2015无纸传真最佳解决方案

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无纸化办公方案

无纸化办公方案

无纸化办公方案目录1. 无纸化办公方案的概念及意义1.1 什么是无纸化办公1.2 无纸化办公的重要性2. 实施无纸化办公的优势2.1 提高工作效率2.2 节约成本2.3 便于信息管理与共享3. 实施无纸化办公的挑战和解决方案3.1 安全性问题3.2 员工适应困难3.3 技术系统完善4. 无纸化办公的未来发展趋势4.1 人工智能在无纸化办公中的应用4.2 云办公与移动办公的发展4.3 环保意识引领无纸化办公理念一、无纸化办公方案的概念及意义1.1 什么是无纸化办公无纸化办公是指利用信息化技术手段,通过电子文档、电子邮件、数字签名等工具,实现办公流程的电子化,减少甚至消除纸质文件的使用。

1.2 无纸化办公的重要性随着数字化时代的到来,无纸化办公成为提高工作效率、降低成本、促进信息共享的重要手段。

通过无纸化办公,可以更快速、更便捷地完成工作,同时也有利于保护环境。

二、实施无纸化办公的优势2.1 提高工作效率无纸化办公能够实现信息的快速传递和处理,节省了查找、整理文件的时间,提高了工作效率。

2.2 节约成本无纸化办公减少了纸张、打印、传真等方面的消耗,可以节约大量办公成本,同时也有利于企业可持续发展。

2.3 便于信息管理与共享通过电子化的文档管理系统,可以更好地管理和分享信息,提高了团队协作的效率,实现信息共享和共同进步。

三、实施无纸化办公的挑战和解决方案3.1 安全性问题在无纸化办公过程中,数据安全是一个重要问题。

企业需要建立完善的信息安全策略,加强数据保护意识,保障信息安全。

3.2 员工适应困难一些员工可能会对无纸化办公方式感到陌生,导致适应困难。

企业可通过培训和指导,帮助员工逐步适应新的工作方式。

3.3 技术系统完善无纸化办公需要依托先进的技术系统,包括电子文档管理、信息安全技术等。

企业应不断优化技术系统,提升办公效率。

四、无纸化办公的未来发展趋势4.1 人工智能在无纸化办公中的应用随着人工智能技术的发展,将会在无纸化办公中发挥越来越重要的作用,协助企业提高数据分析和处理效率。

无纸传真方案

无纸传真方案

无纸传真方案第一种方案:通过一款硬件“大行(ASiNG)DF3D 无纸化数字传真机”如下图所示:这款硬件是直接和电脑、电话机独立连接,可以把发送到原来传真机上的传真件直接发送到电脑里,同时可以将电脑中的文件通过硬件发送到对方的传真机上。

当传真号码较少或比较单一时,用此硬件成本较低,但若传真号码较多时,用此硬件成本就相对较高。

优点:1.不需要改变原来传真机器号码。

2.传真速度较快,资料存入电脑方便保存及打印。

3.即使电脑关机对方传来传真也可以保存到无纸传真机器里,电脑开机的时候自动上传到电脑。

4. 传真机本身有电话接口可以连接一部电话机,且传真机有自动发送和手动发送两种模式;您可使用手动模式发送,用电话机拨号与对方通话要传真信号后,按下指定的触摸按键开始发送。

