用excel表格菜单不同的文字对应不同的颜色的方法介绍
EXCEL基本功能及操作介绍
自动填充、选择性粘贴
方法是先在第1个单元格里输入第1项，然 后选取这个单元格，将鼠标移到右下角的 小方块上，当鼠标变成黑色十字时，按住 鼠标纵向或横向拖拉进行填充，或者双击 （只能自动向下填充至尾端），填充完后 会有个小图标在选择区的右下方供选择填 充的方法。
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单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话，可以选
择自定义，例如日期2014年5月1日，我想表达成 2014-05-01将月日部分以2位数字表达出来，可是在 日期格式里却只有2014-5-1的形式，那么就选自定 义,并将“类型”设置成yyyy-mm-dd。
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“手工编制”。
录制相对来说比较简单，容易上手，但是功能比较单 一。
手工编制则需要一定的VB编程能力，可以实现所有VB 拥有的功能。
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宏
提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的
程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以使用宏记录器 记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这 样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码，
自动填充、选择性粘贴
拖拽
双击小方块
选择复制
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自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以供用户粘贴格式、值，并 可以做出加减乘除四则运算，转置。功能 强大，是日常工作中必定会用到的功能。 在对非单元格的内容复制与在对单元格使 用复制后使用选择性粘贴的界面会有所不 同。
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使工作自动化。因此，对于在工作中需要经常使用
Office 套装软件的用户，学用VBA 有助于使工作自动化， 提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接应用Office 套 装软件的各项强大功能，所以对于程序设计人员的程 序设计和开发更加方便快捷。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法---(技能提升篇)
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
项目十 使用Excel制作校历
【任务二】文字设置
【操作二】设置节假日
【步骤解析】 (5)选定B2单元格，单击【格式】工具栏上【字体颜 色】按钮右边的按钮，在弹出的颜色列表中选择红色。 (6)选定H2单元格，单击【格式】工具栏上【字体颜 色】按钮右边的按钮，在弹出的颜色列表中选择红色。
【任务三】表格设置
1
【操作一】合并居中
2
【操作二】设置对齐
【操作二】设置节假日
【步骤解析】 (1)选定B3到B22的单元格区域，单击【格式】工具栏 上的B按钮。 (2)单击【格式】工具栏上【字体颜色】按钮右边的 按钮，在弹出的颜色列表中选择红色。 (3)用步骤（1）~（2）的方法，设置H3到H22单元格 区域的字体加粗且为红色。 (4)用步骤（1）~（2）的方法，设置五月份的1~7号 的字体加粗且为红色。
【任务三】表格设置
【操作三】设置行高和列宽
【步骤解析】 (11)用步骤（8）-（9）的方法，设置D10单元格、 G14单元格区域的左边线为双线。 (12)完成以上步骤后，整个校历制作完毕。以“校 历.xls”为文件名，保存到【我的文档】文件夹中，退 出Excel 2000。
小一
二号
24磅
22磅
小四
五号
12磅
10.5磅
七号
八号
5.5磅
5磅
【任务二】文字设置
【操作一】设置标题
【步骤解析】 (1)选定A1单元格，单击【格式】工具栏中【字体】 下拉列表框 右边的 按钮，在打开的【字体】下拉列表中 选择“隶书”。 (2)单击【格式】工具栏【字号】下拉列表框右边的按 钮，在打开的【字号】下拉列表框中选择“20”。 (3)选定A2到A22的单元格区域，单击【格式】工具栏 中【字体】下拉列表框右边的按钮，在打开的【字体】下 拉列表中选择“黑体”。
Excel步骤
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充
填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
工作表的基本操作
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色，只需右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，弹出子菜单，从 中选择一种颜色，如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式，清 除条件格式主要有以下2种方法：
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)
excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载) MicrooftE某cel是微软公司的办公软件Microoftoffice的组件之一，是由Microoft为Window和AppleMacintoh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
E某cel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
