柏明顿恒昌涂料岗位说明书采购员(SPO003)
岗位说明书-采购员
岗位说明书-采购员一、岗位概述1.岗位名称：采购员2.岗位级别：初级/中级/高级3.所属部门：采购部4.直接上级：采购经理二、岗位职责1.负责采购计划的执行，根据生产计划和库存情况，及时采购原材料、辅料、设备等。
2.负责供应商的开发与管理，收集供应商信息，对供应商进行评价、筛选、谈判，建立良好的供应链关系。
3.负责采购合同的签订及执行，确保采购物资的质量、价格、交货期等符合要求。
4.负责采购物资的验收、入库、付款等手续，保证采购流程的顺利进行。
5.负责采购数据的统计与分析，为部门决策提供数据支持。
6.负责采购过程中的风险控制，及时发现并解决问题。
7.完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位资格1.学历要求：大专及以上学历，市场营销、供应链管理等相关专业优先。
2.工作经验：1-3年采购工作经验，熟悉采购流程和供应链管理。
3.专业知识：具备一定的供应链管理、成本控制、合同法等相关知识。
4.具备良好的沟通协调能力、谈判技巧、团队合作精神。
5.熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PPT等。
6.持有相关证书者优先，如采购师、供应链管理师等。
四、岗位绩效评价1.采购成本：降低采购成本，提高采购效益。
2.供应商管理：供应商评价、筛选、谈判及关系维护。
3.采购进度：按时完成采购任务，保证生产计划的顺利进行。
4.采购质量：采购物资的质量、数量、交货期等符合要求。
5.团队协作：与各部门保持良好的沟通与协作，提高工作效率。
6.风险控制：及时发现并解决问题，降低采购风险。
五、岗位发展路径1.初级采购员→中级采购员→高级采购员2.采购员→采购主管→采购经理3.采购员→供应链管理师→供应链经理六、岗位培训与发展1.定期进行采购相关知识的培训，提高专业素养。
2.参加供应链管理、谈判技巧等外部培训课程。
3.内部轮岗，了解供应链其他环节的工作内容。
4.鼓励参加相关证书考试，提升个人能力。
七、岗位薪酬福利1.固定工资：基本工资+岗位工资+绩效奖金。
柏明顿-恒昌涂料-岗位说明书-产品开发技师#
文件编号
文件版本
文件名称
岗位说明书
生效日期
岗位信息
任职资格
岗位名称
产品开发技师
性别
不限
所属部门
涂料技术部
年龄
20-60
薪资等级
学历
高中或以上
岗位编号
专业及资格
理科较佳
直属上级
化学师
知识经验
3年或以上从事漆油行业经验，中文良好，能读写基础英语
直接下属
无
技能技巧
化工
其它要求
身体健康，无色盲，可随时出差
职责概述
协助化学师进行产品开发和技术服务
职责模块
职责细则
见证表单/文档
实验工作
熟悉本组线的所有产品和原料，独立完成实验
熟练操作仪器设备，并进行简单维护和保养
在化学师指导下能完成研究课题的某一方面
根据客户的需要配制样版
车间跟机，指导车间生产
试产跟进表
技术服务
针对客户的投诉，分析原因
出差或驻厂技术服务，解决客户问题
协助化学师进行产品开发和技术服务
职责模块
职责细则
见证表单/文档
实验工作
熟悉本组线的所有产品和原料，独立完成实验
熟练操作仪器设备，并进行简单维护和保养
在化学师指导下能完成研究课题的某一方面
根据客户的需要配制样版
车间跟机，指导车间生产
试产跟进表
技术服务
针对客户的投诉，分析原因
出差或驻厂技术服务，解决客户问题
出差报告
安全工作
部门6S安全工作
发生事故时，执行消防应急方案
其他事项
指导和培训技术员和实验员
沟通渠道
柏明顿-恒昌涂料-岗位说明书-技术服务工程师职位说明书#
测试结果及投诉分析报告
口头及书面通知
技术服务助理
样板试用、投诉跟进、外样测试等的结果
面谈
样板测试
为客户测试干纸板及对手湿样板
客户报告、测试报告
