询价文件
单位自行询价采购文件(一)2024
单位自行询价采购文件(一)引言概述:单位自行询价采购文件(一)是在单位采购过程中的一种常见文件,用于向潜在的供应商了解产品或服务的价格和可行性。
本文档旨在提供采购文件编制的指导,以确保采购过程的透明度和公正性。
本文档将分为5个大点进行阐述,包括需求确定、供应商筛选、询价规则制定、询价文件编制和文件发布。
一、需求确定:1.明确采购目的和需求,并形成具体的采购需求清单。
2.核实预算范围,并与采购需求相匹配。
3.列出采购文件所需的材料和要求。
二、供应商筛选:1.制定供应商筛选标准,包括供应商资质和信誉评估。
2.确定合适的供应商名单,并确保供应商的可靠性和可行性。
3.评估供应商的经验和能力,以确保满足采购需求。
三、询价规则制定:1.制定询价规则和程序,确保公平竞争和透明度。
2.确定询价形式和时间要求,以便供应商能够充分了解和准备。
3.规定报价的有效期,并明确报价的相关要求。
四、询价文件编制:1.撰写询价信函,包括明确的采购需求和要求。
2.提供供应商提交的相关文件材料清单。
3.澄清供应商可能存在的疑问,并提供必要的解释和说明。
五、文件发布:1.确定询价文件的发布方式和渠道。
2.确保询价文件的及时发布和广泛传播。
3.提供询价文件的接受方式,并规定截止日期。
总结:单位自行询价采购文件(一)是单位采购过程中不可或缺的一部分。
通过明确需求、筛选供应商、制定询价规则、编制询价文件和及时发布,可以有效促进采购的公正性和透明度。
在实施过程中,单位应注意合理设置采购阶段的标准,保证供应商的选择和材料的编制。
询价文件模板
询价文件模板
尊敬的各位供应商:
感谢您对我们公司的关注和支持!为了更好地了解贵公司的产品和服务,我们诚挚邀请您提供以下商品的最新价格和相关信息。
我们希望与您建立长期稳定的合作关系,共同发展,共创美好未来。
一、询价产品及要求。
1. 产品一,(产品名称、规格、型号、数量、质量要求等)。
2. 产品二,(产品名称、规格、型号、数量、质量要求等)。
3. 产品三,(产品名称、规格、型号、数量、质量要求等)。
二、询价要求。
1. 请将产品的最新价格及相关信息以电子文档形式发送至我司邮箱(邮箱地址);
2. 请在报价单中注明有效期,以便我司及时参考;
3. 如有相关资质证书、检测报告等,请一并提供;
4. 如有其他优惠政策或配套服务,请详细说明。
三、报价截止时间。
请于(截止日期)前将报价单发送至我司邮箱,逾期恕不受理。
四、联系方式。
如有任何疑问或需要进一步了解我司采购需求,请随时与我司采购部联系,联系方式如下:
联系人,(姓名)。
联系电话,(电话号码)。
电子邮箱,(邮箱地址)。
五、其他事项。
1. 我司将严格按照《中华人民共和国招投标法》执行采购程序,绝不泄露贵司商业机密;
2. 我司将根据贵司的报价情况,选择合适的供应商进行洽谈,并最终确定合作对象;
3. 感谢贵司对我司的关注和支持,期待与贵司合作共赢,共创美好未来!
请您尽快将相关信息发送至我司,我们期待您的回复!
谢谢!
