构建“四度空间” 写好综合文稿

□翁鸿祥
在党政机关办公室工作，文字秘书经常要草拟领导讲话稿、调研报告、工作总结、述职报告、主题演讲、经验介绍、心得体会等综合文稿。

笔者以为，可以通过构建高度、深度、广度和效度等“四度空间”，做好文字综合工作，让综合文稿主题明确、寓意深远、条理清晰、重点突出、简练朴实、生动活泼、说服力强。

一、立意有高度，体现方向性
立意有高度，综合文稿才能显得大气、超凡；立意太低，综合文稿就会流于平淡、“小气”。

一般来说，党政机关综合文稿的立意高度，指的是立意与党中央的路线、方针、政策及国务院的决策部署保持高度一致的方向性。

文字秘书只有自觉加强理论修养，牢固树立忠诚于党、忠诚于国家、忠诚于人民、忠诚于事业的政治理念，提高政治鉴别力和政治敏锐性，才能紧跟时代脉搏，高屋建瓴，在纷繁复杂的事物中明事理辨是非，始终保持政治上的坚定。

因此，文字秘书不但要认真学习和深刻领会马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和十八大、十八届三中、四中全会精神，而且要注重研究党中央、国务院的决策部署和中心工作，准确把握经济社会发展大势，准确反映基层和群众意见，准确体现党委政府工作意图，增强参谋服务的针对性、预见性、前瞻性。

当前，党政机关综合文稿的立意高度就体现为紧紧围绕市场在资源配置中起决定性作用，紧紧围绕坚持党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一，紧紧围绕建设社会主义核心价值体系、社会主义文化强国，紧紧围绕更好保障和改善民生、促进社会公平正义，紧紧围绕建设美丽中国，紧紧围绕提高科学执政、民主执政、依法执政水平等六个全面深化改革的重大“风向标”。

例如，深化行政审批制度改革、简政放权折射的本质是市场在资源配置中起决定性作用；依法严惩暴力恐怖犯罪折射的本质是坚持党的领导、人民当家作主、依法治国的有机统一；高效妥善处置群体性事件折射的本质是构建和谐社会、促进社会公平正义；向环境污染宣战折射的本质是推进生态文明、建设美丽中国；加快党务政务信息公开折射的本质是提高科学执政、民主执政、依法执政水平。

二、见解有深度，体现思想性
党政机关综合文稿写作只强调高度，文稿就成了无源之水、无本之木，就成了空话套话的堆积，就没有实质内容了，因此还必须要有深度。

这里的深度指的是，在符合党政机关公文写作规范下的独创性，有正确鲜明的观点，彰显新颖深刻的思想。

思想是一切文字材料的骨干和核心，是人们对矛盾问题的透彻认识和对解决办法的深刻见解。

没有思想的文字材料等于没有“灵魂”。

增强综合文稿的思想性，要善于借助唯物辩证法，独具慧眼、另辟蹊径地提出问题、分析问题、解决问题，发人深省，给人启迪。

实践中要把握好以下三点：
构建“四度空间”
写好综合文稿事务公文写作
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应用写作2015·3
一是标靶性。

以发现和解决工作中出现的问题为目标、靶子。

问题是文稿的基础和灵魂，直接决定文稿影响力的大小。

综合文稿大都是围绕问题展开的。

因此，必须深入调查，研究工作中重点问题、热点问题、难点问题，确立综合文稿的主题，升华思想。

例如，针对打出租车难的社会热点问题，经过深入分析，发现主要原因是出租车绝对数量供给不足、出租车相对数量供给不足、出租车利益供给不足，从而确立主题，即依靠政策、技术、市场、社会等多管齐下破解“打车难”，引申出创新社会治理机制的思想。

二是凝练性。

要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来，站在全面的、理性的、辩证的角度分析，总结出事物的本质。

这种高度的概括性，是思想的精华，对文稿具有画龙点睛的效果。

例如，关于创造美好未来的问题，可以精辟概括为：以“敢抢”的精神抓机遇，以“敢闯”的魄力谋思路，以“敢拼”的韧劲干工作，解放思想、开拓创新，攻坚克难、锐意进取。

运用整齐一致的排比句，言简意赅，短小精悍，读来朗朗上口，铿锵有力。

三是深刻性。

提炼观点时要从众多的矛盾中发现主要矛盾，从复杂的问题中发现必然规律，要从共性中找出个性，要从一般中找出特殊。

分析问题时不满足于抓住次要的、现象的东西，而是要捕捉主要的、本质的东西；不满足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系。

只有这样，才能体现综合文稿的深刻思想，才能令人回味无穷。

例如，广大党员干部要学习弘扬焦裕禄精神，就是要学习弘扬焦裕禄同志的公仆精神、奋斗精神、求实精神、大无畏精神、奉献精神，大兴服务群众之风、艰苦奋斗之风、求真务实之风、知难而进之风、敬业奉献之风。

