手术室行为管理系统
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智能手术室行为管理系统用户手册
目录
1. 前言 (1)
1.1 编写目的: (1)
1.2背景: (1)
2. 软件概述: (2)
2.1 功能模块分布图: (2)
2.2 主页: (2)
2.2. 管理: (4)
2.3. 设备管理: (9)
2.4. 追溯管理: (14)
2.5. 告警信息: (16)
2.6. 设置: (17)
1.前言
1.1编写目的:
本文档是由“广州磐云信息技术有限公司”项目《华展智能手术室行为管理系统》,针对用户所编写的使用说明手册,在本文档中通过对项目《华展智能手术室行为管理系统》进行了详细而具体的操作描述,通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。
1.2背景:
为加强手术室洁净,医疗操作规范,及防污染,院感,我司以无菌洁净手术室为建设目标,结合手术排班系统开发《智能手术室行为管理系统》其主要目的:对人员行为进行监控,物品可追溯,加强手术室发衣效率,加强手术室安全,加强感染风险。
本系统针对手术室进出流程进行设计,对手术室人员的进出进行权限管理,在手术室出入口设置门禁系统,对于没有权限的医护人员,手术室出入门不给打开,从而避免误闯带来的洁净污染,自动识别进出手术室的人员身份。比如对没有手术安排的医生、护士禁止进入,配备自动发衣发鞋柜,医护人员认证系统会随机分配存储柜,医疗行为可追溯,医护人员进出手术室,领用衣服、鞋,手术衣、鞋归还等行为都会自动记录,便于人员行为追溯,自动记录医护人员在进出大门,衣服鞋的领用、归还等重要的节点相关信息,支持手术室管理人员随时统计并查询一个完整流程中各个环节、各个控制点的信息数据,如手术衣、鞋使用数据,污衣回收数据等。支持对进出手术室的医护人员进行考勤管理,可按人员姓名、时间范围以电子表格的形式导出医护人员出勤记录。
2.软件概述:
2.1 功能模块分布图:
2.2 主页:
2.1.1.今日排班情况:
今日排班情况根据手术开始时间与当前时间进行对比,显示出5个当前时间与当前时间最接近的排班信息,不够5条时则显示临近起始点的数据补足5条。以便于后台在条件许可得情况下对手术的参与人进行通知,当时间变为红色时,则表示该手术已经开始了。
2.1.2.设备使用情况:
展示出所有设备的使用情况,以便后台管理员一目了然,能够对设备进行及时的处理,防止发衣机缺衣服、收衣机满衣服等情况。
2.1.
3.异常信息:
展示当前异常状态的设备信息以及具体的异常信息。
2.1.4.临时授权:
通过医护人员的编号或者手机号进行搜索选定,
(1)如果是外来人员(没登记过的),不输入编号或手机号可以直接点下一步(添加一个类型“临时人员”,该类型只需要填写,“姓名”,“单位名称”,“联系方式”,去掉“员工编号”)(2)如果输入的编号没有数据记录则进入信息录入界面,给选定的医护人员进行临时的授权,以便于该医护人员进入手术室或者操作设备,点击临时授权,输入要授权医护人员的编号或者手机号,然后选定人物,在点击确定,系统便会提示授权是否成功。
2.1.5.解除权限:
通过前台刷IC卡进行权限的解除,目前仅支持解除使用IC的医护人员。
2.1.6.出入库:
记录了鞋子和衣服的,当前库存,打包数量。并且详细记录每个类别(男/女)与型号的件数,入库按钮则是往库存中添加衣物,点击入库选择性别,型号,数量,随后通知后勤进行对应的数量添加;出库按钮,则把打包数量清除,后勤人员便把已打包好的衣服鞋子带
走清洗。
2.2.管理:
2.2.1.医护人员信息管理:
展示出所有医护人员信的基本信息,可以根据姓名,编号,状态,类型,进行搜索塞选出需要的人员信息。
添加医护人员:
点击添加医护人员按钮,填写医护人员的详情信息,注:员工编号是唯一的,否则添加失败,填写好信息点击下一步,选择认证方式,认证方式分为两种,人脸识别与IC卡认证,选择人脸识别则需要上传头像,以便于后续工作中对设备操作时进行认证,选择IC卡时,前台拿IC卡与该医护人员进行绑定,在使用设备时使用IC卡即可。
批量导入:
批量导入即为批量添加医护人员信息,使用Excel表格导入,点击批量导入,选择文件,确定系统将自动导入。
绑定柜门即为绑定存衣柜/鞋柜,将柜门与医护人员进行绑定,两种便存在绑定关系,被绑定的柜门便不可以提供给他人使用,只能提供给绑定者使用,在进入手术室匹配存储柜时,系统将打卡已绑定的存储柜,无需再进行自动分配。点击绑定柜门,选择设备类型(存衣机/鞋机),选择设备编号,柜门编号,最后点击确定即可
解绑:
解绑即为解除指定医护人员绑定的柜门,将柜门恢复至初始状态,在下一次使用存储柜系统将自动分配柜门,而不是打开绑定的了,点击解绑选择要解绑的柜门进行解绑,然后点击确认便解绑成功。
编辑:
编辑指的是修改选定医护人员的个人信息,如照片,姓名,类型,权限等,点击编辑即可进行修改,最后点击确认便修改完成。
查看:
查看指的是查看选定医护人员的详情信息与绑定的柜门,以及该医护人员的使用排班情况,还有所有的行为追溯。
下发信息:
将所有人员信息下发至设备,便于在网络故障时可以正常使用设备。
删除指定医护人员的图片(头像),删除后该医护人员进行人脸识别,将匹配失败,可以使用IC卡进行匹配。点击删除图片然后点击确定即可删除成功。
人员权限管理:
当使用人员在存鞋柜取鞋的时候有两个选项(1)临时外出,选择后该人员出现在此栏目,后台人员可根据该人员的情况进行解绑其衣鞋柜权限,可打开其衣柜和鞋柜查看是否有遗留物品。(当点击解除权限后,手动解除权限时间开启[在系统配置里配置时间],在这期间可以手动恢复其权限,当过了这时间则不能再恢复权限)(2)手术完成,选择后该人员出现在此栏目,后台人员可打开该人员的衣鞋柜查看是否偶遗留物品,当过了自动解除权限时间或该人员去授权机点击完成手术,则不再显示在该页面
2.2.2.排班管理:
排班管理展示排班信息,默认展示当天的所有排班信息,可以根据手术日期进行搜索当天的手术排班信息。
编辑:
点击编辑在手术未结束前可以对手术信息进行修改。