此致。
敬礼。
(公司名称)。
日期,(年月日)。
询价文件合同范本
询价文件合同范本合同编号:_______甲方(询价方):_______乙方(应价方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方所需采购的_______(采购物品或服务名称)的询价活动,达成如下合同:第一条询价文件1.1 甲方根据本合同的规定向乙方提供询价文件,乙方应根据询价文件的要求提交应价文件。
1.2 询价文件包括但不限于采购物品或服务的名称、数量、质量标准、技术规格、交货期限、交货地点等。
1.3 乙方应按照询价文件的要求,如实填写应价文件,并加盖公章或由法定代表人签字。
第二条应价文件2.1 乙方应在收到询价文件后_______日内提交应价文件。
(1)乙方名称、地址、联系方式;(2)应价物品或服务的名称、数量、质量标准、技术规格;(3)应价金额;(4)交货期限、交货地点;(5)付款方式及期限;(6)其他需要说明的事项。
2.3 乙方提交应价文件后,不得撤回应价文件。
如乙方需要修改应价文件,应在提交应价文件截止时间前书面通知甲方。
第三条评标与定标3.1 甲方在收到乙方提交的应价文件后,将组织评标委员会对应价文件进行评审。
3.2 评标委员会将根据询价文件的要求和乙方提交的应价文件,对乙方进行综合评价,确定中标乙方。
3.3 甲方将在评标结束后_______日内向中标乙方发出中标通知书。
第四条合同签订4.1 中标乙方应在收到中标通知书后_______日内与甲方签订正式的采购合同。
(1)甲乙双方名称、地址、联系方式;(2)采购物品或服务的名称、数量、质量标准、技术规格;(3)合同金额;(4)交货期限、交货地点;(5)付款方式及期限;(6)售后服务;(7)违约责任;(8)争议解决方式;(9)其他需要约定的事项。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。
服务询价文件范本
服务询价文件范本
尊敬的客户
感谢您对我们的服务感兴趣。
根据您的要求,我们为您提供了以下的
服务询价文件范本:
询价文件编号:[编号]
日期:[日期]
尊敬的先生/女士
我们(公司名称)专业提供各种(服务种类)的服务。
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能够为您提供价格优惠并且质量卓越的服务。
感谢您对我们的关注和支持。
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服务项目1:[项目名称]
项目描述:[项目详情]
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项目描述:[项目详情]
价格:[价格]
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项目描述:[项目详情]
价格:[价格]
付款方式:我们接受多种付款方式,包括银行转账、支付宝、信用卡等。
具体付款方式可以根据您的需求进行协商。
交付时间:根据您的需求,我们会尽最大努力按时交付服务。
具体交付时间会在合同签订后进行商议和确认。
我们深知服务的重要性,因此我们会尽一切努力保证解决您的需求并满足您的期望。
我们的服务团队由经验丰富、技能娴熟的专业人员组成,确保能够为您提供最优质的服务。
再次感谢您对我们的关注和支持,我们期待与您的合作。
祝好!
(您的姓名)
(公司名称)。
询价文件
询价文件采购项目编号:采购项目名称:(政府采购代理机构名称)编制发布日期:年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书(政府采购代理机构)受(采购人)的委托,拟对(项目名称)进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号:二、采购项目名称:三、采购预算:四、报价文件递交截止时点:年月日时分。
五、报价文件递交地点:(详细地址)。
六、询价时间:年月日时。
七、询价地点:(详细地址)。
采购代理机构:采购人:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:联系地址:联系地址:邮编:邮编:开户行:帐号:(采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.采购项目的特殊条件要求;3.。
……二、采购项目技术规格、参数及要求:1.采购项目需求一览表:2.基本要求:3.服务要求:……三、采购项目商务要求1.供货要求:2.经验要求:3.项目预算:4.报价要求:5.完工期:6.质保期(服务期):7.验收要求:8.售后服务:9.付款方式:10.其它要求:第三部分报价须知一、说明1.适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:。
2.2 “政府采购代理机构”是指:。
2.3 “监管部门”是指:。
2.4 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指:1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
询价文件
询价文件项目编号:项目名称:、2016年5月目录第一部分询价邀请第二部分报价人须知一、总则二、询价文件三、报价文件四、报价文件的递交五、询价程序六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式第一部分询价邀请项目组织询价采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与本次采购活动,并提供满足要求的货物。
一.项目名称:二.项目编号:三.采购范围及内容:1、采购内容:2、范围包括:3、交货时间:随时。