下面讲解一下E某cel表格必学的20招——一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
Excel高级实用技巧最新版（新手必看）
Excel⾼级实⽤技巧最新版（新⼿必看）Excel⾼级实⽤技巧1.如何⽤Excel快速删除⼤量空⽩⾏2.如何⽤Excel快速计算带汉字的数据3.如何⽤Word快速打出公司员⼯桌牌4.如何⽤Excel做动态考勤表5.如何⽤Excel在数字后统⼀添加汉字6.如何⽤Excel⼀次性把所有空格填上缺勤7.如何⽤Excel在表格打印前插⼊⼿写签名8.如何在Excel⽤公式统计每天播放量9.如何在Excel内快速打出⼀万个序号10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改11.如何⽤Word快速对齐⽂案12.如何批量⽣产考试桌签13.如何在Excel内⾃动添加单元格边框14.如何⽤Excel把⽇期转换为星期15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题16.如何⽤Excel制作库存表17.如何⽤Excel快速统⼀添加单位18.如何快速复制填充格式19.如何⽤Excel快速制作⼯资条20.如何快速调整Excel表格的⾏⾼与列宽21.如何对多⾏多列的数据进⾏求和汇总22.Excel中的快捷键23.如何⽤Excel把相似数据变成相同格式24.如何⽤Word把⽂档⾥的图⽚⼀次性全部提取出来25.如何⽤Excel快速把竖长数据变成矩形数据26.如何⽤Excel通过⾝份证号计算年龄和提取出⽣⽇期27.如何把Excel多表数据合并28.如何⽤Excel快速判断成绩是否及格29.如何快速对齐Word中的名字30.如何⽤Excel跨⾏求和31.如何⽤Word⽂档打钩打叉32.如何让图⽚跟随单元格变化33.如何将单元格⼀次性合并34.如何在Excel为汉字添上拼⾳35.如何在Word内插⼊图⽚不变形36.如何⽤Excel按部门添加序号排序37.如何⽤Excel批量添加表头38.如何⽤Excel快速合并两列数据39.如何把图⽚中的⽂字转成Word⽂档40.如何⽤Excel在两组相似数据中找出不同项41.如何⽤Excel表格隔⾏智能填充42.如何⽤Excel建⽴查询表43.如何将多个单元格的⽂字合并到⼀个单元格44.如何⽤Word进⾏⼿写签名45.如何⽤Excel为不连续区域添加递增的序列号46.如何快速找出两⾏相似数据的差别47.如何⽤Excel跨⾏填充公式48.如何快速⽤Excel计算数值49.如何快速解决图⽚提取⽂字后排版不同50.如何⽤Excel快速核对表格数据51.如何⽤Excel隔列求和52.如何在Excel内⾃动录⼊⽇期时间53.如何将表格合并并保留之前的内容54.如何⽤IF函数进⾏计算55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数据提取出来56.如何⾃动调整列宽57.如何快速录⼊员⼯姓名58.如何快速汇总表格59.如何⽤Excel统计数据出现的次数60.如何快速录⼊相似信息61.如何⽤Excel批量导⼊图⽚62.如何在数据库中选中数据单独求和63.如何⽤Word进⾏数据求和64.如何⽤Excel⼀键求和65.如何快速建⽴下拉菜单66.如何快速为数字排序67.如何在Word中⼀次性调整图⽚⼤⼩68.如何Word转Excel表格不变形69.如何插⼊⾏公式⾃动更新70.如何把⼯资表变为⼯资条71.如何对不连续区域的数字求和72.如何把照⽚放在名字上73.如何将Excel表格中的数字同时加减74.如何在数据库中计算其中⼀个产品的总销量75.如何⽤Word让页码从第三页开始76.如何在打印机没有扫描功能时复印⽂件77.如何填充帯圈数字序号78.隐藏Excel⽂本内容79.如何合并表格数据80.如何⽤数据透视表⾃动添加和删除项⽬81.如何在Excel内查看函数82.如何让微信发送超过25M的视频83.如何删除页眉横线84.如何将多⾏内容合并到⼀个单元格85.如何将合并的内容拆分到多个单元格86.如何同时给7张表添加表头87.如何为电话号码加密88.⼀秒删除全部批注89.如何设置为单⾊打印90.如何在Excel内隐藏零值91.如何对房号进⾏排序92.检验号码位数是否错误93.如何在复制时不复制隐藏数据94.如何制作组织架构图95.如何批量合并单元格96.如何把Word中的⽂字转换为表格97.如何在Word中让⽂字适应单元格⼤⼩98.如何将有加减乘除的算式批量计算结果99.如何快速计算分段提成100.如何在Excel中快速添加下划线1.如何⽤Excel快速删除⼤量空⽩⾏答：选中所有数据，按Ctrl+G,调出定位对话框。
Excel按颜色排序或筛选
Excel按颜色筛选排序或排序在实际工作中，用户经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较特殊的数据，但是却无法对有颜色的单元格做进一步操作，比如排序和筛选，因为在Excel中，无论使用菜单命令还是工作表函数都无法得到单元格的颜色信息。
此时，需要借助Excel的宏表函数，才能够得到单元格的颜色信息。
有关宏表函数的更多知识，请参阅第22章宏表函数。
在如图126-1所示的表格中，部分日期数据使用了单元格背景色，部分任务数据设置了字体颜色，下面以此表格为例，介绍如何按照颜色排序。
图126-1 使用了单元格背景色和字体颜色的表格分别在C1、D1中输入文字Color1、Color2。
选定C2，按<Ctrl+F3>组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1，然后在引用位置输入：=GET.CELL(63,A2)+RAND()*0单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。
选定D2，按<Ctrl+F3>组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color2，然后在引用位置输入：=GET.CELL(24,B2)+RAND()*0如图126-2所示。
单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。
图126-2 使用宏表函数求颜色值在C2中输入“=Color1”，在D2中输入“=Color2”。
选定C2∶D2，往下拖曳到C17∶D17，完成对公式的复制。
