，我们请求贵公司提供以下信息：1.关于侵犯我们知识产权的产品的详细说明，包括产品名称、规格、功能等。
2.侵权产品的制造商信息，包括公司名称、注册地址、联系人等。
3.您所掌握的其他可能有助于我们处理此事的相关信息。
我们保证对您提供的信息将进行严格保密，并仅用于解决此次知识产权侵权问题。
我们将非常感谢您对此事的支持和合作，并期待您能尽快提供上述信息以便我们做进一步的调查和处理。
如果您有什么疑问或需要额外的信息，请随时与我们联系。
我们非常重视此次事件，并会及时回复您的邮件或电话。
最后，再次感谢您的合作和支持！此致，公司名称日期以上是一篇大致____字的函公文写作范文，供参考使用。
要注意的函公文写作要遵循以下几个方面的要求：1.格式规范：函公文写作需要使用正式的格式，包括信头（信纸顶部的发件人和收件人的信息）、称呼、正文、落款等部分。
可以根据具体的需求选择不同的格式。
2.语言简洁明了：函公文应该使用简洁明了的语言，尽量避免冗长和复杂的句子。
语言应该准确、清晰地表达出要表达的内容。
3.使用正确的词汇和语法：在函公文写作中，应该使用正确的词汇和语法。
公文写作纪要(代表会议)范例
广东省五城市邦家公司债权人代表会议纪要2014年11月8日，在广州召开了广东省广州、深圳、佛山、东莞、中山市维权组负责人会议，五个城市共23名代表参加了会议，会议邀请了《民主与法制》杂志社的记者参加。
会议主要议题：一、张××先生通报全国维权情况1、广州总部蒋××团伙案再次开庭时间未定，全国已判决的城市有20个，许多地方法院草率判罚结案，同案同罪不同罚，没有认真追缴被告的非法所得，更没有依法合理有效地保障被害人的合法权益，如佛山市、深圳市、济南市、长沙市等。
有的城市经债权人努力争取，取得一些成果，例如天津市，维权组织向执法机关提供了被告非法集资数据、被害人的详细资料以及广州司法机关提供的第二期司法审计报告，配合天津市司法机关在第三次庭审时做出相对公平公正的判决，为被害人更多地追回资金（从第一，二次庭审中12名被告只承认非法所得约40万，到第三次开庭并判决时，非法所得达到280多万，罚款280万）。
佛山市禅城区法院在债权人和律师的抗议下仍然坚持原判，没有体现法律的尊严和公平公正，是否存在司法腐败，值得怀疑。
2、第二期司法审计报告补充资料已经出来（原来传说是第三期审计报告），共有12册（本），每册500页，有关部门告诉我们没有电子版。
我们的律师派出两人用两台相机分别拍照四天才完成。
这个第二期司法审计报告的补充资料主要内容是：将广东邦家公司所有员工的非法所得（包含提成、工资等）按照一定的金额（如5万；10万…100万等），分别归类，增加每人的身份证号码和家庭联系电话等，分发给相关城市的执法机关，便于各地追缴非法所得。
3、广州市政府邦家案件专案组追查资产情况：专案组新领导上任后对邦家案件很重视，做了不少工作，9月28~30日，专案组领导协调、带领广州市公检法及南沙区政府有关领导到北京，取得北京市金融办领导的支持配合，一同调查了青龙湖房产情况。
10月8日节后上班，上午即通知张××先生带人到专案组通报情况：2008年蒋××与北京市怀柔区怀北镇青龙湖旅游开发公司签订了四合院别墅86套（小产权房，不能上市交易，可以转让），产权50年。
法定公文写作方法讲义
法定公文写作方法讲义
一、法定公文的定义
法定公文是指依据法律规定而起草的具有法律效力的文件，其内容主要涉及行政、司法、经济等方面的事务。
二、法定公文的基本结构
1.标题
–包括公文种类、发文单位名称、发文日期等信息。
2.正文
–具体叙述公文内容，按照事件发展的逻辑顺序进行陈述。
3.落款
–包括签发人、签发日期、单位名称及单位全称等信息。
三、法定公文的写作方法
1.简明扼要
–在表述内容时要言之有物，避免冗长文字，确保信息清晰明了。
2.逻辑严谨
–内容应符合事实逻辑，避免主题跑题和内容混乱。
3.措辞准确
–使用专业术语、行文规范，提高公文的严谨性和权威性。
4.格式规范
–遵循公文格式标准，包括标题、正文、落款等部分的排版要求。
四、法定公文的常见类型
1.通知
–用于发布重要信息、通告事项。
2.公告
–通知公众某一行政、法律等事项。
3.决定
–说明某项重大决策的文件。
4.报告
–汇报某一阶段工作成果、情况。
五、法定公文写作注意事项
1.确保准确性
–公文内容要真实准确，避免出现错误信息。
2.细致审查
–发文前要进行仔细审核，确保语法准确、表述清晰。
3.注重文风