4、交货地点:四、参与询价的供应商应具备的资格条件1. 应在中华人民共和国境内合法注册,近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录,具有独立承担民事责任的能力;2、取得合法资格,具有良好信誉和服务意识,无被我所投诉记录;具有独立承担民事责任的能力;3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;6.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;7.法律、行政法规规定的其他条件五. 询价文件领取时间及地点1.领取时间:(北京时间8:00-12:00,14:30-18:00,节假日除外)2.领取地点:六、响应文件递交截止时间及递交地点1、响应文件递交截止时间:报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。
2、响应文件递交地点:七、询价会议时间及地点1、询价时间:2、询价地点:八.联系人及联系方式:采购单位:采购联系人:联系电话:联系地址:邮编:第二部分报价人须知一、总则1. 适用范围本询价文件适用于本次询价活动的全过程。
2. 定义“货物”指本询价文件中所述所有货物。
进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。
“服务”指本询价文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
“潜在报价人”指符合本询价文件各项规定的合格供应商。
“报价人”指符合本询价文件规定并参加询价的供应商。
询价标书文件范本
询价标书⽂件范本⽂件编号:[请填写具体编号]项⽬名称:[请填写项⽬全称]招标单位(甲⽅):[请填写招标单位全称及地址]发布⽇期:[请填写发布⽇期,格式为YYYY年MM⽉DD⽇]⼀、询价邀请函尊敬的[供应商/投标单位名称]:您好!我们[招标单位名称]就[项⽬名称]的采购⼯作,现向贵公司发出询价邀请。
本项⽬旨在通过公开、公平、公正的⽅式,选择具备优质产品/服务及合理报价的供应商。
请贵公司按照本询价标书的要求,准备并提交详细的报价⽂件。
⼆、项⽬概述项⽬背景:简要介绍项⽬的背景、⽬的及实施的重要意义。
采购内容:明确列出所需采购的产品/服务的名称、规格型号、数量、技术要求等详细信息。
技术规格:详细阐述产品/服务的技术标准、性能指标、质量要求等关键信息。
交货/服务要求:说明交货/服务的时间、地点、⽅式及验收标准等。
三、报价要求报价单:请提供详细、准确的报价单,包括但不限于单价、总价、税费、运费(如适⽤)、折扣等。
资质证明:附上贵公司的营业执照、相关⾏业资质证书、过往成功案例及客户评价等证明⽂件。
售后服务:明确贵公司提供的售后服务内容、期限、响应时间及保修政策等。
付款⽅式:提出贵公司可接受的付款⽅式及付款条件。
有效期:本询价书的有效期⾃发布之⽇起⾄[具体⽇期]⽌,请在此期限内提交报价⽂件。
四、提交⽅式电⼦版:请将报价⽂件电⼦版发送⾄[指定电⼦邮箱],邮件主题请注明“[项⽬名称]询价响应⽂件-[供应商名称]”。
纸质版(如要求):请将密封的纸质版报价⽂件邮寄⾄[招标单位地址],并在信封上注明“[项⽬名称]询价响应⽂件-[供应商名称]”。
五、评审与中标1.我司将组织专业评审⼩组,对收到的报价⽂件进⾏综合评审,包括但不限于价格、质量、售后服务等因素。
2.中标结果将以书⾯形式通知中标单位,并随后签订正式采购合同。
未中标单位恕不另⾏通知。
六、其他条款1.本询价标书及其附件构成双⽅询价活动的基础⽂件,对双⽅具有约束⼒。
2.贵公司对本询价标书内容的任何疑问,请于[具体⽇期]前以书⾯形式提出,我司将及时予以解答。
询价文件范本(通用)
引言:询价文件范本是企业在进行采购过程中,向供应商发送的一种正式文件。
它详细说明了企业希望购买的产品或服务的要求,以及相关的交付细节和付款条件。
本文将为您提供一份通用的询价文件范本,以帮助您更好地了解如何编写一份完整、准确的询价文件。
概述:正文内容:一、需求描述1. 描述产品或服务的具体要求:在询价文件中,应清楚地描述所需产品或服务的规格、型号、数量等详细要求,以便供应商准确理解和报价。
2. 说明交付期限和地点:明确规定希望供应商在何时何地交付产品或服务,以便双方能够统一时间表和地点。
3. 列举其他特殊要求:如果有其他特定的要求,如质检标准、包装要求等,都需要在询价文件中进行明确说明。
二、交付细节1. 说明交付方式:包括快递、货运、自提等,以及相应的费用分摊方式和责任分担。
2. 确定交货日期:在询价文件中明确指定供应商应当在何时交付产品或服务,并说明是否接受提前或延期交付。
3. 要求供应商提供交货进度报告:要求供应商在交付过程中向采购方提供交货进度报告,以便及时掌握交货进度。
三、付款条件1.明确支付方式:询价文件中应明确规定支付方式,如电汇、支票、现金等,并提醒供应商提供相应的收款信息。
2.约定付款期限:设定付款期限,例如收到发票后15天内支付,并说明逾期付款的惩罚措施。
3.说明税费责任:明确支付过程中,采购方和供应商需要承担的税费责任。
四、质量要求1.指定质量验收标准和方法:在询价文件中具体描述产品或服务的质量标准和验收方法,包括抽样检验、检测要求等。
2.约定不符合质量标准的处理措施:明确规定如果供应商提供的产品或服务不符合质量标准,应采取何种处理措施,如退货、更换等。
3.要求供应商提供质量保证书:如果有特殊需求,可以要求供应商提供相应的质量保证书,以确保产品或服务的质量。
五、报价要求1.明确报价有效期:询价文件中应明确要求供应商提供报价的有效期,以保证价格不会在一段时间内变动。
2.要求报价明细:询价文件中要求供应商详细列出产品或服务的单价、总价、运费、税费等细节,方便采购方进行比较和选择。
咨询服务的询价及报价文件(实用模板)
咨询服务的询价及报价文件(实用模板)询价信尊敬的 [供应商名称]:我司正在寻找合格的供应商,以提供优质的 [具体咨询服务名称]。
我们对您的公司有所了解,并希望能进一步了解您的服务。