测试外来对手样板
测试报告、试板跟进表
测试实验室的小试产品及生产的试产产品
测试报告
信息收集
收集客户信息，行业动态及对手样板在客户处的使用情况
工作周结、月结
客户服务
产品信息咨询及技术资料提供
跟进所在区域客户的销售情况
月结
沟通渠道
主要需沟通事项
沟通方式
恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
TP201文Biblioteka 版本文件名称岗位说明书
生效日期
岗位信息
任职资格
岗位名称
技术服务工程师
性别
不限
所属部门
高分子技术部
年龄
20岁以上
薪资等级
学历
专科以上，条件优异可放宽到中专、高中
岗位编号
TP203
专业及资格
化学、化工或相近专业毕业
直属上级
技术服务经理
知识经验
2年普通工作经验，1年以上专业工作经验；能熟练阅读英文专业资料
直接下属
无
技能技巧
电脑操作技能、书面及口头沟通、客户导向
其它要求
需经常出差
职责概述
技术支援、样板测试、客户服务、信息收集
职责模块
职责细则
见证表单/文档
技术支援
主导试板全过程，包括试板前评估、推荐合适样板、跟进试板情况。
试板跟进表、出差报告
现场处理客户投诉及退货
出差报告
提供客户测试及投诉分析报告
客户报告
1柏明顿-恒昌涂料-岗位说明书-送版员AD组
制漆部
备料调货
面谈、电话、传真
品管部
来访客户参观、索取客户资料、报告
面谈、电话、传真
其他要求
工作认真负责，善于与人沟通，必要时需要加班及出差、不能色盲，操流利普通话及略懂粤语
职责概述
样版跟进、客户服务工作、客户货品跟进
职责模组
职责细则
见证表单/文档
样版跟进
接收客户样版并按客户要求填写样版单交相关部门打版，并跟进样版制作情况向所属营业员汇报。营业员外出情况下负责备料调货，并填写取料单。
《货版订单》
客户服务工作
接收或送取客户急样版，必要时根据各营业员要求快递样版给客户或送取样版至客户公司。
营业员外出情况下，协助接待打样版或参观的客户，填写申请表，带客参观所需访问的相关部门。
《访客进厂申请表》
营业员外出后，协助处理客户投诉或产品上的问题，联系品管部或技术部进行跟进处理
《涂料技术部技术服务登记表》
客户货品跟进
对客户调回之湿版交QC跟进处理，并及时回复营业员及通知跟单员处理情况。
职责模组
职责细则
见证表单/文档
其他
根据营业员要求，向技术部、品管部索取资料、报告，完成营业员所要求之事项。
沟通渠道
主要需沟通事项
沟通方式
客户
样版跟进
电话、传真
技术部
与技术部联系，解决客户技术上的问题
面谈、电话
配版组
跟进样版进度，解决客户急版
恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
文件版本
档案名称
岗位说明书
生效日期
岗位信息
任职资格
岗位名称
送版员(A/D)
性别
不限，男士优先
柏明顿恒昌涂料岗位说明书管理制度
恒昌涂料（惠阳）有限公司岗位说明书管理制度批准： ________________________ 日期：_______________________________ 胡八一拟定： ________________________ 日期：_______________________________ 郭晓亮李华丰申燕修改记录表目录1・0目的 (4)2・0内容简要 (4)3.0适用范围 (4)4.0岗位说明书的定义及意义 (4)5.0岗位说明书的文本管理 (5)6.0岗位说明书的使用范围 (6)7.0岗位说明书的制定与修订 (6)8.0岗位说明书的推行 (8)9・0附则 (8)1・0目的1・1强化管为了强化岗位说明书的管理，保证岗位说明书的使用效果；TB1.2利于推促进员工对说明书的理解。
进：2. 0内容简要本《制度》系统地阐述了岗位说明书定义、设立意义、岗位说明书的文本管理、使丿IJ、推广、修订和解释等流程；为企业岗位说明书管理提供制度依据。