5.独立连接,出现故障方便维修同时不影响其他号码的使用。

缺点:1.需要安装指定软件在指定的电脑操作。

2.所有的传真文件都在一台电脑上,他人的传真文件需要通过人工RTX或者QQ转发。

预算:大行(ASiNG)DF3D 无纸化数字传真机参考价:589元/台第二种方案:通过传真服务器来实行无纸传真。

图示;外来的传真文件统一由传真服务器接收,然后在通过传真服务器转发到个人的电脑上或者是个人指定的账号。

优点:1.传真服务器可以和EOS相结合(需要二次开发),接收的传真文件能直接转到个人的EOS账号里。

2.用户可在局域网内任一台电脑上收发传真,不限用户数。

3.设备本身有运行操作系统,不依赖任何电脑,所有电脑都关机,设备照常接收、发送传真。

4.对外传真只需要公布一个传真号码,便于管理。

5.不用安装任何软件只需要在浏览器处输入传真服务器硬件IP地址登录,即可收发传真,并支持外网访问,即使在外出差也可收发传真。

缺点:1.所有传真的接收和发送只能通过一个号码进行,当用户多时,收发传真会出现少许的等待时间。

2.无手动发送功能,可能导致接收者看不到传真号码而拒绝接收。

无纸化传真配置操作手册

无纸化传真配置操作手册

无纸化传真配置操作手册一、无纸化传真功能实现无纸化传真modem(即拨号上网的猫)和普通pc机通过windows自带的传真和扫描插件来实现传真文件的发送和接收,无需添加其他外设设备就可实现电子版的传真文件收发,已达到无纸化办公的要求。

二、硬件要求㈠推荐传真modem: B-LINK/必联56K 外置调制解调器㈡ Pc机:普通台式电脑机,WIN2K/WINXP/WIN7操作系统㈢传真号码:一个模拟电话号码三、安装㈠ modem安装方法1. WIN7系统安装驱动的方法打开我的电脑-属性-设备管理器,任意选择一项点鼠标右键,选择“扫描检测硬件改动”,这时调制解调器位置就会出现如图所示MODEM,驱动自动识别安装完成。

2. XP系统打开我的电脑-属性-硬件-设备管理器,任意选择一项点鼠标右键,选择“扫描检测硬件改动”,即可完成驱动安装。

㈡线路连接,如下图四、使用方法㈠双击传真机进入传真机控制台㈡右键点击FAX--属性㈢单击属性来设置发送和接送1. 发送重试次数为3次,间隔时间10分钟2. 接受—“允许设备接收”前面要打上勾—答应模式选择自动,响铃2次3. 传真机文件存档㈣ FAX控制台--工具--配置1. 单击‘下一步’设置发件人的信息,姓名、传真号码、公司、办公电话2. 单击下一步,选择传真发送或接收设备3. 单击下一步,传输用户标识(TSID),TSID填“Fax”4. 单击下一步,路由选项5. 单击下一步,完成㈤ FAX控制台--工具--发送1.单击下一步,设置收件人的信息2. 单击下一步,准备首页3. 单击下一步,选择发送计划4. 单击下一步,完成㈥ FAX控制台--工具--监视器传真监视器可以监视传真收发过程,发现错误可以及时修改五、联系方式如对于设备及配置安装、使用方法有任何疑问,可咨询海航航空信息系统有限公司客户服务中心劳立峰,,1。

传真机常见故障处理解决方法

传真机常见故障处理解决方法

传真机常见故障处理解决方法
传真机常见故障处理解决方法
一、文件复印全黑
原因:扫描器、主板或者热感头故障。

处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。

如没问题,检查主板上扫描器插口是否插接良好,如果插接良好,先更换主板,如仍不能解决,则为扫描器故障,更换扫描器。

二、文件复印不清晰
原因:扫描器或白辊脏。

处理方法:清洁扫描器和白辊。

三、文件复印1/4白
原因:热感头或者扫描器故障。

处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。

如果热感头良好,则为扫描器故障,更换扫描器。

四、文件复印全白
原因:主板,热感头或者扫描器故障。

处理方法:首先进入服务模式,测试热感头,如有问题,更换。

如果热感头没问题,更换主板,复印仍显示全白,再更换扫描器。

五、文件复印时一侧字迹不规则范白
原因1:上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。

处理方法:打开面板后压住两边用力重新扣合。

原因2:也可能是热感头(TPH)错位所致。

处理方法:打开面板后反复按压热感头,调整使其复位。

六、文件复印有黑带
原因:扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。

处理方法:可以先清洁扫描器,如仍有黑带,则更换热感头。

无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案无纸化办公是指在办公过程中尽量减少使用纸质文件和纸张,通过利用现代科技手段来替代传统的纸质办公方式。