我司的需求如下:1. [具体需求一]2. [具体需求二]3. [具体需求三]请贵司在收到本询价信后的 [x] 天内,提供详细的报价方案,包括但不限于如下要求:1. 服务详细描述和范围;2. 每项服务的预计成本和时间表;3. 服务所需的任何附加费用(例如,差旅费用);4. 服务团队的具体构成和经验;5. 贵司之前提供相似服务的案例。
我们期待您的回复,并希望能与您建立长期的合作关系。
此致,敬礼![您的名字][您的职位][您的联系方式][日期]---报价信尊敬的 [客户名称]:感谢您对我们公司的 [具体咨询服务名称] 表示出的兴趣。
基于您的需求,我们很高兴地向您提供以下报价:1. 服务详细描述和范围:- [服务描述一]- [服务描述二]- [服务描述三]2. 服务预计成本和时间表:- [服务一的成本和时间表]- [服务二的成本和时间表]- [服务三的成本和时间表]3. 服务所需的任何附加费用:- [附加费用一]- [附加费用二]- [附加费用三]4. 服务团队的具体构成和经验:- [团队成员和经验一]- [团队成员和经验二]- [团队成员和经验三]5. 我们之前提供相似服务的案例:- [案例一]- [案例二]- [案例三]在您研究这个报价的过程中,如果有任何问题或需要进一步的信息,请随时联系我们。
此致,敬礼![您的名字][您的职位][您的联系方式][日期]。
询价文件合同范本
询价文件合同范本甲方(采购方):名称:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:地址:联系方式:鉴于甲方拟对[具体项目或货物名称]进行采购,并通过询价方式确定乙方为供应商,双方经友好协商,达成如下协议:一、采购内容及要求详细描述采购的项目或货物具体内容、规格、数量、质量标准等要求。
二、价格及支付方式1. 合同总价为:[具体金额]。
2. 支付方式:[明确付款节点及方式,如预付款、进度款、尾款等]。
三、交货时间及地点1. 交货时间:[具体日期]。
2. 交货地点:[详细地址]。
四、质量保证乙方应保证所供应的项目或货物符合相关质量标准,并提供相应的质量保证措施。
五、验收标准及程序明确验收的具体标准和程序,包括验收时间、方式、参与人员等。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,应承担[具体违约责任]。
2. 若乙方未按合同约定的时间、质量等要求履行义务,应承担[具体违约责任]。
七、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可向[约定的仲裁机构或法院]提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,双方各执一份。
甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________日期:__________________________乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________日期:__________________________。
询价文件范本
询价文件范本
一、项目概要
本文档旨在提供一份简单的询价文件范本,以便向供应商发送询价请求并获取相关产品或服务的报价。
本文档适用于不涉及复杂法律问题的普通询价情况。
二、项目描述
请供应商提供以下信息和报价:
1. 产品/服务名称:
2. 规格/要求:
3. 数量:
4. 交付日期要求:
5. 报价有效期:
三、供应商要求
请提供以下供应商信息:
1. 公司名称:
2. 联系人姓名:
3. 联系方式:
4. 是否有相关经验:
5. 是否有参考客户:
四、报价要求
请提供以下报价信息:
1. 单价:
2. 总价:
3. 税费:
4. 运费:
5. 折扣:
6. 支付方式:
7. 其他费用(如有):
五、报价提交方式
请供应商在报价截止日期前将报价以以下方式提交:
1. 电子邮件:[邮箱地址]
2. 邮寄地址:[邮寄地址]
六、注意事项
请供应商注意以下事项:
1. 请提供明细的报价信息。
2. 报价应包含所有相关费用。
3. 报价应明确标注产品/服务规格和要求的满足程度。
4. 报价有效期需与询价文件中要求的一致。
5. 报价截止日期必须严格遵守。
以上为简要询价文件范本,具体内容可根据实际情况进行调整和拓展。
询价文件(范本)
目录第一章报价邀请书.........................................0 第二章供应商须知.........................................0 第三章采购合同书格式.................................。
0第四章技术要求及售后服务................................0 第五章报价文件格式.........................................0第一章报价邀请书我公司拟对3×5000KVA棕刚玉炉除尘系统改造工程630KVA箱式变压器进行询价采购,欢迎国内符合条件的报价供应商参加谈判报价。
一、项目名称:3×5000KVA棕刚玉炉除尘系统改造工程630KVA箱式变压器询价采购二、采购主要内容:630KVA箱式变压器一台五、报价供应商资格条件:1、报价供应商必须为在中国境内注册的独立法人,具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
2、报价供应商所投设备和产品的生产企业必须具有ISO900:2000质量管理体系认证证书和环境管理体系系认证证书;3、供应商近一年间(20011年11月-20012年11月)实施金额单项合同在人民币20万元(含20万元)以上类似销售项目成功案例5个以上;4、产品相关的检测报告5、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产,应提供完整的生产厂家用于本项目投标的授权证明文件(原件)或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权。