单击C2，单击工具栏上的“降序排列”按钮，就能够以日期列的单元格背景色来排序，结果如图126-3所示。
图126-3 按颜色值排序表格数据如果需要以任务列的字体颜色排序，则应以D列为标准进行排序。
在本例中，使用了Excel宏表函数在C列和D列分别求出A列每个单元格的背景色对应的值和B列每个单元格的字体颜色对应的值，从而使按颜色排序成为可能。
在使用Excel的筛选功能时，也可以按照单元格的背景色或字体颜色来筛选数据，原理相同，在此就不赘述了。
(完整word版)Excel-使用技巧27个
Excel 2013使用技巧技巧一：快速填充以前对数据进行提取、变换等二次加工时，需要使用公式或宏。
现在，我们只需用最简单的方法进行录入，Excel就能识别数据模式和规律，智能地提取或合并数据，快速完成填充。
操作步骤：1.例如，要提取混合数据中的姓名，在第一行输入【孙林】，按【回车】键。
2.在第二行输入【刘】，下面各行的数据就已提取出来了，再按【回车】键，完成快速填充。
技巧二：推荐的数据透视表推荐的数据透视表功能，可为数据找到最佳汇总方式。
您能从不同角度快速查看数据汇总结果，从而选择最佳方案。
操作步骤：1.单击【插入】-【推荐的数据透视表】。
在弹出窗口中，选定需要的透视表，单击【确定】。
2.结果如图所示。
您可以在右侧继续选择需要分析的字段。
技巧三：推荐的图表推荐的图表功能可以自动根据数据模式为您推荐最合适的图表，快速查看数据在不同图表中的表现，选择最佳洞察方案。
操作步骤：1.单击【插入】-【推荐的图表】。
2.选定需要的图表，单击【确定】，完成图表。
技巧四：图表格式控制Excel 2013能够让您快速而简便地调整图表格式，通过新的交互式界面更改标题、布局和其他图表元素。
操作步骤：1.选定需要调整的图表，单击图表右侧的【图表元素】图标，可以修改图表元素。
2.单击图表右侧的【图表样式】图标，可以修改图表的样式或颜色。
3.单击图表右侧的【图表筛选器】图标，可以选择显示在图表中的数值或名称。
技巧五：图表数据标注在图表中可以加入新的数据标注，在图表中突出重要数据。
操作步骤：1.如下图，单击【图表元素】-【数据标签】-【数据标注】。
2.右键单击数据框，单击【设置数据标签格式】。
3.在任务窗格中，可调整数据标注的参数。
技巧六：图表动画当您调整或增加新的数据时，Excel图表可以动画显示变化的过程，您能在图表中看到由此产生的每一处变化，更好地理解数据的动向。
操作步骤：1.选中需要修改的数据，如图。
2.把【上海】的数据改成【177】之后，图表中对应的数据条马上显示动态增长过程，结果如下。
让文字自动适应单元格大小的步骤
让文字自动适应单元格大小是在使用电子表格软件时经常遇到的需求。
在处理大量数据的情况下，单元格大小的自动调整可以帮助用户更清晰地呈现数据，提高工作效率。
下面将介绍几种常见的让文字自动适应单元格大小的方法，希望可以为您提供帮助。
一、使用Excle自带的自动调整功能1. 打开需要处理的电子表格文件，选择需要调整单元格大小的表格区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“格式”-“行高”或“列宽”，Excel会自动根据内容调整选定区域的行高或列宽。
3. 如果需要对整个工作表进行调整，可以选择“全选”所有单元格，然后按上述方法进行操作。
二、使用公式函数进行自动调整1. 在需要自动调整单元格大小的位置，输入以下公式：=IF(LEN(A1)>10,14,10)，其中LEN()函数用于计算文本长度，IF()函数用于判断文本长度是否超过设定值，如果超过，则自动调整单元格大小为14，否则为10。
2. 单击确认后，如果A1单元格中的文本长度超过10个字符，该单元格的大小会自动调整为14，否则为10。
三、使用VBA宏代码进行自动调整1. 打开Excel，按下“ALT+F11”调出VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”-“模块”，在模块中输入以下VBA宏代码：Sub AutoFitRowsAndColumns()Cells.SelectSelection.Columns.AutoFitSelection.Rows.AutoFitEnd Sub3. 点击运行按钮，即可对整个工作表进行自动调整。
四、使用条件格式进行自动调整1. 选择需要进行自动调整的表格区域，点击“开始”-“条件格式”-“新建规则”。
2. 在弹出的对话框中，选择“使用公式来确定哪些单元格进行格式设置”，在“公式”框中输入：=LEN(A1)>10。
3. 点击“格式”按钮，设置需要的单元格大小，确认后即可完成条件格式的设置。
通过以上几种方法，我们可以方便地实现让文字自动适应单元格大小的需求。
excel技巧
借助名称一次选定单元格区域先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃取消名称定义自己定义的单元格名称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。
如自动调整单元格字号如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示快速设置单元格边框右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。
再选择其中的“绘图边框网格”工具，将单元格固定住设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式关闭不请自来的智能标记如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢，可选择“工具”→“自动更正选项”，然后选关闭单元格错误检查智能标记单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式，就会显示该标签（让Excel助word一臂之力很多人只会使用word，而对Excel很少触及。
但很多时候，必须要制作一些格式比较标准的自由设置背景除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外，也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮快速向多个单元格输入内容有时需要给一张工作表（或是不同张工作表中）中的多个单元格输入相同的数据，这时可向多张工作表输入相同数据如果要向多张工作表中输入相同数据内容，只要先按下Ctrl键不松开，选定需要同时输入数提示出错的单元格重新输入在输入大量单元格数据的过程时，出错在所难免。