无纸化办公可以提高办公效率,降低办公成本,减少对资源的浪费,符合可持续发展的理念。

下面是一份无纸化办公实施方案,以帮助企业实现从传统办公到无纸化办公的转变。

一、制定无纸化办公计划1.1宏观目标:明确企业的无纸化办公目标,例如减少纸张消耗量、提高办公效率、节约办公成本等。

1.2具体指标:根据企业的需求和现实情况,制定可以量化的无纸化办公指标,以便后续评估工作的进展情况。

1.3时间节点:制定无纸化办公实施的时间节点,将其分阶段推进,逐步提高无纸化办公的比例。

二、优化办公流程2.1电子文档管理:建立电子档案管理系统,包括文档的存储、检索、保管、归档等功能。

制定一套标准的命名规则和分类体系,便于文档的管理和查找。

2.2办公协同平台:引入协同办公工具,如办公软件、云办公平台等,方便员工之间的沟通协作和文档的共享,减少纸质文件的使用。

2.3电子签约系统:推行电子签约系统,将合同、协议等文件数字化,减少纸质签约的需求,提高签约效率。

2.4电子邮件替代传真:鼓励员工使用电子邮件替代传真,建立电子邮件归档系统,方便文件的保留和查找。

2.5会议电子化:将会议材料等纸质文件数字化,使用电子屏幕进行展示,减少打印和分发纸质文件的需求。

三、提供员工培训和技术支持3.1培训计划:针对各部门员工的实际情况,制定无纸化办公培训计划,包括电子文档管理、办公协同平台操作等方面的培训。

3.2技术支持:提供相关的技术支持,包括软硬件设备的选购、配置和维护,以及应用系统的更新和升级,确保员工顺利使用无纸化办公工具和系统。

四、设立监督机制和激励措施4.1监督机制:设立专门的无纸化办公管理部门或岗位,负责监督无纸化办公的推进和效果评估,及时发现问题并提出改进措施。

4.2激励措施:对于在无纸化办公推进中取得积极成果的员工或团队,给予相应的奖励和激励,鼓励全员积极参与到无纸化办公的实施中来。

brother MFC-8510DN MFC-8515DN MFC-8520DN 高级功能使用说明书

brother MFC-8510DN MFC-8515DN MFC-8520DN 高级功能使用说明书
设置传真逻辑
( 发送和接收顺序 ) ...................................................................全功能
6
安全功能锁 2.0 ...........................................................................................6
拨号盘限制.......................................................................................... 12 单键拨号限制 ......................................................................................13 速拨限制 .............................................................................................13 LDAP 服务器限制 ...............................................................................13
省墨 ......................................................................................................1 休眠时间 ...............................................................................................2 深度休眠模式 ........................................................................................2 静音模式功能 .............................................................................................2 静音模式 ...............................................................................................2 液晶显示屏对比度 ...................................................................................... 3 拨号前缀 ..................................................................................................... 3 设置前缀号码 ........................................................................................3 更改前缀号码 ........................................................................................4 模式定时器 ................................................................................................. 4

无纸传真

无纸传真

BrookFax智能传真系统介绍1、功能介绍无纸收发电脑里面的文件无需打印可直接发送,节省耗材。

接收的传真直接保存为电子文档,传真24小时自动接收,您不再害怕垃圾广告。

群发传真当一份传真要发给多个客户时,我们可以将任意多的预先保存在地址簿中的客户名单添加到待发送列表中,BrookFax传真服务器系统就会自动将该传真文件发送给所有的客户。

传真群发减少了重复操作的环节,节省了时间,提高了效率。

语音提示当对方打进来的时候,就会听到软件的语音提示:“欢迎使用传真系统,请输入信箱号码……”;对方输入信箱号码,然后软件自动将收到的传真转到相应的用户的传真信箱去。