六、购买询价文件时报价供应商须携带以下资质证明文件:1、营业执照副本(复印件加盖公章);2、税务登记证(复印件加盖公章);3、组织机构代码证副本(复印件加盖公章);4、类似销售项目成功案例(提供合同复印件加盖公章);5、法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件(如法定代表人本人参加,则不需授权书,只须提供本人身份证复印件即可);6、产品相关检测报告;7、质量管理体系认证证书和环境管理体系系认证证书;8、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产,应提供完整的生产厂家用于本项目投标的授权证明文件(原件)或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权书。
询价文件范本
询价文件采购项目编号:采购项目名称:(政府采购代理机构名称)编制发布日期:年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书(政府采购代理机构)受(采购人)的委托,拟对(项目名称)进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号:二、采购项目名称:三、采购预算:四、报价文件递交截止时点:年月日时分。
五、报价文件递交地点:(详细地址)。
六、询价时间:年月日时。
七、询价地点:(详细地址)。
采购代理机构:采购人:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:联系地址:联系地址:邮编:邮编:开户行:帐号:(采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.采购项目的特殊条件要求;3.。
……二、采购项目技术规格、参数及要求:1.采购项目需求一览表:2.基本要求:3.服务要求:……三、采购项目商务要求1.供货要求:2.经验要求:3.项目预算:4.报价要求:5.完工期:6.质保期(服务期):7.验收要求:8.售后服务:9.付款方式:10.其它要求:第三部分报价须知一、说明1.适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:。
2.2 “政府采购代理机构”是指:。
2.3 “监管部门”是指:。
2.4 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指:1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
询价招标文件范本
询价招标文件范本一、招标项目基本情况1、项目名称:具体项目名称2、项目编号:项目编号3、采购方式:询价4、预算金额:具体金额5、最高限价:具体金额6、采购需求:详细的货物或服务清单,包括规格、型号、数量等。
质量要求和技术标准。
交货时间或服务期限要求。
7、合同履行期限:自合同签订之日起具体期限8、本项目(不接受)联合体投标。
二、申请人的资格要求1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目是否专门面向中小企业采购:是/否本项目是否落实节能环保产品优先采购政策:是/否3、本项目的特定资格要求:具备相关行业的资质证书或许可证。
具有类似项目的成功案例。
三、获取采购文件1、时间:起始时间截止时间2、地点:获取文件的具体网址或线下地址3、方式:在线获取:在指定网站上下载采购文件。
线下获取:携带相关证明材料至指定地点领取。
4、售价:文件售价,若免费则注明“免费”四、响应文件提交1、截止时间:提交截止时间2、地点:提交文件的具体地址五、开启1、时间:开启时间2、地点:开启地点六、公告期限自本公告发布之日起公告期限个工作日。
七、其他补充事宜1、报价要求:供应商应按照采购文件的要求,对采购项目进行报价。
报价应包括货物或服务的价格、运输费、安装调试费、税费等所有费用。
报价货币:人民币。
2、评审方法:本次询价采购采用最低评标价法。
即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
3、响应文件的组成:报价函;法定代表人身份证明或授权委托书;资格证明文件;报价一览表;分项报价表;技术规格响应表;商务条款响应表;售后服务承诺;供应商认为需要提供的其他材料。
询价文件与招标文件的区别
询价文件与招标文件的区别引言:在进行采购活动时,询价文件与招标文件是两种常见的采购文件形式。
它们在采购过程中起着不同的作用,其设计和内容也存在一定的差异。
本文将从定义、目的、内容和使用范围四个方面详细介绍询价文件与招标文件的区别。
一、定义1. 询价文件:询价文件是指采购人为了获取供应商对特定产品或服务的价格和质量要求等信息所准备的文件。
它是对供应商发布询价公告后,供应商回应的文件。
2. 招标文件:招标文件是指采购人在进行竞争性招标活动时,为供应商提供的详细的采购要求和程序等信息的文件。
它是供应商参与招标的依据和指南。
二、目的1. 询价文件:询价文件的目的是寻求供应商对采购需求的报价和满足要求的方案,以获取最有利的采购供应商。
2. 招标文件:招标文件的目的是通过竞争的方式,确保采购人能够从多个供应商中选择到最佳的供应商,并获取具有性价比的产品或服务。
三、内容1. 询价文件:询价文件通常包括以下内容:- 采购需求的详细描述- 询价截止日期和购买数量- 报价要求和提交方式- 合同条款和付款条件- 评价标准和选标方法2. 招标文件:招标文件通常包括以下内容:- 采购需求的详细描述- 投标截止日期和数量要求- 投标人资格要求和技术规范- 报价要求和报价标准- 合同条款和付款条件- 评标标准和评标方法四、使用范围1. 询价文件:询价文件适用于以下情况:- 采购需求较为简单,无需进行全面的竞争- 采购规模较小,供应商数量有限- 需要快速获取报价并进行价格比较2. 招标文件:招标文件适用于以下情况:- 采购需求复杂,需要进行全面的竞争- 采购规模较大,需要吸引更多的供应商参与竞标- 对产品质量、技术规范等有较高的要求结论:通过对询价文件与招标文件的区别进行详细介绍,可以看出它们在定义、目的、内容和使用范围等方面存在明显的差异。