–公文要体现正式、严谨的文风，避免使用口语化表达。
结语
法定公文写作是一项重要的行政工作，正确的书写方法和规范的格式能提高公文的工作效率和权威性。
希望本讲义能为您撰写法定公文提供一些参考和帮助。
法定类公文⑨—函的写法及范例
【写法】函的写法及范例基本释义：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函为平行文。
函，从广义上讲，就是信件。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
基本特点：1.沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
2.灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
3.单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
基本分类：函按照不同的标准，可以分成不同的种类：1.按行文方向分，有发函、复函。
2.按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。
3.按内容的轻重分，有公函与便函。
基本框架：1.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2.主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
假如属于复函，还要注重答复事项的针对性和明确性。
3.结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4.结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
常用公文写作规范-会议纪要、函(13
会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录：
会议主要内容
副总裁听取了Leabharlann 部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件）
副总裁对各部门的工作安排意见：
1、2、3、
副总裁最后向大家提出几点工作建议：
__________________________________________
抄报：抄送：
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复 函，则要注意行文的针对性和答复的明确性。
（3） 措辞要得体。
Backdrops:
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4、持的态度，协商联合打捞、修复“中山舰” ， X X X X X X 。
专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年X月X日
五、 常见问题的友情提示
1、写作会议纪要的注意事项 ： （1） 要作好会议记录； （2） 要突出会议要点； （3） 要善于整理会议意见。
2、写作函的注意事项 ： （1） 文种的选用要正确； （2） 内容要简洁。首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
公文函两页
公文函两页摘要：一、公文函的概述二、公文函的分类与用途三、公文函的格式与结构四、公文函的写作要点五、公文函的范例正文：一、公文函的概述公文函是一种正式的书面文件，用于机关、团体、企事业单位之间进行公务沟通。
公文函具有较强的法律效力和行政约束力，要求行文规范、严谨。
二、公文函的分类与用途公文函可分为上行文、平行文和下行文。
上行文主要用于向上级汇报工作、请示意见；平行文用于同级单位之间的沟通与协作；下行文用于向下级单位发布指示、通知等。
公文函广泛应用于政策传达、信息交流、请示汇报、审批备案等公务活动。
三、公文函的格式与结构公文函的格式包括：文件字号、密级、紧急程度、主题词、正文、落款、日期等。
正文部分一般包括：发文单位、收文单位、文件字号、正文内容、附件等。
四、公文函的写作要点1.标题简明扼要，体现文件主题。
2.正文内容条理清晰，表述准确，避免模糊、歧义。
3.行文规范，遵循国家有关公文处理的规定。
4.注意保守国家秘密，如需标注密级，应严格按规定执行。