当我们发传真时如果对方是人工接听,系统就会播放语音“这是传真系统发送传真请给传真信号”,然后再发送传真;如果对方是传真自动接收,本系统就立即将传真发送出去。

您可录制具有公司自己特色的语音提示,给客户一个良好形象。

在不需要语音时,可随时设置关闭语音。

操作方便传真系统操作界面设计吸收了Windows Explorer和Outlook Express的优点和使用习惯,使用户不学自会,操作自如,收发传真就像收发email一样简单方便。

传真失败自动重发传真因各种原因发送失败,系统根据用户设置参数进行自动重发;如在对方线路忙时,传真难免会发送失败,你可以设置多次自动重发。

转发传真至用户或者E-mail传真可转发给BrookFax系统的每个用户,也可发给用户指定的E-mail邮件信箱。

智能路由分配BrookFax传真系统根据DTMF、CSID等路由功能,把接收到的传真自动分发到用户传真信箱。

地址簿地址簿管理联系人信息,您还可以将联系人分成组,当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。

安全保密系统具有高效的安全保密性:重要传真文件可备份;所有用户只能看到自已的传真,不能对其他用户传真进行删除或编辑等操作;管理端具有所有用户传真收发的记录;可设置Email验证确保邮件安全;对每一个传真的发送结果都有记录,确保跟踪传真去向。

传真机常见故障及解决方法

传真机常见故障及解决方法

传真机常见故障及解决方法许多朋友在传真机的实际使用过程中,面对传真机液晶显示屏上英文提示往往忽略或一筹莫展。

其实把传真机液晶显示屏上的英文提示弄懂啦,对传真机的常见故障就会瞬间排除。

现就平时使用传真机时常见故障的英文(对照中文)提示摘录如下,以便各位朋友尽快解决问题:一、卡纸“卡纸”是传真机很容易出现的故障,特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。

如果发生“卡纸”时,在取纸时要注意,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要盲目拉扯上盖。

而且尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在传真机内。

二、传真或打印时,纸张为全白如果您的传真机为热感式传真机,则有可能是记录纸正反面安装错误,请将记录纸反面放置再重新试试。

热感式传真机所使用的传真纸,只有一面涂有化学药剂。

因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。

如果您的传真机为喷墨式传真机,则有可能是喷嘴头堵住,请清洁喷墨头或更换墨盒。

三、传真或打印时纸张出现黑线当对方向你发送的档或自己在复印时打印的档出现一条或数条黑线。

如果是CCD传真机,可能是反射镜头脏了,如果是CIS传真机,可能是透光玻璃脏了。

请根据传真机使用手册说明,用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。

如果清洁完毕后仍有无法解决问题,请将您的传真机送修检查。

四、传真或打印时纸张出现白线通常这是由于热敏头(TPH)断丝或沾有污物。

如果是断丝,则应更换相同型号的热敏头。

如果有污物可用棉球清除。

五、纸张无法正常馈出请检查进纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸滚轴间隙过大等。

另外应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。

六、电话正常使用,无法收发传真如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否连接错误。

请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。

七、传真机功能键无效如果您的传真机出现功能键无效的现象。

兄弟MFC-8460N_8860DN_DCP-8060维修手册

兄弟MFC-8460N_8860DN_DCP-8060维修手册
工作原理及维护等作了详细说明。手册中还包含了故障排除和修理所需的有关信息、如拆卸、重新组装 和润滑等,以便使维修人员理解设备的功能、迅速地维修设备并在必要时订购零服务,维修人员必须充分的 理解和运用本手册。
本手册的构成
本手册由9个章节和4个附录组成。
2.1.2.1 纸张操作................................................................................................. 2-2 2.1.2.2 介质规格................................................................................................. 2-2 2.1.3 可打印区域...............................................................................................................2-5 2.1.3.1 PCL5e/EPSON/IBM 㟩ਅ ...................................................................... 2-5 2.1.3.2 PCLXL, PS (BR-Script 3) ...................................................................... 2-8 2.1.4 各种设定下的打印速度...........................................................................................2-9 2.1.5 墨粉盒重量信息.....................................................................................................2-10 2.2 规格表 ............................................................................................................ 2-11