询价文件适用于简单的采购需求,重点在于获取报价;而招标文件适用于复杂的采购需求,要求供应商进行全面的竞争。
工程施工询价函文件
工程施工询价函尊敬的潜在供应商:根据我国法律法规及相关规定,现就某工程项目施工进行公开询价,特邀请贵公司参与报价。
现将有关事宜通知如下:一、工程概况1. 工程名称:XXXX工程项目2. 工程地点:XX省XX市XX区3. 工程规模:XX平方米4. 工程性质:XXX5. 工程预算:人民币XX万元二、报价要求1. 报价人应具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件,并具备本次工程所需的施工资质。
2. 报价人须提供近三年内完成的类似工程业绩证明,并提供相关合同复印件。
3. 报价人应具备良好的信誉和健全的财务会计制度。
4. 报价人须提供拟派项目经理的资格证书和业绩证明。
5. 报价人应遵守国家有关法律法规,具备良好的社会责任感和职业道德。
三、报价内容1. 报价人应按照工程量清单和相关规范要求,详细列出工程项目的各项费用,包括人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润等。
2. 报价人应明确报价的有效期,并提供相关优惠政策。
3. 报价人应提供施工方案、进度计划和质量保证措施。
四、报价文件的提交1. 报价文件应包括:报价函、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、施工资质证书、项目经理资格证书、业绩证明、合同复印件等。
2. 报价文件须采用密封提交,并在封面上注明“XX工程项目报价文件”。
3. 报价文件提交时间:XX年XX月XX日XX时XX分至XX年XX月XX日XX时XX 分。
4. 报价文件提交地点:XX省XX市XX区XX路XX号。
五、报价文件的评审1. 采购人将成立评审小组,对提交的报价文件进行评审。
2. 评审小组将按照公平、公正、公开的原则,综合考虑报价、施工方案、业绩、信誉等因素,确定中标人。
3. 评审结果将在报价文件提交截止日期后七个工作日内公布。
六、其他事项1. 本次工程施工不得转包,中标人须自行完成工程项目的施工。
2. 中标人应在签订合同时向采购人提交中标报价的10%作为履约保证金。
3. 采购人有权根据实际情况调整工程内容和工程量,中标人应无条件遵守。
人民医院医疗设备采购询价文件
人民医院医疗设备采购询价文件我院现欲采购以下医疗设备,请您根据以下要求及规定提交相应的报价及产品资料。
1. 医疗设备清单:- X光机- B超机- MRI机- CT机- 心电图机- 血液分析仪- 输液泵- 呼吸机- 体温计- 医用高频电刀2. 报价要求:- 请提交详细的产品资料,包括参数、功能、型号、品牌、图片等。
- 报价需包括产品价格、运费、安装费用、维护服务费等全部费用。
- 报价有效期不少于30天。
3. 技术要求:- 产品需具备国家相关认证,符合医疗设备的标准和质量要求。
- 对于影响医疗治疗效果和安全的设备,需提交相应的检测报告和认证资料。
4. 服务要求:- 提供安装、调试、培训等售后服务。
- 提供设备保修、维护等一定期限的保障服务。
请在报价单上盖章,并于报价截止日期前提交至我院采购部,逾期或未盖章报价一律作废。
如有任何疑问,请随时与我院采购部联系,谢谢合作!联系电话:XXX电子邮箱:XXX医院名称:XXX人民医院采购部日期:XXXX年XX月XX日对于医疗设备采购,医院的采购部门需要着重考虑设备的质量、价格、售后服务以及供应商的信誉和经验。
因为医疗设备的质量直接关系到患者的生命和健康,所以选择合适的供应商和设备非常重要。
在此次医疗设备采购过程中,我们医院要求供应商提交详细的产品资料,包括参数、功能、型号、品牌、图片等,这是为了能够全面了解设备的性能和质量。
此外,我们对医疗设备的技术要求也十分严格,所有设备必须具备国家相关认证,符合医疗设备的标准和质量要求,以确保安全可靠地使用。
针对服务要求,供应商需要提供设备的安装、调试、培训等售后服务,以及一定期限的保障服务。
售后服务对于医疗设备至关重要,只有保障了设备的正常运转,医院才能够更好地为患者提供医疗服务。
保护医疗设备的质量和安全需要我们医院采购过程中严格的流程和操作。
所有的供应商报价必须在报价单上盖章,并在报价截止日期前提交,逾期或未盖章的报价将被作废。
询价文件和招标文件
询价文件和招标文件询价文件和招标文件是涉及企业采购和供应链管理中不可或缺的环节。
它们在确保公平竞争和实现成本控制方面起着重要作用。
本文将探讨询价文件和招标文件的定义、内容和编制过程,并强调它们在企业决策中的重要性。
一、询价文件的定义和内容询价文件是指企业在采购过程中向供应商发布的文件,旨在了解供应商的报价和相关能力。
其主要内容包括但不限于以下几个方面:1. 采购需求:询价文件中必须清楚地描述企业的采购需求,包括物品或服务的具体规格、数量、质量标准和交付要求等。
2. 要求报价:询价文件会要求供应商提供报价,该报价应包括物品或服务的总价格、单价、税率等详细信息。
3. 供应商资质:询价文件中通常会要求供应商提供其公司资质、业绩和经验等相关信息,以评估其能否胜任该采购项目。
4. 时间要求:询价文件会规定报价截止时间和他们要求进行的时间,以确保采购进程的有效性和及时性。
二、招标文件的定义和内容招标文件是指企业在采购过程中向潜在供应商发布的文件,旨在吸引并筛选出最佳的供应商。
其主要内容包括但不限于以下几个方面:1. 采购需求:招标文件中会明确描述企业的采购需求,包括物品或服务的具体规格、数量、质量标准和交付要求等。
2. 投标要求:招标文件会明确阐述供应商需要满足的资质条件、经验要求等,并要求投标人提供相关文件进行评审。
3. 评标标准:招标文件会详细列举评标的标准和方法,以便企业对潜在供应商进行公正的评估和选择。
4. 报价要求:招标文件会要求供应商提供详细的报价,包括物品或服务的总价格、单价、税率等。