3.0适用范围3.1适用范围本公司范围内所有岗位及在岗人员4.0岗位说明书的定义及意义4.1定义:岗位说明书又称职位说明书或工作说明书，是：在工作分析的基础上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么条件下做的正式书面文件；包含了对岗位信息、任职资格、职责、见证表单和沟通渠道等的规范描述。
4. 2意义：详尽规范的岗位说明书能够：增强人力资源规划的准确性和有效性；确保组织中的所有任务得到明确的安排，提供了丰富岗位内容的基础；有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。
有助于工作再设计和员工职业生涯发展；为员工的绩效考核提供了客观的工作标准；为有效的、低成本的培训指导方向；为工作岗位招聘提供了有效的工作信息；明确管理者和下属的汇报关系；明确工作岗位在组织中的相对价值，保证内部公平性。
5.0岗位说明书的文本管理5・1岗位说明书由人力资源部统一存档、备份和管理，并保证每个部门至少一份部门所属岗位的岗位说明书，应做到所有员工能掌握和及时检索岗位说明书的内容。
柏明顿-恒昌涂料-岗位说明书-仓管文员组长#
货物过帐事项
面谈、电话、邮件、开会
溶剂部
货物过帐事项
面谈、电话、邮件、开会
高分子技术部
产品性能及品质问题
电话、邮件
涂料技术部
产品性能及品质问题
电话、邮件
客户服务部
客户的要求事项
电话、邮件
品管部
产品品质及器具校准
电话、邮件
设备动力部
设备事项
电话、邮件
汽修部
叉车维修保养事项
电话、邮件
报关部
货物报关事项
读取报表统计每月的出货量、进仓量、车间生产领用量
根据各仓管上报的过期货，输入电脑发送各部门并计算各类别过期货的公斤数
读取现有报表筛选各类别的次品，发送各部门和督促各部门写处理完成时间。
统计各部门每月废水数量
每月废水（油）发放记录表
统计空桶月进出仓数量
空桶空罐仓存及进出仓记录表
仓务部每月工作总结。
月底各类记录表分类装订和保管及过期文件的消废。
负责本部新员工、转岗员工的培训、评估。
根据本部的培训计划，对本部员工的培训。
培训内容的整理及更新和发放。
管理仓库各项流程及规章制度
监督仓储管理制度执行情况并起草、修订、完善管理制度。
管理本部的一体化文件的更新、发放。
统计各类报表
记录日常货损，读取现有仓存,计算本部和运输部的每月货损、货差
根据仓管的记录统计每月出错货次数及违章情况
恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
期
岗位信息
任职资格
岗位名称
仓管文员组长
性别
不限
所属部门
仓务部
年龄
23岁以上
薪资等级
C03
1柏明顿-恒昌涂料-岗位说明书-转厂助理
主要需沟通事项
沟通方式
公司各相关部门
与上司及本部同事相关工作上的配合、协调及沟通工作；
面谈、电话、电邮
与相关部门之配合及沟通工作；
面谈、电话、电邮
客户
客户转厂后勤服务工作
电话、电邮
各类工作计划、工作总结、报告；会议通知、会议资料、会议备忘等
2、下载、导入惠阳/白濠二转厂系统数据；处理维护系统数据、跟进及完善相关系统问题；
ERP-ECS系统相关版块
3、梳理边缘/停单/暂缓客户（含惠阳/白濠二转厂事务部资料）
BTZ客户跟进清单/停单清单汇总/客户监控清单
4、梳理欠额30吨客户、跟进解单客户；
熟练应用办公软件，有较强的数据统计、分析及书面沟通能力，工作积极主动，有高度的责任感
其它要求
无
职责概述
配合上司工作；处理部门日常文职事务，编印部门总报表、报告、整体数据分析统计、系统维护及改善跟进。公司各权责部门工作的配合及沟通。
职责模块
职责细则
见证表单/文档
配合上司工作、整体数据分析统计事务
1、配合上司日常工作；
9、维护部门固定资产；
