毕业设计说明书的撰写规范要求

附件13
机电学院毕业设计说明书的撰写规范要求
一、毕业设计说明书的撰写内容与要求
1 标题（题目）：设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。

为区分大题目下的不同设计内容，可增加副标题。

2 摘要（内容提要）：应扼要叙述本设计的主要内容、特点、主要结论及创新之处，文字要精练。

中文摘要一般为300字左右；英文摘要不宜超过250个实词（约1500印刷符号）；关键词3～5个。

3 目录（目次页）：设计说明书目录中的章节按三级目录排列,章节编号依次为第1章；1.1；1.1.1。

4 概述：作为第一章，对毕业设计题目进行简要说明，并说明本设计的目的、意义、范围及达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题；最后一节应说明本设计的主要任务。

5 正文说明书的正文要阐述整个设计内容，包括方案选择、设计计算过程和说明、结构设计、主要零部件的设计选择、必要的机构运动简图、零件结构图等全部内容。

正文内容和页码要与目录中的章节目录、页次相对应，三级题目不够时，可继续向下排，如：1.1.1.1;（1）；①；a、b、c…等。

正文中引用参考文献中的内容，要在引用内容的右上角，用上标出参考文献序号，如：“…效率可提高到25％[12]。

”表示此结果引自文献12。

正文字数不少于2万字（大约40页以上）。

6 结论：作为论文的最后一章，概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。

特别是对设计中遇到的重要问题、本设计的突出特点和创新之处，要特别指出。

7 致谢：简述自己毕业设计的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。

8 参考文献：查阅相关的文献15篇以上，其中外文不少于3篇。

9 附录：与设计有关的各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、运行结果、主要设备、仪器仪表的性能指标和测试结果等。

注意分别按顺序编号。

10 外文翻译：翻译与课题有关的2万个（专科1万）印刷符号的外文资料，约5000个汉字，（专科约2500个），按统一格式和封面，单独装订。

二、毕业设计编辑打印格式
1、毕业设计说明书一律使用A4复印纸打印,难以用计算机处理的插图和曲线，可以用手工绘制，但必须绘制在打印的A4纸的空白处或单页上，页码必须打印。

2、目录格式：采用三级目录，提倡使用自动生成目录，生成目录后要对目录进行编辑。

章目录采用宋体四号字加黑，节、目采用小四号字，章、节、目每一级别右缩进一个中文字符，行距为多倍行距1.25。

附录2
3、设计说明书内容格式
（1）文字要求：正文文字内容字体一律采用宋体，标题加黑，章题目用小三号字加黑，节标题用四号字加黑，目标题用小四号字加黑。

内容汉字采用小四号宋体，英文采用四号Time New Roman字体。

（2）每章标题下空一个标准行，节标题和目标题行设臵为：段前、段后均为0.5行，紧接表格后的文字设臵为段前行0.5行。

（3）页面设臵：使用单面打印，上2.5cm,下2.5cm，左2.5cm,右2.0cm （4）页眉设臵：居中以小五号宋体字键入“河北工程大学毕业设计”，论文类题目键入“河北工程大学毕业论文”。

（5）页脚设臵：插入页码，居中。

（6）正文选择格式段落：最小值，20～22磅；段前、段后均为0行。

（7）外文翻译的译文格式亦按上述要求执行。

4、说明书中的公式与图表
（1）公式以章分组编号，如（2.4）表示第2章的第4个公式。

公式应尽可能采用公式编辑输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。

（2）图与表按章号排序编号，图与表均应有相应的名称，图名写在对应的图形下面，如：“图3-5 试验系统流程示意图”，表示第3章的第5幅图。

表名写在对应的表格上面，如表4-3表示第4章的第3个表。

文中引用时,只写出引用的图号或表格号,不能写“如左图所示、如下表下表”。

5、参考文献
正文中引用的参考文献名称要统一列在正文后，格式如下：
（1）期刊文献：[编号]作者.文章题目名.期刊名,年份,卷号,期数.页码。

（2）图书文献：[编号]作者.书名(版次).出版单位,年份.页码。

（3）会议文献：[编号]作者.文章题目名.会议名（论文集）.卷号,页码.会议地址,年份。

（4）学位论文：[编号]作者.文章题目名. 出版单位,年份.页码。

（5）专利文献：[编号]作者.专利名称.专利国别.专利号.年份。

6、说明书的装订顺序
（1）毕业设计任务书（由指导教师按统一格式编写打印）
（2）毕业设计评语（由学生按统一格式打印）
（3）摘要（中文采用小四号宋体字，英文采用四号“Time New Roman”字体）
（4）目录（顺序为：中文摘要、英文摘要、论文各章节、参考文件、附录、致谢等，目录中最多出现三级目录，目录页码用罗马字单独排序，如：Ⅰ、Ⅱ）（5）正文（从第1章概述至最后一章结论）
（6）参考文献（不排章节）
（7）附录（不排章节）
（8）致谢（不排章节）
封面：统一使用学校提供的毕业设计封面，封面书写要规范，各项内容填写齐全、规范、整齐美观，。

资料袋：统一使用学校提供的毕业设计资料袋，各项内容填写齐全、整齐美观。

7、优秀毕业设计打印格式，按学校统一格式执行。

三、注意事项
1、专业名称要规范，写全称，我院各专业名称分别是：
2、要填写资料袋上的所有内容和清单，包括资料袋底面上的内容。

要特别注意题目名称的一致性。

3、密级：分绝密、机密、秘密三个等级。

学生毕业设计的密级可不填写。