如要输入某单位员工的年龄，而现在的彻底删除单元格内容。
这时，可以选中单元格，再选择“编辑”→“清除”来彻底清除，选中此快速实现单元格的计算在Excel表格中选中相应的单元格，会在状态栏发现其总和。
此时，用鼠标右击它，会弹出一快速实现繁简转换由于历史的原因，大陆和香港、澳门特别行政区和台湾省使用的汉字编码不一样，这就涉然后Excel中选中需要转换的单元格，例如 A1:C4。
再选择“工具”→“中文简繁转换”，然后将单元格一列分为多列如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列选中，然后再选择“数据”→“分列”，此时会出快速设置最适合行高在Excel中，设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的，相对繁快速设置最适合列宽用鼠标单击表格最左上角，先将表格全部选中，然后在第一列出现设置列宽的十字图标志让文本换行每次在Excel单元格中输入一个值，再按下Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，快速选定整个单元格范围如在Excel中有一列是客户的姓名，用户需要选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空快速修改单元格次序在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容首先用鼠标选定单元格，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后上下拆分单元格先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter组合键，即可在Excel中设计彩色数字用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到小提示除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白快速调整文字方向用鼠标右键单击要改变文字方向的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，选择绘制隐藏的单元格一般情况下，创建图表时，Excel会忽略隐藏的行和。
Exce教案
熟悉 Excel 的使用环境，会用 Excel 建立简单报表，会设置报表格式，会编辑报表，掌握 Excel 中报表的页面设置方法，会制作图表和分析数据，掌握公式和函数的使用方法，会合并计算，掌握保护和删除工作表的方法。
Excel 提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，以方便报表和图表的制作，功能强大，技术先进。
开始→程序→MicrosoftExcel 可以启动该软件，界面如下图所示。
各部份的功能如下：1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认工作簿名称为 Book1，其它按钮的操作类似 Word。
2、菜单栏：共 9 个菜单栏， Excel 工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。
菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。
3、常用工具栏与格式工具栏：把常用命令的做成的按钮以方便使用。
4、编辑栏：左边是名称框，显示单元格名称，右边编辑单元格计算需要的公式与函数或者显示编辑单元格里的内容。
5、工作区：用户数据输入的地方。
6、列标：对表格的列命名，以英文字母罗列，一张 Excel 工作表有 256 列。
7、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字罗列，一张Excel 工作表有 65536 行。
行列交织形成单元格，单元格的名称为列表加行号，如： H208、水平(垂直)滚动条：水平(垂直)拖动显示屏幕对象。
9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，，以Sheet1、Sheet2…等来命名。
Excel 启动后默认形成 Book1 工作簿，每一个工作簿可以包含不少张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。
10、全选按钮： A 列左边 1 行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。
工作簿也简称报表， Excel 在启动时自动形成空白工作簿 Book1，可以根据需要建立新的工作簿(或者报表)并保存：建立：常用工具栏上的“新建”按钮或者文件→新建→工作簿→确定保存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定Excel 的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，先定位光标到单元格，选择合适的输入法，文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐，输入的方式有：1、在单元格直接输入需要的数据，按方向键结束2、在单元格直接输入需要的数据，按回车键结束3、在编辑栏输入需要的数据，按回车键结束对已有数据单元格进行修改，可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改，也可以双击单元格对数据进行修改。
excel表格的基本操作实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
word和excel使用技巧大全
word和excel使用技巧大全1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。