无纸化传真解决方案

无纸化传真解决方案

客户传真机
电话线
运营商 上海服务器
Intern et
弊端: 1、不能使用公司原有的传真号码,给客户带来不便。 2、公司的重要传真文件保存在几百甚至几千家企业共享的传真平台上,安全性差。 3、无法对自己公司的传真进行监控管理。 4、若干企业共享有限的线路,占线频繁,传真的及时性得不到保障。
A 公司 虚拟传真 号:56778
支持短信Modem及定制开发的短信平台。
二维码识别
集成Barcode二维码,实现了传真收发文件的自动精确匹配。
(1)发送传真时,在传真文件上根据订单号等信息生成Barcode二维码。 (2)接收传真时,自动扫描传真文件的二维码,并作解码识别。可将解码后 的信息回写到业务系统数据库,与发送的文件作精确匹配。
邮件客户端
Web客户端
专用客户端
发送传真方式多样化
提供多种方式发送传真,节省了打印的消耗,提高了工作效率。
(1) 在C/S客户端以添加附件的方式发送。 (2) 在任何可打印的文档中选择打印,选择虚拟传真机的方式发送。 (3) 在Web客户端以添加附件的方式发送。 (4) 用邮件以添加附件的发送传真。 (5) 在数码复合机操作,直接调用EastFax发送纸质传真。 (6) 客户通过传真机从传真服务器上主动索取传真,按索取条件自动发送。 (7) 从ERP、OA等其它信息系统发送(通过接口)。
单机传真软件方式
客户传真机 客户传真机
电话线 电话线
客户传真机
电话线
代表传真软件如:WinFax、Bitware
弊端: 1、每个员工电脑都必须安装Modem,接一条电话线,造成线路资源浪费。 2、企业的传真分散,无法统一管理。
传真方式的发展演变
网络传真方式

无纸化办公实施方案范文

无纸化办公实施方案范文

无纸化办公实施方案范文一、背景分析。

随着信息技术的发展和普及,传统的纸质办公方式已经无法满足企业快速发展的需求。

大量的文件、合同、报告等纸质文件不仅占用大量的办公空间,而且管理和检索起来也非常不便,给企业的工作效率和管理带来了很大的困难。

因此,推行无纸化办公已经成为企业提高工作效率、降低成本的必然选择。

二、目标确定。

1. 实现办公全流程无纸化,包括文件的创建、审批、传递、存储等全部电子化。

2. 提高工作效率,减少文件传递、存储等环节带来的时间成本。

3. 降低办公成本,减少纸张、打印、传真等办公用品的消耗,降低相关成本支出。

4. 加强信息安全,避免因纸质文件的丢失、泄露等问题带来的风险。

三、实施方案。

1. 选择合适的办公软件,建立电子文档管理系统,包括文件的创建、审批、传递、存储等环节全部在系统内完成。

2. 推行电子签名系统,实现合同、报告等重要文件的电子化签署,提高文件的安全性和可信度。

3. 加强员工培训,提高员工对无纸化办公系统的使用熟练度,确保全员参与到无纸化办公中来。

4. 设立专门的技术支持团队,及时解决无纸化办公系统中出现的技术问题,确保系统的稳定运行。

5. 定期评估和调整无纸化办公实施方案,根据实际情况进行调整和优化,确保实施方案的有效性和可持续性。

四、实施步骤。

1. 确定无纸化办公实施的时间节点和具体责任人,明确推行无纸化办公的重要性和紧迫性。

2. 制定详细的实施计划,包括系统的选择、培训安排、技术支持等具体细节,确保实施过程的顺利进行。

3. 充分沟通和协调各部门之间的合作,确保无纸化办公实施的全面推进。

4. 开展全员培训,提高员工对无纸化办公系统的认知和使用技能。

5. 逐步推行无纸化办公系统,确保系统的稳定运行和员工的逐步适应。

五、实施效果评估。

1. 通过数据统计和对比,评估无纸化办公实施后工作效率的提升情况。

2. 调查员工对无纸化办公系统的满意度和使用体验,收集反馈意见,及时调整和改进。

教你如何免费使用电脑无纸收发传真(doc 9页)