三、询价文件和招标文件的编制过程询价文件和招标文件的编制过程相似,主要分为以下几个步骤:1. 需求分析:企业首先对自身的采购需求进行分析,并确定所需物品或服务的详细规格和数量。
2. 文件准备:根据需求分析的结果,企业要编制相应的询价文件或招标文件。
这包括明确采购需求、撰写相应的报价和投标要求以及评标标准等。
3. 文件发布:企业会将编制好的询价文件或招标文件发布给潜在供应商。
什么是询价文件和招标文件有什么区别(一)2024
什么是询价文件和招标文件有什么区别(一)引言概述:询价文件和招标文件是在企业采购过程中常见的两种文件形式。
它们在目的和使用范围上存在一些区别。
本文将对询价文件和招标文件的概念进行解释,并对它们的区别进行详细阐述。
正文:一、询价文件的定义和使用范围1.1 询价文件的概念1.1.1 询价文件是指在企业采购过程中,向供应商发送的询问和要求报价的文件。
1.1.2 询价文件通常包括采购需求、技术规格、数量要求等详细信息。
1.2 询价文件的使用范围1.2.1 询价文件主要适用于小额采购和紧急采购的场景。
1.2.2 询价文件常用于确定供应商的报价,并评估供应商的能力和可靠性。
二、招标文件的定义和使用范围2.1 招标文件的概念2.1.1 招标文件是指企业向潜在供应商发布的报价竞标的文件。
2.1.2 招标文件通常包括项目背景、需求描述、投标要求等详细信息。
2.2 招标文件的使用范围2.2.1 招标文件主要适用于大额采购和需要公开竞争的场景。
2.2.2 招标文件常用于吸引更多供应商参与竞标,提高采购效益和降低成本。
三、询价文件和招标文件的区别3.1 使用范围3.1.1 询价文件主要适用于小额采购,而招标文件主要适用于大额采购。
3.1.2 询价文件可以在较短时间内完成,而招标文件需要较长的采购周期。
3.2 报价要求3.2.1 询价文件通常要求供应商提供单一报价,且可以进行后续商务谈判。
3.2.2 招标文件通常要求供应商根据招标文件的要求进行全面报价,不能进行后续商务谈判。
3.3 竞争方式3.3.1 询价文件的竞争方式相对较灵活,可以采用邀请询价或公开询价。
3.3.2 招标文件的竞争方式一般是公开竞争,供应商需要根据招标文件的要求进行报价。
3.4 评标方式3.4.1 询价文件的评标方式一般较为简单,通常以报价金额为主要评标指标。
3.4.2 招标文件的评标方式相对复杂,除了报价金额外,还可能考虑供应商的综合实力和技术能力等因素。
询价文件范本
xxxxxxxxx询价文件采购编号:采购人: xxxxxx采购代理机构: xxx日期:目录第一章询价邀请函 (2)第二章供应商须知 (4)第三章合同格式 (19)第四章采购内容及要求 (21)第五章报价文件格式 (22)第一章询价邀请函采购编号: xxx1.采购条件xxx受xxxxxx的委托, 依据xxx(xxx号)的要求, 现对该项目进行询价采购。
2.项目概况与采购内容采购人: xxxxxx。
项目名称: xxxxxxxxx桩基检测。
采购内容: xxx。
资金来源: 自筹资金。
采购预算(报价上限): xxx。
质量要求: 合格。
计划工期: xxx。
施工地点: xxxxxxxxx。
3.供应商资格要求3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。
(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具备建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书(检测范围: 地基基础检测必须包含低应变反射波法检测、岩基载荷试验、钻芯法检测)4.询价文件的获取4.1凡符合资格要求的供应商, 请于2011年12月12日至12月16日(法定公休日、法定节假日除外)每日上午 8:00 时至11:30 时, 下午14:30 时至17:00 时(北京时间, 下同)到xxx报名, 逾期不予受理。
4.2询价文件每套售价XXX元, 售后不退。
4.3报名时应提交的资料: ①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证②企业法人营业执照③建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书等(以上资料提交复印件并加盖单位公章)5.报价文件的递交5.1递交报价文件截止时间为2011年12月22日上午9时30分, 递交地点为xxx。
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第二部分 报价人须知;
第三部分 商务、技术要求;
第四部分 合同原则;
第五部分 报价文件格式。
6. 询价文件的澄清和修改
6.1报价人澄清要求的提交:任何已领取了询价文件的潜在报价人,均可要求对询价文件进行澄清,按报价邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达采购单位。
采购单位:
采购联系人:
联系电话:
联系地址:
邮编:
第二部分报价人须知
一、总则
1. 适用范围
本询价文件适用于本次询价活动的全过程。
2.定义
2.1“货物”指本询价文件中所述所有货物。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。
2.2“服务”指本询价文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
6.2采购单位对澄清要求的处理:采购单位对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的,将以补充文件的方式进行,并且采用书面及采购单位指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题的来源。