5.确保公文函的时效性，紧急程度和截止日期应明确。
五、公文函的范例【发文单位】国务院【收文单位】各省、自治区、直辖市人民政府【文件字号】国发〔2022〕2 号关于进一步加强生态环境保护工作的通知各省、自治区、直辖市人民政府：为贯彻落实党的十九大精神，加强生态环境保护，确保生态文明建设取得实效，现就有关事项通知如下：一、切实提高生态环境保护意识，坚决扛起生态文明建设的政治责任。
二、加大生态环境保护力度，坚决打好污染防治攻坚战。
三、强化生态环境保护责任，严格落实环境保护“一岗双责”。
四、加强生态环境保护宣传教育，营造全社会共同参与的良好氛围。
请各省、自治区、直辖市人民政府认真组织学习本通知，结合实际工作，细化政策措施，确保各项任务落到实处。
特此通知。
第四讲 法定 公文(意见、函、批复、会议纪要)
第四讲法定公文（三）—意见、函、批复、会议纪要【学习要求】了解意见、函、批复、会议纪要的性质、特点、适用范围及写作程序、要求，并掌握其写作方法、技巧，能写常用的意见、函、批复以及合乎要求的会议纪要。
一、意见（一）意见概述1．概念意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。
意见是新《办法》增加的新行政公文。
意见可作上行文，也可作下行文、平行文。
2．特点(1)灵活性。
意见可由上级机关对下级机关提出指导性、规定性意见，此为下行文；它还可用于下级机关对上级机关提出建设性的意见，此为上行文；也可用于平级机关相互行文，此为平行文。
由此可见，它的行文方式、具体用途很灵活。
意见的灵活性还体现在：一是发文机关和主送机关的数量不受限制，二是日与其他文种搭配行文（如可被批转和转发）。
(2)针对性。
意见往往就工作中亟需解决的问题或必须克服的倾向而制发，所以它提出的问题要及时，分析问题要结合实际，提出的见解、办法要对症下药，有的放矢，具有可操作性。
3．种类（1）建议性意见。
就某一具体工作或问题向上级机关或相关部门提出自己的|看法，为决策或改进工作提供参考。
（2）规定性意见。
上级机关印发的意见，用于对所属机关、组织和人员提出}规范性要求和措施，具有较强的规定性和强制性。
(3)指导性意见。
上级机关依据职权向下级机关传达指示、布置工作，阐明：指导思想、基本原则，提出工作思路和措施办法，此类意见具有很强的指导性而非强制性。
（二）结构和写法1．标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的可省略发文机关。
2．主送机关意见一般要写明主送机关，但涉及面较广的意见，可以不写主送机关。
3．正文(1)开头。
主要概述发文缘由，说明发文依据。
缘由写作要做到目的明确，有针对性，理由充分。
(2) 主体。
主耍阐明见解和处理办法，包括指导思想和工作原则、具体措施、办法和要求等。
主体部分事项多，常采用条款式写法。
(3) 结尾。
常用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”“以上意见如无不妥，请批转各地执行”“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”等语作结。
公文函写作格式及参考范文
公文函写作格式及参考范文
一、公文的格式
公文是一种正式的文件，通常由政府机构、企事业单位等机构所发布和发文。
公文的写作格式有一定的规范，下面是公文的一般格式：
1.标题：标题位于文件的顶部，应简明扼要地概括文件内容，字体一般为黑体，字号较大。
2.发文单位：发文单位标明公文发布机构的名称，位于标题的下方，字号一般较小。
3.发文日期：发文日期标明公文发布的具体日期，一般位于发文单位的下方。
4.收文单位：收文单位标明公文发往的机构或个人，位于发文日期的下方。
5.正文：公文的正文通常分为引言、正文主体和结尾三个部分。
引言部分应简明扼要地说明公文的目的和意义；正文主体部分是公文的核心内容，具体阐述事项或要求；结尾部分是对正文的总结和概括，以及下一步的行动计划等。
6.署名：公文的署名一般由发文单位的负责人或发文人员签署，位于正文结尾的右下方。
7.骑缝章：公文的右上角有一个方形装饰，称为“骑缝章”，上方标明机关全称、全宗号等信息，下方分别为机关代字和文件序号。
二、公文函的写作要点
公文函是指用函（信函）的形式表达的公文。
它相比一般公文来说更
加简洁、明了，但也需要遵守一定的格式规范。