相关部门配合沟通工作
1、配合公司推行一体化、6S等活动，整理提交相关资料
一体化、6S等相关表单
2、提供相关客户转厂信息予营业部；
产品成份表、转厂平衡表
3、跟进、建立和完善部门系统模块；
《客户转厂合同资料录入需求》、《报关送货监控系统需求》
4、客户服务部/报关部/会计部等相关配合工作；
恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
文件版本
文件名称
岗位说明书
生效日期
岗位信息
任职资格
岗位名称
1柏明顿-恒昌涂料-岗位说明书-主管
报关单
检疫检验
接到香港检疫资料，到检验检疫局打单
香港中检证等
发送需要检验的货物资料到上一级检验检疫局
出具通关单办理报关程序
易制毒化学品备案
接到香港公司提供的供应商购销合同、营业执照等资料，填写易制毒化学品备案申请表及相关资料
到市公安局办理备案手续
沟通渠道
主要需沟通事项
海关查车记录
报关单
产地证
核对报关单，删除错误的报关单
因香港报关资料发生变动，需注销之前的报关资料
报关单
原载货清单
异地报关
收集香港采购部提供的异地报关相关文件
供应商购销合同等
准备异地报关委托书，手写报关单等相关资料，到外经委加盖公章
报关委托书
索取供应商报关资料，到对应的海关办理检验检疫手续，打印报关单，办理异地报关手续
其它要求
遵纪守法、能随时随地介入工作、服从上司安排
职责概述
负责进/出口报关、异地报关、检验检疫、易制毒化学品备案
职责模块
职责细则
见证表单/文档
进出口报关
收到香港运输部提供的载货清单，到海关录入报关单
载货清单
进出口报关单
提供司机过境资料给海关，办理报关手续；假如遇到海关抽查该批货物时，需准备该货物的品名、数量、产地等相关资料，配合海关抽查工作
沟通方式
海关
与海关各科室报关业务联络及沟通
面谈、电话
公安局
办理易制毒化学品备案
面谈
采购部
异地报关事务
面谈、电话、Email
运输部
过境运输过程中的生产合同调配
面谈
恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
1柏明顿-恒昌涂料-岗位说明书-大区经理
组织实施经过审批后的促销方案 市场活动 提出本区域广告申请，组织实施本区域的广告计划
《促销方案》 《广告计划》
定期或不定期进行市场巡视与监管，收集与反馈各种市场信 息
组织参加各种交易会、推广会、座谈会、答谢会等
职责模块
职责细则
对本区域新开发客户进行审批
主要见证表单/文档
客户评审 组织对本区域客户授信额度等方面的审核，决定淘汰不合格
岗位信息
报告关系
岗位名称 大区经理 所属部门 销售大区
营销总监
薪资等级 岗位编号 SA-1
大区经理
任职资格
性 别 不限
办事处主任/业务员
年 龄 ２７岁以上
学 历 本科以上
专 业 市场营销相关
技能技巧 电脑办公技能
熟悉产品知识和销售管理知识，熟练运用商品销售技巧，具有较强的计划、统筹、 知识经验
协调和沟通能力，有五年以上销售工作经验
2/2
职责概述 销售计划、市场活动、客户评审、销售管理、价格备案与政府申报、部门管理
Hale Waihona Puke 职责模块职责细则主要见证表单/文档
根据公司统一计划，制订大区销售、回款、清欠计划及年度 《大区工作计划》
销售计划 费用预算计划，并分解落实到各办事处，报批后实施
对本区域进行销售预测,形成月度销售计划，提供给商务部 《销售计划》 收集各办事处提出的促销申请，提出并上报本区域促销申
客户
1/2