教你如何免费使用电脑无纸收发传真(doc 9页)

教你如何免费使用电脑无纸收发传真(doc 9页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑教你免费使用电脑无纸收发传真2009-03-27 16:06前言:你好,我们是XX实业/贸易有限公司的,我们提供发票.......大家对这些东西是不是很熟悉呢?是不是每天都要收到很多此类的无用传真骚扰呢?是的,每天我们都要跟这些不受欢迎的传真打交道,我们姑且说是非法业务广告,这些非请自来的传真让企业办公部门非常头疼!如今,网络信息发达,轻易可以在网上找到大把的传真号码。

而大多数企业的传真都是设置自动接收的,在传真群发软件泛滥的攻击下,每天传真纸被消耗掉不少。

有些朋友告诉我,他们每天要给这些无用的传真耗费掉他们一两卷纸,一个月下来,费用可观,令其非常烦恼,设置手动接收吧,又怕失去客户订单传真。

有没有不需要纸张接收或发送的办法呢?而且这个方法最好是免费的!刚好,有朋友给我介绍过系统自带的传真功能,我试了,发现效果非常好,就将这些方法整理出来,供有需要的朋友学习.下边我就来给大家分享这个免费免纸接收、发传真的方法![当然,您也可以购买一些电脑收发传真设备]要实现这个方法有几个前提:一、您的电脑操作系统必须是WIN XP版本的,且安装光盘还在!因为需要从安装光盘上安装这个传真软件!二、您必须要有另外接一个上网的Modem(猫),[普通的Modem15-30元/个,带来电显示的在100-220之间]最好是支持来电显示的那种(因为下次我还会为大家提供一个免费的客户来电管理系统,即当客户来电时会自动弹出客户的资料。

三、您必须会使用电脑及其他的一些办公软件比如WORD 、EXCEL等(这有点像废话是吧。

您还别说,好多人会上网但是不代表真正会使用电脑呢!)好了,恭喜您,您拥有使用这个软件的前提了。

开始我们的免费使用电脑传真的学习之旅吧!安装传真的操作步骤↓Microsoft Windows XP传真服务提供了完整的传真功能,包括传真的发送、接收、跟踪和监视。

干掉传真机——传真的无纸随身方略

干掉传真机——传真的无纸随身方略

干掉传真机——传真的无纸随身方略
李政
【期刊名称】《新潮电子》
【年(卷),期】2005(000)008
【摘要】传真机真是个另类的家伙。

在办公设备高度数字化的年代,享受着高科技办公设备的人们还要忍受这个半数字化小子的折磨——烦人的MODEM握手尖叫.时常卡纸、更换色带、高使用成本等都可能令原本稳重的你变得烦躁不安。

最要命的是,长期出差在外的你.重要合同、报表等难以及时收发,常常被搞得手忙脚乱。

本期即时企划.不但要教你替代传真机的绝妙方法,还让你可以随时随地发送和接收传真.给你干掉办公室传真机的勇气。

【总页数】8页(P120-127)
【作者】李政
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TN917.8
【相关文献】
1.无纸传真协议的研究与实现 [J], 赵付强;李允俊
2.传真机类型及热敏纸传真件鉴别研究 [J], 罗琼
3.自主SOHO派——佳能B8系列喷墨普通纸传真机 [J],
4.普通纸传真机故障分析处理 [J], 王永章
5.传真机清洁纸的制作方法 [J],
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传真发送模糊故障排除