以下是公文函的写作要点：
1.头部：公文函的头部应包括发文单位、发文日期、收文单位等信息，格式与一般公文相似。
信函 命令 纪要 公文格式 公基
信函、命令、纪要和公文格式一、前言在日常工作和生活中，我们经常会接触到各种各样的书面文件，其中包括信函、命令、纪要和公文。
这些文件在管理、沟通和记录方面起着至关重要的作用。
本文将从深度和广度上进行全面评估，并撰写一篇有价值的文章，帮助读者更深入地理解信函、命令、纪要和公文格式的相关内容。
二、信函1. 什么是信函？信函是指用于个人或机构之间书面通信的文件。
它可以是正式的商务函件，也可以是非正式的个人书信。
在现代社会，尽管电流信箱等新型通讯方式逐渐普及，但传统的纸质信函仍然具有一定的重要性。
2. 信函的构成要素•信头：包括发信人和收信人的尊称、位置区域、日期等信息。
•称谓：即信函中对收信人的称呼，如“尊敬的先生/女士”等。
•正文：即信函的主要内容，应当简洁明了。
•结尾：通常包括结束语和发信人的签名。
3. 如何写一封好的信函？•要清晰表达自己的意图，避免使用过于复杂的词汇和长句。
•注意礼貌用语和称谓，根据不同的场合选择合适的表达方式。
•注意格式规范，遵循书信的通用格式。
三、命令1. 什么是命令？命令指的是一种书面形式，用于表达对他人行动的要求或指示。
在组织和管理中，命令常常用于下达工作任务、安排人员和指导工作。
2. 命令的特点•明确：命令应当清晰明了，避免产生歧义。
•规范：命令通常应当遵循相应的规章制度和程序，确保执行的合法性和规范性。
•适用范围：命令应当明确指出适用的对象和范围。
3. 如何下达一条有效的命令？•清晰的表达要求，避免模棱两可的措辞。
•考虑接受者的实际情况，确保命令的合理性和可行性。
•给予充分的解释和规定，以便执行者能够准确理解和执行。
四、纪要1. 什么是纪要？纪要是会议或活动的记录和总结，是对会议内容和决议的概括和梳理。
它有助于记录会议过程、明确工作要求、监督工作落实。
2. 纪要的内容和形式•会议时间、地点、参与人员等基本信息。
•会议讨论的主要内容和决定的结果。
•各项工作任务分工和完成时限的安排。
公文的写作-函
份数序号、密级、紧急程度位于武文线下左上 角顶格；发文字号位于武文线下右上角顶格。 首页的页码位于文武线之上右下角。
只一 个主 送机
关
30mm
中华人民共和国××部办公厅
4mm
秘密
×办函〔2009〕×号
××部办公厅关于 ××××：×××××××的函
（正文） ××××××××××××××××××× ××× ××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××
（印章） 二〇〇×年×月×日
-1-
20mm
正文部分的写作
去（问）函
①说明原因或理由：
理由充分、合乎事理
②讲清商洽内容或请 求批准的事项。
③请求复函：
盼予复函、 为盼 、 请予函告、 为感（荷） 特此函达，盼蒙允诺
复（答）函
①引述来函：
先引标题、再引发文字号
②答复来函。
针对、态度、理由
③复函结语：
特此函达、 特此复函 特此函达，务请见谅
一文一事。严守一文一事的规则，便于处理和答复。 行文庄重，讲究格式规范，维护公文的严肃性。 语言规范得体。发函要使用平和、礼貌、商洽的语
言，对上级要尊重，对下级要平和，对平级和不相隶属 的机关要诚恳。切忌使用生硬的语言。复函的态度要明 朗，语言要肯定确切，不能含糊笼统、犹豫不定。
原则上不具有指挥或命令的作用。彼此商洽工作， 询问和答复问题，都应持平等、商量的态度，不能 将自己单方面的要求强加于对方，更不能下命令、 做指示。
二、函的分类和写法
去（问） 函
复（答） 函
主动提出
Байду номын сангаас
被动答复
法定公文文体写作(函纪要)讲诉
全国中小学民族团结教育工作部署视频会议纪要
……
会议要求，各地要认真归纳总结自1994年试点、2000年正式开 展中小学民族团结教育活动以来，本地区中小学开展民族团结教育工 作的基本情况，以实事求是的态度，既要总结工作中取得的成绩和经 验，又要认真查找工作中存在的不足和薄弱环节。在对本地区中小学 开展民族团结教育工作深入调研的基础上，根据会议精神以及《指导 纲要》要求，结合本地区实际，统筹规划，由各地教育行政部门牵头 制订本省（区、市、兵团）进一步做好中小学民族团结教育工作的具 体措施和实施方案，并于2009年9月10日前报教育部民族教育司和国 家民委教育科技司。
（三）标注出席人员
在正文或附件说明下空一行左空二字编排 “出席”二字，标注出席人员单位、姓名。
纪要常用动词：
第一层次：“传达、听取、介绍”等，起提出问 题、叙述内容的作用。 第二层次：“讨论、认为、指出”等，起分析问 题、深化内容的作用。 第三层次：“同意、明确、决定、强调、要求” 等，起解决问题、落实内容的作用。
（二）正文
开头：会议概况
包括：召开会议的时间（起止时间）、地点、 主持人、参加人员、议题、讨论结果及对会议 总体评价等等。
（二）正文
主体部分：会议讨论的情况、结果及 会议主要精神，写法有条项式、综述 式、摘录式。 结尾：希望和要求，也可省略。
（各层次间多用“会议认为”、“会议强 调”、“会议议定”、“会议要求”等自 然过渡。）
全国中小学民族团结教育工作部署视频会议纪要
……
一、会议的基本情况 （一）会议形式：…… （二）会议的目的和任务：…… （三）会议的基本内容：…… 二、要深刻认识在中小学开展民族团结教育工作的重要 性、紧迫性和长期性 …… 三、扎实推进全国中小学民族团结教育工作 ……
行政公务文书写作5第五节函、会议纪要
师生共同讨论上述问题
【案例精选二】
学生阅读思考： 1.案例二是一份什么性质的函？按规定下级向上
级请示，上级应该用批复来答复下级，为什么 这里用函来答复呢？
2.该函的发文字号中的“函”字表明什么意思？ 3.这种答复请示的函 ，有一点必须在正文开头
2. 概要性。会议纪要是对会议内容、会议决议和会议精神等作高度 的、全面的、要点式概括。不像会议记录有闻必录，而是须对会议 繁杂的情况和内容进行综合整理，概括出主要精神，归纳出主要事 项，体现主题思想，使人一目了然，把握精髓。
3. 约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、 执行。
4.称谓的特殊性。会议纪要采用第三人称写法。因会议纪要反映的 是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会 议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议 号召”等是其称谓特殊性的表现。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
一、函写作
知识要点 能力要求
1.了解函的特点和类型 2.掌握函的写法和注意事项 3.能正确写作各种函
【案例精选一】
学生阅读思考：
1.这是一份什么性质的函？ 2.发文单位去函的目的（主旨）是干什么？ 3.从结构看，它由哪些要素组成？ 4.它的正文写成了几层？ 你能把它们划分出来
均印红色。两线之间各要素
的标识方法与国标格式相应 要素相同。
如图所示：
××××××
××〔2004〕×号
关于×××××××××××的意见
×××××： ××××××××××××××××××××××
×××××××××××××× ××××××××××××××××××××××
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××行政自治区人民政府办公厅 关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函
××省人民政府办公厅： 贵省人民政府已同意国营××市农场与香港××陆运公 司合作经营××直通运输公司，经营××往返香港的进出口 物资运输业务。为有利于开展正常的业务活动，请协助办理 该公司直通香港的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关 牌证。 妥否，请函复。
××行政自治区人民政府办公厅 ××××年×月×日
关于切实加强汛期地质灾害防治工作的函
国土资应急办函〔2013〕7号 各省、自治区、直辖市国土资源主管部门，新疆生产建设兵团国土资源局： 2013年4月18日，国土资源部召开了全国汛期地质灾害防治工作视频会，对今 年地质灾害防治工作进行了部署并提出了新的要求。四川省雅安市芦山县“4· 20”地 震发生后，地震灾区引发崩塌滑坡等次生地质灾害的可能性增大，地质灾害防治形势 更加严峻。地震灾区各级国土资源部门务必加强地质灾害隐患点的排查、复查，健全 群测群防体系，做好避灾临时安置点、灾后重建选址评估工作，为抢险救灾和灾后重 建提供安全保障。 各省（区、市）在高度重视地震灾区地质灾害防范工作的同时，务必保持清醒 认识，加强监测预警，强化应急值守，切实做好本地区的地质灾害防治工作，现就有 关事项通知如下： 一、强化认识，确保工作主动。…… 二、强化措施，确保工作落地。…… 三、强化合作，确保工作到位。…… 四、强化避险，确保群众安全。…… 如有重要情况，请及时上报。 国土资源部地质灾害应急管理办公室 2013年4月20日