三、论述有广度，体现发散性
好的综合文稿不但要立意深刻，观点鲜明，还要视野开阔，即有广度。

孔子曰：“学而不思则罔，思而不学则殆。

”因此，文字秘书平时要自觉养成对所听、所看、所触、所学的东西进
行认真思考的良好习惯，写作时运用发散性思维从容应对。

发散思维有两种方法：一是空间上的发散，实现空间上的开阔。

在提出问题、分析问题时既能看到本地的问题，又能看到外地的问题；既能看到上级的问题，也能看到下级的问题；既能看到国内的问题，又能看到国外的问题。

二是思维逻辑的发散，即分析问题的多角度。

要善于运用反向思维、多元思维，对一个事物进行全方位、立体化、多层面的观察分析、总结提炼，多想几个为什么，多找解决措施，不主观臆断，不人云亦云。

为此，文字秘书必须多管齐下，苦练内功，培养发散性思维。

一要注重积累。

荀子《劝学》：“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。

”文字秘书平时要做到眼勤、耳勤、腿勤、嘴勤、手勤，多看、多听、多记，不断积累素材，起草文稿时才能胸有成竹、妙笔生花，不至于单调枯燥、陈旧老套。

多看，就是要广泛涉猎各个知识领域，既有政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等理论知识，又有古今中外的政治、经济、地理、军事、哲学、医学、心理学、科技、教育、人文、历史等方面的基础知识；多听，就是要与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，从中捕捉有价值的信息，汲取营养，增长见识；多记，就是要勤于摘记，遇到好句子、好例子、好观点要逐一记录，用时随时可取。

二要比较借鉴。

他山之石，可以攻玉。

有比较才见差距，有借鉴才有进步。

文字秘书除了平时要学习他人写稿的好经验之外，还要善于回顾、分析和总结自己起草的文稿，由此及彼、由表及里、由浅入深、由点到面，去粗取精，去伪存真，尤其要反复推敲、仔细揣摩领导修改过的稿件，契合领导工作思路，领会领导意图，掌握领导语言风格。

只有通过纵向和横向对比，才能发现问题，找到差距，洞察真相。

三要精雕细琢。

文字秘书要对文字材料进行精心选择，分门别类，认真梳理，精益求精，力争完美。

例如，针对近年来全国各地发生的“三合一”场所群死群伤恶性火灾事故，某地作为全国典型发言单位，精当选用材料，字斟句
事务公文写作
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应用写作2015·3
应用写作2015·3
﹃
分析﹄部分的写作
浅谈产销分析报告
酌，
有的放矢，全面精准地介绍“三合一”场所整治工作经验，提出了建立健全“党委政府主导、挂钩领导督查、任务包干到人、责任倒查追究、外勤量化管理、定期检查考评、网格排查摸底、部门分工协作、分类分层奖惩、短信通报火灾、处罚案件核实、逐步疏导分流、常态宣传培训、新闻媒体报道、群众举报奖励”等十五项长效监管机制，铁腕整治“三合一”场所火灾隐患，有效预防和遏制了重特大火灾事故发生。

经验介绍后，在全国引起强烈反响。

四、对策有效度，体现务实性
效度，就是指综合文稿要提出务实管用的方法，有效解决问题。

现在一些单位的文字材料片面追求高大上，谈过高之理，行虚空之事，现吹嘘之态。

只要动笔，就思想深得惊人、目标高得惊人、措施新得惊人、成果大得惊人。

很多时候，那些能推进工作的务实、可行、可操作的具体措施，只要是不新、不奇、不特，就在材料里一笔带过，甚至只字不提，这样无法取得良
好的工作成效。

例如，要保障农民工的各项权益，就不能随意提出“全体农民工都到高技能的工作岗位就业，全体农民工都入户大中城市，全体农民工都获得十万乃至百万以上的工资待遇，全体农民工都能享受完全免费的社会保险，全体农民工的子女都能接受优质教育”等假大空的对策。

但是，可以立足当前，着眼长远，提出“构建城乡一体化的户籍制度和就业体系，完善农民工权益保障制度，鼓励、引导、支持农民工自主创业，强化农民工输出地和输入地的就业培训，丰富农民工的精神文化生活”等“接地气”的措施，对农民工公平看待、合理引导、完善管理、优化服务，有力、有序、有效地保障农民工的各项权益。

（作者单位：安溪县人民政府办公室）
编辑：蔡宁涛
□翟爽
经济写作
产销分析报告主要是分析研究工业生产
和商业销售之间的关系，它把生产和销售结合起来，通过分析某种或某类产品市场畅销或滞销的原因，总结经验教训、揭示趋向规律，为企业生产和管理提供决策的依据，是经济管理部门经常使用的一种专业应用文。

产销分析报告已经成为企业改善经营管理、提高经济效益的手段，是单位领导层指挥生产、制定决策的依据。

产销分析报告中运用的事实、数据等材料一定要客观、真实、准确，对材料的分析要尽量做到科学、全面，不要参入个人偏见。

在写作的过程中要根据调查目的和报告使用者的要求，突出写作重点。

不能庞杂无序，不分主次。

产销分析报告的写作目的在于帮助经营者或机构决策者把握市场脉搏，提高决策的效率与价值，因而写作者更要讲求报告的时效性，避免时过境迁。

对产销关系的分析是产销分析报告正文的主要组成部分，也是整篇文章中最重要的内容。

而作者的分析是否客观、全面、准确，对企20。