传真发送模糊故障排除

传真发送模糊故障排除传真发送模糊故障排除导语:传真通信是利用扫描和光电变换技术,从发端将文字、图像、照片等静态图像通过有线或无线信道传送到收端,并在收端以记录的形式重显原静止的图像的通信方式。

传真是基于PSTN的电信信号通过设备中转传真信号。

最近由于科技的迅速发展,电子网络传真逐渐成为取代传真机的新一代通信工具。

传真发送模糊故障排除复印正常: 如果机器复印正常,请继续下面操作判断。

一个地方发送模糊: 如果只针对一家发送模糊,请检查对方机器设置及线路问题。

如果是针对一个地方发送传真模糊,其他地方都正常,这种情况,建议您让对方检查他的机器是否有设置或电话信号稳定问题。

多个地方发送模糊: 如果多家发送模糊,需检查机器线路连接及设置问题。

电话线路连接不正确: 机器线路连接不正确,会影响发送传真的效果。

请您确认一下电话线路和机器之间的连接口是否正确,主线连接LINE,分机连接EXT。

电话线路连接并联: 如果电话线路连接其他线路或设备,会影响发送传真的'效果。

请您确认一下电话线路是否有连接别的设备(如:宽带,ip电话盒、分线盒或是集团电话等)。

如果连接了这些设备,会影响信号稳定传真发送不能保证正常。

建议您更换单独直线线路。

降低传真速率设置: 机器可以通过降低传真速率改善传真信号稳定及效果。

1.快速的按机器面板上面的【菜单】、【#】、【1】、【9】、【3】、【4】,屏幕显示“Ready 10:17AM TECH”。

2.按【菜单】,屏幕显示“T ech Mode”,再按向右键头找到【Data Setup】,再按【确认】。

3.再按右键头找到【Modem Speed】,再按【确认】。

4.再按右键头找到【14.4】,再按【确认】。

5.按【停止/清除】键,返回到待机状态,最后按【菜单】、【#】、【1】、【9】、【3】、【4】,就恢复到就绪模式了。

您再尝试传真操作就可以了。

如降低速率都无法解决机器问题,建议您更换其他电话线路测试或把机器放置到其他地点测试。

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2015无纸传真最佳解决方案
一、使用需求和推荐方案
(一)使用需求:针对广告传真轰炸现象,杜绝垃圾传真、浪费纸张。

1、接收传真到电脑存档,根据需要分发给收件人或打印;
2、传真收发专人负责,要求安全保密、方便快捷。

(二)推荐传真解决方案:无纸M7传真机
1、无纸M7传真机是一款非常优秀的无纸传真机,可以解
决集中传真收发的所有应用需求,避免了泛泛打印垃圾
广告的烦恼。

它对配置配件要求很低,一台电脑、一部电话、一个路
由器或者交换机(有局域网,且有多台电脑需要连接传
真机)。

2、解决纸质文档快速发送,电脑收发传真,再根据具体需
要分发传真和打印。

二、无纸M7传真机简介:
(一)、传真接收:
1、电脑收到传真时和传真下载完毕后,软件会音乐提醒,并弹屏提示。

2、传真内容以图片格式显示,利用客户端的查看器查看,提供编辑工具进行想修改编辑,如增删文本、加批注、电子签章等等。

3、接收的传真以文档形式保存在传真服务器上,可在系统内部自由转发。

4、用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理。

(二)、传真发送。

1、传真软件安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,选择打印工具后,WINDOWS环境下的所有文档、数据即可通过传真服务器发送。

2、支持群发传真,一份传真可不间断连续发送给多个号码,避免大量的重复工作。

因对方占线或无人接听导致传真失败,系统将自动重发。

(三)、预算:参考价590元/台。

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三、结论:
无纸M7传真机操作简便、界面清晰友好、性能稳定,而且电脑无需24小时开机,脱机也可正常工作,是集中管理模式下,大中型企业收发传真的理想选择。

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