根据会议形式：办公例会纪要、专题会议 纪要、座谈会议纪要 根据外观形式：直发式、复体式（将纪要 作为“报告”、“函”等文种的附件）
二、结构与写法
（一）标题
机关名称＋会议名称＋文种 会议名称＋文种 正、副标题式：正标题——会议纪要的主旨， 副标题——会议名称和文种 （直发式会议纪要标志位置与文件式发文机关标志的 位置相近，以红色小标宋体字标注，下划分隔线。）
全国中小学民族团结教育工作部署视频会议纪要
……
会议要求，各地要认真归纳总结自1994年试点、2000年正式开 展中小学民族团结教育活动以来，本地区中小学开展民族团结教育工 作的基本情况，以实事求是的态度，既要总结工作中取得的成绩和经 验，又要认真查找工作中存在的不足和薄弱环节。在对本地区中小学 开展民族团结教育工作深入调研的基础上，根据会议精神以及《指导 纲要》要求，结合本地区实际，统筹规划，由各地教育行政部门牵头 制订本省（区、市、兵团）进一步做好中小学民族团结教育工作的具 体措施和实施方案，并于2009年9月10日前报教育部民族教育司和国 家民委教育科技司。
国务院办公厅关于同意将 1-苯基-2-溴-1-丙酮和3-氧-2-苯基丁腈 列入易制毒化学品品种目录的函
国办函〔2014〕40号
公安部、商务部、卫生计生委、海关总署、安全监、管总局、 食品药品监管总局： 根据《易制毒化学品管理条例》第二条的规定，国务院 同意将1-苯基-2-溴-1-丙酮和3-氧-2-苯基丁腈增列入《易制 毒化学品管理条例》附表《易制毒化学品的分类和品种目录》 中第一类易制毒化学品。 国务院办公厅 2014年3月31日
《××市人民政府第×次现场办公会议纪要》 《××座谈会纪要》
《抓住机遇 扩大内需——沿长江五市对外开 放研讨会纪要》
教育部艺术教育委员会第五届委员会会议纪要
教育部艺术教育委员会第五届委员会会议于2010年 3月1日在上海举 行。教育部副部长陈小娅出席会议并向第五届委员会委员颁发了聘书。 根据《教育部关于聘请第五届艺术教育委员会委员的通知》（教体艺函 〔2010〕2号），本届艺教委委员共68人，主任委员是北京大学资深教 授、北京大学艺术学院院长、著名美学家叶朗先生；王耀华、仲呈祥、 杨贵仁、周荫昌、杨瑞敏、杨力等6人为副主任委员。第五届艺教委委员 有的是在艺术教育委员会工作多年的资深委员，有的是新聘任的委员； 有的是富有建树的艺术教育工作者，有的是文艺界知名人士；有的是学 养深厚的理论研究者，有的是富有实践经验的第一线教师。
课内练习：根据材料，自拟题目，写一篇函。
鉴于近年来国内频频发生矿难的事实，国家煤 矿安全监察局办公室，为保障煤矿安全生产，防止 和减少生产安全事故，依据《安全生产法》等有关 法律、法规，在原国务院安全生产委员会办公室印 发的《小煤矿安全生产基本条件》的基础上，根据 各地执行过程中提出的意见和建议，对《小煤矿安 全生产基本条件》进行了修改，形成了《煤矿安全 生产基本条件规定》（征求意见稿）。为了使该 《规定》能更加切合实际，特送各省、自治区、直 辖市人民政府办公厅，征求各地意见，并请他们于 6月10日前函复修改意见。在文中，还注明了该办 公厅的联系人，电话及传真。正文后还有该征求意 见稿的附件。
××省安全厅关于拟录用 ××××届高校毕业生的函
省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于×××× 年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟 录用到我厅机关工作的高校毕业生按规定程序进行了统一考试、 面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用毕业生24名。现将 有关录用审批材料上报，请审批。
三、注意事项
注意使用纪要的习惯用语，常以“会议”为第三人称记述。 概括全面、主次分明，如实反映会议精神。 要体现“要”字，围绕会议中心，突出主题，抓住重点，不 是原始记录的照抄。 纪要的整理要及时。 注意会议纪要与相近文种的区别，如会议记录、会议简报、 会议决议（教材159页）。
（三）标注出席人员
在正文或附件说明下空一行左空二字编排 “出席”二字，标注出席人员单位、姓名。
纪要常用动词：
第一层次：“传达、听取、介绍”等，起提出问 题、叙述内容的作用。 第二层次：“讨论、认为、指出”等，起分析问 题、深化内容的作用。 第三层次：“同意、明确、决定、强调、要求” 等，起解决问题、落实内容的作用。
（五）落款
三、函写作中的注意事项
简洁明了，一事一函 用语得体，多用礼貌性词语 注意时效性（特别针对复函） “信函式格式”、“函的形式”、“函”、 “函号”的关系
纪要
一、适用范围、特点及类型
（一）适用范围 记载会议主要情况和议定事项。
（二）特点
纪实性 概括性 指导性
（三）类型
陈小娅在会议上就《践行以人为本的科学发展观，推进 教育改革发展》作了讲话。她指出，…… 陈小娅指出，要正确认识学校艺术教育的性质和价值， 把艺术教育摆上应有的位置。…… 陈小娅对各位委员多年来积极参与教育部组织的有关专 题调研工作和教育督导工作，表示衷心感谢；…… 第四届委员会主任委员靳尚谊先生做了工作报告。…… 第四届委员会副主任委员周荫昌先生在会上发言，…… 叶朗先生代表新一届委员会讲话。……
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
第八讲 法定公文 文体写作（四）
函 纪要Βιβλιοθήκη 函一、函的适用范围、特点及类型 （一）适用范围 适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审 批事项。
（二）特点
1．篇幅短小 2．用途广泛 3．行文关系灵活
（三）类型
按格式要求：公函和便函 按行文方向：来函和去函（发函和复函） 按内容和用途：商洽函、询问函、告知函、 请批函、答复函 注意：复函与批复的区别； 请示与请批函的区别。
附件：录用审批材料24份
××省安全厅 ××××年×月×日
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函
省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届高校毕业生的函》（×安函 〔××××〕18号）收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于×××× 年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知》的规定，经考试、 考核合格， 批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年×月×日
二、函的结构与写法
（一）标题
一是三要素式（常用） 二是三要素＋主送机关名称 如： ××（单位）关于 ×××××（事由）给
××（单位）的函
（二）发文字号 国办函〔××××〕3号
（三）主送机关
（四）正文
发函：原因、事项、要求 复函：开头语、答复意见
结束语： “敬请函复”、“特此函告”、“特此函 复”、“此复” 等，也可省略。
全国中小学民族团结教育工作部署视频会议纪要
……
一、会议的基本情况 （一）会议形式：…… （二）会议的目的和任务：…… （三）会议的基本内容：…… 二、要深刻认识在中小学开展民族团结教育工作的重要 性、紧迫性和长期性 …… 三、扎实推进全国中小学民族团结教育工作 ……
教育部艺术教育委员会第五届委员会会议纪要
全国中小学民族团结教育工作部署视频会议纪要
为认真贯彻中央关于切实做好民族团结教育的有关精 神，全面部署新时期、新阶段全国中小学民族团结教育工 作，根据教育部办公厅 国家民委办公厅印发的《学校民族 团结教育指导纲要（试行）》有关要求和工作安排， 2009年5月11日，教育部、国家民委共同召开了全国中小 学民族团结教育工作部署视频会议。
教育部艺术教育委员会第五届委员会会议纪要
艺术教育委员会成立于1986年，是教育部指导学校艺术教育的 参谋、咨询机构，是学校艺术教育的高级人才库和智囊团。历届艺教 委委员以高尚的敬业精神和深厚的知识学养，为我国学校艺术教育的 改革和发展提供了有力的智力支撑，积极配合教育行政部门，在调查 研究、提供咨询、工作指导、专业支持以及社会宣传等方面，做了大 量富有成效的工作，对提高我国学校艺术教育的整体水平发挥了重要 的作用和影响，为推进素质教育做出了积极的贡献。