可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。
按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。
方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
excel表格使用方法技巧,文员会计专用
（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
Excel怎么做表格
Excel怎么做表格篇一：简单的e某cel表格制作E某CEL表格制作及应用1、新建一个E某CEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——E 某CEL。
2、打开文件如下：3、在打开的E某CEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。
4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。
5、鼠标移到工具栏：点开化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。
合并居中。
6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中右键第一行，点击设置单元格格式，点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。
这时，表格基本上制作完成。
7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。
8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。
当你写入身份证号码时，会出现如下：把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。
这时把小数位数设为0，确定即可。
这时，身份证号就出来了。
写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。
按一次SHIFT键即可。
）再输入本月天数（如31），再输入“某”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
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1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
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1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
excel表格线自动适应文字
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格线自动适应文字篇一：如何让excel单元格自动调整字号如何让excel单元格自动调整字号在使用excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。
比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。
如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：选中需要调整字(excel表格线自动适应文字)号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。
现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中，经过这样的设置就实现了excel 单元格自动调整字号了，这招对大家还有用吧！如何在excel20xx中将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上有时候我们在中不希望打印整张表格，只是想打印部分数据，例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上，在excel20xx中该如何操作呢？step01打开要打印的.xls表格文件。
先给整张表做个视图，方法是点击“视图”菜单，单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”，然后点右边的“添加”按钮，在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称（例如打印全部数据），按“确定”退出。
step02隐藏表中不需要打印的列和行。
首先鼠标点选无需打印的第一列，按住ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列，这样就会同时选中多个不连续的列。
鼠标移到列名单元格上，右击鼠标，在弹出菜单中寻隐藏”，于是无需打印的列就全部隐藏起来了。
如上法所示隐藏所有无需打印的行。
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用excel表格菜单不同的文字对应不同的颜色的方法
介绍
做checklist的时候，遇到一个编辑项，要做一个下拉菜单且不同的文字对应不同的颜色，对一个很少使用excel表格的人来说确实有点难度。
经搜索研究发现个不错的方法，下面我们给大家介绍一下用excel表格菜单不同的文字对应不同的颜色吧!
excel表格中如何设置出下拉选项?
比如说这个我想设置为有个下拉菜单，直接选是”或者否”，不用输入文字，还有是”使用红色，否”使用绿色，该如何设置?
选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择”序列”--------来源中输入你的”是”和”否” 两字中间用英文逗号隔开----确定
接着再设置,
格式-------条件格式----条件一------等于----输入=“是” -----格式----选择字体或底纹为红色
添加-----条件二-------等于----输入=“否” -----格式----选择字体或底纹为绿色。