协调和督促解决本区域客户在销售订单处理、发货、结算、 质量问题方面的投诉 销售管理 了解本区客户到款状况，组织、督促和监控货款回收工作 组织收集招标信息，并将信息提供给商务部 初步决定本区域参加投标的公司 组织本区域的价格备案工作,将备案信息报到市场部 价格备案与 配合市场部进行政府定价药品价格的申报 政府申报 配合市场部进行国家和省医疗保险用药产品的申报 对各办事处和销售业务员的工作进行指导、监控和管理 制定并控制本部门的费用预算，审核下属的销售工作费用 参与本部门组织架构、岗位体系的调整 参与本部门人员的招聘 部门管理 负责下属员工培训、评价，提高员工技能 对本部门员工的薪酬、晋升、奖惩等提出建议 负责协调部门内工作任务分工，合理安排人员 协调本大区与公司其他部门的关系 其它 完成上级临时交给的工作
柏明顿-恒昌涂料岗位评价指引NEW
重新评价不超过两次，以最后一次为准。
6.6全部岗位的评价实施与结果处理：
参照标杆岗位的工作程序执行。
7.0附件:
附件一：国际职位评估系统（ISPES 2.0）
846,805
70,567
105,851
18,000
27,000
15
42,340
63,510
105,851
158,776
169,361
在本系统的结尾有一份职位评估总结表。这份表格可在按一个一个因素评估不同职位时使用，用户可以根据总分进行比较。由于过少的分数差别不能决定工作规模方面的差异，所以我们建议用本手册结尾部分的分数转换表，将每个职位所得的总分转换成职位级别后再进行比较。这种转换法非常便捷，使评估系统更具操作性。
ISPES七因素：
287
358
717
573
1,147
2,866
5,733
358
717
100
200
6
287
573
717
1,433
1,147
2,293
5,733
11,465
717
1,433
200
400
7
573
1,147
1,433
2,866
2,293
4,586
11,465
22,930
1,433
2,866
400
800
8
1,147
0.5
3.2
处理标杆岗位评价结果
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购合同
通知仓库验收采购物料，跟踪采购物料到厂入库情况
收/发货单、入仓单
向上级申请报批采购支付资金，跟踪付款事项
支付付款申请表
向供应商索取采购发票
供应商开发
与管理
根据采购需求，收集供应商信息
合格供应商一览表
供应商的物料样品或样件之流程监控，必要时到供应商处察生产情况
普通话及中英文良好
有良好的职业道德，尽最大可能地降低采购价格。
有良好的谈判能力
有责任心及诚实
其它要求
按上级指示需要加班超时工作
职责概述
采购作业、供应商开发与管理
职责模块
职责细则
见证表单/文档
采购作业
根据国内订货量向供货商提出采购意见
物料计划表
选择与确定采购物料供应商
供应商询价分析表
运用有效采购技巧降低原料成本
及时与供应商沟通，处理好与供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷
采购订单及
供应商投诉跟进表
其它
完成上级临时交办的工作
沟通渠道
主要需沟通事项
沟通方式
供应商
洽谈采购合同的主要条款及交货、付款等事项
电话、面谈或Email
仓务部
原材料进出仓事项
电话、面谈或Email
生产部
收集物料申购计划及原料数量、到货时间信息及反馈
恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
文件版本
文件名称
岗位说明书
生效日期
岗位信息
任职资格
岗位名称
采购员
性别
不限
所属部门
采购部
年龄
18岁以上
薪资等级
学历
高中或以上程度
岗位编号
SPO003
专业及资格
不限，具有采购或化工专业知识为佳
直属上级
采购主任
知识经验
两年有关工作经验
直接下属
采购文员
技能技巧
懂Windows和MS Office操作
电话或Email
技术部
通报原材料价格及技术参数等市场信息
电话或Email
会计部
采购的款项事项
电话或Email
拟订
审核
批准
共页
职务与姓名
密级：
签批与日期
保管：人力资源部