6.3采购单位主动进行的澄清、修改:采购单位无论出于何种原因,均可主动对询价文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出,需要为此调整报价文件提交截止时间的,应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。
(2)取得合法资格,具有良好信誉和服务意识,无被我所投诉记录;具有独立承担民事责任的能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(6)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(7)法律、行政法规规定的其他条件
3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。
3.4本次询价允许代理商参加询价。
3.5报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件:
(1)应在中华人民共和国境内合法注册,近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录,具有独立承担民事责任的能力;
询 价 文 件
项目编号:
项目名称:
、
2016年5月
第一部分 询价邀请
第二部分 报价人须知
一、 总则
二、 询价文件
三、 报价文件
四、 报价文件的递交
五、 询价程序
六、 签订合同
七、 保密和披露
八、 询问和质疑
九、 违约处罚
第三部分 商务、技术要求
第四部分 合同文本
第五部分 报价文件格式
第一部分 询价邀请
三、报价文件
7.报价文件的语言和计量单位
7.1报价人提交的报价文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及报价人与采购单位就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
7.2报价文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
7.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时询价小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
原版为外文的证书类、证明类文件,与报价人名称或其它实际情况不符的,报价人应当提供相关证明文件。
8. 报价文件的组成及相关要求
8.1报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须胶装成册,正本一份、副本二份。
商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。
技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合询价文件规定的文件。
6.4采购单位澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求,采购单位一旦对询价文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购单位有关的补充文件,应当作为询价文件的组成部分,对所有报价人均具有约束力。
6.5采购单位将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,采购单位将向所有已领取了询价文件的潜在报价人发出通知。
项目组织询价采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与本次采购活动,并提供满足要求的货物。
一.项目名称:
二.项目编号:
三.采购范围及内容:
1、采购内容:
2、范围包括:
3、交货时间:随时。
4、交货地点:
四、参与询价的供应商应具备的资格条件
1.应在中华人民共和国境内合法注册,近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录,具有独立承担民事责任的能力;
3.6报价人取得询价文件时应提供有效联系方式。
3.7如报价人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》( 按询价文件提供的格式填写)。
4. 报价费用
报价人应承担所有与准备和参加询价有关的费用,采购单位和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、询价文件
5. 询价文件的内容
询价文件由下列五部分内容组成:
2、取得合法资格,具有良好信誉和服务意识,无被我所投诉记录;具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必障资金的良好记录;
6.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件
2.3“潜在报价人”指符合本询价文件各项规定的合格供应商。
2.4“报价人”指符合本询价文件规定并参加询价的供应商。
3.合格报价人的条件
3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本询价文件各项规定的国内供应商均可参加询价。
3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商,并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,采购单位及询价小组有权拒绝其本次报价。
五. 询价文件领取时间及地点
1.领取时间:
(北京时间8:00-12:00,14:30-18:00,节假日除外)
2.领取地点:
六、响应文件递交截止时间及递交地点
1、响应文件递交截止时间:报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。
2、响应文件递交地点:
七、询价会议时间及地点
1、询价时间:
2、询价地点:
八.联系人及联系方式: